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SUBSISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS Costa Filho, Hercilio* 1 Marques, Clauber Antonio Ceolin ** ISSN 2178-5007 RESUMO Este estudo objetivou descrever os subsistemas de recursos humanos abordando seus principais assuntos para apresentar a sua importância para a administração das organizações. Ele foi produzido através de revisão bibliográfica com o estudo de diversos autores. As teorias foram comparadas e selecionadas para sintetizar um raciocínio sobre a importância da gestão de pessoas por competência. Nele estão descritos os subsistemas de provisão, aplicação, manutenção e controle de recursos humanos com as suas principais teorias que fornecem subsídios aos gestores para tomadas de decisões e ações para a organização, planejamento, direção e controle de pessoas. O estudo apresenta a conclusão que o conhecimento sobre os processos dos subsistemas de recursos humanos podem contribuir para a administração eficaz das organizações, pois, os mesmos passaram por processos de experimentação no decorrer de seus desenvolvimentos. Afirma que é necessário conhecer suas aplicações para saber filtrar o que serve ou não para cada tipo de negócio ou situação. E também que existem outras teorias que se diferem e completam às apresentadas neste trabalho. Palavras chave: Recursos Humanos. Administração. Organizações. Pessoas. 1 INTRODUÇÃO A Administração é um corpo de conhecimentos que se desenvolve desde os primórdios da civilização humana. Dos tempos antigos até aos dias atuais seus conceitos tem * Administrador especialista. Docente do curso de Administração da Universidade Paranaense (UNIPAR). E- mail: [email protected] ** Discente do 4º ano do curso de Administração da Universidade Paranaense (UNIPAR). E-mail: [email protected]

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SUBSISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS

Costa Filho, Hercilio*1

Marques, Clauber Antonio Ceolin **

ISSN 2178-5007

RESUMO

Este estudo objetivou descrever os subsistemas de recursos humanos abordando seus

principais assuntos para apresentar a sua importância para a administração das organizações.

Ele foi produzido através de revisão bibliográfica com o estudo de diversos autores. As teorias

foram comparadas e selecionadas para sintetizar um raciocínio sobre a importância da gestão

de pessoas por competência. Nele estão descritos os subsistemas de provisão, aplicação,

manutenção e controle de recursos humanos com as suas principais teorias que fornecem

subsídios aos gestores para tomadas de decisões e ações para a organização, planejamento,

direção e controle de pessoas. O estudo apresenta a conclusão que o conhecimento sobre os

processos dos subsistemas de recursos humanos podem contribuir para a administração eficaz

das organizações, pois, os mesmos passaram por processos de experimentação no decorrer de

seus desenvolvimentos. Afirma que é necessário conhecer suas aplicações para saber filtrar o

que serve ou não para cada tipo de negócio ou situação. E também que existem outras teorias

que se diferem e completam às apresentadas neste trabalho.

Palavras chave: Recursos Humanos. Administração. Organizações. Pessoas.

1 INTRODUÇÃO

A Administração é um corpo de conhecimentos que se desenvolve desde os

primórdios da civilização humana. Dos tempos antigos até aos dias atuais seus conceitos tem

* Administrador especialista. Docente do curso de Administração da Universidade Paranaense (UNIPAR). E-

mail: [email protected]

** Discente do 4º ano do curso de Administração da Universidade Paranaense (UNIPAR). E-mail:

[email protected]

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sido aprimorados e adaptados às condições de suas épocas. Por tanto, é possível afirmar que a

Administração tem o objetivo de realizar os processos organizacionais acontecerem de modo

eficiente e eficaz, utilizando os recursos disponíveis e seguindo os princípios fundamentais do

planejamento, organização, direção e controle. Nesta concepção, a administração de recursos

humanos procura atuar na busca dos objetivos organizacionais e individuais dos envolvidos

nos negócios.

O objetivo deste artigo é descrever os subsistemas de recursos humanos

abordando seus principais assuntos para sintetizar a sua importância para a administração das

organizações.

O estudo foi desenvolvido através de pesquisa bibliográfica comparando as

teorias apresentadas e selecionando os textos considerados mais coerentes para a formulação

da revisão bibliográfica.

“Para se realizar uma pesquisa é preciso promover o confronto entre os

dados, as evidências, as informações coletadas sobre determinado assunto e o conhecimento

teórico acumulado a respeito dele”. (LUDKE, MARLI, 1986, p. 01).

