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Siscad UFMS
Manual do Coordenador
Sumario
1 Apresentacao 4
2 Acesso 5
2.1 Redefinir Senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
3 Menu Rapido e Atalhos 7
4 Coordenador 8
4.1 Alterar Senha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
5 SISCAD 10
5.1 Pagina Inicial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
6 Lancamentos PREG 11
6.1 Estrutura do Curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
7 Diario de Classe 14
7.1 Controle das Aulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
7.2 Frequencia por Academico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
7.3 Frequencia por Aula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
8 Plano de Ensino 22
9 Avaliacoes/Notas 26
9.1 Estatısticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
9.2 Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
9.3 Sistema de Avaliacoes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
10 Relatorios 32
10.1 Demonstrativo de Lancamento de Notas por Disciplina . . . . . . . . . . . 32
10.2 Demonstrativo de Lancamento de Notas por Docente . . . . . . . . . . . . 34
10.3 Relatorios Gerenciais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
10.4 Relatorios do Coordenador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
11 Coordenador 39
11.1 Confirmacao de Matrıcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
11.2 Enquadramento dos Academicos no Curso . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2
11.3 Plano de Ensino - Aprovacao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
11.4 Relatorios Estatısticos (Coordenador) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
11.5 Requerimento de Matrıcula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
12 Cadastros 54
12.1 Lista de Oferta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
13 Mensagens 56
13.1 Caixa de Mensagens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
14 Avaliacao Institucional 57
14.1 Relatorios da Avaliacao Institucional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
3
1 Apresentacao
O Sistema Academico (SISCAD) foi desenvolvido para auxiliar docentes e academicos da
UFMS no gerenciamento e consulta de informacoes relacionadas a cursos de graduacao
oferecidos pela UFMS.
No Siscad, o docente podera registrar notas e frequencia das disciplinas que leciona,
bem como adicionar o plano de ensino das mesmas. O docente tambem tem a sua dis-
posicao um grafico com a media da turma e o desvio padrao das notas de cada avaliacao
da turma. Alem disso, e possıvel gerar, a qualquer instante, relatorios diversos para
visualizacao e impressao.
O Siscad foi desenvolvido para uso atraves da Internet. Portanto, o Siscad podera
ser utilizado de qualquer lugar e em qualquer computador conectado a Internet
e que possua um navegador razoavelmente moderno. Por exemplo, docentes e academicos
poderao utilizar o Siscad em computadores em suas residencias. Alem disso, o Siscad nao
precisa ser instalado no computador em que ele sera executado e nem depende
do sistema operacional do computador. O acesso ao Siscad e simplesmente realizado
da mesma forma que o acesso a qualquer sıtio (web site) da Internet.
Navegadores Suportados
O Siscad foi desenvolvido e testado nos tres principais navegadores (Internet Explorer 8.0,
Chrome 26.0 e Firefox 20.0). Entretanto, os seguintes itens devem ser observados antes
de sua utilizacao:
• Pop-ups: certifique-se de que a opcao de bloqueador de pop-ups esta desativada no
menu de opcoes de seu navegador.
• Javascript: certifique-se de que a opcao de execucao de scripts em javascript esta
ativada no menu de opcoes de seu navegador.
• Cookie: certifique-se de que a opcao de armazenamento de cookies esta ativada no
menu de opcoes de seu navegador.
Seguranca
O Siscad mantem um arquivo de controle de todos os acessos de usuario, bem como o
IP da maquina utilizada para se conectar ao sistema, o dia, a hora e as informacoes que
foram alteradas no banco de dados do sistema.
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2 Acesso
Para acessar o Siscad, utilize o navegador de sua preferencia e a URL:
http://siscad.ufms.br
Se o seu navegador estiver configurado corretamente (veja Secao 1, “Navegadores Supor-
tados”), a pagina de acesso ao sistema aparecera, como mostrado na Figura 1.
Figura 1: Pagina de acesso ao sistema.
Para ter acesso ao SISCAD, o docente devera utilizar seu login e senha. Para o
primeiro acesso, nos campos login e senha1, o docente devera utilizar sua matrıcula que
sera informada pela Divisao de Acompanhamento Docente (DIDO). Apos fornecer nome
1E altamente recomendavel que o docente altere a senha padrao para uma senha de sua
preferencia no primeiro acesso ao sistema. Veja como alterar a senha na secao 4.1, “Alterar Senha”
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de usuario e senha, o docente deve clicar no botao “Entrar”para obter acesso ao sistema.
Se o usuario forneceu login e senha corretos, o sistema exibira a sua pagina principal com
uma mensagem de boas-vindas.
2.1 Redefinir Senha
Em caso de problemas ao tentar acessar o sistema, a primeira atitude a se tomar e tentar
recuperar a senha. Para tanto, voce deve clicar no atalho “Esqueci a senha”na tela de
login ao lado do botao “Entrar”como pode ser visto na Figura 1, entao sera exibido uma
tela como na Figura 2.
Figura 2: Tela de recuperacao de senha.
Nesta tela e necessario utilizar o seu login no sistema, caso esteja correto sera exibido
uma mensagem de confirmacao do envio de e-mail para o endereco cadastrado no sistema.
Entao voce deve acessar o e-mail para o qual foi enviado o link de recuperacao de senha
e seguir as instrucoes nele. Caso seja exibido a mensagem que o login nao foi encontrado,
entao tente inserir o seu e-mail. Se mesmo assim nao houver exito na recuperacao de
sua senha, entre em contato pelo e-mail informado na tela de login informando seu nome
completo, curso, data de nascimento e CPF para que seus dados de login e senha sejam
lhe enviados.
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3 Menu Rapido e Atalhos
O Siscad possui um menu de atalho para as tarefas voltar a pagina inicial, reportar erros,
pedir ajuda e sair do sistema, como descrito a seguir (veja a Figura 3):
• Pagina inicial – Voltar a pagina de abertura do sistema.
