PROJECT OFFICE & NÍVEL DE MATURIDADE

GERENCIAMENTO DE INTEGRAÇÃO EM PROJETOSINTEGRAÇÃO EM PROJETOS

GPJ 06

IMPLANTAÇÃO DE MÁQUINA DE TRIAGEM DE CARTAS EM COMPANHIA DE CORREIOS BRASILEIRA

ADRIANA NUNES

LEANDRO DE MEDEIROS DANTAS

LINARDO LIMA PEPINO DE MACEDO

OSVALDO NATALIN JUNIOR

SAMANTA CARVALHO DE OLIVEIRA

MAIO/2014

Projeto

Instalação de uma Máquina de Triagem de Cartas

Descrição

O projeto deverá realizar, no Centro de Triagem de Cartas deSanto André - São Paulo, as instalações referente à máquina detriagem de de cartas com capacidade de 40 mil cartas por hora

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triagem de de cartas com capacidade de 40 mil cartas por hora

Justificativas

As instalações referente à máquina serão realizadas emdecorrência de um desdobramento estratégico dos Correios, quevisa centralizar a triagem de cartas de algumas diretorias regionaisna Diretoria Regional de São Paulo, ou seja, em Santo André - SãoPaulo

Objetivo

Com a centralização do tratamento da carga de Diretorias

Regionais de pequeno porte, que estão espalhadas por todo o

Brasil, busca-se a redução de custos operacionais, tais como:

mão-de-obra direta, máquinas, taxas e impostos referente à

espaço físico

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Requisitos

•Aquisição da instalação através de processo licitatório;

•A maquina deve ser capaz de ler o CEPNET (informações do

banco de dados);

•A máquina deve sofrer manutenção preditiva, preventiva e

corretiva, e ter à disposição peças de reparo sobressalentes

por um período mínimo de 10 anos

Lista de Milestones

• Análise de viabilidade da aquisição;

• Escolha;

• Compra;

• Instalação Elétrica;

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• Instalação Elétrica;

• Instalação Civil;

• Instalação Mecânica;

• Teste funcional;

• Inicio da operação;

Restrições

•Dimensões máximas: 40 m de comprimento; 15 m de largura; 4 m

de altura;

•Custo de operação mensal não superior a R$ 80mil;

•Máquina já instalada e pronta para operar até 01/09/2014

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•Máquina já instalada e pronta para operar até 01/09/2014

Premissa

•Operar nos Três turnos de trabalho;

•Rendimento de 90%;

•Treinamento dos operadores pela empresa contratada;

Orçamentação

• Obtenção do equipamento: R$ 10.000.000,00

• Custos de operação (10 anos): R$ 9.600.000,00

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• Projetos de instalação: R$ 1.400.000,00

• Custos internos: R$ 1.000.000,00

TOTAL: R$ 22.000.000,00

Riscos:

•Máquina não ser entregue na data acordada,

atrasando o inicio da operação;

•Falta de clareza nas especificações do equipamento;

•Valor de mercado superar o valor estimado,

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•Valor de mercado superar o valor estimado,

tornando a licitação inexequível;

•Local para instalação do equipamento não está de

acordo com as dimensões da máquina;

•Rendimento da máquina fique em torno de 95%

(oportunidade)

Função Interesse Influência Força/ Impacto Expectativas

Gerente do Projeto Positivo Muito Alta Alta

Conclusão do projeto com o

mínimo de desvios possíveis

em termos de prazo,

qualidade, custo e

satisfação dos demais

stakeholders

Sponsor Positivo Alta Muito altaEntrega do projeto prazo,

custo e qualidade

Registro de Stakeholders

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Equipe do Projeto Positivo Muito Alta Alta

Execução das obras com

satisfação dos partícipes, no

prazo e com qualidade

Vizinhança Positivo Baixa MédiaRecebimento de cartas em

um menor período de tempo

Companhia projetos Positivo Média Alta

Execução da obra dentro do

escopo, prazo e qualidade

solicitados

Companhia obras Positivo Média Alta

Execução da obra dentro do

escopo, prazo e qualidade

solicitados

Função Assunto Frequência Documentos Emitentes

Gerente do Projeto Projeto todo Diária Acompanhamentos dos PGPGestores de cada Pacote de

Trabalho do Projeto

Sponsor Milestones <= semanalAcompanhamentos das

EntregasGerente do Projeto

Equipe do Projeto Cronograma e milestones Diária Cronograma e Milestones Gerente do Projeto

Plano de Comunicação

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Vizinhança Avanço das obras Mensal

