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Tarefas básicas no Access 2010Aplica-se a: Microsoft Access 2010
Veja a seguir algumas tarefas básicas para saber mais sobre como usar o
Microsoft Access 2010.
O QUE É O ACCESS?
O Access 2010 é uma ferramenta de design e implantação de aplicativos de banco de
dados que pode ser usada para controlar informações importantes. Você pode manter os dados
no computador ou publicá-los na Internet — para que outras pessoas possam usar seu banco de
dados com um navegador da Web.
Muitas pessoas começam a usar o Access quando o programa que usam para controlar
informações gradativamente fica menos adequado para a tarefa. Por exemplo, vamos supor que
você seja um planejador de eventos e que deseja controlar todos os detalhes que precisa
gerenciar para garantir o sucesso dos eventos. Se você usar um processador de texto ou um
programa de planilha para fazer isso, poderá facilmente ter problemas com dados duplicados ou
incoerentes. Você pode usar software de calendário, mas controlar informações financeiras em
um calendário não é adequado.
BANCOS DE DADOS RELACIONAIS NO ACCESS
Às vezes, é necessário um banco de dados relacional para controlar essas informações —
um repositório de dados que foram separados em coleções menores de dados (chamadas
tabelas) para eliminar a redundância e depois foram relacionados em conjunto com base em
partes comuns de informações (chamadas campos). Por exemplo, um banco de dados relacional
de planejamento de eventos pode conter uma tabela com informações de clientes, uma tabela
com informações de fornecedores e uma tabela com informações de eventos. A tabela com
informações de eventos pode ter um campo para relacioná-la à tabela de clientes e um campo
para relacioná-la à tabela de fornecedores. Dessa maneira, por exemplo, se o telefone de um
fornecedor mudar, as informações poderão ser alteradas uma só vez na tabela de fornecedores, e
não em cada evento que envolva o fornecedor.
O Access é uma ferramenta que pode ser usada para desenvolver, de maneira fácil e
rápida, aplicativos de banco de dados relacional que ajudam a gerenciar as informações. Você
pode criar um banco de dados para ajudá-lo a controlar praticamente qualquer tipo de informação,
como estoque, contatos profissionais ou processos comerciais. Na verdade, o Access fornece
modelos que podem ser usados imediatamente para controlar uma grande variedade de
informações, o que facilita o trabalho até mesmo para iniciantes.
AO ABRIR O ACCESS
Ao iniciar o Access 2010, você vê o modo de exibição Microsoft Office Backstage, no qual é
possível obter informações sobre o banco de dados atual, criar um novo banco de dados, abrir um
banco de dados existente e exibir conteúdo de destaque do Office.com.
O modo de exibição Backstage também contém muitos outros comandos que podem ser usados
para ajustar, manter ou compartilhar bancos de dados. Os comandos no modo de exibição
Backstage geralmente se aplicam a bancos de dados inteiros, e não a objetos contidos em um
banco de dados.
OBSERVAÇÃO Você pode acessar o modo de exibição Backstage a qualquer momento
clicando na guia Arquivo.
LOCALIZAR E APLICAR UM MODELO
O Access oferece vários modelos que podem ser usados para agilizar o processo de
criação do banco de dados. Um modelo é um banco de dados pronto para uso que contém todas
as tabelas, consultas, formulários e relatórios necessários para a execução de uma tarefa
específica. Por exemplo, existem modelos que podem ser usados para monitorar problemas,
gerenciar contatos ou manter registros de despesas. Alguns modelos contêm exemplos de
registros para ajudar a demonstrar seu uso. Modelos de bancos de dados podem ser utilizados no
estado atual ou ser personalizados de acordo com as suas necessidades.
Para localizar e aplicar um modelo ao banco de dados, siga este procedimento:
1. Na guia Arquivo, clique em Novo.
2. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos:
Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique emModelos Recentes e selecione
o modelo desejado.
Para utilizar um modelo já instalado, clique em Meus Modelose selecione o modelo
desejado.
Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique em uma
categoria de modelo, selecione o modelo desejado e clique em Baixar para baixar o
modelo do Office.com para o computador.
OBSERVAÇÃO Você também pode pesquisar modelos no Office.com pelo Access. Na
caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no
botão de seta para pesquisar.
3. Como alternativa, clique no ícone de pasta ao lado da caixa Nome do Arquivopara procurar o local
onde você deseja criar o banco de dados. Se não for indicado um local específico, o Access criará o
banco de dados no local padrão exibido abaixo da caixa Nome do Arquivo.
4. Clique em Criar.
O Access criará o banco de dados e o abrirá para ser usado.
CRIAR UM BANCO DE DADOS A PARTIR DO ZERO
OBSERVAÇÃO Se você quiser uma introdução mais completa sobre os conceitos do
uso do Access para criar um banco de dados, consulte o artigoFundamentos do design de banco
de dados.
Se nenhum dos modelos atender às suas necessidades ou se houver dados em outro
programa que você deseja usar no Access, talvez você imagine que é mais conveniente criar um
banco de dados do zero. No Access 2010, há uma alternativa: um banco de dados desktop
padrão ou um banco de dados da Web.
OBSERVAÇÃO Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte
o artigo Criar um banco de dados para ser compartilhado na Web.
Para criar um novo banco de dados, siga este procedimento:
1. Inicie o Access.
2. Na guia Novo do modo de exibição Backstage, clique em Banco de Dados em
Branco ou Banco de Dados da Web em Branco.
IMPORTANTE A sua escolha determinará quais recursos estão disponíveis no banco de dados.
Os bancos de dados desktop não podem ser publicados na Web, e os bancos de dados da Web
não oferecem suporte a alguns recursos desktop, como as consultas de totais.
3. À direita, digite um nome para o banco de dados na caixa Nome do Arquivo.
Para alterar o local onde você criará o arquivo, clique em Procurar ao lado da caixa Nome do
Arquivo, procure e selecione o novo local e clique em OK.
4. Clique em Criar.
O Access cria o banco de dados e abre uma tabela vazia (chamada Tabela1), no modo de
exibição Folha de Dados.
5. O Access colocará o cursor na primeira célula vazia da coluna Clique para Adicionar da nova
tabela.
Para adicionar dados, comece a digitar — ou cole os dados de uma outra fonte, como descreve a
seção Colar dados de outra fonte em uma tabela do Access, mais adiante neste artigo.
OBSERVAÇÕES
A inserção de dados no modo Folha de Dados foi pensada de modo a ser muito
semelhante com a inserção de dados em uma planilha do Excel. A principal restrição é que
os dados devem ser inseridos em linhas e colunas contíguas, começando no canto
superior esquerdo da folha de dados. Não tente formatar os dados incluindo linhas ou
colunas em branco como faria em uma planilha do Excel, pois isso vai ocupar espaço da
tabela. A tabela simplesmente contém os dados. Toda a apresentação visual dos dados
será feita nos formulários e relatórios que você criará depois.
A estrutura da tabela é criada enquanto você insere os dados. Sempre que você adicionar
uma nova coluna à folha de dados, um novo campo será definido na tabela. O Access
define o tipo de dados do campo de acordo com o tipo de dados inserido. Por exemplo, se
houver uma coluna na qual você inseriu somente valores de data, o Access definirá o tipo
de dados do campo como Data/Hora. Se mais tarde você tentar inserir um valor que não
seja uma data (como um nome ou número de telefone) nesse campo, o Access exibirá
uma mensagem informando que o valor não corresponde ao tipo de dados da coluna.
Quando for possível, planeje a tabela para que cada coluna contenha o mesmo tipo de
dados, seja texto, datas, números ou qualquer outro. Isso facilita muito a construção de
consultas, formulários e relatórios que selecionam apenas os dados desejados.
Se você não quiser inserir dados ainda, clique em Fechar .
OBSERVAÇÃO O Access excluirá a Tabela1 se você a fechar sem salvar.
Abrir um banco de dados do Access já existente
DICA Para abrir rapidamente um dos vários bancos de dados recentes que estavam abertos,
na guia Arquivo, clique em Recente e clique no nome do arquivo.