• Reportar erros – Permite o envio de sugestoes, crıticas e eventuais falhas do
sistema. Para reportar uma sugestao, crıtica ou falha, basta escolher o tipo de
evento desejado (Falha/Crıtica/Sugestao) e fornecer a URL da pagina em que o
evento ocorreu e uma breve descricao do evento (opcional).
• Ajuda – Aciona a ajuda do sistema relacionada a pagina em exibicao.
• Sair – Permite que se efetue a saıda do sistema.
Figura 3: O menu de atalho para as opcoes pagina inicial, reportar erros, ajuda e sair (da
esquerda para a direita).
Varias secoes do sistema contam com um conjunto de atalhos que oferecem um acesso
agil para emissao de relatorios, comprovantes, voltar para a pagina anterior e outros.
Estes atalhos ficam localizados no canto superior direito, logo abaixo da barra de menu
de opcoes. Veja um exemplo de atalho na figura abaixo:
Figura 4: Atalho para emissao de relatorios e voltar para pagina anterior.
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4 Coordenador
Apos o docente efetuar a entrada no sistema, ele podera acessar todos os recursos do
disponıveis para o perfil de coordenador (ver Figura 5):
Figura 5: Menu com opcoes disponıveis para os coordenadores.
Para evitar longos perıodos de inatividade com o usuario conectado ao SISCAD, ha
um contador regressivo (em vermelho) localizado acima do menu de opcoes que desconecta
automaticamente o usuario apos 30 minutos sem atividade dentro do sistema.
4.1 Alterar Senha
Figura 6: Acesso a alteracao de senha.
Atraves do menu “Usuarios”, opcao “Alterar Minha Senha”, o coordenador pode alterar
sua senha e/ou e-mail. Para tanto, o usuario deve seguir os seguintes passos (acompanhe
tambem na Figura 7):
1. Digitar a senha desejada no campo “nova senha”.
2. Digitar novamente a senha desejada no campo “confirmar senha”.
3. Digitar o e-mail dele no campo “E-mail”. O preenchimento deste campo nao
e obrigatorio.
4. Clicar no botao “Confirmar” para que os passos anteriores tenham efeito.
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Figura 7: Pagina de alteracao de senha do docente.
Se nao ocorrer nenhuma falha durante a alteracao de sua senha, o sistema exibira a
mensagem “Senha cadastrada com sucesso” em verde na pagina atual. Caso contrario, o
usuario vera a mensagem em vermelho indicando a ocorrencia de falha durante a alteracao
da senha.
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5 SISCAD
5.1 Pagina Inicial
Figura 8: Pagina Inicial.
A opcao de menu “SISCAD”, “Pagina Inicial”retorna a tela inicial do sistema. Na pagina
inicial o coordenador podera encontrar recados e/ou instrucoes disponibilizadas pela uni-
versidade.
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6 Lancamentos PREG
6.1 Estrutura do Curso
Figura 9: Estrutura do Curso.
Ao acessar a opcao “Estrutura do Curso”, disponıvel no item do menu “Lancamentos
PREG”, o coordenador podera visualizar as disciplinas pertencentes ao curso desejado,
bem como suas equivalencias e pre-requisitos. O primeiro passo e preencher o formulario
de pesquisa com os dados desejados. Apos preencher os campos, basta clicar no botao
“Pesquisar”.
Figura 10: Estrutura do Curso - Formulario de Pesquisa.
Na Figura 10, temos um exemplo de uma pesquisa realizada.
Podemos observar na figura a seta verde do lado esquerdo da descricao do curso,
clicando nela e possıvel expandir ou contrair o conteudo. A listagem traz ainda algumas
informacoes (sequencia da estrutura do curso, perıodo de vigencia e a situacao) e o ıcone
“I”que permite visualizar o item.
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Figura 11: Estrutura do Curso - Visualizar item.
Clicando no ıcone citado, o coordenador e direcionado para a tela com a estrutura do
curso propriamente dita (veja na Figura 11).
Na regiao inferior da tela, ha um quadro com a listagem de todas as disciplinas per-
tencentes ao curso selecionado. Para obter as informacoes detalhadas da disciplina, basta
clicar sobre a mesma (a Figura 11 ilustra essa situacao). Note que existem dois botoes
(“Equivalencias e “Pre-requisitos”) no quadro que detalha a disciplina. O botao “Equi-
valencia”, como o proprio nome diz, apresenta (se houver) as disciplinas que possuam
equivalencia com a disciplina selecionada (veja o exemplo na Figura 12).
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Figura 12: Estrutura do Curso - Equivalencia.
Por sua vez, o botao “Pre-requisitos”lista todas as disciplinas que sao exigidas antes
de se cursar a disciplina selecionada (veja a Figura 13).
Figura 13: Estrutura do Curso - Pre-requisitos.
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7 Diario de Classe
7.1 Controle das Aulas
Figura 14: Controle das Aulas.
Na opcao “Controle das Aulas”, o docente pode registrar as aulas lecionadas. A listagem
de disciplinas 2 conta com a informacao “Pendencias”, que alerta o docente em caso de
pendencias de notas, matrıculas ou outros. As disciplinas do docente sao apresentadas
conforme a tela abaixo:
Figura 15: Controle das Aulas.
Para todas as disciplinas, existe a opcao de Informacao, representada pelo ıcone “I”.
Ao clicar nesta opcao, o docente podera visualizar todas as aulas que foram lecionadas,
bem como seus respectivos conteudos, datas e horarios.(Veja um exemplo da tela de
informacao na Figura 16).
2Esta listagem e utilizada em varias opcoes do SISCAD, quando o termo listagem de
disciplina for citado novamente neste manual, a descricao e a imagem sao as mesmas aqui
apresentadas.
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Figura 16: Controle das Aulas - Informacao.
Para as disciplinas nao bloqueadas (“editaveis”), ha tambem a opcao “Editar Item”,
representada pelo ıcone de uma “engrenagem”. Ao clicar neste item, o docente tera a sua
disposicao varias opcoes. Acompanhe na figura abaixo:
Figura 17: Controle das Aulas - Editar Item.
