RELATÓRIO DE ATIVIDADES DO GA BINETE DE ESTÁGIOS E ...³rio de Atividades - GESP 2015.pdf · ... Ordem dos Engenheiros Técnicos ... Após a defesa do Relatório de Estágio Curricular,

R E L AT Ó R I O D E AT I V I DA D E S

D O G A B I N E T E D E E S T Á G I O S

E S A Í DA S P RO F I S S I O N A I S

( G E S P ) D O I P G

2015

Apro vado em: Por : PED RO ALEX A N DRE C AR DÃO

Ho mo l ogad o e m: Por : GONÇ ALO POETA FE RN A N DES

ÍNDICE

ÍNDICE ................................................................................................................................. I

1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................. 2

1.1. Enquadramento, Missão e Estratégia ............................................................................. 2

1.2. Breve Caracterização do Ambiente Interno e Externo ................................................... 6

2. OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS .............................................................................................. 7

3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ......................................................................................... 8

3.1. Formação ......................................................................................................................... 8

3.2. Relação com o Meio Envolvente ................................................................................... 11

A - Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas (OTOC) ............................................................... 14

B - Ordem dos Engenheiros Técnicos (OET) ........................................................................... 14

C – .......................................................................................................... 15

3.3. Organização e Desenvolvimento Humano .................................................................... 16

3.4. Infraestruturas ............................................................................................................... 17

3.5. Comunicação e Projeção Social ..................................................................................... 20

3.6. Internacionalização e Mobilidade ................................................................................. 21

4. RECURSOS DE SUPORTE ÀS ACTIVIDADES ...................................................................... 22

4.1. Recursos Humanos ........................................................................................................ 22

4.2. Recursos Financeiros ..................................................................................................... 22

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................ 22

Relatório de Atividades do GESP | 2015 2

1. INTRODUÇÃO

1.1. Enquadramento, Missão e Estratégia

O presente Relatório de Atividades sistematiza e divulga as atividades e iniciativas desenvolvidas pelo Gabinete de Estágios e Saídas Profissionais (GESP) do Instituto Politécnico da Guarda (IPG) relativamente ao ano civil de 2015.

Desde o ano de 1998, o GESP tem prestado um verdadeiro serviço público. A sua atuação permite-lhe

ser caraterizado como um interface ímpar de apoio à inserção na vida ativa dos estudantes e

diplomados, inicialmente da ESTG, e, atualmente, como um polo de ligação e proximidade entre o IPG e

a comunidade envolvente.

A missão do GESP é sustentada em dois eixos fundamentais:

• Para quem fazemos (quais os clientes)

• O que fazemos (quais os serviços que oferecemos)


Público-alvo O público-alvo das ações desenvolvidas pelo GESP são, por um lado, os estudantes, diplomados e

antigos estudantes do IPG. Por outro lado, são as Empresas e Instituições como polo da ação e

promoção local.

Os serviços que prestamos passam pelo apoio aos estudantes, docentes, empresas/instituições e

direções.

Apoio do GESP aos estudantes e diplomados do IPG A atividade do GESP tem como orientação o exercício profissional qualificado, nomeadamente no que diz respeito aos estágios curriculares e projetos de fim de curso, com vista à sua, completa e total, integração e progressão no mercado de trabalho. Entre muitas outras atividades, os apoios prestados são:

• Atendimento, privilegiando uma relação de proximidade;

• Promoção de estágios, projetos e oportunidades de inserção profissional/emprego;

• Desenvolvimento de parcerias com Empresas e Instituições com vista à realização de estágios e

de saídas profissionais;

• Apoio em todo o processo de estágio, curricular e extracurricular;

Apoio do GESP aos docentes do IPG O GESP apoia igualmente os docentes do IPG:

• Disponibilização de processos de estágio e outras informações;

• Disponibilização de contactos e outras informações de diferentes empresas e entidades;

