REPÚBLICA DE PANAMÁ ÓRGANO LEGISLATIVO...REPÚBLICA DE PANAMÁ ÓRGANO LEGISLATIVO su carné Base Legal DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO 2016 Formularios e Instructivos Procedimiento

REPÚBLICA DE PANAMÁ ÓRGANO LEGISLATIVO

2016

Formularios e Instructivos

Procedimiento cuando el servidor, extravía o daña su carné

Procedimiento para carné del personal adscrito a la planilla de diputados y contratos asignados a sus despachos.

Procedimiento para la confección de carnés

Procedimiento de trámite licencia por riesgos profesionales

Procedimiento de trámite de licencia por enfermedad común Procedimiento de trámite de licencia por gravidez

Procedimiento para solicitar vacaciones con pago quincenal o global

Procedimiento para el pago de vacaciones a ex funcionarios

Procedimiento para tramitar el tiempo compensatorio

Procedimiento para tramitar permisos

Objetivos y Funciones

Base Legal

Generalidades

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO

Y CONTROL

ASAMBLEA NACIONAL

RUBEN DE LEÓN SÁNCHEZ

PRESIDENTE

LUIS EDUARDO QUIROS

PRIMER VICEPRESIDENTE

YANIBEL ABREGO SMITH

SEGUNDA VICEPRESIDENTE

FRANZ O. WEVER Z.

SECRETARIO GENERAL

ANELIS BERNAL

SUBSECRETARIA GENERAL

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SECRETARÍA GENERAL

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

EQUIPO TÉCNICO

LICENCIADA LUZ MARÍNA NAVARRO DIRECTORA LICENCIADA BERTA HISLOP ANALISTA LICENCIADA MELINA OROCÚ ANALISTA LICENCIADA MARKELDA CAÑIZALEZ ANALISTA GLORIA GIL ASISTENTE ADMINISTRATIVA

MATILDA BUSTAMANTE SECRETARIA

POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

LICENCIADA EIRA S. DE GARCERÁN DIRECTORA

LICENCIADO ELIAS MEDINA HOA JEFE DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSO HUMANOS LICENCIADA SILKA ELIZONDRO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y

CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

REVISADO POR:

DIRECCIÓN DE ASERORÍA EN ASUNTOS PLENARIOS

LICENCIADA ROSAURA RIVERA CORRECTORA

2016

ÍNDICE

Página INTRODUCCIÓN i

I. Generalidades 1

Objetivo del manual 2

Ámbito de aplicación 2

II. Base legal 2

III. Estructura Organizacional 6

Organigrama 7

IV. Objetivos y Funciones 8

Objetivo 9

Funciones 9

Sección de Trámite y Control de Documentos 10

Sección de Asistencia 11

Sección de Vacaciones 13

V. Procedimientos y Mapeos 14

Procedimiento para tramitar permisos 15

Mapeo 17

Procedimiento para tramitar el tiempo compensatorio 18

Mapeo 20

Procedimiento para el pago de vacaciones a exservidores

de la Asamblea Nacional 21

Mapeo 22

Procedimiento para solicitar vacaciones con pago

quincenal o global. 24

Mapeo 27

Procedimiento del trámite de licencia por gravidez 28

Mapeo 30

Procedimiento de trámite de licencia de riesgo profesional 28

Mapeo 30

Procedimiento para la confección de carné 37

Mapeo 38

Procedimiento para solicitar carné del personal adscrito a despacho

de diputados o diputadas 39

Mapeo 40

Procedimiento cuando el servidor, extravía o daña el carné 41

Mapeo 43

Procedimiento para el finiquito de retiro de la institución 44

Mapeo 47

VI. Anexo 48

Formularios e instructivos

INTRODUCCIÓN

El presente Manual tiene por objeto presentarles el proceso administrativo que contiene la

descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones del

Departamento Registro y Control de la Dirección de Recursos Humanos.

El Manual incluye las funciones, actividades, proceso y flujogramas, formularios e

instructivos que intervienen precisando su responsabilidad y participación.

Permite conocer el funcionamiento interno del proceso que conlleva en la presentación de los

diferentes tipos de registros. El mismo construye una base para el análisis posterior del trabajo

y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos.

La valiosa colaboración de la licenciada Betzy Samaniego, el licenciado Elías Medina Hoa y de

la licenciada Silka Elizondro, además de todo el personal que allí labora, ha sido factor

determinante para la realización de este trabajo.

i

http://www.monografias.com/trabajos7/mafu/mafu.shtml�

http://www.monografias.com/trabajos13/mapro/mapro.shtml�

http://www.monografias.com/trabajos14/responsabilidad/responsabilidad.shtml�

http://www.monografias.com/trabajos11/teosis/teosis.shtml�

http://www.monografias.com/trabajos11/metods/metods.shtml�

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS 2016

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Página 1

I. GENERALIDADES



I. GENERALIDADES

Es el procedimiento administrativo que consiste en la puesta en práctica de una

serie de instrumentos, con la finalidad de registrar y mantener en buen estado

los datos del personal que labora en la Institución.

El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta

sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad,

vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal

motivo tiene que ser actualizado el registro de los colaboradores

permanentemente.

1.1. Objetivo del Manual

Contar con un sistema de control y registro que garantice el cumplimiento del

personal y nos ayude a elevar su eficiencia y productividad.

1.2. Ámbito de aplicación

Las disposiciones contenidas en el presente Manual serán de aplicación general

para todo el personal, sin perjuicio de lo que en forma particular establezca el

Reglamento de Administración de Recursos Humanos.

II. BASE LEGAL

- Constitución Política de la República de Panamá de 1972, reformada por los

Actos Reformatorios de 1978, por el Acto Constitucional de 1983 y los Actos

Legislativos 1 de 1993 y 2 de 1994; y por el Acto Legislativo No. 1 de 2004.

- Ley 30 de 14 de diciembre de 1993, Por la cual se crea la Biblioteca

Parlamentaria Doctor Justo Arosemena (G. O. No. 22,438 de 23 de diciembre

de 1993).

- Ley 12 de 10 de febrero de 1998, Por la cual se desarrolla la Carrera del

Servicio Legislativo.



- Ley 16 de 8 de febrero de 2008, Que reforma la Ley 12 de 10 de febrero de

1998, que se desarrolla la Carrera del Servicio Legislativo, y dicta otras

disposiciones.

- Ley 16 de 17 de febrero de 1998, Por la que se reforma el Texto Único del

Reglamento Orgánico del Régimen Interno de la Asamblea Legislativa (G.

O. 23,539 de 11 de mayo de 1998).

- Ley 35 de 30 de julio de 1999, Por la cual se modifica el Reglamento

Orgánico del Régimen Interno de la Asamblea Legislativa (G. O. 23,855 de

3 de agosto de 1999).

- Resolución No 49 de 30 de mayo de 2001, Por la cual se crea la Dirección

Nacional de Promoción de la Participación Ciudadana.

- Resolución No. 263 del 30 de junio de 2008, Por la cual se modifica la

estructura organizativa de la Asamblea Nacional y modifica la Resolución

Nº117 de 7 de agosto de 2002 y a todas las que les sean contrarias.

