Procedimento de Comissão Ambiente Top

7/26/2019 Procedimento de Comisso Ambiente Top

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uia de Processos

CADASTRO DE VENDEDORES

Marode 2008.


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NDICENDICE

NDICENDICE.............................................................................................................................2

GUIASDEPROCESSO..................................................................................................................3

CADASTRODEVENDEDORES....................................................................................................3

GERAODACOMISSODOVENDEDOR...............................................................................3

DICAS..............................................................................................................................................3

AUTORDADOCUMENTAO.....................................................................................................3

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GUIASDEPROCESSO

Faturamento

Cadastro de Vendedores Gerao de Comisso

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CADASTRODEVENDEDORES

Neste tpico ser abordada a incluso de vendedores no sistema e a correta utiliao doscampos para que se!a poss"vel a #erao de relatrio dos vendedores com valores de vendae comisso sobre as mesmas.

$ara o cadastro de vendedores no mdulo %aturamento clique em atualia&es' cadastro evendedores' ve!a a (#ura abai)o*

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+er apresentada a se#uinte tela*

Clique no boto incluir.

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, tela se#uinte - onde sero cadastrados os dados mais importantes para que se!a poss"vela correta #erao dos relatrios.

$reenca os campos dos dados cadastrais normalmente com nome' endereo' etc... Nocampo banco deve ser colocado o cdi#o do banco onde ser depositada a comisso dovendedor' por-m' o preencimento do mesmo no - obri#atrio' no caso da no utiliaodeste campo dei)e/o em branco.

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No campo Comisso dever ser colocada a porcenta#em de comisso dada ao vendedor porcada venda como no modelo abai)o*

s Campos descritos como* 1ase c 3rete' 1ase c 4C5+' 1ase c 4$4' 1. c 4C5 6et.' ,cresc.3in 'devem ser utiliados para as se#uintes re#ras*

1ase c 3rete* Campo que de(ne se o vendedor recebe comisso sobre o valor do %rete 7+N.

1ase c 4C5+* Campo que de(ne se na base da comisso ser descontado o valorcorrespondente ao 4C5+ / 9sado apenas na #erao de Nota 3iscal no 5dulo de3aturamento.

1ase c 4$4* Campo que de(ne se na base da comisso ser incorporado o Valor do 4$4. :stecampo s - usado na Gerao de Nota 3iscal no mdulo de 3aturamento.

1. c 4C5 6et* Campo que de(ne se ser considerado 4C5+ 6etido na base da comisso.+endo que 7N desconta o valor do 4C5+ retido. 9tiliado pela Gerao de Nota 3iscal.

,cresc. 3in* Considera acr-scimo 3inanceiro; +


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Campo = $G na 1ai)a indica o $ercentual do valor da comisso a ser pa#o na bai)a dot"tulo' e = $G na :misso indica o $ercentual do valor da comisso a ser pa#o pela emissodo t"tulo.

s campos se#uintes so*>ipo* onde deve ser colocado se o vendedor - 4nterno ou :)terno:/mail* preencer se e)istir.?ome @ $a#e* +omente se o vendedor tiver ome @ $a#e.Cod. 9surio* Cdi#o do representante comercial como usurio do sistema.Grupo* se cadastrado um #rupo de vendas e inclu"do o vendedor nele o mesmo passa a teras mesma re#ras do #rupo.1ase c 4++* +e campo %or in%ormado como A+45A' de(ne que o valor do 4++ ser incorporadona base da comisso' caso contrrio no ser incorporado. 9sado apenas na #erao deNota 3iscal no 5dulo de 3aturamento.Grp. Comisso* se inclu"do neste campo o vendedor passa a se#uir as re#ras do #rupo.BBB* se necessrio colocar o pre()o.Ve!a esses campos assinalados abai)o*

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,bra a ,ba ?andeld' ve!a a (#ura*

+e %or utiliada a %uno ?andeld preencer os campos*5ensa#em * 5ensa#em destinada ao vendedor. 9tiliado em opera&es com andeld.5ensa#em 2* 5ensa#em destinada a empresa. 9tiliada em opera&es com andeld.$ro). cliente* Beve ser colocado o cdi#o do pr)imo cliente.$ro). $edido* colocar o nDmero do pr)imo pedido.+ena* +ena para uso nos dispositivos ?andelds.

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,bra a ,ba $a#amento de comisso' como na (#ura a se#uir*

Observe ue e!"stem tr#s $am%os &esab"'"ta&os(

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ATENO) s campos 3ornecedor e lo!a que esto desabilitados s sero liberados se %or#erado um t"tulo de contas a pa#ar' para isso o campo Gera Cta( Pa*deve serpreencido com a opo contas a pa#ar' isso ir liberar o campo Forne$e&or+onde deveser in%ormado o cdi#o do vendedor como %ornecedor para que se!a implantado um t"tulo apa#ar. campo 'o,adeve ser preencido com o nDmero da lo!a do vendedor como%ornecedor. Ve!a a ilustrao na (#ura abai)o.

s campos Bia $#to Com e Bias da Cond devem ser preencidos de acordo com suas

%un&es*

D"a P*to Com* dia do pa#amento da comisso.D"as &a $on& ) Betermina se o vencimento da comisso ser dentro do mEs7campo embranco ou no mEs posterior7campo preencido com 3.

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1 passo selecionar a

opo Contas a pagar.

2 passo informe o cdigo

do vendedor como

fornecedor.

3 passo informe o n

da loja do vendedor

como fornecedor.


