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SÉRIE MANUAL DE PROCEDIMENTOS SIBi, N2 12
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Reitor: Professor Doutor Flavio Fava de Moraes
Vice-Reitora: Professora Doutora Myriam Krasilchik
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP
CONSELHO SUPERVISOR
Professor Doutor Gian Cario Gasperini Presidente
Professor Doutor Arnaldo Mandei
Professor Doutor Luiz Henrique Lopes dos Santos
Professor Doutor Luiz Roberto Giorgetti de Britto
Professora Doutora Maria Fidela de Lima Navarro
Professor Doutor Victor Manoel de Souza Lima
Bibliotecária Rosaly Favero Krzyzanowski
Bibliotecária Mareia Conceição Sampaio Ferraz
Bibliotecária Rosa Tereza Tierno Plaza
SIBiE S P
U N IV E R SID A D E D E SÃO PAULO SISTEM A INTEGRADO D E BIBLIO TEC AS
^ ;APor0Í Luc,f 10 Trav. J, 374 - ド andar - Cidade Universitária05508-900 - Sao Paulo, SP
* (011) 8 1 M 1 9 3 e 8 1 8 4 1 9 7 - Fax; (011) 815-2142 - dtsibi@ oig.usp.br
EN C A D ERN A ÇÃ O E CAPA:
DA
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Estatísticas em Bibliotecas da USP: procedimentos para coleta de
dados e elaboração de relatórios
GRUPO DE ESTUDOS DE ESTATÍSTICA EM BIBLIOTECAS
E ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
Janeti L. Bombini de Moura (ESALQ) - Coordenadora Thelma Vitols Ciarcia (FM) - Vice-Coordenadora
Maria do Carmo de A. Marques (EE) - Revisora
Colaboradoras:
Elisa C. M. R. Pires (IGc) Elza Y Maeda (FE)
Maria Cristina Dziabas (IFSC) Marly G. F da Rocha (FO)
Myrian P. Petrossi Rosa (MAE) Vera Alice F de Moraes (FMVZ)
São Paulo 1996
Série Manual de Procedimentos SIBi, N 2 12
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Departamento TécnicoRosaly Favero Krzyzanowski
Divisão de Tratamento da InformaçãoInês Maria de Morais Imperatriz
Serviço de Processamento Automatizado Mareia Rosetto
Serviço de Normalização de Publicações e Divulgação Mariza Leal de Meirelles Do Coutto
Divisão de Bibliotecas
Serviço de Formação e Manutenção de Acervos Rosane Taruhn
Serviço de Acesso à Informação e ao Documento Roberto Barsotti
Equipe Técnica:Janeti L. Bombini de Moura (ESALQ) • Coordenadora Thelma Vitols Ciarcia (FM) - Vice-Coordenadora Maria do Carmo de A. Marques (EE) - Revisora
Colaboradoras:Elisa C. M. R. Pires (IGc)Elza Y. Maeda (FE)Maria Cristina Dziabas (IFSC)Marly G. F da Rocha (FO)Myrian P. Petrossi Rosa (MAE)Vera Alice F. de Moraes (FMVZ)
Revisão Editorial: Mariza Leal de Meirelles Do Coutto Montagem: Marco Antonio Carvalho de Brito
Ficha catalográfica preparada pela Seção de Livros da Divisão de Biblioteca e Documentação - ESALQ/USP
Universidade de São Paulo. Sistema Integrado de Bibliotecas. Grupo de U58e Estudos de Estatística em Bibliotecas e Elaboração de Relatórios
Estatísticas em Bibliotecas daUSP : procedimentos para coleta de dados e elaboração de relatórios / coordenado por Janeti L. Bombini de Moura. •• São Paulo : SIBi/USP, 1996.
123 p. — (Série Manual de Procedimentos SIBi ;.n9 12)
1.Estatística aplicada 2. Biblioteca universitária - Relatório estatístico - Metodologia I. Moura, Janeti L. Bombini de, coord.
CDD 020.182
SUMÁRIO
APRESENTAÇÃO.......................................................................................................................................... 1
INTRODUÇÃO............................................................................................................................................... 1
PARTE I - ELABORAÇÃO DE RELATÓRIO......................................................................................... 1
1 ESTRUTURA..............................................................................................................................................1
2 ANÁLISE DOS ELEMENTOS DO T E X TO ............................................................................... 2
2.1 RECURSOS.................................................................................................................................... 3
2.1.1 Recursos hum anos...................................................................................................................... 32.1.2 Recursos físicos........................................................................................................................... 32.1.3 Recursos orçamentários e/ou financeiros................................................................................ 3
2.2 SERVIÇOS...................................................................................................................................... 42.2.1 Horário de funcionamento........................................................................................................ 42.2.2 Atendimento ao usuário............................................................................................................ 42.2.2.1 Controle de usuário................................................................................................................. 42 2 2 2 Acesso ao documento e/ou à informação............................................................................. 42 2 .2 3 Referência................................................................................................................................ 52.2.3 Formação e tratamento do acervo............................................................................................ 52.2.3.1 Formação do acervo ............................................................................................................... 52.2.3.2 Tratamento técnico da informação........................................................................................ 52.2.3.3 Preservação e conservação do acervo .................................................................................. 52.2.4 Publicações.................................................................................................................................. 62.2.5 Projetos/Convênios.................................................................................................................... 62.2.6 Participação sistêmica e programas cooperativos.................................................................. 62.2.6.1 Programas do S IB i................................................................................................................. 62.2.6.2 Programas cooperativos......................................................................................................... 62.2.7 Serviços automatizados.............................................................................................................2.2.8 Serviços de apo io ......................................................................................................................2.2.9 Avaliação de serviços................................................................................................................
PARTE II - FORMULÁRIOS DE COLETA DE DADOS E INSTRUÇÕES DE U S O ............
1 CONCEITUAÇÃO UTILIZADA................................................................................................... 7
2 PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS............................................................................... 8
BIBLIOGRAFIA CONSULTADA....................................................................................................117
LEITURAS COMPLEMENTARES...................................................................................................... 119
ANEXOS................................................................................................................................................... 121
LISTA DE FORMULÁRIOS
FOI Usuários - inscrição/cadastramento.......................................................................................... 11
F02 Circulação de material informacional- em préstim o......................................................................15
F03 Circulação de material informacional- consulta............................................................................19
F04 Circulação de material informacional com categoria de usuárioempréstimo (opcional).......................................................................................................................23
F05 Circulação de material informacional com categoria de usuário -consulta (opcional)............................................................................................................................. 27
F06 Circulação de material informacional codificado - empréstimo (opcional)............................. 31
F07 Circulação de material informacional codificado - consulta (opcional)............................ 35
F08 Circulação de material informacional em multimeios por tipo de m aterial-empréstimo (opcional).......................................................................................................................39
F09 Circulação de material informacional em multimeios por tipo de m aterial-consulta (opcional).............................................................................................................................43
FIO Circulação de material informacional em multimeios por categoria de usuárioempréstimo (opcional)...................................................................................................................... 47
F l 1 Circulação de material informacional em multimeios por categoria de usuárioconsulta (opcional).............................................................................................................................51
F12 Circulação de material informacional empréstimo-entre-bibliotecas.............................. 55
F13 Comutação bibliográfica solicitada pela biblioteca.............................................................. 59
F14 Comutação bibliográfica recebida pela biblioteca................................................................ 63
F15 Serviço de referência/atendimento usuário interno............................................................. 67
F16 Serviço de referência/atendimento usuário externo ............................................................ 71
F17 Processamento técnico de material informacional não periódico...................................... 75
F18 Processamento técnico de periódicos................................................................. 79
F19 Processamento técnico de material informacional em multimeios (opcional)................. 83
F20 Alimentação de bases/bancos de dados........................................................... 87
F21 Posição do material informacional do acervo - totalização................................................. 91
F22 Conservação de material informacional........................................................ … 95
F23 Conservação de material informacional em multimeios (opcional).......................................... 99
F24 Reprodução de documentos............................................................ 103
F25 Aquisição de material informacional................................................. 107
F26 Publicações da biblioteca \ \ ]
F27 Publicações da Unidade ¡ ] 5
APRESENTAÇÃO
Já em 1984, o Departamento Técnico do Sistema Integrado de Bibliotecas da USP instituiu Grupos de Estudos, com o objetivo de assessorar este DT/SIBi na solução de problemas técnicos e na definição de diretrizes e normas de trabalho a nível sistêmico.