- Resolución No. 314 de 14 de agosto de 2008, Por la cual la Directiva de la

Asamblea Nacional modifica la Resolución Nº 263 de 30 de junio de 2008.


Asamblea Nacional deroga la Resolución Nº 263 de 30 de junios de 2008,

modificada por la Resolución Nº 314 de 14 de agosto de 2008 y modifica la

Resolución Nº 216 de 5 de julio de 2007.

- Resolución No. 314 de 24 de marzo de 2009, Por la cual se aprueban

modificaciones al Reglamento de Administración de Recursos Humanos y se

Autoriza el Ordenamiento en un Texto Único.


Asamblea Nacional modifica la Resolución No. 263 de 30 de junio de 2008.

- Resolución Nº 52 de 12 de agosto de 2009, Por la cual la Directiva de la

Asamblea Nacional deroga la Resolución No. 263 de 30 de junios de 2008,

modificada por la Resolución No. 314 de 14 de agosto de 2008 y modifica la

Resolución No. 216 de 5 de julio de 2007.



- Resolución No. 114 de 6 de octubre de 2009, Modifica la estructura

organizativa de la Asamblea Nacional, creado, dentro de la Dirección de

Recursos Humanos, el Departamento de Servicios Legislativos.

- Resolución No. 131 de 14 de octubre de 2009, Que crea la Unidad de

Estadística de la Asamblea Nacional.

- Resolución No.155 de 26 de octubre de 2009, El recurso humano que se

asigne al Departamento de Servicio Legislativo corre a la categoría de

servidores públicos de libre nombramiento y remoción, y no podrá ser

adscrito a la Carrera de Servicios Legislativo.

- Resolución No.116 de 9 de febrero de 2010, Que aprueba el Texto Único de

la Ley 49 de 1984, que adopta el Reglamento Orgánico del Régimen Interno

de la Asamblea Nacional.

- Resolución No.466 de 5 de mayo de 2010, Que crea la oficina de

Equiparación de Oportunidades.

- Resolución No.46 de 5 de agosto de 2010. Que modifica la denominación de

las Secretarías Técnicas y se crea la Secretaría Técnica de Presupuesto.

− Resolución No. 45 de 3 de agosto de 2012, Por la cual se modifica parte de la

estructura organizativa de la Asamblea Nacional.

− Resolución No. 31 de 5 de agosto de 2014, Que adopta medidas

concernientes al sistema de registro obligatorio de asistencia y puntualidad

del personal, y subroga la Resolución No. 55 de 26 de octubre de 2009.

− Resolución No.434 de 1 de abril de 2015, Que reforma la estructura

organizativa de la Institución y adiciona la Unidad de Igualdad de Género.

− Resolución No. 99 de 14 de septiembre de 2015, Que modifica la estructura

organizativa y crea la Dirección de Cultura y Deportes de la Asamblea

Nacional.



III. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL



3.1. ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE

REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

DIRECCIÓN DE RECURSOS

HUMANOS

SECCION DE TRÁMITE DE EXPEDIENTE

SECCIÓN DE ASISTENCIA

SECCIÓN DE VACACIONES



IV. OBJETIVOS Y FUNCIONES



DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

OBJETIVO

Mantener un sistema eficaz e interactivo de la información del recurso humano, mediante

un manejo efectivo, aplicando mecanismos de evaluación a las diferentes acciones de

recursos humanos y de la administración de los expedientes del personal, en sus aspectos

de establecimiento, operación, mantenimiento y control.

FUNCIONES

- Organizar, coordinar y supervisar la tramitación de las actividades relativas a las

distintas acciones de registro y control de recursos humanos.

- Administrar el Sistema de Información de Recursos Humanos que permita mantener

debidamente actualizados los registros de los expedientes y de las diferentes acciones

y tramitaciones de recursos humanos.

- Administrar el Sistema Integrado para la Gestión de Colaboradores de la Asamblea

Nacional (SIGCAN) para mantener debidamente actualizando los registros sobre la

asistencia.

- Disponer de datos y estudios estadísticos debidamente actualizados sobre los recursos

humanos para la aplicación de controles de asistencia, enfermedad, vacaciones,

licencias y otras acciones para la administración de información del recurso humano.

- Coordinar y administrar el sistema de asistencia y puntualidad de acuerdo con las

diferentes incidencias en que incurren los funcionarios de cada unidad administrativa.

- Confeccionar y tramitar las acciones de personal para la aplicación de las sanciones

por incumplimiento de las normas de asistencia y puntualidad de acuerdo con el

Reglamento de Administración de Recursos Humanos.

- Mantener los archivos y registros documentales de los servidores legislativos

debidamente actualizados para la confección de certificaciones de trabajo, proforma



de certificado de trabajo y el registro y control de licencias, vacaciones, tiempo

compensatorio y/o cualquier otro informe relacionado con estos registros.

- Elaborar el plan anual de trabajo de sus actividades y proyectos.

- Confeccionar los informes de seguimiento sobre la ejecución de sus labores.

- Confeccionar las tarjetas de identificación de todos los servidores de la Institución

(carné).

- Elaborar los informes de evaluación de resueltos.

- Formular el anteproyecto de presupuesto del Departamento.

- Las demás funciones que se le asignen afines a su área de especialidad.

SECCIÓN DE TRÁMITE Y EXPEDIENTES

OBJETIVO Administrar, registrar, integrar y controlar los documentos fundamentales que sustentan la

relación laboral de los colaboradores de la Asamblea Nacional.

FUNCIONES

- Confeccionar, administrar y actualizar los expedientes o prontuarios individuales de

los servidores permanentes, transitorios y de contratos de planta de primer ingreso, en

sus aspectos de establecimiento, operación, mantenimiento y control.

- Establecer registros y controles para la actualización, acceso, conservación, retención

y destrucción de los documentos y datos contenidos en los expedientes.

- Archivar en cada expediente toda la documentación y acciones de personal que han

sido tramitadas.



- Expedir a solicitud de la parte interesada certificaciones de trabajo, proformas de

certificaciones de trabajo, resueltos de licencia por enfermedad, por gravidez y por

riesgos profesionales.


- Confeccionar los informes de evaluación de resultados.

- Evaluar los informes de evaluaciones de resultados.

- Formular el anteproyecto de presupuesto de la Sección.


SECCIÓN DE ASISTENCIA OBJETIVO

Administrar, racionalizar e institucionalizar de modo uniforme y eficiente el Sistema

Integrado para la Gestión de Colaboradores de la Asamblea Nacional (SIGCAN) de control

de asistencia y tiempo compensatorio.

FUNCIONES

- Tramitar, verificar y actualizar los registros sobre asistencia, puntualidad y

tiempo compensatorio.

- Administrar el Sistema Integrado para la Gestión de Colaboradores de la Asamblea

Nacional (SIGCAN) para mantener debidamente actualizando los registros sobre la

asistencia.

