Atos Administrativos e Fatos Contábeis

Prof: Fernando Aprato

Durante o período de funcionamento da empresa, ocorrem fatores que, de uma ou outraforma, afetam a entidade. Dentre estes fatores, há aqueles que interessam e aqueles quenão interessam à Contabilidade. Os acontecimentos numa empresa podem ou não alterar oseu patrimônio.

O patrimônio das empresas está em constante movimento em decorrência dosacontecimentos diários, que podem ser classificados em dois grupos:a) atos administrativos ou atos contábeis; eb) fatos administrativos ou fatos contábeis.

1. Atos administrativos ou contábeis

Atos Administrativos são eventos – acontecimentos –, ocorridos na empresa (na azienda),que têm por característica NÃO ALTERAR seu patrimônio – nem em seu tamanho, nem na suacomposição. São exemplos de Atos Administrativos: as garantias, consignações, custódias ecobranças de títulos de terceiros, admissão de empregados, assinatura de contratos decompras, vendas e de seguros, etc.

Os atos relevantes que façam parte das atividades da empresa devem ser apresentados emNOTAS EXPLICATIVAS, de acordo com o a art. 176, da Lei n° 6.404/76.

2. Fatos Contábeis ou Administrativos

Fatos contábeis ou fatos administrativos são ocorrências que têm por efeito a ALTERAÇÃOda composição do Patrimônio, seja em seu aspecto qualitativo ou em seu aspectoquantitativo.

São todos os eventos que ocorrem na empresa, passíveis de se determinar um valormonetário. O registro de um fato contábil pode ou não alterar o valor do Patrimônio Líquidoda empresa. Classificam-se em três grupos: Fatos contábeis permutativos (qualitativos oucompensativos), Fatos contábeis modificativos (ou quantitativos) e Fatos contábeis mistos(ou compostos).

3. Fatos permutativos, qualitativos ou compensativos

São fatos que acarretam uma troca (permuta) entre elementos do ativo, do passivo, ou deambos, porém sem provocar alteração no Patrimônio Líquido, alterando apenas acomposição qualitativa dos elementos pertencentes ao Patrimônio.

Exemplos:1) Permuta entre elementos do Ativo:

► Compra de um veículo à vista no valor de R$ 20.000,00 – Há o aumento do Ativo peloingresso do veículo e a diminuição pela saída do dinheiro.

Débito/Crédito Conta ValorD Veículos (AÑC – Imobilizado) 20.000,00C Caixa (Ativo Circulante) 20.000,00

2) Permuta entre elementos do Ativo e Passivo:

► Compra de mercadorias à prazo no valor de R$ 5.000,00 – Há o aumento do Ativo peloingresso das mercadorias e o aumento do passivo obrigação assumida.

Débito/Crédito Conta ValorD Mercadorias (AC – Estoques) 5.000,00C Fornecedores (Passivo Circulante) 5.000,00

2) Permuta entre elementos do Ativo e Passivo:

► Pagamento de obrigações (Energia a pagar) em dinheiro no valor de R$ 500,00 – Há a

diminuição do Ativo pela saída de dinheiro e diminui o Passivo pela quitação da obrigação.

Débito/Crédito Conta ValorD Energia Elétrica a Pagar (Passivo Circulante) 500,00

C Caixa (Ativo Circulante) 500,00

3) Permuta entre elementos do Passivo:

► Retenções da folha de pagamento (INSS, IRRF) no valor de R$ 150,00– Há o aumento doPassivo pela constituição de uma obrigação (INSS a recolher) e há diminuição do Passivopela diminuição de outra obrigação (Salários a pagar).

Débito/Crédito Conta ValorD Salários a pagar (Passivo Circulante) 150,00C INSS a recolher (Passivo Circulante) 150,00

4) Permuta entre elementos do Patrimônio Líquido:

► Constituição de reservas com o lucro do exercício no valor de R$ 15.000,00.

