Revista SIG - nº 1 - Março/2015

S o f t w a r e e C o n s u l t o r i a

Resultados gaRantidos paRa uma

gestão modeRna

ano i - ed. 1 - março/2015

2 . SIG Software 2015

4 HistóriaDe universitários a empreendedores

6 ServiçosServiços de qualidade com garantia de resultados

8 LicenciamentoIncentivo a atividades de pesquisa e inovação

10 EmpreendedorismoSIG é primeira empresa graduada da UFRN

12 Lei da InovaçãoAcademia, Governo e Mercado em prol do

desenvolvimento do Brasil

14 Planejamento EstratégicoPlanejar para seguir em frente

16 SistemasSaiba mais sobre os sistemas de gestão

18 CLIENTES19 Poder Executivo e Ministério Público20 Imprensa Nacional

Tecnologia a serviço da informação

21 Ministério Público do TrabalhoSIPAC e SIGRH fora do executivo federal

22 CAPESInformação integrada, gestão transparente

23 UNIVERSIDADES FEDERAIS24 UFAL

Avante à modernidade

25 UFG Sistema adaptado às necessidades

26 UFLAPlanejamento e pesquisa integrados

S U M á R I o

27 UFMAGestão integrada em prol da educação

28 UFPEAdministrando o crescimento

29 UFPITempo de mudança

30 UFRBModernização de sistemas em estrutura multicampi

31 UFRRTecnologia a serviço da administração

32 UFSJGestão em prol da expansão universitária

33 UNIFAPUm futuro promissor na gestão acadêmica

34 UNIFEITradição e tecnologia de mãos dadas

35 INSTITUToS FEDERAIS 36 IFAL

Unidades integradas e mais agilidade no dia a dia

37 IFPRPara se comunicar e aprender mais

38 IFSGestão moderna e sem burocracia

39 IFSCTecnologia para integrar informação

40 ENSINo BáSICo PÚBLICo41 SEEC

A escola do século 21

42 FUNDAÇÕES DE PESQUISA43 FUNPEC

Informações em uma só linguagem


Rua da Bronzita, 1917. Espaço Empresarial Terra Nova. Salas 03, 05-09. Lagoa Nova - CEP: 59076-500Telefone: (84) 4006-4631Email: [email protected]

Sócios-Diretores: Gleydson Lima e Raphaela Galhardo

Produção

84 3206-5815 | www.ideia.jor.br@ideia_comunicaEdiçãoMarina Lino e Mariana Pinto

ReportagemFelipe Araújo e Mateus de PaulaFotosAlex Fernandes, Luana Campelo e cedidas

GráficaUnigráfica

Projeto Gráfico e DiagramaçãoFirenzze – Making Apps(84) 2010.6306 | www.firenzze.com | @firenzze

SIG Software 2015 . 3

E D I T o R I A L

É com imensa satisfação que transformamos em realidade este projeto. A re-

vista SIG chega com a proposta de oferecer uma leitura agradável, dividindo

com os leitores os desafios e conquistas alcançadas pela nossa empresa no

ano de 2014. Nosso propósito com esta publicação é promover um encontro

entre clientes, colaboradores, parceiros e aqueles que ainda não conhecem

a SIG Software e Consultoria, em torno de conhecimento e inovação tecno-

lógica com prestação de serviços de alta qualidade, que são justamente os

pilares do nosso negócio.

Nas próximas páginas, apresentamos a história da empresa que nasceu

na Universidade Federal do Rio Grande do Norte como parte de um projeto

ousado de estudantes que tinham ideias inovadoras e muita disposição para

colocá-las em prática. O sonho de transformar o Rio Grande do Norte em um

polo de tecnologia aos poucos vai virando realidade e uma de nossas mis-

sões é trabalhar para que a SIG seja referência no Brasil. Para isso, é preciso

empreender e planejar sempre.

Além dos detalhes sobre a nossa empresa e os trabalhos realizados, prio-

rizamos nesta edição o destaque aos nossos clientes, que nos entregaram

a missão de transformar a gestão de seu dia a dia, buscando excelência na

gestão de processos e dados, com o intuito de alcançar alta performance

administrativa. Conheça os resultados alcançados em cada instituição e en-

tenda como os serviços desenvolvidos pela SIG podem fazer a diferença para

uma gestão de qualidade.

Boa leitura.

Gleydson Lima e Raphaela Galhardo

Diretores da SIG Software e Consultoria

MUITo ALéM DE CoNHECIMENTo E TECNoLoGIA


De universitáriosa empreenDeDoresEm 2004, um grupo de jovens recém-formados em Engenharia da Computação

e estudantes de mestrado iniciariam o sonho de construir um sistema que

pudesse ser referência nacional. Dentre estes jovens, estavam Gleydson Lima

e Raphaela Galhardo. Liderada por Gleydson, a equipe começou a criação do

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e, em 2006,

iniciou a construção do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

(SIGAA), do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) e dos

demais sistemas da família SIG.

O grupo dedicou-se a transformar a UFRN em uma instituição referência em

tecnologia da informação. Tamanho foi o êxito deste trabalho, que a universi-

dade reconheceu no processo 23077.008714/2011-39 os sócios da SIG Softwa-

re, Gleydson Lima e Raphaela Galhardo, como os principais responsáveis pela

informatização da UFRN. Gleydson foi o principal autor dos sistemas SIG-UFRN,

enquanto Raphaela liderou a equipe de desenvolvimento do SIPAC/SIGRH.

Com isso, os fundadores da SIG Software firmaram-se na instituição como

referência em produção de sistemas que apresentam soluções para demandas

administrativas, acadêmicas e de gestão, obtendo reconhecimento da comu-

nidade e dos dirigentes acadêmicos pelo trabalho realizado. Em 2011, com a

UFRN já em um excelente cenário de informatização, nasceu a SIG Software e

H i s t Ó r i a


Consultoria em Tecnologia da Informação, com

a proposta de prestar serviços para ajudar ou-

tras instituições a obter resultados similares.

Sucesso e expansãopelo Brasil

Com o passar do tempo, outras institui-

ções se interessaram em ter acesso aos siste-

mas implantados e já consolidados na UFRN.

Originada em um spin-off (processo pelo qual

uma nova empresa que nasceu a partir de

um grupo de pesquisa de uma universidade,

com o objetivo de explorar um novo produ-

to ou serviço de alta tecnologia), a SIG é uma

empresa especializada na construção de sis-

temas de gestão em vários segmentos, espe-

cialmente nas áreas de Governo Eletrônico,

Ensino Superior, Ensino Técnico/Tecnológico e

Ensino Básico. Suas áreas de atuação princi-

pais são Educação, Gestão Pública e Ciência e

Tecnologia.Com sede em Natal/RN, a empresa

possui atuação em vários estados e clientes

importantes como universidades e institutos

federais, além de atender órgãos governa-

mentais, como a Imprensa Nacional, a Coor-

denação de Aperfeiçoamento de Pessoal de

Nível Superior (CAPES) e o Ministério Público

do Trabalho. A meta da SIG Software é trans-

formar estas instituições e universidades por

meio do processo de informatização, gerando

uma maior eficiência e eficácia na operacio-

nalização de suas missões. Muitas instituições

buscam os sistemas SIG com o objetivo de

centralizar suas informações e, assim, obter

mais agilidade e praticidade na prestação de

seus serviços.

Gleydson Lima e raphaela Galhardo, sócios-diretores da siG software e Consultoria

Alex Fernandes


ServiçoS de qualidade com garantia de reSultadoSA SIG Software nasceu com o objetivo de promover

soluções nas áreas de gestão, especialmente nas

áreas de Governo Eletrônico, Ensino Superior, Ensino

Técnico/Tecnológico e Ensino Básico. O desenvolvi-

mento das soluções de gestão acontece desde as

etapas iniciais de visão e levantamento de requi-

sitos, até a entrega do produto e sua manutenção.

A empresa também atua como Fábrica de Softwa-

re, criando soluções com requisitos personalizados

para os seus clientes.

Entre os produtos disponíveis, estão os siste-

mas SIG-UFRN, formados pelo SIPAC, SIGAA e SIGRH,

além das soluções criadas pela SIG - o SIGEduc e o

SIGFundação. Todos oferem a possibilidade de mo-

dernizar, agilizar, promover segurança na emissão

de relatórios, simplificar e melhorar a gestão da ins-

tituição, órgão ou empresa a que atende.