•Informativo do avanço do

projeto

•% de realização das obras

Gerente do Projeto

Companhia projetosOrientações diárias e

reuniões<= Semanal

•Relatórios de

acompanhamento

•Relatório de anomalias

•Ata de reuniões

Coordenador das obras de

projeto

Companhia obrasOrientações diárias e

reuniõesSemanal

•Relatórios de

acompanhamento

•Relatório de anomalias

•Ata de reuniões

Coordenador das obras civis

Informações/ Atividades Gerente do Projeto Sponsor Equipe do Projeto VizinhançaCompanhia

projetosCompanhia obras

Considerações iniciais e objetivos do Projeto A E I I I I

Acompanhamento do Cronograma I A E I I I

Avaliação técnica e financeira A A E NA NA NA

Identificação de todas as pessoas envolvidas e suas

habilidadesI A E NA NA NA

Plano de Comunicação

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habilidades

Aquisições de terceiros I A E NA NA NA

Divulgação de milestones A I E NA I I

Relatórios de acompanhamento I A I NA E E

Ata de reuniões A I I NA E E

Registro de mudanças I A E NA NA NA

Avanço das obras I A I I E E

Legenda:

A - Aprova

I - Informado

E - Executa

NA - Não Aplicável

COMO INICIARINSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE

TRATAMENTO DE CARTAS

PLANO DO PROJETO

ESCOPO

EQUIPAMENTOS

LEVANTAMENTO

TESTES

MANUTENÇÃO

INSTALAÇÃO

ESCOPO

CUSTOS

LEVANTAMENTO

RISCOS

REUNIÃO

MECÂNICA

FUNCIONALCIVIL

MANUTENÇÃOELÉTRICA

VIABILIDADE

ESCOLHA

OPERAÇÃO ASSISTIDA

COMPRA

COMO INICIAR

DEFINIÇÃO DE PACOTES MAKE OR BUYINSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE


PLANO DO PROJETO

ESCOPO

EQUIPAMENTOS

LEVANTAMENTO

TESTES


INSTALAÇÃO

ESCOPO(MAKE)

CUSTOS(MAKE)

LEVANTAMENTO(MAKE)

RISCOS(MAKE)

REUNIÃO(MAKE)

MECÂNICA(MAKE)

FUNCONAL(MAKE)

CIVIL(BUY)

MANUTENÇÃO(MAKE)

ELÉTRICA(BUY)

VIABILIDADE(MAKE)

ESCOLHA(MAKE)


(MAKE)COMPRA(MAKE)

LdMD1

Slide 13

LdMD1 Ajustar os pacotes que são make or buy. Lembrando que a ótica que utilizamos é que somos a contratante, e não a empresa contratada!Leandro de Medeiros Dantas; 22/05/2014

COMO EXECUTAR E CONTROLARINSTALAÇÃO DE MÁQUINAS DE


PLANO DO PROJETO

EQUIPAMENTOS

LEVANTAMENTO

TESTES


INSTALAÇÃO

ESCOPO(MAKE)

CUSTOS(MAKE)

LEVANTAMENTO(MAKE)

RISCOS(MAKE)

REUNIÃO(MAKE)

MECÂNICA(MAKE)

FUNCONAL(MAKE)

CIVIL(BUY)

MANUTENÇÃO(MAKE)

ELÉTRICA(BUY)

VIABILIDADE(MAKE)

ESCOLHA(MAKE)


(MAKE)COMPRA(MAKE)

PACOTE ESCOLHIDO PARA CONTROLAR

LdMD2

Slide 14


COMO EXECUTAR E CONTROLAR

CIVIL

ELÉTRICA(BUY)

INSTALAÇÃO

EXECUÇÃO PELA E.P.

ENTREGA TERMINADA

FAZER

VALIDAR ENTREGA

W.B.S. DO CONTRATO

ACEITAR ENTREGA

PROPOSTAS

CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS CONTROLE DE

QUALIDADE

NÃO

NÃO

SIM

SIM

SIM

SIMSIM

MECÂNICA(MAKE)

CIVIL(BUY)

REUNIÃO DE PARTIDA

MONITORAR RISCOS

EXECUÇÃO DO TRABALHO

BOLETIM DE MEDIÇÃO

FAZER E.V.A

ENTREGA TERMINADA

CONTRATO

RELATAR DESEMPENHO

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

RECOMENDAÇÃO DE MUDANÇA

TRABALHO

QUALIDADE

SIM

NÃO

SIM

SIM

SIM

NÃO

NÃO

SIMSIM

LdMD3

Slide 15


COMO ENCERRAR

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