1. Na guia Arquivo, clique em Abrir.
2. Clique em um atalho da caixa de diálogo Abrir — ou, na caixa Examinar, clique na unidade
ou na pasta que contém o banco de dados desejado.
3. Na lista de pastas, clique duas vezes nas pastas até abrir aquela que contém o banco de
dados.
4. Ao localizar o banco de dados, faça o seguinte:
Para abrir o banco de dados no modo de abertura padrão, clique nele duas vezes.
Para abrir o banco de dados para acesso compartilhado em um ambiente multiusuário, de
modo que você e outros usuários possam ler e gravar no banco de dados ao mesmo tempo,
clique em Abrir.
Para abrir o banco de dados com acesso somente para leitura, de modo que você possa
visualizá-lo mas não editá-lo, clique na seta ao lado do botão Abrir e clique em Abrir como
Somente Leitura.
Para abrir o banco de dados com acesso exclusivo, de modo que ninguém mais possa abri-lo
enquanto você estiver com ele aberto, clique na seta ao lado do botão Abrir e clique
em Abrir Exclusivo.
Para abrir o banco de dados para acesso somente leitura, clique na seta ao lado do
botão Abrir e clique em Abrir Exclusivo como Somente Leitura Outros usuários ainda
poderão abrir o banco de dados, mas eles terão apenas acesso somente leitura.
Se não conseguir localizar o banco de dados que deseja abrir
1. Na caixa de diálogo Abrir, clique no atalho Meu Computador — ou, na caixa Examinar,
clique em Meu Computador.
2. Na lista de unidades, clique com o botão direito do mouse na unidade que você acredita que
contém o banco de dados e clique em Pesquisar.
3. Insira o critério de pesquisa e pressione ENTER para localizar o banco de dados.
4. Se ele for encontrado, abra-o clicando duas vezes nele na caixa de diálogoResultados da
Pesquisa.
OBSERVAÇÃO Como a pesquisa foi iniciada na caixa de diálogo Abrir, clique
emCancelar nessa caixa de diálogo para que o banco de dados seja aberto.
Você pode abrir diretamente um arquivo de dados em um formato de arquivo externo
(como dBASE, Paradox, Microsoft Exchange, ou Excel). Você também pode abrir diretamente
qualquer fonte de dados ODBC, como Microsoft SQL Server ou Microsoft FoxPro. O Access cria
automaticamente um novo banco de dados do Access, na mesma pasta do arquivo de dados, e
adiciona links a cada tabela no banco de dados externo.
Começar a usar seu novo banco de dados
Dependendo do modelo usado, talvez seja necessário executar um ou mais dos procedimentos a seguir para começar
com o novo banco de dados:
Se o Access exibir uma caixa de diálogo Logon com uma lista de usuários vazia, siga este procedimento para
começar:
1. Clique em Novo Usuário.
2. Preencha o formulário Detalhes do Usuário.
3. Clique em Salvar e Fechar.
4. Selecione o nome do usuário que acabou de digitar e clique em Logon.
Se o Access exibir uma folha de dados vazia, você poderá começar a digitar dados diretamente nessa folha de
dados ou clicar em outros botões e guias para examinar o banco de dados.
Se o Access exibir uma página Introdução, você poderá clicar nos links dessa página para saber mais sobre o
banco de dados ou clicar em outros botões e guias para examinar o banco de dados.
Se o Access exibir uma mensagem Aviso de Segurança na barra de mensagens e você confiar na fonte do
modelo, clique em Habilitar Conteúdo. Se o banco de dados exigir logon, você precisará fazer logon novamente.
Para bancos de dados desktop e da Web, convém começar com uma destas etapas:
ADICIONAR UMA TABELA
IMPORTAR OU VINCULAR A DADOS DE OUTRA FONTE
ADICIONAR UMA TABELA
Você pode adicionar uma nova tabela a um banco de dados existente usando as ferramentas, no grupo Tabelas, na
guia Criar.
OBSERVAÇÃO Em um banco de dados da Web, somente o comando Tabelaestá disponível no grupo Tabelas.
Independentemente do modo de exibição que você inicia, sempre é possível alternar para o outro modo de exibição
usando os respectivos botões na barra de status da janela do Access.
Criar uma tabela em branco no modo Folha de Dados No modo Folha de Dados, você pode inserir os dados
imediatamente e deixar que o Access crie a estrutura de tabelas nos bastidores. Os nomes de campos são atribuídos
numericamente (Campo1, Campo2 e assim por diante), e o Access define o tipo de dados do campo, de acordo com o
tipo de dados inseridos.
1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela .
2. O Access criará a tabela e posicionará o cursor na primeira célula vazia da coluna Clique para Adicionar.
3. Para adicionar dados, comece a digitar na primeira célula vazia — ou cole dados de outra fonte, como descrito mais
adiante neste artigo.
Para renomear uma coluna (campo), clique duas vezes no título da coluna e digite o novo nome.
DICA Atribua um nome significativo a cada campo, para disponibilizar uma descrição do conteúdo sem precisar olhar
os dados.
Para mover uma coluna, selecione-a clicando em seu título e, em seguida, arraste-a para onde quiser. Também é
possível selecionar várias colunas contíguas e arrastá-las para um novo local de uma vez.
Para adicionar mais campos à sua tabela, você pode começar a digitar na colunaClique para Adicionar no modo Folha
de Dados ou adicionar novos campos usando os comandos no grupo Adicionar e Excluir da guia Campos.
Criar uma tabela começando no modo Design No modo Design, primeiro crie a estrutura da nova tabela. Em
seguida, mude para o modo Folha de Dados para inserir dados ou insira os dados usando algum outro método, como
um formulário.
OBSERVAÇÃO O modo Design não está disponível para tabelas em um banco de dados da Web.
1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Design da Tabela.
2. Para cada campo na tabela, digite um nome na coluna Nome do Campo e, em seguida, selecione um tipo de dados
na lista Tipo de Dados.
3. Você pode inserir informações adicionais para cada campo na colunaDescrição. A descrição inserida será exibida na
barra de status quando o ponto de inserção estiver no campo e será usada como texto da barra de status para
qualquer controle que você criar arrastando o campo do painel Lista de Campos para um formulário ou relatório e
para qualquer controle criado para esse campo, pelo Assistente de Formulário ou Assistente de Relatório.
4. Após ter adicionado todos os seus campos, salve a tabela.
Na guia Arquivo, clique em Salvar.
5. Você pode começar a inserir dados na tabela a qualquer momento, basta mudar para o modo Folha de Dados, clicar
na primeira célula vazia e digitar. Também pode colar dados de outra fonte, como descrito na próxima seção.
Criar uma tabela com base em uma lista do SharePoint Com uma lista do SharePoint, seus dados podem ser
usados por pessoas que não têm o Access. Além disso, os dados da lista são armazenados em um servidor, que
geralmente oferece melhor proteção contra perda de dados do que arquivos armazenados em um computador desktop.
Você pode iniciar uma nova lista ou vincular para uma lista existente. É necessário ter permissões suficientes no site do
SharePoint em que você deseja criar a lista; isso pode variar dependendo do site, por isso entre em contato com o
administrador do SharePoint para obter detalhes sobre suas opções.
OBSERVAÇÃO Esse recurso não está disponível em um banco de dados da Web.
1. Na guia Criar, no grupo Tabelas, clique em Listas do SharePoint.
2. Você pode usar um dos modelos de lista para criar uma lista do SharePoint padrão, como Contatos ou Eventos.
Você também pode optar por criar uma lista personalizada ou vincular para ou importar uma lista existente. Clique na
opção desejada.
3. Se você optar por usar algum dos modelos de lista ou criar uma lista personalizada, a caixa de diálogo Criar Nova
Lista será aberta para orientá-lo pelo processo. Se optar por usar uma lista existente, a caixa de diálogo Obter
Dados Externos será aberta para ajudá-lo.
Para obter mais informações sobre tabelas, consulte o artigo sobre introdução às tabelas.
