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Project Office e Nível de Maturidade

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Titulo: Project Office e Nível de Maturidade Alunos:Rodrigo de Andrade Lopes, Cidade: Disciplina: Turma: Data:20-02-2014 Hora:09:36 Comentarios:Alan Vinícius Radin Andressa Cecília Pereira Leal Jane Carla Portella de Paula Patrícia Sayuri Jojim Publico até ápos a correção

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Page 1: Project Office e Nível de Maturidade
Page 2: Project Office e Nível de Maturidade

A GP VETTRIANO & ASSOCIADOS É UMA EMPRESA COM MAIS DE 20 ANOS DE EXPERIÊNCIA NOS

MERCADOS: BRASILEIRO E INTERNACIONAIS (EUROPA, ÁSIA E AMÉRICAS); DEVIDO AO SEU VASTO

E BEM SUCEDIDO PORTFÓLIO.

SOMOS FORNECEDORES DE SERVIÇOS VOLTADOS A ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS NAS

SEGUINTES ÁREAS:1. IMPLANTAÇÃO DE P.M.O. (PROJECT MANAGEMENT OFFICE)2. GESTÃO PÚBLICA;3. CAMPANHAS POLÍTICAS;4. SUSTENTABILIDADE.

ATENDEMOS DIVERSOS SEGMENTOS DE MERCADO DA GESTÃO PÚBLICA: PODER PÚBLICO

MUNICIPAL, PODER PÚBLICO ESTADUAL, PODER PÚBLICO FEDERAL.

Page 3: Project Office e Nível de Maturidade

A GP VETTRIANO & CONTA COM UM TIME DE PRIMEIRA LINHA EM SUA GESTÃO, COMO SEGUE:

ALAN VINÍCIUS RADIN

DIRETOR-PRESIDENTE - OPERAÇÕES

ANDRESSA CECÍLIA PEREIRA LEAL

DIRETORA - QUALIDADE

JANE CARLA PORTELLA DE PAULA

DIRETORA - FINANÇAS

PATRÍCIA SAYURI JOJIMA

DIRETORA – GESTÃO DE

PROJETOS

RODRIGO DE ANDRADE LOPES

DIRETOR – TIC

Page 4: Project Office e Nível de Maturidade

NOSSO CLIENTE, O PAÍS LISARB, PRESIDIDO PELO EXCELENTÍSSIMO PRESIDENTE DA REPÚBLICA

ODNANREF EUQIRNEH OSODRAC, RECÉM ELEITO, FEZ O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE

GOVERNO COM OS SEGUINTES OBJETIVOS:

1. ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;2. POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRINCÍPIOS E VALORES;3. EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO;4. ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL;5. PROTEÇÃO SOCIAL;6. QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS OS LISARBEANOS;7. CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE;8. POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21;9. COMBATE A CORRUPÇÃO.

Page 5: Project Office e Nível de Maturidade

O PRESIDENTE ODNANREF, EM SUA CAMPANHA ELEITORAL, PROMETEU QUE FARIA O

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE GOVERNO BASEADO EM POLÍTICAS VOLTADAS A POPULAÇÃO.DESTE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO RESULTOU UM PROGRAMA DE GOVERNO, AINDA SEM

NOME.

O PRESIDENTE ODNANREF TAMBÉM PROMETEU QUE FARIA DE SEU GOVERNO UM MARCO DE

MUDANÇA NA VIDA DOS LISARBEANOS.

LOGO O PRESIDENTE ODNANREF DECIDIU CONTRATAR UMA EMPRESA DE CONSULTORIA DE

GESTÃO DE PROJETOS PARA DESENVOLVER OS PROJETOS DO SEU PROGRAMA DE GOVERNO.ESTES PROJETOS DESENVOLVIDOS PELA EMPRESA DE CONSULTORIA DEVEM ESTAR ALINHADOS AOS

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO FEITO.