Foram pesquisados assuntos sobre os subsistemas de suprimento, aplicação,

manutenção, desenvolvimento e controle de recursos humanos. Eles formam a base dos

processos da Administração de Recursos Humanos e dão suporte às organizações para atuar

de forma profissional e científica em relação às atividades que envolvem pessoas.

Apesar do benefício da utilização das ferramentas e conhecimentos

oferecidos pelos subsistemas, muitas organizações por falta de interesse ou por falta de

gestores capacitados, ainda continuam trabalhando de forma empírica, conduta que evita a

maximização do desempenho.

Os conceitos dos processos dos subsistemas de recursos humanos vêm

sendo desenvolvidos em sintonia com a evolução das organizações. Por tanto, aplicar seus

conhecimentos pode permitir que as organizações permaneçam competitivas, já que seus

concorrentes naturalmente se utilizarão delas.

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REVISÃO DE LITERATURA

2.1 RECURSOS HUMANOS

A administração é uma atividade que se faz presente em todas as

organizações. Ela pode acontecer de forma empírica ou cientifica dependendo das pessoas que

fazem parte das organizações. Ela está presente independentemente do tamanho, tipo ou área

de atuação.

Na visão de Chiavenato (2002, p. 127), “a administração é a maneira de

fazer com que as coisas sejam feitas da melhor forma possível, através dos recursos

disponíveis, a fim de atingir os objetivos.”

A administração de recursos humanos é uma especialização dentro da

administração sendo responsável por uma multiplicidade de áreas de conhecimento referentes

a aspectos internos da organização, como a aspectos externos ou ambientais.

Chiavenato (2002), explica que o objetivo da administração de recursos

humanos consiste no planejamento, organização, desenvolvimento, coordenação e controle de

técnicas capazes de promover o desempenho eficiente do pessoal, ao mesmo tempo em que a

organização representa o meio que permite às pessoas que com ela colaboram alcançar os

objetivos individuais relacionados direta ou indiretamente com o trabalho, visando conquistar

e manter pessoas na organização, trabalhando e dando o máximo de si, com atitudes positivas

e favoráveis.

Os conceitos que tratam da busca da eficácia dos recursos humanos

constantemente sofrem evolução. Atualmente são muito utilizados os conceitos da gestão de

competência. Ela busca tornar os recursos humanos produtivos através da atração,

manutenção e aperfeiçoamento constante dos profissionais. Estas ações objetivam influenciar

os resultados da empresa de forma positiva.

A Gestão de Competências pode ser definida como um processo

fundamentado em três pilares básicos: atração, manutenção e aperfeiçoamento

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constante dos profissionais, influenciando os resultados da empresa de forma

positiva. A idéia é mapear as competências necessárias para implantar a estratégia da

empresa e, a partir daí, selecionar ou capacitar os profissionais sob esse enfoque,

para que eles possam aplicar suas habilidades da melhor maneira possível, no

sentido de alcançar os objetivos propostos. (HOLANDA, 2006, online)

A gestão da competência utiliza como base, muitos estudos provenientes

dos conhecimentos dos subsistemas de recursos humanos. Este fato, evidência a evolução dos

conceitos administrativos ocorrem normalmente através da transformação de conceitos já

firmados.

Alguns autores dividem em cinco as áreas de atuação da administração de

recursos humanos. Elas são denominadas de subsistema de provisão, subsistema aplicação,

subsistema manutenção, subsistema desenvolvimento e subsistema monitoração. Nos

próximos tópicos seguem as descrições das principais atividades de cada subsistema.

2.2 Subsistema de provisão de recursos humanos

O processo do subsistema de provisão atua com atividades sobre suprimento

de recursos humanos para as organizações. Esses processos envolvem todas as atividades

relacionadas com mercado de recursos humanos, recrutamento e seleção de pessoas com o

objetivo de fornecer às organizações talentos para o aumento do capital humano,

(CHIAVENATO, 2002).

2.2.1 Mercado de recursos humanos

O Mercado de Recursos Humanos é composto por todas as interfaces entre

pessoas aptas ao exercício de alguma atividade e as organizações e seus postos de trabalho. A

função dos Recursos Humanos neste item é estudar, conhecer e aproximar as duas partes para

que elas maximizem a oferta e procura de pessoas e vagas de trabalho.