- Disponer de datos y estudios estadísticos debidamente actualizados sobre las

incidencias, licencias y otras acciones para la administración de información

del recurso humano.



- Recibir, verificar y analizar los informes mensuales de cada unidad administrativa,

procurando la aplicación oportuna de las diferentes sanciones disciplinarias, de

acuerdo con el Reglamento de Administración de Recursos Humanos.

- Llevar el control de los documentos, y archivos magnéticos, que deriven del Sistema

Integrado para la Gestión de Colaboradores de la Asamblea Nacional (SIGCAN) de

puntualidad, asistencia y permanencia. El registro de las incidencias se hará de tal

forma que permita su archivo, sin que sea posible modificar lo que en él se consigne.

- Mantener actualizados los registros de las diferentes acciones de personal en el

expediente de cada servidor.



- Elaborar los informes de evaluación de resultados.



SECCIÓN DE VACACIONES OBJETIVO

Administrar, organizar, registrar y mantener el control de las acciones de personal

relacionadas con las vacaciones que correspondan al servidor, en coordinación con la

unidad solicitante, de acuerdo con el Reglamento de Administración de Recursos

Humanos.

FUNCIONES - Administrar el Sistema Integrado para la Gestión de Colaboradores de la Asamblea

Nacional (SIGCAN) para mantener debidamente actualizado los registros sobre

vacaciones.



- Verificar, tramitar y actualizar en el expediente de cada servidor las solicitudes y

acciones de personal para el uso de vacaciones.

- Confeccionar las resoluciones internas para reconocer que el servidor ha adquirido el

derecho al uso de vacaciones. (Art. 208 del Reglamento de Administración de

Recursos Humanos).

- Confeccionar informes de vacaciones por unidad administrativa.

- Tramitar el pago de vacaciones a exfuncionarios.

- Mantener en la Unidad el archivo de toda la documentación tramitada.



- Elaborar los informes de evaluación de resultados.





V. PROCEDIMIENTOS Y MAPEOS



ASAMBLEA NACIONAL SECRETARÍA GENERAL


MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

PRODEDIMIENTO PARA TRAMITAR PERMISOS

PREPARADO POR: MAGISTER BERTA HISLOP ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

REVISADO POR: LICDO. ELIAS MEDINA HOA UNIDAD EJECUTORA

FECHA:6/07/15

PAG.: 1 - 2

DIRECTORA LICENCIADA LUZ MARINA NAVARRO DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

APROBADO POR: MAGÍSTER FRANZ O. WIVER Z. SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 01

P.A. AN/DRH/DRCRH/01

OBJETIVO

Establecer los pasos necesarios para tramitar el uso de los permisos solicitados por los servidores públicos, que permitirán el control más eficiente del recurso humano.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

SERVIDOR PÚBLICO

- Solicita el permiso a su superior inmediato mediante el Formulario (AN/DRH/DRCRH/10)

“Solicitud de Permiso”, “Excusa” AN/DRH/DRCRH/04 o “Acciones de Personal”

(AN/DRH/DRCRH/03 (duelo, matrimonio, asunto personal y otros), el cual deberá llenar

de acuerdo con el motivo del permiso y lo entrega al superior inmediato.

NOTA

En caso de urgencia o imprevisto que no le permita hacer las solicitudes de permisos antes de utilizarlo, el servidor deberá hacerlo al momento de reintegrarse a su puesto de trabajo.

La Solicitud de permiso se utiliza cuando el servidor necesita retirarse del puesto de trabajo, regrese o no al mismo.

El formulario de excusa se utiliza cuando de forma imprevista necesita justificar ausencias o tardanzas al puesto de trabajo antes de llegar al puesto de trabajo y no cuenta con un documento externo que lo acredite.

La solicitud de permiso mediante el formulario de acción de personal se utiliza en caso de que el servidor solicite el mismo con anterioridad.



JEFE INMEDIATO

- Aprueba la solicitud de permiso mediante su firma en el documento.

- Notifica al servidor de la aprobación de dicho permiso y lo registra en el Sistema Tempo.

Durante los primeros 5 días del mes siguiente lo remite adjunto al informe de asistencia mensual al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos.

NOTA

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS - Recibe adjunto al informe mensual de asistencia el formulario de permiso y procede a

verificarlo en el Sistema Tempo, que controla el tiempo utilizado, y procede a archivarlo

en el expediente correspondiente.

- Verifica trimestralmente el tiempo utilizado de permiso. Si el servidor se excede en el uso

del tiempo de permisos (144 Hrs.) se le notifica que se le aplicará el artículo 174 del

Reglamento de Administración de Recursos Humanos y se le solicita que decida a través de

cuál de los modos que indica este artículo él va a cubrir la diferencia. (vacaciones o tiempo

compensatorio).

NOTA Si al momento de excederse del tiempo de permisos, el servidor no tiene vacaciones ni tiempo compensatorio, se mantiene pendiente para aplicar en la fecha en que los acumule. El Sistema Tempo es el programa que administra la asistencia y puntualidad, tomando las marcaciones de los diferentes relojes biométricos para tal fin.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

P.A. AN/DGAF/DRCRH/01

PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR PERMISOS

PÁG.: 2 - 2

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

Solicita el permiso a su superior inmediato mediante el formulario Solicitud de Permiso,Excusa, o Acciones depersonal.

PROCESO DE USOS DE PERMISOS

SERVIDOR PÚBLICO

JEFEINMEDIATO

REGISTRO Y CONTROL

1 2 3

1

Aprueba la solicitud de permiso, mediante su firma en el documento, notifica al servidor la aprobación de dichopermiso, y lo registra en el Sistema Tempo.

Recibe adjunto al informe mensual de asistencia el formulario de permiso y procede a verificarlo, en el Sistema Tempo.Verifica trimestralmente, el tiempo utilizado de permisos, si el servidor se excede , en el uso del tiempo de permisos (144 hrs), se le notifica que se le aplicará el articulo 174 del Reglamento de Administración de Recursos Humanos.

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ASAMBLEA NACIONAL16

SERVIDOR PÚBLICO

JEFEINMEDIATO

REGISTRO Y CONTROL

1 2 3

1

2

3






PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL TIEMPO COMPENSATORIO


REVISADO POR: LICDO. ELIAS MEDINA UNIDAD EJECUTORA

FECHA:6/07/15 PAG.: 1 - 2


APROBADO POR: MAGISTER FRANZ O. WIVER Z.

SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1.

P.A AN/DRH/DRCRH/01

OBJETIVO Describe los pasos necesarios para tramitar el tiempo compensatorio, establecidas en el Reglamento de Administración de Recursos Humanos, relativa a los derechos y deberes del servidor público, que ejerce sus funciones en la Asamblea Nacional de Panamá.



- Elaborar para cada servidor público el formulario AN/DRH/DRC/16 (Control del

registro y uso del tiempo compensatorio).

- Registra en el formulario el tiempo laborado por el servidor público en concepto de

horas extraordinarias, reportado por el jefe inmediato, según lo establecido en el

artículo 135 del Reglamento de Recursos Humanos.

- Registra en el formulario el tiempo utilizado en concepto de tiempo compensatorio.