COLAR DADOS DE OUTRA FONTE EM UMA TABELA DO ACCESS
Se, no momento, seus dados estiverem armazenados em outro programa, como o Excel, você poderá copiar e colar os
dados em uma tabela do Access. Em geral, isso funciona melhor se seus dados já estiverem separados em colunas,
como estão em uma planilha do Excel. Se seus dados estiverem em um processador de texto, primeiro separe as
colunas de dados usando guias ou converta os dados em uma tabela no processador de texto e copie os dados. Se
seus dados precisarem de edição ou manipulação (por exemplo, separar nomes completos em nomes e sobrenomes),
talvez seja melhor fazê-lo antes de copiar os dados, especialmente se você não estiver familiarizado com o Access.
Quando você cola os dados em uma tabela vazia, o Access define o tipo de dados de cada campo de acordo com o
dados encontrados nele. Por exemplo, se um campo colado não tiver nada além de valores de data, o Access aplica o
tipo de dados Data/Hora a esse campo. Se o campo colado tiver apenas as palavras "sim" e "não", o Access aplica o
tipo de dados Sim/Não a esse campo.
O Access nomeia os campos de acordo com o que ele encontra na primeira linha de dados colados. Se ela e as linhas
seguintes forem semelhantes em tipo, o Access determinará que a primeira linha faz parte dos dados e atribuirá aos
campos nomes genéricos (Campo1, Campo2 e assim por diante). Se a primeira linha de dados colados não for
semelhante às linhas seguintes, o Access usará a primeira linha como nomes de campo e a excluirá nos dados reais.
Se o Access atribuir nomes de campo genéricos, você deverá renomear os campos o mais rápido possível para evitar
confusão. Use o seguinte procedimento:
1. Na guia Arquivo, clique em Salvar para salvar a tabela.
5. No modo Folha de Dados, clique duas vezes no título de cada coluna e digite um nome para a coluna.
6. Salve a tabela novamente.
IMPORTAR OU VINCULAR A DADOS DE OUTRA FONTE
Talvez você tenha dados coletados em outro programa e deseja usá-los no Access. Ou talvez trabalhe com pessoas
que armazenam dados em outros programas e é conveniente para você trabalhar com esses dados no Access. Ou
talvez ainda tenha várias fontes distintas de dados e precisa de uma "plataforma de aterrissagem" para reunir tudo e
fazer uma análise mais profunda.
Com o Access, fica fácil importar ou vincular dados provenientes de outros programas. Você pode importar dados de
uma planilha do Excel, de uma tabela em outro banco de dados do Access, de uma lista do SharePoint ou de uma
variedade de outras fontes. O processo é um pouco diferente dependendo da fonte de dados, mas estas instruções
servirão de introdução:
1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no comando para o tipo de arquivo do qual você está
importando.
Por exemplo, se você estiver importando dados de uma tabela do Excel, clique em Excel. Caso não veja o tipo de
programa correto, clique em Mais.
OBSERVAÇÃO Se você não conseguir encontrar o tipo de formato correto no grupo Importar e Vincular, talvez seja
necessário iniciar o programa em que os dados foram criados originariamente e usar esse programa para salvar os
dados em um formato de arquivo que tenha suporte no Access (como um arquivo de texto delimitado) e importar ou
vincular os dados.
2. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos, clique em Procurar para localizar o arquivo de origem dos dados ou digite
o caminho completo que leva a ele na caixa Nome do arquivo.
3. Clique na opção desejada em Especificar como e onde você deseja armazenar os dados no banco de dados atual .
Você pode criar uma nova tabela usando os dados importados ou criar uma tabela vinculada que mantém um vínculo
com a fonte dos dados.
4. Clique em OK.
Dependendo de sua escolha, a caixa de diálogo Vincular Objetos ou a caixa de diálogo Importar Objetos será aberta.
5. Use a caixa de diálogo para concluir o processo. O procedimento exato que deverá ser seguido dependerá da opção de
importação ou vinculação escolhida.
6. Na última página do assistente, clique em Concluir.
Se a opção for importar, o Access perguntará se você deseja salvar os detalhes da operação de importação que você
acabou de concluir.
7. Se você acha que realizará novamente a mesma operação de importação, clique em Salvar etapas de importação e
informe os detalhes.
Em seguida, você pode reproduzir facilmente a operação de importação clicando em Importações Salvas, no
grupo Importar, na guia Dados Externos, clicando na especificação de importação e clicando em Executar.
8. Se não quiser salvar os detalhes da operação, clique em Fechar.
O Access importa os dados para a nova tabela e, em seguida, exibe a tabela emTabelas no Painel de Navegação.
Para saber mais sobre como importar dados para o Access, siga os links da seção Consulte Também deste artigo.
PRÓXIMAS ETAPAS
O restante do processo de design varia dependendo de suas metas, mas provavelmente você desejará considerar a
criação de consultas, formulários, relatórios e macros. Este artigo não fornece informações sobre como criar objetos de
banco de dados adicionais.
Para obter mais informações, consulte estes artigos:
Introdução às consultas (Anexo 1)
Introdução a formulários (Anexo 2)
Introdução a relatórios (Anexo 3)
Importar dados de uma planilha ou de outro programa
Se você está acostumado com outros programas de banco de dados ou planilhas, provavelmente conhece os princípios
básicos de funcionamento do banco de dados e sua utilidade. A diferença entre o Access e outros aplicativos de bancos
de dados é que ele possibilita a criação de bancos de dados relacionaise, mais do que isso, seu diferencial em
comparação com a maioria dos programas de planilha é que ele fornece ferramentas para desenvolver consultas,
formulários e relatórios sofisticados. Além disso, o Access oferece várias opções para se trabalhar com outros
programas de banco de dados, como o SQL Server.
IMPORTAR UMA PLANILHA DO EXCEL PARA O ACCESS
Muitas pessoas começam a explorar o Access depois de criar uma lista no Excel. O Excel é ótimo para se começar uma
lista, mas a medida que ela cresce, fica mais difícil organizá-la e mantê-la atualizada. Transferir essa lista para o Access
geralmente é o passo lógico.
Uma tabela de banco de dados tem uma estrutura semelhante à de uma planilha no sentido de que os dados são
armazenados em linhas e colunas. Como resultado, normalmente é fácil importar uma planilha para uma tabela de
banco de dados. A principal diferença entre armazenar dados em uma planilha e em um banco de dados está na
maneira como os dados são organizados. A simples importação de uma planilha inteira para uma tabela nova em um
banco de dados não resolverá os problemas associados à organização e atualização dos dados, especialmente se a
planilha contiver dados redundantes. Para resolver esses problemas, é preciso separar os dados da planilha em tabelas
distintas, cada uma com dados relacionados. Para obter mais informações sobre como organizar os dados em suas
tabelas, consulte o artigo Noções básicas sobre o design de bancos de dados.
O Access oferece o Assistente de Análise de Tabela, que pode ajudar você a concluir esse processo. Depois de
importar os dados para uma tabela, o assistente ajuda você a dividi-la em tabelas separadas, sendo que os dados
contidos em cada uma não estão duplicados em nenhuma outra. O assistente também cria as relações necessárias
entre as tabelas.
IMPORTAR UMA PLANILHA DO EXCEL COMO UMA TABELA EM UM NOVO BANCO DE
DADOS
2. Na guia Arquivo, clique em Novo e clique em Banco de Dados em Branco.
3. Digite um nome para o novo banco de dados na caixa Nome do Arquivo e, em seguida, clique em Criar.
O novo banco de dados será aberto e o Access criará uma nova tabela vazia, a Tabela1.
4. Feche a Tabela1.
Quando perguntado se você deseja salvar as alterações feitas no design da Tabela1, clique em Não.
5. Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique em Excel.
6. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos clique em Procurar.
7. Use a caixa de diálogo Abrir Arquivo para localizar o arquivo.
8. Selecione o arquivo e, em seguida, clique em Abrir.
9. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos, confirme se a opção Importar os dados de origem para uma nova
tabela do banco de dados atual está selecionada.