2.2.2 Recrutamento de pessoal

O processo de recrutamento consiste em a empresa divulgar no

mercado de recursos humanos oportunidades de emprego, oferecendo vagas para pessoas que

possuam determinadas características e qualificações, com o objetivo de ajustar candidatos

que atendam as exigências do cargo.

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Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair

candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos da organização.

É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e

oferece ao mercado de recursos humanos oportunidades de emprego que pretende

preencher. (CHIAVENATO, 2002, p. 197).

Um processo de recrutamento eficiente deve ser planejado seguindo

três etapas fundamentais: pesquisa interna das necessidades, pesquisa externa do mercado e

definição das técnicas de recrutamento a utilizar. O planejamento do recrutamento tem como

propósito estruturar o sistema de trabalho a ser desenvolvido na organização. Geralmente o

recrutamento atua como um pré-selecionado de candidatos, pois, ao definir alguns requisitos

ele acaba permitindo que somente as pessoas que tenham os requisitos mínimos possam

participar do processo. Ele pode acontecer em três formas primárias que são o recrutamento

interno que acontece dentro da organização com seus próprios funcionários, o recrutamento

externo que ocorre fora da organização e o recrutamento misto que acontece nos dois

ambientes ao mesmo tempo.

2.2.3 Seleção de pessoal

Após ser realizado o processo de recrutamento de pessoal, a seleção é a

próxima atividade para aquisição de capital humano para as organizações. Enquanto o

recrutamento tem como objetivo atrair com seletividade candidatos que possuam os requisitos

mínimos ao cargo a ser preenchido, a tarefa da seleção é de classificar dentre os candidatos

recrutados aquele que possui o perfil mais adequado a ajustar-se ao cargo disponível.

Chiavenato (2002), explica que a seleção é um processo de comparação

entre duas variáveis. De um lado, os requisitos que o cargo exige de seu ocupante, e de outro,

as características dos candidatos que se apresentam. Para análise de qual candidato é mais

apto para cada cargo, são aplicadas das técnicas de seleção, como por exemplo, as entrevistas,

as provas de conhecimentos ou de capacidade, os testes psicrométricos, os testes de

personalidade e as técnicas de simulação.

2.2.4 Socialização organizacional

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As organizações após o processo de recrutamento e seleção procuram

integrar os novos funcionários levando ao seu conhecimento a cultura, a filosofia, as

atividades do seu cargo, os funcionários com quem o contratado irá se relacionar, etc. Esta

atividade tem por objetivo, ambientar o novo funcionário aos moldes da organização para que

ele se adapte o mais rápido possível e por conseqüência se torne mais produtivo em menos

tempo.

Dá-se o nome de socialização organizacional à maneira como a organização

recebe os novos funcionários e os integra à sua cultura, ao seu contexto e ao seu

sistema para que eles possam comportar-se de maneira adequada às expectativas da

organização (CHIAVENATO, 1999, p. 146).

2.3 Subsistema de aplicação de recursos humanos

O subsistema de aplicação de recursos humanos estuda processos que

levam ao conhecimento sobre os cargos das organizações e também sobre o desempenho das

pessoas. Os principais itens do subsistema são a avaliação de desempenho, e a descrição e

análise de cargos.

2.3.1 Descrição e análise de cargos

Os cargos de uma organização não existem ao acaso, trata-se de uma

composição de todas as atividades existentes e desempenhadas por uma pessoa. Analisar,

descrever e entender as atividades que envolvem cada cargo em uma organização é

importante tarefa dos gestores de recursos humanos.

A descrição de cargos é um processo que consiste em determinar, pela

observação e pelo estudo, os fatos ou elementos que compõe a natureza de um cargo e o torna

diferente dos demais cargos existentes na organização (OLIVEIRA, 2007).

Chiavenato (2002) reforça que se deve procurar descrever o conteúdo

do cargo contextualizando: o que faz, quando faz, como faz, onde faz e por que faz, ou seja,

quais são os objetivos do cargo, metas e resultados a atingir.

A análise de cargos é a definição da relação dos requisitos dos ocupantes

dos cargos. Nela estão relacionadas as características mínimas que a pessoa deve possuir para

desempenhar as atividade do cargo.

