QUESTES COMENTADAS DE ARQUIVOLOGIA PARA UFPB

ORGANIZADO POR ASLAN EZEQUIEL

QUESTES COMENTADAS DE ARQUIVOLOGIA PARA UFPB (ORGANIZADORAS SIMILARES DA BANCA IDECAN)1- (Ano: 2015; Banca: AOCP; rgo: FUNDASUS; Prova: Assistente Administrativo)Um campo da gesto responsvel pelo controle eficiente e sistemtico da produo, recepo, manuteno, uso e eliminao de documentos, incluindo os processos de captao e manuteno de provas e informaes sobre as atividades de negcios e transaes em forma de documentos, uma definio apresentada pela norma ISO 15.489-1 a respeito de qual aspecto da gesto das organizaes? a) Gesto da informao. b) Gesto documental. c) Gesto de arquivos. d) Gesto da comunicao. e) Gesto operacional.COMENTRIOS:A Gesto Documental tem por objetivo administrar documentos durante as seguintes fases: corrente (primeira) e intermediria (segunda idade). Tambm conhecida como Gesto de Documentos, uma soluo encontrada para consultar e organizar documentos em formato eletrnico, nos quais residem informaes documentais que so trocadas entre os que utilizam a aplicao. Dentro de uma organizao, a importncia da Gesto Documental permitir a partilha de documentos. Desta forma, gera benefcios e simplifica os processos de negcio da companhia.http://www.infoescola.com/administracao_/gestao-documental/LETRA D2- (Ano: 2015; Banca: AOCP; rgo: FUNDASUS; Prova: Assistente Administrativo)Arquivo a (o) a) coleo de documentos com funo patrimonial. b) coleo de documentos de um determinado tema. c) material impresso recebido pela instituio. d) conjunto de peas e objetos de valor cultural. e) acumulao orgnica dos documentos.COMENTRIOS:Arquivo1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ouprivada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dossuportes.2 Instituio ou servio que tem por finalidade a custdia, o processamento tcnico, aconservao e o acesso(1) a documentos.3 Instalaes onde funcionam arquivos(2).4 Mvel destinado guarda de documentos.Fonte: Dicionrio de Terminologia Arquivstica (2005)LETRA E3- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Com relao definio de arquivos setoriais, assinale a alternativa correta. a) Depsito para guarda de documentos histricos. b) rgos operacionais que cumprem funes de arquivo corrente. c) Arquivo que centraliza todos os documentos da entidade. d) Arquivo com documentos organizados por tema. e) Arquivo para guarda de documentos especiais.COMENTRIOS:Os arquivos setoriais so conjuntos documentais, com valor primrio euso frequente, montados nos prprios setores de trabalho em decorrncia das atividades exercidas e da necessidade de mant-los em local prximo. So tambm considerados arquivos de gesto e de suporte imediato s atividades administrativas ou tcnicas.LETRA B4- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Conforme as caractersticas, a forma e o contedo, os documentos podem ser classificados segundo o gnero e a natureza do assunto. A respeito do gnero de documentos, assinale a alternativa que apresenta um gnero documental existente nos arquivos. a) Srie. b) Fundo de arquivo. c) Filmogrfico. d) Notao. e) Tridimensional.COMENTRIOS:Segundo o Dicionrio de Terminologia Arquivstica:gnero documental: Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmenteo suporte e a forma de registro da informao, como documentoaudiovisual, documentobibliogrfico, documento cartogrfico, documento cinematogrfico, documento iconogrfico,documento eletrnico, documento microgrfico, documento textual.Parte superior do formulrioLETRA C

5- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Um mapa completo de qualquer rea do conhecimento, mostrando todos os conceitos e as relaes, conhecido como a) plano de destinao. b) sistema de classificao. c) tabela de temporalidade. d) ordem de citao. e) modulao.COMENTRIOS:A) Plano de Destinao -Esquema no qual se fixa a destinao dos documentos.B)Sistema de Classificao- um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo no exerccio de suas funes e atividades.C)Tabela de temporalidade - um instrumento arquivstico resultante de avaliao, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinao de documentos, com vista a garantir o acesso informao a quantos dela necessitem.http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/resolucao_14.pdf6- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Com relao ao mtodo de avaliao em arquivos, assinale a alternativa correta. a) Os julgamentos so finais e irrevogveis. b) A preservao de unidades isoladas. c) O objetivo da avaliao a digitalizao de documentos. d) Os mtodos de avaliao podem ser substitudos por mtodos de emulao. e) A avaliao definida pelo volume documental.COMENTRIOS:A)Mtodo de avaliao do arquivo:Preserva-se a documentao referente a umaatividade, como um conjunto, e no como unidadesisoladas.Os julgamentos so finais e irrevogveis;A documentao no raro existe em via nica.B) Mtodo de avaliao dabiblioteca:Aplica-se a unidades isoladas.Preserva-se a documentao referente a umaatividade, como um conjunto, e no como unidadesisoladas.C)A avaliao dos documentos arquivsticos consiste, fundamentalmente, emidentificar seus valores e definir seus prazos de guarda. o processo em que soestabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediria, bem como a destinao final dos documentos da empresa eliminao ou recolhimento paraguarda permanente. Em termos prticos, a avaliao significa a criao daTabela deTemporalidadee Destinao de Documentos.