A opcao “Modificar Selecionado”, permite que o docente faca alteracoes na aula pre-
viamente inserida, e necessario selecionar uma aula para prosseguir com a modificacao.
A proxima figura ilustra um exemplo desta opcao:
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Figura 18: Controle das Aulas - Editar Item - Modificar Selecionado.
Na proxima opcao “Registro de Materia”, possui funcionalidade semelhante a opcao
anterior.
O docente tem a possibilidade de excluir um dia letivo previamente inserido atraves
do botao “Excluir Selecionado”. O docente sera indagado sobre o desejo de excluir o dia
letivo (ver Figura 19), alertando o fato de que dados como a frequencia do dia selecionado
tambem serao excluıdos.
Figura 19: Controle das Aulas - Exclusao de Dia Letivo.
Para inserir um novo dia letivo, basta que o docente selecione a opcao de mesmo nome.
Apos isso o docente deve preencher os campos requisitados, confirmar os dados e clicar
no botao “Inserir”(destacado em vermelho na Figura 20) para adicionar o dia letivo.
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Figura 20: Controle das Aulas - Inserir Dia Letivo.
Com o intuito de evitar que o docente tenha que inserir os dias letivos um a um, existe
a possibilidade de gerar automaticamente todos os dias letivos atraves da opcao “Gerar
Dias Letivos”. Porem, o docente ainda necessita registrar a materia da aula (ver Figura
18). Em caso de necessidade, o docente pode alterar as informacoes do dia letivo gerado.
O docente pode clicar na opcao “Mostrar Horario/Ocultar Horario”para exibir ou
ocultar o horario das aulas da disciplina selecionada como pode ser visto na figura abaixo:
Figura 21: Controle das Aulas - Mostrar Horario.
Apos efetuar todas as alteracoes desejadas, o docente deve clicar no botao “Gravar
Alteracoes”, para que ocorra a efetivacao das alteracoes realizadas. Caso contrario, elas
serao descartadas.
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7.2 Frequencia por Academico
Figura 22: Frequencia por Academico.
As disciplinas sao listadas como mostrado na Figura 15. Ao clicar no ıcone “I”, o docente
pode consultar o lancamento da frequencia para cada academico, atraves da seta no lado
esquerdo da tela, e possıvel alterar o academico. A figura abaixo mostra um exemplo da
tela de frequencia de um academico fictıcio:
Figura 23: Frequencia por Academico - Informacao.
Ao final da listagem de frequencia, e exibido o total de presencas e faltas, bem como
suas respectivas porcentagens.
Se ao inves de selecionar a opcao de informacao, o docente utilizar o ıcone “engrena-
gem”, ele sera direcionado a pagina de lancamento de frequencia. Nesta pagina, o docente
pode alterar o academico seguindo o mesmo procedimento do item anterior.
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Figura 24: Frequencia por Academico - Editar Item.
Na parte inferior da pagina (Veja na Figura 24), o docente pode selecionar o tipo
de lancamento (”Presenca”,”Ausencia”ou ”Frequencia Vazia”) e a Opcao (”Todas as Au-
las”,”Aula Selecionada”ou ”Intevalo de Aulas”). Apos selecionar as opcoes que deseja,
o docente deve clicar no botao “Lancar”, para preencher a frequencia e apos finalizar
o lancamento, deve clicar em “Gravar Alteracoes”, para efetivar o lancamento. Alguns
exemplos:
• Caso o docente selecione ”Presenca”e ”Todas as Aulas”, o academico recebera pre-
senca (representada pela letra ”P”) em todas as aulas listadas. O mesmo acontecera
com os tipos de lancamento ”Ausencia”e ”Frequencia Vazia”.
• Ao lado de cada dia letivo listado, ha uma ”caixa de selecao”, se o docente marcar
um dia letivo ou mais e selecionar ”Ausencia”e ”Aula Selecionada”, apenas a(s)
aula(s) selecionada(s) recebera(ao) o tipo de lancamento desejado.
• Se o docente desejar lancar a frequencia para um perıodo especıfico, pode utilizar a
opcao ”Intervalo de Aulas”e preencher as datas de inıcio e fim. Assim, o lancamento
sera feito para os dias letivos compreendidos entre estas duas datas.
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7.3 Frequencia por Aula
Figura 25: Frequencia por Aula.
As disciplinas sao listadas como mostrado na Figura 15. Na opcao de informacao, o
docente pode visualizar a frequencia dos academicos, aula por aula.
Figura 26: Frequencia por Aula - Informacao.
Para alterar o dia letivo, basta clicar na seta situada no lado esquerdo da tela e
selecionar a data que desejar.
Ao selecionar a opcao “Editar Item”(ıcone da “engrenagem”), o docente pode efetuar
mudancas na frequencia dos academicos por aula. A lista de academicos matriculados na
disciplina e exibida com suas respectivas frequencias. E possıvel alterar o dia letivo do
mesmo modo que o item anterior.
Figura 27: Frequencia por Aula - Editar Item.
No final da pagina (veja a Figura 27), e possıvel selecionar o tipo de lancamento
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(”Presenca”,”Ausencia”ou ”Frequencia Vazia”) e a Opcao (”Todas as Aulas”,”Aula Sele-
cionada”ou ”Intevalo de Aulas”, para um ou para todos os academicos). Da mesma forma
que e realizado na ”Frequencia por Academico”, e possıvel selecionar o tipo de lancamento
e uma opcao que o docente considerar mais adequada. Porem, agora e possıvel escolher o
lancamento para um academico, ou para todos.
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8 Plano de Ensino
Figura 28: Plano de Ensino.
Permite ao docente adicionar, alterar ou excluir o plano de ensino de suas disciplinas.
Cada disciplina da lista conta com tres ıcones ao seu lado direito. O ıcone “I”, permite
visualizar o plano de ensino referente a disciplina selecionada.
Na opcao “Editar Plano de Ensino”(ıcone “engrenagem”), o docente pode editar o
plano de ensino, ou inserir um novo. O docente deve preencher todos os campos solicitados
na pagina. O ultimo ıcone, permite a exclusao do plano de ensino listado. Abaixo, temos
os campos e uma breve descricao de cada um:
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Figura 29: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino.