A SIG presta serviços de projeto e instalação da

infraestrutura computacional, implantação dos mó-

dulos, manutenção corretiva, manutenção evoluti-

va (customização), capacitações, atendimento e su-

porte técnico especializado, conversão (migração)

de sistemas legados e consultoria em tecnologia da

informação. Estes serviços são essenciais para uma

instituição implantar e consolidar os sistemas SIG

na organização.

A empresa possui uma equipe de profissionais

com vasta experiência e alto grau de formação na

área de Tecnologia da Informação. Esta equipe pos-

sui experiência na implantação em mais de 20 ins-

tituições no país, entre universidades e institutos

federais, unidades da administração direta, autar-

quias, Ministério Público, dentre outras instituições.

Os contratos da SIG Software são baseados em or-

dens de serviços com faturamentos relacionados à

entrega de resultados. Esta metodologia gera ga-

rantia e segurança para o cliente que remunera

apenas serviços prestados com qualidade.

S e r v i ç o S

equipe da Sig atua para prestar serviço ágil e de qualidade à cartela de clientes presentes em todo o Brasil

Fotos: Alex Fernandes


MISSÃO

Contribuir com soluções de software que agreguem valor e inovação, a partir do entendimento das necessidades organizacionais e pessoais dos clientes.

VISÃO

Expandir o negócio através de produtos e serviços inovadores e de qualidade, tornando-se uma marca forte no Brasil.

VALORES

Ética e respeito aos valores morais;Valorização e respeito às pessoas;Valorização do Conhecimento;Acreditar no valor do trabalho;Espírito inovador;Foco no resultado;Abertura à mudança;Satisfação do Cliente;Credibilidade.

Serviços Prestados:

» Projeto e instalação da infraestrutura computacional;

» Implantação dos sistemas e módulos; » Manutenção corretiva; » Manutenção evolutiva (customização); » Capacitações; » Atendimento e suporte técnico

especializado; » Conversão (migração) de sistemas

legados; » Consultoria em tecnologia da

informação; » Fábrica de software; » Consultoria em mapeamento de

processos.


IncentIvo a atIvIdades de pesquIsa e Inovação

As empresas dos tempos atuais são baseadas no capital intelectual como prin-

cipal elemento de sustentação do crescimento e da inovação. As companhias

de software, especialmente, são altamente dependentes da capacitação e co-

nhecimento do seu corpo técnico. Todas elas estão em uma busca constante

pela inovação, melhoria de produtividade e aumento de faturamento. No Bra-

sil, a maior parte dos trabalhos de pesquisa é realizada pelas Universidades,

já que concentram cerca de 80% dos doutores. Apenas 5% deles estão na

iniciativa privada.

Ciente da necessidade de mudança deste paradigma no país e com objetivo

de incrementar a pesquisa e inovação gerada pela empresa, os diretores da

SIG Software concluíram doutorado no primeiro semestre de 2014. Nos Estados

Unidos, por exemplo, 40% dos doutores estão nas empresas. “É um paradigma

mundial que a SIG já busca seguir”, afirma Raphaela Galhardo, diretora da SIG.

Já que boa parte da tecnologia produzida no país acontece nas Universi-

dades, é preciso fazer com que isso chegue na sociedade. Foi pensando assim

que a Lei de Inovação instituiu o mecanismo do Licenciamento de Tecnologia,

onde a Universidade pode, mediante contrato, disponibilizar sua tecnologia para

empresas levarem ao mercado. Desta forma, o conhecimento produzido nas

Universidades é levado à sociedade, gerando crescimento, emprego e renda.

L I c e n c I a m e n t o


Sobre o Licenciamento O licenciamento de tecnologia não é algo novo,

pelo contrário, esta forma de relacionamento existe

amplamente no mundo. Para exemplificar por meio

de uma analogia, basta considerar uma fábrica de

automóveis e suas concessionárias. A função da

fábrica é projetar novos automóveis, produzi-los,

pesquisar e inovar na área. Ou seja, o foco princi-

pal da fábrica é Pesquisa e Desenvolvimento. Já as

concessionárias têm a permissão da fábrica para co-

mercializar os veículos (licenciamento) e a cada veí-

culo vendido, repassa o valor para a fábrica, além de

prestar os serviços de manutenção, customização

do veículo ao gosto do cliente com acessórios, publi-

cidade, dentre outros. Ou seja, a fábrica precisa das

concessionárias para levar sua tecnologia ao merca-

do e a concessionária precisa da fábrica para inovar

cada vez mais e tornar o produto competitivo.

Com os Sistemas SIG, não é diferente. A SIG Sof-

tware possui um contrato de licenciamento que a

autoriza a conceder o direito de uso do sistema a

terceiros. Esta autorização é denominada direito de

exploração. A cada permissão de uso concedida, a

empresa remunera a UFRN de acordo com a resolu-

ção 05/2013-CONSAD-UFRN. Esta remuneração tem

por objetivo fazer com que a UFRN seja ressarcida

pela sua tecnologia e inove cada vez mais nos siste-

mas SIG-UFRN. "Não é missão da Universidade pres-

tar serviços ao mercado. Por isso, o licenciamento

de tecnologia é importante para o sistema socioe-

conômico", afirma Gleydson Lima, diretor de Inova-

ção da SIG.

Alex Fernandes


SIG é prImeIra empreSa Graduadada uFrNA Inova Metrópole, incubadora de empresas do Instituto Metrópole Digital da

Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), realizou a primeira gra-

duação da sua história. Em evento ocorrido no mês de dezembro de 2014

na sede do Instituto, em Natal, os diretores da SIG Software, Gleydson Lima

e Raphaela Galhardo, receberam o diploma das mãos do diretor do Instituto,

Ivonildo Rego, documento que concedeu à SIG o Selo de Certificação da Inova

como Empresa Graduada.

Segundo o diretor Ivonildo Rego, a SIG nasceu de forma plena e logo tor-

nou-se apta a conquistar a graduação. “A SIG é a prova de que o conhecimento

gera um negócio bem sucedido, que faz crescer as possibilidades de emprego,

sobretudo em uma área chamada de indústria do conhecimento, em que

o mais importante é o capital humano. Essa é uma história que não surge

de uma hora para outra e sabemos que a universidade tem seu papel para

estimular os estudantes a gerar negócio, seja para melhorar a produtividade

de empresas existentes ou criar novas que promovam o desenvolvimento”,

detalhou.A graduação da SIG representa o reconhecimento de um trabalho

que vem sendo desenvolvido desde 2004, ainda quando os fundadores da

e m p r e e N d e d o r I S m o


raphaela Galhardo, diretora da SIG, recebe diploma de graduação da empresa

Gleydson Lima apresentou história da SIG durante evento de graduação

Fotos: Luana Campelo

empresa eram estudantes da UFRN. A graduação

mostra que a SIG está apta a exercer suas atividades

de forma autônoma. Para Gleydson Lima, o apoio da

UFRN à ideia de um grupo de alunos foi fundamental.

“Agradecemos a confiança da administração da UFRN

de ter entregado nas mãos de estudantes a mudança

pela qual a instituição iria passar naquele momento

inicial. É gratificante saber que nosso projeto ajudou

a universidade a se transformar em uma vitrine na-

cional em termos de gestão eficiente e que pudemos

desenvolver nossos projetos em outras instituições

pelo país”, ressaltou.

Como empresa, a SIG Software surgiu em 2011

e hoje tem clientes em 15 estados, distribuídos

entre universidades federais, institutos federais, ór-

gãos do governo da administração direta e o Minis-

tério Público.


AcAdemiA, Governo e mercAdo em prol do desenvolvimento do BrAsilFalar de inovação é ir além de novas ideias. Inovação é contribuir para o desen-

volvimento e seguir para o caminho que se leva ao futuro. Sendo assim, é natural

que se invista nos setores fundamentais para a inovação que, juntos, formam o

verdadeiro tripé do desenvolvimento: o governo, o mercado e a academia.

Em dezembro de 2004, foi publicada a Lei Nº 10.973, que promove o esta-

belecimento de medidas de incentivo à inovação e à pesquisa, seja ela cientí-

fica ou tecnológica, e une os três elementos principais formadores do tripé. De

acordo com André Saúde, Superintendente de Gestão da Universidade Federal

de Lavras (UFLA), a Lei da Inovação veio para quebrar um mito de que repassar

recursos do governo diretamente a uma empresa privada não poderia ser de

interesse público.