D) A digitalizao de documentos feita por meio de equipamentos dotipo scanner. A ttulo de informao, a emulao uma estratgia de preservaodigital que visa combater a obsolescncia tecnolgica. Um emulador um softwareque reproduz as funes de um determinado ambiente eletrnico ou digital, a fimde permitir a execuo de outros softwares sobre ele.

E)Oprocesso de diagnstico arquivsticoprocura saber informaes como: Existncia de normas e manuais de arquivo. Localizao e instalaes fsicas.Volume documentale espao fsico ocupado. Condies ambientais e de armazenamento dos documentos. Recursos humanos. Gnero e natureza dos arquivos. Classificao/arranjo dos documentos, identificando os mtodos de arquivamentoadotados. Procedimentos e formas de acesso informao. Controle de consultas, emprstimos e processos de reprografia e automaoutilizados. Estado de preservao e conservao dos documentos.Arquivologia facilitada - Leonardo Reis e Joo Tiago Santos.LETRA A7- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Quanto teoria, ou princpio arquivstico, diretamente relacionada(o) com a implementao da avaliao de documentos assinale a alternativa correta. a) Princpio de respeito aos fundos. b) Teoria das trs idades. c) Princpio da organicidade. d) Teoria da territorialidade. e) Princpio da provenincia.COMENTRIO:TEORIA DAS TRS IDADES Teoria segundo a qual os arquivos so considerados correntes, intermediriosou permanentes, de acordo com a frequncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de seusvalores primrio e secundrio.Fonte: Dicionrio de Terminologia Arquivstica 2005.LETRA B8- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Assinale a alternativa que apresenta um instrumento de pesquisa. a) Plano de destinao. b) Tabela de expurgo. c) Catlogo. d) Tabela de eliminao. e) Plano de preveno.COMENTRIOS:Catlogo: o instrumento que descreve unitariamente as peas documentais de uma srie ou mais sries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou no a ordem da classificao.Fonte: Bellotto (2004, p. 191-218)LETRA C9- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)A primeira propriedade da informao arquivstica a respectiva a) autenticidade. b) unicidade. c) duplicidade. d) organicidade. e) objetividade.COMENTRIOS:Princpios arquivsticosAlm do princpio da Provenincia, existem outros princpios da Arquivologia. Destacaremos, de forma resumida, os mais importantes, que so:a) Princpio da organicidade as relaes administrativas espelham-se nos conjuntos documentais.b) Princpio da unicidade os documentos de arquivo preservam seu carter nico, em funo de seu contexto de produo.c) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica os fundos devem ser preservados sem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou acrscimo indevido.d) Princpio da cumulatividade o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.e) Princpio do respeito ordem original o arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade produtora.(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental) LETRA D10- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)O princpio envolvido com a estratgia de classificao de documentos de arquivo o da a) territorialidade. b) pertinncia. c) custdia. d) autenticidade. e) proveninciaCOMENTRIOS: Princpio da provenincia territorial (ou Princpio da territorialidade) os arquivos deveriam ser conservados em servios de arquivo do territrio no qual foram produzidos, excetuados os documentos elaborados pelas representaes diplomticas ou resultantes de operaes militares. Princpio da provenincia funcional com a transferncia de funes de uma autoridade para outra como resultado de mudana poltica ou administrativa, documentos relevantes ou cpias so tambm transferidos para assegurar a continuidade administrativa. Tambm chamado pertinncia funcional.(Fonte: ARQUIVO NACIONAL, Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005).LETRA E11- (Ano: 2015; Banca: IADES; rgo: ELETROBRAS; Prova: Arquivista)Assinale a alternativa que completa corretamente a lacuna. Consideram-se ______________ para as finalidades da lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documentos. a) Documentos. b) Processos. c) Relatrios. d) Memorandos. e) Arquivos.COMENTRIOS:LEI 8.159/91Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da informao ou a natureza dos documento.LETRA E12- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru PE; Prova: Tcnico Legislativo)Sobre a caracterizao dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir. I. Documentos textuais so os documentos manuscritos, datilografados ou impressos. II. Documentos iconogrficos so os documentos em pelculas cinematogrficas e fitas magnticas de imagem conjugadas ou no a trilhas sonoras, contendo imagens em movimento. III. Documentos cartogrficos so os documentos em formatos e dimenses variveis, contendo representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas.COMENTRIOS:VALENTINI (2013): Textuais manuscritos, datilografados ou impressos. Cartogrficos documentos em formatos e dimenses variveis, ligados s reas de geografia, engenharia e arquitetura. Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias areas (utilizadas na elaborao de mapas). Iconogrficos documentos com imagens estticas. Exemplos: fotografias (negativos, ampliaes etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartes-postais, estampas, diapositivos (slides), partituras.LETRA C13- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru PE; Prova: Tcnico Legislativo)Segundo a teoria das trs idades, os arquivos que tm sob sua guarda documentos de uso eventual pela administrao que os produziu, devendo ser conservados em depsitos de armazenagem temporria, aguardando os prazos, so os arquivos a) correntes. b) intermedirios. c) permanentes. d) de primeira idade. e) de terceira idade.COMENTRIOS:Gabarito B) VALENTINI (2013).:A guarda (ou reteno) dos documentos so: Eventual de interesse passageiro, o documento no tem valor administrativo para o rgo. Ser eliminado no prprio setor. Temporria o documento possui valor administrativo para o rgo. Ficar retido por um tempo determinado. Ser transferido ao arquivo intermedirio. Quando acabar o seu prazo prescricional, ser eliminado. Permanente o documento possui valor histrico ou documental (probatrio e informativo). Ser preservado em definitivo.14- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru PE; Prova: Tcnico Legislativo)Utilize as regras de alfabetao e o mtodo de classificao alfabtico para ordenar os nomes a seguir. Abelardo Carrara