• Ementa: resumo da disciplina lecionada.
• Objetivo: qual o objetivo da disciplina.
• Programa: a programacao que sera seguida durante a disciplina.
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Figura 30: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino.
• Procedimentos: os procedimentos que serao adotados durante a disciplina.
• Recursos: materiais que serao utilizados durante as aulas.
• Bibliografia: materiais de apoio que servirao de referencia durante a disciplina.
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Figura 31: Plano de Ensino - Editar Plano de Ensino.
• Avaliacao: as avaliacoes que serao realizadas durante o perıodo da disciplina.
• Atividade Pedagogica de Recuperacao de Desempenho em Avaliacoes: atividades
que serao realizadas para que o academico possa recuperar seu desempenho nas
avaliacoes.
No final da pagina existem quatro botoes (”Salvar”, ”Liberar para Aprovacao”, ”Can-
celar”e ”Excluir”), para submeter o plano de ensino, o docente deve clicar no botao
“Salvar”e posteriormente em “Liberar para Aprovacao”. O botao “Cancelar”descarta as
alteracoes realizadas no plano de ensino atual e “Excluir”realiza a exclusao do mesmo.
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9 Avaliacoes/Notas
9.1 Estatısticas
Figura 32: Estatısticas.
Permite que o docente acompanhe o desempenho da turma nas avaliacoes realizadas para
a disciplina selecionada.
Figura 33: Lista de Disciplinas - Estatısticas.
Cada item da lista de disciplinas possui um ıcone de informacao (“I”) ao lado direito.
Ao clicar neste ıcone, o docente e direcionado para uma pagina contendo a estatıstica da
turma referente a disciplina que selecionou.
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Figura 34: Estatısticas.
Sao apresentadas as siglas e seus respectivos significados previamente cadastrados. A
estatıstica e apresentada em formato de grafico de barras, contendo o desempenho da
turma em todas as avaliacoes, bem como o desvio padrao.
9.2 Notas
Figura 35: Notas.
Neste secao, o docente pode visualizar e efetuar o lancamento das notas dos academicos nas
avaliacoes realizadas. A listagem de disciplinas conta com o ıcone de informacao (“I”) para
todos os itens da lista, a opcao de “Editar Item”(representada pelo ıcone “engrenagem”)
estara disponıvel apenas para as disciplinas que nao estiverem bloqueadas.
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Figura 36: Notas - Informacao.
Na tela de informacao (Figura 36), o docente pode visualizar todas as notas e faltas
que foram lancadas.
Caso o docente queira realizar o lancamento das notas, basta utilizar a opcao “Editar
Item”. Um exemplo pode ser visto na imagem abaixo:
Figura 37: Notas - Editar Item.
A lista de academicos pertencentes a turma e exibida e o docente pode inserir a nota
das avaliacoes nas caixas de texto. Na parte inferior da pagina, existem alguns filtros
de exibicao que permitem que apenas determinada avaliacao seja mostrada, somente as
medias ou todas as notas. Apos o lancamento das notas, o docente deve clicar no botao
“Gravar Alteracoes”. Realizadas todas as avaliacoes e seus respectivos lancamentos, e
necessario liberar a media final para a PREG. O botao “Liberar M.F. para PREG”fica
situado no canto superior direito.
9.3 Sistema de Avaliacoes
Figura 38: Sistema de Avaliacoes.
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Em Sistema de Avaliacoes, o docente deve inserir as datas de todas as avaliacoes da disci-
plina. Alem disso, deve indicar de que forma a media final e calculada. Se houverem pesos
diferentes nas avaliacoes, devera ser inserida uma formula intermediaria que calculara a
media de um tipo de avaliacao especıfica que sera utilizada no calculo da media final.
Na lista de disciplinas, temos o ıcone de informacao (“I”) para todos os itens. Na tela
de informacao e possıvel consultar as avaliacoes, suas datas e formulas cadastradas. E
informado tambem o relacionamento com as avaliacoes que podem ser substituıdas pela
prova optativa (PO).
Figura 39: Sistema de Avaliacoes - Informacao.
Para editar as informacoes referentes as avaliacoes, basta que o docente clique no ıcone
“engrenagem”na lista de disciplinas. A tela abaixo sera apresentada:
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Figura 40: Sistema de Avaliacoes - Editar Item.
O primeiro passo e escolher o tipo de informacao que se deseja inserir. Estao dis-
ponıveis as seguintes opcoes:
• Avaliacao: as avaliacoes que serao realizadas durante o perıodo da disciplina (Provas,
Trabalhos, etc). Exemplo: Prova 1 (P1), Trabalho 1 (T1).
• Prova Optativa: avaliacao cuja nota substitui a menor das notas dentre as avaliacoes
com ela relacionada.
• Formula Intermediaria: uma formula que permite obter a media de um tipo de
avaliacao especıfica. Exemplo: Media das Provas (MP), MP = (P1 + P2)/2 Media
dos Trabalhos (MT), MT = (T1 + T2)/2
• Media de Aproveitamento: formula que define a maneira que a media de aprovei-
tamento (MA) na disciplina sera calculada. Exemplo: MA = (0.7 * MP) + (0.3 *
MT)
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Para Avaliacao e Prova Optativa 3:
• Em Data da Avaliacao, e necessario inserir a data que a avaliacao sera realizada.
Na caixa de texto Sigla, o docente deve inserir uma sigla para a avaliacao a ser
cadastrada (Ex: P1 (para Prova 1), T1 (para Trabalho 1)).
• Em seguida, no campo descricao, deve-se inserir a descricao por extenso da avaliacao
(Ex: Prova 2, Trabalho 2).
• Por fim, basta clicar no botao “Inserir”para adicionar a avaliacao.
Para Formula Intermediaria e Media de Aproveitamento:
• Na caixa de texto Sigla, o docente deve inserir uma sigla que represente o resultado
da formula intermediaria (Ex: MP (para Media das Provas), MT (para Media dos
Trabalhos)). Para a media de aproveitamento, a informacao sigla ja vem preenchida
e nao e possıvel altera-la.
