Principais métodos de arquivamentoPara se alcançar tais objetivos encontram-se descritos, a seguir osPara se alcançar tais objetivos encontram-se descritos, a seguir os

principais métodos de arquivamento utilizados para a organizaçãoprincipais métodos de arquivamento utilizados para a organização dos acervos arquivísticos.dos acervos arquivísticos.

Métodos de Arquivamento

Os arquivos precisam de sistemas e métodos

Função dos ArquivosA função primordial dos arquivos é disponibilizar as informaçõesA função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações

contidas nos documentos para a tomada de decisão econtidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se oscomprovação de direitos e obrigações, o que só se efetivará se os documentos estiverem corretamente classificados e devidamentedocumentos estiverem corretamente classificados e devidamente guardados. guardados.

Tão importante quanto arquivar é achar rapidamente as informaçõesTão importante quanto arquivar é achar rapidamente as informações no momento desejado.no momento desejado.

Sistemas: direto e indireto

Sistema direto:Sistema direto: é aquele em que a busca do documento é feita é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.diretamente no local onde se acha guardado.

Sistema indireto:Sistema indireto: é aquele em que, para se localizar o documento, é é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código.preciso antes consultar um índice ou um código.

Sistema semi-indiretoO método alfanumérico – combinação de letras e números –O método alfanumérico – combinação de letras e números –

não se inclui nas classes de métodos básicos enão se inclui nas classes de métodos básicos e padronizados e é considerado do sistema padronizados e é considerado do sistema semi-indiretosemi-indireto..

Principais ordenações do arquivoQuando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementosQuando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos

constantes de um documento a considerar são: constantes de um documento a considerar são: nome (nome (do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento); do remetente do destinatário ou da pessoa a quem se refere o documento); Local, Local, Número, Número, Data,Data,Assunto. Assunto.

Principais ordenações do arquivoDe acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cadaDe acordo com o elemento mais importante e frequentemente procurado, em cada

caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em:caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em:ordem alfabética;ordem alfabética;ordem geográfica;ordem geográfica;ordem numérica (simples ou cronológica)ordem numérica (simples ou cronológica)ordem de assunto.ordem de assunto.

MÉTODO ALFABÉTICOÉ o mais simples, desde que o elemento principal a ser consideradoÉ o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado

seja o NOME. seja o NOME. É um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente noÉ um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente no

documento, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliardocumento, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. para localizar qualquer documento.

Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordemNesse método, as fichas ou pastas são dispostas na ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas geraisrigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetação, através de guias divisórias, com aspara a alfabetação, através de guias divisórias, com as respectivas letras. (PAES,2005)respectivas letras. (PAES,2005)

DESVANTAGENS DESSE MÉTODOOs erros de arquivamento tendem a predominar noOs erros de arquivamento tendem a predominar no

arquivamento alfabético, quando o volume de documentosarquivamento alfabético, quando o volume de documentos é muito grande, devido ao cansaço visual e à variedade deé muito grande, devido ao cansaço visual e à variedade de grafia dos nomes.grafia dos nomes.

REGRAS DE ALFABETAÇÃOEste método obedece treze regras de alfabetaçãoEste método obedece treze regras de alfabetação..

Pela 1ª letra do último sobrenome:Pela 1ª letra do último sobrenome:João Barbosa; Pedro Álvares Cabral; Paulo SantosJoão Barbosa; Pedro Álvares Cabral; Paulo Santosa) Barbosa, Joãoa) Barbosa, Joãob) Cabral, Pedro Álvaresb) Cabral, Pedro Álvaresc) Santos, Pauloc) Santos, Paulo

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara nomes compostos:Para nomes compostos:Camilo Castelo Branco; Paulo Monte Verde; Heitor Villa Camilo Castelo Branco; Paulo Monte Verde; Heitor Villa

Lobos.Lobos.a) Castelo Branco, Camiloa) Castelo Branco, Camilob) Monte Verde, Paulob) Monte Verde, Pauloc) Villa Lobos, Heitorc) Villa Lobos, Heitor

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara sobrenomes abreviados:Para sobrenomes abreviados:J. Vieira; Jonas Vieira; José VieiraJ. Vieira; Jonas Vieira; José Vieiraa) Vieira, J.a) Vieira, J.b) Vieira, Jonasb) Vieira, Jonasc) Vieira, Joséc) Vieira, José