10. Clique em OK.
O Assistente de Importação de Planilha é iniciado e faz algumas perguntas sobre os dados.
11. Siga as instruções, clicando em Avançar ou Voltar para navegar pelas páginas. Na última página do assistente, clique
em Concluir.
OBSERVAÇÃO O Access pergunta se você deseja salvar os detalhes da operação de importação que você acabou
de concluir. Se você acha que realizará novamente a mesma operação de importação, clique em Sim e informe os
detalhes. Assim você poderá reproduzir rapidamente a operação no futuro, clicando em Importações Salvas, no
grupo Importar da guia Dados Externos. Se você não quiser salvar os detalhes da operação, clique em Fechar.
O Access importa os dados para a nova tabela e, em seguida, ela é exibida emTodas as Tabelas no Painel de
Navegação.
USAR O ASSISTENTE DE ANÁLISE DE TABELA PARA ORGANIZAR OS DADOS
Depois de importar os dados para uma tabela do Access, use o Assistente de Análise de Tabela para identificar
rapidamente dados redundantes. O assistente permite facilmente organizar dados em tabelas separadas, assim o
armazenamento dos dados fica mais eficiente. O Access preserva a tabela original como backup e cria tabelas novas
que podem ser usadas como base para o aplicativo de banco de dados.
1. Abra o banco de dados do Access que contém a tabela a analisar.
2. Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Analisar, clique emAnalisar Tabela.
O Assistente de Análise de Tabela é iniciado.
As duas primeiras páginas do assistente contêm um breve tutorial, completo com botões em que é possível clicar para
ver exemplos. Se as páginas introdutórias não aparecerem e você vir apenas a caixa de seleção Mostrar páginas de
introdução?, marque essa caixa de seleção e clique em Voltar duas vezes para ver a introdução. Para não ver as
páginas introdutórias novamente depois de ler a introdução, desmarque a caixa de seleção Mostrar páginas de
introdução?.
3. Na página Que tabela contém campos com valores que são repetidos em diversos registros?, selecione a tabela
que deseja analisar e clique em Avançar.
4. Você pode deixar o assistente decidir quais campos devem ir para qual tabela ou fazer suas próprias escolhas. Mesmo
seguindo as sugestões do assistente, você ainda poderá alterar o layout da tabela na página seguinte do assistente.
OBSERVAÇÃO Se você deixar o assistente decidir quais campos colocar em qual tabela, as escolhas dele nem
sempre são apropriadas para os seu dados, especialmente se não houver muitos dados com que trabalhar. Verifique
atentamente o resultado apresentado pelo assistente. Por outro lado, o assistente pode sugerir uma organização mais
eficaz que a sua, então é uma boa ideia testar as decisões do assistente pelo menos uma vez. Se você não gostar das
sugestões, pode reorganizar os campos manualmente e sempre pode clicar em Voltar e organizar todos os campos por
conta própria.
5. Clique em Avançar. Nessa página, especifique quais tabelas devem conter quais campos. Se você deixou o assistente
decidir, verá várias tabelas conectadas por linhas de relação. Caso contrário, o Access cria apenas uma tabela com
todos os campos. Em qualquer situação, é possível fazer alterações nessa página.
Você pode arrastar campos de uma tabela para uma área vazia da página para criar uma nova tabela com esses
campos. O Access pedirá um nome para a tabela.
Pode também arrastar campos de uma tabela para outra se achar que este é o armazenamento mais adequado.
A maioria das tabelas terá um campo ID ou Código Exclusivo Gerado. Para saber mais sobre campos de
identificação, clique emDicas no canto direito superior do assistente.
Para desfazer uma alteração, clique no botão Desfazer.
Para renomear uma tabela, clique duas vezes na barra de título, digite o nome novo e clique em OK.
6. Depois de organizar os campos conforme desejado, clique em Avançar.
7. Se o assistente encontrar registros com valores muito semelhantes, identificará esses valores como possíveis erros
tipográficos e apresentará uma tela onde você poderá confirmar o que fazer com eles. Role a lista para localizar esses
valores na coluna Correção e, em seguida, clique no item apropriado da lista suspensa. Selecione (Deixar como
está) para impedir que o assistente faça qualquer alteração no valor. Quando acabar, clique em Avançar.
8. O assistente pergunta se você deseja criar uma consulta semelhante à tabela original. Se você já criou formulários e
relatórios com base na tabela original, criar essa consulta é uma boa ideia. Se você escolher Sim, crie a consulta, o
assistente renomeará a tabela original acrescentando "_OLD" ao nome dela e depois dará o nome da tabela original à
nova consulta. Os formulários e relatórios que se baseavam na tabela agora usarão a consulta para acessar os dados e
continuarão funcionando como antes.
9. Clique em Concluir.
O assistente cria novas tabelas conforme especificado e as abre. Feche-as quando terminar de analisar o resultado.
TRABALHAR COM DADOS DE OUTROS PROGRAMAS
O Access 2010 oferece recursos para se trabalhar com dados que estão armazenados em outros programas.
Criar um novo banco de dados Access que vincula os dados em outro formato de arquivo Você pode usar o
Access para abrir um arquivo em outro formato de arquivo, como texto, dBASE ou uma planilha. O Access cria
automaticamente um banco de dados do Access e vincula o arquivo para você.
1. Inicie o Access.
2. Na guia Arquivo, clique em Abrir.
3. Na caixa de diálogo Abrir, clique no tipo de arquivo que será aberto. Se não tiver certeza sobre o tipo de arquivo,
clique em Todos os Arquivos (*.*).
4. Se necessário, procure a pasta que contém o arquivo desejado. Encontrando o arquivo, clique duas vezes nele
para abri-lo.
5. Siga as instruções do assistente. Na última página do assistente, clique em Concluir.
Importar ou vincular dados para um banco de dados existente do Access É possível importar dados de outras
fontes e programas para tabelas do Access para que os dados fiquem em um arquivo do Access ou vincular os dados a
partir do Access, assim eles permanecem no arquivo original (fora do arquivo do Access).
1. Na guia Dados Externos, no grupo Importar e Vincular, clique no formato em que os dados serão armazenados.
Você pode importar ou vincular a dados provenientes das seguintes fontes:
Excel Você pode importar dados de uma planilha ou de um intervalo nomeado em uma pasta de trabalho do
Excel. Cada planilha ou intervalo nomeado precisa ser importado ou vinculado separadamente.
Access Este procedimento é bastante conveniente para separar seu processo dos seus dados, criando um
banco de dados dividido. Ou seja, você pode usar um banco de dados para que contenha todos os seus
formulários, relatórios e macros, e manter os dados em outro banco de dados. Depois, pode desenvolver
melhorias sem interromper o trabalho de alguém. Também pode combinar dados de muitos bancos de
dados do Access diferentes em um só, facilitando o resumo dos dados entre departamentos ou entre
parceiros comerciais.
Banco de dados ODBC Muitos programas oferecem suporte a esse formato, incluindo muitos produtos de
servidor de banco de dados. Isso ajuda a criar bancos de dados que servem de "plataforma de
aterrissagem", em que são combinados dados de diferentes sistemas.
Arquivo de texto Você pode se conectar a um arquivo de texto simples e até usar o Access para alterar o
conteúdo desse arquivo. Isso pode ajudar a tornar os dados do Access fáceis de consumir por uma ampla
variedade de programas.
Arquivo XML Este formato também oferece compatibilidade com uma variedade de outros programas,
incluindo alguns servidores Web.
Lista do SharePoint Este procedimento torna seus dados utilizáveis com um navegador da Web, que é o
uso padrão de uma lista do SharePoint.
Serviços de Dados Você pode se conectar a serviços de dados da Web em sua empresa.
Documento HTML
Pasta do Outlook Você pode se conectar a pastas do Outlook, para poder integrar mais facilmente as
informações de contatos com o restante dos dados.
Arquivo dBase O dBase é um conhecido sistema de banco de dados alternativo com suporte no Access.
A caixa de diálogo Obter Dados Externos aparece.