Adalberto Cabral

Ablio Castilho

Anbal Almada de Castro

Adriano de Oliveira CmaraAssinale a opo que indica, nessa ordenao, o primeiro nome. a) Abelardo Carrara b) Ablio Castilho c) Anbal Almada de Castro d) Adriano de Oliveira Cmara e) Adalberto CabralCOMENTRIOS:A primeira regra diz que:So colocados de acordo com o sobrenome, ou seja, 01 - Cabral Adalbeto.Anbal Almada de Castro" no um nome espanhol .... pra mim, de cara no pareceu nome espanhol ... mas se ficou com dvida, ateno no conectivo: nota que " DE castro" , para ser espanhol teria que ser "DEL castro".LETRA C15- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: Cmara Municipal de Caruaru PE; Prova: Tcnico Legislativo)Analise o fragmento a seguir. Toda fonte de _____, seja natural ou artificial, emite _____ aos materiais de acervos, provocando danos por meio da _____." Assinale a opo que completa corretamente as lacunas do fragmento acima. a) luz radiaes nocivas oxidao b) ar agentes nocivos umidade c) calor ondas nocivas desidratao d) ventilao agentes nocivos oxidao e) umidade ondas nocivas umidificao.COMENTRIOS:Gabarito A. VALENTINI (2013).: Preservao (Dicas/Comentrios) 1) A luz do dia (natural) deve ser abolida na rea de armazenamento, porque enfraquece o papel. A prpria luz artificial deve ser usada com cuidado9) Evite cpias xerox de documentos. A luz ultravioleta causa danos cumulativos irreversveis e o manuseio provoca dobras e rasgos nas lombadas.16- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente Administrativo)A adoo da Teoria das 3 idades revolucionou as tcnicas arquivsticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa teoria, os arquivos passam a) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e permanente, de acordo com as espcies documentais neles contidas. b) por 3 procedimentos tcnicos distintos de arquivamento: eventual, intermedirio e inativo, de acordo com o valor dos documentos. c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de acordo com os assuntos dos documentos. d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histrico, probatrio e informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos. e) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.

COMENTRIOS:A teoria das trs idades (ciclo vital de documentos)corresponde asfases pelas quais o documento passade acordo com o uso que se faz dos documentos,desde sua criao at sua destinao, a destinao entre aadministrao e a histriaem uma sequncia temporal.1 idade ou corrente :documentos frequentemente usados , documentos em curso, de valorPRIMRIO E ADMINISTRATIVO. FASE OBRIGATRIA, quando so criados essa a 1 fase.2 idade ou intermedirio:documentos que ainda podem ser usados para tratar de assuntos idnticos ou retomar um problema, de valorPRIMRIO E ADMINISTRATIVO. FASE FACULTATIVA, POIS PODEM SER ELIMINADOS.3 idade ou permanente:documentos arquivados de forma definitiva, no esto em uso, de valorSECUNDRIO E HISTRICO(PROBATRIO / NORMATIVO) , s vem para essa denominao documentos que constituem meios de conhecer do passado da empresa e de sua evoluo.FASE FACULTATIVA, PORM DEPOIS DA ENTRADA NA FASE, NO PERMITIDO A POSTERIOR ELIMINAO DO DOCUMENTO.LETRA E17- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente Administrativo)A seguir temos a representao de uma pequena parte de uma Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos sem os ttulos de cada coluna:

I II III Servio telefnico 074 2 anos Eliminao Listas telefnicas internas 074.2 Enquanto vigora Eliminao Aes judiciais 091 De 5 a 95 anos Guarda permanente Solenidades 910 1 ano Eliminao

As colunas I, II e III correspondem respectivamente, a a) espcie documental, prazos de guarda e observao. b) assunto, cdigo de classificao e prazos de guarda. c) plano de classificao, observao e prazos de guarda. d) cdigo de classificao, prazos de guarda e destinao final. e) nmero do documento, ciclo documental e controle.