Como fruto desses estudos vêm sendo publicadas pelo DT/SIBi as séries "manual de procedimentos" e "cadernos de estudos", com a finalidade de divulgar e tomar acessível, às bibliotecas do Sistema, o trabalho realizado pelos Grupos de Estudos.
Apesar desses grupos só terem seu regimento interno elaborado e aprovado em reunião de bibliotecários em 1990, desde 1984 a sua atuação tem sido altamente relevante para a implantação e/ou implementação de serviços técnicos desenvolvidos pelas bibliotecas do Conjunto de Base do SIBi.
O trabalho, que ora temos a satisfação de apresentar, representa um grande avanço em nível de padronização de coleta de dados para a elaboração de relatório das bibliotecas, compondo o número 12 da série "manual de procedimentos"
Acreditamos, ainda, que a sua aplicação não só virá a favorecer as bibliotecas do SIBi, como também as outras bibliotecas no País.
Deixamos registrados os nossos agradecimentos a todos que de maneira direta ou indireta contribuíram para a realização desse trabalho e em especial ao Grupo de Estudos de "Estatística em Bibliotecas e Elaboração de Relatórios"
ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKIDiretora Técnica
g) Estrutura administrativa (organograma);
h) Recursos: humanos, físicos, orçamentários e/ou financeiros (vide detalhamento no item 2.1);
i) Serviços: atendimento ao usuário, formação e tratamento do acervo, convênios, programas sistêmicos e cooperativos, serviços de apoio,(vide detalhamento no item 2.2);
j ) Avaliação (vide detalhamento no item 2.2.9);
k) Conclusão.
publicações, projetos, serviços automatizados
Nota
A estrutura proposta poderá ser modifícada, tendo era vista as necessidades de cada biblioteca, sua estrutura organizacional, as finalidades e objetivos do relatório, sem contudo prejudicar a coleta de dados padronizados e 0 fornecimento dos mesmos para 0 Relatório Individual por Biblioteca (RIBI).
2 ANÁLISE DOS ELEMENTOS DO TEXTO
A parte descritiva do relatório deverá constar de texto sucinto acompanhado ou não de quadros, tabelas, gráficos, etc. Recomenda-se o uso de linguagem simples, direta e impessoal, citação de números, resultados de dados coletados e estabelecimento de relações de causa e efeito, sucessos e falhas na interpretação dos mesmos.
A estrutura sugerida divide-se em duas grandes vertentes: recursos e serviços, seguidas de considerações finais. 一
Destacar em cada item os aspectos relevantes das abordagens que se seguem.
Nota
Os dados numéricos/estatísticos serão obtidos através de formulários de coleta diária/mensaí/anual, deverão ser adaptados a cada b i b l i o t e c a . … バ , 、 , .
2
2.1 RECURSOS
2.1.1 Recursos humanos
a) Situação de pessoal: análise dos elementos facilitadores e dificuldades que interferem nas atividades da biblioteca (pessoal existente, novas contratações, vagas não preenchidas, licenças, etc.);
b) Desenvolvimento de recursos humanos: participação do pessoal da biblioteca em eventos, cursos, treinamentos e grupos de estudo e/ou de trabalho, trabalhos publicados ou apresentados, teses defendidas, cursos ministrados, etc.
Os dados sobre trabalhos publicados pelo pessoal da biblioteca poderão ser comentados no item 2.2.4 - Publicações.
2.1.2 Recursos físicos
Enfatizar as ocorrências do exercício, com relação a:
a) Área física total ocupada pela biblioteca;- área destinada aos usuários;- área destinada aos serviços técnicos e de apoio;- áreas ampliadas no exercício;- áreas reformadas no exercício;
b) Número de mesas e cadeiras para usuários e serviços; outros tipos de mobiliário;
c) Equipamentos: microcomputadores, leitoras de microfichas, retroprojetores, máquinas fotocopiadoras, projetores, telas, televisões, videocassetes, leitoras de CD-ROM, máquinas eletrônicas, terminais de computador, entre outros;
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ぎ S ”: く.''.':'' ノ,::: :巧:.',Rpcomenda-se incluir inicialmente todo o mobiliário e equipamentos existentes, e nos anos subseqüentes indicar apenas as alterações/acréscimos. ,ン へ へ ,.
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2.1.3 Recursos orçamentários e/ou financeiros
a) Fonte USP, Convênios (FAPESP, FINEP, CNPq e outros) e Renda Industrial;
b) Aplicação: aquisição de material informacional, aquisição de material permanente (mobiliário e equipamentos), aquisição de material de consumo, encadernação, acesso a bases de dados, serviços de terceiros e outros.
3
2.2 SERVIÇOS
Apresentar no texto os serviços desenvolvidos pela biblioteca, seus objetivos e os fatos mais relevantes ocorridos no ano, fornecendo os seus dados estatísticos.
2.2.1 Horário de funcionamento
Indicar os horários de funcionamento do período letivo e das férias escolares.
2.2.2 Atendimento ao usuário
2.2.2.1 Controle de usuário
a) Número de usuários em potencial, considerando como tais os elementos da comunidade em geral pertencentes à Unidade, sem considerar o cadastramento e/ou registro na biblioteca;
b) Número de usuários reais, considerando como tais os elementos da comunidade inscritos na biblioteca da Unidade, com direito a retirar material por empréstimo e/ou utilizar os serviços oferecidos, que poderão ser assim classificados:
P: Docentes e PesquisadoresG: Alunos de GraduaçãoPG: Alunos de Pós-GraduaçãoO: Outros (funcionários, ex-alunos, alunos especiais, professores visitantes,
estagiários e usuários externos inscritos)
De acordo com a necessidade da biblioteca, a abordagem poderá ser detalhada por Curso/Departamento/Disciplina.
22.2.2 Acesso ao documento e/ou à informação: circulação de material informacional (incluimaterial bibliográfico em papel e multimeios)
a) Consulta;
b) Empréstimo;
c) Empréstimo-entre-bibliotecas: este dado deverá ser informado separadamente, conforme a necessidade da biblioteca, ou estar inserido no item Empréstimo;
d) Comutação bibliográfica: comparar os dados de solicitações feitas e atendidas pela biblioteca, programas de comutação mais utilizados. Se necessário, analisar as variáveis do não atendimento e/ou fornecimento de cópia, tais como: referência bibliográfica incompleta, preenchimento incorreto do formulário, etc. As instituições solicitantes que tiveram ou não pedidos atendidos poderão ser aqui relacionadas;
e) Reprodução de documentos: cópias fornecidas pela biblioteca em equipamentos próprios.
4
2.2.2.3 Referência
Comentar dados, tais como:- buscas bibliográficas, manuais e automatizadas;- normalização técnica;- cursos, palestras, treinamentos, visitas orientadas promovidas pela biblioteca,
orientação informal, etc. serviços de SDI/Alerta Bibliográfico; outros.
