SP - Piracicaba - PSF_PSU - Avalição 2015

SECRETARIA-GERAL DE ADMINISTRAÇÃO

Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade

para que a AGU cumpra sua missão institucional.

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO


Relatório de Avaliação

Instalação SP - Piracicaba – PSF_PSU

Endereço da Instalação Av. Santo Estevão, 76

Vila Rezende Piracicaba/SP CEP 13405 249

Unidade:

Procuradoria Seccional Federal em Piracicaba Procuradoria Seccional da União em Piracicaba

2015


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 2

SUMÁRIO

SUMÁRIO ................................................................................................................................... 2

METODOLOGIA.......................................................................................................................... 3

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU ............................................................................. 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSF ........................................................................................... 4

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU ........................................................................................... 5

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................ 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF .................................................................................................. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU................................................................................................. 8

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU ................................................................... 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF .................................................................................................. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU ................................................................................................. 11

CHECK LIST - PSF ...................................................................................................................... 12

CHECK LIST - PSU ..................................................................................................................... 19

ANEXO I – FOTOS ..................................................................................................................... 27

ANEXO II – PLANTA BAIXA ....................................................................................................... 34


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível,

tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão institucional. 3

METODOLOGIA

Desde de 2012 a Secretaria-Geral de Administração (SGA) da Advocacia-Geral da

União (AGU) aplica a metodologia baseada em checklist, que é uma ferramenta de fácil aplicação, para qualificar o local e as condições de trabalho, além de servir como parâmetro para as melhorias e avaliações futuras.

A aplicação do checklist se dá a partir da visita ao local. Com a ferramenta em mãos, passa-se por todos os setores e postos de trabalho observando os itens listados no checklist. Nesta fase é importante o acompanhamento dos responsáveis pelos setores em análise para facilitar o trabalho de coleta de dados.

O checklist utiliza a avaliação pelo questionamento de SIM e NÃO. Caso seja observado o atendimento ao item marca-se um X na coluna SIM, caso contrário, marca-se um X na coluna NÃO.

A coluna observação é destinada para comentários e/ou considerações sobre o item abordado, como por exemplo, a explicitação da não-conformidade ou a indicação do local onde foi identificado o risco. Esta coluna deve ser preenchida a fim de facilitar posteriormente a indicação da medida corretiva.

Quando um item não for aplicável deve ser marcado a coluna NA. Recomenda-se informar também uma justificativa para este fato.

Devem ser tiradas fotos dos locais, que auxiliarão na identificação do setor e dos recursos existentes. Quando algum item do checklist receber resposta negativa, recomenda-se que este fato seja registrado por meio de fotos, tendo o cuidado de identificá-las com o respectivo item do checklist. O registro fotográfico deve ser realizado com o consentimento das pessoas, para que estas não se sintam constrangidas com o fato.

Deverá também ser verificada a existência de plantas dos setores, contendo a localização dos equipamentos e mobiliários.

Para cada unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist. Caso uma instalação (prédio) contenha mais de uma unidade ou escritório de representação deve ser preenchido um checklist para cada um.

O resultado da análise de todos os checklists propiciará a elaboração do Painel de Prioridades que quantifica e qualifica as instalações bem como subsidia a elaboração da solicitação dos recursos orçamentários e financeiros e dos planos de ação para implantação de melhorias nas das unidades da Advocacia-Geral da União.


Missão da SGA: Prover recursos humanos, logísticos, orçamentários e financeiros, de forma acessível, tempestiva e com qualidade para que a AGU cumpra sua missão

institucional. 4

MAPEAMENTO DA INSTALAÇÃO – PSF_PSU

Instalação:

SP - Piracicaba - PSF_PSU Código do Centro de Custo da Instalação: 260900

Endereço da Instalação:

Av. Santo Estevão, 76 – Vila Rezende – Piracicaba -SP - CEP 13405-249 Código RIP do prédio no SPIUnet: 6875.00035.500-9

Situação do Imóvel: Locado

Quantidade de Pavimentos da Instalação (prédio): 01 Área total do prédio (m²): 560,00

Unidade Gestora (UG): 110099 - SAD/SP CNPJ Geral da AGU: 26.994.558/0001-23

*Marcar compartilhado apenas quando o imóvel pertencer a outro órgão público não pertencente à AGU.

