1. Sustentabilidade Respeito ao Meio Ambiente Energia LimpaCombustvel Verde Recuperao de Carbono 2

2. Respeitando o Meio Ambiente Objetivo do Projeto: Gerenciar as aquisies do projeto de implantao de uma Estao de Tratamento de Efluentes Industriais Ribeiro Preto/SP Gesto de Projetos 14 Gerenciamento das Aquisies Alexandre Pedroso Engenharia Eltrica RAIZEN Gerente de Projetos Cinthia Elisa Souza Dias Engenharia de Materiais ELECTROLUX DO BRASIL S.A Engenharia da Qualidade Thas Kursancew Khairalla Cincias Econmicas CENTROVIAS SISTEMAS RODOVIARIOS Planejamento 1 3 5 3. Proposta de Trabalho Instalao de Estao de Tratamento de Efluentes Industriais Sistema de Tratamento Fsico Qumico 2 4 4. 26 Resumo do Plano de Gerenciamento de Aquisies (PGA) Sumrio 1. WBS do projeto 2. Critrios MAKE or BUY 3. Mapa de aquisies (pacotes MAKE) 4. WBS revisada (quando aplicvel) 5. Registro de Riscos 6. Declarao de Trabalho (pacotes MAKE) 7. Critrios eliminatrios 8. Critrios classificatrios 8.1 Sistema de pontuao 9. Sistema de medio do avano da atividade 10. Avaliao das propostas 11. Contrato 12. Administrao das aquisies 12.1 Recursos 12.2 Relatrios 13. Encerramento dos contratos 5. Esse trabalho tem como objetivo o desenvolvimento de um processo estruturado para o Gerenciamento de Aquisio dentro de um projeto. Para esse desenvolvimento tomamos como referncia as recomendaes contidas na apostila de Gerenciamento de Aquisies em Projetos da turma de Gerenciamento de Projetos GP- 14 Ribeiro Preto. Projeto escolhido para o desenvolvimento: Projeto ACQUA Projeto de implantao de uma Estao de Tratamento de Efluentes Industriais em determinada planta de Produo Proposta de Trabalho Para facilitar o entendimento identificamos atravs de um circulo com n a referncia ao atendimento de cada item da apostila N 6. 6 1. GP 6. Encerra mento 5. Comissiona mento 4. Execuo3. Suprimentos2. Engenharia 1.1 Planeja mento 1.2 Reunio 1.1.1 Termo de Abertura 1.1.2 Declar. de escopo 1.1.3 WBS 2.1 Conceitual 2.1.1 Eltrico 2.2 Bsico 2.3 Detalhado 2.1.2 Civil 2.1.14 Processo 2.1.3 Mecnico 2.2.1 Eltrico 2.2.2 Cicil 2.2.4 Processo 2.2.3 Mecnico 5.1 Posta em Marcha 5.2 Operao Assistida 6.1 Termo de Aceite 6.2. Encerr. do Contrato 4.1 Obras 4.2 Mont. Eletro Mecnica 3.1 Planejamento 3.1.1 comprar 3.1.2 Cotao 3.2.3 Pedidos 3.2 GAQ 3.2.1 Equipamento 3.2.2 Servios 3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal. 3.2.2.2 Obras 3.2.2.4 Oper. Assistida 3.2.2.3 Posta em Marcha 3.3 Follow Up 2.3.1 Eltrico 2.3.2 Cicil 2.3.4 Processo 2.3.3 Mecnico Projeto ACQUA WBS PACOTES MAKE PACOTES BUY 7. CRITRIOS MAKE or BUY 7 Item Critrio 1 Capacidade da Equipe 2 Necessidade de fornecimento especializado 3 Necessidade de absoro de tecnologia 4 Restrio de Custo 5 Restrio de Prazo 6 Restrio de Subcontratao 7 Existncia de Fornecedores Confiveis 8 O core Business da empresa 9 Compartilhamento de risco 10 Problemas