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Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo Rua Tupi, 118 Pacaembu - São Paulo (11) 3662-0241 (11) 3666-6315 www.sinsesp.com.br Evento: COINS 2015 CONGRESSO INTERNACIONAL DE SECRETARIADO Facilitadores: Grupo de Estudos Secretariando

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Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo

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Missão

Tornar disponível o resultado dos nossos estudos para a comunidade secretarial, a fim de compartilhar experiências e formar uma rede para futuras discussões aprofundadas sobre temas de interesse.

Visão

Desafiar o grupo a propor ideias e criticas a respeito do tema a ser trabalhado, para estimular a percepção e raciocínio de cada participante no desenvolvimento de ações para a disseminação de conhecimentos.

Valores

Atuar desenvolvendo pesquisa em todos os segmentos com direcionamento e comportamento sempre a bem da verdade, obedecendo aos preceitos morais, éticos e legais, com contribuição voluntária para uma sociedade mais justa e mais humana.

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O grupo tem como objetivo a produção de estudos quantitativos e qualitativos sobre a relação entre o profissional de secretariado e o mercado de trabalho. Os membros, na exposição de suas percepções e compartilhamento de conhecimentos, têm oportunidade de refletir sobre o plano de carreira da categoria, avaliando os reflexos dos sistemas pessoais e interpessoais na construção da empregabilidade.

O GRUPO

• Incentivar discussões sobre gestão de carreira. • Oferecer oportunidade para profissionais de secretariado exporem as suas experiências

e compartilhar conhecimentos. • Promover debates e trocas de experiência sobre a profissão, com a presença de

profissionais atuantes no mercado de trabalho nos setores público e privado, estagiários e docentes na formação do secretariado.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

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• Pesquisa bibliográfica; • Discussões sobre a bibliografia sugerida; • Elaboração de pesquisa aplicada; • Encontros presenciais e virtuais (via Skype); • Análise sobre resultados da pesquisa aplicada; • Diagnóstico do cenário atual; • Avaliação sobre indicação de tendências; • Elaboração de conteúdo para publicação de obra literária, com