MAPEAMENTO DA UNIDADE – PSF

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional Federal em Piracicaba - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 260901

Endereço da unidade: Av. Santo Estevão, 76 – Vila Rezende – Piracicaba - SP - CEP 13405-249 Telefone: (19) 3412-1830

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): andar terreo (09 salas procuradores , 13 salas de apoio 5 banheiros 1 lavanderia, 1 cozinha , 1 recepção

Área Operacional da unidade (m²): 380,00

CNPJ da unidade: Não possui

Titular: não possui E-mail:

Substituto: não possui E-mail:

Coordenador Administrativo: não possui E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: não possui E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 11 PROCURADORES

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 13 COLABORADORES/INSS/INCRA/MINISERIO DO PLANEJAMENTO

Quantidade de Estagiários: 13 03/AGU/NS, 08/INSS/NS E 02/INSS/NM

Quantidade de Terceirizados: 13 02 RECEPCIONISTA, 02 AUXILIAR DE SERVIÇOS DIVERSOS, 05 VIGILANTES, 2 LIMPEZA , 1 COPEIRA E 01 MOTORISTA

Outros Colaboradores:



institucional. 5

MAPEAMENTO DA UNIDADE - PSU

Nome da unidade Instalada: Procuradoria Seccional da União em Piracicaba - SP Código do Centro de Custo da Unidade: 260902

Endereço da unidade: Av. Santo Estevão, 76 – Vila Rezende – Piracicaba – SP – CEP 13405-249 Telefone: (19) 3412 1830

Fax: Não possui

Espaço Utilizado pela unidade (Quantidade de andares e Quantidade de salas): andar térreo com 6 salas Área Operacional da unidade (m²): 180,00

CNPJ da unidade: 26.994.558/0062-45

Titular: ARTUR SOARES DE CASTRO E-mail: [email protected]

Substituto: E-mail:

Coordenador Administrativo: E-mail:

Coordenador Administrativo Substituto: E-mail:

Quantidade de Advogados Públicos: 1

Quantidade de Servidores Técnico-Administrativos: 1

Quantidade de Estagiários: 1

Quantidade de Terceirizados: 1

Outros Colaboradores:



institucional. 6

QUADRO DE AVALIAÇÃO – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

NOTA DA UNIDADE - 2012 64,35% BOM




SUBITEM ITENS APLICÁVEIS Nº DE AFIRMATIVASINDICE DE

QUALIDADE OBTIDOCLASSIFICAÇÃO

1.1 Condições Físicas 5,00 4,00 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5,00 3,00 60,00% REGULAR

1.3 Áreas Comuns 3,50 1,50 42,86% REGULAR

1.4 Estacionamento 3,00 1,00 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 1,50 0,00 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 4,00 2,50 62,50% BOM

TOTAL DO ITEM 22,00 12,00 54,55% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 3,50 2,00 57,14% REGULAR

2.2 Instalações Elétricas 7,50 6,00 80,00% BOM

2.3 Ar Condicionado 4,00 2,50 62,50% BOM

2.4 Elevadores 2,50 2,00 80,00% BOM

TOTAL DO ITEM 17,50 12,50 71,43% BOM

3.1 Mobiliário 4,00 3,00 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3,00 3,00 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5,00 4,50 90,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 4,50 4,00 88,89% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6,00 5,50 91,67% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 4,50 2,50 55,56% REGULAR

TOTAL DO ITEM 27,00 22,50 83,33% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 8,50 8,00 94,12% ÓTIMO