A solicitud de la unidad administrativa se le reporta el tiempo registrado de cada

servidor. (Art. 98 del Reglamento de Recursos Humanos).

NOTA

Este formulario solamente es usado para el registro de tiempo compensatorio a misiones oficiales (AN/DRH/DRCRH/15) o que por algún motivo, el servidor no pueda registrar su asistencia en el reloj biométrico.



SERVIDOR PÚBLICO

- Solicita verbalmente a su jefe, por lo menos con 24 horas de anticipación, la necesidad

de hacer uso de su tiempo compensatorio acumulado, le presenta para su firma el

Formulario No. AN/DRH/DRCDRH/03 Acción de Personal.

JEFE INMEDIATO

- Autoriza el uso del tiempo compensatorio con su firma en el Formulario No. de Acción de

Personal y lo remite al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos.


- Recibe la solicitud y actualiza el control del uso del tiempo compensatorio.

- Calcula el tiempo acumulado a favor del servidor.

- Registra esta incidencia en el Sistema Tempo.

- Archiva el formulario en el expediente del servidor público de manera temporal,

según las indicaciones del manejo y administración de expedientes.



PROCEDIMIENTO PARA TRAMITAR EL TIEMPO COMPENSATORIO

PAG.: 2 - 2


Elabora para cada servidor público el formulario(Control del registro y uso del tiempoc Compensatorio), el cual registra el tiempo laborado en conceptode horas extraordinaria, reportado por el jefe inmediato, tambien registra, el tiempo utilizado de tiempo compensatorio., tomado.

PROCESO DE TRAMITE DE TIEMPO COMPENSATORIO

REGISTRO Y CONTROL

SERVIDOR PÚBLICO

JEFE INMEDIATO

1 2 3

1

4

Solicita verbalmente a su jefe, por lo menos con 24 horas de anticipación, la necesidad de hacer uso de su tiempo compensatorio acumulado,y le presenta el formulario a firmar.

Autoriza el uso del tiempo compensatorio con su firma en el formulario de Acción de Personal y se remite al Departamento de Registro y Control deRecursos Humanos.

Recibe la solicitud y actualiza el control del uso del tiempo compensatorio, luego de verificado se pasa a registrar en el Sistema Tempo y el formulario searchiva en el expediente del servidor público.


19

ASAMBLEA NACIONAL

REGISTRO Y CONTROL

SERVIDOR PÚBLICO

JEFE INMEDIATO

1 2 3

1

2

3

4

4






PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE VACACACIONES A EXSERVIDORES DE LA ASAMBLEA NACIONAL


REVISADO POR: LICDO. ELIAS MEDINA UNIDAD EJECUTOR

FECHA:6/07/15 PAG.: 1 - 2



SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1 P.A. AN/DRH/DRCRH/01

OBJETIVO Implementar los pasos necesarios para tramitar el pago de vacaciones a exservidores de la

Institución.



- Recibe del Departamento de Planillas el resuelto de destitución por renuncia, pensión y la

consulta a la planilla en el que se refleja la fecha de baja.

- Verifica en el expediente de exservidor las vacaciones pendientes de pago a la fecha de

baja y confecciona el resuelto y resolución con los días que le correspondan.

- Envía original y copia del resuelto de vacaciones mediante nota a la Secretaría General

para su debida autenticación.

SECRETARÍA GENERAL

- Recibe la documentación y la copia del resuelto de vacaciones es autenticada por el

secretario general.

- Devuelve el documento debidamente autenticado al Departamento de Registro y

Control de Recursos Humanos.




- Recibe la copia del resuelto debidamente autenticado, adjunta copia del decreto de

nombramiento, toma de posesión, resuelto de destitución y documento de baja.

- Entrega toda la documentación mediante recibo de resuelto.

- Archiva el resuelto de vacaciones original en el expediente correspondiente.

NOTA: Al ex servidor se le puede aplicar el artículo 174 o el 205 de Reglamento de Administración de Recursos Humanos según sea el caso.



PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE VACACACIONES A EXSERVIDORES DE LA ASAMBLEA NACIONAL

PAG.: 2 - 2


SOLICITUD DE VACACIONES A EXSERVIDORES DE LA ASAMBLEA NACIONAL

Envia el resuelto de destitución por renuncia, pensión y la consulta a la planilla. Devuelve la documentación autenticada al Departamento de Registro yControl de Recursos Humanos

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y

CONTROLSECRETARÍA

GENERAL

1

3

5

PLANILLA

2

7 6

6

8

9

4

1

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ASAMBLEA NACIONAL

22

Recibe del Departamento de Planilla el resueto de destitución por renuncia, pensión yconsulta a la planilla en la que se refleja la fecha de baja.

Envía original y copia del resuelto a la Secretaría General para su autenticación.

Recibe la documentación y copia del resuelto de vacaciones y autentica lainformación.

Verifica en el expediente del exservidor las vacaciones pendiente de pago.

p p y p Control de Recursos Humanos.

Recibe copia del resuelto autenticado y adjunta copia del decreto denombramiento, resuelto de destitución y documento de baja.

Entrega la documentación mediante recibo en el resuelto de vacacionesoriginal para el trámite correspondiente.

Archiva el resuelto de vacaciones original en el expediente.

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y

CONTROLSECRETARÍA

GENERAL

1

3

5

2

3

4

5

PLANILLA

2

7 6

6

7

8

8

9

9

4

1






PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR VACACIONES CON PAGO QUINCENAL O GLOBAL



FECHA:2/07/15 PAG.: 1 - 3


APROBADO POR:

MAGISTER FRANZ O. WIVER Z.

SECRETARIO GENERAL


OBJETIVO Establecer los pasos necesarios para solicitar las vacaciones con pago quincenal o global.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVIDORES QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO


- Registra en el control de vacaciones el inicio de labores de un nuevo servidor

correspondiente a la unidad administrativa en la que ha sido asignado.

- Procede a reconocer automáticamente 30 días de vacaciones a los 11 meses del inicio

de labores del servidor, por medio de una resolución institucional, comunicando el

derecho a disfrutarlas. (artículo 208 del Reglamento de Administración de Recursos

Humanos). (Ver el Formulario (AN/DRH/DRCRH/01).

- Remite a solicitud del jefe inmediato un informe de vacaciones acumuladas de cada

servidor a la fecha de cumplimiento de su periodo legal.

El jefe inmediato del servidor, debe hacer previamente una programación para el uso del tiempo de vacaciones de todos los servidores bajo su cargo. El periodo de vacaciones a tomar no deberá ser fraccionado en menos de quince (15) días calendario. (artículo 208 del Reglamento de Administración de Recursos Humanos).

NOTA



SERVIDOR PÚBLICO

- Notifica a su jefe inmediato, mediante el formulario (AN/DRH/DRCRH/01) Solicitud

de Vacaciones, su intención de hacer uso de las vacaciones a partir de la fecha

estipulada por ambos, de acuerdo con la programación de vacaciones de esa unidad

administrativa.