2.2.3 Formação e tratamento do acervo
Para efeito da apresentação de relatório, o material informacional foi disposto em quatro grandes categorias: livros, teses, periódicos e multimeios, os quais poderão ser subdivididos de acordo com a necessidade da biblioteca. Neste caso, a soma das subdivisões adotadas deverá corresponder ao total das grandes categorias.
2.2.3.1 Formação do acervo
a) Seleção e aquisição: informar dados, tais como: total de livros, de títulos de periódicos, de eventos, de folhetos, de multimeios, etc., selecionados e recebidos através de compra, permuta ou doação. Poderão ser abordados dados quantitativos de material selecionado e adquirido (encaminhado para o processamento) e o selecionado não adquirido (demanda reprimida) e itens sugeridos e não selecionados;
b) Acervo: detalhar número de livros (obras/volumes), de títulos de periódicos (correntes e não correntes/nacionais e estrangeiros) e de multimeios;
c) Outras propostas de detalhamento: número de itens por assunto, número de itens adquiridos por compra, permuta ou doação.
2.2.3.2 Tratamento técnico da informação
a) Catalogação e classificação: informar dados de fast-cat, catalogação na publicação, catalogação analítica;
b) Indexação de material informacional: devem ser ressaltados e relacionados os títulos analisados e OS bãncos de dados alimentados (vide também item 2.2.7 Serviços automatizados);
c) Produção bibliográfica da Unidade: informar aspectos relativos à coleta da informação e recebimento do material para processamento.
2.2.3.3 Preservação e conservação do acervo
a) Encadernação e restauro (número de volumes encadernados e/ou restaurados, recursos dispendidos, fonte dos recursos);
b) Identificação de obras raras;
c) Outros processos de preservação e conservação.
5
2.2.4 Publicações
Incluir neste item informações sobre as publicações editadas pela biblioteca (inclusive serviço de alerta) e/ou pela Unidade (nas quais a biblioteca participa); indicar tiragem, usuários e instituições atingidas, intercâmbio com instituições nacionais e estrangeiras, nível de participação de elementos da biblioteca nas publicações da Unidade (comissão editorial, editoração, normalização técnica, infra-estrutura administrativa, produção gráfica, distribuição e divulgação). Poderão ser, ainda, aqui comentados os trabalhos publicados pelo pessoal da biblioteca.
2.2.5 Projetos/Convênios
Relacionar os projetos e convênios firmados pela biblioteca, e/ou pela Unidade com participação da biblioteca, descrevendo os objetivos, andamento, recursos recebidos/aplicados.
2.2.6 Participação sistêmica e programas cooperativos
Relato sucinto sobre principais aspectos da participação sistêmica e dos programas cooperativos: modificações de rotinas na biblioteca, alocação de recursos, benefícios, etc.
2.2.6.1 Programas do SIBi
a) Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS - Produção bibliográfica- Teses- Monografias
Publicações seriadas - Outras bases;
b) Programa de Aquisição de Livros e Outros Materiais não Periódicos;
c) Programa de Assinatura de Periódicos;
d) Catálogo Coletivo Regional de Livros;
e) Acesso a Bases de Dados;
f) Comutação Bibliográfica;
g) Encadernação e Restauro de Material Bibliográfico;
h) Outros.
2.2.Ó.2 Programas cooperativos
í^ n e^ l ! eom; verã0 ser acrescentados programas tais eomo: BIREME, Rede ANTARES e CCN (IBICT), EMBRAPA, entre outros.
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2.2.7 Serviços automatizados
Descrição das atividades automatizadas desenvolvidas no período, tais como: criação/alimentação de bases de dados internas e externas, controles administrativos e outros. Citar as linguagens de acesso utilizadas.
2.2.8 Serviços de apoio
Preparo de material para empréstimo, fichas desdobradas para manutenção de catálogos, correspondência, zeladoria, etc.
2.2.9 Avaliação de serviços
Incluir neste item os estudos avaliatórios realizados no período, apresentando e comentando séries históricas, tabelas, quadros, gráficos, etc.
Exemplos de tipos de estudos avaliatórios: nível de excelência da coleção, disponibilidade e acessibilidade do documento e/ou informação, probabilidade de posse, crescimento por área de assunto, satisfação do usuário, demanda, entre outros. Informar sobre as técnicas utilizadas: questionário, entrevista, observação direta, coleta de dados estatísticos, etc.
PARTE II FORMULÁRIOS DE COLETA DE DADOS E INSTRUÇÕES DE USO
Os instrumentos para a coleta e registro dos dados são formulários-padrão, diários/mensais/anuais, elaborados tendo em vista:
a) Obtenção de dados confiáveis, consistentes e pertinentes aos interesses da biblioteca e/ou Unidade e/ou Sistema;
b) Fornecimento de dados para avaliação, de forma padronizada, eficiente e eficaz.
1 CONCEITUAÇÃO UTILIZADA
A conceituação utilizada para o conteúdo do presente Manual é a seguinte:
ITEM - designação utilizada para unidade física em Multimeios (Anexo 2).Ex: Um disco, uma fita cassete, um slide, um filme, etc.
VOLUME - unidade material de documentos impressos ou manuscritos contidos numa encadernação ou capa (WITHERS).
Ex: Uma publicação apresentada em:- um volume - contar uma unidade documentária;- dois volumes - contar duas unidades documentárias;
fascículo desencademado - contar uma unidade documentária;- fascículo encadernado num volume contar uma unidade documentária.
7
UNIDADE DOCUMENTÁRIA corresponde à definição de “volume”
Para facilitar a coleta de dados os materiais foram categorizados em: Livros, Periódicos, Teses, Multimeios, Outros Tipos (vide Anexo 1 ) . Os critérios adotados foram baseados nos procedimentos do Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS. Assim, a análise para categorizacão do documento deverá ser feita â j>artir do conteúdo e não do suporte físico.
A denominação Multimeios foi adotada para materiais registrados em diferentes suportes físicos e cujo conteúdo não os caracterize nas demais categorias, independentemente da forma em que se apresentam (vide Anexo 2).
Observação: Para outras conceituações ver Anexos 1 e 2.
2 PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS
Os formulários deverão ser preenchidos, seguindo as instruções elaboradas para esse fim; alguns são de preenchimento obrigatório e outros, opcional, de acordo com as condições da biblioteca e indicação contida nas instruções dos mesmos.
8
FORMULÁRIO 0 1 - INSTRUÇÕES DE USO
FOI- USUÁRIOS - INSCRIÇÃO/CADASTRAMENTO
Objetivo: quantificar os usuários em potencial da Unidade e os usuários reais inscritos nabiblioteca, por categoria.
Periodicidade da coleta: mensal para usuários reais, anual para usuários em potencial.
Instruções:
♦ USUÁRIOS EM POTENCIAL: considerar a comunidade em geral pertencente à Unidade, sem considerar o cadastramento e/ou registro na biblioteca;
♦ Totalizar, por categoria, os usuários em potencial no exercício;
♦ Anotar a quantidade de usuários em potencial da Unidade, ao início de cada exercício, por categoria de usuário;
♦ USUÁRIOS REAIS (inscritos): considerar a comunidade inscrita na biblioteca da Unidade, com direito a retirar o material por empréstimo e/ou utilizar os serviços oferecidos;
P: Docentes e PesquisadoresG: Alunos de GraduaçãoPG: Alunos de Pós-GraduaçãoO: Outros (funcionários, ex-alunos, alunos especiais, professores visitantes, estagiários e
usuários externos inscritos)
♦ Anotar a quantidade de usuários inscritos no mês, por categoria, conforme tabela acima;
♦ Registrar mensalmente o número total de usuários inscritos;
♦ Totalizar, por categoria, os usuários inscritos no mês.