5 Gestão da Documentação e Informação 2,00 0,50 25,00% RUIM

6 Gestão Administrativa 3,50 3,50 100,00% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 80,50 59,00 73,29% BOM

2 Gestão da Infraestrutura

ITEM DE CONTROLE

3 Gestão da Logística

Quadro de Avaliação

Instalação: RS - PELOTAS - PSF_PSU

VISITAS TÉCNICAS - Secretaria-Geral de Administração - Diretoria de Planejamento Orçamento e Finanças

1 Imóvel



institucional. 7

QUADRO DE AVALIAÇÃO - PSF



NOTA DA UNIDADE - 2014 59,65% REGULAR




1.1 Condições Físicas 5 4 80,00% BOM

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 3 2 66,67% BOM

1.4 Estacionamento 3 0 0,00% PÉSSIMO

1.5 Manutenção Predial 2 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 1 33,33% RUIM

TOTAL DO ITEM 21 11 52,38% REGULAR

2.1 Instalações Hidráulicas 4 1 25,00% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 8 5 62,50% BOM

2.3 Ar Condicionado 5 3 60,00% REGULAR

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 3 75,00% BOM

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 5 5 100,00% ÓTIMO

3.4 Telefonia 5 5 100,00% ÓTIMO

3.5 Serviços Terceirizados 6 6 100,00% ÓTIMO

3.6 Serviço de Locação de Impressora 6 6 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 29 28 96,55% ÓTIMO

4 Tecnologia da Informação 9 7 77,78% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 3 1 33,33% RUIM

6 Gestão Administrativa 6 5 83,33% ÓTIMO

AVALIAÇÃO FINAL 85 61 71,76% BOM


Instalação: SP - Piracicaba - PSF_PSU | Unidade: PSF


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




institucional. 8

QUADRO DE AVALIAÇÃO – PSU







1.1 Condições Físicas 5 2 40,00% RUIM

1.2 Área da Unidade 5 4 80,00% BOM

1.3 Áreas Comuns 3 1 33,33% RUIM

1.4 Estacionamento 3 1 33,33% RUIM

1.5 Manutenção Predial 1 0 0,00% PÉSSIMO

1.6 Acessibilidade 3 3 100,00% ÓTIMO


2.1 Instalações Hidráulicas 3 1 33,33% RUIM

2.2 Instalações Elétricas 7 3 42,86% REGULAR

2.3 Ar Condicionado 4 3 75,00% BOM

2.4 Elevadores 0 0


3.1 Mobiliário 4 2 50,00% REGULAR

3.2 Almoxarifado 3 3 100,00% ÓTIMO

3.3 Veículos 4 3 75,00% BOM

3.4 Telefonia 4 3 75,00% BOM

3.5 Serviços Terceirizados 6 4 66,67% BOM

3.6 Serviço de Locação de Impressora 2 2 100,00% ÓTIMO

TOTAL DO ITEM 23 17 73,91% BOM

4 Tecnologia da Informação 7 5 71,43% BOM

5 Gestão da Documentação e Informação 2 1 50,00% REGULAR

6 Gestão Administrativa 0 0

AVALIAÇÃO FINAL 66 41 62,12% BOM


Instalação: SP - PIRACICABA - PSF_PSU | Unidade: PSU


1 Imóvel


ITEM DE CONTROLE




institucional. 9

RELATÓRIO DE CUSTOS – INSTALAÇÃO – PSF_PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL

AGU0027 LOCACAO DE IMOVEIS R$ 30.808,50 R$ 30.808,50 R$ 35.308,62 R$ 30.808,50 R$ 30.808,50 R$ 32.022,35 R$ 32.022,35 R$ 32.022,35 R$ 32.022,35 R$ 286.632,02

AGU0031 MANUTENCAO DE AR CONDICIONADO R$ 7.980,00 R$ 7.980,00

AGU0032 SERVICOS DE VIGILANCIA R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 18.734,14 R$ 168.607,26

AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 146,28 R$ 161,04 R$ 223,88 R$ 202,29 R$ 110,90 R$ 171,80 R$ 123,08 R$ 159,62 R$ 110,90 R$ 90,38 R$ 307,30 R$ 1.807,47

AGU0039 OUTRAS DESPESAS DE TERCEIROS R$ 170,21 R$ 170,21

AGU0040 SERVICOS DE LIMPEZA R$ 3.814,07 R$ 4.084,25 R$ 4.084,25 R$ 4.090,71 R$ 3.814,03 R$ 3.970,63 R$ 4.144,25 R$ 4.060,69 R$ 4.150,75 R$ 36.213,63

AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.738,09 R$ 2.854,64 R$ 5.592,73

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.783,38 R$ 2.783,38 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 3.024,42 R$ 29.762,12

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.722,84 R$ 3.413,08 R$ 3.200,03 R$ 3.751,39 R$ 3.211,76 R$ 3.246,26 R$ 3.228,36 R$ 3.176,32 R$ 2.762,60 R$ 3.980,20 R$ 3.925,57 R$ 36.618,41

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 112,04 R$ 11.697,42 R$ 6.037,45 R$ 6.045,45 R$ 6.013,35 R$ 5.955,65 R$ 5.987,05 R$ 6.033,15 R$ 5.995,60 R$ 6.003,00 R$ 59.880,16

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 2.326,50 R$ 697,95 R$ 21.636,45

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 1.086,00 R$ 2.172,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 1.086,00 R$ 9.774,00

R$ 62.533,75 R$ 76.746,40 R$ 77.965,93 R$ 70.069,40 R$ 69.129,60 R$ 70.707,96 R$ 70.676,15 R$ 70.623,19 R$ 70.213,26 R$ 21.775,95 R$ 4.232,87 R$ 664.674,46

Posição em: 03 de fevereiro de 2016

Mês

TOTAL GERAL



institucional. 10

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSF

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL GERAL

AGU0005 DESPESAS PROCESSUAIS R$ 13,59 R$ 13,59


AGU0030 MATERIAL DE CONSUMO E EXPEDIENTE R$ 616,00 R$ 518,00 R$ 518,00 R$ 740,00 R$ 740,00 R$ 3.132,00



AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 132,98 R$ 146,40 R$ 203,53 R$ 183,90 R$ 100,82 R$ 156,18 R$ 111,89 R$ 145,11 R$ 100,82 R$ 82,16 R$ 279,36 R$ 1.643,15



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 2.489,17 R$ 2.595,13 R$ 5.084,30

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 2.530,35 R$ 2.530,35 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 2.749,47 R$ 27.056,47

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 2.475,31 R$ 3.102,80 R$ 2.909,12 R$ 3.410,35 R$ 2.919,78 R$ 2.951,15 R$ 2.934,87 R$ 2.887,56 R$ 2.511,45 R$ 3.618,36 R$ 3.568,70 R$ 33.289,46

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.485,73 R$ 2.485,73 R$ 2.398,71 R$ 2.398,71 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.398,17 R$ 71,47 R$ 22.151,00

AGU005C DESPESAS PROCESSUAIS - CUSTAS R$ 2.496,87 R$ 63,75 R$ 63,75 R$ 318,75 R$ 255,00 R$ 63,75 R$ 510,00 R$ 191,25 R$ 3.963,12

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 101,85 R$ 10.634,02 R$ 5.488,59 R$ 5.495,86 R$ 5.466,68 R$ 5.414,23 R$ 5.442,77 R$ 5.484,68 R$ 5.450,55 R$ 5.457,27 R$ 54.436,51

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 2.115,00 R$ 634,50 R$ 19.669,50

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 987,27 R$ 1.974,55 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 987,27 R$ 8.885,45

