Projeto de Archiving FI_DOCUMNT. © 2001 Resource Consulting 2 Tópicos Tabelas que terão informações eliminadas Como Consultar Parâmetros utilizados

Projeto de ArchivingFI_DOCUMNT

© 2001 Resource Consulting 2

Tópicos

Tabelas que terão informações eliminadas

Como Consultar

Parâmetros utilizados no FI

Percentual de Arquivamento

Data Archiving

Dúvidas


Tabelas: Objeto FI_DOCUMNTDados serão eliminados das tabelas abaixo:


Como ConsultarExistem 3 mecanismos de consulta para os dados arquivados do objeto FI_DOCUMNT. São eles:

Transações Standard > FB03

> FBL1N


Como Consultar> FBL5N > FBL3N


Como Consultar Estrutura (SARA)

Programas (SARA)


Como Consultar – Transação FB03• Através da transação FB03 também podemos visualizar documentos arquivados.

Veja abaixo:


Como Consultar – Transação FB03

Como pode ser observado, a visualização do documento é executado normalmente,

mas logo que é visualizado a síntese do documento gera a mensagem

informando que está arquivado.


Como Consultar – Transação FB03• Entrando no Menu Ambiente > Ambiente de documento > Documento

Original, conseguimos visualizar documentos de outros módulos envolvidos, exemplo esse pedido de compra. Veja abaixo:


Como Consultar – Transação FB03


Como Consultar – Transação FBL1NAtravés da transação FBL1N também podemos visualizar documentos arquivados. Veja abaixo:


Como Consultar – Transação FBL1N> Clicar no botão fonte de dados > Selecionar o índice de arquivamento e Executar










Como Consultar - Estrutura Na transação SARI, visualizamos duas estruturas onde podemos identificar

os documentos arquivados. Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja abaixo:

Selecionar a opção


Como Consultar - Estrutura

Podemos gerar a estrutura em Dialog ou Batch. Veja tela ao lado:

Conforme tela ao lado, informar o Objeto FI_DOCUMNT, com isso, as 2 estruturas estarão disponíveis para consulta dos documentos arquivados.


Como Consultar - Estrutura• O resultado de cada consulta aparecerá de acordo com a estrutura selecionada na tela anterior• Dê um duplo clique no documento que deseja visualizar


Como Consultar - Estrutura


Como Consultar - EstruturaEntrando no menu Ambiente > Ambiente de Documento > Documento Original, visualizamos o documento de SD envolvido. Veja abaixo


Como Consultar - Programas Na transação SARA, visualizamos programas específicos que podemos

identificar os documentos arquivados. Podemos gerar cada programa em Dialog ou Batch. Veja abaixo:

Informar o objeto FI_DOCUMNT e logo após clicar na opção LER

Clicar na opção


Como Consultar - ProgramasOpção de efetuar a geração dos relatórios em Imediato ou em Background.

Abaixo estão todos os relatórios disponíveis para a geração dos dados arquivados na transação SARA. Veja:


Como Consultar - Programa RFBELJ00 O programa RFBELJOO (Diário compacto de documentos) é gerado da

seguinte forma:


Como Consultar - Programa RFEPOJ00

• O programa RFEPOJ00 (Diário de partidas individuais) é gerado da seguinte forma:


Como Consultar - Programa RFITEMAP O programa RFITEMAP (Relatório de partidas individuais de fornecedores) é

gerado da seguinte forma:


Como Consultar - Programa RFITEMAR O programa RFITEMAR (Relatório de partidas individuais de clientes) é

gerado da seguinte forma:


Como Consultar - Programa RFITEMGL

O programa RFITEMGL (Relatório de partidas individuais do razão) é gerado da seguinte forma:


Parâmetros utilizados em FIPara evidenciarmos os testes e efetuarmos as análises, utilizamos a seleção abaixo:Ambiente:QAS2 (Qualidade)Empresas:MID, RIAC, RIAP E TCVExercício:2003Período:Janeiro a Março

Estão disponíveis no Ambiente QAS algumas Variantes, onde as mesmas

podem ser alteradas conforme necessidades, como também novas Variantes

poderão ser criadas.


Percentual de Arquivamento


Data ArchivingBanco de Dados com crescimento elevado ?

É comum em ambientes SAP que o banco de dados seja muito grande e a taxa de crescimento mensal seja elevada. Esta situação leva a:•Degradação de performance

•Aumento dos custos com hardware

•Aumento do tempo de backup

•Aumento do tempo para geração de cópias de produção (refresh de QA etc)

Diante destes problemas ações visando a redução do tamanho e do crescimento se tornam necessárias.

A solução destes problemas vem através de projetos de archiving e limpeza de tabelas.


Data Archiving

Benefícios com Projetos de Archiving Prevenção contra degradação do desempenho do sistema e eventuais

impactos para o negócio;

Redução de investimentos em hardware;

Aumento do nível de satisfação das áreas de negócio com a área de TI;

Redução do tempo de processamento das transações e melhoria do ambiente SAP como um todo (redução de erros de time-out e falta de memória);

Redução do tempo de backup;

Redução do tempo de criação de ambientes cópia de produção (refresh);

Redução do tempo de upgrade;


Dúvidas

Documents

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