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara nomes com artigos e preposições:Para nomes com artigos e preposições:Pedro de Almeida, Ricardo d’Andrade; Lúcia da Câmara; Arnaldo do Couto.Pedro de Almeida, Ricardo d’Andrade; Lúcia da Câmara; Arnaldo do Couto.a) Almeida, Pedro dea) Almeida, Pedro deb) Andrade, Ricardo d’b) Andrade, Ricardo d’c) Câmara, Lúcia dac) Câmara, Lúcia dad) Couto, Arnaldo dod) Couto, Arnaldo do

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara sobrenomes com grau de parentesco: Para sobrenomes com grau de parentesco: Antonio Almeida Filho; Paulo Ribeiro Júnior; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.Antonio Almeida Filho; Paulo Ribeiro Júnior; Joaquim Vasconcelos Sobrinho.a) Almeida Filho, Antonioa) Almeida Filho, Antoniob) Ribeiro Júnior, Almeidab) Ribeiro Júnior, Almeidac) Vasconcelos Sobrinho, Joaquimc) Vasconcelos Sobrinho, Joaquim

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara pessoas da mesma família:Para pessoas da mesma família:Jorge de Abreu Sobrinho; Jorge de Abreu Filho; Jorge de Abreu Neto.Jorge de Abreu Sobrinho; Jorge de Abreu Filho; Jorge de Abreu Neto.a) Filho, Jorge de Abreua) Filho, Jorge de Abreu

b) Neto, Jorge de Abreub) Neto, Jorge de Abreuc) Sobrinho, Jorge de Abreuc) Sobrinho, Jorge de Abreu

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara nomes estrangeiros:Para nomes estrangeiros:Georges Aubert; Winston Churchill; Paul Muller; Jorge Schmidt.Georges Aubert; Winston Churchill; Paul Muller; Jorge Schmidt.a) Aubert, Georgesa) Aubert, Georgesb) Churchill, Winstonb) Churchill, Winstonc) Mueller, Paulc) Mueller, Pauld) Schmidt, Jorged) Schmidt, Jorge

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara nomes estrangeiros (espanhol) com o nome da mãe:Para nomes estrangeiros (espanhol) com o nome da mãe:José de Oviedo Y Bãnos; Francisco de Pina de Mello; Antonio de Los Rios.José de Oviedo Y Bãnos; Francisco de Pina de Mello; Antonio de Los Rios.a) Oviedo Y Bãnos, José dea) Oviedo Y Bãnos, José deb) Pina de Mello, Francisco deb) Pina de Mello, Francisco dec) Rios, Antonio de Los.c) Rios, Antonio de Los.

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara nomes Orientais Japoneses e Árabes:Para nomes Orientais Japoneses e Árabes:a) Al Bem Hur (permanece)a) Al Bem Hur (permanece)b) Ly Youtohn (permanece)b) Ly Youtohn (permanece)

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara nomes estrangeiros com preposição:Para nomes estrangeiros com preposição:Giulio Di Capri; Esteban De Penedo; Charles Du Pont; John Mac AdamGiulio Di Capri; Esteban De Penedo; Charles Du Pont; John Mac Adama) De Penedo, Estebana) De Penedo, Estebanb) Di Capri, Juliob) Di Capri, Julioc) Du Pont, Charlesc) Du Pont, Charlesd) Mac Adam, Johnd) Mac Adam, John

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara Numeral:Para Numeral:4º Congresso de Secretariado; I Encontro Regional de Arquivologia; III Simpósio4º Congresso de Secretariado; I Encontro Regional de Arquivologia; III Simpósio

de Apicultura.de Apicultura.a) Congresso de Secretariado (4º) a) Congresso de Secretariado (4º) b) Encontro Regional de Arquivologia (I)b) Encontro Regional de Arquivologia (I)c) Simpósio de Apicultura (III)c) Simpósio de Apicultura (III)

REGRAS DE ALFABETAÇÃOPara Pessoas Jurídicas:Para Pessoas Jurídicas:

EMBRATEL; Álvaro Ramos & Cia; A Colegial; The library of Congress; FundaçãoEMBRATEL; Álvaro Ramos & Cia; A Colegial; The library of Congress; Fundação Getúlio Vargas:Getúlio Vargas:

a) Álvaro Ramos & Cia a) Álvaro Ramos & Cia b) Colegial (A)b) Colegial (A)c) Embratelc) Embrateld) Fundação Getúlio Vargasd) Fundação Getúlio Vargase) Library of Congress (the)e) Library of Congress (the)

Método AlfabéticoPode obedecer à ordem Pode obedecer à ordem DicionáriaDicionária ou à ordem ou à ordem

Enciclopédica.Enciclopédica.Na ordem dicionária Na ordem dicionária os assuntos isolados são dispostosos assuntos isolados são dispostos

alfabeticamente, obedecendo-se somente à sequência dasalfabeticamente, obedecendo-se somente à sequência das letras.letras.

