Sena Producción en multimedia Fase de Análisis Año 2012 ... · PDF filena emitida por el ICONTEC y al modelo educati-vo institucional del SENA de Formación basada en ... las normas

1Fase Análisis Sena Producción en multimedia

El acta

El acta y sus elementos

El informe

Estructura

El plan de trabajo

Etapas del proceso

El diagrama de Gantt

Cronograma de actividades

Normas para la elaboración de actas e informes

Fase de análisisSe

na

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Año

201

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Normas para la elaboración

de actas e informes

Actividad de proyecto

Elaboración de la Propuesta

Multimedia

Actividad de

aprendizaje

Elaboración de la propuesta

multimedia de acuerdo con

los criterios técnicos

32 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Fase Análisis Sena Producción en multimedia

Tabla de contenidoTabla de contenido


Contenido Normas para la elaboración de actas e informes

01

05

03 04

Bibliografía Créditos Adjunto

02

El Diagrama de Gantt o Cronograma de Actividades

El actaIntroducción El informe El Plan de trabajo,

Propuesta o Anteproyecto

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Este material puede ser distribuido, co-

piado y exhibido por terceros si se mues-

tra en los créditos. No se puede obtener

ningún beneficio comercial y las obras

derivadas tienen que estar bajo los mis-

mos términos de licencia que el trabajo

original.


El actaNormas actas e informes

Normas para la

elaboración de actas

e informesEl principal objetivo de la multimedia es enriquecer

el contenido que se quiere comunicar

Modalidad de comunicación escrita

que tiene por objeto dejar constancia

de lo tratado y sucedido

Nor

mas

La norma NTC 1486, establece las reglas para la presentación de un trabajo escrito, cualquiera que sea su nivel de profundi-

dad. Algunos de los trabajos que se pueden ejecutar bajo las pautas de presentación de esta norma son: Trabajos de introducción a la investigación, Trabajo de grado, Trabajo de investigación profesional, En-sayo, Monografía, Tesis, Informe científico y téc-nico y Otros del mismo tipo dentro de los cuales se enmarcan el acta, el informe, el plan de trabajo, la propuesta, anteproyecto y el diagrama de gantt.

Con base en la normatividad técnica colombia-na emitida por el ICONTEC y al modelo educati-vo institucional del SENA de Formación basada en Competencias y la estrategia didáctica de formación por proyectos, dentro de las cuales están las estra-tegias para el aprendizaje autónomo se abordaran las normas para la elaboración de actas, informes, propuesta, anteproyectos y toda la documentación necesaria y requerida para cumplir con las exigen-cias de las etapas o fases de los proyectos de for-mación en los diferentes ámbitos formativo, produc-tivo, práctico, investigativo aplicado y científico.

Introducción

El Acta

El Informe

El Plan de trabajo, Propuesta o Anteproyecto


01

02

03

04

05

Según la Real Academia Española Acta es la relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta. También certificación, testimonio, asiento o constancia oficial de un hecho. (Del lat. acta, pl. de actum, acto). Sus elementos son:

Razón social

En el margen superior o área del encabezado de las páginas va la razón social.

Título de la junta o comité

Ejemplo: Consejo Académico, Comité de Eva-luación y Seguimiento.

Denominación del documento y número correspondiente

Después de título, a tres interlíneas y centrada, se ubica la palabra ACTA en mayúscula fija, se-guida del número consecutivo que le corresponda. El consecutivo debe ser anual, es decir, el ACTA 1 corresponde a la primera reunión de cada año. Se suprime el signo de número.

Fecha

Ciudad y fecha completa en que se efectuó la reunión.

02 El acta

Hora

Se anotan la hora de inicio y la de finalización de la reunión. Lugar en donde se efectuó la reunión.

Asistentes

Nombre y cargo, en orden jerárquico, de los fun-cionarios que participaron. El cargo que desempeñe cada uno en la reunión se separa del nombre con coma (,) y se sigue el orden jerárquico estableci-do para la reunión. En caso de igual jerarquía, en orden alfabético por apellidos.

En reuniones o comités, integrados por perso-nas de igual jerarquía y pertenecientes a diferen-tes empresas, se seguirá un orden alfabético por entidades.


El actaEl acta

Nor

mas

par

a ac

tas

e in

form

es

Invitados

Si los hubo, deben relacionarse con indicación de nombre y cargo.