COMENTRIOS:A TABELA DA TEMPORALIDADE o instrumento resultante da etapa deAVALIAOdos documentos e que determina oPRAZO DE GUARDA, bem como suaDESTINAO FINAL,a tabela ser elaborada por uma comisso chamada deCOMISSO PERMANENTE DE AVALIAO DE DOCUMENTOSouCOMISSO DE ANLISE DE DOCUMENTOSe ser aprovada porAUTORIDADE COMPETENTE.Aos campos:O PRAZO DE GUARDA( perodo de reteno): o perodo em que o documento deve ser mantido nos arquivos correntes e intermedirio (soma dos perodos, salvo especificao).DESTINAO: a perda do valor administrativo, quando sai das fases correntes e intermediria e pode serELIMINADO(quando no tem valor histrico) ouRECOLHIDO AO ARQUIVO PERMANENTE(quando tem valor histrico).18- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente Administrativo)1 Guia: Na famlia dos instrumentos de pesquisa, o guia o maisabrangente e o mais popular, pois est vazado numa linguagem quepode atingir tambm o grande pblico e no especificamente os consu-lentes tpicos de um arquivo: historiadores e administradores. O guia de arquivo tem por finalidade propiciar umaviso de conjunto dos servios de arquivo, de modo a permitir ao pesquisador saber quais so seus recursos, anatureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos depesquisa de que dispe e as fontes complementares. um instrumento depesquisa descritivo e feito com esprito prtico.2 Inventrio: o instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais oupartesdo fundo. um instrumento do tipo parcial, trazendodescriosumria e no analtica, esta prpria do catlogo.3 Catlogo: o instrumento que descreveanaliticamenteunitariamente as peas documentais de uma srie ou mais sries, ou ainda de um conjunto de documentos, respeitada ou no a ordem da classificao.4 Repertrio: Tambm chamado de catlogo seletivo, um instrumentode pesquisa que traz uma relao seletiva de documentos pertencentes aum ou mais fundos e no qual cada pea integrante de uma unidade de arquivamento descritaminuciosamente.5 ndices: Apontando nomes, lugares ou assuntos em ordem alfabtica eremetendo o leitor s respectivas notaes de localizao, os ndices podemser parte complementar de inventrios ou catlogos analticos, ou ter personalidade prpria, indexando diretamente os documentos.6 Edio de fontes: A edio de textos histricos ou fontes documentaiscompreende a publicao de um instrumento de pesquisa no qual os documentos no recebem resumos indicativos e/ou informativos, como nos anteriormente citados, figurando o texto integral. A forma ideal a que prevno s o texto, mas tambm estudos introdutrios e fontes paralelas.Fonte: Bellotto (2004, p. 191-218).LETRA A19- (Ano: 2015; Banca: FGV; rgo: DPE-MT; Prova: Assistente Administrativo)Com vistas a assegurar a preservao durante o prazo de guarda, estabelecido na tabela de temporalidade e destinao, devem ser observados procedimentos especficos de acordo com os diferentes gneros documentais. A esse respeito, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.( ) Os papeis das capas de processos devem ser neutros. ( ) As presilhas devem ser em plstico ou em metal no oxidvel. ( ) As capas dos processos devem conter fibra curta. ( ) As prticas de grampear e de colar documentos devem ser evitados. As afirmativas so, respectivamente, a) V, V, V e V. b) F, F, F e F. c) V, V, F e V. d) F, V, V e V. e) F, V, F e V.COMENTRIOS:-Os papis das capas de processos devem ser alcalinos;- As presilhas devem ser em plstico ou metal no oxidvel;- As prticas de grampear e de colar documentos devem ser evitadas;- Os dossis, processos e volumes devem ser arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimenses.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_para_a_produo.pdfA principal diferena entre o papel neutro e o papel alcalino que somente este tem a capacidade de resistir ao tempo com ataque maior ou menor de gases cidos presentes no ar ambiente.Para sua conservao eficiente o papel neutro sempre exigir a proteo de um acondicionamento eficiente como o uso de papel com reserva alcalina.http://www.filiperson.com.br/suportetecnico_002.aspLETRA E

20- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto /ao: a) classificao e descrio; b) arranjo e climatizao; c) avaliao e acondicionamento; d) climatizao e acondicionamento; e) arranjo e classificao.COMENTRIOS:Depsitos especiaisPara o armazenamento de fotografias, filmes, discos, registros eletrnicos, fitas de udio evdeo-magnticasso necessrias condies especiais de armazenamento, que iro influir nosrequisitos arquitetnicos relativos termo-estabilidade, luminosidade e esttica.No caso de se dispor de sistema de climatizao, especialmente recomendado paraessas reas, emque os parmetros climticos de preservao so mais rigorosos,recomenda-se a localizao dosdepsitos nas reas que apresentem os mais baixos ndices de temperatura e umidade relativa, o queacarretar significativa reduo dos custos de instalao e manuteno do sistema adotado.[ARQUIVO NACIONAL (BRASIL). Conselho Nacional deArquivos. Recomendaes para a construo de arquivos. ]LETRA D21- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz da organizao e do funcionamento dos arquivos. Analise os seguintes princpios:

I a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e externas;II o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.

Referem-se, respectivamente, aos princpios: a) unicidade e organicidade; b) cumulatividade e organicidade; c) organicidade e cumulatividade; d) organicidade e unicidade; e) integridade e organicidade.COMENTRIOS:Princpios arquivsticos