Page 6: Project Office e Nível de Maturidade

SENDO ASSIM, A GP VETTRIANO FOI CONVIDADA A PARTICIPAR DA CONCORRÊNCIA PROMOVIDA

POR LISARB E SEU PRESIDENTE ODNANREF PARA DESENVOLVER O PROJETO DE GESTÃO DO SEU

PROGRAMA DE GOVERNO.A GP VETTRIANO DECIDIU PARTICIPAR DA CONCORRÊNCIA E NOMEAR ESTE PROJETO DO

PROGRAMA DE GOVERNO DE “LISARB EM BOAS MÃOS!”, COM A SEGUINTE CHANCELA:

Page 7: Project Office e Nível de Maturidade

O PROJETO LISARB EM BOAS MÃOS SERÁ UM MARCO DE MUDANÇA NA GESTÃO PÚBLICA DO

PAÍS E DEFINITIVAMENTE COLOCARÁ O POVO LISARBEANO EM PRIMEIRO PLANO, NA DIREÇÃO DE

UM PRESENTE E UM FUTURO MELHOR E MAIS JUSTO.

OBJETIVO: A GP VETTRIANO TERÁ QUE DESENVOLVER O PROJETO LISARB EM BOAS MÃOS.ESTE PROJETO ABRANGE A CRIAÇÃO E INDICAÇÃO DE PROJETOS E PROGRAMAS DE GOVERNO QUE

OBJETIVEM ATENDER OS PONTOS CRÍTICOS DOS DESEJOS E NECESSIDADES DO POVO LISARBEANO

IDENTIFICADOS NO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO REALIZADO PELO ATUAL GOVERNO DO

PRESIDENTE ODNANREF EUQIRNEH OSODRAC.

PARA TAL, A GP VETTRIANO DISPONIBILIZARÁ UM TIME DE PROJETO FORMADO PELOS SEUS

MAIS EXPERIENTES PROFISSIONAIS.

Page 8: Project Office e Nível de Maturidade

O TIME DA GP VETTRIANO TERÁ A SEGUINTE DISTRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES NO

PROJETO:

PATRÍCIA S. JOJIMA

- GERENTE DO

PROJETO;- STAKEHOLDERS ;- RH.

ANDRESSA C. PEREIRA LEAL

- QUALIDADE;- AQUISIÇÕES.

JANE C. P. PAULA

- CUSTOS;- RISCOS.

ALAN V. RADIN

- ESCOPO;- TEMPO.

RODRIGO A. LOPES

- INTEGRAÇÃO;- COMUNICAÇÃO.

Page 9: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: DEMOCRACIA E DIREITOS DO CIDADÃO.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 2 PONTOS DO P.E.:

1- ALIANÇA POR UM LISARB MAIS JUSTO;2- POLÍTICA CIDADÃ BASEADA EM PRIVILÉGIOS E

VALORES.

Page 10: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: EDUCAÇÃO.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 1 PONTO DO P.E.:

1- EDUCAÇÃO PARA A SOCIEDADE DO

CONHECIMENTO.

Page 11: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: ECONOMIA E SUSTENTABILIDADE.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 1 PONTO DO

P.E.:

1- ECONOMIA PARA UMA SOCIEDADE SUSTENTÁVEL.

Page 12: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: SAÚDE E PREVIDÊNCIA SOCIAL.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 1 PONTO

DO P.E.:

1- PROTEÇÃO SOCIAL.

Page 13: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: LIBERDADE E DIVERSIDADE.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 2 PONTOS

DO P.E.:

1- QUALIDADE DE VIDA E SEGURANÇA PARA TODOS

OS LISARBEANOS;2- CULTURA E FORTALECIMENTO DA DIVERSIDADE.

Page 14: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: COMÉRCIO EXTERIOR.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 1 PONTO DO P.E.:

1- POLÍTICA EXTERNA PARA O SÉCULO 21.

Page 15: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS E PROGRAMAS QUE A GP VETTRIANO IDENTIFICOU PARA ATENDER O P.E.(PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO) DO LISARB SÃO:

CATEGORIA: COMBATE A CORRUPÇÃO.

PROGRAMA DE GOVERNO QUE ATENDE A 1 PONTO DO P.E.:

1- COMBATE A CORRUPÇÃO.

