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Show CaseRedesenhando o Processo de Automação de Entradasde Automação de Entradas
das NFS-es
NDD em números
atuação em 23 paísesGarantia de Retorno
mais de13
Garantia de Retornodo Investimento
mais de
5milclientes
13 anos de história
verticais4 verticais de negócio4
+de400 Colaboradores
Alguns Clientes
Fluxo Entrada de Documentos NãoFluxo Entrada de Documentos Não Estruturados
Os documentos são tratados e validados +800tratados e validados independente do formato
f bid
PREFEITURAS HOMOLOGADAS
que forem recebidos.MANUSCRIT
O URL JPEG XML PDFMANUSCRITO URL JPEG XMLO
BPOO
BPO
Funcionamento do Sistemas – Visão MacroFuncionamento do Sistemas Visão MacroProcessamento -
Dados extraídos são transformados em
XML.
Extração dos dados
Entrega local do XML para
Entrada via e-mail
integração ao ERP
APPConnector realiza Co ecto ea aValidação do layout XML para layout único NFS-e NDDigital ou LAYOUT
CUSTOMIZADO*.
Quem usa
Centro Administrativo FinanceiroMISSÃO“ Otimizar e padronizar processos,
Nossos serviços
garantindo confiabilidade e uniformidade nas informações (geradas), prestando serviço com qualidade e excelência aos nossosqualidade e excelência aos nossos clientes. ”
VISÃO“ Ser referência na prestação de serviços compartilhados. ”
Área Financeira
127 HotéisCAF
32. 000Documentos mês Notas de Serviço
10.000
23 ColaboradoreReembolsos
DANFEs 5.900 Notas de ServiçoPrefeitura de São Paulo23 s
Conferencia de Documentos (6)Escrituração manual no
4.100 Notas de ServiçoOutras Prefeituras
Notas de ServiçoBoletos etc..
çERP (17)
Processo Macro dos Hotéis
Fluxo sem o
Hotel recebe NFs (papel)
Administrativo Digitaliza
Envia para Pagamento
Importa na ferramenta de
aprovação
Fluxo sem o XML
aprovação
Fluxo comFluxo com XML
Hotel recebe NFs (XML)
Envia para P t(XML)
Diretamente na ferramenta de
aprovação
Pagamento
p ç
Ganho Operacional688
DocumentosMaio/17
34%M l
66% XML
Manual
Otimização do TempoN d i d t fi i l t ô iNo processo de envio das notas fiscais eletrônicas.
QualidadeInformações com maior qualidade, redução de erros ao importar osdocumentos (CNPJ / Valor / Numero NF/ Data de emissão).
Ganho Operacional50% Produtividade
+ 17 hotéisutilizando XML
em jun/17.
Otimizaçãodo Tempo
Qualidade
j
Informações com maior qualidade, redução de erros ao importar osdocumentos (CNPJ / Valor / Numero NF/ Data de emissão).
R i d PRevisão do ProcessoPossibilidade de integração do XML com o ERP.Alocar colaboradores em outras atividades .
ContatoMario Silveira
[email protected] o o@ dd g ta co.br
(49) 3251-8075(49) 3251 8075
Raquel R. [email protected].: (11) 2089 –6454
Ob i dObrigadoo