2. Siga as instruções da caixa de diálogo.
O Access importará ou vinculará os dados ao banco de dados. Para a maioria dos formatos, especifique a localização
dos dados e escolha como os dados devem ser armazenados no banco de dados.
Usar uma versão anterior do banco de dados em várias versões
do Access
Se o banco de dados ou o projeto do Access tiver sido criado no Access 2000 ou posterior, você poderá usar o banco
de dados ou projeto na versão do Access na qual foi criado ou em qualquer versão posterior — mesmo se o arquivo
estiver com segurança habilitada. Por exemplo, os arquivos do Access 2000 podem ser usados no Access 2000,
Access 2002, Access 2003, Access 2007 e Access 2010.
Você pode ter uma situação onde deseja manter os dados em uma versão anterior do Access, mas você tem usuários
com uma versão posterior do Access que desejam se vincular a esses dados mas ainda utilizam alguns recursos da
versão anterior. A solução é criar um novo banco de dados "front-end" na versão posterior (contendo formulários,
relatórios, consultas, macros, mas não tabelas) e vinculá-lo às tabelas no arquivo da versão anterior. Use um dos
procedimentos a seguir, dependendo de se o banco de dados está contido em um arquivo ou já está dividido em
um aplicativo front-end/back-end.
USAR UM ARQUIVO DE BANCO DE DADOS DO ACCESS EM VÁRIAS VERSÕES DO
ACCESS
Se todas as tabelas, formulários e outros objetos do banco de dados de sua versão anterior do Access estiverem
contidos em um arquivo e você desejar usar o banco de dados em várias versões do Access, poderá criar um novo
banco de dados front-end em uma versão posterior e vinculá-lo ao arquivo original. Os usuários com a versão anterior
do Access ainda poderão usar o banco de dados original. Os usuários com a versão posterior poderão usar o novo
banco de dados front-end para se vincular aos mesmos dados. Você poderá criar várias versões front-end se precisar
conciliar várias versões do Access.
Etapa 1: criar uma cópia do banco de dados existente e salvá-la em um novo formato
Use o procedimento a seguir para converter o banco de dados para qualquer um dos três formatos mais recentes:
Access 2000, Access 2002-2003 ou Access 2007. Esse comando preserva o banco de dados original no seu formato
original e cria uma cópia no formato especificado.
1. Feche o arquivo do Access. Se o arquivo for um banco de dados multiusuário do Access, localizado em um servidor ou
em uma pasta compartilhada, confirme se ninguém está com ele aberto.
2. Inicie o Access 2010.
3. Na guia Arquivo, clique em Abrir.
4. Navegue até o local onde está o arquivo que será convertido e clique duas vezes nele para abri-lo.
OBSERVAÇÃO Se a caixa de diálogo Aprimoramento do Banco de Dados for exibida, perguntando se você deseja
aprimorar o banco de dados, clique em Não.
5. Se um formulário for aberto quando você iniciar o banco de dados, feche o formulário.
6. Na guia Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.
7. Na caixa de diálogo Salvar Como, digite um nome para o novo banco de dados.
OBSERVAÇÃO A menos que você salve o novo banco de dados em outro lugar, seu respectivo nome deve ser
diferente do nome do banco de dados original. Em qualquer caso, geralmente o melhor é usar um outro nome, assim
você distingue facilmente o banco de dados front-end do banco de dados back-end. No entanto, se você estiver
convertendo para o formato do Access 2007, a extensão do nome do arquivo será alterada de .mdb para .accdb para
você poder usar o mesmo nome de arquivo.
8. Clique em Salvar.
Etapa 2: dividir a cópia do banco de dados e usar o arquivo original como banco de dados
back-end
Divida o banco de dados convertido usando o procedimento a seguir:
Na guia Ferramentas de Banco de Dados, no grupo Mover Dados, clique em Banco de Dados do Access.
Na caixa de diálogo Divisor de Banco de Dados, clique em Dividir Banco de Dados.
OBSERVAÇÃO É possível criar um backup, mas também é possível apenas recriar a cópia usando o banco de dados
original.
Digite um nome para o banco de dados back-end e clique em Dividir.
Etapa 3: conectar o novo front-end ao banco de dados original
1. Exclua o banco de dados de back-end que a ferramenta Divisor de banco de dados criou. Cuidado para não excluir o
banco de dados original.
2. Vincule o novo banco de dados front-end às tabelas no banco de dados original: na guia Dados Externos, no
grupo Importar e Vincular, clique emGerenciador de Tabelas Vinculadas.
3. Clique em Selecionar Tudo e marque a caixa de seleção Sempre emitir aviso para novo local.
4. Clique em OK, localize o banco de dados na versão mais antiga e clique duas vezes nele.
Se tudo der certo, o Access exibirá uma mensagem informando que todas as tabelas vinculadas selecionadas foram
atualizadas com sucesso.
Agora é possível aprimorar o novo banco de dados front-end para oferecer suporte a novos recursos para usuários que
têm versões mais novas do Access. Os usuários com versões anteriores podem continuar usando a versão anterior do
banco de dados.
USAR UM APLICATIVO DE FRONT-END/BACK-END EM VÁRIAS VERSÕES DO ACCESS
Se o banco de dados do Access já for um aplicativo front-end/back-end, você poderá converter o front-end para o novo
formato de arquivo. Nenhuma alteração é necessária no banco de dados back-end.
O procedimento a seguir mostra como usar o comando Salvar Banco de Dados como para converter o banco de
dados de front-end para qualquer um dos três formatos mais recentes: Access 2000, Access 2002-2003 ou Access
2007. Esse comando preserva o banco de dados original no seu formato original e cria uma cópia no formato
especificado.
1. Feche o banco de dados front-end. Se o arquivo for um banco de dados do Access multiusuário localizado em um
servidor ou em uma pasta compartilhada, confirme se ninguém está com ele aberto.
2. Inicie o Access 2010.
3. Na guia Arquivo, clique em Abrir.
4. Navegue até o local onde está o banco de dados de front-end a ser convertido e clique duas vezes nele para abri-lo.
OBSERVAÇÃO Se a caixa de diálogo Aprimoramento do Banco de Dados for exibida, perguntando se você deseja
aprimorar o banco de dados, clique em Não.
5. Se um formulário aparecer quando você abrir o banco de dados, feche o formulário.
6. Na guia Arquivo, clique em Salvar Banco de Dados como.
7. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o novo banco de dados.
8. Clique em Salvar.
Agora é possível aprimorar o novo banco de dados front-end para oferecer suporte a novos recursos.
ANEXO 1
Introdução às consultasAplica-se a: Microsoft Access 2010
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Quando desejar revisar, adicionar, alterar ou excluir dados de seu banco de dados, considere a possibilidade de usar
uma consulta.
Usando uma consulta, você pode responder perguntas muito específicas sobre seus dados que seriam difíceis de
responder observando os dados da tabela diretamente. Você pode usar consultas para filtrar dados, executar cálculos
com os dados e resumir os dados. Também é possível usar consultas para automatizar muitas tarefas de
gerenciamento de dados e para revisar alterações nos dados antes de confirmar essas alterações.
OBSERVAÇÃO Funções de consulta agregadas, como Soma ou Contagem, não estão disponíveis em consultas à
Web.
Neste artigo Visão geral Examinar um subconjunto de dados em uma tabela Revisar dados de mais de uma tabela simultaneamente Fazer variações de uma pergunta usando parâmetros com uma consulta Fazer cálculos com base nos dados Examinar dados resumidos ou agregados Criar uma nova tabela usando dados de outras tabelas Adicionar dados a uma tabela usando dados de outras tabelas Alterar dados de modo automatizado Excluir dados de modo automatizado
Visão geral
Uma consulta é uma solicitação de resultados de dados, de ação sobre os dados ou ambas. Você pode usar uma
consulta para fazer uma pergunta simples, realizar cálculos, combinar dados de diferentes tabelas ou até mesmo
adicionar, alterar ou excluir dados de tabelas. As consultas que você usa para recuperar dados de uma tabela ou para
fazer cálculos são denominadas consultas seleção. As consultas que adicionam, alteram ou excluem dados são
denominadas consultas ação.