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2.3.2 Avaliação do desempenho

O objetivo da avaliação do desempenho é identificar entre os

integrantes da organização os pontos fortes bem como os pontos que merecem ser trabalhados

e aprimorados, e utilizá-los como feedback para o planejamento das ações, visando melhorar o

desempenho individual de cada colaborador e consequentemente da organização como um

todo. Segundo Marras (2009, p. 173), a avaliação de desempenho, “é um instrumento

gerencial que permite ao administrador mensurar os resultados obtidos por um empregado ou

por um grupo, em período e área específicos”.

O processo de avaliação de desempenho auxilia a administração de

recursos humanos com informações sobre o rendimento dos funcionários e fornece base para

tomar decisões sobre definições de salários, promoções, demissões, necessidades de

treinamento, planejamento de carreiras entre outros. A avaliação de desempenho ao final tem

o objetivo de proporcionar o crescimento e desenvolvimento da pessoa avaliada e influenciar

que as pessoas sejam mais produtivas, pois, geralmente elas receberão pelo alcance de metas e

objetivos.

2.4 Subsistema de provisão de recursos humanos

O subsistema de manutenção estuda os processos que buscam a

satisfação e a motivação das pessoas para maximizar as relações entre empresa e funcionários.

A final, o objetivo é evitar atritos, aumentar a satisfação e por conseqüência, aumentar a

produtividade dos colaboradores. O subsistema atua com atividades sobre administração de

salários, planos de benefícios, e de higiene e segurança do trabalho. Suas descrições vêm a

seguir. (CHIAVENATO, 2002).

2.4.1 Administração de salários

Administração de salários é um conjunto de normas e procedimentos

que visam estabelecer ou manter estruturas de salários equitativas e justas na organização,

proporcionando o equilíbrio interno, bem como salários competitivos em relação ao mercado

proporcionando o equilíbrio externo (CHIAVENATO, 2002).

As recompensas são os retornos que os colaboradores recebem em troca dos

serviços prestados à organização. Vale destacar que recompensar os colaboradores também

significa custos para a empresa, devendo ser realizada uma análise entre custos x benefícios

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que cada funcionário representa à organização. Chiavenato (2004) ressalta que os sistemas de

recompensa devem trazer alguma vantagem ou retorno à organização, além de incentivar as

pessoas a fazer contribuições à mesma.

Para o autor Chiavenato (1999), os salários devem obedecer a um duplo

equilíbrio interno e externo. Em outros termos, deve haver compatibilidade de salários dentro

da organização para gerar equilíbrio interno e também no mercado para acompanhar o

equilíbrio externo. O equilíbrio interno é garantido através da avaliação e classificação de

cargos. O equilíbrio externo é obtido através de pesquisas salariais para verificar o que o

mercado de trabalho está pagando.

A pesquisa salarial tem por objetivo conhecer o mercado e permitir que a

empresa pesquisadora promova o equilíbrio externo por meio de salários

compatíveis com as outras empresas, evitando em contrapartida a prática de salários

defasados para maior ou menor em relação ao mercado (NASCIMENTO, 2001, p.

102).

Por outro lado Pontes (2002), afirma que “o equilíbrio interno é conseguido

pela correta avaliação dos cargos, de forma a manter uma hierarquia”. O equilíbrio interno é

um fator muito importante, principalmente no quesito remuneração, porque os colaboradores

comumente julgam a equidade de seus salários e benefícios comparando-os com os demais

colaboradores. A insatisfação com a remuneração, muitas vezes são provenientes da diferença

de remuneração entre cargos e pessoas, sem que existam visivelmente maiores

conhecimentos, capacidade, responsabilidades e produtividade. O desenvolvimento criterioso

e eficiente de um programa de cargos e salários é a melhor forma de proporcionar e manter o

equilíbrio interno e externo dentro da organização.

2.4.2 Planos de benefícios sociais

Planos de benefícios sociais são aspectos importantes no pacote de

remuneração, proporcionando vantagens indiretas e complementando a remuneração dos

colaboradores, promovendo a satisfação e motivação dos mesmos e consequentemente

fortalecendo a organização no mercado. O autor Lacombe (2005), ressalta que as empresas

que oferecem benefícios conseguem ganhar competitividade no mercado de trabalho atraindo

e retendo pessoal de melhor nível. Na opinião de Chiavenato (2004), os benefícios podem ser

constituídos de pagamentos financeiros indiretos, que incluem saúde e segurança, férias,

pensões, planos de educação, descontos em produtos da companhia etc.