legais ou de segurana da informao Critrios utilizados para classificao dos pacotes de Make 8. NRO ITEM A SER CONTRATADO REF. WBS WENDOR LIST ORA MENTO PRAZO CRITRIO Make or Buy 1 PROJETO BSICO 2.2 PROMON, LOGOS, ENGEVIX 300 mil MS 1 2 5 -8 2 PROJETO DETALHADO 2.3 PROMON, LOGOS, ENGEVIX 500 mil MS 3 2 5 8 3 EQUIPAMENTOS 3.2.1 + 4.2 PASSAURA, CMI 5.280.000 MS 5 2 3 5 8 4 SERVIOS 3.2.2. + 4.1 CAMARGO CORREIA, ODEBRECHT, ANDRADE GUITIERREZ, RACIONAL 7.920.000 MS 5 1 2 - 8 5 POSTA EM MARCHA 3.2.2.3 + 5.1 CAMARGO CORREIA, ODEBRECHT, ANDRADE GUITIERREZ, RACIONAL MS 15 2 - 3 5 - 8 6 OPERAO ASSISTIDA 3.2.2.4 + 5.2 PASSAURA, CMI MS 16 2 3 5 - 9 8 Mapa de Aquisies 9. 1. GP 6. Encerra mento 5. Comissiona mento 4. Execuo3. Suprimentos2. Engenharia 1.1 Planeja mento 1.2 Reunio 1.1.1 Termo de Abertura 1.1.2 Declar. de escopo 1.1.3 WBS 2.1 Conceitual 2.1.1 Eltrico 2.2 Bsico 2.3 Detalhado 2.1.2 Civil 2.1.14 Processo 2.1.3 Mecnico 2.2.1 Eltrico 2.2.2 Civil 2.2.4 Processo 2.2.3 Mecnico 5.1 Posta em Marcha 5.2 Operao Assistida 6.1 Termo de Aceite 6.2. Encerr. do Contrato 4.1 Obras 4.2 Mont. Eletro Mecnica 3.1 Planejamento 3.1.1 comprar 3.1.2 Cotao 3.2.3 Pedidos 3.2 GAQ 3.2.1 Equipamento 3.2.2 Servios 3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal. 3.2.2.2 Obras 3.2.2.4 Oper. Assistida 3.2.2.3 Posta em Marcha 3.3 Follow Up 2.3.1 Eltrico 2.3.2 Civil 2.3.4 Processo 2.3.3 Mecnico Projeto ACQUA 9 WBS OBS: WBS igual a original, pois no houve necessidade de adequao 10. ITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DE RESPOSTA AO RISCO 3.2.1 Equipamentos Atraso no fornecimento Diligenciamento especial Anlise de fornecedor (capacidade de produo, sade financeira) Certificados de qualidade Ensaios e teste ESP, PQ, CONT, ADM 4.1 Obras Atraso na execuo da obra civil Diligenciamento especial Fiscalizao Multa contratual PLAN, ESP, PQ, ADM 10 REGISTRO DE RISCOS - RR 11. 1. GP 6. Encerra mento 5. Comissiona mento 4. Execuo3. Suprimentos2. Engenharia 1.1 Planeja mento 1.2 Reunio 1.1.1 Termo de Abertura 1.1.2 Declar. de escopo 1.1.3 WBS 2.1 Conceitual 2.1.1 Eltrico 2.2 Bsico 2.3 Detalhado 2.1.2 Civil 2.1.14 Processo 2.1.3 Mecnico 2.2.1 Eltrico 2.2.2 Civil 2.2.4 Processo 2.2.3 Mecnico 5.1 Posta em Marcha 5.2 Operao Assistida 6.1 Termo de Aceite 6.2. Encerr. do Contrato 4.1 Obras 4.2 Mont. Eletro Mecnica 3.1 Planejamento 3.1.1 comprar 3.1.2 Cotao 3.2.3 Pedidos 3.2 GAQ 3.2.1 Equipamento 3.2.2 Servios 3.2.2.1 Eng: Bas. e Detal. 3.2.2.2 Obras 3.2.2.4 Oper. Assistida 3.2.2.3 Posta em Marcha 3.3 Follow Up 2.3.1 Eltrico 2.3.2 Civil 2.3.4 Processo 2.3.3 Mecnico Projeto ACQUA Escolher uma linha do mapa de aquisies Reavaliao da WBS 10 11 12. 