Veja o exemplo a seguirVeja o exemplo a seguir

Cursos de doutoradoCursos de doutoradoCursos de especializaçãoCursos de especializaçãoCursos de formaçãoCursos de formaçãoCursos de mestradoCursos de mestradoCursos de pós-graduaçãoCursos de pós-graduaçãoExposições de publicaçõesExposições de publicaçõesImpressão de livrosImpressão de livrosImpressão de periódicos Impressão de periódicos Pesquisas de administraçãoPesquisas de administraçãoPesquisas de ciência políticaPesquisas de ciência políticaPesquisas de custo de vidaPesquisas de custo de vidaPesquisas de desenvolvimento econômicoPesquisas de desenvolvimento econômicoPesquisas de economiaPesquisas de economiaPesquisas de psicologia aplicada à educaçãoPesquisas de psicologia aplicada à educaçãoPesquisas de psicologia aplicada ao trabalhoPesquisas de psicologia aplicada ao trabalho

Ordem EnciclopédicaNa ordem Na ordem enciclopédica,enciclopédica, os assuntos são agrupados sob os assuntos são agrupados sob

títulos gerais e dispostos alfabeticamente. títulos gerais e dispostos alfabeticamente. Com a ordenação enciclopédica surgem os primeirosCom a ordenação enciclopédica surgem os primeiros

esboços de esquemas de classificação.esboços de esquemas de classificação.Veja o exemplo:Veja o exemplo:

CursosCursosEspecializaçãoEspecializaçãoFormaçãoFormaçãoPós-graduaçãoPós-graduação

MestradoMestradoDoutoradoDoutorado

PesquisasPesquisasAdministraçãoAdministraçãoCiência políticaCiência políticaEconomiaEconomia

Custo de vidaCusto de vidaDesenvolvimento econômicoDesenvolvimento econômico

PsicologiaPsicologiaAplicada à educaçãoAplicada à educaçãoAplicada ao trabalhoAplicada ao trabalho

Método VariadexEste método é uma variante do alfabético;Este método é uma variante do alfabético;Como seria impossível determinar-se uma cor para cada letra doComo seria impossível determinar-se uma cor para cada letra do

alfabeto, uma vez que seriam necessárias 26 cores distintas paraalfabeto, uma vez que seriam necessárias 26 cores distintas para representar o alfabeto, as cores da chave devem ser atribuídas àsrepresentar o alfabeto, as cores da chave devem ser atribuídas às projeções das pastas em função da projeções das pastas em função da segunda letrasegunda letra do nome dedo nome de entrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabéticaentrada e não da inicial, a qual indicará a seção alfabética correspondente para sua ordenação. correspondente para sua ordenação.

Exemplo Método Variadex

Método GeográficoPertence ao sistema direto;Pertence ao sistema direto;As melhores ordenações geográficas são:As melhores ordenações geográficas são:Nome do estado, cidade e correspondenteNome do estado, cidade e correspondenteNome da cidade, estado e correspondente.Nome da cidade, estado e correspondente.Vantagens do método geográfico: é direto e de fácil manuseio. Vantagens do método geográfico: é direto e de fácil manuseio. Desvantagens: exige duas classificações – local e nome do Desvantagens: exige duas classificações – local e nome do

correspondente.correspondente.

Métodos por AssuntoO método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, poisO método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois

depende de interpretação dos documentos sob análise, além dedepende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. amplo conhecimento das atividades institucionais.

Entretanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massasEntretanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos. documentais e variedade de assuntos.

Exemplo métodos arquivamento

Numérico SimplesMétodo numérico simples: Método numérico simples: numérico simples constitui-se nanumérico simples constitui-se na

atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoaatribuição de um número a cada correspondente ou cliente, pessoa física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro,física ou jurídica, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética;sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética;

O método exige um índice alfabético remissivo. O método exige um índice alfabético remissivo.