R$ 47.048,42 R$ 59.893,14 R$ 62.990,29 R$ 53.798,38 R$ 53.087,21 R$ 54.421,93 R$ 54.591,48 R$ 54.817,59 R$ 53.571,22 R$ 18.831,99 R$ 4.358,06 R$ 931,25 R$ 518.340,97


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 11

RELATÓRIO DE CUSTOS – PSU

PI Nome PI JANEIRO FEVEREIRO MARÇO ABRIL MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO TOTAL GERAL




AGU0033 SERVICOS DE AGUA E COLETA DE ESGOTO R$ 13,30 R$ 14,64 R$ 20,35 R$ 18,39 R$ 10,08 R$ 15,62 R$ 11,19 R$ 14,51 R$ 10,08 R$ 8,22 R$ 27,94 R$ 164,32



AGU0041 SERVICOS DE TELECOMUNICACOES R$ 248,92 R$ 259,51 R$ 508,43

AGU0048 SERVICOS DE RECEPCAO R$ 253,03 R$ 253,03 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 274,95 R$ 2.705,65

AGU0052 SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA R$ 247,53 R$ 310,28 R$ 290,91 R$ 341,04 R$ 291,98 R$ 295,11 R$ 293,49 R$ 288,76 R$ 251,15 R$ 361,84 R$ 356,87 R$ 3.328,95

AGU0057 SERVICOS DE AUXILIAR DE SERVICOS GERAIS R$ 2.408,67 R$ 2.478,48 R$ 2.398,71 R$ 2.398,71 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 2.478,12 R$ 79,41 R$ 22.154,58

AGU0061 LOCACAO DE VEICULOS E/OU COOPERATIVAS DE TAXIS R$ 10,19 R$ 1.063,40 R$ 548,86 R$ 549,59 R$ 546,67 R$ 541,42 R$ 544,28 R$ 548,47 R$ 545,05 R$ 545,73 R$ 5.443,65

AGU0062 SERVICOS DE COPEIRAGEM R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 211,50 R$ 63,45 R$ 1.966,95

AGU0070 CENTRAL TELEFONICA R$ 98,73 R$ 197,45 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 98,73 R$ 888,55

R$ 20.393,32 R$ 21.817,47 R$ 22.885,93 R$ 21.132,19 R$ 21.062,38 R$ 21.561,02 R$ 21.558,91 R$ 21.534,84 R$ 21.518,33 R$ 3.898,59 R$ 384,81 R$ 197.747,78


Mês

TOTAL GERAL



institucional. 12

CHECK LIST - PSF

ITEM DE CONTROLE Resposta OBSERVAÇÃO

1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO temos muitas goteiras

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

SIM

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? SIM

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM UMA

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA

1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?

SIM



institucional. 13


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? NÃO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

NÃO

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? NÃO

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?

NÃO

2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM

2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO



institucional. 14


2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? SIM

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)? SIM

2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

NÃO

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

SIM

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM YORK

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM

2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?

SIM

2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

NÃO



institucional. 15


2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

NÃO

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? SIM

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM

3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.

SIM

1 veiculo tercializado pela GB BARIRI



institucional. 16


3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?

SIM

3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

SIM

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? NÃO SE APLICA

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? SIM

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? SIM

3.5. Serviços Terceirizados:

3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? SIM

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? SIM

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM



institucional. 17


3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

SIM

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?

SIM

3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

SIM

4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

NÃO

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? SIM



institucional. 18


4.9. O servidor de rede atende as necessidades? SIM

5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?

NÃO

5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

SIM

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?

SIM

6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO

6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES) SIM

6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? SIM

6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?