Ausentes

Se anotan las personas que no asistieron a la reunión. Se indica el motivo de la ausencia y si es justificada o no.

Orden del día

Recoge la agenda que efectivamente se desa-rrolló. Se enumeran los temas motivo de la re-unión, identificándolos con números arábigos.

Desarrollo

Se escribe la palabra DESARROLLO en ma-yúscula fija, contra el margen izquierdo. El desa-rrollo anota los asuntos que se trataron, según el orden del día, con sus respectivas conclusiones.

El primer tema es, generalmente, Verificación del quórum. En el tema “Lectura, discusión y aprobación del acta anterior”, se indica si fue aprobada, y se anotan las modificaciones que se presentan.

Convocatoria

Si se programa una nueva reunión, se escribe la palabra CONVOCATORIA, con mayúscula fija y seguida de punto. A continuación se anotan la fecha, la hora y el lugar de la próxima reunión.

Firma, nombre y cargo

El nombre completo de los firmantes respon-sables se escribe con mayúscula fija. El cargo se anota debajo con mayúscula inicial y sin centrar. Los firmantes del acta son, generalmente, todos los participantes a la reunión o comité.

NotaLos datos anteriores, resaltados con negrita, se escriben todos, en al acta, con mayúscula fija, seguida de dos puntos. Por estética, se recomienda que formen columnas debidamente alineadas.

• Toda acta expresa lo tratado en una reunión sin describir detalles intrascendentes. Los párrafos deben ser concisos, claros y que hagan énfasis en las determinaciones tomadas. Sin embargo, por solicitud expresa se anotan las discrepancias.

• Se indica el nombre de la persona que presenta una moción, pero no es necesario anotar a quienes adhieren a ella.

• Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con nombre propio.

• Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos en favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos se registran los resultados y los nombres propios.

• En el caso de acta registrada, se escribe el nombre de la persona que de acuerdo con los estatutos debe presidir la reunión, así como la persona que opera como secretario de la misma.

• En el caso de acta no registrada, es preciso que quede constancia del nombre de quien preside la sesión y de quien actúa como secretario.

• En actas registradas, y en las que por seguridad se considere conveniente, el presidente coloca su rúbrica en la parte inferior izquierda de cada hoja.

• Junto con el acta se recomienda elaborar un resumen de compromisos en el cual se consignen acciones, responsables de las mismas y fechas límite de cumplimiento.

• Cuando en una reunión se presentan documentos que sustentan una información, éstos se detallan en el desarrollo y se adjuntan al acta. A dos interlíneas de los firmantes, contra el margen izquierdo, se escribe la palabra Anexo, o Anexos, seguida de dos puntos (:) y con mayúscula inicial y se aclara el número de hojas.

• Cuando el acta es extensa y se hace necesario utilizar hojas complementarias, éstas deben ir identificadas en la parte superior con el nombre del Comité, el número del acta y el número de orden de la hoja.

El acta es muy importante a la

hora de constatar algo dicho

Se anexa formato de documento Word 93/2000 Actas Grupo Proyecto Formación.doc como plantilla para el diligenciamiento.

El acta deja claro y por

escrito todo lo sucedido


El informeEl informe

Es un texto escrito en prosa científica, técnica o comercial con el objetivo de comunicar infor-mación dirigida, generalmente a personas o entidades capacitadas para tomar decisiones. Es un documento que describe el avance o los resultados de investigaciones científicas o técnicas, así como el resultado de un problema científico o técnico. Es un texto elaborado para informar, sobre hechos o actividades concretas, a un determinado lector o lectores. Generalmente contiene tablas, cuadros, gráficos y otros elementos que sirven para la organización, clasificación y presentación de los datos

Es la respuesta a un requerimiento de un ejecutivo de nivel jerárquico superior. Como tal, el in-forme da cuenta de la situación de un proyecto de investigación o de un proceso cualquiera en el cual está comprometida la empresa dentro de una fecha determinada, la periodicidad y el conte-nido técnico son característicos de un informe. Las directivas de una empresa no toman una deci-sión de importancia si antes no han sido informadas técnicamente de las hipótesis probables, las alternativas disponibles y las recomendaciones del cuerpo técnico a cuyo cargo está el proyecto.