a) Princpio da organicidade as relaes administrativas espelham-se nos conjuntosdocumentais.b) Princpio da unicidade os documentos de arquivo preservam seu carter nico, em funode seu contexto de produo.c) Princpio da indivisibilidade ou integridade arquivstica os fundos devem ser preservadossem disperso, mutilao, alienao, destruio no autorizada ou acrscimo indevido.d) Princpio da cumulatividade o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.e) Princpio do respeito ordem original o arquivo deve conservar o arranjo dado pelaentidade produtora.f) Princpio da Provenincia -Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princpio, os arquivos devem ser organizados em obedincia competncia e s atividades da instituio ou pessoa legitimamente responsvel pela produo, acumulao ou guarda dos documentos. Arquivos originrios de uma instituio ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgnico de produo, no devendo ser mesclados a outros de origem distinta.(Fonte: BELLOTTO, Arquivos permanentes: tratamento documental)LETRA C22- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Utilizando-se o mtodo geogrfico por estado, o primeiro item na ordenao seria: a) Rio de Janeiro Angra dos Reis Antonio Almeida; b) Bahia Ilhus Beatriz Fonseca; c) Rio de Janeiro Rio de Janeiro Ricardo Rodrigues; d) Bahia Salvador Joo Paes; e) Rio de Janeiro Rio das Ostras Paula Andrade.COMENTRIOS:Primeiro define o Estado - capital - nome do correspondente Segundo vem a ordem alfabtica das demais cidade daquele Estado.Nas opes temos a letra C e a letra D como a 1 regra (Estado - Capital - Nome Correspondente); Como Bahia vem antes de Rio de Janeiro, pelo ordem alfabtica em letra. O primeiro item ser Bahia. Ordenando todas as opes ficaria correto nesta ordem: Bahia Salvador Joo Paes; Bahia Ilhus Beatriz FonsecaRio de Janeiro Rio de Janeiro Ricardo Rodrigues;Rio de Janeiro Angra dos Reis Antonio Almeida;Rio de Janeiro Rio das Ostras Paula Andrade.LETRA D23- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Durante muito tempo os arquivistas cometeram muitos erros, alguns irreparveis, ao organizar os arquivos por assunto, por tema ou por algum outro fator. Segundo os autores canadenses Rousseau e Couture, o princpio que deu uma personalidade disciplinar prpria aos arquivistas, fornecendo-lhes uma maneira original de abordar os arquivos e permitindo-lhes evitar esses erros, o princpio: a) da pertinncia; b) da unicidade; c) do respeito aos fundos; d) da integridade arquivstica; e) do respeito ordem original.COMENTRIOS:Letra C - Princpio da Provenincia ou Respeito aos Fundos.Tambm conhecido pelo nome derespeito aos fundos, o princpio da proveninciapreconizaque devem ser mantidos reunidos, em um mesmo fundo, todos os documentos oriundos de umamesma fonte produtora de arquivo.LETRA C24- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)De acordo com diversos elementos, formas e contedos, os documentos podem ser classificados de maneiras distintas. Se considerarmos um documento cartogrfico, trata-se de uma classificao quanto: a) natureza; b) ao gnero; c) espcie; d) ao tipo; e) entidade.

COMENTRIOS:B) Uma questo similar ajuda a responder o item em tela.(Fiocruz/2006 Jos Pelcio Ferreira) Quanto ao gnero, os documentos de arquivo podem ser:a) manuscritos datilografados impressos informticos;b) textuais cartogrficos grficos impressos;c) escritos ou textuais cartogrficos iconogrficos filmogrficos sonoros microgrficos informticos;d) pblicos e privados;e) particular oficial pblico coletivo.Resposta: CGnero a designao dos documentos em relao aos seus diversos suportes.25- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Uma das fases bsicas da gesto de documentos, a que se refere ao fluxo percorrido pelos documentos, necessrio ao cumprimento de sua funo administrativa, assim como sua guarda aps cessar seu trmite a: a) tramitao; b) movimentao; c) utilizao; d) destinao; e) implantao.COMENTRIOS:As fases bsicas da gesto de documentos so trs: a produo, a utilizao e a destinao.Utilizao de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo, de expedio, de organizao e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediria, bem como a elaborao de normas de acesso documentao (emprstimo e consulta) e recuperao de informaes, indispensveisao desenvolvimento de funes administrativas, tcnicas ou cientficas das instituies.Fonte: Paes, Marilena leite. Arquivo: teoria e prtica. Editora FGV, 2007. Pgina 54

26- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Os documentos arquivsticos tm um valor que, por estar ligado aos motivos da criao dos documentos, diz respeito entidade produtora. o valor: a) informativo; b) histrico; c) secundrio; d) primrio; e) permanente.COMENTRIOS:1. VALOR PRIMRIO, PROBATRIO OU ADMINISTRATIVO

Este valor prende-se com as razes para as quais o documento foi criado pelo servio produtor fins administrativos, legais ou financeiros.

Um documento produzido por actos administrativos e deles faz prova, sendo esta a razo que justifica a sua existncia e utilizao.

Este valor relativamente precrio, delimitando-se em prazos de conservao administrativa, uma vez que os direitos e obrigaes, garantidos pelos documentos, prescrevem ao fim de um certo tempo.

2. VALOR SECUNDRIO OU INFORMATIVO

Sempre que os direitos e obrigaes dos documentos prescrevem mas continuam a ter valor como testemunho e fonte de informao, passam a assumir um valor secundrio.

Enquanto que todos os documentos tm um valor primrio que dura mais ou menos tempo, conforme os casos, nem todos tm ou adquirem necessariamente um valor secundrio. Este valor s atribudoa posteriori.

Todos os documentos que perderam o seu valor primrio e que, por outro lado, no adquiriram valor secundrio devem ser eliminados de acordo com a respectiva tabela de avaliao e seleo.LETRA D27- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)O instrumento de pesquisa que descreve conjuntos documentais ou partes do fundo, na mesma ordem do arranjo, o: a) inventrio; b) catlogo; c) ndice; d) guia; e) topogrfico.