• Levantamento de dados e emissão de declarações discriminativas de orientação de estágios,

em curso e finalizados, e respetiva participação em júris de defesa;

Apoio do GESP às empresas e instituições parceiras do IPG O GESP interage com as instituições e empresas, das várias áreas de atividade económica e sedeadas em diversos pontos do País, posicionando-o como um elo de ligação ímpar entre o IPG e a comunidade envolvente. Os serviços prestados são:


• Estágios: o Programa de Estágios possibilita às Empresas/Instituições receberem finalistas para

a realização de estágios curriculares e extracurriculares usufruindo de um apoio permanente

com disponibilização de informações e esclarecimentos sobre o estágio, documentação e

regulamentos;

• Apoio no Recrutamento: uma forma simples e rápida de colmatar as suas carências em termos

de recursos humanos, a tempo integral ou parcial, através de uma bolsa de finalistas, recém-

diplomados e diplomados candidatos a emprego/estágio profissional. Sempre que solicitado, o

GESP presta ainda apoio na organização e realização de entrevistas profissionais.

A grande fonte de ofertas de emprego e estágio são, evidentemente, as Empresas e Instituições, razão

pela qual é importante satisfazer cada pedido com rigor e profissionalismo, prestando,

simultaneamente, toda a informação sobre os cursos lecionados no IPG. Neste sentido, o GESP

desenvolve esforços com vista a estimular e aprofundar as relações com a comunidade externa

reforçando, simultaneamente, a projeção do IPG e das suas Escolas.

Apoio do GESP às Direções das Escolas do IPG No presente relatório divulga-se a empregabilidade dos diplomados dos cursos da ESS, ESTG, ESECD e

ESTH de acordo com o determinado no artigo 159º da Lei n.º 62/2007. Neste enquadramento, os dados

estatísticos suportaram-se: Inscritos nos centros de Emprego do Instituto do Emprego e Formação

Profissional e diretamente da Direção Geral do Ensino Superior (dados sobre a empregabilidade dos

cursos e da área de formação).


Empregabilidade Licenciaturas*

Escola Curso Taxa de Empregabilidade

ESECD

Comunicação e Relações Públicas 92,1% Educação Básica 91,8% Animação Sociocultural 88,5% Desporto 87,0% Comunicação Multimédia 65,5%

ESS Enfermagem 96,6% Farmácia 96,0%

ESTG

Engenharia Informática 94,1% Engenharia Topográfica 91,7% Engenharia Civil 91,4% Design de Equipamento 81,3% Engenharia do Ambiente 86,2% Gestão 93,6% Contabilidade 91,8% Marketing 88,3% Gestão de Recursos Humanos 91,7%

ESTH Turismo e Lazer 92,7% Gestão Hoteleira 93,3% Restauração e Catering 92,7%

* A tabela apresenta dados relativos aos desempregados registados no IEFP (junho/2015), com habilitação superior obtida entre 2005 e 2014 e aos diplomados entre 2005 e 2014 nos cursos que registam desemprego no IEFP.


1.2. Breve Caracterização do Ambiente Interno e Externo

Presidência Professor Doutor Constantino Rei

Coordenação Integrada pelo Professor Pedro Cardão que promove a Estratégia e Políticas Operacionais estabelecidas pelo IPG.

Secretariado

Integrado por Técnicos Superiores, que prestam assessoria permanente à Coordenação do GESP e assegura o seu regular funcionamento:

Campus do IPG; Técnica Superior - Paula Carvalhosa Técnico Superior - José Martins

Campus da ESTH: Técnico Superior - Humberto Pinto Técnica Superior - Ivone Cravo

Campus da ESS: Assistente do 2.º Triénio - Sandra Ventura

Figura 1 - Estrutura do GESP-IPG


2. OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS

O GESP-IPG assume-se como uma porta de acesso ao mercado de trabalho através das actividades e

acções que promove, nomeadamente:

• Promoção de atividades e programas dirigidos aos estudantes, diplomados e antigos

estudantes do IPG, no domínio do exercício profissional qualificado, através de estágios,

projetos de fim de curso e emprego;

• Apoio a docentes do IPG nos percursos formativos dos seus estudantes;

• Interação com distintas Instituições, de diversas áreas de atividade económica, permitindo a

inserção profissional dos estudantes e assumindo-se como elo de ligação entre o IPG e a

Comunidade;

• Promoção e divulgação de acordos e protocolos com Instituições que permitem a realização de

estágios e a inserção profissional de estudantes, diplomados e antigos estudantes do IPG;

• Disponibilização de bases de dados de estudantes, diplomados e antigos estudantes do IPG,

assim como de Instituições, salvaguardando, sempre, o direito à informação;

• Acompanhamento, controlo e avaliação sistemática de todas as medidas cativas de emprego,

promovidas por distintas entidades nacionais e internacionais, através da promoção da sua

racionalização e do desenvolvimento de estratégias potenciadoras com vista à permanência

dos estudantes na vida ativa;

• Realização de seminários e conferências dirigidos aos estudantes, diplomados e antigos

estudantes, assim como a docentes e à comunidade externa do IPG;

• Dinamização do Próprio Emprego e do Empreendedorismo, em conjunto com outras entidades

de carácter nacional e local;


3. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS

3.1. Formação

De acordo com o n.º 1 do Regulamento de Estágios Curriculares em vigor no IPG, o Estágio Curricular

tem por objetivo complementar a formação académica através do exercício de tarefas e funções

práticas em Instituições, proporcionando ao estudante a aprendizagem de competências profissionais

num contexto real de trabalho. Já a alínea 2.3 do ponto Condições de Admissão do mesmo Regulamento

define que o estudante dever-se-á dirigir ao GESP-IPG para iniciar o processo de admissão a Estágio

Curricular.

O Programa de Estágios, curricular e extracurricular, consiste na divulgação e promoção dos cursos do

IPG junto de uma vasta seleção de Empresas e Instituições sedeadas, não só na Guarda como também

em distritos limítrofes e grandes centros urbanos. O objetivo primário é dar a conhecer cada uma das

Escolas do IPG, os serviços prestados pelo GESP e, obviamente, obter o maior número e diversidade de

colaborações para concretização de estágios.

Acima de tudo, este programa facilita o primeiro contacto com a vida ativa e, simultaneamente, dá

resposta às expetativas dos estudantes, criadas ao longo da sua formação académica. Em relação ao

estágio curricular, o GESP-IPG executa anualmente o Programa de Estágios.

Ofertas de Estágio Curricular Dado que um dos indicadores do Processo Ensino-Aprendizagem: Estágios, é o número de ofertas

disponibilizadas, apresenta-se a respetiva evidência do mesmo (Figura 2). Assim, no Programa de

Estágios de 2015, o GESP-IPG ofereceu a todos os estudantes 1254 vagas para estágio curricular (ESTG

518, ESTH 381, ESS 185, ESECD 170). Desde já, o GESP – Gabinete de Estágios e Saídas Profissionais

agradece às empresas e instituições que colaboraram, neste ano civil, no Programa de Estágios

Curriculares.

Figura 2 - Ofertas de Estágios Curriculares por Escola


Figura 2.1 - Ofertas de Estágios Curriculares por Curso

Estágio Curricular – Autopropostas O GESP-IPG realiza pedidos personalizados para estudantes que pretendam realizar o Estágio Curricular

em Empresas/Instituições especificas, não incluídas no Programa de Estágios. Este indicador é

apresentado, porque é necessária a evidencia para o Processo Ensino-Aprendizagem: Estágios. Assim, na

Figura 3, em 2015 foram realizados 565 contatos neste sentido (ESTG 174, ESTH 16, ESS 185, ESECD

170).