• No campo Formula, e necessario inserir a formula intermediaria ou a formula para
o calculo da media de aproveitamento (Ex: MP = (P1 + P2)/2 (Formula inter-
mediaria para o calculo da media das provas), MA = (0.7 * MP) + (0.3 * MT)
(Media de aproveitamento em que as provas valem 70% da media final e os traba-
lhos 30%).
• Por fim, basta clicar no botao “Inserir”para adicionar a formula.
E possıvel modificar ou excluir uma avaliacao ou formula inserida, bastando que o
docente selecione o item desejado na lista e clique no botao “Modificar Selecionado”ou
“Excluir Selecionado”.
Por fim, para as provas optativas, e necessario relacionar quais avaliacoes podem ter
sua nota substituıda. Para excluir um relacionamento, basta selecionar o relacionamento
e clicar no botao “Excluir”.
Ao termino das alteracoes, o docente deve clicar no botao “Gravar Alteracoes”para
salvar as informacoes.
3Ao selecionar Prova Optativa, uma caixa de selecao e exibida, se essa caixa for marcada,
a prova optativa na verdade se torna uma prova substitutiva, onde a nota da prova substitui
a menor dentre as notas independente de ser maior ou menor. Se a caixa nao for marcada,
a prova apenas substituira a menor das notas, se for maior que ela.
31
10 Relatorios
Figura 41: Acesso ao Demonstrativo de Lancamento de Notas por Disciplina.
10.1 Demonstrativo de Lancamento de Notas por Disciplina
Atraves desta opcao, o coordenador pode visualizar a situacao do lancamento de notas
por disciplina. E apresentada uma lista com o(s) departamento(s) relacionados com o
coordenador, e informacoes adicionais (Notas Pendentes, Notas Liberadas para PREG,
Total de Notas e o Percentual de Notas Liberadas). A seguir temos uma figura que
apresenta esta listagem:
Figura 42: Demonstrativo de Lancamento de Notas por Disciplina - Listagem de Depar-
tamentos.
Logo abaixo da listagem, ha um botao “Gerar Relatorio”que gera o relatorio com
todos os docentes que ainda possuem pendencias com as notas.
Caso o coordenador clique em algum item da lista, e gerada uma nova listagem, desta
vez, com as disciplinas e as mesmas informacoes citadas anteriormente (veja a Figura 43).
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Figura 43: Demonstrativo de Lancamento de Notas por Disciplina - Listagem de Disci-
plinas.
O botao “Gerar Relatorio”desta vez, lista os docentes que ainda possuem pendencias
com as notas dentro do departamento selecionado.
Novamente, caso o coordenador clique em alguma disciplina da lista, outra listagem e
exibida, com os docentes que lecionam a disciplina e as informacoes ja citadas anterior-
mente, como pode ser visto abaixo:
Figura 44: Demonstrativo de Lancamento de Notas por Disciplina - Listagem de Docentes.
Novamente presente, botao “Gerar Relatorio”, lista os docentes que ainda possuem
pendencias com as notas dentro do departamento escolhido.
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10.2 Demonstrativo de Lancamento de Notas por Docente
Figura 45: Acesso ao Demonstrativo de Lancamento de Notas por Docente.
Da mesma forma que o demonstrativo de lancamento por disciplina, a opcao Demons-
trativo de Lancamento de Notas por Docente, lista os departamentos relacionados ao
coordenador e apresenta algumas informacoes adicionais (Notas Pendentes, Notas Libera-
das para PREG, Total de Notas e o Percentual de Notas Liberadas). Como apresentado
na Figura 42.
O botao “Gerar Relatorio”continua presente ao fim da listagem e gera o relatorio com
todos os docentes que ainda possuem pendencias com as notas.
Ao clicar em algum item da lista, uma listagem com os docentes pertencentes ao
departamento selecionado e exibida, conforme ilustrado na figura abaixo:
Figura 46: Demonstrativo de Lancamento de Notas por Docente - Listagem de Docentes.
Desta vez, o relatorio emitido ao clicar no botao “Gerar Relatorio”, apresenta os
docentes com pendencias de notas no departamento selecionado.
Selecionando um docente da listagem, o coordenador tera acesso as disciplinas lecio-
nadas pelo docente que foi selecionado previamente. Veja um exemplo na figura 47.
34
Figura 47: Demonstrativo de Lancamento de Notas por Docente - Listagem de Disciplinas.
O relatorio gerado atraves do botao “Gerar Relatorio”, tambem apresenta os docentes
com pendencias de notas no departamento selecionado.
10.3 Relatorios Gerenciais
Figura 48: Relatorios Gerenciais.
Nesta opcao, o docente pode gerar alguns relatorios como:
• Frequencia Mensal: frequencia dos alunos em determinado mes ou perıodo.
• Registro de Materia: gera a relacao com as materias registradas pelo docente.
• Dias Letivos sem Preenchimento: apresenta a lista com os dias letivos que nao foram
preenchidos.
• Dias Letivos com Preenchimento: apresenta a lista com os dias letivos que foram
preenchidos.
• Relatorio de Notas: gera o relatorio de notas registrados pelo docente.
• Ata Final: gera o relatorio com a ata final.
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Figura 49: Relatorios Gerenciais.
10.4 Relatorios do Coordenador
Figura 50: Relatorios do Coordenador.
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Nesta opcao o coordenador tem a possibilidade de emitir varios tipos de relatorios. Os
nomes dos relatorios sao autoexplicativos e para gerar o relatorio, basta que o coordenador
clique em “Visualizar Item”, representado pelo ıcone de “arquivo PDF”e localizado no
lado direito da tela (veja a Figura 51).
Figura 51: Relatorios do Coordenador.
Ao acessar qualquer opcao de relatorio, o coordenador deve preencher os campos
com as informacoes que julgar necessaria e clicar no botao “Gerar Relatorio”(ou “Ge-
rar Historico”no caso da emissao de historico escolar). A figura seguinte ilustra uma tela
de emissao de relatorio.