“A Lei parte do princípio de que um produto ou processo inovador agrega mui-

to mais valor do que produtos e processos já conhecidos do mercado. Se a criação

desta inovação é feita no Brasil, é no Brasil que serão criados novos empregos e é

para o Brasil o resultado em arrecadação de impostos. Quando o governo aplica

recursos públicos em um projeto inovador, o retorno para a sociedade no longo

prazo é muito maior do que o recurso aplicado”, explica André.

No entanto, apesar de o Governo e o Mercado serem tão importantes para a

l e i d A i n o v A ç ã o


inovação, um dos itens fundamentais é a Academia

que, por meio da interação com os demais compo-

nentes, fornece todos os anos profissionais qualifi-

cados ao mercado, munidos de conhecimentos e

ideias revolucionárias. Universidades de todo o Brasil

têm contribuído para a inovação por meio do ensino,

pesquisa e extensão, e na Universidade Federal do

Rio Grande do Norte (UFRN) não é diferente. A ins-

tituição é exemplo de entidade que interage com o

mercado, contando, para isso, com projetos e inicia-

tivas que fazem com que os conhecimentos produzi-

dos sejam utilizados nas empresas, como o Instituto

Metrópole Digital (IMD).

Inaugurado em 2011, o Instituto tem como prin-

cipal meta capacitar estudantes da área de Tecnolo-

gia da Informação para a inserção no mercado, en-

corajando a produção de inovações e serviços que

estejam aptos à comercialização no mercado. De

acordo com Ivonildo Rêgo, professor e diretor do IMD,

a iniciativa simboliza bem o relacionamento da aca-

demia com o mercado e enfatiza que essa relação é

imprescindível não apenas para o desenvolvimento

do Estado, como também para todo o País.

“É graças a essa interação que o conhecimento

propagado nas universidades tem chegado ao mer-

cado brasileiro, seja na forma de produtos e serviços,

seja como ideias inovadoras e melhoramentos de

trabalhos já existentes”, relata Ivonildo.

O professor universitário Anderson Paiva Cruz en-

xerga a parceria dos três componentes da Lei da Ino-

vação como itens de um círculo concreto. “O governo

tem o papel de incentivar a produção de conheci-

mento nas academias, que por sua vez repassam

todo o conteúdo intelectual e criações para o merca-

do. É uma estrutura que traz benefícios tanto para as

empresas e universidades, como também para toda

a sociedade”, explica Paiva.

Outro projeto da UFRN que tem promovido ainda

mais interação entre academia e mercado é a incu-

badora Inova Metrópole. Atrelada ao IMD, a incubado-

ra incentiva os estudantes universitários a dispor ao

mercado as criações desenvolvidas durante o curso.

Ainda de acordo com Anderson Paiva, o trabalho de

interação da academia com o mercado tem atingido

vários resultados positivos, mas ainda pode ser oti-

mizado. “Trata-se de uma mudança de pensamentos

que acontece aos poucos. É preciso que o estudante

universitário seja incentivado a empreender”, frisa.

o imd capacita estudantes de tecnologia da informação para o mercado de trabalho

Fotos: ASCOM/IMD


Planejar Para seguir em frente O crescimento da SIG Software nos últimos anos trouxe à tona a necessidade de

revisar o seu planejamento estratégico, com a proposta de trazer para a empresa

uma visão do futuro, fazendo com que ela aproveite oportunidades frente às

mudanças que ocorrem no mercado competitivo. É muito mais que a projeção de

ações no calendário, é uma necessidade de analisar os negócios e orquestrar as

ações para o fortalecimento e crescimento da organização.

A elaboração de um planejamento estratégico fortalece o posicionamento da

empresa no mercado, além de permitir uma efetiva transformação organizacio-

nal. Essas estratégias, baseadas no histórico e nos diferenciais da empresa, bus-

cam oferecer um norte no ponto de vista administrativo, desenvolvendo ações

que levarão a organização ao cumprimento de suas metas e objetivos.

Esse é o trabalho que vem sendo desenvolvido por colaboradores da Con-

sultoria Atle, empresa contratada pela SIG para elaborar o planejamento estraté-

gico da empresa para os próximos cinco anos. De acordo a diretora financeira e

consultora organizacional da Atle, Karina Dantas, é necessária a realização de um

estudo prévio sobre as atividades da empresa.

“Após concluirmos esse trabalho de diagnóstico empresarial, trabalhamos no

apontamento de diretrizes, missão, valores e objetivos da empresa”, explica Kari-

na. Após o trabalho preliminar, a consultoria elenca métodos e direcionamentos

para se alcançar os objetivos almejados.

P l a n e j a m e n t o e s t r a t é g i c o


a ampla visão dos sócios da empresa, a valorização dos funcionários e a qualidade e customização dos produtos são alguns dos diferenciais da sig

Alex Fernandes

“Com o planejamento, percebemos que a SIG

apresenta muitos diferenciais que contribuem para

que se destaque no mercado. A ampla visão dos só-

cios da empresa, a valorização dos funcionários e a

qualidade e customização de seus produtos faz dela

uma forte competidora no mercado futuro, já que

a SIG é uma instituição que investe em inovação”,

aponta Karina.

Crescer mais e melhorCom a proposta de discutir e avaliar seu planejamento institucional, a SIG Software realizou a convenção anual. Todos os colaboradores da SIG, membros da diretoria e representantes da consultoria Atle participaram do encontro, que teve o objetivo de promover um momento de reflexão e discussão sobre o futuro da empresa no mercado. Para isso, foram

apresentados dados que refletem os avanços da SIG durante o ano de 2014, além de detalhes sobre os focos de investimento da SIG para crescer ainda mais nos próximos cinco anos. No evento, também foi apresentada a missão da empresa, o organograma institucional e as políticas internas. O encontro aconteceu em dezembro de 2014 no auditório do Instituto Metrópole Digital, em Natal.


Saiba maiS Sobre oS SiStemaS de geStãoSIGAA

O Sistema Integrado de Gestão de Atividades

Acadêmicas (SIGAA) tem como foco a área acadê-

mica e apresenta módulos de graduação, pós-gra-

duação (stricto e lato-sensu), ensino médio e infan-

til, ensino técnico, além de submissão e controle

de projetos e bolsistas de pesquisa, de projetos de

ensino, de ações de extensão, registro e relatórios

da produção acadêmica dos docentes, ambiente

virtual de aprendizado conhecido como Turma Vir-

tual, atividades de ensino a distância, entre outros.

SIGAA-EPTO Sistema integrado de Gestão de Atividades

Acadêmicas (SIGAA-EPT) é uma derivação do Siste-

ma adotado pela Universidade Federal do Rio Gran-

de do Norte (UFRN). O programa, adaptado pela SIG

Software e Consultoria, é adequado para as realida-

des dos Institutos Federais de ensino de todo o país.

O produto oferece mais eficácia nas atividades rela-

cionadas à vida acadêmica dos alunos e docentes.

Com serviços de Secretaria Acadêmica e portais ex-

clusivos para discentes, docentes e coordenadores

dos cursos técnicos e de graduação, o sistema se

S i S t e m a S

apresenta como uma solução que atende às nor-

mas de funcionamento dos Institutos Federais de

Educação Superior do país. Por meio dele, estudan-

tes podem consultar a frequência nas disciplinas e

as notas, além de ter acesso direto a documentos

como comprovante de matrícula e histórico escolar.

SIPACO Sistema Integrado de Patrimônio, Administra-

ção e Contratos (SIPAC) realiza tarefas administrati-

vas de Governo Eletrônico. O produto é responsável

por informatizar toda a área orçamentária, além

das requisições diversas relacionadas ao setor. O

Sipac auxilia atividades como gestão de almoxari-

fados, acompanhamento de entrega de empenhos

(liquidação de despesas), compras e licitações, con-

trole patrimonial, controle dos contratos e convê-

nios, entre outras funções.