Si el servidor requiere el pago de sus vacaciones global o por adelantado, deberá remitir dicha solicitud al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos, con 15 días de antelación a la fecha del inicio de las vacaciones para que este pueda hacer el trámite correspondiente, de acuerdo con el calendario de la Contraloría General de la República.

NOTA

JEFE INMEDIATO

- Recibe el formulario de solicitud de vacaciones, da su visto bueno mediante su firma y las

correspondientes según sea el caso.

- Remite el formulario con el Vo.Bo. al Departamento de Registro y Control de Recursos

Humanos.


- Recibe la solicitud y le da entrada en el reloj de registro de correspondencia.

- Revisa la solicitud el jefe de la unidad e imparte instrucciones

al servidor encargado para la verificación, control y registro en Tempo y realizar el

procedimiento en el Sistema de Gestión de los Servidores de la Asamblea Nacional

(SIGCAN).

- Saca copia y la envía con la solicitud al Departamento de Planilla en tiempo oportuno para

el trámite correspondiente.




PAG.: 2 - 3



NOTA El uso de vacaciones por pago quincenal lleva el mismo procedimiento, solo que son enviadas a la Sección de Planillas en la quincena que corresponde y son trabajadas directamente por esta Unidad en el Sistema de Estructura, Planilla y Descuento (EPD). Las que son fraccionadas se resuelven por el período completo y las pendientes de este periodo son solicitadas a través del formulario de acción de personal.

DEPARTAMENTO DE PLANILLA

- Recibe y registra en el Sistema de Estructura, Planilla y Descuento (EPD) el movimiento de

envío de vacaciones.

- Remite al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos el comprobante de

que las vacaciones han sido tramitadas.


- Recibe el comprobante de vacaciones y lo archiva en el expediente del servidor,

adjunto a la solicitud y resuelto de vacaciones.

NOTA El pago correspondiente de las vacaciones adelantadas lo recibe el interesado junto con su cheque de quincena o si está acreditado lo recibe en su cuenta ACH.




PAG.: 3 - 3


correspondiente en la que ha sido asignado. Reconoce automaticamente 30 días de vacaciones

R it li it d d l j f i di t i f d i l d d d i d

SOLICITUD DE VACACIONES CON PAGO QUINCENAL O GLOBAL

Recibe el formulario, firma y lo remite al Departamento de Registro y Control deRecursos Humanos.

los 11 meses laborados.

Registra en el control de vacaciones el inicio de labores a la unidad administrativa

Recibe la solicitud y le da entrada en el reloj, revisa la solicitud e imparte instruccionesl id ifi i t l T l Si t d G tió

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

SERVIDOR PÚBLICO

JEFE INMEDIATO

1 3 4

1

2

PLANILLA

2

6

5

5

6

7

8

Remite a solicitud del jefe inmediato un informe de vacaciones acumuladas de cada serviodor a la fecha.

De acuerdo con la información solicita vacaciones a su jefe inmedianto, a través del Formulario (AN/DRH/DRCRH/01) de solicitud de vacaciones, la intensión de hacer uso de sus vacaciones estipulada por ambos a partir de la fecha estipulada.


Recibe comprobante de vacaciones y lo archiva en el expediente correspondiente.

de los Servidores de la Asamblea Nacional (SIGCAN), saca copia y se envia alDepartamento de Planilla.

Recibe informe de vacaciones de los servidores a a su cargo y comunica a su personal.Recibe y registra en el sistema de Estructura, Planilla y Descuento (EPD; y remite elcomprobante al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos.

al servidor para que verifique y registre en el Tempo y en el Sistema de Gestión

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL

SERVIDOR PÚBLICO

JEFE INMEDIATO

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PLANILLA

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5

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7

8

8






PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE LICENCIA POR GRAVIDEZ



FECHA:6/07/15 PAG.: 1 - 2


APROBADO POR:

MAGISTER FRANZ O. WIVER Z.

SECRETARIO GENERAL


OBJETIVO Establecer el procedimiento para dar a conocer los pasos necesarios para solicitar la licencia por gravidez.


SERVIDORA

- Presenta al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos el certificado de

embarazo.


- Recibe mediante reloj la copia del certificado de embarazo.2

- Verifica en el expediente de la servidora los datos necesarios para la confección del

resuelto por gravidez.

- Confecciona el resuelto de licencia por gravidez.

- Entrega el original a la servidora para que lo presente a la agencia de la Caja del Seguro

Social.

- Registra en el Tempo la información.



- Envía a Planilla con copia del certificado de gravidez para el trámite correspondiente.

PLANILLA

- Recibe mediante reloj el resuelto por gravidez y procede a realizar el movimiento en el

Sistema de E.P.D. (Estructura, Planilla y Descuento).

- Envía a la servidora de licencia sin sueldo por 98 días.

- Devuelve el resuelto al Departamento de Registro y Control adjunto y el envió de la

licencia.

REGISTRO Y CONTROL

- Recibe el documento, verifica que el trámite se realizó y procede a archivar el

documento en el expediente de la servidora.

NOTA El Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos mantiene un cuadro actualizado con las servidoras que están de licencia por gravidez y con su retorno y su periodo de fuero maternal.

SERVIDORA


embarazo que contiene la fecha probable de parto, el inicio de retiro de la Institución y

el reingreso al puesto de trabajo.



PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE LICENCIA POR GRAVIDEZ

PAG.: 2 - 2


PROCESO DE LICENCIA POR GRAVIDEZ

Presenta al Departamento de Registro y Control de RecursosHumanos el certificado de embarazo.

Registra la información en el Tempo y envía al Departamento de Planilla copiadel certificado de embarazo para el trámite correspondiente.

SERVIDOR PÚBLICO DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL


1 2

3

1

2

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5

5

6

78

6

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL29

Recibe copia del certificado de embarazo y lo pasa por el reloj.

Verifica en el expediente de la servidora, los datos necesarios para laconfección del resuelto por gravidez.

Confecciona el resuelto de licencia por gravidez y entrega el originala la servidora para que lo presente a la agencia de la Caja de SeguroSocial.

Recibe copia del resuelto por gravidez y procede a realizar el movimiento en elSistema de E.P.D. (Estructura, Planilla y Descuentos).

Envia a la servidora de licencia y devuelve el resuelto al Departamento deRegistro y Control de Recursos Humanos adjunto con la licencia.

Recibe la licencia y presenta al Departamento de Registro y Control deRecursos Humanos el certificado de embarazo que contiene la fecha probablede parto, el inicio de retiro de la Institución y el regreso al puesto de trabajo.

ASAMBLEA NACIONAL



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3

1

2

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4

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5

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6

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PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE LICENCIA POR ENFERMEDAD COMUN PREPARADO POR: MAGISTER BERTA HISLOP ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS


FECHA:6/07/15 PAG.: 1 - 2



SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1


OBJETIVO Establecer los pasos necesarios para solicitar la licencia por enfermedad común.


SERVIDOR


enfermedad común o de accidente de trabajo.