Page 16: Project Office e Nível de Maturidade

A GP VETTRIANO AVALIOU OS PROJETOS SUGERIDOS COM MÉTODO DE CRITÉRIOS, PESOS E

MÉDIAS FINAIS.

OS CRITÉRIOS E PESOS ADOTADOS PARA A ESCOLHA DOS PROJETOS QUE COMPORÃO O

PORTFÓLIO DO PROJETO LISARB EM BOAS MÃOS FORAM UTILIZADOS DE FORMA QUE A GPVETTRIANO PODE:1. AVALIAR A RELEVÂNCIA DO PROJETO SUBMETIDO A AVALIAÇÃO;2. AVALIAR O ALINHAMENTO DO PROJETO COM O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB.

A SEGUIR DEMONSTRAMOS OS CRITÉRIOS E PESOS UTILIZADOS NA AVALIAÇÃO.

Page 17: Project Office e Nível de Maturidade

A GP VETTRIANO AVALIOU OS PROJETOS COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS E PESOS:

CRITÉRIO PESO %NOTA

0 5 10

URGÊNCIA 8 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELEVANTE

RELEVÂNCIA 8 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELEVANTE

CUSTO 10 RELEVANTE POUCO RELEVANTE IRRELEVANTE

LEGALIDADE 7 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELAVANTE

RISCO 9 RELEVANTE POUCO RELEVANTE IRRELEVANTE

DISPONIBILIDADE DE R.H. 5 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELEVANTE

DISPONIBILIDADE DE R. TÉCNICOS 5 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELEVANTE

ABRANGÊNCIA/IMPACTO 10 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELEVANTE

ACEITAÇÃO POPULAR 9 IRRELEVANTE POUCO RELEVANTE RELEVANTE

VIABILIDADE ECONÔMICA 10 RELEVANTE POUCO RELEVANTE IRRELEVANTE

Page 18: Project Office e Nível de Maturidade

O RESULTADO DAS MÉDIAS DA AVALIAÇÃO COM CRITÉRIOS E PESOS É A SEGUINTE:

CRITÉRIO PESO %

PROJETO

Programa Opinião! Vamos Aprender! Lisarbilidade!

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

URGÊNCIA 8 5 40 10 80 5 40

RELEVÂNCIA 8 5 40 10 80 5 40

CUSTO 10 0 0 10 100 0 0

LEGALIDADE 7 10 70 5 35 5 35

RISCO 9 5 45 5 45 10 90

DISPONIBILIDADE DE R.H. 5 5 25 10 50 10 50

DISPONIBILIDADE DE R. TÉCNICOS 5 5 25 10 50 10 50

ABRANGÊNCIA/IMPACTO 10 10 100 10 100 5 50

ACEITAÇÃO POPULAR 9 10 90 10 90 5 45

VIABILIDADE ECONÔMICA 10 10 100 5 50 10 100

Page 19: Project Office e Nível de Maturidade

O RESULTADO DAS MÉDIAS DA AVALIAÇÃO COM CRITÉRIOS E PESOS É A SEGUINTE:

CRITÉRIO PESO %

PROJETO

Vida Longa! Todos Caminhos! InterNações!

NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

URGÊNCIA 8 10 80 10 80 10 80

RELEVÂNCIA 8 10 80 10 80 5 40

CUSTO 10 0 0 0 0 10 100

LEGALIDADE 7 5 35 5 35 10 70

RISCO 9 0 0 0 0 5 45

DISPONIBILIDADE DE R.H. 5 10 50 10 50 0 0

DISPONIBILIDADE DE R. TÉCNICOS 5 10 50 10 50 5 25

ABRANGÊNCIA/IMPACTO 10 10 100 10 100 5 50

ACEITAÇÃO POPULAR 9 10 90 5 45 0 0

VIABILIDADE ECONÔMICA 10 10 90 10 100 10 100

Page 20: Project Office e Nível de Maturidade

O RESULTADO DAS MÉDIAS DA AVALIAÇÃO COM CRITÉRIOS E PESOS É A SEGUINTE:

CRITÉRIO PESO %

PROJETO

CorruPacto!