SIGRHO Sistema Integrado de Gestão e Recursos Hu-

manos (SIGRH) se apresenta como uma solução

para os departamentos institucionais que lidam

com as atividades de RH. O sistema é responsá-


vel por informatizar os procedimentos de gestão

de pessoas, como marcação ou alteração de férias

de colaboradores, avaliação funcional, cálculos de

aposentadoria, controle de frequência dos em-

pregados, dimensionamento de força de trabalho,

eventos de capacitações, concursos, atendimentos

on-line, serviços e requerimentos, registros funcio-

nais, relatórios, entre outros.

SIGAdminO Sistema Integrado de Gestão da Administra-

ção e Comunicação (SIGAdmin) gerencia os dados

comuns dos sistemas SIG-UFRN, tais como usuários,

permissões, grupos de acesso, unidades, mensa-

gens, notícias, sites, portais, entre outras funcionali-

dades. Por ser um sistema de controle e gestão, seu

acesso é restrito.

SIGEducO Sistema Integrado de Gestão da Educação (SI-

GEduc) é uma reengenharia do Sistema Integrado

de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) volta-

da ao controle escolar. O sistema é direcionado ao

ensino básico, informatizando todo o trabalho das

áreas administrativas e acadêmicas das escolas.

Atualmente, o sistema engloba uma série de pro-

cedimentos e trabalhos, como matrícula, turmas e

diário, gestão de escolas, estudantes e currículos,

monitoramento da educação, Integração com o

Educacenso, Gestão de Eleições, Alimentação Es-

colar, Transporte Escolar, Ouvidoria, Bibliotecas, EJA,

Análise Socioeconômica e Escola Virtual. O SIGEduc,

que teve seus dois primeiros módulos lançados em

2012, oferece acesso a todos os atores envolvidos

no processo educacional, como gestores escolares,

professores, estudantes e pais ou responsáveis pelo

aluno.

SIGFundaçãoO Sistema Integrado para Gestão da Funda-

ção (SIGFundação) realiza operações que auxiliam

a gestão das atividades da fundação que o adota,

em especial os projetos. Composto por 17 módulos

diferentes que atendem as necessidades de cada

setor da instituição, o sistema abrange diversas

funcionalidades. O SIGFundação atua, por exem-

plo, no registro de dados gerais dos projetos, bem

como os financeiros e orçamentários, execução e

acompanhamento de compras e contratações de

serviços, recursos humanos e obras, auxílio nos ser-

viços de contabilidade, interação com os coorde-

nadores dos projetos, serviços gerais, almoxarifado,

entre outros. O sistema também conta com três

diferentes portais: o Portal da Coordenação, aces-

sado pelos coordenadores dos projetos; o Portal do

Gestor, que permite que os gestores acompanhem

as execuções de cada projeto; e o Portal Público, es-

paço virtual aberto para a sociedade em geral que

promove transparência da execução das atividades

da fundação.


CLIENTES


Poder executivo e Ministério

Público


Tecnologia a serviço da informaçãoA Imprensa Nacional atua com o objetivo de validar

e preservar as informações oficiais, além de prestar

serviços gráficos à Presidência da República e

manter a memória da imprensa brasileira. Diante

das demandas do órgão, ficou clara a necessidade

de substituir um legado de sistemas

administrativos ultrapassados por

um sistema integrado. Para isso,

a SIG foi acionada para prover as

soluções em software necessárias

à instituição, com interação direta

com sistemas do Governo Federal.

Segundo o coordenador de

projetos do órgão, Divino Sales,

era preciso que a empresa que

fornecesse o serviço conseguisse

atender todas as demandas

apresentadas. “Encontramos na SIG

e nos produtos licenciados a solução para o melhor

desempenho de nossas demandas e uma execução

mais ágil das nossas atividades”, afirma.

Já o coordenador de tecnologia da informação do

órgão, Marcus Vinicius Vilela, destaca outras mudan-

ças pertinentes no cotidiano da Im-

prensa Nacional. “Agora possuímos

informações administrativas confi-

áveis e que são emitidas com rapi-

dez. As demandas por manutenção

de sistemas também diminuíram

significativamente”, explica.

Os softwares implantados na

Imprensa Nacional foram o Sistema

Integrado de Patrimônio, Adminis-

tração e Contratos (SIPAC) e o Siste-

ma Integrado de Gestão e Recursos

Humanos (SIGRH).

i m p r e n s a n a c i o n a l

a imprensa nacional precisava de soluções com interação direta com sistemas do governo federal

coordenadores divino sales e marcus vilela aprovam os sistemas sig

Fotos: ASCOM/Imprensa Nacional

Melhorias: » Agilidade na execução dos

processos e cumprimento de prazos;

» Modernização das áreas que hoje são atendidas pelo SipAc e Sigrh;

» possibilidade de ter uma base de dados consistente com sistemas que se comuniquem entre si e com os sistemas de governo (Siafi e Siape);

» Funcionários mais confiantes na elaboração dos seus relatórios de gestão.


Instituição que conta com cerca de 3,5 mil servidores

e 800 procuradores, o Ministério Público do Trabalho

(MPT) é um dos mais importantes órgãos da admi-

nistração pública brasileira. Com unidades em todo o

Brasil, o Ministério apresenta um grande corpo funcio-

nal, necessitando de um bom sistema de informações

que gerencie uma série de atividades administrativas.

Pensando nisso, colaboradores da área de Tec-

nologia de Informação do MPT optaram por trabalhar

em conjunto com a SIG Software para desenvolver

e implantar novos sistemas integrados de informa-

ções, com o intuito de realizar uma série de ativida-

des. Uma dessas novidades é o Sistema de Diárias

e Passagens, que foi criado sob demanda pela SIG

para o MPT.

Por ser um órgão independente

dos poderes executivo, legislativo e

judiciário, o MPT possui particularida-

des que demandam várias mudanças

e adaptações no sistema, serviço que

se torna mais fácil e rápido com a consultoria presta-

da pela SIG. De acordo com Maurício Pena, diretor do

Departamento de Tecnologia da Informação, a ideia

veio a substituir um ultrapassado sistema de controle

por um produto de fácil acesso, que estivesse acessí-

vel a todos os colaboradores.

“Todos os servidores do Ministério têm acesso ao

portal. Lá, eles agendam as demandas de viagem e

hospedagem que são repassadas automaticamente

aos responsáveis por autorizar ou não o deslocamen-

to ou diária”, explica o diretor. Dos módulos do SIPAC,

o MPT já implantou Contratos, Catálogo de Materiais,

Almoxarifado, Patrimônio, Transportes e está em fase

de implantação de mais quatro módulos. Já o SIGRH

está sendo adequado para atender

as necessidades do MPT. “Hoje não

vemos mais o sistema como apenas

uma ferramenta de agendamento,

mas como um instrumento de ges-

tão”, aponta Maurício Pena.

SIPAC E SIGRH NOMINISTÉRIO PÚBLICO

M I N I S T É R I O P Ú B L I C O d O T R A B A L H O

Benefícios: » Acessibilidade; » Controle e gestão da

informação; » Transparência.

Maurício Pena, diretor de TI

O sistema implantado integrou a gestão de diárias e passagens dos servidores em todo o Brasil

Arquivo pessoal Ascom / PGT


Informação Integrada, gestão transparenteA Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de

Nível Superior (CAPES) é um órgão nacional responsável

por aprimorar e otimizar o conhecimento daqueles

que ingressam em universidades brasileiras,

atuando como agência de fomento à pesquisa

brasileira para promover a expansão e consolidação

da pós-graduação stricto sensu em todos os estados.

Para cumprir sua função, a instituição necessita de

recursos tecnológicos de ponta, tendo em vista

sua abrangência e importância para a formação

acadêmica de milhares de brasileiros.

Foi por isso que, desde 2012,

a CAPES começou o processo

de implantação dos sistemas

licenciados pela SIG Software

e Consultoria. Para integrar

informação e gerar praticidade

em diferentes trabalhos realizados

na CAPES, a instituição conta hoje

com dois sistemas de gestão: o

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e

Recursos Humanos (SIGRH). Cada sistema, acessível

a todos os servidores da CAPES, possui módulos que

otimizam o trabalho da Coordenação em diversas

funções diferentes, como contratações, controles de

patrimônios, projetos e convênios.

A CAPES conta com nove módulos já implantados

do SIPAC e cinco do SIGRH, além de três em processo

de implantação. Com a chegada dos SIGs, alguns

fluxos estão sendo reestruturados e oficializados,

tornando a gestão informatizada e

transparente. Para o ano de 2015,

está prevista a implantação de

mais 12 módulos, sendo seis de

cada sistema. Após isso, a CAPES

também pretende passar mais dois

anos aperfeiçoando e aprimorando

as ferramentas, tornando suas

funções ainda mais produtivas.