Figura 3 – Pedidos de estágio Curricular Personalizados

Estágio Curricular – Conclusão No ano de 2015 foram defendidos um total de 628 estágios curriculares, dos quais 202 foram na ESECD

(Figura 4), 219 na ESTG (Figura 5), 118 na ESS e 89 na ESTH.


Figura 4 – Estágios Curriculares Concluídos na ESECD

Figura 5 – Estágios Curriculares Concluídos na ESTG




Estágio/Projeto – Relatório Após a defesa do Relatório de Estágio Curricular, o formulário de Requerimento para Apresentação e

Discussão de Relatório de Estágio é entregue no GESP-IPG a fim de confirmar a entrega da versão

corrigida do relatório em papel e em suporte digital. Em 2015 foram enviados para a Biblioteca do IPG

236 relatórios em versão papel, posteriormente o suporte digital destina-se à Biblioteca Digital do IPG,

tal como se evidencia na Figura 8.

Figura 8 – Portal do Repositório Aberto do IPG

3.2. Relação com o Meio Envolvente

Bolsa de Emprego A entrada no mercado de trabalho é um desafio para todos os estudantes. Neste processo, o GESP-IPG

oferece o serviço Bolsa de Emprego cujo objetivo principal é facilitar e promover a entrada no mercado

de trabalho de estudantes e diplomados do IPG e, posteriormente, contribuir para a progressão da

carreira dos antigos estudantes.

Atualmente, este serviço está centralizado no portal do GESP-IPG e baseia-se num sistema de

informação simples e rápido. O candidato inscrito na Bolsa de Emprego recebe no seu correio

eletrónico, de acordo com o seu perfil, a divulgação de propostas diretas de emprego/estágio

profissional.


Nesta primeira divulgação, e no caso de ofertas diretas ao GESP-IPG, é divulgada desde logo toda a

informação facultada e autorizada pela entidade empregadora. Tratando-se de ofertas e anúncios

online pesquisadas diretamente em portais de emprego, o GESP-IPG divulga o anúncio e a respetiva

hiperligação para consulta e candidatura.

Complementarmente, quer para as ofertas diretas, quer para as pesquisadas online, são realizadas

ações de divulgação a nível de cada Escola através de cartazes e panfletos para assegurar a divulgação

de oportunidades junto de toda a comunidade do IPG.

Atividades de Promoção do Emprego 6/12: Tarde do Emprego na ESTH: Este evento visa elucidar os participantes sobre as seguintes

temáticas: Programa de Estágios Profissionais "Garantia Jovem"; Procurar Emprego na Europa e Tráfico

Humano e Riscos no Sector do Turismo. Para esse efeito estarão presente no seminário representantes

do IEFP de Seia, da Rede EURES e da Associação de Estudos Estratégicos e Internacionais (NSIS –

Network of Strategic and International Studies).

30 Outubro de 2015: Dia aberto nas Empresas: Dar a conhecer aos estudantes como funciona uma

empresa, como se organiza, quais as competências mais valorizadas e quais os perfis mais procurados.

Estes são alguns dos objetivos do Dia Aberto das Empresas, iniciativa que se realizou no passado dia de

30 de outubro de 2015 e que levou vários estudantes da ESTH/IPG a visitar a empresa Formatos design

& Publicidade no âmbito das unidades curriculares de Marketing e Marketing Turístico.

12 de março de 2015: Sessão de esclarecimento sobre o concurso Poliempreende 2015: Esta ação foi

dirigida a todos os estudantes da ESTH/IPG. O Poliempreende é um concurso de ideias e projetos de

vocação empresarial do ensino superior politécnico, cujo objetivo é o de incutir e estimular o

empreendedorismo, a criatividade e a criação do próprio emprego.

Ofertas de Emprego Em 2015, o GESP-IPG foi contactado por 95 Empresas/Instituições, dando origem a 212 ofertas de

emprego/estágio profissional disponibilizadas. Na figura 9 apresenta-se a distribuição por áreas

científicas/cursos.

