Proposta de Serviços de Co-Gestão - Administração em parceria com um síndico condômino.

Essa modalidade de gestão tem como fundamento o compartilhamento da gestão condominial entre a CECAD Administradora e um síndico, competindo ao síndico as responsabilidades inerentes ao cargo, bem como as decisões gerencias sobre os parâmetros e prioridades das ações do plano de metas a ser apresentado no início do contrato e renovado anualmente. Fica sob responsabilidade da CECAD todos os serviços descritos nessa proposta de forma a dar pleno funcionamento ao edifício 24 horas por dia.

Detalhamento dos serviços do contrato de Co-Gestão - administração em parceria com síndico condômino.

Contabilidade: Contabilidade: Responsabilidade técnica do contador junto ao CRC-ES, assinando os balancetes de prestação de contas.Elaboração da previsão orçamentária deliberando com síndico - conselho o justo valor da cota condominial.Geração dos boletos de cobrança das cotas condominiais, conforme valor definido em previsão orçamentária.A elaboração dos balancetes de prestações de contas, mostrando, em regime de caixa, toda receita e despesa do condomínio, fazendo acompanhar os respectivos documentos comprobatórios.Controle fiscal, através da declaração da DIRF, retenção, recolhimento e controle dos impostos que o condomínio está obrigado, tais como: ISS, IRRF, PIS, COFINS, CSLL.AA emissão de diversos relatórios para demonstrar as prestações de contas, neles incluídos às unidades em débito.

Departamento de Pessoal:Execução de toda rotina de departamento de pessoal, tais como: da folha de pagamento, Geração dos encargos previdenciários, Sociais e Fiscais, bem como os respectivos Documentos para Arrecadação.Registro dos empregados contratados pelo condomínio.Cálculos rescisórios dos empregados demitidos.Gerenciamento e cálculo das férias, emissão dos respectivos recibos e anotações no cadastro do funcionário.SeleçãoSeleção e recrutamento do substituto de férias para contratação do profissional a substituir o funcionário do condômino em gozo de férias.Contratação, sob a responsabilidade empregatícia do contratante, o funcionário a substituir o funcionário em férias. Controle de documentos Fiscais, Trabalhistas e Previdenciários do condomínio e funcionários, bem como sua apresentação a fiscalização, quando solicitado.Controle e compra de Vale Transporte e Vale Alimentação.Recrutamento e Seleção de funcionários para contratação.TTreinamento para funcionários e substituição de férias e ou licença. Elaboração da RAIS, conforme folha de pagamento gerada em nosso sistema de pessoal.

Gestão e Manutenção predial: Gerenciamento das demandas internas do condomínio.Elaborar plano de metas e projeto para “melhorias constantes” (obras de melhorias e reformas, aquisição de bens patrimoniais).Planejar ações pró–ativas para evitar defeitos inesperados em equipamentos.Controle e execução de todas as manutenções programadas do edifício, tais como: Seguro obrigatório, recarga de extintores, Controle e execução de todas as manutenções programadas do edifício, tais como: Seguro obrigatório, recarga de extintores, renovação de alvará dos elevadores e Corpo de Bombeiros, manutenção do sistema de esgoto, limpeza de caixa d`água, dedetização, etc.

Supervisão geral através de visitas ao condomínio, uma vez por semana, ou outra quantidade previamente pactuada.Providenciar de imediato a contratação de fornecedores para manutenção corretiva, em caso de reparação equipamentos com defeitos de emergência ou planejada.

Financeiro – contas a pagar:OO serviço de pagamento das obrigações condominiais, poderão ser feitos via Internet ou através da emissão de cheques, encaminhando-os para assinatura do síndico e recolhendo no condomínio duas vezes por semana, efetuando os pagamentos em banco ou carteira.Cadastro das obrigações condominiais no sistema de controle de contas a pagar e emissão dos cheques ou cadastro na internet.Envio ao condomínio dos respectivos cheques juntamente dos títulos e documentos para o síndico ou conselho assinarem, fazendo seu recolhimento, após assinado, duas vezes por semana;Programação de pagamento semanal conforme fluxo de caixa, em banco ou carteira.Programação de pagamento semanal conforme fluxo de caixa, em banco ou carteira.Atualização do cadastro bancário, conforme mudança de sindico.

Apoio Administrativo:Programar e participação das assembleias gerais de condôminos, em quantidade anual conforme contratado.Elaboração editais de convocação e atas, bem como seu registro em cartório.Elaboração de circulares, avisos, advertências, notificação extrajudicial, etc.SupervisionarSupervisionar o cumprimento da Convenção e do Regimento Interno, demandando as advertências em decorrência das infrações cometidas, conforme orientação do síndico.

Assessoria Jurídica:Defesa Trabalhista: Assessoria jurídica em qualquer ação trabalhista movida contra o condomínio, em decorrência de contratação direta. CobrançaCobrança de Inadimplência: Cobrança administrativa de cotas condominiais com atraso entre 30 (trinta) e 59 (cinquenta e nove) dias.Cobrança especializada após 60 (sessenta) dias de atraso, com início ao processo de execução judicial. Dos Honorários de Cobrança: O valor referente aos honorários, conforme percentuais abaixo, entrará a crédito da conta do condomínio que posteriormente devolverá a administradora, mediante comprovação:• Até 10% (dez por cento), do total recebido, mediante cobrança Jurídica administrativa.•• Até 15% (quinze por cento) do total recebido, mediante cobrança Judicial, nos juizados especiais cíveis.• Até 20% (vinte por cento) do total recebido, mediante cobrança Judicial, na justiça comum.• Das responsabilidades das despesas de cobrança: Os honorários e demais despesas incorridas na cobrança serão, na liquidação do débito, cobrado do condômino inadimplente juntamente com a cota condominial.