C a p e s

Benefícios: » - Informatização dos

processos; » - Fácil acesso; » - Transparência nas

informações; » - Praticidade na utilização

das ferramentas.


UNIVERSIDADES FEDERAIS


AvAnte à modernidAde Melhor gerenciamento das informações, automatiza-

ção e mais comodidade. Esses são os principais be-

nefícios que a Universidade Federal de Alagoas (UFAL)

aponta na implantação dos sistemas desenvolvidos

pela SIG Software. A opção pelos programas surgiu

de uma necessidade sentida pelos colaboradores

da Universidade, que antes trabalhavam sempre de

modo manual e com sistemas não integrados.

De acordo com Luiz Cláudio Fer-

reira, coordenador de sistemas do

Núcleo de Tecnologia da Informa-

ção da UFAL, o processo de implan-

tação dos SIGs começou em 2013.

"Com o auxílio da SIG, pretendemos

implantar o nosso maior desafio

em 2015, o módulo Graduação do

SIGAA”, relata Luiz. A Universidade já

conta hoje com dez módulos do Sistema Integrado

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e

quatro módulos do Sistema Integrado de Gestão de

Recursos Humanos (SIGRH).

Com aprovação dos colaboradores da UFAL, os

SIGs oferecem uma série de serviços que conferem

à Universidade um trabalho de excelência. Segundo

Luiz Cláudio, os sistemas permitem gerenciar com

mais eficiência as informações de

processos administrativos, recursos

humanos e a vida acadêmica dos

alunos. “Tudo isso em um único

ambiente, que é seguro e possui

uma interface amigável. De fato,

é um ganho para a Universidade

e proporciona um valioso avanço”,

avalia o coordenador.

U n i v e r s i d A d e F e d e r A l d e A l A g o A s

equipe da UFAl responsável pela implantação dos sistemas sig

UFAl alcançou excelência no gerenciamento de informações

Benefícios: » Comodidade; » Melhor gerenciamento de

informações; » Automatização dos

processos acadêmicos e administrativos;

» Seguridade; » Boa interface.

Fotos: ASCOM UFAL/Jônatas Medeiros


SiStema adaptado àS neceSSidadeSCom o avanço da tecnologia e o surgimento de novos

sistemas e programas, é natural que alguns produ-

tos informatizados tornem-se obsoletos diante das

novidades que inundam o mercado. A Universidade

Federal de Goiás (UFG) está vivenciando essa realidade

com a substituição dos chamados “sistemas legado”

pelos produtos SIG. O grande desafio na implantação

dos sistemas SIG foi a customização para a graduação,

uma vez que foi necessário adequar todos os proces-

sos ao regimento da UFG, que apresenta diversas es-

pecificidades.

De acordo com Dannyel Car-

doso, coordenador geral da im-

plantação do SIG na UFG, muitos

dos novos sistemas já estão em

atividade, mas a Universidade tem

planos para implantar ainda mais.

“A vantagem é os sistemas SIG são acessados onde

o usuário estiver, já que funcionam online”, ressalta.

A Universidade conta com dois produtos SIG: o

Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas (SIGAA)

e o Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIGRH).

Dannyel Cardoso aponta o segundo sistema como

sendo o que mais revolucionou o trabalho de servido-

res e colaboradores da UFG. “Antes, tudo era realizado

no papel, com muita burocracia e concentrado ape-

nas no setor de RH da Universidade”, relembra.

No início de 2015, a previsão é im-

plantar três módulos do Sistema Inte-

grado de Patrimônio, Administração e

Contratos (SIPAC) e, até o fim do ano,

disponibilizar mais cinco módulos dos

sistemas já existentes, sendo dois do

Sigaa e três do Sigrh.

U n i v e r S i d a d e F e d e r a l d e G o i á S

dannyel cardoso da Fonseca, coordenador geral de implantação do SiG

o SiGrH revolucionou o trabalho de servidores e colaboradores da UFG

Benefícios: » Praticidade; » Acesso aberto e em

qualquer computador; » Dinamicidade; » Uniformização

das informações e usabilidade;

» Diminuição da burocracia.

Fotos: ASCOM/UFG


Planejamento e Pesquisa integradosAo longo de sua história centenária, a Universidade

Federal de Lavras (UFLA) tem sido exemplo de cresci-

mento e desenvolvimento, sendo hoje responsável

por formar anualmente centenas de estudantes de

29 cursos presenciais e cinco à distância. Tal cres-

cimento é acompanhado de uma série de avanços

não apenas acadêmicos, mas também tecnológicos.

É isso que se reflete na implantação do Siste-

ma Integrado de Patrimônio, Administração e Con-

tratos (SIPAC) e do módulo Pesquisa

do Sistema Integrado de Gestão de

Atividades Acadêmicas (SIGAA). Os

portais dos Sistemas SIG são res-

ponsáveis por auxiliar em uma sé-

rie de atividades da Universidade,

automatizando e modernizando a

gestão.

O Sistema de Planejamento, desenvolvido pela

SIG sob medida para a UFLA, é responsável por in-

tegrar a área administrativa desde a requisição de

materiais, prestação de serviços, diárias, passagens,

entre outros, até o controle do orçamento. Já o pro-

duto destinado à pesquisa permite que seja feito o

gerenciamento dos projetos e suas bolsas.

Segundo o diretor de Tecnologia da Informa-

ção da UFLA , Erasmo Evangelista de Oliveira, após

a implantação dos sistemas, as de-

mandas de informatização e inte-

gração foram atendidas. “O SIPAC,

por exemplo, representa grande

avanço para a administração uni-

versitária, uma vez que permite o

controle refinado dos procedimen-

tos administrativos”, aponta.

u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e l a v r a s

erasmo de oliveira, diretor de ti da uFla sistemas modernizaram gestão universitária

Benefícios: » Integração; » Informatização; » Automatização e controle

dos processos; » Importação automática

da produção científica.

Fotos: Divulgação


Gestão inteGrada em prol da educaçãoO processo de modernização da gestão administra-

tiva na Universidade Federal do Maranhão (UFMA)

surgiu da necessidade de imprimir transparência no

trabalho realizado pela instituição. Logo seria ne-

cessário utilizar sistemas que atuassem de forma

integrada. “Tivemos muitos ganhos com a implan-

tação dos sistemas pela SIG Software. Com eles,

passamos a atuar em um cenário que modernizou

as relações pessoais e de trabalho”, destaca o dire-

tor do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) da

UFMA, Nélio Alves Guilhon.

Atualmente, a UFMA conta

com o Sistema Integrado de Ativi-

dades Acadêmicas (SIGAA), o Siste-

ma Integrado de Recursos Huma-

nos (SIGRH), Sistema Integrado de

Patrimônio, Administração e Con-

tratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão da

Administração e Comunicação (SIGAdmin).

São muitos os ganhos conquistados com a im-

plantação dos sistemas, realizada com a consultoria da

SIG Software. Antes, professores e alunos mantinham

uma relação que não excedia a sala de aula. Com a

chagada do Sigaa e os seus ambientes virtuais de inte-

ração, essa relação se estreitou e ganhou muito mais

recursos e a gestão corporativa ganhou eficiência.

Na área administrativa, a diminuição na bu-

rocracia e a economia de materiais

são os destaques. “Agora temos mais

transparência e uma melhor comu-

nicação dentro da universidade”,

afirma o Diretor do Departamento

de Desenvolvimento do NTI, Osvaldo

Junior.

u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d o m a r a n h ã o

uFma alcançou agilidade e transparência na gestão das informações

Fotos: Sansão Hortegal

Benefícios: » Substituição de sistemas

legados por uma tecnologia integrada;

» Alunos e professores mais próximos;

» Mais transparência no acesso a informação;

» Diminuição da burocracia.

nélio Guilhon, diretor do núcleo de ti


AdministrAndoo crescimentoInstituição de ensino que ocupa a 11ª colocação no

ranking de melhores universidades do Brasil segundo

o jornal Folha de São Paulo, a Universidade Federal de

Pernambuco (UFPE) é hoje órgão responsável por for-

mar anualmente milhares de profissionais. Entretanto,

unida à sua grande proporção – seja nos quesitos físi-

cos ou de produção acadêmica – está uma gama de

trabalhos administrativos a serem efe-

tuados, como controle de patrimônio,

aquisição de materiais, entre outros.