3.2.2.2 CIVIL Especificao funcional: fornecimento de obras civis para construo de uma ETE para tratamento de m de vazo de efluentes Qualidade: proponente deve atender as normas regulamentadoras, legislao trabalhista. Atendimento total das especificaes do projeto. Prazo: 6 meses da formalizao do pedido Garantia: 20 anos Local de entrega: no local de implantao da ETE Manuteno: Corretivas e preventivas bimestral Suporte: 24 horas Critrios de medio: mensal por avano fsico 11 DECLARAO DE TRABALHO 13. Nome no SERASA Sade financeira Capacidade instalada Carteira de pedidos Certificados (ISO 9001 e 14001, OHSAS 18001) ltimos pedidos Visita ao local da obra tica 12 CRITRIOS ELIMINATRIOS 14. Atendimento ao prazo Menor preo Capacidade tcnica Atendimento aos requisitos da DT Assistncia 24 horas Suporte tcnico prprio Abertura da lista de preos unitrios Valor do pedido no pode ultrapassar 30% do resultado da empresa no ano anterior 13 CRITRIOS CLASSIFICATRIOS 15. CRITRIOS ELIMINATRIOS - DIVULGAR!!! CRITRIOS CLASSIFICATRIOS PEDIR / SOLICITAR Justificativa: Os critrios eliminatrios sero explcitos como forma de minimizar retrabalhos ou trabalhos desnecessrios com fornecedores que no atendam esses pr- requisitos, j para os critrios classificatrios iremos solicitar, porm no iremos informar aos proponentes que trata-se de itens de julgamento, dessa maneira j ganharemos tempo nas avaliaes, reduzindo no mnimo uma rodada de esclarecimento tcnico. 14 CRITRIOS DIVULGAR OU NO? 16. DESCRIO EMPRESA A EMPRESA B EMPRESA C Atendimento ao prazo Menor preo Capacidade tcnica Atendimento aos requisitos da DT Assistncia 24 horas Suporte tcnico prprio Abertura da lista de preos unitrios Valor do pedido no pode ultrapassar 30% do resultado da empresa no ano anterior TOTAL CRITRIOS CLASSIFICATRIOS RANKING PARA RECOMENDAO Critrio para pontuao Pontuao de 0 a 3, sendo: no atende = 0 atende entre 1 e 2 supera = 3 RANKING EMPRESA APROVADO RESTRIO COMENTTIOS 1 EMPRESA A SIM/NO SIM/NO 2 EMPRESA B 3 EMPRESA C RANKING PARA RECOMENDAO R0 15 SISTEMA DE PONTUAO 17. 16 Modelo Simplificado do Boletim de Medio de Servio (BMS) a ser adotado no contrato 1 Servios Preliminares 20.000,00 2% 2 Estaqueamento 70.000,00 9% 3 Infraestrutura 60.000,00 7% 3 Superestrutura 200.000,00 25% 4 Impermeabilizao 20.000,00 2% 5 Cobertura 10.000,00 1% 6 Paredes e Painis 100.000,00 12% 7 Esquadrias de Ferro 15.000,00 2% 9 Vidros 50.000,00 6% 10 Revestimentos de Paredes 20.000,00 2% 11 Revestimentos de Forros 10.000,00 1% 12 Pisos Internos 50.000,00 6% 13 Pisos Externos - (Calada / Grama) 15.000,00 2% 14 Pintura 40.000,00 5% 17 Instalaes Hidrulicas 90.000,00 11% 18 Instalaes Eltricas 30.000,00 4% 19 Limpeza 15.000,00 2% 815.000,00 100% x% R$ xxxx,xx R$ xxxx,xx 489.000,00 R$ xxxx,xx R$ xxxx,xx 326.000,00 R$ xxxx,xx R$ xxxx,xxTOTAL GERAL - MO DE OBRA TOTAL GERAL - MATERIAL Saldo TOTAL GERAL Item Descrio dos Servios Un Quant. Preo Total estimado %do pacote Medido ms (%) Acumulado SISTEMA DE MEDIO DO CONTRATO 18. 