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FORMULÁRIO 02 INSTRUÇÕES DE USO
F02 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL - EMPRÉSTIMO
Objetivo: quantificar os empréstimos domiciliares efetuados diariamente, especificando categoriade material.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar o número de empréstimos domiciliares, efetuados diariamente, por categoria de material, abrangendo multimeios, conforme instruções abaixo:
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar a unidade documentária (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
♦ Consultar os Anexos 1 e 2 para abrangência das categorias de material.♦ Quando da renovação do material por um outro período de empréstimo domiciliar, anotar como um
novo empréstimo.
- Notas — :-------------------”;满 .せ、■‘ : ’: ノ ニ.、-
v ; '、: ’ い ? ' 、''、 ' ,-、、V ' • ' K . ノ、、、 ,、、
1 - Para coleta dos dados de empréstimo, por categoria de usuário, sugere-se a utilização de : f " fprmulário especifico: F04: CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL COM ;f CATEGORIA DE USUÁRIO - EMPRÉSTIMO. ;;■をゴ
-V *>«<■. >• ' ' i , 、' 巧, “ , よ 、. ノ ン ■ 、へ' . :-:,•.; ‘.、 ぐ .' -と Fara coleta de dados de empréstimo de material informacional codificado, sugere-se a adoção de
formulário específico: F06: CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL CODIFICADO -EMPRÉSTIMO.
% 、 ぎ;'お ' ち' : く:福
3 - Se o volume de empréstimo-entre-bibliotecas for significativo, sugere-se que os dados sejamdetalhados era formulário específico: F12: CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL -EMPRÉSTIMO-ENTRE-BIBLIOTECAS.
4 - Para as bibliotecas que possuem material informacional em multimeios em quantidadeconsiderável,^ sugere-se que os dados sejam detalhados em formulário específico: F08: CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS POR TIPO DE MATERIAL • EMPRÉSTIMO.
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FORMULÁRIO 03 - INSTRUÇÕES DE USO
F03 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL - CONSULTA
Objetivo: quantificar as consultas de material informacional, especificando a categoria do material.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar os dados de utilização do material no recinto da biblioteca, isto é, uso local, por categoria de material, conforme instruções abaixo:
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar a unidade documentária (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
ぼ ♦ Consultar os Anexos 1 e 2 para abrangência das categorias de material.♦ Para registro de consultas, sugere-se a adoção da coleta de dados antes do armazenamento do material.
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1 - Para coleta dos ciados de consulta por categoria de usuário, sugere-se a utilização de formulário específico: F05: CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL COM CATEGORIA DE
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Para as bibliotecas que possuem material informacional em multimeios em quantidade considerável, sugere-se que os dados sejam detalhados em formulário específico: F09:
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FORMULÁRIO 04 - INSTRUÇÕES DE USO
Objetivo: quantificar os empréstimos domiciliares efetuados diariamente, especificando o tipo dematerial e a categoria do usuário.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar o número de empréstimos domiciliares, incluindo empréstimos-entre-bibliotecas, efetuados diariamente, por categoria de material (abrangendo multimeios) e por categoria de usuário, conforme instruções abaixo:
♦ CATEGORIAS DE USUÁRIO:
P: Docentes e PesquisadoresG: Alunos de GraduaçãoPG: Alunos de Pós-GraduaçãoO: Outros (funcionários, ex-alunos, alunos especiais, professores visitantes, estagiários e
usuários externos inscritos)
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suportefísico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar a unidade documentária (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
F04- CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL COM CATEGORIA DEUSUÁRIO - EMPRÉSTIMO - (Opcional)
ぼ Quando da renovação do material por um outro período de empréstimo domiciliar, anotar como um novo empréstimo.
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FORMULÁRIO 05 - INSTRUÇÕES DE USO
Objetivo: quantificar as consultas diárias de material informacional, especificando o tipo dematerial e a categoria do usuário.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar o número de consultas efetuadas diariamente, por categoria de material e por categoria de usuário, conforme instruções abaixo:
♦ CATEGORIAS DE USUÁRIO:
P: Docentes e PesquisadoresG: Alunos de GraduaçãoPG: Alunos de Pós-GraduaçãoO: Outros (funcionários, ex-alunos, alunos especiais, professores visitantes, estagiários e
usuários externos inscritos)
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suportefísico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar a unidade documentária (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
F05- CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL COM CATEGORIA DEUSUÁRIO - CONSULTA - (Opcional)
ず Para registro da consulta diária sugere-se a adoção da coleta de dados antes do armazenamento do material.
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Objetivo: quantificar os empréstimos domiciliares efetuados diariamente, por categoria de assunto.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar diariamente o número de unidades documentárias emprestadas, em cada categoria de assunto, conforme instruções abaixo:
♦ CÓDIGO: anotar as classes principais do código de assunto adotado pela biblioteca;
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar a unidade documentária (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
ぼ Consultar os Anexos 1 e 2 para abrangência das categorias de material.♦ Quando da renovação do material para um outro período de empréstimo domiciliar, anotar como um
novo empréstimo.
FORMULÁRIO 06 - INSTRUÇÕES DE USO
F06 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL CODIFICADO -EMPRÉSTIMO - (Opcional)
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Objetivo: quantificar as consultas diárias de material informacional no recinto da biblioteca, porcategoria de assunto.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar diariamente o número de documentos consultados em cada categoria de assunto;
♦ CÓDIGO: anotar as classes principais do código de assunto adotado pela biblioteca;
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar a unidade documentária (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
ず ¡'ara registro da consulta diária, sugere-se a adoção da coleta de dados antes do armazenamento do I material.
FORMULARIO 07 - INSTRUÇÕES DE USO
F07 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL CODIFICADO CONSULTA •(Opcional)
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FORMULÁRIO 08 - INSTRUÇÕES DE USO
Objetivo: quantificar os empréstimos domiciliares de material informacional em multimeios,especificando o tipo do material.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ TIPO DE MATERIAL: preencher os campos em branco com os tipos de material em multimeios existentes no acervo da biblioteca em quantidade significativa (vide nota);
♦ Anotar o número de empréstimos domiciliares e empréstimos-entre-bibliotecas, efetuados diariamente, por tipo de material em multimeios;
♦ Considerar cada item como um empréstimo domiciliar.
F08 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS POR TIPODE MATERIAL - EMPRÉSTIMO - (Opcional)
ぼ Quando da renovação do material para um outro período de empréstimo domiciliar, anotar como um novo empréstimo.
厂 Nota ----------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------
Solicita-se a padronização de todos os formulários que incluam material informacional em multimeios, de acordo com instruções fornecidas no Anexo 2, para facilitar a coleta e a leitura dos dados.
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FORMULÁRIO 09 - INSTRUÇÕES DE USO
F09 - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS POR TIPODE MATERIAL - CONSULTA - (Opcional)
Objetivo: quantificar as consultas ao material informacional em multimeios, dentro do recinto dabiblioteca, especificando o tipo do material.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ TIPO DE MATERIAL: preencher os campos em branco com os tipos de material em multimeios existentes no acervo da biblioteca em volume significativo (vide nota);
♦ Anotar o número de consultas efetuadas diariamente, por tipo de material em multimeios;
♦ Considerar cada item como uma consulta.
ぼ Para registro da consulta diária, sugere-se a adoção da coleta de dados antes do armazenamento do material.
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Solicita-se a padronização de todos os formulários que incluam material informacional em multimeios, de acordo com instruções fornecidas no Anexo 2, para facilitar a coleta e a leitura dos dados.
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FORMULÁRIO 10 INSTRUÇÕES DE USO
Docentes e Pesquisadores Alunos de Graduação Alunos de Pós-GraduaçãoOutros (funcionários, ex-alunos, alunos especiais, professores visitantes, estagiários e usuários externos inscritos)
♦ Considerar cada item como um empréstimo domiciliar.