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Figura 52: Relatorios do Coordenador - Exemplo.
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11 Coordenador
11.1 Confirmacao de Matrıcula
Figura 53: Confirmacao de Matrıcula.
Para realizar a confirmacao de matrıcula, o coordenador deve acessar a opcao “Con-
firmacao de matrıcula”localizada no menu “Coordenador”. A interface de pesquisa sera
entao exibida, e o coordenador devera efetuar a busca por um academico especıfico (cam-
pos RGA e Nome do Academico) , ou todos os academicos do curso (basta escolher o
curso e deixar os outros campos em branco). A figura a seguir ilustra essa situacao:
Figura 54: Confirmacao de Matrıcula - Pesquisa.
Apos preencher o formulario de pesquisa, basta clicar no botao “Pesquisar”. O resul-
tado da pesquisa sera listado e caso a matrıcula do academico nao esteja confirmada, a
mensagem “Nao Confirmado”sera exibida com um ıcone “V”na cor verde ao lado direito
(ver Figura 55). Se nao houver necessidade de alteracao nos dados de matrıcula do
academico, basta clicar no ıcone “V”para confirmar a matrıcula do academico, neste caso
a mensagem “Confirmou X disciplinas”(onde X e o numero de disciplinas que foram con-
firmadas) sera exibida com um ıcone de uma impressora ao lado e sera possıvel imprimir
o comprovante de matrıcula atraves do ıcone “impressora”.
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Figura 55: Confirmacao de Matrıcula - Listar.
Alem disso, e exibido o ıcone “engrenadem”a direita da tela, no qual o coordena-
dor devera clicar para ter acesso a matrıcula do academico. Desta maneira, o sistema
apresentara as disciplinas escolhidas pelo academico da seguinte forma:
1. Disciplinas alocadas no semestre em que o academico esta posicionado;
2. Disciplinas de semestres anteriores ao semestre de posicionamento;
3. Disciplinas de semestres posteriores ao semestre de posicionamento; e
4. Disciplinas optativas do curso.
Conforme a figura abaixo:
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Figura 56: Confirmacao de Matrıcula - Editar.
Alem das turmas escolhidas pelo academico, sao mostradas tambem as turmas alocadas
pelo sistema (considerando-se a media de desempenho do academico no curso), assim como
a possibilidade de o coordenador fazer alteracoes, independentes da escolha do academico
e da atribuicao de turmas pelo sistema. Mas, se nao houver mais vagas na turma e se for
possıvel aumentar esse numero, o coordenador devera solicitar aos responsaveis pela lista
de ofertas para que aumentem o numero de vagas na turma.
Para cada disciplina, o coordenador devera selecionar uma turma para o academico,
se desejar matricula-lo na disciplina. Basta selecionar uma turma no campo ”Turma
Coordenador”. Veja um exemplo na figura abaixo:
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Figura 57: Confirmacao de Matrıcula - Editar.
A seguir sao ilustradas tres situacoes (exemplos) que podem acontecer:
Figura 58: Confirmacao de Matrıcula.
Neste caso, o aluno nao escolheu nenhuma turma para uma determinada disciplina na
primeira fase da matrıcula, por conta de, na epoca, ter ocorrido choque de horarios ou
ate mesmo de nao ter havido oferta para disciplina ou, simplesmente, nao e de interesse
do academico cursar a disciplina.
Figura 59: Confirmacao de Matrıcula.
Nesta situacao, o academico demonstrou interesse em cursar uma disciplina na turma
P01, mas nao foi possıvel o sistema alocar uma vaga para ele na mesma. O motivo pode
ter sido pelo fato de o numero de interessados em cursar a disciplina foi maior do que a
quantidade de vagas na turma e o academico nao atingiu uma media de desempenho su-
ficiente para ser alocado na mesma. Pode acontecer tambem, em determinadas situacoes,
de ter vagas em outra turma, mas haver choque de horarios com outra(s) disciplina(s).
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Figura 60: Confirmacao de Matrıcula.
Conforme exposto na imagem acima, para uma determinada disciplina, o academico
escolheu a turma T01 e o sistema conseguiu aloca-lo na mesma turma. O coordenador
podera mante- lo na turma T01, assim como, atribuı-lo a outra turma (se existir e se
ainda houver vagas) ou ate mesmo desmatricular o academico, selecionando a opcao ”Sem
turma”.
Ao clicar no ıcone “?”o coordenador vera informacoes sobre as turmas, como quais
professores que ministrarao as aulas, os horarios, a quantidade de matriculados naquela
turma e de academicos ja confirmados, conforme ilustrado abaixo:
Figura 61: Confirmacao de Matrıcula - Informacao.
A medida que o coordenador for selecionando as turmas, um quadro de horarios e mon-
tado no final da pagina de Confirmacao. Para verificar a correspondencia entre horarios
e disciplinas, e necessario posicionar o mouse em cima do retangulo colorido. Se houver
conflitos de horarios, a matrıcula nao sera salva.
No quadro abaixo, ha um exemplo de horarios com as turmas selecionadas. Os
retangulos destacados em vermelho (para fins ilustrativos na composicao do presente
texto) representam os conflitos de horarios, ou seja, se dois retangulos coloridos estao na
mesma linha e coluna significa que houve colisao de horarios.
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Figura 62: Confirmacao de Matrıcula - Quadro de horarios.
Apos a escolha das turmas, e IMPRESCINDIVEL clicar em ”Salvar Matrıcula”,
localizado acima do quadro de horarios (veja a figura 62), para que a matrıcula do
academico seja efetivada no sistema.
Alem disso, para cada academico devera ser impresso um requerimento de matrıcula,
que podera ser gerado clicando no link ”Imprimir Comprovante de Matrıcula”. O docu-
mento e composto por duas partes. A parte superior devera ser guardada na pasta do
academico e a parte inferior devera ser entregue ao academico.
Em relacao ao academico que nao participou da primeira fase da matrıcula, o coorde-
nador podera fazer sua matrıcula da mesma forma como se o academico tivesse realizado
a inscricao online.