Analisando o gráfico apresentado, verifica-se que as áreas mais procuradas foram a Enfermagem e

Engenharia Informática e afins.


Figura 9 – Oportunidades de Emprego e Estágio Profissional por áreas ciêntificas

Visitas às Empresas Com o objectivo de estabelecer novos protocolos foram realizadas as seguintes visitas:

Data Empresa Localidade24-11-2015 Termas do Cró Sabugal07-12-2015 Tiago Ramalho Original Company Guarda17-12-2015 Comunilog Consulting Guarda

Foram ainda enviados convites para as seguintes empresas com as quais, até ao momento, ainda não foi possível agendar as datas das visitas:

Data do Convite Empresa Localidade17-11-2015 PSA - Peugeot Citroen Mangualde17-11-2015 Adega Cooperativa de Mangualde Mangualde19-11-2015 PABI, SA (Euroamêndoa) Pinhel21-12-2015 GefGuarda Guarda21-12-2015 SC Informática Guarda22-12-2015 Copialta Representações Guarda


A - Ordem dos Técnicos Oficiais de Contas (OTOC) A ESTG-IPG atribuiu a responsabilidade ao GESP-IPG para organizar, gerir e arquivar os processos de

estágio curricular realizados ao abrigo do protocolo realizado entre a ESTG/IPG e a Ordem dos Técnicos

Oficias de Contas (OTOC), tendo como representante a Prof. Adjunta Lúcia Marques. Também, é

competência do GESP-IPG receber as versões finais destes relatórios de estágio e garantir a sua entrega

na Biblioteca do IPG para arquivo principal e, ainda, para disponibilização no Repositório Aberto do IPG

para transferência do conhecimento. Em 2015 foram realizadas 10 defesas de relatórios de estágio

curricular no âmbito do protocolo com a OTOC.

B - Ordem dos Engenheiros Técnicos (OET) A ESTG-IPG tem igualmente um protocolo com a anterior Associação Nacional dos Engenheiros Técnicos

(ANET) e, na atualidade, Ordem dos Engenheiros Técnicos (OET) a fim de promover o estágio existente

no currículo académico dos cursos da ESTG ou um estágio extracurricular, no âmbito do estágio

profissional da Ordem. Assim, para além da prestação de informação e esclarecimentos relativamente

ao referido protocolo, o GESP-IPG é responsável pelo cumprimento dos seguintes deveres:

• Garantir a observância deste protocolo, tendo em especial atenção que nos protocolos

celebrados com as entidades onde se irão realizar os estágios (convenções de estágio), o

Orientador (pertencente ao corpo docente da ESTG) e o Supervisor (Engenheiro ou Engenheiro

Técnico com formação na mesma área do curso frequentado pelo estagiário) não serão

coincidentes;

• Garantir todas as formalidades de aprovação - início, acompanhamento e avaliação -

estabelecidas no Regulamento de Estágios da ESTG;

• Garantir que todos os estágios abrangidos neste protocolo terão uma duração mínima de seis

meses;

• Disponibilizar os meios necessários para que a OET possa ministrar, nas instalações da ESTG, o

curso de Ética e Deontologia, com uma duração de oito horas e com uma periodicidade de seis

meses.

• Permitir, a qualquer responsável designado pela OET, o acesso ao arquivo documental

existente no Estabelecimento de Ensino, relativo aos estágios frequentados com

enquadramento neste protocolo;

• Divulgar a informação necessária inerente ao presente protocolo aos estudantes matriculados

nos cursos reconhecidos pela OET, ministrados no Estabelecimento de Ensino, nos quais se

inclua o módulo curricular de estágio;

• De toda a documentação necessária ao início e conclusão do estágio será enviada cópia para a

OET.


