Pág: 1/2

Processo: Cadastro de Produtos Código: POP-CADxxx

Revisão: 00

Tarefa: Cadastro de novos Produtos Setor:

Comercial

Data de Elaboração:

04/03/2010

RTC -011 4198-2204 Soluções que garantem Resultados Página 1 de 2

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

ORIENTAÇÕES PARA CADASTRO DE NOVOS PRODUTOS

1. OBJETIVOS

- Garantir que todos os novos produtos estejam no cadastro no momento do pedido de comp.

- Garantir que as informações fiscais e cadastrais estejam corretas e atualizadas no sistema.

- Viabilizar as análises e gestão mercadológica ou categoria dos produtos.

2. ENVOLVIDOS

Diretoria, Comercial, Contabilidade e Responsável pelo cadastro de produtos.

3. DOCUMENTOS

• Formulário para Cadastro de Produtos • Formulário para Cadastro de Fornecedor • Estrutura Mercadológica

4. RESPONSABILIDADES

Diretoria: • Aprovar a introdução dos novos itens e fornecedores.

Comercial:

• Fornecer ao responsável pelo cadastro todas as informações completas dos novos cadastros obedecendo ao padrão pré-estabelecidos pela Diretoria. (Ex: Depto, Seção, Grupo, etc).

• Negociar as condições fiscais dentro do padrão pré-estabelecido pela diretoria, junto aos fornecedores.

• Zelar pela manutenção do padrão estabelecido.

Contabilidade: • Dar suporte ao Depto. Cadastro no que tange à tributação e legislação vigente. • Fornecer todas as informações fiscais corretas para o cadastro (Ex: Figura Fiscal, Classificação). • Informar ao Depto. Cadastro e Comercial sobre alterações, mudanças, novas regras ou

adequações a serem feitas no cadastro. Depto. Cadastro:

• Padronizar todo o cadastro dentro do padrão pré-definido. • Efetuar os novos cadastros respeitando o padrão pré-definido. • Adequar o cadastro à legislação tributária vigente, mantendo-o sempre atualizado. • Cadastrar no sistema todas as informações fiscais e cadastrais corretas. (Ex: Figura Fiscal,

Classificação fiscal, Depto, Seção, Grupo, Subgrupo, Família).

Pág: 2/2

Processo: Cadastro de Produtos Código: POP-CADxxx

Revisão: 00

Tarefa: Cadastro de novos Produtos Setor:

Comercial

Data de Elaboração:

04/03/2010

RTC -011 4198-2204 Soluções que garantem Resultados Página 2 de 2

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO

5. PADRÃO DE CADASTRO DE PRODUTOS:

5.1 Ordem de cadastro:

• Produto - Marca - Variação de Marca - Tipo - Tamanho - Sabor - Variação de Sabor

EX: IOG MOLICO ACTIFIBRAS LIGHT 400G C/PED AMEIXA

Produto = IOG; Marca = MOLICO; Variação de Marca = ACTIFIBRAS; Tipo = LIGHT; Tamanho/Peso = 400 g; Variação (Sabor, fragrância, cor) = C/ PED AMEIXA.

5.2 Abreviações de descrição:

Manter as abreviações já cadastradas, Elas devem estar descritas de maneira que lembre a palavra original. Pontos e espaços não devem ser acrescentados caso não tenham esses na abreviação já cadastrada.

5.3 Produtos de não revenda

Para produtos como matéria prima, embalagem, produtos utilizados em receituários, para

transferência de estoque.

Sugestão:

ZMAT Mistura para pão Frances saco 25kg

MAT=Abreviação de matéria Prima

ZCOM Milho kg

Composição de produtos, loja milho 350 gr transforma em KG

ZEMB bandeja b4 com 400 um

EMBALAGEm

ZBASE pão de ló Kg

BASE produtos que fazem parte de diversas receitas, servem como base para vários produtos