Estructura del informe

Son las partes que componen el informe propia-mente dicho. A diferencia del informe de inves-tigación para un contexto académico, el informe técnico se caracteriza por la concisión del texto. No quiere ello decir que carezca de los elemen-tos básicos de la investigación científica, sino que su objetivo es dar cuenta de los resultados y no del proceso detallado que condujo a ellos. Los elementos estructurales de este informe son:

Portada

Contiene el título del informe. Nombre del au-tor o autores, ciudad y fecha.

Índice

Es igual al que se usa en un libro.

Programa de actividades

Cronograma propuesto inicialmente

Resumen

Constituye la síntesis del trabajo o proyecto. Comparar con el cronograma

Introducción

Incluye los antecedentes del problema, los ob-jetivos, la justificación y el contexto general, esto es, cómo y dónde se realizó la investigación o se desarrolló el proyecto.

Método

Es una explicación de las técnicas que se usa-ron para la realización del trabajo.

Resultados

Resumen los datos recolectados y el tratamien-to que se les dio.

Análisis

Exposición de los hechos, circunstancias y de-talles que constituyen la verdadera razón de ser del trabajo.

Recursos

Recursos financieros, desembolsos, adiciones presupuestales

Conclusiones, recomendaciones e implicaciones

En esta parte se derivan conclusiones, se ha-cen recomendaciones, bien sea para la toma de decisiones operativas o para nuevas investiga-ciones, y se analizan las implicaciones de la in-vestigación.

Bibliografía

Sustento teórico en libros, documentos, revis-tas especializadas u otro tipo de publicación.

Apéndices

Tablas o gráficos que amplían la información, glosario de términos y otros elementos que acla-ren o refuercen el contenido del informe.

02 El informeLos informes pueden ser públicos o

privados y tratan a menudo sobre

preguntas planteadas por individuos

del gobierno, los negocios, la educación

o la cienciaEstructura del informe

Su objetivo es dar cuenta de los resultados y no del proce-

so detallado que condujo a ellos


El informeEl informe

11Sena Producción en multimedia

Informe Expositivo

Debe intentar dejar una idea clara y concisa de los resultados obtenidos, así como de la ima-gen y capacidad de la empresa. Es aquel que narra un hecho o una secuencia de hechos sin aná-lisis ni interpretaciones del au-tor y por consiguiente, sin con-clusiones ni recomendaciones. Este tipo de informe debe incluir antecedentes para que ayuden a comprender el hecho o hechos narrados. Estos informes, tam-poco contienen conclusiones. Su ventaja es que los destinatarios de la información tienen abso-luta libertad para tomar decisio-nes, sin peligro de que influya en ellos la opinión del funcio-nario informante.

Informe Interpretativo

Este informe no contiene sola-mente narración de unos hechos, sino que interpreta y analiza esas situaciones para obtener conclu-siones y dar recomendaciones. Intenta retomar la posición in-édita de los hechos. La venta-ja es que los destinatarios de la información pueden aprovechar plenamente los conocimientos, experiencia y criterio de los ex-pertos, autores del informe. Son aquellos que utilizando abun-dantes datos y documentación de apoyo, tratan de demostrar o probar determinados hechos, situaciones, fenómenos, eficien-cia o ineficiencia de procesos.

Informe Demostrativo

Es aquel en el cual se presenta una tesis planteada por el autor del informe, la descripción de todos los pasos que se han se-guido para su demostración y las conclusiones obtenidas. Tiene un contenido amplio y detalla-do, y se usa en casos y plazos ya establecidos por la empresa o institución.

Este tipo de texto puede ser de tres clases:

Expositivo, interpretativo y demostrativo.

Clases de informeRecomendaciones para su Elaboración

Exponga en forma concreta y precisa sus con-clusiones y recomendaciones.1

2

3

4

5

6

8

7

9

Cite las fuentes de información consultadas.

Enfatice en el aspecto cuantitativo y no en el cualitativo.

Preséntelos en forma organizada y jerarquizada.

Use párrafos cortos.

Tenga en cuenta las normas del ICONTEC para su presentación formal.

Utilice al escribir la tercera persona o la forma impersonal (se encontró, se realizó, etc.). Los pronombres yo y nosotros no tienen cabida en la redacción de un informe.

Elimine toda subjetividad; opiniones, afectivi-dad, sentimientos, etc.