SIM



institucional. 19

CHECK LIST - PSU


1. Condições Físicas:

1.1. Condições Físicas:

1.1.1. O prédio está em bom estado de conservação? SIM

1.1.2. O prédio está bem localizado (próximo aos fóruns ou tribunais)? SIM

1.1.3. Os pisos, paredes e teto da edificação estão em boas condições de conservação?

NÃO DIVISORIAS TOTALMENTE INADEQUADAS

1.1.4. Os pisos e paredes das copas e banheiros são impermeabilizados e protegidos contra umidade?

NÃO

1.1.5. Há ventilação e iluminação adequadas? NÃO PESSIMA VENTILACAO E ILUMINACAO.

1.2. Área da unidade:

1.2.1. A área ocupada pela unidade é suficiente para abrigar o efetivo (média de até 9m² de área útil para o trabalho individual)?

SIM

1.2.2. Existe área disponível na unidade para instalar novos servidores? SIM

1.2.3. O layout atual da unidade atende às necessidades? SIM SIM, EXCETO EM RELACAO A VENTILACAO

1.2.4. Na unidade existem salas de reunião? Quantas? SIM 1

1.2.5. Todas as salas de reunião da unidade possuem computador e datashow instalados?

NÃO

1.3. Áreas Comuns:

1.3.1. No prédio existem espaços comunicativos, tais como: murais, jornal interno e blog?

SIM

1.3.2. No prédio já foi instalado um protocolo central unificado (PCU) que atenda a todas as unidades?

NÃO

1.3.3. O PCU realiza serviço de digitalização que atenda a todas as unidades?

NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015


1.3.4. No prédio existe uma área de convivência que atenda a todas as unidades?





institucional. 20


1.3.5. Existe um arquivo central que atenda a todas as unidades? NÃO

1.4. Estacionamento:

1.4.1. O imóvel tem estacionamento para os veículos oficiais? SIM DUAS VAGAS NA FRENTE DO PREDIO

1.4.2. O imóvel tem estacionamento para os veículos de servidores (membros e administrativos) e visitantes?

NÃO

1.4.3. O estacionamento tem controle de entrada (sistema automatizado ou posto de vigilância)?

NÃO

1.5. Manutenção Predial:

1.5.1. Existe contrato para o serviço de manutenção predial? NÃO HA DEMORA NO ATENDIMENTO DAS DEMANDAS

1.5.2. O serviço de manutenção predial é adequado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

1.6. Acessibilidade:

1.6.1. Os acessos ao interior da edificação estão livres de barreiras arquitetônicas e de obstáculos que impeçam ou dificultem a acessibilidade de pessoas com deficiência?

SIM

1.6.2. Há vagas para veículos que transportam pessoas com deficiência? SIM

1.6.3. No prédio há banheiro acessível, com seus equipamentos e acessórios distribuídos de maneira que possam ser utilizados por pessoas com deficiência?

SIM

1.6.4. Os elevadores oferecem condições de acessibilidade às pessoas com deficiência?

NÃO SE APLICA

2. GESTÃO DA INFRAESTRUTURA:

2.1. Instalações Hidráulicas:

2.1.1. As instalações sanitárias estão em perfeito estado de conservação? NÃO FALTAM ASSENTOS NOS VASOS SANITARIOS

2.1.2. As torneiras nos banheiros são providas de sensores ou com fechamento automático?



2.1.3. Os mictórios são providos de descarga? SIM



institucional. 21


2.1.4. Nos vasos sanitários as válvulas de descarga apresentam as opções 1 (líquido) e 2(sólido)?

NÃO

2.2. Instalações Elétricas:

2.2.1. Os quadros elétricos permanecem fechados e identificados? SIM

2.2.2. As luminárias estão em boas condições e funcionando? NÃO

TROCA CONSTANTE DE REATORES E LAMPDAS DEVIDO AO MAL DIMENSIONAMENTO DA CARGA DO PREDIO EM RELACAO A QTDE DE EQUIP.