ぼ Quando da renovação do material para um outro período de empréstimo domiciliar, anotar como um novo empréstimo.
「 Nota
Solicita-se a padronização de todos os formulários que incluam material informacional em muitimeios, de acordo com instruções fornecidas no Anexo 2, para facilitar a coleta e a leitura dos dados.
FIO- CIRCULAÇAO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS PORCATEGORIA DE USUÁRIO - EMPRÉSTIMO - (Opcional)
Objetivo: quantificar os empréstimos domiciliares de material informacional em multimeios, portipo de material e categoria de usuário.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Preencher campos em branco com os tipos de material em multimeios existentes no acervo da biblioteca em quantidade significativa (vide nota);
♦ Anotar o número de empréstimos domiciliares e empréstimos-entre-bibliotecas efetuados diariamente,por categoria de multimeios e categoria de usuário;
♦ CATEGORIAS DE USUÁRIO:
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FORMULARIO 1 1 - INSTRUÇÕES DE USO
Objetivo: quantificar as consultas ao material informacional em multimeios, dentro do recinto dabiblioteca, por categoria de material e categoria de usuário.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Preencher os campos em branco com os tipos de material em multimeios existentes no acervo da biblioteca em quantidade significativa (vide nota);
♦ Anotar o número de consultas efetuadas diariamente, por categoria de multimeios e categoria de usuário;
♦ CATEGORIAS DE USUÁRIO:
F l l - CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS PORCATEGORIA DE USUÁRIO - CONSULTA - (Opcional)
P: Docentes e PesquisadoresG: Alunos de GraduaçãoPG: Alunos de Pós-GraduaçãoO: Outros (funcionários, ex-alunos, alunos especiais, professores visitantes, estagiários e
usuários externos inscritos)
ぼ Para registro da consulta diária, sugere-se a adoção da coleta de dados antes do armazenamento do material.
— Nota ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Solicita-se a padronização de todos os formulários que incluam material informacional em multimeios, de acordo com instruções fornecidas no Anexo 2, para facilitar a coleta e a leitura dos dados.
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FORMULÁRIO 12 - INSTRUÇÕES DE USO
F12- CIRCULAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL - EMPRÉSTIMO-ENTRE- BIBLIOTECAS
Objetivo: coletar dados de empréstimo-entre-bibliotecas de material informacional solicitado efornecido pela biblioteca.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar o número de empréstimos-entre-bibliotecas de material informacional, incluindo multimeios, eoutros tipos, solicitados e fornecidos diariamente pela biblioteca;
♦ COMO BIBLIOTECA SOLICITANTE
- SOLICITADOS PELA BIBLIOTECA: anotar o número de pedidos de empréstimo-entre- bibliotecas solicitados pela biblioteca a outras instituições;
- ATENDIDOS: anotar o número de pedidos de empréstimo-entre-bibliotecas efetivamente atendidos por outras instituições;
♦ COMO BIBLIOTECA FORNECEDORA
- RECEBIDOS PELA BIBLIOTECA: anotar o número de pedidos de empréstimo-entre-bibliotecas solicitados à biblioteca por outras instituições;
ATENDIDOS: anotar o número de pedidos de empréstimo-entre-bibliotecas efetivamente fornecidos pela biblioteca a outras instituições.
ず Quando da renovação do material para um outro período de empréstimo-entre-bibliotecas, anotar como um novo empréstimo.
♦ LIVROS E TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar o número de unidades documentárias emprestadas (fascículo e/ou volume encadernado);
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
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FORMULÁRIO 13 - INSTRUÇÕES DE USO
F13 • COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA SOLICITADA PELA BIBLIOTECA
Objetivo: quantificar os pedidos de comutação bibliográfica solicitados pela biblioteca a outrasinstituições.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL (nacional e internacional): dados referentes à comutação bibliográfica solicitada pela biblioteca através dos programas COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL;
SOLICITADOS: anotar o número total de solicitações feitas pela biblioteca;
- ATENDIDOS: anotar o número de pedidos efetivamente atendidos, com recebimento de cópias pela biblioteca através do COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL;
- CÓPIAS: anotar o número de páginas recebidas, referente aos pedidos efetivamente atendidos, através do COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL.
ず Dados referentes à comutação bibliográfica, solicitados pela biblioteca a outros sistemas (EMBRAPA, etc.) deverão ser registrados como COMUTAÇÃO CON VENCION A し
- Nota ------------------------------ —---------------------- — ---------------
Se o volume de solicitações de comutação bibliográfica através de outros sistemas for significativo, sugere-se a criação de um campo específico para cada sistema utilizado.
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FORMULÁRIO 14 - INSTRUÇÕES DE USO
F14 - COMUTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA RECEBIDA PELA BIBLIOTECA
Objetivo: quantificar os pedidos de comutação bibliográfica fornecidos pela biblioteca a outrasinstituições.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL (nacional e internacional): dados referentes à comutação bibliográfica recebida pela biblioteca através dos programas COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL;
- RECEBIDOS: anotar o total de solicitações recebidas pela biblioteca;
• ATENDIDOS: anotar o número de pedidos efetivamente atendidos com fornecimanto de cópias pela biblioteca, através do COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL;
CÓPIAS: anotar o número de páginas fornecidas, referente aos pedidos efetivamente atendidos, através do COMUT, BIREME e COMUTAÇÃO CONVENCIONAL;
ぼ Dados referentes à comutação bibliográfica, fornecidos pela biblioteca a outros sistemas (EMBRAPA, etc.) deverão ser registrados como COMUTAÇÃO CONVENCIONAL.
r— Notas
1 - Se o volume de solicitações de comutação bibliográfica atendidas pela biblioteca através de outros sistemas for significativo, sugere-se a criação de um campo específico para cada sistema utilizado.
2 - Se o volume da comutação bibliográfica internacional for significativo, sugere-se que os dados sejam detalhados em formulário específico.
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F15 - SERVIÇO DE REFERÊNCIA/ATENDIMENTO - USUÁRIO INTERNO
Objetivo: quantificar dados relativos aos serviços de referência e atendimento prestados aosusuários internos da Unidade.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Considerar como Usuário Interno a comunidade de professores, pesquisadores, alunos de graduação epós-graduação, funcionários, alunos especiais, estagiários, etc., que tenham algum tipo de vínculo com a Unidade;
♦ BUSCA BIBLIOGRÁFICA MANUAL: anotar o número de pedidos atendidos, incluindo consultas aos catálogos da biblioteca e buscas bibliográficas em fontes impressas, efetuados por pessoal da biblioteca;
♦ BUSCA BIBLIOGRÁFICA AUTOMATIZADA - DEDALUS: anotar o número de pedidos de DEDALUS, solicitados por usuários internos, efetuados por pessoa丨 da biblioteca;
♦ BUSCA BIBLIOGRÁFICA AUTOMATIZADA - OUTROS: anotar o número de pedidos atendidos em bases de dados em CD-ROM ou por acesso direto ("on-line"), como DIALOG, etc., solicitados por usuários internos, efetuados por pessoal da biblioteca (vide nota);
♦ NORMALIZAÇÃO - DOCUMENTOS: anotar diariamente o total de publicações normalizadas, para usuários internos inclusive publicações da biblioteca e da Unidade;
♦ NORMALIZAÇÃO - REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: anotar o número de referências bibliográficas normalizadas, para usuários internos;
♦ CURSOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS - NÚMERO: anotar o número de eventos promovidos pela biblioteca ou pela Unidade, nos quais a biblioteca teve participação ativa;
♦ CURSOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS POPULAÇÃO ATENDIDA: anotar o número da população atendida diretamente pela biblioteca, através dos eventos promovidos pela biblioteca ou pela Unidade;
♦ SDI (Disseminação Seletiva da Informação: forma de divulgação contínua e regular das informações ou materiais recebidos pela biblioteca, levando-se em consideração a área específica de interesse de cada usuário): anotar o número de produtos gerados em função dos perfis;
♦ SERVIÇO DE ALERTA (forma de divulgação contínua e regular das informações de materiais recebidos e selecionados pelas bibliotecas: boletins bibliográficos, sumários correntes, exposições, etc.): anotar o número de produtos gerados;
♦ ATENDIMENTO: anotar o número de atendimentos individuais a usuários internos que tenham resultado em busca ou recuperação de informação e/ou documento, assim como visitas orientadas, orientação informal, etc.