Para gerir tantas demandas, a UFPE

está implantando o Sistema Integrado

de Patrimônio, Administração e Contra-

tos (SIPAC). Segundo Marlos Ribeiro, co-

ordenador de negócios e implantação de sistemas da

UFPE, 2014 é o primeiro ano de três que constituem

o contrato com a SIG. “Nessa primeira etapa, estamos

fazendo a implantação de seis módulos do SIPAC, vol-

tados a atividades de administração, gerenciamento

de materiais, patrimônio e licitações, entre outros”,

informa Ribeiro.

A expectativa da UFPE é de que

os processos administrativos sejam

padronizados. “A UFPE tem crescido

bastante e, com o sistema, temos

como centralizar todas essas ativi-

dades administrativas”, explica o co-

ordenador.

U n i v e r s i d A d e F e d e r A l d e P e r n A m b U c o

com os sistemas siG, a UFPe busca a padronização dos processos

Benefícios: » Padronização de

atividades; » Economicidade; » Integração da informação; » Transparência; » Possibilidade de

acompanhar em tempo real os processos administrativos.

ASCOM/UFPE


Tempo de mudançaFoi a partir da fusão das faculdades de Direito, Medi-

cina, Administração, Filosofia e Odontologia que, em

1971, foi criada a Universidade Federal do Piauí (UFPI).

Sediada em Teresina, hoje conta com unidades nas ci-

dades de Parnaíba, Picos, Floriano e Bom Jesus e é o

cliente mais antigo da SIG Software.

Em 2011, foi realizado um relatório que tinha como

objetivo propor à reitoria a busca por uma empresa

que pudesse licenciar sistemas e que tivesse condi-

ções de suprir todas as necessidades de suporte e de

customização dos softwares para a

instituição. Foi então que a SIG licen-

ciou para a UFPI o Sistema Integrado

de Patrimônio, Administração e Con-

tratos (SIPAC), o Sistema Integrado de

Gestão e Recursos Humanos (SIGRH)

e o Sistema Integrado de Gestão de

Atividades Acadêmicas (SIGAA).

Após um ano, em 2012, aconteceu a implantação

dos novos sistemas e a universidade passou a ter um

ganho considerável no cotidiano de trabalho. Para o

coordenador de sistemas da instituição, Armando So-

ares, aquele ano é considerado um divisor de águas.

“Com a chegada dos sistemas SIG, a universidade pas-

sou a falar a mesma língua, seja na capital ou nas uni-

dades do interior”, explica.

Hoje, a imagem de vários processos em cima das

mesas é coisa do passado, assim como as filas de

alunos nos dias de matrícula. “A UFPI

está muito satisfeita com a SIG Sof-

tware, pois desde o início da nossa

parceria, sempre recebemos a assis-

tência necessária para que os siste-

mas fossem implantados da forma

mais rápida e segura possível”, afir-

ma o coordenador.

u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d o p i a u í

a equipe da uFpi recebeu suporte contínuo da siG para implantação dos sistemas

Fotos: Germano Portela e Camila Fortes

armando soares, coordenador de sistemas da uFpi

Benefícios: » Mais autonomia para toda

a comunidade acadêmica; » Recursos humanos

drástica diminuição no número dos processos de papel;

» Matrícula on line para alunos;

» Universidade integrada.


Modernização de sisteMas eM estrutura MulticaMpiCriada em 2005, a Universidade Federal do Recônca-

vo da Bahia (UFRB) conta com seis unidades. Diante

de um cenário de franco crescimento, ficava cada

vez mais evidente a necessidade de modernizar as

atividades administrativas e acadêmicas. Diversas

foram as tentativas ao longo de anos para implan-

tação de sistemas que atendessem essas deman-

das, mas nenhuma com êxito.

Decidida a buscar a moderniza-

ção da gestão, a UFRB realizou um

processo licitatório em que a SIG

Software e Consultoria foi a vence-

dora, passando então a assumir a

missão de apoiar a Universidade no

licenciamento e implantação dos

Sistemas SIG.

Atualmente, o Sistema Integrado de Gestão de

Atividades Acadêmicas (SIGAA), o Sistema Integrado

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e o

Sistema Integrado de Gestão e Recursos Humanos

(SIGRH) estão sendo plenamente implantados na

instituição e a perspectiva é de que haja mais rapi-

dez nos fluxos processuais.

De acordo com o assessor es-

pecial da reitoria, André Luis Maciel,

é possível observar melhorias em

diversos setores. “Com a chegada

dos sistemas SIG, ganhamos agili-

dade e mais confiança na execução

de nossas atribuições”, analisa.

u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d o r e c ô n c a v o d a B a h i a

andré luis Maciel, assessor da reitoria uFrB ganhou agilidade e confiança nos processos com os sistemas siG

Benefícios: » Mudança de um

cenário manual para a informatização completa;

» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado;

» Possibilidade de uma gestão mais eficaz, graças à integração dos sistemas SIG.

Fotos: ASCOM/UFRB


Tecnologia a serviço da adminisTraçãoA Universidade Federal de Roraima (UFRR) tem 25

anos de atividade. A expansão gradativa com a cria-

ção de três unidades mostrou a necessidade de in-

vestimentos na área de tecnologia da informação.

Foi aí que nasceu a parceria da instituição com a SIG

Software e Consultoria.

De acordo com a coordenadora da área de sis-

temas de informação da Universidade, Aline Tavares,

era fundamental começar a tratar as informações

da universidade por meio de um sistema integrado,

que disponibilizasse inúmeros re-

cursos e que tivesse um bom nível

de maturidade.

“A SIG Software é uma empre-

sa pioneira, com firme atuação em

diversas instituições e órgãos. Era

esse o perfil que procurávamos”,

explica Aline. Atualmente, na UFRR, funcionam o

Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e

Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado de Gestão e

Recursos Humanos (SIGRH). A previsão é de que o Sis-

tema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas

(SIGAA) esteja implantado em 2015.

“Estamos observando diversas melhorias nas ro-

tinas administrativas da UFRR. Na fase de ajuste com

os usuários, aconteceu uma mudança cultural muito

positiva nas unidades”, afirma Aline Tavares. Ainda

de acordo com a coordenadora, a

SIG atuou de forma bastante próxi-

ma nos momentos de implantação.

“Por termos uma equipe interna

reduzida na instituição, a SIG fez

grande diferença oferecendo todo o

suporte necessário”, frisa.

U n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e r o r a i m a

coordenadora de sistemas de informação da UFrr, aline Tavares

com três unidades em funcionamento, a integração da UFrr era fundamental

Benefícios: » Informatização de setores

administrativos e de recursos humanos;

» Gestores com acesso a informações fidedignas;

» Integração entre as três unidades;Agilidade na execução dos serviços.

Fotos: ASCOM/UFRR


Gestão em prol da expansão universitáriaEm Minas Gerais, encontra-se um dos centros uni-

versitários de maior expansão do país, onde está lo-

calizada a Universidade Federal de São João del-Rei

(UFSJ). Devido ao exponencial crescimento da insti-

tuição, a UFSJ necessitou modificar seus fluxos e pro-

cedimentos internos para se tornar uma instituição

multicampi, com atuação em quatro municípios.

Dessa forma, a universidade reconheceu que era

necessária a contratação de uma

empresa que pudesse oferecer sis-

temas que facilitassem o seu coti-

diano. Foi aí que a SIG Software ini-

ciou suas atividades na instituição.

Para a pró-reitora de Planejamento

e Desenvolvimento, Neyla Lourdes

Bello, “a SIG Software foi o caminho

mais curto a ser percorrido na mo-

dernização das atividades administrativas da UFSJ”.

A UFSJ tornou-se cliente da SIG Software no ano

de 2013, com a contratação do Sistema Integrado

de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) e

o Sistema Integrado de Gestão e Recursos Huma-

nos (SIGRH). Segundo o chefe do Setor de Desenvol-

vimento de Sistemas de Informação (SDSI) da UFSJ,

Mark Tom Sawyer, pode-se afirmar que são satisfa-

tórias as mudanças já ocorridas.