2.2.3. Há interruptores individuais nas salas para a iluminação? NÃO

UM INTERRUPTOR PARA TODA A SALA

2.2.4. As tomadas são do padrão NBR 14136 (tomadas três orifícios de 4 mm ou 4,8 mm)?



2.2.5. As tomadas estão identificadas quanto à voltagem? NÃO

2.2.6. As instalações dos equipamentos são feitas em tomadas individuais? (Não considerar inadequado o uso de réguas ou estabilizadores)

SIM

2.2.7. Os circuitos e equipamentos elétricos estão devidamente isolados? (Sem partes vivas expostas, isentas de contato com a água e protegidos contra impactos mecânicos e agentes corrosivos)

SIM

2.2.8. Todos os computadores e impressoras estão com estabilizadores ou em rede estabilizada?

NÃO

2.3. Ar Condicionado:

2.3.1. A unidade possui aparelhos de ar condicionado? Quais? SIM SPLIT

2.3.2. O quantitativo de aparelhos de ar condicionado é suficiente, ou seja, a refrigeração está adequada?

SIM



institucional. 22


2.3.3. Os aparelhos de ar condicionado são desligados quando os ambientes estão desocupados?



2.3.4. Existe contrato de manutenção para os aparelhos de ar condicionado?

NÃO

2.3.5. O serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado é adequado?

SIM

2.4. Elevadores:

2.4.1. Os elevadores atendem as necessidades? NÃO SE APLICA

2.4.2. Existe contrato de manutenção para os elevadores? NÃO SE APLICA

2.4.3. O serviço de manutenção dos elevadores é adequado? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014

ADAPTADO PARA 2015 NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014 ADAPTADO PARA 2015

3. GESTÃO DA LOGÍSTICA:

3.1. Mobiliário:

3.1.1. A quantidade de mobiliário é adequada? SIM

3.1.2. O mobiliário tem boa qualidade e estado de conservação? NÃO

3.1.3. O mobiliário está padronizado? SIM

3.1.4. No seu prédio existe servidor designado formalmente para atuar como agente patrimonial que atenda a sua unidade?

NÃO Eugênio de Souza

3.2. Almoxarifado:

3.2.1. Existem materiais de consumo e expediente em quantidade que atendam às necessidades?

SIM

3.2.2. Os materiais são entregues de forma célere? SIM



institucional. 23


3.2.3. A qualidade dos materiais de consumo e expediente é adequada? SIM

3.3. Veículos:

3.3.1. A unidade é atendida por uma central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados) ou serviço de taxi? Especificar e quantificar.



3.3.2. O serviço da central de transportes, veículos oficiais (próprios, terceirizados), é prestado com qualidade?



3.3.3. A quantidade de veículo é suficiente para atender a demanda da unidade?

NÃO

3.3.4. Os veículos oficiais (próprios, terceirizados) estão em bom estado de conservação e são adequados para a finalidade?

SIM

3.3.5. Existe contrato de manutenção da frota não terceirizadas? SIM

3.3.6. Os veículos oficiais (próprios ou terceirizados) estão identificados conforme padrão adotado?

SIM

3.3.7. O serviço de transporte por taxi é prestado com qualidade? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.4. Telefonia:

3.4.1. A unidade possui central telefônica? SIM

3.4.2. A central está instalada em local adequado? NÃO

3.4.3. O quantitativo de linhas telefônicas é suficiente? SIM

3.4.4. O quantitativo de aparelhos telefônicos (ramais) é suficiente? SIM

3.4.5. A qualidade dos aparelhos telefônicos é adequada? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014

ADAPTADO PARA 2015


3.5. Serviços Terceirizados:



institucional. 24


3.5.1. O serviço de portaria ou recepção é adequado? NÃO FALTA MONITORAMENTO POR CAMERAS

3.5.2. O serviço de vigilância é adequado? NÃO FALTA MONITORAMENTO POR CAMERAS

3.5.3. O serviço de limpeza e conservação é adequado? SIM

3.5.4. O serviço de copeiragem é adequado? SIM

3.5.5. O serviço do apoio administrativo terceirizado é adequado? SIM

3.5.6. O quantitativo de terceirizados é suficiente? SIM

3.6. Serviço de locação de impressoras, digitalização e reprografia:

3.6.1. A unidade é atendida por um contrato de locação de impressão (outsourcing de impressão)?

NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

3.6.2. A quantidade de impressoras (ou multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?

SIM

3.6.3. As impressoras (ou multifuncionais) estão em bom estado de conservação?

SIM

3.6.4. As impressoras (ou multifuncionais) estão configuradas para impressão frente e verso?



3.6.5. A quantidade de scanners (ou impressoras multifuncionais) é compatível com o trabalho desenvolvido?



3.6.6. Os scanners (ou impressoras multifuncionais) estão em bom estado de conservação?



4. TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO:

4.1. A quantidade de computadores é compatível com a força de trabalho?

SIM

4.2. A configuração dos computadores está compatível com a necessidade do trabalho?

NÃO



institucional. 25


4.3. Toda a força de trabalho tem acesso à internet? SIM

4.4. O acesso à rede e a internet é célere? NÃO

4.5. A quantidade de pontos de rede é suficiente? SIM NEM TODAS FUNICIONAM

4.6. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) possuem computadores com 2 vídeos?

SIM

4.7. A sala do servidor de rede é individualizada? SIM POREM, MAL DIMENSIONADA.

4.8. A sala do servidor de rede possui rack e ar condicionado? NÃO SE APLICA NÃO SE APLICA, CHECKLIST DE 213 READEQUADO PARA 214 .

4.9. O servidor de rede atende as necessidades? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014


5. GESTÃO DA DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO:

5.1. Mais de 80% dos servidores (membros e administrativos) da unidade utilizam o SAPIENS – Sistema AGU de Inteligência Jurídica?



5.2. A unidade é atendida por uma Subcomissão Permanente de Avaliação de Documentos (SubCad) ou pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CAD)?

NÃO

5.3. O descarte dos documentos está otimizando o espaço físico da unidade?

SIM NÃO POSSUI SUBCOMISSÃO

6. GESTÃO ADMINISTRATIVA E FINANCEIRA:

6.1. A unidade participa, diretamente ou indiretamente, da fiscalização dos contratos?

NÃO SE APLICA

6.2. A fiscalização dos contratos que atendem a sua unidade é realizada de forma satisfatória?



6.3. A unidade é atendida por suprimento de fundos? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014


6.4. A unidade tem conhecimento do Projeto Esplanada Sustentável (PES)



6.5. Na unidade existe material de divulgação do PES nos ambientes? NÃO SE APLICA, RELATÓRIO DE 2014




institucional. 26


6.6. A unidade tem conhecimento do Selo unidade Parceira do PES (Portaria SGA nº 44, publicada no BS de 08 de fevereiro de 2013)?





para que a AGU cumpra sua missão institucional. 27

ANEXO I – FOTOS

Fachada

Lateral




Corredor de acesso as salas de advogados

Sala de advogados




Sala de advogados

Auditório/sala de reunião




Arquivo

Almoxarifado




Banheiro

Medidor de energia e disjuntor de entrada




Quadros elétricos

Racks de servidor e de switchs




Quadro de telefonia

Central telefônica




ANEXO II – PLANTA BAIXA

PSF/PSU – Pavimento único

Anotações

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________



ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Ministro Luís Inácio Lucena Adams


Gildenora Batista Dantas Milhomem

DIRETORIA DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E FINANÇAS

Júnia Cristina França Santos Egídio

COORDENAÇÃO-GERAL DE PLANEJAMENTO SETORIAL

Abelardo Scalco Isquierdo

Equipe: André Matheus de Siqueira Regal Lira - Desenvolvedor

José Carlos Carreira dos Santos

Keily Cristiny Saude Rodrigues

Leandro Luciano

Documents

SP - Piracicaba - PSF_PSU - Avalição 2015