Nota ______ _____ _______________________________________________________________Se o volume de buscas bibliográficas automatizadas a outras bases de dados for significativo, sugere-se a criação de campos específicos.
FORMULÁRIO 15 - INSTRUÇÕES DE USO
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F16 - SERVIÇO DE REFERÊNCIA/ATENDIMENTO - USUÁRIO EXTERNO
Objetivo: quantificar dados relativos aos serviços de referência e atendimento prestados aosusuários externos à Unidade.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Considerar como USUÁRIO EXTERNO aquele que não tem qualquer tipo de vínculo com a Unidade;
♦ BUSCA BIBLIOGRÁFICA MANUAL: anotar o número de pedidos atendidos, incluindo consultasaos catálogos da biblioteca e buscas bibliográficas em fontes impressas, efetuados por pessoal da biblioteca;
♦ BUSCA BIBLIOGRÁFICA AUTOMATIZADA - DEDALUS: anotar o número de pedidos de buscas no banco de dados DEDALUS solicitados por usuários externos, efetuados por pessoal da biblioteca;
♦ BUSCA BIBLIOGRÁFICA AUTOMATIZADA - OUTROS: anotar o número de pedidos atendidos em bases de dados em CD-ROM ou por acesso direto ("on-line"), como DIALOG, etc., solicitados por usuários externos, efetuados por pessoal da biblioteca (vide nota);
♦ NORMALIZAÇÃO DOCUMENTOS: anotar diariamente o total de publicações normalizadas para usuários externos;
♦ NORMALIZAÇÃO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS: anotar o número de referências bibliográficas normalizadas para usuários externos;
♦ CURSOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS - NÚMERO: anotar o número de eventos dirigidos àcomunidade externa, nos quais a biblioteca teve participação ativa, promovidos pela própria biblioteca ou pela Unidade, ou eventos em que a biblioteca participou, a convite de outra instituição;
♦ CURSOS, PALESTRAS, TREINAMENTOS - POPULAÇÃO ATENDIDA: anotar o número da população externa atendida diretamente pela biblioteca, através dos eventos promovidos pela biblioteca, pela Unidade, ou por outras instituições;
♦ SDI (Disseminação Seletiva da Informação: forma de divulgação contínua e regular das informações ou materiais recebidos pela biblioteca, levando-se em consideração a área específica de interesse de cada usuário): anotar o número de produtos gerados em função dos perfis;
♦ SERVIÇO DE ALERTA (forma de divulgação contínua e regular das informações de materiais recebidos e selecionados pelas bibliotecas: boletins bibliográficos, sumários correntes, exposições, etc.): anotar o número de produtos gerados;
♦ ATENDIMENTO: anotar o número de atendimentos individuais a usuários externos que tenham resultado em busca ou recuperação de informação e/ou documento, assim como visitas orientadas, orientação informal, etc.
FORMULÁRIO 16 INSTRUÇÕES DE USO
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Se o volume de buscas bibliográficas automatizadas a outras bases de ciados for significativo, sugere se a criação de campos específicos.
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FORMULÁRIO 17 INSTRUÇÕES DE USO
F17 PROCESSAMENTO TÉCNICO DE MATERIAL INFORMACIONAL NÃO PERIÓDICO
Objetivo: quantificar os itens de material informacional não periódico, processado tecnicamente noperíodo, e disponíveis para circulação.
Periodicidade da coleta: mensal
Instruções:
♦ LIVROS: anotar o total mensal de unidades documentárias processadas no período e disponíveis para circulação. Incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ TESES: anotar o total mensal de unidades documentárias de teses e dissertações acadêmicas processadas no período e disponíveis para circulação;
♦ MULTIMEIOS: anotar o total mensal de itens processados no período e disponíveis para circulação;
♦ OUTROS TIPOS: anotar o total mensal de unidades documentárias.
ず Consultar Anexos 1 e 2 para abrangência das categorias de material.
♦ ACRÉSCIMO DE EXEMPLAR: anotar o total de unidades documentárias, de títulos já existentes, acrescentados ao acervo;
♦ BAIXAS EFETUADAS: anotar o total de baixas de unidades documentárias processadas efetuadas no período;
♦ TOTAL DE PROCESSAMENTO: totalizar as unidades documentárias processadas no período e acrescentadas ao acervo;
♦ CATALOGAÇÃO NA PUBLICAÇÃO: anotar o número de fichas catalográficas efetuadas para constar em publicações da biblioteca, da Unidade ou produzidas pela comunidade e não editadas comercialmente.
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Se o volume de material informacional em multimeios for significativo, sugere-se que os ciados sejam detalhados em formulário específico: F19 - PROCESSAMENTO TÉCNICO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS.
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F18 - PROCESSAMENTO TÉCNICO DE PERIÓDICOS
Objetivo: quantificar dados sobre títulos de periódicos, volumes e fascículos, processadostecnicamente no período, e disponíveis para circulação.
Periodicidade da coleta: mensal
Instruções:
♦ FASCÍCULOS REGISTRADOS: anotar o número de fascículos de títulos de periódicos correntes registrados no período e disponíveis para circulação, incluindo índices e suplementos;
♦ VOLUMES COMPLETOS REGISTRADOS: anotar o número de volumes completados no período;
♦ TÍTULOS NOVOS: anotar o número de títulos novos incorporados ao acervo, adquiridos através de compra, doação e permuta, por tipo de procedência: nacionais ou estrangeiros;
♦ TÍTULOS ENCERRADOS: anotar o total de títulos encerrados e/ou temporariamente suspensos, noperíodo (vide notas);
♦ TÍTULOS INTERROMPIDOS/ALTERAÇÕES: anotar o número de títulos alterados que impliquem novo processamento ou títulos interrompidos.
FORMULÁRIO 18 - INSTRUÇÕES DE USO
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1 - Considerar como encerrados os títulos que deixam de ser publicados pela editora.
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FORMULÁRIO 19 - INSTRUÇÕES DE USO
Objetivo: quantificar os itens de material informacional em multimeios, processados tecnicamenteno período, e disponíveis para circulação.
Periodicidade da coleta: mensal
Instruções:
♦ Anotar o total mensal de itens processados no período e disponíveis para circulação;
♦ CATEGORIA DE MATERIAL: preencher os campos em branco com os tipos de material em multimeios existentes no acervo da biblioteca em quantidade significativa (vide nota);
♦ ACRÉSCIMO DE UNIDADE (EXEMPLAR): anotar o total de itens, de títulos já existentes, acrescentados ao acervo;
♦ BAIXAS EFETUADAS: anotar o total de baixas de itens processados efetuadas no período;
♦ TOTAL DE PROCESSAMENTO: totalizar os itens processados no período e acrescentados ao acervo.
F19 - PROCESSAMENTO TÉCNICO DE MATERIAL INFORMACIONAL EMMULTIMEIOS - (Opcional)
Solícita-se a padronização de todos os formulários que incluam material informacional em multimeios, de acordo com instruções fornecidas no Anexo 2, para facilitar a coleta e a leitura dos dados.