NOTA MÉDIA

URGÊNCIA 8 10 80

RELEVÂNCIA 8 5 40

CUSTO 10 10 100

LEGALIDADE 7 10 70

RISCO 9 5 45

DISPONIBILIDADE DE R.H. 5 5 25

DISPONIBILIDADE DE R. TÉCNICOS 5 0 0

ABRANGÊNCIA/IMPACTO 10 10 100

ACEITAÇÃO POPULAR 9 10 90

VIABILIDADE ECONÔMICA 10 0 0

Page 21: Project Office e Nível de Maturidade

O RESULTADO DAS MÉDIAS FINAIS DA AVALIAÇÃO COM CRITÉRIOS E PESOS É A SEGUINTE:

PROJETO MÉDIA FINAL

Programa Opinião! 535

Vamos Aprender! 680

Lisarbilidade! 500

Vida Longa! 575

Todos Caminhos! 540

InterNações! 510

CorruPacto! 550

Page 22: Project Office e Nível de Maturidade

O RESULTADO DA SELEÇÃO BASEANDO-SE NAS MÉDIAS É A SEGUINTE:

PROJETO MÉDIA FINAL

Programa Opinião! 535

Vamos Aprender! 680

Lisarbilidade! 500

Vida Longa! 575

Todos Caminhos! 540

InterNações! 510

CorruPacto! 550

PROJETOS SELECIONADOS ESTÃO DESTACADOS EM TARJA VERMELHA.CRITÉRIO DE SELEÇÃO DOS PROJETOS: PROJETOS COM MÉDIAS FINAIS => 530.

Page 23: Project Office e Nível de Maturidade

A PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS ESCOLHIDOS FOI REALIZADO COM MÉTODO DE COMPARAÇÕES

EM PARES:

NÚMERO PROJETOCOMPARAÇÃO EM PARES

1 2 3 4 5

1 Programa Opinião! 2 1 1 5

2 Vamos Aprender! 2 4 2

3 Vida Longa! 3 3

4 Todos Caminhos! 4

5 CorruPacto!

A PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS ESCOLHIDOS FOI REALIZADO COM MÉTODO DE COMPARAÇÕES

EM PARES, COM CRITÉRIO: FACILIDADE DE IMPLANTAÇÃO.

VEZES CLASS

2 2

3 1

2 2

2 2

1 3

Page 24: Project Office e Nível de Maturidade

O DESEMPATE ENTRE OS PROJETOS DE MESMA CLASSIFICAÇÃO FOI REALIZADA CONSIDERANDO A

MÉDIA FINAL DE CADA PROJETO:

NÚMERO PROJETO

1 Programa Opinião!

2 Vamos Aprender!

3 Vida Longa!

4 Todos Caminhos!

5 CorruPacto!

A PRIORIZAÇÃO DOS PROJETOS ESCOLHIDOS FOI REALIZADO COM MÉTODO DE COMPARAÇÕES

EM PARES, COM CRITÉRIO: FACILIDADE DE IMPLANTAÇÃO.

VEZES MÉDIA FINAL CLASS

2 535 4

3 680 1

2 575 2

2 540 3

1 550 5

Page 25: Project Office e Nível de Maturidade

O OS PROJETOS ESCOLHIDOS PARA O PROJETO LISARB EM BOAS MÃOS ESTÃO RANQUEADOS

DA SEGUINTE FORMA:

RANKING PROJETO

1 Vamos Aprender!

2 Vida Longa!

3 Todos Caminhos!

4 Programa Opinião!

5 CorruPacto!

O RANKING DOS PROJETOS SIGNIFICA A ORDEM, A PRIORIDADE, QUE ELES SERÃO IMPLANTADOS

NO PROGRAMA DE GOVERNO DE LISARB.