- Recibe mediante reloj la copia del certificado de enfermedad común o no profesional

prolongada, es decir que supere los 18 días a que tiene derecho todo servidor durante el

año. Ver artículo 180 de Reglamento de administración de Recursos Humanos

- Verifica en el expediente si el servidor no ha hecho uso de sus 18 días anuales y se

procede a reconocer los días que haya utilizado.

- Confecciona el resuelto por los días correspondientes.

- Entrega el original al servidor para que lo presente a la agencia de la Caja del Seguro

Social.



- Registra en el Tempo la información.

- Envía a Planilla con copia del certificado de incapacidad para el trámite correspondiente.

PLANILLA

- Recibe mediante reloj el resuelto de incapacidad y procede a realizar el movimiento en el

Sistema de E.P.D. (Estructura, Planilla y Descuento).

- Envía al servidor de licencia sin sueldo por los días que se indican o hace un ajuste al

salario para descontar los días en licencia.

- Devuelve el resuelto al Departamento de Registro y Control adjunto y el envió de

licencia.

REGISTRO Y CONTROL - Recibe el documento y verifica que el trámite se realizó.

- Archiva el documento en el expediente del servidor.

NOTA Si el servidor presenta un certificado de enfermedad (incapacidad) de continuación, se procede a hacer el resuelto y enviar copia a Planilla para que no le retorne y se hace el trámite igual que con el certificado inicial.

SERVIDOR

- Presenta al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos el certificado

médico que contiene la fecha del inicio de ausencia de la Institución y el reintegro al

puesto de trabajo.



PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE DE LICENCIA POR ENFERMEDAD COMUN

PAG.: 2 - 2


PROCESO POR ENFERMEDAD COMÚN

Presenta al Departamento de Registro y Control de RecursosHumanos el certificado de enfermedad común.

Registra la información en el Tempo y envía al Departamento de Planilla copia delcertificado de incapacidad para el trámite correspondiente.



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Confecciona el resuelto por los días correspondientes.Recibe licencia y presenta al Departamento de Registro y Control de RecursosHumanos el certificado de incapacidad que contiene la fecha de inicio de laincapacidad y el regreso al puesto de trabajo.

Recibe copia del certificado de enfermedad comun (incapacidad) y lopasa por el reloj.

Recibe copia del resuelto de incapacidad y procede a realizar el movimiento en elSistema de E.P.D. (Estructura, Planilla y Descuentos).

Verifica el expediente si el servidor no ha hecho uso de sus 18 díasanuales y se procede a reconocer los días que no se haya utilizado.

Envia al servidor de licencia sin sueldo por los días que se indican o realizan unajuste al salario para descontar dichos días y devuelve el resuelto al Departamentode Registro y Control de Recursos Humanos adjunto con la licencia.



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PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE LICENCIA POR RIESGOS PROFESIONALES



FECHA:6/07/15

PAG.: 1 - 2



SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1


OBJETIVO Instaurar los pasos necesarios para solicitar la licencia por riesgo profesional.


REGISTRO Y CONTROL

- Recibe copia del certificado de parte del servidor.

- Verifica que contenga el sello de Riesgos Profesionales.

- Completa el formulario de accidente de trabajo con la información que nos brinda el

servidor sobre el accidente.

- Confecciona el resuelto de enfermedad por riesgos profesionales.

- Entrega al servidor el original del resuelto y el informe de accidente lo registra en el

Tempo.

- Entrega una copia al Departamento de Planilla para que proceda con el trámite

correspondiente.

NOTA A diferencia del resuelto de enfermedad común, el resuelto de licencia por riegos profesionales se confecciona con el total

de los días que indica el certificado.



PLANILLA

- Procede con el trámite igual al de licencia por enfermedad común. REGISTRO Y CONTROL

- Recibe el documento y procede a archivarlo en el expediente del servidor. NOTA

Si el servidor presenta una nueva incapacidad de continuidad se procede a enviar copia del resuelto al Departamento de Planilla para que no realice el retorno y lo mantenga de licencia sin sueldo.

Si el servidor se reintegra al puesto de trabajo y luego se incapacita por consecuencia del accidente, se debe confeccionar el informe de recaída y adjuntarla al resuelto.



PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE LICENCIA POR RIESGOS PROFESIONALES

PAG.: 2 - 2


PROCESO DE LICENCIA POR RIESGO PROFESIONAL

DEPARTAMENTO DE REGISTRO YCONTROL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE PLANILLA

1

2

3

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6

DIRECCIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL35

ASAMBLEA NACIONAL

Confecciona el resuelto de enfermedad por riesgos profesionalesy entrega al servidor el original del resuelto y el informe deaccidente lo registra en el tempo. Recibe el documento y procede a archivarlo en el expediente del servidor.

Recibe copia del certificado de parte del servidor y verifica quecontenga el sello de Riesgos Profesionales.

Entrega una copia al Departamento de Planilla para que proceda con el trámitecorrespondiente.

Completar el formulario de accidente de trabajo con lainformación que nos brinda el servidor sobre el accidente. Procede con el trámite igual al de licencia por enfermedad común.

1

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PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIÓN DE CARNÉS

PREPARADO POR: MAGISTER BERTA HISLOP ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVO


FECHA: 6/07/15 PAG.: 1 - 1



SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1

P.A.AN/DRH/DRCRH/01

OBJETIVO Establecer los pasos necesarios para solicitar el carné de servidor.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONARIOS QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO SERVIDOR(A) PERMANENTE O TRANSITORIO

- Toma posición de su cargo en el Departamento de Planilla, es conducido al

Departamento Técnico de Administración de Recursos Humanos y Carrera

Legislativa para ser asignado a una determinada unidad administrativa.


- Asigna al servidor a una determinada unidad administrativa.

- Llama al servidor para la toma de la fotografía y los datos necesarios para la

confección y entrega del carné que lo identifica como servidor de esta institución,

mediante un recibido.

NOTA A los servidores de contratos de planta se les confecciona su carné con su vigencia, igual que a los transitorios, una vez haya sido verificada esta información en el Departamento de Contratos.


PROCEDIMIENTO PARA LA CONFECCIÓN DE CARNÉS

SERVIDOR PERMANENTE O TRANSITORIO

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE

RECURSOS HUMANOS

1

2 3


37

ASAMBLEA NACIONAL

Asigna al servidor a una determinada unidad administrativa.

Toma posición de su cargo en el Departamento de Planilla, esconducido al Departamento Técnico de Recursos Humanos para serasignado a una determinada unidad administrativa.

Llama al servidor para la toma de la fotografía y los datos necesarios para laconfección y entrega del carné que lo identifica como servidor de esta Institución,mediante un recibido.

1

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1

2

3





OBJETIVO Establecer los pasos necesarios para solicitar carné del personal adscrito a la planilla de

diputados y contratos asignados a sus despachos.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONARIOS (AS) QUE INTERVIENEN EN EL PROCESO

DESPACHO DE LOS HONORABLES DIPUTADOS O DIPUTADAS

- Envía nota solicitando la confección del carné del servidor a su cargo.


- Verifica en el Departamento de Planillas y/o en el Departamento de

Contratos, que la persona en mención se le esté tramitando su nombramiento.