Se o coordenador nao conseguir, de forma nenhuma, matricular um academico em
determinada disciplina, ele devera anotar o RGA e nome do academico, assim como o
curso, o codigo e nome da disciplina e repassar a secretaria academica fazer a matrıcula.
Para informacoes adicionais sobre o processo de rematrıcula, veja a Resolucao COEG
numero 125/2011, disponıvel no site da PREG.
11.2 Enquadramento dos Academicos no Curso
Figura 63: Enquadramento dos Academicos no Curso.
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Nesta opcao o coordenador pode realizar o enquadramento dos academicos no curso. A
primeira tela exibe a lista dos cursos que o coordenador pode acessar, com o codigo, nome
do curso, o ıcone editar item (“Engrenagem”) e o ıcone academicos matriculados por curso
(“Arquivo PDF”). A figura a seguir ilustra o que foi dito:
Figura 64: Enquadramento dos Academicos no Curso - Lista de Cursos.
Se o coordenador clicar no ıcone do “Arquivo PDF”, tera acesso a lista de alunos
matriculados no curso, e suas respectivos informacoes (RGA, Nome e Situacao). Clicando
no ıcone “Engrenagem”, o sistema exibira a tela de enquadramento dos academicos no
curso.
Figura 65: Enquadramento dos Academicos no Curso.
A interface de enquadramento academico (ver Figura 65) apresenta dois quadros, um
com o curso de origem e outro com o curso de destino. O primeiro passo e escolher o
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curso de origem e o curso de destino, para tanto, basta clicar na seta voltada para baixo
(destacado em vermelho na Figura 65). Ao lado da referida seta, o coordenador pode
visualizar a estrutura do curso clicando no ıcone do “Arquivo PDF”. Os academicos dos
cursos selecionados serao listados e e possıvel filtrar os resultados inserindo os valores
desejados nos campos R.G.A., Nome do Academico ou Ano de Ingresso. No quadro do
curso de origem (da esquerda), existem atalhos que permitem selecionar todos ou nenhum
academico da lista. Tal selecao pode ser feita individualmente tambem, bastando marcar
a caixa de selecao localizada a esquerda do RGA do academico. Entre os dois quadros
(curso origem e curso destino) existem tres ıcones, uma seta simples para direita (cima),
setas multiplas a direita (meio) e duas setas em sentidos opostos (baixo).
• A primeira, permite que o coordenador faca o enquadramento dos academicos sele-
cionados. Apos selecionar esta opcao, o sistema alertara sobre possıveis mudancas
no historico escolar dos academicos (veja a figura 66).
Figura 66: Enquadramento dos Academicos no Curso - Alerta.
Se o sistema nao encontrar nenhum problema, o enquadramento sera realizado. Caso
contrario, o sistema ira exibir uma nova mensagem, conforme a figura a seguir:
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Figura 67: Enquadramento dos Academicos no Curso - Alerta.
Na mensagem, constara o nome e a lista de disciplinas que apresentaram problemas.
Para cada academico em que houver problema, uma mensagem sera exibida. Cabera
entao ao coordenador, decidir atraves de um dos tres botoes disponıveis se deseja:
– Cancelar o Enquadramento para o Academico: cancela apenas o enquadra-
mento para o academico listado;
– Realizar o Enquadramento: ignorar o alerta e realizar o enquadramento;
– Cancelar o Enquadramento para todos os Academicos: cancelar todos os en-
quadramentos solicitados;
• O ıcone de setas multiplas, permite realizar o enquadramento de todos os academicos
do curso origem, sem precisar selecionar nenhum.
• O terceiro ıcone permite simular o enquadramento dos academicos selecionados.
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Figura 68: Enquadramento dos Academicos no Curso - Simular.
Apos o sistema realizar a simulacao, o alerta sera exibido, porem nao ha nenhuma
opcao disponıvel. O coordenador sera informado se houver ou nao algum problema
e devera apenas fechar o aviso, botao “X”no canto superior direito.
11.3 Plano de Ensino - Aprovacao
Figura 69: Plano de Ensino - Aprovacao.
Permite que o coordenador aprove os planos de ensino registrados pelos docentes do curso.
Figura 70: Pesquisar Plano de Ensino.
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Como pode ser visto na figura 70, o coordenador deve escolher um curso, o ano e
semestre desejado, e pode escolher se deseja pesquisar somente os planos preenchidos,
nao preenchidos ou ambos. Em seguida, deve clicar no botao “Pesquisar”.
O resultado sera uma lista com todos os planos de ensino, conforme os filtros de
pesquisa. Cada linha da listagem, contem (da esquerda para direita) uma caixa de selecao
que permite marcar o plano de ensino para aprovacao ou correcao, o codigo e nome da
disciplina, carga horaria, turma e data de aprovacao (se for o caso). Alem disso, o ıcone
mostrar docentes (representado por ”setas para baixo”) mostra o docente responsavel pela
disciplina e o docente que ira ministrar a mesma (veja um exemplo na Figura ).
Figura 71: Plano de Ensino - Docente.
No caso ilustrado acima, o ıcone “X”indica que o plano de ensino nao foi preenchido.
Caso contrario, o ıcone seria representado por “I”, que, ao ser clicado, daria acesso ao
plano de ensino da disciplina. A figura abaixo apresenta um exemplo em que o plano de
ensino foi preenchido:
Figura 72: Plano de Ensino.
Ainda com relacao a figura apresentada, a caixa de selecao “Selecionar todas disci-
plinas”permite marcar todas as disciplinas ao inves de seleciona-las uma a uma. Apos o
coordenador marcar os planos de ensino que deseja aprovar, e necessario inserir a data
da aprovacao e clicar no botao “Lancar Data”. Caso o docente de alguma disciplina de-
seje editar o plano de ensino, ha a possibilidade de desbloquea-lo selecionando o plano
desejado e clicando no botao “Liberar para professor”.
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11.4 Relatorios Estatısticos (Coordenador)
Figura 73: Relatorios Estatısticos (Coordenador).