O GESP intervém ainda junto da OET, sempre que necessário e solicitado, no sentido de esclarecer e

resolver questões relacionadas com os processos dos finalistas e diplomados da ESTG. Em 2015 foram

remetidos 17 processos para a sede da OET, conforme a Figura 10:

Figura 10 - Processos enviados para OET

C – Com o intuito de proporcionar uma aproximação enriquecedora dos jovens ao mundo do trabalho, o

Novo Banco faculta aos alunos do Instituto Politécnico da Guarda os Estágios de Verão, Aproximação à

Vida Ativa (AVA) na Rede Comercial.

Esta iniciativa dirige-se a estudantes das áreas de Contabilidade, Economia, Gestão e outras enquadráveis no Setor Bancário, com preferência por finalistas e pré-finalistas. Os estágios são remunerados e têm duração aproximada de 2 meses (a decorrer, normalmente, entre junho e outubro).

Para se candidatar, cada estudante deverá:

• Preencher a Ficha de Inscrição para Estágio AVA, disponível no Gabinete de Estágios e Saídas Profissionais, indicando sempre qual a zona geográfica a que se candidata;

• Anexar Curriculum Vitae + Fotocópia Cartão de Cidadão ou Bilhete de Identidade e Cartão Contribuinte.

Durante 2015, este programa foi divulgado no portal do GESP-IPG e foram enviadas 8 candidaturas.


3.3. Organização e Desenvolvimento Humano

No âmbito da Organização e Desenvolvimento Humano os técnicos do GESP frequentaram em 2015

algumas acções de formação:

3, 4 e 5 de Julho de 2015: Participação em representação da ESTH/IPG no evento “Valorizar a Terra –

Seia 2015”

Stand Promocional e Workshop de Cocktails promovido pela ESTH/IPG no âmbito do evento “Valorizar a

Terra – Seia 2015” com a participação de estudantes do Curso de Especialização Tecnológica em

Técnicas de Restauração.

13 de Maio de 2015: Feira do Emprego, Empreendedorismo e Qualificação (NERGA - Guarda)

Demonstração de comida saudável e low-cost com alunos do CET em TR no âmbito da Feira do

Emprego, Empreendedorismo e Qualificação

30 de abril de 2015: Participação na FIT 2015

Ação de promoção e divulgação envolvendo todos os cursos da ESTH/IPG

16, 17 e 18 de abril de 2015: Participação na Qualifica 2015 (Exponor / Porto)

Feira de Educação, Formação, Juventude e Emprego

20 de março de 2015: Participação na VII Feira da Juventude, da Formação e da Proteção Civil

(Estarreja)

Demonstração de Cocktails com alunos do CET em TR.

12, 13 e 14 de março de 2015: Participação na Futurália 2015 – Feira de Educação, Formação e

Orientação Educativa.

A Futurália 2015 apresenta a maior oferta ao nível da Educação e Formação aliando, o evento, a um

espírito jovem e dinâmico.

É um evento para todas as gerações: alunos, Recém-Licenciados e Activos (que procuram novas

valorizações académicas, profissionais e pessoais apostando na Formação ao longo da vida), Pais/

Encarregados de Educação e Profissionais da Educação e Formação.

27 de Fevereiro de 2015: Visita de Estudo à BTL - Feira Internacional de Turismo Lisboa / Portugal 2015

Acompanhamento da vista de Estudo por parte do GESP/ESTH.


3.4. Infraestruturas

Portal e-GESP@IPG O portal do GESP ( www.gesp.ipg.pt ) surgiu no contexto de uma crescente necessidade de abertura e

contacto desmaterializado do GESP com os seus públicos-alvo. Atualmente, o portal encontra-se em

fase de remodelação, mas permanecendo em pleno funcionamento mantendo a sua interatividade com

todas as Escolas Superiores do IPG, com o objetivo de melhorar a qualidade e a disponibilidade dos

serviços aos estudantes e diplomados.