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2.4.3 Higiene e segurança do trabalho

O ambiente de trabalho possui dois tópicos considerados fundamentais

para um bom funcionamento da organização: a segurança e a higiene do trabalho. Ambas são

atividades associadas e atingem diretamente a produção e os empregados no ambiente

organizacional. “A higiene do trabalho é a área que se relaciona direta e indiretamente com a

proteção à saúde do trabalhador no que diz respeito à aquisição de patologias tipicamente

relacionadas ao trabalho ou a agentes resultantes dele” (MARRAS, 2009, p. 221).

Para Chiavenato (2002, p. 431), “A Higiene do Trabalho refere-se ao

conjunto de normas e procedimentos que visa à proteção da integridade física e mental do

trabalhador, preservando-o dos riscos de saúde inerentes às tarefas do cargo e ao ambiente

físico onde são executadas.”

A respeito de segurança, Chiavenato (2002), elucida que a segurança

do trabalho é o conjunto de medidas técnicas, educacionais, médicas e psicológicas,

empregadas para prevenir acidentes instruindo as pessoas da implantação de práticas

preventivas.

Complementando, Lacombe (2005), destaca que a insegurança é um

gravíssimo problema não só para o acidentado, mas também para a empresa, pois acidente de

trabalho representa custos à organização e que se tornam elevados de acordo com a gravidade

do ocorrido.

2.2.4 Relações trabalhistas

A política de relações trabalhistas trata da relação entre a organização e

seus membros, envolvendo questões ligadas ao trabalho de maneira geral e as negociações e

acordos tratados com os sindicatos.

Dentre os meios de ações sindicais utilizados como mecanismo de se

conquistar as reivindicações da categoria, a greve é o meio mais conhecido seguido das

formas ilícitas de pressão sindical.

Greve segundo Chiavenato (2002, p. 463), “é a suspensão temporária,

coletiva e pacífica do trabalho como forma de conquistar certa reivindicação trabalhista,

geralmente determinada pelo sindicato dos trabalhadores ou pelos próprios trabalhadores”.

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Se de um lado existe o sindicato que defende os interesses dos

trabalhadores, de outro as empresas utilizam certos meios de pressão contra os trabalhadores,

como o locaute e a lista negra.

Segundo Chiavenato (2002 p. 467), “Locaute (do inglês: lock-out) é a

parada patronal, isto é, o fechamento temporário da empresa, determinado pelos seus

dirigentes ou pelo sindicato patronal, como meio de pressão nas negociações sindicais com

seus empregados”.

Finalizando, o autor ainda explica que a lista negra é um procedimento

ilegal que cria uma relação de todos os trabalhadores desligados por motivos de ações

sindicais ou judiciais, distribuída às empresas filiadas a fim de que sua admissão seja

impedida na defesa dos interesses daquelas empresas.

Para evitar procedimentos extremos como os citados acima, as partes

geralmente adotam o processo de negociação para buscar idéias e propostas com vistas a fim

encontrar o senso comum que produzam resultados satisfatórios para ambos os envolvidos.

Lacombe (2005), diz que a negociação é um instrumento mais eficaz para se conseguir chegar

a uma solução que atenda os interesses das partes estabelecendo um relacionamento ganha-

ganha.

Ainda para Lacombe (2005, p. 275), “Uma boa negociação é aquela em que

todos saem satisfeitos, achando que conseguiram o que era mais importante”.

2.5 Subsistema de desenvolvimento de recursos humanos

Em meio a tantos recursos existentes em uma organização as pessoas

são consideradas, os recursos mais preciosos, sendo os únicos dotados de inteligência e com

capacidade e potencial de desenvolvimento. As pessoas têm enorme capacidade de adquirir

novos conhecimentos, aprender novas habilidades, modificar comportamentos e, portanto, as

organizações criam mecanismos para agregar valores e potencializar o desenvolvimento dos

recursos humanos envolvendo as atividades de treinamento, desenvolvimento de pessoas e

desenvolvimento organizacional. O subsistema de desenvolvimento de recursos humanos

estuda dois temas principais. O primeiro é o treinamento de pessoas que se preocupam em

capacitar os colaboradores. O segundo é o desenvolvimento organizacional onde a empresa

que procura utilizar todas as habilidades de seu capital humano para gerar o seu

aperfeiçoamento.