Page 26: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS ESCOLHIDOS PARA O PROJETO LISARB EM BOAS MÃOS APRESENTAM A

SEGUINTE DISTRIBUIÇÃO NO GRÁFICO DE BOLHAS:

OS DADOS DA DISTRIBUIÇÃO SÃO:

NÚMERO PROJETO CATEGORIA% DE ABRANGÊNCIA DA

POPULAÇÃOTEMPO DE

IMPLANATAÇÃO

1 Vamos Aprender! 2 EDUCAÇÃO 80 2

2 Vida Longa! 4 SAÚDE E PREVIDÊNCIA SOCIAL 50 4

3 Todos Caminhos! 5 LIBERDADE E DIVERSIDADE 100 3

4 Programa Opinião! 1 DEMOCRACIA E DIREITOS DO CIDADÃO 100 1

5 Corrupção! 7 COMBATE A CORRUPÇÃO 30 4

Page 27: Project Office e Nível de Maturidade

O GRÁFICO DA DISTRIBUIÇÃO:

80

50

100100

30

0

20

40

60

80

100

120

-1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

% A

BR

AN

GÊN

CIA

DA

PO

PP

ULA

ÇÂ

O

CATEGORIA

Programa LISARB em Boas Mãos

2 4 5 1 7

Tempo de Implantação:

Page 28: Project Office e Nível de Maturidade

OS PROJETOS ESCOLHIDOS PARA O PORTFÓLIO DO PROJETO LISARB EM BOAS MÃOS FORAM

DISTRIBUÍDOS DE ACORDO COM A SELEÇÃO JÁ APRESENTADA ANTERIORMENTE. ENTENDEMOS

QUE OS PRINCIPAIS OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE LISARB ESTÃO ATENDIDOS

NESTA PROPOSIÇÃO APRESENTADA. LOGO NÃO VEMOS NECESSIDADE DE ALTERAR A

DISTRIBUIÇÃO FEITA. OUTRO ASPECTO A SER LEVADO EM CONTA É O FATO DESTE PROJETOS

SUGERIDOS OCUPAREM PRATICAMENTE O TEMPO DE GOVERNO QUE O PRESIDENTE ODNANREF

EUQIRNEH OSODRAC TEM A CUMPRIR.ACREDITAMOS QUE CASO O PRESIDENTE ODNANREF ALCANCE O SUCESSO DESEJADO EM SEU

PRIMEIRO GOVERNO, ELE PODERÁ TENTAR A REELEIÇÃO, E ENTÃO, IMPLANTAR OS DEMAIS

PROJETOS QUE NÃO FORAM SELECIONADOS PARA ESTA PRIMEIRA FASE DE GOVERNO.

LOGO CONSIDERAMOS NOSSO PORTFÓLIO BALANCEADO PARA ESTA PRIMEIRA FASE DE

GOVERNO.

Page 29: Project Office e Nível de Maturidade

PARA QUE A GP VETTRIANO POSSA DESENVOLVER OS PROJETOS DE GOVERNO DO PROJETO

LISARB EM BOAS MÃOS É NECESSÁRIO QUE SEJA IMPLANTADO UM PROJECT MANAGEMENT

OFFICE EM LISARB. LOGO FOI NECESSÁRIO QUE A GP APLICASSE UMA PESQUISA DE

MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA EQUIPE DE GOVERNO DE LISARB.

ESTA PESQUISA ERA CONSTITUÍDA DE UM QUESTIONÁRIO COM 40 QUESTÕES OBJETIVAS SOBRE

GERENCIAMENTO DE PROJETOS. AS QUESTÕES FORAM RESPONDIDAS CONFORME UM CRITÉRIO

DE AVALIAÇÃO COM PONTUAÇÃO DE 1 A 5.

A PONTUAÇÃO ALCANÇADA EM CADA QUESTÃO ENTÃO FOI SOMADA PERFAZENDO O TOTAL DE

PONTOS DA PESQUISA.

Page 30: Project Office e Nível de Maturidade

APÓS O CÁLCULO DO TOTAL DE PONTOS DA PESQUISA, O RESULTADO FOI CLASSIFICADO

CONFORME O NÍVEL DE MATURIDADE DO SEGUINTE CRITÉRIO CLASSIFICATÓRIO:

I. NÍVEL 5 – RESULTADO ACIMA DE 160 PONTOS;II. NÍVEL 4 – RESULTADO ENTRE 121 E 160 PONTOS;III. NÍVEL 3 – RESULTADO ENTRE 81 E 120 PONTOS;IV. NÍVEL 2 – RESULTADO ENTRE 41 E 80 PONTOS;V. NÍVEL 1 – RESULTADO ENTRE 10 E 41 PONTOS.