Assessoria Jurídica Cível – Contrato em separadoPara essa modalidade de serviços apresentaremos, se do interesse do condomínio, proposta em separado para serviços jurídicos.

Assessoria, mediante consulta telefônica ou por E-mail, à síndico, funcionários do condomínio no desempenho de suas tarefas diárias de forma a dar-lhes suporte técnico jurídico no cumprimento de suas atribuições.• Assessoria na elaboração e Revisão de contratos com fornecedores de bens e serviços.• Assessoria na elaboração das notificações extrajudiciais.• Assessoria na elaboração de Advertências e multas por infração regimentar.• Ações cíveis de até 40 (quarenta) salários mínimos nos Juizados Especiais.

Informações importantes para avaliação da nossa proposta.

Nosso diferencial em tecnologia: Nosso diferencial em tecnologia: Software de Gestão integrada – via internet e aplicativo para celular.Na contratação dos nossos serviços de contabilidade disponibilizamos nosso software com funcionalidade para aplicativo celular, através do qual integramos todos os agentes envolvidos na gestão do seu condomínio, ou seja, funcionários internos do condomínio, moradores, prestadores de serviços e CECAD, via internet, compartilhando as informações (base de dados) do condomínio, oferecendo os seguintes serviços em tempo real:

Gestão financeira: Controle das despesas eventuais a pagar e das obrigações fixas mensais.Fluxo de caixa, conciliando o saldo em conta bancária com o saldo da contabilidade.Fluxo de caixa, conciliando o saldo em conta bancária com o saldo da contabilidade.Controle dos cheques compensados e em circulação.

Prestação de contas: Vários relatórios de prestação de contas atualizados diariamente, em “tempo real”, conforme movimentação da contabilidade.Relatórios gerenciais da receita prevista em comparativo com a despesa realizada.

Previsão orçamentária: Geração mensal das taxas condominiais com base na previsão dos gastos com contratos fixos, programados e eventuais.

Inadimplência – Recebimentos de taxas: Inadimplência – Recebimentos de taxas: Atualização e demonstração diária dos valores recebidos.Demonstrativo dos relatórios da cobrança administrativa e judicial dos inadimplentes.

Boleto bancário da taxa de condomínio: Envio do boleto por E-mail para todos os condôminos, independente da opção de imprimir.Envio de aviso de vencimento da taxa de condomínio.Emissão de segunda via, corrigindo automaticamente o valor após o vencimento.

Controle de uso da área de lazer: Reservas da área de lazer, através do aplicativo celular.Controle das regras de uso, conforme normas internas do condomínio, inclusive restrição por inadimplência.Controle das regras de uso, conforme normas internas do condomínio, inclusive restrição por inadimplência.

Vários outros serviços úteis aos condôminos e a gestão condominial.

Como a CECAD Administra seu CondomínioComo administrador, fundamentamos nosso trabalho no Planejamento, Organização, Direção e Controle de todas as atividades condominial, com destaque das principais áreas.Patrimonial – Gerir a manutenção preventiva e corretiva de forma a manter a funcionalidade dos equipamentos e estrutura da edificação, bem como no controle das obrigações legais.FinanceiraFinanceira – Administrar os recursos financeiros do condomínio minimizando custos e combatendo a inadimplência através de rigorosa cobrança administrativa e Judicial. Operacional – Controle e execução da rotina burocrática, através do cumprimento das obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, bem como da prestação de contas e arquivo obrigatório.Elaboração do Plano de Metas - Ao assumirmos a administração do condomínio, imediatamente elaboramos um plano de metas, levantando as necessidades da manutenção preventiva, corretiva e documental do condomínio, realizando os serviços conforme disponibilidade financeira, definindo as prioridades com o conselho e ou assembleia geral.

Capacitação ProfissionalCapacitação ProfissionalPara condomínios de maior porte, que tem funcionários interno na área administrava operacional, destacamos os cursos e treinamentos com objetivo de formar, treinar, reciclar esses profissionais, sejam eles, síndicos condôminos ou síndicos profissionais; membros do conselho fiscal; funcionários terceirizados ou diretos do condomínio para que possam executar suas funções na gestão condominial, observando os preceitos legais e técnicos gerencias de forma a profissionalizar a administração condominial. TTreinamento especial para uso do Software de gestão.Oferecemos ainda treinamento específico para uso do nosso sistema de gestão condominial de forma a melhorar o despenho no controle financeiro, administrativo e da manutenção geral através dessa ferramenta. Aguardamos o contato a fim de que possamos apresentar mais detalhes sobre nossa proposta, esclarecer possíveis dúvidas e fecharmos esta importante parceria para os bons serviços do seu condomínio.

Atenciosamente,

CECAD Adm. CondominialClaudionor Brandão

Diretor ComercialCRA-ES: 8620 / CRECI-ES: 3716/ CRC: 5785-ES – OAB-ES 29.222

99236-89802121-0400

MISSÃOProduzir o Bem-Estar VISÃO

Ampliar o potencial de atendimento (capacidade de produção de serviços) da CECAD em 5% a cada

ano.

VALORESHonestidade;

Transparência; Gentileza; Sabedoria para ouvir; Respeito; Senso de

prioridade e Agilidade.

Há quase três décadas atuando no mercado de Administração Condominial.