O coordenador tem a disposicao tres tipos de relatorios estatısticos e para acessa-los,
basta marcar a opcao desejada, inserir o ano/semestre e o curso. Por fim, deve-se clicar
no botao “Visualizar Relatorio”(veja a Figura 74 ).
Figura 74: Relatorios Estatısticos Disponıveis.
• Previsao de Vagas por Disciplina: Lista os perıodos do curso, suas respectivas dis-
ciplinas e as quantidades de academicos prevista, indefinida e total para cada disci-
plina. A figura a seguir ilustra um exemplo:
Figura 75: Relatorios Estatısticos - Previsao de Vagas.
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Note que ao lado de cada perıodo, ha uma seta verde. Clicando nela, e possıvel
exibir ou ocultar o conteudo. Alem disso, existem ıcones com “?”ao lado das pala-
vras previstos e indefinidos, clicando nestes ıcones o coordenador tem acesso a uma
definicao sucinta das palavras mencionadas dentro do contexto da previsao de vagas
(veja a Figura 76).
Figura 76: Definicao de Previstos e Indefinidos.
No canto direito da tela, ha um ıcone “Visualizar Academicos”que permite que
o coordenador veja a lista detalhada com os academicos da disciplina selecionada.
Dentre as informacoes exibidas, estao o nome, RGA, situacao, sequencia da estrutura
e o perıodo de cada academico.
Figura 77: Previsao de Matrıcula - Listagem de Academicos.
Uma legenda explicativa com as cores utilizadas tambem e mostrada antes e depois
da listagem (veja a Figura 77).
• Media Geral por Disciplina: Exibe uma lista com as disciplinas do curso selecionado.
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Figura 78: Media dos Academicos - Listagem.
Ao lado do identificador de cada coluna, ha uma seta laranja que permite ordenar
os itens da lista de forma crescente ou decrescente.
• Disciplinas/Ofertas (Disciplinas ofertadas ou deveriam ter sido ofertadas): Como
o proprio nome diz, apresenta a lista de ofertas do curso desejado. Exibe tambem
dados sobre vagas, numero de turmas e se a disciplina foi ofertada ou nao.
Figura 79: Lista de Oferta.
Ao clicar no ıcone “‘Lupa”, um informacoes adicionais sao exibidas, com as turmas,
docentes e horarios da disciplina. Veja na figura 80 um exemplo do conteudo que
e mostrado:
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Figura 80: Lista de Oferta - Informacao da Disciplina.
11.5 Requerimento de Matrıcula
Figura 81: Requerimento de Matrıcula.
O coordenador pode gerar os requerimentos de matrıcula de todos os academicos matricu-
lados no curso. Basta preencher os campos do formulario de pesquisa e clicar em “Gerar
Relatorio”, conforme pode ser visto abaixo:
Figura 82: Gerar Requerimento de Matrıcula.
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12 Cadastros
12.1 Lista de Oferta
Figura 83: Lista de Oferta.
Em lista de oferta, o coordenador pode obter detalhes das listas de ofertas de seu Centro
e/ou Departamento. O coordenador deve inserir os dados que deseja filtrar nos campos
de pesquisa e em seguida, clicar no botao “Pesquisar”(veja a Figura 84).
Figura 84: Lista de Oferta - Pesquisar.
O sistema exibira a relacao de listas de ofertas de acordo com os criterios de busca
definidos.
Figura 85: Lista de Oferta - Listagem.
Cada item possui um ıcone “I”do lado direito da tela que permite visualizar o item. Ao
clicar neste ıcone, o coordenador pode visualizar os detalhes da lista de oferta, conforme
ilustrado na figura abaixo:
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Figura 86: Lista de Oferta - Pesquisar.
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13 Mensagens
13.1 Caixa de Mensagens
Figura 87: Caixa de Mensagens.
A caixa de mensagens e o local onde ficam armazenadas as mensagens destinadas aos
docentes.
Figura 88: Exemplo de caixa de entrada.
As mensagens recebidas sao exibidas conforme a Figura 88, para visualizar a mensa-
gem, o docente deve clicar na mesma. E possıvel excluir uma mensagem a partir da caixa
de entrada, marcando a caixa de selecao situada no lado esquerdo da mesma e clicando
em “excluir”, ou apos abrir a mensagem tambem atraves da opcao “excluir”. A caixa
de entrada possui tambem o recurso de busca (situado no canto superior direito), onde e
possıvel realizar pesquisas dentre as mensagens a partir de uma palavra chave.
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14 Avaliacao Institucional
14.1 Relatorios da Avaliacao Institucional
Figura 89: Relatorios da Avaliacao Institucional.
Apos o processamento dos dados da Avaliacao Institucional, a CPA disponibiliza a con-
sulta aos resultados.
Figura 90: Relatorios da Avaliacao Institucional.
O primeiro relatorio exibe os dados de participacao na Avaliacao Institucional. Por
padrao, e exibido o grafico dividido por Campus, porem e possıvel filtrar por Centro
e/ou por Curso. Na aba “Dados”, e possıvel visualizar a tabela de dados utilizada para
a construcao do grafico. A aba “Dados CSV” e utilizada apenas para manipulacao dos
dados em planilhas eletronicas.
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Figura 91: Relatorios da Avaliacao Institucional.
O segundo relatorio permite visualizar os dados por questoes. As questoes estao sepa-
radas por grupos e so e possıvel selecionar questoes de um mesmo grupo. Assim como o
relatorio anterior, e possıvel filtrar por Centro e/ou Curso.
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Figura 92: Relatorios da Avaliacao Institucional.
A terceira opcao de relatorio, permite visualizar as respostas das questoes abertas que
os academicos submeteram, porem, somente relacionado ao docente que esta utilizando o
sistema.
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Figura 93: Relatorios da Avaliacao Institucional - Questoes Abertas.
Ao realizar a consulta, as respostas sao exibidas. Quando a resposta e extensa, o inıcio
da resposta e apresentado, sendo necessario clicar no botao “...”para expandir/contrair o
texto.
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