No ano de 2015, no portal foram vistas 122301 páginas em 3344 sessões abertas. Quanto ao número de

novos utilizadores, registaram-se um total de 277, dos quais 206 foram estudantes ou ex-estudantes do

IPG, como resultado das reuniões de divulgação que o Coordenador do GESP tem vindo a desenvolver

em todas as Escolas Superiores do IPG. De notar ainda que se registaram como novos utilizadores 71

empresas/entidades.

O portal e-GESP@IPG é um sistema de informação baseado na Web, sendo uma importante plataforma

de apoio e orientação, não só ao longo do percurso académico de todos os estudantes do IPG, como

também na inserção na vida ativa e desenvolvimento da carreira profissional dos diplomados e antigos

estudantes do IPG.

Para efeitos de contextualização da caraterização apresentada, incluem-se nas atividades dirigidas para

o aumento da empregabilidade, a divulgação regular de 199 anúncios (avisos/emprego), 16 notícias e 6

eventos dirigidos a todos os estudantes e diplomados do IPG, de modo a promover um conjunto de

competências e habilidades necessárias para um estudante/diplomado conquistar e manter um

Emprego. Assim, reportando ao interface de divulgação, o layout informativo apresentado na Figura 10

é dirigido aos utilizadores externos.

O portal do GESP-IPG para utilizadores internos apresenta um extenso layout informativo, tal como se

apresenta na Figura 11. Adicionalmente permite suportar, automatizar e otimizar os processos do GESP-

IPG, de forma produtiva, flexível e integrada, envolvendo os vários intervenientes, nomeadamente o

próprio serviço, os estudantes, os diplomados, os antigos estudantes, as empresas e instituições.

http://www.gesp.ipg.pt/


Figura 11 – Portal do GESP-IPG: Utilizador Externo

Figura 11.1 – Portal do GESP-IPG: Utilizador Interno


Público-Alvo Numa era de rápidas mudanças, a flexibilidade de competências e a capacidade de estar disponível no

momento exato são instrumentos valiosos e indispensáveis quer para os estudantes e diplomados, quer

para as empresas e entidades que procuram profissionais de diversas áreas científicas. O portal do

GESP-IPG apresenta uma estrutura complexa uma vez que está direcionado para três público-alvos

distintos e complementares entre si: Estudantes, Diplomados, Antigos Estudantes; Empresas /

Instituições; e Docentes. Cada um com funcionalidades e conteúdos específicos.

Espaço Público Cabe destacar entre muitas outras vantagens que o Portal do GESP-IPG permite:

Sistematizar processos, proporcionando maior nível informativo e simplicidade, com total

transparência para todos os intervenientes;

Maior proximidade, através de um serviço disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana,

em qualquer lugar do Mundo;

Maior dinamismo, com o consequente aumento da qualidade de serviços.

O portal do GESP-IPG é um espaço público no qual são disponibilizados conteúdos de apoio ligados à sua área de atuação, como por exemplo:

• Cartas de Candidatura e Curriculum Vitae (português e inglês);

• Procura de Emprego;

• Anúncios;

• Entrevistas e Testes Psicotécnicos;

• Marketing Pessoal;

• Empreendedorismo;

• Coaching.

O portal pretende ser uma plataforma dinâmica de apoio e orientação profissional para todos os estudantes e

diplomados do IPG no que se refere ao tema Emprego. Com este objetivo, e dada a exigência da informação, o

GESP-IPG assinou um protocolo com o Portal Empregos Manager que permite aos candidatos acompanhar em

direto as ofertas.


é uma marca registada da empresa Searchprof, Lda. e é um projeto

recente que visa proporcionar às empresas um recrutamento mais cómodo, mais eficaz e com um consumo de

tempo muito inferior aos meios tradicionais. Fundamentalmente, o portal Empregos Manager permite aos

candidatos acompanhar em direto as ofertas de emprego e formação que surgem diariamente no site, com a

possibilidade de subscrever newsletters de periodicidade variável. Nesta dinâmica, o GESP-IPG recebe

semanalmente informação que disponibiliza no portal implicando deste modo as mais dinâmicas e eficientes

soluções de recrutamento e seleção.