Débito/Crédito Conta ValorD Lucro do exercício (Patrimônio Líquido) 15.000,00C Reserva Legal (PL – Reserva de lucros) 15.000,00

4. Fatos modificativos

São aqueles fatos que acarretam alterações, para mais ou para menos, ou seja,quantitativas (em quantidade e não somente em qualidade), no valor do PatrimônioLíquido. Os Fatos Modificativos são classificados em aumentativos ou diminutivos deacordo com o tipo de alteração que provocam no PL. Enquanto os fatos permutativosenvolvem somente contas patrimoniais, os fatos modificativos envolvem as contas dereceitas, ganhos, despesas, custos e perdas.

4.1. Fatos modificativos aumentativos

São fatos modificativos que aumentam o Patrimônio Líquido. Nesse caso o PL éaumentado em um lançamento contra uma conta do Ativo ou do Passivo.

Exemplos:1) Aumento do Ativo e do PL:

► Registro pelo regime de competência de receita de aluguel no valor de R$ 5.000,00.Ocorre o aumento do PL pelo registro da receita incorrida e o aumento do Ativo peloregistro do direito a receber.

Débito/Crédito Conta ValorD Aluguéis a receber (Ativo Circulante) 5.000,00C Receita de Aluguéis (Receita) 5.000,00

2) Diminuição do Passivo e Aumento do PL:

► Registro do perdão de uma dívida tributária (remissão) no valor de R$ 1.000,00. Ocorreo aumento do PL pelo ganho ocorrido e a diminuição do Passivo pela baixa da obrigação.

Débito/Crédito Conta ValorD Tributos a pagar (Passivo Circulante) 1.000,00C Ganho com perdão de dívida tributária (Receita) 1.000,00

4.2. Fatos modificativos diminutivos

São fatos modificativos que diminuem o Patrimônio Líquido. Nesse caso o PL é diminuído

em um lançamento contra uma conta do Ativo ou do Passivo.

Exemplos:

1) Aumento do Passivo e Diminuição do PL:

► Registro pelo regime de competência de uma despesa com energia elétrica no valor de

R$ 800,00. Ocorre o aumento do Passivo pelo registro da obrigação e diminuição do PL

pela despesa incorrida.

Débito/Crédito Conta ValorD Despesa com energia elétrica (Despesa) 800,00

C Energia elétrica a pagar (Passivo Circulante) 800,00

2) Diminuição do Ativo e Diminuição do PL:

► Registro do perdão de um direito para com um cliente no valor de R$ 500,00. Ocorre adiminuição do Ativo pela baixa do direito e diminuição do PL pela perda ocorrida.

Débito/Crédito Conta ValorD Despesa com perda de clientes (Despesa) 500,00C Clientes (Ativo Circulante) 500,00

5. Fatos mistos ou compostos

São Fatos que, ao mesmo tempo, são permutativos e modificativos, ou seja, há troca devalor entre elementos patrimoniais (bens, direitos ou obrigações) e alteração do valor doPL, com lucro ou prejuízo.

Os Fatos Mistos são classificados em aumentativos ou diminutivos.

5.1. Fatos mistos aumentativo

São Fatos que além da permuta entre os elementos patrimoniais irá aumentar oPatrimônio Líquido.

Exemplos:

1) Recebimento de uma duplicata no valor de R$ 1.000,00 com juros de R$ 100,00:► Ocorre o aumento do Ativo pelo recebimento (caixa ou bancos), diminuição do Ativopela baixa do direito (clientes) e o aumento do PL pelo registro dos juros recebidos (receitafinanceira).

Débito/Crédito Conta ValorD Caixa (Ativo Circulante) 1.100,00

C Clientes (Ativo Circulante) 1.000,00

C Juros Recebidos (Receita) 100,00

2) Pagamento de uma duplicata no valor de R$ 1.000,00 com desconto de R$ 100,00:

► Ocorre a diminuição do Passivo pela baixa da obrigação (fornecedores), a diminuição doAtivo pela saída de recursos (caixa ou banco) e o aumento do PL pelo registro do descontoobtido (receita financeira).