ÍNDICE ALFABÉTICO REMISSIVOO índice é uma lista minuciosa, ordenada alfabeticamente, dosO índice é uma lista minuciosa, ordenada alfabeticamente, dos

termos ou assuntos contidos no texto.termos ou assuntos contidos no texto. Pode também incluir nomes de pessoas, nomes geográficos,Pode também incluir nomes de pessoas, nomes geográficos,

acontecimentos, etc. citados na obra. Sob cada item do índice,acontecimentos, etc. citados na obra. Sob cada item do índice, vem a indicação de sua localização no corpo da obra.vem a indicação de sua localização no corpo da obra.

INDICE ALFABÉTICO REMISSIVOEXEMPLO

ASSUNTO ASSUNTO LOCALIZAÇÃO LOCALIZAÇÃO AÇÕES AÇÕES PASTA Nº 40PASTA Nº 40BALANÇO PATRIMONIAL BALANÇO PATRIMONIAL PASTA Nº 52PASTA Nº 52DESPESAS DESPESAS PASTA Nº 12PASTA Nº 12 - administrativas - administrativas PASTA Nº 4PASTA Nº 4 - de higiene e limpeza- de higiene e limpeza PASTA Nº 6PASTA Nº 6 - de pessoal- de pessoal PASTA Nº 11PASTA Nº 11EVENTOSEVENTOS PASTA Nº 14PASTA Nº 14 - civis- civis PASTA Nº 25PASTA Nº 25 - culturais- culturais PASTA Nº 44PASTA Nº 44 - esportivos - esportivos PASTA Nº 52PASTA Nº 52 - socioculturais - socioculturais PASTA Nº 56PASTA Nº 56

Método CronológicoA ordem principal de entrada é a data;A ordem principal de entrada é a data;Muito utilizado em repartições públicas;Muito utilizado em repartições públicas;Os documentos ou conjunto de documentos (processos)Os documentos ou conjunto de documentos (processos)

recebem um número e também a data de entrada dorecebem um número e também a data de entrada do documento;documento;

Dígito TerminalOs documentos são numerados seqüencialmente, mas suaOs documentos são numerados seqüencialmente, mas sua

leitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza oleitura apresenta uma peculiaridade que caracteriza o método: os números dispostos em três grupos de doismétodo: os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda,dígitos cada um, são lidos da direita para a esquerda, formando pares.formando pares.

Assim o número 42.054 será representado pelos grupos 04-Assim o número 42.054 será representado pelos grupos 04-20-54.20-54.

Método muito utilizado em Bancos.Método muito utilizado em Bancos.Desvantagens: Desvantagens: Leitura não convencional dos números; Leitura não convencional dos números; Disposição física dos documentos de acordo com o sistemaDisposição física dos documentos de acordo com o sistema

utilizado na leitura.utilizado na leitura.

Método Numérico DuplexA documentação é dividida em classes, conforme os assuntos,A documentação é dividida em classes, conforme os assuntos,

partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia.O método duplex oferece as mesmas possibilidades do métodoO método duplex oferece as mesmas possibilidades do método

decimal (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindodecimal (Dewey) quanto ao agrupamento de assuntos, permitindo abertura ilimitada de classes, subclasses etc.abertura ilimitada de classes, subclasses etc.

Nesse método, os números são dados de dez em dez, paraNesse método, os números são dados de dez em dez, para cada assunto principal. cada assunto principal.

Na primeira etapa de seleção temos:Na primeira etapa de seleção temos:10 – Administração;10 – Administração;20 – Aluguel;20 – Aluguel;30 – Compra.30 – Compra.

Método Numérico DuplexExemplo

A segunda etapa prevê as primeiras divisões, mas o número principalA segunda etapa prevê as primeiras divisões, mas o número principal vem no início, seguido de um hífen e da divisão de um em um,vem no início, seguido de um hífen e da divisão de um em um, assim:assim:

20 – ALUGUEL20 – ALUGUEL20-1 Apartamento;20-1 Apartamento;20-1-1 Apartamento de quarto e sala;20-1-1 Apartamento de quarto e sala;20-1-2 Apartamento de dois quartos;20-1-2 Apartamento de dois quartos;20-1-3 Apartamento de três quartos20-1-3 Apartamento de três quartos

Método Unitermo ou Indexação CoordenadaO Método Unitermo ou indexação coordenada foi desenvolvidoO Método Unitermo ou indexação coordenada foi desenvolvido

por por Mortimer Taube Mortimer Taube em princípios de 1950.em princípios de 1950.Não é recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais,Não é recomendada sua aplicação nos arquivos convencionais,

a indexação coordenada vem sendo utilizada, com êxito, nosa indexação coordenada vem sendo utilizada, com êxito, nos arquivos especiais e especializados. (PAES, 2004)arquivos especiais e especializados. (PAES, 2004)

Método Unitermo ou Indexação CoordenadaO método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupoO método consiste em se atribuir a cada documento, ou grupo

de documentos, um número em ordem crescente, de acordode documentos, um número em ordem crescente, de acordo com sua entrada no arquivo. com sua entrada no arquivo.