Este artigo oferece informações básicas sobre consultas e fornece exemplos dos diversos tipos de consultas. Para obter
mais informações sobre cada tipo de consulta, pesquise na Ajuda ou clique nos links da seção Consulte tambémdeste
artigo.
Você também pode usar uma consulta para fornecer dados para um formulário ou relatório. Em um banco de dados
bem estruturado, os dados que você deseja apresentar usando um formulário ou relatório geralmente estão localizados
em várias tabelas diferentes. Usando uma consulta, você pode reunir os dados que deseja usar antes de criar seu
formulário ou relatório.
Para obter mais informações sobre o uso de uma consulta para fornecer dados para formulários e relatórios, consulte os
links na seção Consulte também ou pesquise na Ajuda.
ABRIR UMA CONSULTA EXISTENTE
Se você não estiver familiarizado com o Painel de Navegação, pode não saber como abrir uma consulta que já exista. O
Painel de Navegação é um recurso que substitui a Janela Banco de dados de versões anteriores ao Access 2007. Você
verá o Painel de Navegação ao longo do lado esquerdo da tela.
Para abrir qualquer objeto do banco de dados, incluindo uma consulta, você pode clicar duas vezes no objeto do Painel
de Navegação.
USE O BANCO DE DADOS NORTHWIND PARA SEGUIR OS EXEMPLOS OBSERVAÇÃO Os exemplos deste artigo utilizam um banco de dados criado através do modelo de banco de dados
Northwind 2010.
1. Clique na guia Arquivo e clique em Novo.
2. No painel intermediário em Modelos Disponíveis, clique em Modelos de Exemplo e clique em Northwind.
3. No painel direito, revise o nome do arquivo do banco de dados na caixa Nome do Arquivo e faça quaisquer alterações
no nome. Você também pode procurar um local de arquivo diferente clicando no ícone da pasta.
4. Clique em Criar.
5. Siga as instruções na página Northwind Traders (na guia de objeto Tela de Inicialização) para abrir o banco de dados
e feche a janela Caixa de Diálogo de Logon.
INÍCIO DA PÁGINA
Examinar um subconjunto de dados em uma tabela
Em algumas situações, convém revisar todos os dados de uma tabela, mas em outros momentos é recomendável
revisar apenas os dados de determinados campos ou revisar os dados somente se determinados campos satisfizerem
determinados critérios. Para revisar alguns dos dados em uma tabela, use uma consulta seleção.
Suponha que você deseje revisar uma lista de produtos e seus preços. Você pode criar uma consulta que retorne
informações de produtos e preços usando o seguinte procedimento:
1. Abra o banco de dados de Northwind que você configurou anteriormente usando estas etapas.
2. Na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Design de Consulta.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes em Produtos.
4. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
5. Na tabela Produtos, clique duas vezes em Nome do Produto e Preço de Lista para adicionar esses campos à grade
de design da consulta.
6. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
A consulta é executada e, em seguida, exibe uma lista de produtos e seus preços.
INÍCIO DA PÁGINA
Revisar dados de mais de uma tabela simultaneamente
As tabelas em um banco de dados bem estruturado têm relacionamentos lógicos umas com as outras. Esses
relacionamentos existem com base nos campos que as tabelas têm em comum. Quando você desejar revisar dados de
tabelas relacionadas, use uma consulta seleção.
Suponha que você deseje revisar os pedidos dos clientes situados em uma cidade específica. Os dados sobre os
pedidos e os dados sobre os clientes são armazenados em duas tabelas no mesmo banco de dados. Cada tabela tem
um campo Código do Cliente, que constitui a base de um relacionamento um-para-muitos entre as duas tabelas. Você
pode criar uma consulta que retorne pedidos de clientes em uma cidade específica, por exemplo, Las Vegas, usando o
seguinte procedimento:
1. Abra o banco de dados de Northwind que você configurou anteriormente usando estas etapas.
2. Na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Design de Consulta.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes em Clientes e em Pedidos
4. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
Observe a linha, chamada junção, que conecta o campo ID na tabela Clientes e o campo ID de Cliente na Tabela
Pedidos. Essa lista mostra o relacionamento entre as duas tabelas.
5. Na tabela Clientes, clique duas vezes em Empresa e Cidade para adicionar esses campos à grade de design da
consulta.
6. Na grade de design da consulta, na coluna Cidade, desmarque a caixa de seleção na linha Mostrar.
7. Na linha Critérios da coluna Cidade, digite Las Vegas.
Desmarcar a caixa de seleção Mostrar evita que a consulta exiba a cidade nesses resultados e digitar Las Vegas na
linha Critérios especifica que você deseja ver somente registros onde o valor do campo Cidade é Las Vegas. Nesse
caso, a consulta retorna apenas os clientes que estão localizados em Las Vegas — Empresa L e Empresa AA.
Observe que você não precisa exibir um campo para usá-lo com um critério.
8. Na tabela Pedidos, clique duas vezes em Código do Pedido e Data do Pedido para adicionar esses campos às duas
colunas seguintes da grade de design da consulta.
9. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
A consulta é executada e exibe uma lista de pedidos para clientes de Las Vegas.
10. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.
A caixa de diálogo Salvar Como é exibida.
11. Na caixa Nome da Consulta, digite Pedidos por Cidade e clique em OK
INÍCIO DA PÁGINA
Fazer variações de uma pergunta usando parâmetros com uma consulta
Em algumas situações, convém executar uma consulta que seja apenas ligeiramente diferente de uma consulta
existente. Você pode alterar a consulta original para usar os novos critérios; contudo, se você desejar executar com
frequência variações de uma consulta específica, considere a possibilidade de usar uma consulta parâmetro. Ao ser
executada, uma consulta parâmetro solicita valores de campos e, em seguida, usa os valores fornecidos para criar
critérios para a consulta.
No exemplo anterior, você criou uma consulta que retorna pedidos de clientes localizados em Las Vegas. É possível
modificar a consulta para que ela solicite que você especifique a cidade sempre que for executá-la, usando o seguinte
procedimento:
1. Abra o banco de dados de Northwind que você configurou anteriormente usando estas etapas.
2. Clique na Barra de Redimensionamento para exibir o Painel de Navegação.
OBSERVAÇÃO Esta etapa não será necessária se o Painel de Navegação estiver exibido.
3. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na consulta denominada Pedidos por Cidade (que você
criou na seção anterior) e clique em Modo Design no menu de atalho.
4. Na grade de design de consulta, na linha Critérios da coluna Cidade, exclua Las Vegas e digite [Para qual cidade?].
A cadeia de caracteres [Para qual cidade?] é seu prompt de parâmetro. Os colchetes indicam que você deseja que a
consulta solicite uma entrada e o texto (nesse caso, Para qual cidade?) é a pergunta que o prompt de parâmetro exibe.
OBSERVAÇÃO Não podem ser usados pontos (.) nem exclamações (!) como texto em um prompt de parâmetro.
5. Marque a caixa de seleção na linha Mostrar da coluna Cidade, para que os resultados da consulta exibam a cidade.
6. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
A consulta solicita que você digite um valor para Cidade.
7. Digite Nova York e pressione ENTER.
A consulta é executada e, em seguida, exibe pedidos de clientes em Nova York.
Mas e se você não sabe que valores pode especificar? Para tornar seu parâmetro mais flexível, você pode usar
caracteres curinga como parte da solicitação:
8. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.
9. Na grade de design da consulta, na linha Critérios da coluna Cidade, digite Como [Para qual cidade?]&"*".
Nessa solicitação de parâmetro, a palavra-chave Como, o E comercial (&) e o asterisco (*) entre aspas permitem que o
usuário digite uma combinação de caracteres, inclusive caracteres curinga, para retornar diversos resultados. Por
exemplo, se o usuário digitar *, a consulta retornará todas as cidades; se digitarL, a consulta retornará todas as cidades
que começam com a letra "L"; e se digitar *s*, a consulta retornará todas as cidades que contêm a letra "s".
10. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Na solicitação de consulta, digite Nova e pressione ENTER.
11. A consulta é executada e, em seguida, exibe pedidos de clientes em Nova York.
ESPECIFICAR TIPOS DE DADOS DE PARÂMETRO
Você também pode especificar que tipo de dados um parâmetro deve aceitar. Você pode definir o tipo de dados para
qualquer parâmetro, mas é especialmente importante definir o tipo de dados para dados numéricos, de moeda ou de
data/hora. Quando você especifica o tipo de dados que um parâmetro deve aceitar, os usuários verão uma mensagem
de erro mais útil se digitarem o tipo errado de dados, como digitar texto quando se espera moeda.
OBSERVAÇÃO Se um parâmetro estiver definido para aceitar dados de texto, qualquer entrada será interpretada
como texto e nenhuma mensagem de erro será exibida.
Para especificar o tipo de dados para os parâmetros de uma consulta, use o seguinte procedimento:
1. Com a consulta aberta no modo Design, na guia Design, no grupoMostrar/Ocultar, clique em Parâmetros.
2. Na caixa de diálogo Parâmetros da Consulta, na coluna Parâmetro, digite o prompt correspondente a cada parâmetro
para o qual você deseja especificar o tipo de dados. Verifique se cada parâmetro corresponde ao prompt usado na
linha Critérios da grade de design da consulta.
3. Na coluna Tipo de Dados, selecione o tipo de dados para cada parâmetro.
INÍCIO DA PÁGINA
Fazer cálculos com base nos dados
Na maior parte do tempo, você não usa tabelas para armazenar valores calculados com base em dados no mesmo
banco de dados. Por exemplo, a tabela Detalhes do Pedido no Northwind 2007 não armazena subtotais de produtos,
porque o subtotal para qualquer produto é calculado usando dados que estão armazenados nos campos Quantidade,
Preço Unitário e Desconto da tabela Detalhes do Pedido.
Em alguns casos, os valores calculados podem ficar desatualizados, porque os valores em que se baseiam mudam. Por
exemplo, não convém armazenar a idade de alguém em uma tabela, porque, todo ano, você teria que atualizar o valor;
em vez disso, armazena-se a data de nascimento da pessoa e usa-se uma expressão em uma consulta para calcular a
idade da pessoa.
Use o procedimento a seguir para criar uma consulta que calcula subtotais de produtos com base em dados da tabela
Detalhes do Pedido.
1. Abra o banco de dados de Northwind que você configurou anteriormente usando estas etapas.
2. Na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Design de Consulta.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, na guia Tabelas, clique duas vezes em Detalhes do Pedido.
4. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
5. Na tabela Detalhes do Pedido, clique duas vezes em Código do Produtopara adicionar esse campo à primeira coluna
da grade de design da consulta.
6. Na segunda coluna da grade, clique com o botão direito do mouse na linha Campo e clique em Zoom no menu de
atalho.
7. Na caixa Zoom, digite ou cole o seguinte:
Subtotal: ([Quantidade]*[Preço Unitário])-([Quantidade]*[Preço Unitário]*[Desconto])
Clique em OK.
Esse é o campo calculado. O campo calculado multiplica a quantidade de cada produto pelo preço unitário desse
produto, multiplica a quantidade de cada produto pelo preço unitário e o desconto desse produto e, em seguida, subtrai
o desconto total do preço unitário total.
8. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
A consulta é executada e, em seguida, exibe uma lista de produtos e subtotais, por pedido.
9. Pressione CTRL+S para salvar a consulta e dê à ela o nome Subtotais de Produtos.
INÍCIO DA PÁGINA
Examinar dados resumidos ou agregados
Quando você usa tabelas para registrar transações ou armazenar dados numéricos recorrentes, é útil poder revisar
esses dados de forma agregada, como em somas ou médias.
O Access permite que você revise os dados agregados simples em qualquer folha de dados adicionando uma linha
Total. Uma linha Total é uma linha na parte inferior da folha de dados que pode exibir uma soma acumulada ou outro
valor agregado.
OBSERVAÇÃO Você não pode adicionar uma linha Total a uma folha de dados de uma consulta à Web.
Você pode adicionar uma linha Total à consulta Subtotal dos produtos que você criou no exemplo anterior usando o
procedimento a seguir:
1. Execute a consulta Subtotais de Produtos e deixe os resultados abertos no modo Folha de Dados.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Registros, clique em Totais.
Uma nova linha aparece na parte inferior da folha de dados, com a palavra Totalna primeira coluna.
3. Clique na célula na última linha da folha de dados denominada Total.
Observe que uma seta aparece na célula.
4. Clique na seta para exibir as funções agregadas disponíveis.
Como a coluna contém dados de texto, há apenas duas opções: Nenhuma eContar.
5. Selecione Contar.
O conteúdo da célula muda de Total para uma contagem dos valores da coluna.
6. Clique na célula adjacente (a segunda coluna).
Observe que uma seta aparece na célula.
7. Clique na seta e, em seguida, clique em Soma.
O campo exibe uma soma dos valores da coluna.
8. Deixe a consulta aberta no modo Folha de Dados.
CRIAR UMA CONSULTA DE TOTAIS PARA RESUMOS MAIS COMPLEXOS
A linha Total em uma folha de dados é muito útil, mas, para perguntas mais complexas, você usa uma consulta de
totais. Uma consulta de totais é uma consulta seleção que permite agrupar e resumir dados. Por exemplo, suponha que
você deseje ver as vendas totais por produto. Em uma consulta de totais, você pode usar Soma, uma função de
agregação, para ver as vendas totais por produto.
OBSERVAÇÃO Você não pode usar funções agregadas em uma consulta à Web.
Use o procedimento a seguir para modificar a consulta Subtotais de Produtos de modo a fazer com que ela resuma
subtotais de produtos por produto.
1. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.
A consulta Subtotais de Produtos é aberta no modo Design.
2. Na guia Design, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Totais.
A linha Totais é exibida na grade de design da consulta.
OBSERVAÇÃO Embora tenham nomes semelhantes, a linha Totais na grade de design e a linha Total em uma folha
de dados não são a mesma coisa:
Você pode agrupar por valores de campos usando a linha Totais na grade de design.
Você pode adicionar uma linha Total de folha de dados aos resultados de uma consulta de totais.
Quando usa a linha Totais na grade de design, você deve escolher uma função de agregação para cada campo.
Se não quiser realizar um cálculo em um campo, você pode agrupar pelo campo.
3. Na segunda coluna da grade de design, na linha Total, selecione Somana lista suspensa.
4. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
A consulta é executada e, em seguida, exibe uma lista de produtos com subtotais.
5. Pressione CTRL+S para salvar a consulta. Deixe a consulta aberta.
CRIAR UMA CONSULTA DE TABELA DE REFERÊNCIA CRUZADA PARA ADICIONAR
OUTRO NÍVEL DE AGRUPAMENTO
Agora, suponha que você deseje revisar subtotais de produtos, mas também deseje agregar por mês, de tal modo que
cada linha mostre subtotais referentes a um produto e cada coluna mostre subtotais de produtos referentes a um mês.
Para mostrar subtotais referentes a um produto e para mostrar subtotais de produtos referentes a um mês, use
uma consulta de tabela de referência cruzada.
OBSERVAÇÃO Você não pode criar uma consulta à Web que seja uma consulta de tabela de referência cruzada.
Você pode modificar a consulta Subtotais de Produtos novamente de tal modo que a consulta retorne linhas de
subtotais de produtos e colunas de subtotais mensais.
1. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.
2. No grupo Configuração da Consulta, clique em Mostrar Tabela.
3. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos e, em seguida, clique em Fechar.
4. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Referência cruzada.
Na grade de design, a linha Mostrar está oculta, e a linha Referência cruzada é exibida.
5. Na terceira coluna da grade de design, clique com o botão direito do mouse na linha Campo e clique em Zoom no
menu de atalho. A caixaZoom é aberta.