“Já estamos negociando um

aditivo entre a UFSJ e a SIG Sof-

tware para implantar o Sistema

Integrado de Gestão de Atividades

Acadêmicas (SIGAA), pois preten-

demos estender aos alunos da ins-

tituição os benefícios dos sistemas

SIG”, explicou Mark.

u n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e s ã o J o ã o d e l - r e i

a implantação dos sistemas siG facilitou a integração dos processos nas quatro unidades da uFsJ

Fotos: ASCOM/UFSJ

Benefícios: » Sistema acompanha

o crescimento e o aumento das demandas administrativas;

» Rápida aceitação dos funcionários;

» Integração das unidades da UFSJ;

» Informatização do fluxo de processos.


Novas tecNologias Na gestãoadmiNistrativa e acadêmicaA Universidade Federal do Amapá (Unifap) foi fun-

dada em 1990 e, hoje, a instituição dispõe de mais

de 20 cursos de graduação. Com a necessidade de

acompanhar todo o desenvolvimento tecnológico

existente e pensando em otimizar o trabalho reali-

zado dento da universidade, foi firmada uma parce-

ria para o licenciamento dos Sistemas SIG.

O Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-

tração e Contratos (SIPAC) e o Sistema Integrado

de Gestão e Recursos Humanos (SIGRH) são os sis-

temas que já estão em funcionamento inicial na

Universidade. Os módulos de Férias, Catálogos de

Materiais, Almoxarifado e Patrimônio já foram im-

plantados e começam a remodelar a estrutura da

Unifap, transformando-a numa intuição cada vez

mais moderna.

Até maio de 2015, serão implantados mais dez

módulos e com o acréscimo de funcionalidades SI-

PAC e SIGRH oferecerão cada vez mais transparência

na emissão de relatórios orçamentários, diminuirão

a burocracia nos setores administrativos e, por se

tratarem de sistemas que “conversam” entre si, a

universidade estará integrada por completo.

Em março deste ano, começa a implantação

do Sistema Integrado de Atividades Acadêmicas

(SIGAA). Com ele, a universidade ganhará uma fer-

ramenta que permitirá mais autonomia dos profes-

sores e maior acesso, por parte dos alunos, a con-

teúdos que poderão extrapolar a sala de aula. Num

ambiente interativo, alunos e professores poderão,

também, manter contato fora de sala de aula. O SIG

também poderá oferecer módulos adicionais que

não são atendidos pelo SIGU (atual sistema da Uni-

fap), integrando assim toda a gestão acadêmica do

ensino, pesquisa e da extensão com as áreas admi-

nistrativa, de planejamento e de recursos humanos.

U N i v e r s i d a d e F e d e r a l d o a m a p á

Na Unifap, alunos e professores terão ambiente interativo com implantação do sigaa

ASCOM / Reitoria Unifap


Tradição e Tecnologia de mãos dadasA Universidade Federal de Itajubá (Unifei), em Minas

Gerais, iniciou suas atividades em 1913 e foi a déci-

ma Escola de Engenharia a se instalar no Brasil. Atual-

mente, a instituição conta com duas unidades e ofe-

rece cursos predominantemente na área tecnológica.

Sendo uma das instituições mais tradicionais do

país e se tratando de uma universidade com gran-

de intimidade com as novas tecnologias, foi natural

a parceria com a SIG Software e Consultoria. Com

o licenciamento do Sistema Integrado de Recursos

Humanos (SIGRH) e do Sistema Integrado de Patri-

mônio, Administração e Contratos (SIPAC), a Unifei

conseguiu subir mais um degrau rumo ao desenvol-

vimento da instituição.

A integração desses sistemas permite que os

mais diversos setores administrativos e de gestão da

universidade estejam sempre em sintonia, o que gera

transparência e mais agilidade na rotina de trabalho.

A rapidez nos fluxos processuais é outro benefício

trazido pelos Sistemas SIG. Diante desse cenário, é

possível perceber que, hoje, a Unifei conta com siste-

mas que oferecem soluções verdadeiramente práti-

cas para facilitar o dia a dia.

Para 2015, a previsão é que seja implantado o

Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmi-

cas (SIGAA) e, com ele, os alunos serão ainda mais

beneficiados, pois terão acesso à plataforma digital

completa, onde poderão utilizar os módulos que vão

facilitar o seu cotidiano, de professores e demais ser-

vidores da graduação.

U n i v e r s i d a d e F e d e r a l d e i T a j U b á

a Unifei busca eficiência na gestão com a implantação dos sigs

Divulgação


INSTITUTOS FEDERAIS


Unidades integradas e mais agilidade no dia a diaNo Instituto Federal do Alagoas (IFAL), os produtos e

serviços oferecidos pela SIG proporcionaram uma

grande mudança na forma como os serviços acadê-

micos e administrativos eram realizados. No ano de

2011, em visita à Universidade Federal do Rio Grande

do Norte (UFRN), alguns servidores do

Instituto conheceram pessoalmente a

estrutura e os produtos da UFRN e re-

conheceram ali a solução para os seus

problemas.

De acordo com o Diretor de TI do

IFAL, Fernando Carneiro, com a implan-

tação do Sistema Integrado de Gestão

de Atividades Acadêmicas (Sigaa) o

instituto saiu de um cenário manual.

“Encontramos neste sistema uma forma de unificar e

centralizar todo o trabalho feito pelas 15 unidades do

nosso instituto”, afirma Fernando.

O que antes era feito com caneta e papel – como

no caso das matrículas de alunos – agora é feito de

forma prática, segura e acessível

via SIGAA. Os professores também

foram beneficiados com a implan-

tação do sistema, que permite

lançamento de notas e controle

de faltas de cada aluno matricu-

lado em sua disciplina. Além do

SIGAA-EPT, diversos módulos do

SIPAC e SIGRH foram implantados

na instituição.

i n s t i t U t o F e d e r a l d e a l a g o a s

Fernando Carneiro, diretor de ti do iFal, e equipe da dti sistemas unificaram as atividades realizadas nas 15 unidades do iFal

Benefícios: » Informatização de

procedimentos que eram feitos de forma manual;

» Segurança das informações cadastradas em um sistema unificado;

» Integração entre as 15 unidades do IFAL;

» Facilidade de uso por parte de professores e alunos;

» Facilidade de acesso e consulta.

Fotos: Gerônimo Vicente


Para se comunicar e aPrender maisEm parceria com a SIG Software, o Instituto Federal

do Paraná (IFPR) desenvolveu um sistema que intera-

ge diretamente com o Sistema Integrado de Gestão

de Atividades (Sigaa), o Karavellas. Colaboradores e

professores do Instituto, que já fazem uso de vários

módulos dos sistemas SIG, tiveram a ideia de criar

um ambiente virtual onde os alunos e professores

podem acessar e ter contato com uma série de con-

teúdos acadêmicos, com textos, fóruns, vídeos das

aulas, chats, entre outras ferramentas. A novidade já

se tornou fundamental para a promoção do ensino a

distância.

De acordo com Luciana dos

Santos Rosenau, professora do Ins-

tituto e designer de interação do

Karavellas, o sistema surgiu de uma

necessidade de facilitar a comu-

nicação. "Estu-

damos sistemas

operacionais de-

senvolvidos pela

Microsoft, Apple

entre outras, para descobrir qual a melhor maneira de

se fazer uma navegação de um sistema”, explica.

O IFPR também faz uso de outros produtos SIG,

como o Sistema Integrado de Patrimônio, Adminis-

tração e Contratos (SIPAC) e do Sistema Integrado de

Gestão de Recursos Humanos (SIGRH), além do SIGAA.

Segundo Marcelo Tanaka, coordenador de sistemas do

IFPR, até o final deste ano, o Instituto

pretende implantar nove módulos no-

vos, três de cada sistema. “Esses pro-

gramas são benéficos para o IFPR por-

que são integrados”, aponta Tanaka.

i n s t i t u t o F e d e r a l d o P a r a n á

marcelo tanaka, coordenador de sistemas do iFPr o sistema Karavellas é fundamental para promoção do ensino à distância no iFPr

Benefícios: » Integração das

informações; » Base de dados unificada; » Integração dos setores; » Melhor comunicação; » Praticidade.