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campo Fun$"on-r"oser liberado quando a comisso %or lanada na %ola depa#amento' para isso o campo Gera Cta( Pa*deve estar com a opo de %ola de$a#amento sendo essa a escola o campo 3uncionrio dever conter o cdi#o do %uncionrioque receber a comisso. Ve!a abai)o a (#ura.

s campos Bia $#to Com e Bias da Cond devem ser preencidos de acordo com suas%un&es*

D"a P*to Com* dia do pa#amento da comisso.

D"as &a $on& ) Betermina se o vencimento da comisso ser dentro do mEs7campo embranco ou no mEs posterior7campo preencido com 3.+e no campo Gera Cta( Pa*%or selecionada a opo Sem "nter.a$eos Dnicos camposdispon"veis sero os campos D"as &a Con&e D"a P*to Com.

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1 selecione a

opo folha

de pagamento

2 coloqe o

cdigo do

fncion!rio em

qesto.


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, Dltima aba esta descrita como Outros - composta de 0F 7seis campos' con%orme mostraa (#ura abai)o.

s campos so*Sa'&o) +aldo de comisso a pa#ar ao vendedor. Fator R/+ Gru%o san*u0neo+ n1De%en&entes+ %ens2o A'"m e >ipo Vend que indicar se ele - de cooperativa' %uncionrioou corretora.

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GERAODACOMISSODOVENDEDOR

"ste tpico foi criado com o intito de mostrar aos s!rios todo o processo a ser feito para qe

possa ser gerada a comisso para o vendedor.#ps feito todo o tramite de cadastro do vendedor necess!rio qe todas as vendas feitas pelo

mesmo estejam a ele atreladas$ para isso no pedido de venda preciso qe seja colocado o

cdigo do vendedor$ como mostra o e%emplo a&ai%o'

,utomaticamente quando o cdi#o do vendedor - colocado no Campo Vendedor o sistemapreencer o campo Comisso ' com a porcenta#em que %oi pr-/de(nida no cadastro devendedores.>amb-m - poss"vel que se!am colocados mais de um vendedor por pedido de venda'lembrado que a comisso de 0= como a do e)emplo - somente para aquele vendedor'

sendo assim se %or adicionado um se#undo vendedor a este pedido e sendo a comisso deletamb-m de 0=' deste pedido seriam pa#os 20= de comisso' 0= para o primeirovendedor e 0= para o se#undo vendedor. processo para a liberao do pedido deve se#uir a rotina normalmente.,ps a liberao do pedido - necessrio a#uardar o recebimento da nota para que se!am#eradas as comiss&es.

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Beve/se #erar um relatrio de comiss&es para con%erEncia dos valores' para isso no mdulo3aturamento clique em 6:,>H64+' selecione a opo 3,>96,5:N> e 6:. B:C54++I:+.+er apresentada a se#uinte tela*

Neste relatrio - poss"vel visualiar todas as in%orma&es sobre os t"tulos que #eraram ascomiss&es' se os mesmo %oram parcelados' o nDmero dos pedidos' datas sobre vencimento'bai)a e pa#amento ' valor da comisso e percentual de comisso .

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, impresso do relatrio s - necessria para a con%erEncia' caso e)ista al#um valorincorreto ter que ser %eito uma manuteno na comisso' para isto ainda no mdulo%aturamento clique em ,>9,4J,KI:+' B4V:6++ : ,>9,4J,KL B: C54++I:+. Ve!aabai)o*

s t"tulos que esto em vermelo representam as comiss&es ! pa#as' os que esto emverde representam que a comisso ainda no %oi pa#a' neste caso de comisso ainda nopa#a - poss"vel %aer altera&es se ouver al#um erro no valor' para isso selecione o t"tulo7comisso a ser alterado e clique no boto ,lterar

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+er ento e)ibida esta tela*

Bepois de %eitas as devidas altera&es nos campos necessrios clique no boto oM e (naliea manuteno de comiss&es.

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,ps a con%erEncia dos valores - preciso que se!a %eita uma e)portao para o (nanceiropara que se!a #erado um titulo a pa#ar que ser o valor a comisso do vendedor. $ara queisso se!a %eito clique em ,>9,4J,KI:+' B4V:6++ : ,>9, $,G C54++' ve!a a (#uraabai)o*

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s $armetros para a ,tualiao do $a#amento da Comisso devem ser colocados deacordo com os pedidos' levando em considerao as datas e vencimentos' tamb-m (caratento sobre a #erao que pode ser %eita pela 1ai)a' :misso ou ambas. Ve!a e)emplo poremisso e por 1ai)a*

Na (#ura acima a #erao esta sendo %eita por :misso' e abai)o a #erao por 1ai)a

:sse processo importa a comisso para o departamento (nanceiro onde ser e%etuado opa#amento ao Vendedor

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,bai)o pode ser visualiado o t"tulo de pa#amento da comisso #erado no 3inanceiro' ositens em verde que esto selecionados so as comiss&es ! #eradas que sero pa#as aovendedor.

,qui est (naliado o processo.

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DICAS

Preencher todos os campos no cadastro de vendedores com o mximo de informao possvel, para que

seja de fcil reconhecimento do usurio.

Sempre confira no relatrio de comisso os valores antes de confirmar a importao ao financeiro.

Confira se o cdigo do vendedor esta correto no pedido, para que a comisso no seja gerada em nome de

outro vendedor.

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AUTORDADOCUMENTAO

Vers2o Autor Data O ue .o" .e"to

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Cmera7pOll.P#mail.co

m

0Q0R08 Bocumentao

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