20 O CONTRATO O contrato a ser realizado deve ser FORMAL, pois envolve um investimento muito alto e necessidade de garantias, da espcie EMPREITADA; porque assim transfere-se parcialmente o risco para o contratado; e do tipo PREO GLOBAL, pois o objetivo receber a Obra Civil pronta por um preo previamente negociado. 1918 19. WBS Planejar as aquisies Mapa de Aquisies Critrios de Make or Buy Revises / Pacotes de Trabalho de Aquisies Resposta aos Risco da Concorrncia DT DE DT DE A INICIO 21 Modelo de concorrncia privada Conduzir as Aquisies Adotado DE Declarao de Escopo. 20. RFQ Emite para Mercado Suprimentos recebe propostas Vendor List Critrios Eliminatrios e Classificatrios Equipe tcnica recebe de Suprimentos a PT A FIM Aprova ATP ATP com Ressalva ATP sem Ressalva Suprimentos inicia Negociao Solicita Minuta de contrato ao Jurdico Emite Pedido de compra para Aprovao Aprova Pedido Assinatura do contrato Libera para Execuo Emite n de pedido Aprovao contrato pelo Fornecedor 21 Conduzir as Aquisies N S N S S N 17 21. 22 Para auxiliar a administrao da aquisio do pacote de civil estaremos utilizando os seguintes recursos: Reunies semanais de planejamento junto com a contratada; Avaliao do cronograma semanalmente; Documento para registro e aprovao de alteraes de escopo; Boletim de medio de servio (BMS); Equipe de fiscalizao de obra da contratante; Registro dirio de obra (RDO); Diligenciamento e inspeo em subfornecedores; Registro de qualidade dos materiais e equipamentos; ART de projeto e execuo; Dialogo Dirio de Segurana (DDS). Administrar as Aquisies 22. 23 Modelos de relatrios RDO O RDO tem como objetivo registrar todos os fatos relevantes relacionados aos dia a dia da obra, ele deve ser aprovado pela equipe de fiscalizao da Contratante, em caso de aplicao de multa, o documento mais requisitado o RDO, pois nele constam todas as informaes da obra dia a dia aprovada por ambas as empresas. Data: Dia da Semana : xx/xx/xx RDO No : Incio Trmino Total Presente Total Presente Engenheiro Res. - - - - Encarregado Cald. - - - - Tec. Planejamento - - - - Mestre Limpeza - - - - Supervisor - - - - Ajudante - - - - Tc Segurana - - - - Meio Oficial - - - - Insp. C.Q./Solda - - - - Caldereiro - - - - Inspetor de Pintura - - - - Maariqueiro - - - - Administrativo - - - - Montador - - - - Aux/Ass. Adm. - - - - Mecnico Montador - - - - Almoxarife - - - - Lixador/Esmerilhador - - - - Gerente de Contrato - - - - Encarregado Pintura - - - - Gerente de Obra - - - - Ajudante Pintura - - - - Total H.H Total Motorista - Van - - - - - - - - - - - - - - - Total MOI - - - - - Total MOD - - - - - Total Geral - - - - - - Bom Chuva Instavel - - Carim bo e Assinatura: Plataforma mvel para jato Contratada Contratante Carim bo e Assinatura: Exaustor de ar Reservatrio de Ar - Pulmo Tem peratura o C Condies do tem po Um idade Relativa do Ar Caminho munck Guindaste Mquina de Hidrojato 2bico Arcofil Hh Acum . Subcontratadas Equipam entos Automovel de Passeio Automovel Coletivo ( Kombi ) MOI Efetivo Hh dia Hh Acum . MOD Efetivo Hh dia Descrio dos Servios Observaes da Fiscalizao xx/xx/xx xxxxxx xx xx xx/xx/xx CAT Bioenergia xxxxxx Obra civil para construo de ETE ETE Contrato Prazo contratual - Dias Dias decorridos Dias restantes NOME DA EMPREZA RELATRIO DIRIO DE OBRA xx/xx/xx xx Contratante Contrato No Objeto do Contrato Administrar as Aquisies 23. 