- Llama al servidor para que se presenta al Departamento de Registro y Control de la

Dirección de Recursos Humanos donde se le toma los datos necesarios y la

fotografía para la confección y entrega de su carné. SERVIDOR

- Recibe el carné y firma el formulario de entrega.


PROCEDIMIENTO PARA CARNÉ DEL PERSONAL ADSCRITO A LA PLANILLA DE DIPUTADOS/ DIPUTADAS Y CONTRATOS ASIGNADOS A SUS DESPACHOS.



FECHA:6/07/15

PAG.:1 - 1


APROBADO POR: MAGISTER .FRANZ O. WIVER Z. SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1

P.A.AN/DRH/DRCRH/01


PROCEDIMIENTO PARA CARNÉ DEL PERSONAL ADSCRITO A LA PLANILLA DE DIPUTADOS O DIPUTADAS Y CONTRATOS ASIGNADOSA SUS DESPACHOS.

Envía nota solicitando la confección del carné del servidor a sucargo.

Llama al servidor para que se presenta al Departamento de Registro y Controldonde se le toman los datos necesarios y la fotografía para la confección y

t d é1

DESPACHO DE LOS HONORABLES

DIPUTADOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL SERVIDOR

1 2

3

3

4


cargo. entrega de su carné.

Verifica en el Departamento de Planillas y/o en el Departamento de Contrato que la persona en mención se le esté tramitando su nombramiento.

Recibe el carné y firma el formulario de entrega.

1

DESPACHO DE LOS HONORABLES

DIPUTADOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL SERVIDOR

1 2

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2

3

4

4






PROCEDIMIENTO CUANDO EL SERVIDOR, EXTRAVÍA O DAÑA SU CARNÉ PREPARADO POR: MAGISTER BERTA HISLOP ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

REVISADO POR: LICDO. ELIAS MEDINA

UNIDAD EJECUTORA

FECHA:12/02/16 PAG.: 1 - 2



SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1

PA.AN/DRH/DRCRH/01

OBJETIVO Implementar los pasos necesarios para cuando el servidor, extravía o daña su carné.

UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y FUNCIONARIOS (AS) QUE INTERVIENEN EN PROCESO SERVIDOR / DESPACHO DE HONORABLE DIPUTADO

- Envía nota a la Dirección de Recursos Humanos informando lo sucedido;1

- Procede a pagar la suma de B/.5.35 en la Dirección de Tesorería y presenta el

recibo al Departamento de Registro y Control para que se le confeccione

nuevamente su carné.

NOTA Cuando el carné se deteriora debido a la calidad del material, es reemplazado sin costo alguno. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANIOS

- Registra en el sistema PRO-WATCH. (Sistema de Control de Acceso) cada vez que

se confecciona un carné, igualmente lo deshabilita cuando la persona ya no labora en

la Institución por destitución o renuncia.



SERVIDOR/ DESPACHO DE HONORABLE DIPUTADO O DIPUTADA

- Devuelve el carné al Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos una

vez renuncie o es notificado de su destitución.



PROCEDIMIENTO CUANDO EL SERVIDOR, EXTRAVÍA O DAÑA SU CARNÉ

PAG.: 2 - 2


PROCEDIMIENTO CUANDO EL SERVIDOR EXTRAVÍA O DAÑA SU CARNÉ

SERVIDOR/ DESPACHO DE HONORABLE DIPUTADO


RECURSOS HUMANIOS

1

2 3

1 3

4


Procede a pagar la suma de B/. 5.35 en la Dirección de Tesorería ypresenta el recibo al Departamento de Registro y Control para que sele confeccione nuevamente su carné.

Devuelve el carné al Departamento de Registro y Control una vez renuncie o esnotificado de su destitución.

Envía nota a la Dirección de Recursos Humanos informando losucedido.

Registra en el sistema PRO-WATCH. (Sistema de Control de Acceso), Cadavez que se confecciona un carné, el mismo es igualmente lo deshabilita cuandola persona ya no labora en la institución por destitución o renuncia.

1

2 3

1

2

3

4

4






PROCEDIMIENTO PARA EL FINIQUITO DE RETIRO DE LA INSTITUCIÓN PREPARADO POR: MAGISTER BERTA HISLOP ANALISTA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

REVISADO POR: LICDO. ELIAS MEDINA

UNIDAD EJECUTORA

FECHA:6/07/2015 PAG.: 1 - 2



SECRETARIO GENERAL

VERSIÓN N0. 1 P.A.AN/DRH/DRCRH/01

OBJETIVO Presentar los pasos necesarios para el finiquito de cesación del servidor público de la

Institución.



- Recibe del Departamento de Planilla el resuelto de cesación del cargo, que puede ser por

motivo de renuncia, pensión por vejez, pensión por invalidez o fallecimiento.

- Verifica el expediente del exservidor para constatar las prestaciones económicas que le

corresponden.

- Confecciona el finiquito y el Resuelto autorizando el pago, lo envía para la firma del

director o directora de Recursos Humanos.

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

- Recibe el finiquito de retiro de la Institución y el resuelto para autorizar el pago.

- Firma y devuelve los documentos debidamente firmados al Departamento de Registro y

Control de Recursos Humanos.




- Recibe la documentación, adjunta copia del resuelto de cesación del cargo, toma de

posesión, copia del certificado de Carrera del Servicio Legislativo o certificado de

defunción si es el caso.

- Entregar toda la documentación mediante recibido al Departamento de Planilla.

- Archiva el finiquito de retiro de cesación en el expediente correspondiente.

NOTA

Si al exservidor de Carrera del Servicio Legislativo le corresponde su bonificación de acuerdo con el artículo 61 del

Texto Único, Ley N° 12 de 1998, por la cual se desarrolla la Carrera de Servicio Legislativo; reformada por la Ley N° 16

de 2008, que reforma la Ley 12 de 1998. Gaceta Oficial 26136 de 30 de septiembre de 2008, reformada por la Ley N° 433

de 2010. De lo contrario se aplica la que señala el artículo 62 de esta Ley.



PROCEDIMIENTO PARA EL FINIQUITO DE RETIRO DE LA INSTITUCIÓN

PAG.: 2 - 2


PROCEDIMIENTO QUE ESTABLECE EL FINIQUITO DE RETIRO DE LA INSTITUCIÓN

Envía al Departamento de Registro y Control de Recursos HumanosRecibe los documentos y adjunta copia del resuelto toma de posesión

1 2

4

3



RECURSOS HUMANOS


56

1 4


Recibe el resuelto, verifica expediente del exfuncionario yconfecciona el finiquito y resuelto de pago.

Recibe el finiquito y el resuelto que autoriza el pago, firma ydevuelve documento el Departamento de Registro y Control deRecursos Humanos.

Entrega la documentación al Departamento de Planilla mediante recibo yarchiva el finiquito en el expediente correspondiente.

Recibe documentación.

el resuelto de cesación, que puede ser de renuncia, pensión por vejez,invalidez o fallecimiento.