Para além desta parceria, existem outras que se têm revelado muito importantes, nomeadamente o Portal Europeu

de Mobilidade Profissional - EURES:

o portal Europeu de Mobilidade Profissional proporciona o acesso a

ofertas de emprego nos diferentes países do EEE e a divulgação de CV, sendo uma ferramenta

disponível só para cidadãos do Espaço Económico Europa. Nesta dinâmica, o GESP-IPG recebe

diariamente informação relativa a oportunidades de emprego e formação na Europa que é

disponibilizado no portal.

3.5. Comunicação e Projeção Social

Reuniões de Divulgação do GESP O processo Ensino-Aprendizagem – Estágios implicou, durante o ano 2015, diversas reuniões da

estrutura organizativa do GESP-IPG. Assim, foram realizadas 8 sessões de esclarecimento junto dos

alunos de vários cursos. O objectivo é dar informação útil, nomeadamente, sobre quais as empresas

parceiras do IPG para a aceitação de estagiários, quais os procedimentos e a respectiva documentação

inerente ao processo.


3.6. Internacionalização e Mobilidade

O consórcio Erasmus Centro visa proporcionar estágios curriculares aos alunos dos Institutos Politécnicos em diferentes países da União Europeia.

O consórcio arrancou no início deste ano letivo, 2011-2012, envolvendo os Institutos Politécnicos da

Guarda (IES coordinator for the academic year 2013/2014), Coimbra, Castelo Branco, Leiria, Portalegre,

Santarém, Tomar e Viseu.

A Figura 12 evidencia o site e as respetivas ligações: Ofertas de Estágio; Mobilidade Outgoing; Incoming

Mobility, Empresas e Outros (Links, FAQ e Imagens).

Figura 12 – Site do Erasmus Centro

Para além da ação a nível nacional em termos de divulgação de oportunidades – estágios e empregos, o

GESP-IPG tem vindo ainda a divulgar junto dos estudantes e diplomados, através dos seus meios, várias

ofertas internacionais.


4. RECURSOS DE SUPORTE ÀS ACTIVIDADES

4.1. Recursos Humanos

No que diz respeito a recursos humanos, o Gabinete no edifício central tem afeto dois Técnicos

Superiores e é coordenado pelo Vice-presidente para a área de alunos.

Na ESTH o gabinete é constituído por dois Técnicos Superiores e na ESS tem afeto uma Docente em

tempo parcial e que é coadjuvada por uma Assistente Operacional.

4.2. Recursos Financeiros

Como estrutura dos serviços centrais do IPG, o GESP está depende em termos financeiros da Presidência

do IPG.

5. CONSIDERAÇÕES FINAIS

O Relatório de Atividades do ano de 2015 descreve as principais atividades e iniciativas desenvolvidas

pelo GESP-IPG. Todas elas se centraram, direta ou indiretamente, na necessidade de apoio e

acompanhamento a todos os estudantes, recém-diplomados e antigos estudantes na transição entre a

vida académica e o mercado de trabalho e, posteriormente, na sua evolução profissional.

O GESP procurou, em articulação com outros serviços do IPG, fomentar a realização e participação dos

estudantes em diversas actividades ligadas ao emprego, formação e empreendedorismo.

O GESP-IPG contínua a agilizar o contacto com diversos interlocutores de Empresas e Instituições a nível

nacional, em todas as atividades económicas.

Por último, o GESP-IPG continua a desempenhar, de forma eficaz, o seu papel na prestação de um

serviço público para todos os seus públicos-alvo. E, nessa medida, agradece a todos que durante o ano

de 2015 permitiram consolidar a atuação deste Gabinete, abrindo estradas de cooperação que no futuro

darão com certeza resultados muito positivos.

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