23 Modelos de relatrios BMS Boletim de medio de servio temos como finalidade fazer a gesto econmica do contrato, nele est descrito todas as atividades a serem executadas bem como os seus percentuais de avano e seu correspondente valor em R$ a ser pago. BOLETIM DE MEDIO DE SERVIO - BMS Contratada: XPTO PLANEJAMENTO E CONSTRUO LTDA. Servio/Obra: N Nome do Projeto: Estao de Tratamento de Efluentes Industriais Nmero do Projeto: Folha n 01 Pedido de Compras(PC): Boletim de Medio N: Perodo: Cond. Pagto: CONF. PC Descrio dos Servios Quant. U.M. Preo VALOR TOTAL Acumulado at ms anterior Saldo Atual Unitrio (R$) (R$) Quant. Valor(R$) Quant. Valor (R$) Quant. Valor (R$) 1 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% Un. 1,00 1,00 0% 0,00 0% - 0% 0,00 100% 0 10,00 10,00 52% 0,00 0% 0,00 0% 0,00 TOTAL DESTAMEDIO Rev.00 0,00 SUB TOTAL 100% 10,00 Observaes: 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 100% 1,00 Quant. Valor(R$) Descrio dos Servios CAT - Projeto ETE Gerenciamento Aliada: S Data: Valor Total PC(R$): Executado no ms Acumulado at a data Contratada Aprovao Fscalizao Aliada / Cosan (Nome/Chapa/Data) Aprovadoresda rea - Cosan Gerente de Polo - Cosan X Administrar as Aquisies 24. 23 Modelos de relatrios DDS Documento para registro das iniciativas de segurana, aplicado todo inicio de jornada, tem como objetivo orientar aos colaboradores para os risco das atividades a serem conduzidas no dia. Administrar as Aquisies 25. PMO Planeja reunio de KOM Reunio de KOM PMO dispara processos INICIO N do pedido Diligenciamento e Inspeo Desenvolvimento da Engenharia Planejamento e Gesto de Contratos Gesto da Obra Fiscalizao Recebe documentosDDS BM Condies de Pagamento lista de entregas Aprova RDO Analisa BM Fornecedor emite documentos N S Libera emisso de NF Fornecedor emite NF Planejamento Assina NF, anexa BM aprovado e encaminha para contas a pagar FIM DDS BM RDO Fornecedor emite documentos Arquiva Arquiva Analisa 24 Administrar o Contrato 26. Contratada realiza todas as entregas PMO solicita documentos de encerramento para Contratada PMO Analisa DOCs e marca reunio de Encerramento INICIO Carta de Nada Consta Guia de recolhimento INSS Data Book das instalaes Termo de encerramento etc Reunio de Encerramento Punch List Encerramento com pendncia N S Assinatura do Termo de aceite FIM 25 Contratada emite lista de documentos Termo de aceite assinado Pendencia restritiva N S Punch List Executa Pendncia e emite nova lista de documentao Contratada executa pendncia Encerra Contrato Encerrar Contrato