Débito/Crédito Conta ValorD Fornecedores (PassivoCirculante) 1.000,00C Caixa (Ativo Circulante) 900,00C Descontos Obtidos (Receita) 100,00

5.2. Fatos mistos diminutivo

São Fatos que além da permuta entre os elementos patrimoniais irá diminuir o PatrimônioLíquido.

Exemplos:

1) Pagamento de uma duplicata no valor de R$ 1.000,00 com juros de R$ 100,00:► Ocorre a diminuição Passivo pela baixa da obrigação, diminuição do Ativo pela saída derecursos (caixa ou banco) e o diminuição do PL pelo registro dos juros pagos (despesafinanceira).

Débito/Crédito Conta ValorD Fornecedores (Ativo Circulante) 1.000,00D Juros passivos ou pagos (Despesa) 100,00C Caixa (Ativo Circulante) 1.100,00

2) Recebimento de uma duplicata de R$ 1.000,00 com desconto de R$ 100,00:

► Ocorre o aumento do Ativo pelo ingresso dos recursos (caixa ou banco, a diminuiçãopela baixa do direito (clientes), a diminuição do PL pelo registro do desconto concedido(despesa financeira).

Débito/Crédito Conta ValorD Caixa (Ativo Circulante) 900,00D Descontos concedidos (Despesa) 100,00C Clientes (Ativo Circulante) 1.000,00

Fatos Contábeis – Alteram o PL

Permutativos Modificativos Mistos

Modificativos AUMENTATIVOS

Nesse tipo de fato ocorrem fatos permutativos e modificativos.

- Alteram quantitativamente o PL.- Envolve o registro em contaspatrimoniais e de resultado.

- Alteram qualitativamente o PL.- Só a registro em conta patrimoniais

Modificativos DIMINUTIVOS

Aumento do PLRECEITAS

Diminuição do PLDESPESAS

6. Fatos que não envolvem Receitas e Despesas e alteram

o Patrimônio Líquido

6.1. Reservas de Capital

São geradas por valores recebidos dos proprietários (sócios ou acionistas) ou de terceiros(exceto a correção monetária) e que não têm relação com o fornecimento de mercadoriasou prestação de serviços por parte da empresa que recebeu os recursos.

Respectivas reservas devem refletir, essencialmente, as contribuições feitas pelos acionistasque estejam diretamente relacionadas à formação ou ao incremento do capital social.

Esses Valores, em sua essência, são receitas, não sendo tratados, porém, como tais, poisnão transitam por contas de resultado (não constam na DRE), são alocadas diretamenteno Patrimônio Líquido.

Excetuando-se a correção monetária do Capital Social, que também é uma Reserva deCapital, todas as outras três reservas de Capital representam ingressos efetivos de recursos.

São fatos modificativos ou mistos.

Reservas de Capital Constantes da Lei das S/AReserva de Ágio na Emissão de Ações

Art. 182, § 1°Reserva de Alienação de Partes BeneficiáriasReserva de Alienação de Bônus de SubscriçãoReserva da Correção Monetária do Capital Realizado Art. 182, § 2°

6.2. Integralização do Capital Social

Em regra se houver alteração no Patrimônio Líquido o fato deve ser classificado comomodificativo ou misto.

Ocorre que algumas bancas têm o entendimento de que para o Patrimônio Líquido sofreralteração deve haver no fato alguma conta de receita ou despesa. Portanto, para essasbancas a integralização de capital social é um fato permutativo.

A ESAF e o CESPE entendem que para um fato ser considerado modificativo ou misto, nomesmo deve haver uma conta de resultado (receita, ganho, despesa, custo ou perda).Portanto, para elas a integralização de capital social é um fato permutativo.

Já a FCC e a FGV não entendem dessa forma. O entendimento das mesmas é que se háalteração no Patrimônio Líquido, mesmo que não haja contas de resultado no fato, o fatoserá modificativo ou misto.

Portanto, para essas bancas a integralização de capital social poderá ser um fatomodificativo ou misto aumentativo.