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F20 - ALIMENTAÇÃO DE BASES/BANCOS DE DADOS
Objetivo: quantificar os registros para alimentação de bases/bancos de dados da USP e outrosexternos, nacionais e internacionais.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ USP: anotar o número de registros cadastrados em bases/bancos de dados da biblioteca e/ou Unidade (vide nota);
♦ EXTERNAS: anotar o número de registros cadastrados em bases/bancos de dados externos, nacionais e internacionais.
— Nota --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
As informações cadastradas em DEDALUS serão fornecidas pelo processo automatizado do Sistema.
FORMULARIO 20 - INSTRUÇÕES DE USO
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FORMULÁRIO 2 1 - INSTRUÇÕES DE USO
F 21- POSIÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL DO ACERVO - TOTALIZAÇÃO
Objetivo: quantificar dados sobre o material informacional incorporado ao acervo no período.
Periodicidade: mensal
Instruções:
♦ Anotar mensalmente o número de documentos processados, incorporados ao acervo, indicando também os totais não processados, bem como as baixas registradas.
♦ LIVROS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ PERIÓDICOS: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária;
♦ MULTIMEIOS: considerar cada item;
♦ OUTROS TIPOS: considerar cada unidade documentária.
「 Notas ------------------------------------- —-------- ------------------------------------------------------------------
1 Solicita-se a padronização de todos os formulários que incluam material informacional em multimeios, de acordo com instruções fornecidas no Anexo 2, para facilitar a coleta e a leitura dos dados.
2 - Os registros da coluna de “Período vigente - processados” devem coincidir com as informações do formulário F17: PROCESSAMENTO TÉCNICO DE MATERIAL INFORMACIONAL NÃO PERIÓDICO, exceto no que se refere a “Periódicos”
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FORMULÁRIO 22- INSTRUÇÕES DE USO
F22 CONSERVAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL
Objetivo: coletar dados sobre encadernação e recuperação de material informacional efetuadas noperíodo.
Periodicidade da coleta: mensal
Instruções:
♦ ENCADERNAÇÃO COMERCIAL: anotar o número de volumes de livros, periódicos e teses encadernados por firmas especializadas;
♦ ENCADERNAÇÃO ARTESANAL: anotar o número de volumes de livros, periódicos e teses encadernados pelo processo manual;
♦ RESTAURAÇÃO: anotar o número de volumes de livros, periódicos e teses restaurados, conservando-se as características originais do material. Incluir o restaurado na Unidade e também o restaurado externamente. Não incluir pequenos reparos.
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Objetivo: coletar dados sobre conservação e recuperação de material informacional em multimeios,efetuadas no período.
Periodicidade da coleta: mensal
Instruções (vide nota):
♦ DIAPOSITIVOS LIMPEZA: utilização de solventes adequados para saneamento de depósitos gordurosos ou infestações por fungos. Anotar a quantidade de unidades limpas;
♦ DIAPOSITIV OS - TROCA DE MOLDURA: substituição de molduras inadequadas ou deterioradaspor outras. Implica, necessariamente, transferência das informações para a nova moldura;
♦ DIAPOSITIVOS ■ REVISÃO: exame, a olho nu ou mediante projeção, para avaliação da qualidade técnica da imagem e do estado de conservação do suporte (presença de fungos, desbotamento, etc.). Anotar a quantidade de unidades revisadas;
♦ FITAS DE ÁUDIO E VÍDEO - REBOBINAGEM: processo que consiste em avançar até o final a fita que estiver há muito tempo sem uso, rebobinando em seguida. Anotar a quantidade de unidades rebobinadas;
♦ FITAS DE ÁUDIO E VÍDEO COPIAGEM: duplicação de um documento realizada com a finalidade de preservar o original. Anotar a quantidade de unidades copiadas;
♦ FITAS DE ÁUDIO E VÍDEO - REVISÃO: reprodução das fitas em equipamentos apropriados (toca-fitas, televisores e aparelhos de vídeo-cassete), com a finalidade de avaliar sua qualidade técnica e estado de conservação. Anotar a quantidade de unidades revisadas;
♦ FILMES REVISÃO DA PELÍCULA: exame do suporte, realizado em enroladeiras ou equipamento semelhante, destinado a detectar e consertar danos como rompimentos da película, riscos, queimaduras ou alterações da perfuração. Anotar a quantidade de filmes revisados;
♦ FILMES - REVISÃO DE IMAGEM E SOM: projeção integral ou parcial do filme para uma avaliação completa de seu estado de conservação. Anotar a quantidade de filmes revisados;
♦ FILMES - TELECINAGEM: duplicação de um filme realizada com a finalidade de preservar o original. Anotar a quantidade de unidades telecinadas;
♦ FILMES REBOBINAGEM: processo que consiste em avançar até o final o filme que estiver há muito tempo sem uso, rebobinando em seguida. Anotar a quantidade de unidades rebobinadas;
♦ DISCOS - LIMPEZA: utilização de solventes adequados para saneamento de depósitos gordurosos ou infestações por fungos. Anotar a quantidade de unidades limpas;
♦ DISCOS - REVISÃO: reprodução dos discos em equipamentos apropriados (toca-discos), com a finalidade de avaliar sua qualidade técnica e estado de conservação. Anotar a quantidade de unidades revisadas;
FORMULÁRIO 23 - INSTRUÇÕES DE USO
F23 - CONSERVAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL EM MULTIMEIOS -(Opcional)
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♦ DISCOS - TROCA DE INVOLUCRO: substituição das capas extemas ou internas do disco, quando as mesmas estiverem deterioradas, mofadas ou com excesso de pó acumulado.
r— Nota
As instruções aqui apresentadas referem-se aos multimeios encontrados em quantidades significativas nas bibliotecas da USP Instruções para conservação e recuperação de outros tipos de multimeios deverão ser definidas pelas bibliotecas depositárias de tais materiais.
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FORMULÁRIO 24 - INSTRUÇÕES DE USO
F24 - REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS
Objetivo: coletar dados das cópias de documentos efetuadas no período, em equipamentosreprográficos e por pessoal da biblioteca.
Periodicidade da coleta: diária
Instruções:
♦ Anotar o número de cópias efetuadas em cada equipamento, por tipo de uso;
♦ CÓPIAS PAGAS: anotar o número de cópias pagas solicitadas pelos usuários;
♦ CÓPIAS ADMINISTRATIVAS: anotar o número de cópias solicitadas pela biblioteca ou pela Unidade, para uso administrativo;
♦ PERDAS: anotar o número de cópias inutilizadas;
♦ MANUTENÇÃO: anotar o número de cópias reproduzidas pelo técnico da empresa, por ocasião do conserto ou rotina de manutenção do equipamento;
♦ TOTAL: anotar o número total de cópias reproduzidas em cada equipamento;
♦ TOTAL CÓPIAS: anotar o total geral de cópias reproduzidas pelo conjunto de máquinas no período.
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1 - Bibliotecas com serviços reprográficos realizados por terceiros: informar o total de cópias efetuadas;
2 - Bibliotecas que não possuem equipamentos próprios: anotar as cópias da comutação e cópias administrativas. Desconsiderar perdas e manutenção.
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F25 - AQUISIÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL
FORMULARIO 25 INSTRUÇÕES DE USO
Objetivo: quantificar dados sobre aquisição de material informacional efetuada pela biblioteca.
Periodicidade: anual
Instruções:
♦ Preencher os campos com os totais da aquisição realizada pela biblioteca no período.
♦ LIVROS e OUTROS MATERIAIS NÃO PERIÓDICOS: incluir nesta categoria todo material informacional não periódico adquirido no ano, em qualquer suporte físico; não incluir tese nesta categoria. Considerar cada volume como uma unidade documentária. Incluir, ainda, as categorias MULTIMEIOS (cada item) e OUTROS TIPOS (cada unidade documentária). Separar por tipo de aquisição;
♦ PERIÓDICOS: considerar os títulos anuais correntes, separando por tipo de aquisição. No caso de assinaturas não correntes adquiridas, seguir o mesmo procedimento;
♦ TESES: considerar cada volume como uma unidade documentária, informando o número de teses adquiridas por compra, permuta ou doação.