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2.5.1 Treinamento e desenvolvimento de pessoal

Um processo de treinamento tem o propósito de desenvolver o potencial dos

funcionários com o objetivo de aumentar o conhecimento e a perícia dos mesmos,

direcionando-os, às questões do trabalho envolvendo atividades práticas, operacionais e

técnicas, em que os treinados recebem instruções para a realização de determinadas tarefas.

Lacombe (2005), define treinamento como qualquer atividade que contribua

para tornar uma pessoa apta a exercer sua função ou atividade, aumentando sua capacidade ou

preparando-a para exercer novas funções ou atividades.

Para Marras (2002, p.145) “o treinamento produz um estado de mudança no

conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes de cada trabalhador, uma vez que

implementa ou modifica a bagagem particular de cada um.”

Marras (2000), ainda complementa destacando o treinamento como um

processo de assimilação cultural em curto prazo, objetivando repassar ou reciclar

conhecimentos, habilidades e atitudes relacionadas diretamente com a execução de tarefas.

2.5.2 Desenvolvimento organizacional

O desenvolvimento organizacional busca integrar o desenvolvimento

juntamente ao treinamento, aprimorando as habilidades das pessoas, aproximando-as dos

negócios, aumentando a sua participação, integração e aprimorando as carreiras às

responsabilidades e competências.

Para Marras (2009 p. 299), “o desenvolvimento organizacional, diz respeito

às responsabilidades de planejar e acompanhar o crescimento organizacional, no seu todo, ao

longo do tempo, garantindo que os objetivos estrategicamente traçados mantenham-se no

rumo.”

Marras (2009) ainda complementa, que o desenvolvimento organizacional é

um processo estratégico de mudança planejada de longo prazo, que objetiva alavancar a

organização a estágios cada vez mais avançados, ao mesmo tempo em que integra metas

individuais, grupais e empresariais.

2.6 Subsistema de controle de recursos humanos

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O subsistema de monitoração tem o papel de assumir o controle das

atividades humanas, permitindo que os diversos setores da organização possam assumir suas

responsabilidades em relação ao pessoal. Ele aplica atividades mensuração entre objetivos

propostos e realizações de atividades. O subsistema se divide em controle de pessoas, banco

de dados e sistemas de informação e auditoria de recursos humanos. (CHIAVENATO, 2002).

2.6.1 Controle de pessoas

O processo de controle é uma atividade que pode apresentar

significados diferentes, que dependem de sua função ou área específica em que está sendo

aplicado, contudo, de maneira geral o controle visa verificar se as diferentes áreas da

organização estão trabalhando de acordo com o previsto, ou seja, se as atividades estão sendo

executadas dentro do planejado de modo a assegurar a busca pelos objetivos organizacionais.

Chiavenato (2002), explica que o controle é a ação que ajusta as

operações aos padrões predeterminados e sua base de ação é o feedback, visando assegurar se

tudo ocorre conforme o planejamento adotado e os objetivos preestabelecidos, apontando

erros e falhas para retificá-los e evitar sua reincidência.

Chiavenato (2002), ainda afirma que o controle envolve um processo

composto por quatro etapas: estabelecimento de padrões desejados, observação do

desempenho, comparação do desempenho com os padrões desejados e ação corretiva para

eliminar ou corrigir desvios.

2.6.2 Banco de dados e sistemas de informação

Os sistemas de informação de uma empresa e seu banco de dados são

considerados ferramentas fundamentais para um eficiente controle dos recursos humanos e

organizacionais. Do ponto de vista gerencial o sistema de informação ocupa um papel

importante no desempenho dos gerentes, principalmente nas tarefas de planejamento e

controle. Chiavenato (2002), ressalta que sob o aspecto específico de controle, o sistema de

informação gerencial deve proporcionar informações relevantes para que os gerentes possam

fazer uso do controle antecipado em relação à ação, proporcionando vantagens competitivas

da organização frente a seus concorrentes.

2.6.3 Auditoria de recursos humanos

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A auditoria de recursos humanos busca analisar de forma detalhada,

políticas e práticas de pessoal baseada em padrões de comparação, entre resultados e

desempenho, com vistas a obter um eficiente sistema de avaliação e controle.