COMENTRIOS:a) INVENTRIOInstrumento de pesquisa que descreve, sumria ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentao obedece a uma ordenao lgica que poder refletir ou no a disposio fsica dos documentos.b)CATLOGOInstrumento de pesquisa organizado segundo critrios temticos, cronolgicos, onomsticos ou toponmicos, reunindo a descrio individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos de forma sumria ou analtica.c) INDICERelao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contido sem documentos ou em instrumentos de pesquisa acompanhados das referncias para sua localizao.d)GUIAInstrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existentes em um ou mais arquivos.e)Inventrio TopogrficoInstrumento de controle ougesto de depsitodestinado a indicar a localizao fsica dasunidades de arquivamentonosdepsitos. Tambm chamadotopogrficoLETRA A28- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Os documentos identificados nas tabelas de temporalidade como de valor permanente devem ser produzidos em papel: a) reciclado; b) reutilizvel; c) cido; d) neutro; e) alcalino.COMENTRIOS:Para a guarda de documentos permanentes recomenda-se o uso de intercaladores ecartes com uma reserva alcalinade, no mnimo, 25% de Carbonato de Clcio que ter a finalidade de absorver os gases cidos provenientes de ar poludo, como gs carbnico, gases sulfurosos e xidos nitrosos, por pelo menos 200 anos.O papel alcalino utiliza insumos no processo de fabricao que faz com que ele obtenha PH acima de 7, e que nessas condies ele no muda sua cor por pelo menos 50 anos, ou seja, o papel no tem reverso de cor, no amarela com o tempo.A principal diferena entre o papel neutro e o papel alcalino que somente este tem a capacidade de resistir ao tempo com ataque maior ou menor de gases cidos presentes no ar ambiente.Para sua conservao eficiente o papel neutro sempre exigir a proteo de um acondicionamento eficiente como o uso de papel com reserva alcalina.LETRA E

29 - (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: TJ-GO; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Documentos filmogrficos, pareceres e planos de ao so, respectivamente, exemplos de: a) espcie documental, gnero documental e tipologia documental; b) gnero documental, espcie documental e tipologia documental; c) tipologia documental, gnero documental e espcie documental; d) gnero documental, tipologia documental e espcie documental; e) tipologia documental, espcie documental e gnero documentalCOMENTRIOS:Gnero: refere-se maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. Assim, os documentos podem ser textuais (quando a informao est escrita), cartogrficos (quando o documento representa uma rea maior, como em plantas e mapas), iconogrfico (quando o documento possui a informao em forma de imagem esttica, como em fotografias, partituras, e cartazes),filmogrficos(quando a informao est representada em forma de imagem em movimento, como em filmes), sonoros (quando a informao est registrada em forma fonogrfica, como em discos, e CDs), microgrficos (quando o documento possui a informao registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas) e informticos ou digitais (quando o documento est gravado em meio digital e, por isso, necessita de equipamentos eletrnicos para serem lidos, como um documento em .doc ou .pdf).Espcie: espcie a definio a partir da disposio e da natureza das informaes, so exemplos: Ata, Contrato, Decreto, Ofcio, CertidoTipologia: tipologia documental a configurao que assume a espcie de acordo com a atividade que a gerou, por exemplo: Ata de reunio, Contrato de prestao de servio, Certido de nascimentohttps://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/30- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente Tcnico)Para a realizao de suas atividades rotineiras, alguns funcionrios consultam, de forma frequente, os documentos da organizao. Segundo os conceitos da Arquivologia, eles fazem uso de documentos a) funcionais. b) correntes. c) intermedirios. d) permanentes. e) essenciais.COMENTRIOS:Documentos Funcionais:So asprovas materiais das ocorrncias, que servem como instrumento de apoio administrao de recursos humanos do rgo ou entidade de lotao do servidor.Documentos Correntes:Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam objeto de consultas freqentes (Lei 8159 -Art. 7 - 1)Documentos Intermedirios:Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo de uso corrente nos rgos produtores, por razes de interesse administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente (Lei 8159 -Art. 7 - 2).Documentos Permanentes:Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser definitivamente preservados (Lei 8159 -Art. 7 - 3).LETRA B31- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente Tcnico)As atividades de recebimento e classificao realizadas pelo setor de protocolo de uma instituio esto relacionadas a seguir, exceo de uma . Assinale-a. a) A separao da documentao oficial da particular. b) A separao da documentao oficial ostensiva da sigilosa. c) A abertura, a leitura e o registro dos documentos particulares recebidos pelo protocolo. d) A anotao do cdigo de classificao do assunto no prprio documento. e) A elaborao de resumo sobre o assunto de que trata o documento.COMENTRIOS:Atividades de recebimento e classificao realizadas pelo setor de protocolo:1- Receber as correspondncias,separando as de carter oficial da de carter particular, distribuindo as de carter particular a seus destinatrios;2-Separar as correspondncias de carter ostensivo das de carter sigiloso, encaminhado as de carter sigiloso aos seus respectivos destinatrios;3-Tomar conhecimento das correspondncias decarter ostensivospor meio da leitura, requisitando a existncia de antecedentes, se existirem;4-Classificar o documentode acordo com o mtodo da instituio;, carimbando-o em seguida;5-Elaborar um resumoe encaminhar os documentos;6-Preparar a ficha de protocolo, em duas vias, anexando a segunda via da ficha ao documento;Parte superior do formulrioLETRA C

32- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente Tcnico)A respeito dos procedimentos administrativos, assinale V para a afirmativa verdadeira e F para a falsa.