Presente toda la información necesaria.

11


El plan de trabajoEl plan de trabajo

Las etapas del proceso de investigación pueden ser: planeación, organización, ejecución o de-sarrollo del proyecto y elaboración del documento final. Las fases de un proyecto de formación o proyecto productivo de etapa práctica pueden ser: planeación, análisis, desarrollo y evaluación. Cualquiera que sea el tipo de proyecto en el área de Multimedia a realizarse se debe aplicar alguna metodología de pasos o etapas en la cual se formalice el trabajo realizado mediante un documen-to. Por tal motivo en la fase de planeación se pueden generar documentos como la Propuesta, el Anteproyecto y el Proyecto y al término un trabajo escrito denominado Documento o Tesis Final.

La Propuesta

Documento que expresa o consigna la idea ini-cial de un trabajo de investigación o proyecto. Puede constar de:

• Tema.• Título provisional.• Breve descripción general del problema.• Justificación inicial o preliminar.• Objetivo provisional.• Clase de investigación (modelo teórico) o

trabajo propuesto.• Posibles colaboradores en la investigación

o en el proyecto.• Recursos disponibles (materiales,

institucionales y financieros).• Bibliografía.

El Anteproyecto

Informe que contiene la estructura formal de la propuesta para el inicio de una investigación o proyecto. Puede constar de:

• Titulo• Formulación del problema• Justificación• Objetivos general y específicos.• Marco referencial (teórico, histórico,

conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entre otros)

• Diseño metodológico preliminar• Nombres de las personas que participan

en el proceso.• Recursos disponibles (materiales,

institucionales y financieros).• Cronograma.• Bibliografía.

El Proyecto

Documento que presenta los presupuestos teóri-cos, metodológicos y financieros para la ejecución de la investigación o proyecto. Puede constar de:

• Titulo• Definición del problema (antecedentes del

problema, formulación, descripción)• Justificación.• Objetivos general y específicos.• Marco referencial (teórico, histórico,

conceptual, estado actual, científico y tecnológico, entre otros).

• Diseño Metodológico. Definición de hipótesis, variables e indicadores, universo, población, muestra e instrumentos, y estudio piloto, si la investigación lo requiere.

• Método o estructura de la unidad de análisis, criterios de validez y confiabilidad.

• Esquema temático (capítulos provisionales del informe de investigación).

• Personas que participan en el proyecto.• Recursos disponibles (materiales,

institucionales y financieros)• Cronograma• Bibliografía• Posibilidades de publicación.

El Documento Final

El documento final pone en común, los resul-tados del proceso de investigación par su discu-sión y aplicación.

Requisitos para la presentación del documen-to final:

• Todo documento debe elaborarse en hojas tamaño carta o A4 por una sola cara.

• Se deben conservar los siguientes márgenes: Superior 3 cm, Izquierdo 4 cm, Derecho 2 cm e Inferior 3 cm.

• Se debe utilizar el tipo de letra arial, tamaño 12.

• La separación entre las líneas de un párrafo debe hacerse a una interlinea (Distancia vertical entre dos renglones).

• La separación entre párrafos y entre título y texto se hará doblando la separación de líneas, es decir, con doble interlinea.

• El titulo de cada capítulo comienza en una hoja independiente, a 4 cm del borde superior.

• Después de punto seguido se deja un espacio; y de punto aparte dos interlineas.

• Los dos puntos se escriben inmediatamente después de la palabra, seguidos de un espacio y el texto con minúsculas.

• Se debe redactar en forma impersonal.• Para resaltar, puede usarse letra cursiva o

negrilla. Los términos de otras lenguas que aparezcan dentro del texto se escriben con negrilla.

El Plan de Trabajo, Propuesta y/o Anteproyecto

03


El diagrama de Gantt

El cronograma de actividades hace parte de la estrategia operativa del proyecto de investigación. Es la descripción de las actividades en relación con el tiempo en el cual se van a desarrollar, para esto, primero hay que determinar con precisión cuáles son esas actividades, a partir de los aspectos téc-nicos presentados en el proyecto. De acuerdo con los recursos, el tiempo total y el equipo humano con que se cuenta, se calcula para cada uno de ellos el tiempo en el cual abran de ser desarrolladas. Para la presentación del cronograma se utilizan generalmente diagramas, los cuales permiten vi-sualizar el tiempo de cada actividad sobre todo en aquellos casos en que hay varias actividades en un mismo tiempo. Si se está ejecutando proyectos sencillos el diagrama de uso más común es el de Gantt o diagrama de barra, para proyectos de mayor complejidad se recomienda utilizar diagramas de flechas o de redes como el PERT o CPM.


