SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP). DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE OFICIAL - DETO CENTRAL DE VIAGENS

SECRETARIA DE ESTADO DA ADMINISTRAÇÃO E DA PREVIDÊNCIA (SEAP).

DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE OFICIAL - DETO

CENTRAL DE VIAGENS

““CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”

Objetivo Objetivo

Dotar a Administração Pública Estadual do

Poder Executivo de um sistema gerencial de

programação, execução, controle e avaliação

de viagens efetuadas por servidores públicos,

ou outras pessoas que se deslocarem em

viagem quando do interesse do Estado.


Abrangência Abrangência

O Serviço “Central de Viagens” atende a Administração Direta, Indireta e Autárquica, no que se refere às despesas e controle com viagens.


Implantação Implantação

• Cartão Corporativo.

• Sistema eletrônico Central de Viagem.

• Capacitação técnica direcionada aos usuários.


LegislaçãoLegislação–DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para DECRETO N° 3488 – 06/02/2001: Normas para deslocamento de servidores civis e militares.deslocamento de servidores civis e militares.–DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no DECRETO N° 3450 – 25/01/2001: Instituiu no âmbito da Administração Pública Estadual direta âmbito da Administração Pública Estadual direta e autárquica o Cartão Corporativo do Estado do e autárquica o Cartão Corporativo do Estado do Paraná.Paraná.–DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o DECRETO N° 3498 – 23/08/2004 – Substituiu o ressarcimento por diárias.ressarcimento por diárias.–RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003: RESOLUÇÃO CONJUNTA SEAP/SEFA N°002/2003: Regulamenta a utilização do cartão corporativo. Regulamenta a utilização do cartão corporativo.


Características Características

Formulário eletrônico para solicitação de viagem.

Aquisição da passagem aérea através do DETO diretamente com as companhias.

Trâmite eletrônico para o processo de liberação e concessão de recursos financeiros.

Formulário eletrônico para prestação de contas e relatório técnico.


Processos de SolicitaçõesProcessos de Solicitações

Nacional

Internacional

Comunidade

Trabalho de Campo


Processos de SolicitaçõesProcessos de Solicitações

GRHS

DETO

GOFS

DG

Transparência nos processos de viagemAquisição de passagens aéreas

diretamente nas companhias, utilizando o cartão corporativo

Controle efetivo das despesas de viagemEconomia para os cofres do Estado


Benefícios Benefícios


Sistemas de Apoio Sistemas de Apoio

Sistema de solicitações e aprovações de viagens.

Sistemas de controle financeiro na Central de Viagem (Saldos Orçamentários) e no Banco do Brasil (BB Office Banking).

Sistema de informações gerenciais da Central de Viagem.


Solicitação de Viagem Nacional

GAS ou Unidade Equivalente Unidades de RH

Usuário

Reservas/ Previsão de custos

Unidade Responsável

Meio de Transporte

Planejamento Planejamento




DETO Responsável

Meio de Transporte


Usuário





GOFS ou Unidade Equivalente

Usuário



Meio de Transporte



Ordenador de Despesas



GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário

Autorizado ?



Meio de Transporte






GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário

Autorizado ?

Não



Meio de Transporte






GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário

Autorizado ?

Sim Não

Nível de Execução



Meio de Transporte


Execução Execução



GAS ou Unidade Equivalente

GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário


Meio de Transporte


CENTRAL DE VIAGENS”CENTRAL DE VIAGENS”



GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário


Meio de Transporte


Execução Execução Solicitação de Viagem Nacional

Confirmação/Liberação do Meio de Transporte


GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário


Meio de Transporte




Nível de Prestação

de Contas

Confirmação/Liberação do Meio de Transporte

GAS

GOFS ou Unidade

Equivalente

Usuário


Meio de Transporte

Prestação de Contas Prestação de Contas


Usuário


comprovantes

Prestação de Contas

Prestação de Contas Prestação de Contas


Sistema de Controle

Financeiro

GOFS ou Unidade

EquivalenteUsuário


comprovantes

Prestação de Contas

Banco do Brasil S.A. Banco do Brasil S.A.

Auto-Atendimento Auto-Atendimento

Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento Cartão-Demonstrativo mensal por portador/lançamento

14/02/2008 10:23:3614/02/2008 10:23:36

Razão social: GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP Razão social: GOVERNO DO ESTADO DO PARANA - SEAP

CNPJ: 77071579/0001-08 CNPJ: 77071579/0001-08

Centro de custo: 000000001 - CENTRAL DE VIAGENS Centro de custo: 000000001 - CENTRAL DE VIAGENS

Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN Unidade de faturamento: AURO J DALMOLIN

Portador: AURO J DALMOLIN Portador: AURO J DALMOLIN

Cartão: 4674 8190 **** 1391 - OUROCARD CORPORATE GOVERNO ESTCartão: 4674 8190 **** 1391 - OUROCARD CORPORATE GOVERNO EST

Data vencimento: 08/10/2007 Data vencimento: 08/10/2007

Data Lançamento Valor Cartão Data Lançamento Valor Cartão

03/09/2007 TAM CWB TB JJ CURITIBA BR R$ 359,12 D 4674 8190 **** 139103/09/2007 TAM CWB TB JJ CURITIBA BR R$ 359,12 D 4674 8190 **** 1391

04/09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA BR R$ 120,00 D 4674 8190 **** 139104/09/2007 SAQUE AGEN.0300 PRACA DA BR R$ 120,00 D 4674 8190 **** 1391

17/09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR BR R$ 300,00 D 4674 8190 **** 139117/09/2007 SAQUE AGEN.1863 SERVIDOR BR R$ 300,00 D 4674 8190 **** 1391

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Transação efetuada com sucesso por: J2865340 JOSE MARIATransação efetuada com sucesso por: J2865340 JOSE MARIA BRAUNINGE BRAUNINGERR

Cartão Corporativo

• Substituiu o procedimento de ressarcimento que exigia várias contas em nome de servidores efetivos, em razão dos limites estabelecidos pelo TC.

• Individualiza a responsabilidade,• O Financeiro tem acesso aos gastos.• Utiliza a bandeira Visa.• È limitado pelo valor das despesas, separadamente

por rubricas.• Não tem custo para o Estado.

AURO JOSEPHAT DALMOLINDIRETOR DO DETO.

• Tel: 41-3313-6001

• Cel: 41-91028900

• [email protected]

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