Fotos: ASCOM/IFPR


Gestão modernae sem burocraciaO Instituto Federal de Sergipe (IFS) é uma instituição

em processo constante de crescimento. Para acom-

panha essa expansão, o Instituto buscou sistemas

de informação de qualidade, que oferecem o que se

tem de mais moderno no controle e gestão de ativi-

dades acadêmicas. Pensando nisso, o IFS contratou

os serviços da SIG Software e Consultoria, optando

por sistemas práticos e modernos que oferecem

serviços de qualidade e contribuem para a moder-

nização da instituição de ensino.

De acordo com Toniclay Andra-

de Nogueira, diretor de Tecnologia

da Informação do IFS, o Instituto já

conta com oito módulos do Sistema

Integrado de Patrimônio, Adminis-

tração e Contratos (Sipac) e cinco

módulos do Sistema Integrado de

Gestão de Recursos Humanos (Si-

grh). Todos os servidores da instituição têm acesso

aos sistemas que, mesmo com módulos ainda em

processo de implantação, já trazem muitos benefí-

cios aos colaboradores.

“Uma das maiores vantagens que os sistemas ofe-

recem é a eliminação da burocracia, já que economiza

recursos como papel, diminui o tempo de execução

do serviço e possibilita que as atividades sejam rea-

lizadas de maneira prática”, relata Toniclay. O diretor

ainda prevê que mais módulos sejam implantados até

2015, de modo que a otimização seja

ainda mais evidente. “Acreditamos

que os benefícios trazidos pelos sis-

temas integrados sejam ainda maio-

res quando todos os módulos forem

implantados, mesmo já percebendo

inúmeras melhorias em nosso traba-

lho”, finaliza.

i n s t i t u t o F e d e r a l d e s e r G i p e

ailton ribeiro, reitor do iFs, e toniclay andrade, diretor de ti

a informatização dos processos reduziu a burocracia no iFs

Benefícios: » Economia de tempo e

recursos como papel; » Integração de

informações; » Redução da burocracia

nos setores.

Fotos: Divulgação-IFS e Fernando Santana


Tecnologia para inTegrar informaçãoInstituição de referência de ensino médio e técni-

co, o Instituto Federal de Santa Catarina (IFSC) conta

com tecnologia avançada para realizar suas ativida-

des administrativas nas 20 unidades. Para dar conta

de todo o trabalho de gerenciamento de informa-

ções, foi preciso que a instituição fizesse uso dos

sistemasSIG-UFRN, contando hoje com cinco ferra-

mentas em uso.

Essa parceria com a SIG, que existe desde agos-

to de 2013, tem rendido ao Instituto uma boa re-

percussão entre os servidores. De acordo com Jaime

Miranda Júnior, coordenador de projetos do IFSC, o

trabalho em conjunto foi essencial. “A empresa de-

monstra um grande conhecimento

técnico, que auxilia e muito nesse

processo. O suporte oferecido pela

SIG é a peça chave”, revela o coor-

denador.

Atualmente, o Instituto faz uso do Sistema

Integrado de Patrimônio, Administração e Contra-

tos (SIPAC), Sistema Integrado de Gestão e Recursos

Humanos (SIGRH), Sistema Integrado de Gestão de

Eleições (SIGEleição) e o Sistema Integrado de Gestão

de Atividades Acadêmicas (SIGAA), além do SIGAd-

min, responsável pela administração dos demais sis-

temas.Segundo Jaime Miranda, antes de fazer uso

desses recursos, o IFSC já utilizava tecnologias para

realizar o trabalho de integração da informação.

“No entanto, eram sistemas adquiridos e desenvol-

vidos em tecnologias diferentes, dificultando a in-

tegração dos mesmos”, revela Jaime. A previsão do

coordenador é de que, até o fim de

2016, os 51 módulos dos sistemas

estejam em pleno funcionamento,

fechando um total de três anos e

meio de parceria.

i n s T i T u T o f e d e r a l d e s a n T a c a T a r i n a

até o fim de 2016, a sig fará a implantação de 50 módulos no ifsc

Benefícios: » Integração; » Troca de informações bem

sucedida; » Acessibilidade; » Praticidade.

ASCOM/IFSC


Ensino Básico PúBlico


A escolA do século 21Quando a professora Betânia Ramalho assumiu a

chefia da Secretaria de Estado da Educação e da

Cultura do RN (Seec/RN) em 2010, seu principal de-

safio era aprimorar o órgão, de forma que pudesse

atender cada vez melhor a pais, alunos e professo-

res da rede estadual de ensino. “A mudança preci-

sava acontecer em todos os setores da educação,

por isso era preciso agilidade e rapidez na implan-

tação do sistema”, explica a ex-secretária.

Com foco na otimização dos serviços adminis-

trativos e acadêmicos, a Seec/RN buscou na SIG

Software e Consultoria, por meio da construção do

Sistema Integrado de Gestão

da Educação (SIGEduc), uma

forma de organizar as políticas

educacionais.

Graças à SIG, essa implan-

tação aconteceu em tempo

recorde. De acordo com a co-

ordenadora de informática da

Seec/RN, Ana Paula Oliveira, avanço é uma excelen-

te palavra para definir o cenário em que se encon-

tra a secretaria. “Com 19 módulos implantados, a

gestão da nossa secretaria acontece no SIGEduc”,

apontou.

Com a chegada de 2015 e o início de uma nova

gestão no governo estadual, Francisco das Chagas

Fernandes assumiu a pasta da Seec/RN, passou a

trabalhar com o sistema e percebeu o ganho que

representa para o ensino público potiguar. “Os mó-

dulos implantados têm contribuído de maneira

bastante positiva para a evolução da nossa educa-

ção”, completa.

Com a implantação do

SIGEduc – que hoje tem atu-

ação em todas as 700 escolas

públicas estaduais do RN – a

educação potiguar está cada

vez mais caminhando para ser

a escola do século 21.

s e c r e t A r i A d e e s t A d o d A e d u c A ç ã o e d A c u l t u r A d o r N

Graças à implantação do siGeduc, foi possível organizar as políticas educacionais e modernizar a cultura da gestão da seec/rN

Fotos: ASCOM/SEEC

Ana Paula oliveira, coordenadora de informática da seec/rN

Benefícios: » Transparência na gestão de todos os

setores da Seec/RN; » Mais praticidade para o professor

desenvolver suas atividades; » Professores atuando on e off line; » Alunos sempre conectados

com a escola; » SIGEduc atuando com portal de

transparência da Seec/RN.


Fundações de Pesquisa


Informações em uma só plataformaA Fundação Norte-rio-grandense de Pesquisa e

Cultura (Funpec) é uma instituição cuja missão é

apoiar, estimular e gerenciar as atividades de ensi-

no, pesquisa e extensão da Universidade Federal do

Rio Grande do Norte (UFRN). Uma tarefa complexa,

visto que a instituição de ensino só cresce e, a cada

ano, produz mais projetos e atividades acadêmicas.

Para cumprir sua missão e promover comuni-

cação integrada com a Universidade, a instituição

faz uso do Sistema Integrado para

Gestão da Fundação (SIGFunda-

ção), sistema desenvolvido pela

SIG Software e Consultoria. O sis-

tema, que começou a ser implan-

tado em janeiro de 2014, é res-

ponsável por auxiliar a gestão de

atividades da fundação, como re-

gistro de dados dos projetos, compras, entre outros.

De acordo com o professor universitário e ge-

rente de projetos da Funpec, Antônio Eduardo Mar-

tinelli, desde quando começou a ser implantado, o

sistema oferece uma série de benefícios à institui-

ção. "Além de haver integração de dados, os cola-

boradores da fundação são poupados de fazer uma

série de outros trabalhos, como planilhas paralelas

com dados da instituição", destaca.

“Enquanto em 2014 destina-

mos todo o ano para realizar a

implantação e adaptações dos

portais e sistemas, pretendemos

em 2015 expandir essa tecnolo-

gia, auxiliando outros trabalhos,

como prestações de contas”, pre-

vê Martinelli.

f u n p e c

antônio martinelli, professor e gerente de projetos da funpec

a funpec pretente implantar novos módulos dos sistemas sIG em 2015

Benefícios: » Melhor comunicação com

a UFRN; » Transparência; » Praticidade; » Melhor conservação dos

processos internos; » Acessibilidade e

praticidade em se fazer relatórios de viagem.

Fotos: Anastácia Vaz


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Revista SIG - nº 1 - Março/2015