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FORMULÁRIO 26 - INSTRUÇÕES DE USO
F26 - PUBLICAÇÕES DA BIBLIOTECA
Objetivo: identificar as publicações da biblioteca editadas no período e quantificar a distribuição.
Periodicidade: anual
Instruções:
♦ TÍTULO DA PUBLICAÇÃO;
♦ PERIODICIDADE: anotar a periodicidade do título;
♦ DISTRIBUIÇÃO: anotar o total de exemplares distribuídos por compra, permuta ou doação.
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FORMULARIO 27 - INSTRUÇÕES DE USO
F27 - PUBLICAÇÕES DA UNIDADE
Objetivo: identificar as publicações da Unidade editadas no período, com as quais a bibliotecacolabora.
Periodicidade: anual
Instruções:
♦ TÍTULO DA PUBLICAÇÃO;
♦ PERIODICIDADE: anotar a periodicidade do título;
♦ DISTRIBUIÇÃO: identificar o tipo de distribuição (compra, permuta, doação);
♦ NÍVEL DE PARTICIPAÇÃO DA BIBLIOTECA: identificar o nível de participação da biblioteca nas publicações, de acordo com a tabela abaixo:
1 - Comissão responsável pela publicação2 - Editoração3 Normalização técnica4 - Infra-estrutura administrativa5 - Produção gráfica6 - Distribuição7 Divulgação
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118
LEITURAS COMPLEMENTARES
Para apresentação dos dados coletados em forma de tabelas e gráficos, recomenda-se a leitura das seguintes publicações:
BRASIL. INSTITUTO BRASILEIRO DE GEOGRAFIA E ESTATÍSTICA. Normas de apresentação tabular. Rio de Janeiro, 1979. 22p.
PARANÁ. SECRETARIA DO ESTADO DO PLANEJAMENTO. Normas de apresentação tabular e gráfica. 2. ed. Curitiba, 1983. 194p.
119
ANEXO 1 - RELAÇÃO DOS TERMOS ADOTADOS PARA DESIGNAÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL
TERMOS ADOTADOS ABRANGÊNCIALivros (*) álbuns, almanaques, anais de eventos não numerados, anuários,
apostilas, atlas, cartilhas, códigos, diretórios tratados, folhetos, guias, legislação (leis/decretos/portarias), manuais, monografias, obras de referência, séries monográficas.
- Periódicos (*) anais de eventos com numeração própria, boletins, índices publicados em separado, jornais, publicações seriadas, revistas, suplementos publicados em separado, periódicos de referência.
- Teses (*) dissertações de mestrado, teses de doutoramento, teses de livre docência e professor titular.
Multimeios Anexo 2- Outros Tipos arquivos de recortes, cartas, catálogos comerciais ou não,
convênios, laudos técnicos, memoriais, memórias técnicas e científicas, normas técnicas, panfletos, partituras musicais, patentes, peças de teatro, plantas, projetos, publicação provisória ou preliminar, relatórios técnicos e científicos, relatórios de viagem, resenhas, resumos, separatas, testes psicológicos, trabalhos de graduação, formatura e/ou conclusão de cursos e outros.
(*) Em qualquer suporte físico
121
ANEXO 2 - QUADRO DE DEFINIÇÃO DE MATERIAL INFORMACIONAL EMMULTIMEIOS (*)
ESPECIFICAÇÃO DEFINIÇÃO/ABRANGÊNCIAArquivos de Computador Considerar nesta categoria, apenas os programas que permitem a
criação e operação de arquivos eletrônico. Exemplo: Lotus 1,2, 3, Word, Clipper, Pagemaker, etc.
Artefatos tridimensionais e "realia"
Objetos fabricados à mão ou industrialmente pelo homem, tais como: jogos, modelos, esculturas, máquinas, medalhas, prototipos, etc., e também os objetos reais e auténticos que se encontram na natureza, como espécimes botânicas, zoológicas, etc.
Gravações de som Gravações onde as vibrações sonoras são registradas por processo mecânico ou eletrônico, sob um suporte no qual o som possa ser reproduzido posteriormente. Exemplos: discos, fitas cassetes, CD (compact disc de áudio), etc.
Imagem em movimento Materiais com imagens visuais que, ao serem projetados, criam uma ilusão de movimento. Exemplos: filme cinematográfico (35 m m , 16 mm, etc.), vídeo cassete, compact disc de vídeo e áudio (CDV), etc.
Material cartográfico Qualquer material que representa a terra ou algum corpo celeste, no todo ou em parte, em qualquer escala. Inclui mapas e plantas, em duas e três dimensões; cartas aeronáuticas, náuticas e celestes; globos, diagramas de bloco, seções; fotografias aéreas, de satélite e espaciais; fotografias panorâmicas.
Material iconográfico Nesta categoria estão incluídos os documentos cuja informação é a imagem bidimensional (representação pictórica), que pode ser opaca (original e reprodução de arte, gravuras, desenhos técnicos ou artísticos, fotografias, cartazes, ilustrações, selos, cartões Dostais). ou transparente (destinados à Droiecão - transparências, diapositivos, diafilmes, radiografias, etc.).
Multimídia Documento que abrange várias informações que combinam simultaneamente, ou seqüencialmente, diversas técnicas num mesmo equipamento. Reúne áudio, texto e imagem de vídeo. O acesso é exclusivo através de computador e se apresenta, comumente, em suporte de CD (compact disc).
(*) Fonte: UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO. Sistema Integrado de Bibliotecas. Departamento Técnico. Módulo Monografia : livros, teses, eventos, multimeios e outros tipos; preparo para cadastramento no Banco de Dados Bibliográficos da USP - DEDALUS. Ed. preliminar. São Paulo : SIBiAJSP, 1 9 9 3 . lv. (Série Manual de Procedimentos, n2 9)
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SÉRIE MANUAL DE PROCEDIMENTOS SIBi
N2 1/2
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N2 5
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N2 7
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♦ AQUISIÇÃO DE LIVROS E OUTROS MATERIAIS NÃO PERIÓDICOS♦ ASSINATURA DE PERIÓDICOS
♦ PROCESSAMENTO AUTOMATIZADO DE LIVROS E PUBLICAÇÕES SERIADAS
♦ AVALIAÇÃO DE USO DE PERIÓDICOS NA USP
♦ PRODUÇÃO TÉCNICO-CIENTÍFICA E ARTÍSTICA DO CORPO DOCENTE/PESQUISADORES DA UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
♦ PRODUÇÃO BIBLIOGRÁFICA DO CORPO DOCENTE E PESQUISADORES DA USP: PREPARO PARA CADASTRAMENTO NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP
♦ PUBLICAÇÕES SERIADAS - NORMAS PARA DESCRIÇÃO DE TÍTULOS E COLEÇÕES PARA CADASTRAMENTO NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP
♦ MÓDULO MONOGRAFIA: LIVROS, TESES, EVENTOS, MULTIMEIOS E OUTROS TIPOS PREPARO PARA CADASTRAMENTO NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP - DEDALUS (edição preliminar)
♦ OPERAÇÕES EM SISTEMAS / EQUIPAMENTOS COMPUTACIONAIS
♦ EVENTOS ROTEIRO PARA REPRESENTAÇÃO DESCRITIVA DE PUBLICAÇÕES PROVENIENTES DE EVENTOS E EXPOSIÇÕES (SUBSÍDIOS PARA CADASTRAMENTO NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP - DEDALUS) (edição preliminar)