O propósito principal da auditoria de recursos humanos é mostrar como o

programa está funcionando, localizando práticas e condições que são prejudiciais à

organização ou que não estão compensando o seu custo, ou, ainda, práticas e

condições que devam ser acrescentadas (CHIAVENATO, 2002, p. 585).

O mesmo autor enfatiza que, a auditoria é um sistema de controle e se

baseia na determinação de padrões de quantidade, qualidade, tempo e custo ao passo em que

esses padrões permitem a avaliação e controle através da comparação do desempenho com os

resultados daquilo que se pretende controlar.

Vale destacar que as fontes de informações para a auditoria de recursos

humanos são provenientes dos próprios subsistemas de provisão, aplicação, manutenção,

desenvolvimento e controle de administração de recursos humanos.

3 METODOLOGIA

A elaboração do presente artigo tem por objetivo analisar a contribuição dos

subsistemas de recursos humanos para as organizações. Para a produção do material a coleta

de dados aconteceu através de revisão bibliográfica de livros com temas relacionados à

administração de recursos humanos em forma de pesquisa descritivo-qualitativa.

Após a coleta das informações, os textos foram comparados para decisão da

ordem e relevância das informações para a produção da revisão da literatura.

Com base na revisão literária, foram produzidas as considerações finais,

relacionando as sínteses dos itens que estão entre principais conhecimentos dos subsistemas

de recursos humanos e sua importância para a condução científica das organizações.

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CONSIDERAÇÕES FINAIS

O presente estudo trás ao conhecimento algumas das principais teorias sobre

os subsistemas da administração de recursos humanos. Ao analisar a revisão literária é

possível compreender a importância dos subsistemas para a gestão de pessoas de forma

científica. A aplicação das técnicas corretas, das teorias de recursos humanos faz parte do que

é conhecido atualmente como gestão por competência. As organizações que trabalham de

forma empírica deixam de aplicar estes conhecimentos, e por tanto, não exploram todo o seu

potencial. Os subsistemas auxiliam o gestor em suas atividades para a condução de forma

organizada, consistente e já experimentada das ações administrativas com relação às pessoas

envolvidas no processo organizacional.

O subsistema de provisão de recursos humanos se usado corretamente se

torna uma ferramenta para aumentar a qualidade do capital humano das organizações. De

nada adianta possuir bens e recursos financeiros, se quem os utiliza, não o faz com eficácia.

Portanto, possuir colaborados com as características necessárias ao empreendimento é fator

primordial para o alcance dos objetivos organizacionais.

O subsistema de aplicação de modo geral é considerado uma ferramenta

para conhecer os cargos e as pessoas das organizações. Ele fornece informações que

subsidiam os outros subsistemas e até outros órgãos da empresas para tomada de decisão.

O subsistema de manutenção de recursos humanos se preocupa em manter

os funcionários satisfeitos e motivados. Seus conhecimentos informam sobre condutas de

relacionamentos entre organização e colaboradores para a manutenção de um ambiente de

trabalho sadio, harmonioso e produtivo.

O subsistema de desenvolvimento de recursos humanos oferece

conhecimentos sobre como aumentar a eficácia dos colaboradores e também como

proporcionar para que todos os agentes envolvidos com a empresa possam atuar para o

desenvolvimento organizacional agindo de forma organizada, proativa e com visão de futuro.

O último item apresentado foi o subsistema de controle de recursos

humanos. Nele estão contidas informações que auxiliam no controle, supervisão e mensuração

das atividades que envolvem pessoas. Ele pode ser considerado uma ferramenta de feedback,

pois, trás informações sobre comparações entre planejamento e realização de objetivos.

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Ao final do estudo, pode-se concluir que o conhecimento sobre os processos

dos subsistemas de recursos humanos podem contribuir para a administração eficaz de

organizações pequenas, grandes, públicas, privadas, de produção, de serviços, etc., ou seja,

qualquer tipo de empreendimento. No entanto, é necessário conhecer suas aplicações para

saber filtrar o que serve ou não para cada tipo de negócio e situação que envolve pessoas.

Também é importante ressaltar que existem outras teorias que se diferem ou completam as

apresentadas neste trabalho, cabe ao gestor utilizar o conhecimento adequado para cada

situação.

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