04

Desarrollo animación

Ejecución

Investigación

Contenidos

Guion

Programación

Time

El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt es una po-pular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el dia-grama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades, la posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias.

Glosario

Acta

Relación escrita de lo sucedido, tratado o acor-dado en una junta, comité o reunión.

Informe

Descripción, oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Conjun-to de datos o instrucciones sobre algo o alguien.

Cronograma

Calendario de trabajo.

Cliente

Persona que utiliza con asiduidad los servi-cios de un profesional o empresa. Persona que habitualmente compra en un establecimiento o requiere sus servicios.

Usuario

Que usa ordinariamente algo. Dicho de una persona: Que tiene derecho de usar de una cosa ajena con cierta limitación.

15Fase Análisis Sena Producción en multimedia


Bibliografía, Referencias y Fuentes

1716 Sena Producción en multimedia Fase Análisis Sena Producción en multimedia

Magal, T., Tortajada, I., Morillas, S., (2008). Preproducción Multimedia, Comunicación Audiovisual. Mexico, DF: Alfaomega-UPV.

Castro M., Colmenar A., Losada, P., Arroba, J. (2003). Diseño y Desarrollo Multimedia: Sistemas, Imagen, Sonido y Video. Mexico, DF: Alfaomega – Rama.

Sarmiento, B., (2004). Estrategias para el Aprendizaje Autónomo: El Informe. Bucaramanga (Colombia): Servicio Nacional de Aprendizaje.

ICONTEC (2002). Compendio: Tesis y otros Trabajos de Grado: Norma Técnica Colombiana NTC 1486. Bogota: Instituto Colombiano de Normas Técnicas.

Rafael. (2008, 07 de Mayo). Normas ICONTEC. Recuperado el 20 de diciembre de 2011 de http://literafa.obolog.com/normas-icontec-82811

Créditos de editorial

Diagramación

Ilustración

Diseño editorial

Alejandro Orozco Escobar

Diseñador visual Profesional


Diseñador visual Profesional

Mario Andrés Sepulveda Mazo

Diseñador visual [email protected]


Diseñador visual [email protected]

Revisión, Preparación y Compilación.

Freddy Oswaldo Ovalles Pabón

Instructor Multimedia SENA Regional Norte de Santander Centro [email protected] Revisión Temática

Dorian sully munera [email protected]

Líder de produccíon

Iliana Eneth Molina Cuartas

Profesional grado [email protected]

Revisión Metodológica yCorrección de Estilo

Adriana Marcela Bedoya [email protected]

Equipo de Exper tos temáticos y de Diseño para Producción de

Multimedia SENA

mailto: [email protected]


AnexoAnexo

REUNION EQUIPO DE GESTION DE PROYECTOS DE FORMACIÓN

PROGRAMA TECNÓLOGO EN PRODUCCIÓN DE MULTIMEDIA

ACTA # FECHA: __ de ___________ de 2011 HORA: De __:__ a __:__ LUGAR: _______________________ PARTICIPANTES: No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1

3

4

5 INVITADOS: No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

1

2

3 AUSENTES: No. NOMBRES Y APELLIDOS MOTIVO 1 2

ORDEN DEL DIA:

1. Verificación del quórum. 2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior. 3. Revisión y programación de actividades 4. Comentarios y varios

DESARROLLO DE LA REUNION:

COMPROMISOS ESTABLECIDOS

COMPROMISOS RESPONSABLE FECHA CONVOCATORIA La siguiente reunión se realizará el día __ de ______ de 20xx a las __ de la _______.

Se firma la presente acta por quienes en ella intervinieron. No. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO FIRMA

1

2

3

4

5 ANEXOS:

Ejemplo de acta

20 Sena Producción en multimedia Fase Análisis

Anexo

Fase de análisis

Documents

Sena Producción en multimedia Fase de Análisis Año 2012 ... · PDF filena emitida por el ICONTEC y al modelo educati-vo institucional del SENA de Formación basada en ... las normas