LISARB TEVE O RESULTADO DA PESQUISA COM O VALOR DE 69 PONTOS.

LOGO LISARB ESTÁ NO NÍVEL 2 DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS.

Page 31: Project Office e Nível de Maturidade

CONFORME OPM3 (PMI) NO NÍVEL 2 DE MATURIDADE EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

LISARB TEM:

1. CONHECIMENTO BÁSICO EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS;2. O SEU FOCO PRINCIPAL É A APLICAÇÃO DA METODOLOGIA (PROCESSOS COMUNS) COM

ÊNFASE NA PROPAGAÇÃO DAS MELHORES PRÁTICAS DE GERÊNCIA DE PROJETOS;3. O CONTROLE DE ALOCAÇÃO DE RECURSOS COM OBJETIVO DE EVITAR O

DESBALANCEAMENTO DE PROJETOS DIFERENTES.

Page 32: Project Office e Nível de Maturidade

A IMPLANTAÇÃO DE UM P.M.O. EM LISARB TRARÁ OS SEGUINTES BENEFÍCIOS AO PAÍS:

CUSTO/FINANCEIROPLANEJAMENTO/

ORGANIZAÇÃOGESTÃO PÚBLICA POLÍTICA

Economia de recursos financeiros;

Total organização e controle de projetos;

Aumentar aeficiência da máquina pública;

Melhor gestão de projetos e consequente aumento da aprovação do Governo pelapopulação;

Melhor aplicação de recursos financeiros.

Alinhamento dos projetos com o P.E. de LISARB.

Transparência da máquina pública.

Possibilidade de reeleição de próximo mandato.

Page 33: Project Office e Nível de Maturidade

A IMPLANTAÇÃO DE UM P.M.O. DEVERÁ SEGUIR O SEGUINTE MODELO DE NÍVEL HIERÁRQUICO:

P.M.O. MunicipalP.M.O. Nível 1

P.M.O. EstadualP.M.O. Nível 2

P.M.O. FederalP.M.O. Nível 3

Estratégia Adotada

Será iniciado com Nível 1 nos Municípios adequando a Gestão de Projetos Locais dos Municípios alinhando-os ao P.E. do Governo Federal.

Será iniciado com Nível 2 nos Estados adequando a Gestão de Projetos dos Estados e otimizando os recursos, alinhando projetos do Estado ao P.E. do Governo Federal.

Será iniciado com Nível 3 no Governo Federal, englobando os projetos Municipais e Estaduais e alinhando-os ao P.E. do Governo Federal.

Implantar a cultura de gestão de projetos no País de forma gradativa (bottom-up): de Municípios

para Estados e de Estados para

União.

Page 34: Project Office e Nível de Maturidade

MODELO DE NÍVEL HIERÁRQUICO SUGERIDO DE FORMA GRÁFICA:

P.M.O. Municipal

P.M.O. Estadual

P.M.O Federal

JUSTIFICATIVA: CRIAMOS UM MODELO PRÓPRIO PARA QUE O GOVERNO DE LISARB ATINJA

TODOS OS NÍVEIS DE GOVERNO DO PAÍS (MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL) GARANTINDO QUE

OS PROJETOS LOCAIS (MUNICIPAIS), REGIONAIS (ESTADUAIS) E AMPLOS (FEDERAIS) SEJAM

ADMINISTRADOS DE FORMA PROFISSIONAL PELOS GOVERNANTES DE CADA ESTÂNCIA DE PODER.