( ) Cdigo de classificao e tabela de temporalidade e destinao so produtos do processo de avaliao. ( ) A gesto documental contempla as trs fases do ciclo documental e visa racionalizao da produo de documentos. ( ) Um dos objetivos da avaliao documental o aumento do ndice de recuperao da informao.

As afirmativas so, respectivamente, a) F, V e V. b) F, V e F. c) V, V e F. d) F, F e V. e) V, V e V.COMENTRIOS:( F ) Codigo de classificao e tabela de temporalidade e destinao so produtos do processo de avaliao. -Cdigo de classificao produto da funo classificao e no da avaliao. A tabela de temporalidade e destinao, sim, produto da avaliao.( F) A gesto documental contempla as trs fases do ciclo documental e visa racionalizao da produo de documentos. -Lei 8.159/91 : Agesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente.Portanto, a questo falsa, pois a gesto documental NO inclui a fase permanente, nem visa racionalizao da produo de documentos.( V) Um dos objetivos da avaliao documental o aumento do ndice de recuperao da informao.LETRA D

33- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente Tcnico)Um mtodo de conservao se constitui do reconhecimento e da execuo de tratamento em uma obra, visando ao prolongamento de sua vida til. Considerando alguns tratamentos de conservao de acervo bibliogrfico e documental, qual apresenta vantagens na eliminao de sujidades extrnsecas e superficiais das obras, como poeiras, partculas slidas e elementos impuros depositados na estrutura fsica do papel? a) Fumigao. b) Higienizao. c) Velatura. d) Limpeza aquosa. e) Desacidificao.COMENTRIOS:O termo higienizao, incorporado ao jargo tcnico da matria conservao preventiva, descreve a ao de eliminao das sujidades generalizadas que se encontram sobre os livros e os documentos e a eliminao de seus agentes agressores. Objetivando entre outros fatores a permanncia esttica e estrutural dos documentos, atuando tambm como elemento de preveno sade das pessoas envolvidas com estes acervos. In: http://www.bn.br/portal/arquivos/pdf/higienizacao_Jaime.pdfLETRA B34- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SEDUC-AM; Prova: Assistente Tcnico)O conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradao de documentos e objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos (higienizao, reparos e acondicionamentos), a a) conservao. b) restaurao. c) preservao. d) manuteno. e) degradao.COMENTRIOS:O conceito de preservaoenvolve as atividades de:1) conservao,2) armazenamento e3) restaurao dos documentos.Nesse sentido,a conservao umconjunto de aes estabilizadorasquevisam a desaceleraro processo dedegradao de documentos por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos. A conservao busca, assim,estender a vida til do documento, procurando mant-lo o mais prximopossvel do estado fsico em que foi criado.LETRA A35- (Ano: 2014; Banca: FGV; rgo: SUSAM; Prova: Assistente Administrativo)A respeito dos conceitos preservao, conservao e restaurao, analise as afirmativas a seguir.I. A conservao visa preveno das causas de deteriorao de documentos. II. A restaurao consiste em revitalizar a concepo original dos documentos. III. A preservao o conjunto de medidas de ordem administrativa, poltica e operacional que visa proteo ao patrimnio. Assinale: a) se somente a afirmativa I estiver correta. b) se somente a afirmativa II estiver correta. c) se somente a afirmativa III estiver correta. d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se todas as afirmativas estiverem corretas.GABARITO:LETRA EQUESTES COMPLEMENTARES ESTILO CESPE (JULGAR C OU E)36- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista Superior Administrativo)Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos, guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.COMENTRIOS:Princpio da territorialidade: o princpio segundo o qual os arquivos pblicos, prprios de um territrio, seguem o destino deste ltimo. Para que os arquivos permaneam vivos, sejam utilizados e melhores entendidos, devem ser conservados o mais prximo possvel do local emanado ou que influenciaram a sua produo. Esse local pode ser nacional, regional e institucional.ASSERTIVA CORRETA37- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista Superior Administrativo)Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.COMENTRIOS:Ou seja, o gnero ou mesmo o suporte no interferem no arquivo da TELEBRAS, sendo o mesmo considerado arquivo do mesmo jeito, comforme art. 2 da lei 8159, legislao arquivstica."Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros" (MARILENA PAES)GAB CERTO38- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista Superior Administrativo)Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o item a seguir.

Caso a TELEBRAS encerre suas atividades, o seu arquivo poder ser doado a um centro de documentao ou de memria que trabalhe com o tema das telecomunicaes.COMENTRIOS:Art. 7: (...) " 2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica orecolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora."O que confunde - nos o:Art. 15 - Os arquivos privados identificados como de interesse pblico e social podero ser depositados a ttulo revogvel, ou doados a instituies arquivsticas pblicas. ASSERTIVA ERRADA.39- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista Superior Administrativo)Julgue o prximo item, referente gesto de documentos.A fase de produo do programa de gesto de documentos inclui a eliminao dos documentos de arquivo.COMENTRIO:Produo---->criao de documentos.Utilizao---->tramitao ----> uso.Destinao---->avaliao...Aqui se divide em duas opes ---->ELIMINAOouRECOLHIMENTOASSERTIVA ERRADA.

40- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista Superior Administrativo)Julgue o prximo item, referente gesto de documentos.Uma ata de reunio da diretoria um exemplo de tipo documental.COMENTRIOS:Espcie+ partcula de +funo a ser desempenhada pelo documento=tipo documentalATA + DE + REUNIODe acordo com a professor Helosa Bellotto, os termos gnero, espcie e tipo documental, possuem as seguintes definies:Gnero= Configurao que assume um documento de acordo com o sistema de signos de que seus executores se serviram para registrar a mensagem.Espcie= configurao que assume um documento de acordo com a disposio e a natureza das informaes nele contidas.Ex: Edital, certido e contrato..Tipo= configurao que assume a espcie documental de acordo com a atividade qu a gerou.Ex: Edital de concursos, certido de reservista..ASSERTIVA CORRETA41- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: Telebrs; Prova: Analista Superior Administrativo)Com relao a princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.

Um fundo de arquivo fechado passvel de recebimento de novos documentos, que podem ser includos no acervo aps a retomada de alguma atividade da pessoa ou da instituio produtora do acervo.FUNDO ABERTOFundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.FUNDO FECHADOFundo que, no recebe acrscimo de documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em atividadeASSERTIVA ERRADA42- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Com relao a princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.Aplicando-se o princpio da provenincia, o arquivista estabelece um fluxo de trabalho que se inicia a partir do estudo do gnero documental.

COMENTRIOS:Quando se aplica o principio da provenincia, o que interessa a origem do documento, ou seja, o rgo que o produziu, e no a natureza do mesmo.ASSERTIVA ERRADA43- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Com relao a princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.Os documentos arquivsticos de carter tcnico produzidos e recebidos em uma instituio so resultado do desenvolvimento de sua atividade finalstica.COMENTRIO:QUESTO CORRETArea tcnica - rea fim - resultado da misso da instituio.

44- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Julgue o item que se segue, relacionado poltica pblica de arquivo e legislao arquivstica.

Uma instituio pblica ou de carter pblico, aps cessar suas atividades, no poder transferir sua documentao a outra instituio.Parte superior do formulrio

COMENTRIOS:Segundo a Lei 8.159/91Art. 7 - Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades, por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrncia de suas funes administrativas, legislativas e judicirias. 2 - A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.ASSERTIVA ERRADA45- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Julgue o item que se segue, relacionado poltica pblica de arquivo e legislao arquivstica.

Documentos pertencentes a arquivos privados so franqueados sem necessidade da autorizao formal do proprietrio, caso seu contedo seja de interesse pblico e social.

COMENTRIO:Lei 8159, legislao arquivsticaArt. 14 - O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse pblico e social poder ser franqueado mediante autorizao de seu proprietrio ou possuidor. GAB ERRADO46- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.

Todos os documentos de arquivo que entram e saem da organizao devem ser registrados no protocolo.Parte superior do formulrio

COMENTRIO:Oprotocolo aporta de entrada e sada de documentos da instituio.Todosos documentos so recebidos, registrados e distribudos aos destinatrios. O mesmo ocorre com as movimentaes internas: antes de seguir de um setor a outro, o documento deve passar pelo protocolo antes. E ainda, o documento deve passar pelo protocolo tambm antes de ser enviado a outra instituio ou pessoa.PROFESSOR: MAYKO GOMESASSERTIVA CORRETA.47- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Acerca de protocolo, julgue o seguinte item.Busca-se com a avaliao a eliminao dos documentos de arquivo.Quando avalia, vc v naquele momento o valor do documento, no tendo valor elimina. Pq se procura o valor? Para preservar a memria e reduzir a massa documental.Uma aluso a questo:Imagina um pote cheio de bijuterias, joias, botes e pequenas peas sem nenhum valor e um diamante da sua me - Voc comea a olhar aquilo e separar o que serve de imediato, o que guardar para sempre como memria e o que vc tem que jogar fora.Assim a avaliao!ASSERTIVA ERRADA.48- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Julgue o seguinte item, relativo a funo arquivstica.

A descrio de documentos de arquivo no uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.COMENTRIO:A descrio ocorre no Permanente, onde os documentos j esto organizados, porm dependendo do interesse, pode sim ser aplicada na fase Corrente e Intermediria.ASSERTIVA CORRETA.49- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Acerca da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

O tipo documental a juno de uma espcie documental com a funo que originou a necessidade do documento.Parte superior do formulrio

COMENTRIO:So tres momentos:Gnero -texto- so signos (unidade fundamental de entendimento de um cdigo, registro.)Espcie -atestado- ( documento com estes signos vo transmitir a natureza destas informaes)Tipo -atestado de nascimento( junta isto tudo acima e caracteriza transformando-os em tipos documentais)ASSERTIVA CORRETA.50- (Ano: 2015; Banca: CESPE; rgo: STJ; Prova: Analista Judicirio Arquivologia)Acerca da anlise tipolgica dos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

A anlise tipolgica parte do princpio da provenincia, ou seja, verifica se o conjunto homogneo de atos est expresso em uma srie documental.COMENTRIO:Precisa mais um pouco de compreenso que: conjunto homogneo de documentos, srie documental a mesma coisa.Anlise tipolgica-> nadiplomtica(documentos analisados isoladamente) = parte daespcie-> naarquivstica(documentos analisados conjuntamente) = parte doPrincpio da ProveninciaASSERTIVA CORRETA

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