Recibe los documentos y adjunta copia del resuelto, toma de posesión,certificado de Carrera y certificado de defunción si fuera el caso.

1 2

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RECURSOS HUMANOS


56

1

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3

4

5

6



VI. ANEXOS

FORMULARIOS E INSTRUCTIVOS

Fecha Fecha

Nombre Nombre

Motivo del permiso Motivo del permiso

Firma del Empleado Jefe Inmediato

Horas de salida Horas de salida

SOLICITUD DE PERMISO

Hora de Regreso

Firma del Empleado Jefe Inmediato

SOLICITUD DE PERMISO

Hora de Regreso

ASAMBLEA NACIONALDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS


ASAMBLEA NACIONALDIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANO

Director

CORTAR AQUÍ

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRVER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRÁSAL/DRH/DRCRH/10 AL/DRH/DRCRH/10

Director

Fecha Fecha

Nombre Nombre

Motivo del permiso Motivo del permiso

47

ASAMBLEA NACIONAL ASAMBLEA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANODIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Director Director

SOLICITUD DE PERMISO SOLICITUD DE PERMISO

Horas de salida

VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRÁS VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRAL/DRH/DRCRH/10 AL/DRH/DRCRH/10

Firma del Empleado Jefe inmediato Firma del Empleado Jefe Inmediato

Hora de Regreso Horas de salida Hora de Regreso

Instructivo solicitud de permiso

1. Fecha Se anotará el día mes y año en que se hace la solicitud de permiso. 2. Nombre

Se registrará el nombre de la persona que solicita el permiso. 3. Motivo del permiso

Se anotará el motivo por el cual se solicitar el permiso. 4. Horas de salidas

Se registrará la hora de salida del permiso. 5. Hora de regreso

Se escribirá la hora en que se regresa del permiso. 6. Firma del Empleado

Se registrará la firma del empleado. 7. Jefe de Departamento Se escribirá la firma del jefe de Departamento 8. Director

Se anotará la firma del Director.




Se anotará el motivo por el cual se solicita el permiso. 4. Horas de salidas



Se registrará la firma del empleado. 7. Jefe de Departamento Se escribirá la firma del jefe de Departamento. 8. Director


48







Se registrará la firma del empleado. 7. Jefe de Departamento Se escribirá la firma del jefe de Departamento. 8. Director






Se registrara la hora de salida del permiso. 5. Hora de regreso


Se registrará la firma del empleado. 7. Jefe de Departamento . Se escribirá la firma del Departamento. 8. Director


Horas Minutos Horas Minutos Horas Minutos

Asamblea NacionalDirección de Recursos Humanos

Departamento de Registro y Control de Recursos Humanos

Nombre del servidor legislativo:

Saldo

Unidad administrativa:

Fecha Mes en que laboró jornada extraordinaria

Cantidad Acumulado

Control del Registro y Uso del Tiempo Compensatorio

FechaTiempo utilizado

49 VER INSTRUCTIVO EN LA PARTE DE ATRÁS

Firma de la oficinista responsable

9

Instructivo Control del Registro y Uso del Tiempo Compensatorio

1. Nombre del servidor legislativo Se registrará el nombre completo del servidor legislativo que hace uso del tiempo compensatorio.

2. Unidad administrativa Se registrará el nombre completo de la unidad administrativa a la cual pertenece el servidor legislativo.

3. Fecha Se anotará el día, mes y año en que se registrará el tiempo compensatorio del servidor legislativo.

4. Mes en que laboró jornada extraordinaria Se registrará el mes en que el funcionario laboró jornadas extraordinarias.

5. Cantidad (horas y minutos) Se detallarán las horas extras con los minutos que el servidor legislativo laboró.

6. Acumulado (horas y minutos) Se registrará las horas y los minutos acumulados por el servidor legislativo.

7. Fecha Se anotará el día, mes y año en que el servidor legislativo utiliza el tiempo compensatorio.

8. Tiempo utilizado (horas y minutos)

Se registrará las horas y minutos utilizados por el servidor legislativo.

9. Saldo Se anotará el saldo final del tiempo utilizado por el servidor legislativo.

10. Firma de la oficinista responsable

Se registrará la firma de la oficinista responsable de registrar el tiempo compensatorio.

50

Fecha:

El suscrito

Posición N° Planilla N°

Unidad Administrativa

solicita días de vacaciones.

A partir del de de hasta el

de de inclusive. Deseo el pago en forma global

o quincenal

tomadas.

Cédula

(año)

Las solicitudes para el pago global deben hacerse con quince (15) días de anticipación a la fecha en que serán

DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOSDEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

(mes)

SOLICITUD DE VACACIONES

(mes) (año) (día)(día)

ASAMBLEA NACIONAL

Inicio de labores

Últimas vacaciones

Verificado por Fecha

Resuelto N° de de de(año)

Observaciones

51

Firma del Director Firma del Jefe de Departamento

PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

(mes)

período comprendido

(día)

PERÍODO LEGAL DE VACACIONES

Firma del Jefe Inmediato Firma del Servidor

AN/DRH/DRCRH/01

Instructivo Solicitud de vacaciones

A. CONTENIDO

1. Fecha

Se anotará el día, mes y año en que se llena la solicitud de vacaciones. 2. El suscrito

Se anotará el nombre de la persona que solicita las vacaciones. 3. Cédula

Se registrará el número de cédula del servidor. 4. Posición número

Se registrará el número de posición del servidor. 5. Planilla número

Se anotará el número de planilla del servidor. 6. Unidad administrativa

Se anotará el nombre completo de la dirección, unidad, departamento o comisión a que pertenece el servidor. 7. Solicita Se anotará la cantidad de días solicitados por el Servidor.

8. A partir de—del—de—de:

Se registrará el día, mes y año en que se inicia las vacaciones del servidor.

9. Hasta el—de—de: Registrar el día, mes y año en que terminan las vacaciones del servidor.

10. Pago global o quincenal

Se anotará la forma de pago que desea el servidor, sea ésta mensual o quincenal.

11. Firma del Jefe Inmediato Se registrará la firma del Jefe Inmediato del servidor solicitante de las vacaciones.

12. Firma del Solicitante Se anotará la firma del servidor.

13. Firma del Jefe de Departamento Registrar la firma del Jefe del Departamento del servidor.

14. Firma del Director

Registrar la firma del Director de la unidad donde labora el servidor. PARA USO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL DE RECURSOS HUMANOS

15. Período legal de vacaciones Se anotará el día, mes y año de inicio de labores.

16. Inicio de labores Se registrará el día, mes y año de inicio de labores.

17. Últimas vacaciones Se anotará el día, mes y año de las últimas vacaciones.

18. Período comprendido Se anotará el año a que corresponde el período de vacaciones.

19. Verificado por Se registrará la firma de la persona que verificó el documento.

20. Fecha Registrar el día, mes y año en que ha sido revisada la solicitud.

21. Resuelto N° ____de___de_____de_____: Se anotará el N° de resuelto, día, mes y año de la solicitud de vacaciones.

22. Observaciones

Se anotará cualquier otra información necesaria. 52

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