registro no ISBN

PROCESSOS DE PREPARAÇÃO DOS ESTUDOS

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PRIMEIRA PUBLICAÇÃO EM 2013

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ESTADOS PARTICIPANTES

São Paulo

Amapá Espírito Santo Distrito Federal

Sergipe

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1. INTRODUÇÃO

2. PLANO DE CARREIRA 2.1. MOTIVAÇÃO

2.2. SETOR PÚBLICO X SETOR PRIVADO

2.3. DESAFIOS, EMPREENDEDORISMO E INOVAÇÃO.

2.4. FERRAMENTAS PARA O DESENVOLVIMENTO PESSOAL E PROFISSIONAL

3. COMPETÊNCIAS FORMAIS DO SECRETARIADO 3.1. DESENVOLVIMENTO DE COMPETÊNCIAS

3.2. A LEGISLAÇÃO PARA A PROFISSÃO

3.2.1. LEI Nº 6.556, DE 5 DE SETEMBRO DE 1978

3.2.2. LEI Nº 7.377, DE 30 DE SETEMBRO DE 1985

3.2.3. LEI Nº 9.261, DE 10 DE JANEIRO DE 1996

3.3. DEONTOLOGIA NA PROFISSÃO: O CÓDIGO DE ÉTICA

3.4. BACHAREL EM SECRETARIADO EXECUTIVO

3.5. TECNÓLOGO EM SECRETARIADO EXECUTIVO

3.6. TÉCNICO EM SECRETARIADO

4. SECRETARIADO NA CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA

DE OCUPAÇÕES (CBO) 4.1. ESTRUTURA DOS CÓDIGOS DA CBO2002

5. PLANO DE CARREIRA PARA O SECRETARIADO

NAS ORGANIZAÇÕES 5.1. UNIVERSO DA PESQUISA

5.2. RESULTADOS

6. CONSIDERAÇÕES FINAIS

REFERÊNCIAS

CÓDIGO DE CONDUTA SINSESP

SEGUNDA PUBLICAÇÃO EM 2015

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Graduada em Secretariado Executivo pelo Centro Universitário Ítalo Brasileiro (Uniltalo) 1996. Cursando Gestão Financeira na Escola de Negócios da Universidade Anhembi Morumbi. Fluente em Espanhol - DELE 2000 e Inglês - TOIC 2010.Mais de 20 anos de experiência como Secretária Executiva em grandes corporações e 5 anos na função de Gerente Administrativo e Financeiro. Membro do Comitê de Recursos Humanos para escritórios de Advocacia. Membro do Comitê de Recursos Humanos na Câmara Alemã de Comércio e Membro do Grupo de Estudos Secretariando. Coautora do Livro: Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo.

ELIZABETH LOPES M. SILVA

Especialista em Gerenciamento de Projetos. Graduada como Secretária Executiva Bilíngue. Carreira desenvolvida em empresa multinacional do segmento automobilístico e estatal do setor farmacêutico. Especializada para exercer atribuições de assessoria executiva e Project Support Officer – PSO. Gestora do Projeto Grupo de Estudos Secretariando e Conferencista. Organizadora e coautora do livro Competências Especiais para o Profissional de Secretariado Executivo.

ANA PAULA MARINHO JÔ CAMARGO

Executiva em Secretariado – com SRTE nº 6482, Graduada em Pedagogia, Pós-Graduada em Administração de Recursos Humanos (Lato Sensu) e Pós-Graduada em Marketing (Lato Sensu). Coordenadora e Professora de Cursos de Gestão e Graduação no UniFAI – Centro Universitário Assunção, atua como consultora de Recrutamento, Seleção e contratação de Estagiários, Trainee, Consultores, Professores e equipes administrativas; desenvolve programas voltados a Atendimento ao Cliente, Vendas a Varejo e telemarketing; Cria, desenvolve e acompanha eventos empresariais nacionais e Internacionais. Sócia Proprietária da Só Talentos Desenvolvimento em Recursos Humanos.

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MARIA HELENA CARVALHO

Pós-graduada em Competências Gerenciais Públicas pela Universidade Estadual Paulista (UNESP-Araraquara) . Graduada em Licenciatura Plena em Estudos Sociais pelo Centro de Ensino superior de São Carlos (UNICEP). Secretária aposentada pelo Instituto de Física de São Carlos-IFSC da Universidade de São Paulo-USP. Experiência na área de Secretariado e Educação. Atuação em Escolas Públicas do Estado. Coautora do Livro: Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo e Membro do Grupo de Estudos Secretariando.

Bacharel em Secretariado Executivo pela Universidade Paulista – UNIP, MBA em Assessoria Executiva pelo Grupo Uninter. Secretária no escritório Autuori Burmann Sociedade de Advogados, assessorando as sócias em assuntos profissionais e pessoais. Membro do Grupo de Estudos Secretariando. Coautora do Livro: Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo. Experiência em escritórios de advocacia

LUCIANA MARA V. CORREA

Graduado em Secretariado Executivo pela Universidade Federal de Sergipe (UFS), registro SRTE/SE:2204/2014. Cursando especialização em: Secretariado Executivo: Assessoria Empresarial e Educacional pelo Centro Universitário Claretiano. É membro pesquisador do Grupo de Pesquisa Interdisciplinares em Secretariado (GPSEC). Foi Diretor Presidente da Empresa Júnior em Secretariado (EJUSEC/UFS), atuou como membro Representante Discente no Colegiado e Núcleo do curso de Secretariado Executivo (UFS). Experiência nas áreas pública e privado, bem como, na área de realização de eventos.

JOSÉ ALEXANDRE S. BRITO

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MARINEIDE A. NASCIMENTO

Graduada em Técnico em Secretariado pelo Colégio Flamingo 1999, Técnica em Gestão Empresarial pelo Centro Paula de Souza 2008. Mais de 13 anos de experiência como Assistente Administrativo e Assistente Comercial no seguimento de aparelhos auditivos em grandes empresas tais como WIDEX, SIEMENS E AUDIO SMART. Coordenadora do Projeto Ação 22, no período de 2005 a 2007. Coautora do Livro: Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo.