Esse número, denominado número de registro, controladoEsse número, denominado número de registro, controlado através de livro próprio, deve ser assinalado no documento,através de livro próprio, deve ser assinalado no documento, em lugar visível e previamente determinado.em lugar visível e previamente determinado.

Método Unitermo ou Indexação CoordenadaA finalidade deste número é identificar e localizar o documentoA finalidade deste número é identificar e localizar o documento

quando solicitado.quando solicitado.Uma vez numerado, procede-se à análise do documento, deUma vez numerado, procede-se à análise do documento, de

onde devem ser destacados todos os elementosonde devem ser destacados todos os elementos identificadores que servirão à pesquisa posterior: nomes,identificadores que servirão à pesquisa posterior: nomes, assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares,assuntos, fatos ou acontecimentos, datas, lugares, fenômenos, objetos etc. fenômenos, objetos etc.

Método Unitermo ou Indexação CoordenadaTais elementos devem ser transcritos em uma ficha índice, sobTais elementos devem ser transcritos em uma ficha índice, sob

a forma de palavra-chave, para facilitar a localização dosa forma de palavra-chave, para facilitar a localização dos documentos.documentos.

Método AlfanuméricoEsse sistema procura utilizar as vantagens dos métodosEsse sistema procura utilizar as vantagens dos métodos

alfabético e numérico. alfabético e numérico. Dessa combinação surgiu um método que tem a simplicidadeDessa combinação surgiu um método que tem a simplicidade

do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.do alfabético e a rapidez e precisão do numérico.

Método Alfanumérico - ExemploEste método trabalha com uma tabela constituída de divisões doEste método trabalha com uma tabela constituída de divisões do

alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.alfabeto, previamente planejadas e numeradas em ordem crescente.Usam-se notações fechadas para se evitar que, uma vez numeradas,Usam-se notações fechadas para se evitar que, uma vez numeradas,

as divisões sejam alteradas.as divisões sejam alteradas.1ª Posição1ª Posição 2ª Posição2ª PosiçãoAa - Af 1;Aa - Af 1; Ag - Al 2; Ag - Al 2;Am - As 3; Am - As 3; At - Az 4; At - Az 4;Ba - Bl 5; Ba - Bl 5; Bm - Bz 6; Bm - Bz 6;

ProcedimentoAs pastas individuais teriam como notação os nomes colocados apósAs pastas individuais teriam como notação os nomes colocados após

o número correspondente à sua divisão alfabética.o número correspondente à sua divisão alfabética.Exemplos:Exemplos:1 - Acrisio, Paulo (Aa-Af = 1)1 - Acrisio, Paulo (Aa-Af = 1)1 - Afonseca, João (Aa-Af =1)1 - Afonseca, João (Aa-Af =1)2 - Almeida, Mário (Ag-Al = 2)2 - Almeida, Mário (Ag-Al = 2)3 – Alonso, Ernesto (Ag-Al = 2)3 – Alonso, Ernesto (Ag-Al = 2)4 – Amaral, Roberto (Am-As = 3)4 – Amaral, Roberto (Am-As = 3)5 – Atilia, Jorge (At-Az = 4)5 – Atilia, Jorge (At-Az = 4)

Método DecimalEste método é baseado na classificação decimal de Dewey, Este método é baseado na classificação decimal de Dewey,

utilizada nas bibliotecas.utilizada nas bibliotecas.

Esta classificação divide o saber humano em nove classes Esta classificação divide o saber humano em nove classes principais e uma décima reservada para os assuntos por principais e uma décima reservada para os assuntos por demais gerais e que não podem ser incluídos em uma das demais gerais e que não podem ser incluídos em uma das nove classes pré-estabelecidas.nove classes pré-estabelecidas.

Método Decimal na práticaA parte inteira do número é composta de três algarismos. A parte inteira do número é composta de três algarismos. A parte decimal pode não existir como pode ter um, dois, três ou maisA parte decimal pode não existir como pode ter um, dois, três ou mais

algarismos.algarismos.A divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.A divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.Ainda não há uma classificação universal para os arquivos. PortantoAinda não há uma classificação universal para os arquivos. Portanto

no sistema Dewey utilizamos a técnica e não a classificação.no sistema Dewey utilizamos a técnica e não a classificação.