Page 35: Project Office e Nível de Maturidade

OS P.M.O.´S DE LISARB (MUNICIPAL, ESTADUAL E FEDERAL) TERÃO A SEGUINTE SEQUENCIA

DE APLICAÇÃO DE FUNÇÕES:1. GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA. ASSIM GARANTIR QUE OS INSTRUMENTOS DE GESTÃO DE

PROJETOS SEJAM ADEQUADOS E PADRONIZADOS PARA TODO O PAÍS.2. INTEGRAÇÃO COM O NEGÓCIO. GARANTIR QUE TODOS PROJETOS ESTEJAM ALINHADOS AO

P.E. DO PAÍS.3. GERÊNCIA DE RECURSOS. GARANTIR QUE OS RECURSOS NECESSÁRIOS SEJAM ADQUIRIDOS E

ALOCADOS EM TODAS A ALÇADAS DE GOVERNO.4. GERÊNCIA TÉCNICA. GARANTIR A ORIENTAÇÃO CORRETA DOS TIMES DE PROJETOS EM TODAS

AS ALÇADAS DE GOVERNO.5. MÉTODOS E PROCEDIMENTOS. GARANTIR QUE O “FAZER” SEJA PADRONIZADO EM TODAS AS

ESFERAS DE GOVERNO E QUE LIÇÕES APRENDIDAS SEJAM CORRETAMENTE DISSEMINADAS E

APLICADAS.

Page 36: Project Office e Nível de Maturidade

PARA LISARB ADOTAREMOS A SEGUINTE ARQUITETURA DE P.M.O.´S:

Page 37: Project Office e Nível de Maturidade
Page 38: Project Office e Nível de Maturidade

AS SEGUINTES MÉTRICAS SERÃO ADOTADAS EM LISARB:

1. KPI´S DE GOVERNANÇA – UTILIZAÇÃO DE KPI EVA (EARNED VALUE ANALYSIS):1. MÉTRICA DE ESCOPO;2. MÉTRICA DE TEMPO;3. MÉTRICA DE CUSTO.

2. KPI´S DE QUALIDADE – UTILIZAÇÃO DE KPI DE CONFORMIDADE:1. MÉTRICA DE RAZÃO ENTRE REALIZADO/PLANEJADO.

3. KRI´S DE RISCO – UTILIZAÇÃO DE KRI DA GESTÃO E IMPACTOS:1. MÉTRICA DE CUSTO DE RISCOS OCORRIDOS.

Page 39: Project Office e Nível de Maturidade

AS SEGUINTES MÉTRICAS SERÃO ADOTADAS EM LISARB:

4. KPI´S DE GOVERNABILIDADE – MENSURAÇÃO DE ÍNDICES DE AMBIENTE POLÍTICO:1. MÉTRICA DE APROVAÇÃO DO GOVERNO;2. MÉTRICA DE CONFIANÇA NO GOVERNO.

5. KPI´S DE ECONOMIA – MENSURAÇÃO DE ÍNDICES ECONÔMICOS:1. MÉTRICA DE APROVAÇÃO DA ECONOMIA DO PAÍS;2. MÉTRICA DE CONFIANÇA NA ECONOMIA.

Page 40: Project Office e Nível de Maturidade

OS SEGUINTES FATORES SÃO CRÍTICOS PARA O SUCESSO DO PROJETO:1. COMPROMETIMENTO DO SPONSOR;2. VONTADE POLÍTICA DOS GOVERNANTES;3. PRAGMATISMO E GESTÃO EFICIENTE EM TODOS OS NÍVEIS DE PODER;4. TER TODOS OS RECURSOS NECESSÁRIOS DISPONIBILIZADOS ADEQUADAMENTE EM: TEMPO,

CUSTO, QUALIDADE, ESCOPO.5. VALORIZAR AS LIÇÕES APRENDIDAS DURANTE O PROJETO E REALINHAR BASE LINES SE

NECESSÁRIO FOR;6. TER INDEPENDÊNCIA DE GESTÃO, SEM INTERFERÊNCIAS POLÍTICAS DE QUALQUER ALÇADA

DO GOVERNO.

Page 41: Project Office e Nível de Maturidade

ESTE ÚLTIMO SLIDE FECHA A APRESENTAÇÃO DO PROJETO DA GP VETTRIANO: LISARB EM

BOAS MÃOS.

FIM