Experiência profissional em atendimento ao cliente, vendas, treinamento de colaboradores e desenvolvimento de novas campanhas publicitárias.

MARIANA LIMA

Graduada em Técnico em Secretariado pelo Instituto Monitor- São Paulo. Cursando o curso de Secretariado Executivo Trilíngue na Fecap com previsão de conclusão em dezembro de 2017. Fluência em inglês e espanhol e experiência solida assessorando executivos em multinacionais de grande porte. Atualmente trabalha como secretaria executiva do CFO da empresa de Comércio Exterior Cisa Trading.

MARLENE S.S. COSTA

Pós-graduada em Assessoria Executiva pela Universidade Ítalo Brasileira e graduada em Processamento de Dados pelas Faculdades Integradas Hebraico Brasileira Renascença. Possui sólida carreira na área secretarial tendo atuado em Presidência, Vice-Presidência e Diretoria, atualmente é Secretária Executiva no escritório Honda Estevão Advogados, assessorando o sócio-fundador nas atividades profissionais e particulares. Coautora do Livro: Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo e Membro do Grupo de Estudos Secretariando..

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SHEILA E. R. BELCHIOR

Bacharel em Secretariado Executivo pelo Centro Universitário Assunção - UNIFAI, MBA em Gestão Empresarial pela Universidade Paulista - UNIP. Atua como Secretária Sênior na Comissão de Residência Médica do Hospital do Coração - Associação do Sanatório Sírio, assessorando a coordenação da Residência Médica, controlando, organizando e elaborando toda documentação necessária do setor. Coautora do Livro: Competências Especiais para o Desenvolvimento Contínuo do Profissional de Secretariado Executivo e Membro do Grupo de Estudos Secretariando. Experiência Profissional em Entidade Pública vinculada a Secretaria de Planejamento e Gestão e em Consultoria de Recursos Humanos.

UBIRAJARA GERARDIN JUNIOR

Bacharel em Secretariado Executivo Trilíngue pelas Faculdades Integradas Claretianas (2008), registro SRTE/SE 47238/SP. Especialização em Docência para o Ensino Superior pelo Centro Universitário Hermínio Ometto - UNIARARAS (2010). Secretário do Departamento de Planejamento Territorial e Geoprocessamento da UNESP/IGCE - Câmpus de Rio Claro. Membro Pesquisador do Grupo de Pesquisas Interdisciplinares em Secretariado - GPISEC/UFS/Sergipe. Temas de interesse em pesquisa: Ensino de Secretariado (formação e atuação), Secretariado e Ética (questões filosóficas e práxis), Currículos de Secretariado (campo, utilidade, finalidade e pesquisa) e Assessoria Executivo-acadêmica (rotinas/gestão).

ROSIMERI FERRAZ SABINO

Bacharel em Secretariado Executivo, Doutoranda em Educação, Mestre em Educação, Administração e Comunicação, Especialista em Educação a Distância, Especialista em Avaliação do Ensino e Aprendizagem. Docente em Secretariado Executivo na Universidade Federal de Sergipe. Atuação no ensino superior e técnico na área de Administração, com ênfase em funções de assessoria executiva nos segmentos públicos e privados. Autora e pesquisadora em Secretariado.

RONALD H. ACIPRESTE

Bacharel em Secretariado Executivo pelo UNIDESC-GO (2010), Especialista em gramática e produção de texto em língua portuguesa pelo ICSH-CESB (2013), Especialização em docência para a educação profissional pelo SENAC-SP (em andamento), Chefe do Apoio Administrativo do Arquivo Central da UnB e docente do curso Técnico em Secretariado do SENAC-DF.

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“O planejamento não diz respeito a decisões futuras, mas às implicações

futuras das decisões presentes”

Peter Druker

O Grupo de Estudos Secretariando/SINSESP agradece pela atenção!