Método Decimal na práticaAs 10 primeiras divisões são denominadas classes;As 10 primeiras divisões são denominadas classes;As 10 seguintes, são subclassesAs 10 seguintes, são subclassesE a seguir, respectivamente, divisões, grupos, subgrupos,E a seguir, respectivamente, divisões, grupos, subgrupos,

subseções etc.subseções etc.A tábua, tabela ou esquema, com a classificação adotada,A tábua, tabela ou esquema, com a classificação adotada,

tem o nome de classificador ou código e não dispensa umtem o nome de classificador ou código e não dispensa um índice alfabético.índice alfabético.

Classes0 – Obras Gerais0 – Obras Gerais1 – Filosofia1 – Filosofia2 - Religião2 - Religião3 – Ciências Sociais3 – Ciências Sociais4 – Filologia ou Linguística4 – Filologia ou Linguística5 – Ciências Puras5 – Ciências Puras6 – Ciências Aplicadas6 – Ciências Aplicadas7 – Belas-Artes7 – Belas-Artes8 – Literatura8 – Literatura9 – História e Geografia9 – História e Geografia

Subdivisão da classe 6600 – Ciências Aplicadas600 – Ciências Aplicadas610 – Medicina610 – Medicina

620 – Engenharia620 – Engenharia630 – Agricultura630 – Agricultura640 – Ciências e Artes Domésticas640 – Ciências e Artes Domésticas650 – Serviços Gerenciais650 – Serviços Gerenciais660 – Indústrias Químicas660 – Indústrias Químicas

Subdivisão da classe 610610 – Medicina610 – Medicina611 – Anatomia611 – Anatomia612 – Fisiologia Humana612 – Fisiologia Humana613 – Higiene Pessoal613 – Higiene Pessoal614 – Saúde Pública614 – Saúde Pública615 – Terapêutica615 – Terapêutica616 – Clínica Médica...616 – Clínica Médica...

Outra subdivisão616 – Clínica Médica616 – Clínica Médica616. 1 - Cardiologia616. 1 - Cardiologia616.2 - Sistema Respiratório616.2 - Sistema Respiratório616.3 - Sistema Digestivo616.3 - Sistema Digestivo616.4 – Sistema endócrino616.4 – Sistema endócrino616.5 – dermatologia616.5 – dermatologiaE assim por diante. À medida que se apresenta um assunto, temos de E assim por diante. À medida que se apresenta um assunto, temos de

procurar onde colocá-lo, partindo sempre do geral para o particular.procurar onde colocá-lo, partindo sempre do geral para o particular.

Vantagens do Método DecimalO Método Decimal apresenta as seguintes vantagens:O Método Decimal apresenta as seguintes vantagens:Todos os assuntos relacionados a um determinado tópico ficamTodos os assuntos relacionados a um determinado tópico ficam

reunidos em grupos;reunidos em grupos;Os números classificadores formam verdadeiras nomenclaturas fáceisOs números classificadores formam verdadeiras nomenclaturas fáceis

de reter na memória;de reter na memória;Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos.Expansão ilimitada para as subdivisões dos assuntos.

A MicrofilmagemA microfilmagem é uma técnica que produz microformas, queA microfilmagem é uma técnica que produz microformas, que são as imagens fotográficas dos documentos em escala muitosão as imagens fotográficas dos documentos em escala muito

reduzida, os quais necessitam do auxílio de um aparelhoreduzida, os quais necessitam do auxílio de um aparelho leitor. leitor.

Vantagens: pode durar até duzentos Vantagens: pode durar até duzentos anos quando bem administrado. anos quando bem administrado.

A Microfilmagem Como desvantagem pode-se citar o alto custo doComo desvantagem pode-se citar o alto custo do procedimento.procedimento.

Esse sistema é muito utilizado em bancos paraEsse sistema é muito utilizado em bancos para microfilmar cheques.microfilmar cheques.

LegislaçãoDecreto Federal nº 1.799/96 que regulamenta a Lei nºDecreto Federal nº 1.799/96 que regulamenta a Lei nº

5.433/68 que dispõe sobre microfilmagem de documentos5.433/68 que dispõe sobre microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências. oficiais e dá outras providências. http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto/Antigos/D1799.htmhttp://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto/Antigos/D1799.htm