6. Na caixa Zoom, digite ou cole o seguinte:
Mês: "Mês " & PartData("m", [Data do Pedido])
7. Clique em OK.
8. Na linha Referência cruzada, selecione os seguintes valores na lista suspensa: Título de Linha para a primeira
coluna, Valor para a segunda coluna e Título de Coluna para a terceira coluna.
9. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
A consulta é executada e, em seguida, exibe subtotais de produtos, agregados por mês.
10. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.
INÍCIO DA PÁGINA
Criar uma nova tabela usando dados de outras tabelas
Você pode usar uma consulta criar tabela para criar uma nova tabela a partir de dados armazenados em outras tabelas.
OBSERVAÇÃO Você não pode criar uma consulta à Web que seja uma consulta criar tabela.
Por exemplo, suponha que você deseje enviar dados de pedidos de Chicago a um parceiro comercial de Chicago que
usa o Access para preparar relatórios. Em vez de enviar todos os seus dados de pedidos, você deseja restringir os
dados que envia a dados específicos de pedidos de Chicago.
Você pode criar uma consulta seleção que contenha dados de pedidos de Chicago e usar a consulta seleção para criar
a nova tabela usando o seguinte procedimento:
1. Abra o banco de dados de Northwind que você configurou anteriormente usando estas etapas.
2. Para realizar uma consulta criar tabela, você pode precisar habilitar o conteúdo do banco de dados usando a Barra de
Mensagens, que aparece abaixo da Faixa de Opções, se o banco de dados não for confiável quando abri-lo.
Mostre-me como habilitar o banco de dados
OBSERVAÇÃO Se o seu banco de dados estiver em um local confiável, a Barra de Mensagens não aparecerá e não
será necessário habilitar o conteúdo.
3. Feche o formulário Caixa de Diálogo de Logon.
4. Na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Design de Consulta.
5. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Detalhes do Pedido e em Pedidos.
6. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
7. Na tabela Pedidos, clique duas vezes em Código do Cliente e Cidade da Remessa para adicionar esses campos à
grade de design.
8. Na tabela Detalhes do Pedido, clique duas vezes em Código do Pedido,Código do Produto, Quantidade, Preço
Unitário e Desconto para adicionar esses campos à grade de design.
9. Na coluna Cidade da Remessa da grade de design, desmarque a caixa na linha Mostrar. Na linha Critérios,
digite 'Chicago' (inclua as aspas simples).
Verifique os resultados da consulta antes de usá-los para criar a tabela.
10. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
11. Pressione CTRL+S para salvar a consulta.
A caixa de diálogo Salvar Como é exibida.
12. Na caixa Nome da Consulta, digite Consulta de Pedidos de Chicago e clique em OK
13. Na guia Página Inicial, no grupo Modos de Exibição, clique em Modo de Exibição e depois em Modo Design.
14. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Criar Tabela.
A caixa de diálogo Criar Tabela é exibida.
15. Na caixa de diálogo Criar Tabela, na caixa Nome da Tabela, digite Pedidos de Chicago e clique em OK.
16. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
17. Na caixa de diálogo de confirmação, clique em Sim para confirmar.
A nova tabela é criada e aparece no Painel de Navegação.
OBSERVAÇÃO Se já existir uma tabela com o nome especificado, essa tabela será excluída antes de a consulta ser
executada.
18. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Como a tabela Pedidos de Chicago existe, uma caixa de diálogo de aviso aparecerá.
19. Clique em Não para cancelar a ação e descartar a caixa de diálogo.
INÍCIO DA PÁGINA
Adicionar dados a uma tabela usando dados de outras tabelas
Você pode usar uma consulta acréscimo para recuperar dados de uma ou mais tabelas e adicionar esses dados a outra
tabela.
OBSERVAÇÃO Você não pode criar uma consulta à Web que seja uma consulta acréscimo.
Suponha que você tenha criado uma tabela para compartilhá-la com um parceiro comercial de Chicago, mas tenha
percebido que o parceiro também trabalha com clientes da área de Milwaukee. Você deseja adicionar linhas que
contenham dados da área de Milwaukee à tabela antes de compartilhá-la com seu parceiro.
É possível adicionar dados da área de Milwaukee à tabela Pedidos de Chicago que você criou no exemplo
anterior usando o seguinte procedimento:
1. Abra a consulta denominada "Consulta de Pedidos de Chicago" no modo Design.
2. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Acrescentar. A caixa de diálogo Acrescentar é aberta.
3. Na caixa de diálogo Acrescentar, clique na seta na caixa Nome da Tabelae selecione Pedidos de Chicago na lista
suspensa.
4. Clique em OK.
A caixa de diálogo Acrescentar se fecha. Na grade de design, a linha Mostrardesaparece e a linha Acrescentar
a aparece.
5. Na grade de design, na linha Critérios da coluna Cidade da Remessa, exclua 'Chicago' e digite 'Milwaukee'.
6. Na linha Acrescentar a, selecione o campo apropriado para cada coluna.
Nesse exemplo, os valores da linha Acrescentar a devem corresponder aos valores da linha Campo, mas isso não é
necessário para que as consultas de acréscimo funcionem.
7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
INÍCIO DA PÁGINA
Alterar dados de modo automatizado
Você pode usar uma consulta atualização para alterar os dados de suas tabelas e pode usar uma consulta atualização
para digitar critérios a fim de especificar quais linhas devem ser atualizadas. Uma consulta atualização oferece a
oportunidade de revisar os dados atualizados antes de executar a atualização.
IMPORTANTE Uma consulta ação não pode ser desfeita. É recomendável fazer backup das tabelas a serem
atualizadas usando uma consulta atualização.
OBSERVAÇÃO Você não pode criar uma consulta à Web que é uma consulta atualização.
No exemplo anterior, você acrescentou linhas à tabela Pedidos de Chicago. Na tabela Pedidos de Chicago, o campo
Código do Produto mostra o código numérico do produto. Para tornar os dados mais úteis para relatórios, convém
substituir os códigos dos produtos por nomes de produtos. Para substituir os códigos de produtos, você deve primeiro
alterar o tipo de dados do campo Código do Produto da tabela Pedidos de Chicago de Número para Texto, de tal forma
que o campo Código do Produto possa aceitar nomes de produtos.
Você pode atualizar os valores na tabela Pedidos de Chicago usando o seguinte procedimento:
1. Abra a tabela Pedidos de Chicago no modo Design .
2. Na linha Código do Produto, altere o Tipo de Dados de Número paraTexto.
3. Salve e feche a tabela Pedidos de Chicago.
4. Na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Design de Consulta.
5. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos de Chicago e em Produtos.
6. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
7. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Atualizar.
Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar desaparecem e a linhaAtualizar para aparece.
8. Na tabela Pedidos de Chicago, clique duas vezes em Código do Produtopara adicionar esse campo à grade de
design.
9. Na grade de design, na linha Atualizar para da coluna Código do Produto, digite ou cole o seguinte:
[Produtos].[Nome do Produto]
DICA Você pode usar uma consulta atualização para excluir valores de campos usando uma cadeia de caracteres
vazia ("") ou NULA na linha Atualizar para.
10. Na linha Critérios, digite ou cole o seguinte:
[Código do Produto] Como ([Produtos].[Código])
A palavra-chave Como é necessária porque os campos que você está comparando contêm tipos de dados diferentes
(Código do Produto é um tipo de dados de texto, Código é um tipo de dados numérico).
11. Você pode revisar quais valores serão alterados por uma consulta atualização exibindo a consulta no modo Folha de
Dados.
Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Modo de Exibição e, em seguida, clique em Modo Folha de Dados.
A consulta retorna uma lista de Códigos de Produtos que serão atualizados.
12. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
Ao abrir a tabela Pedidos de Chicago, você verá que os valores numéricos no campo Código do Produto foram
substituídos pelos nomes de produtos da tabela Produtos.
INÍCIO DA PÁGINA
Excluir dados de modo automatizado
Você pode usar uma consulta exclusão para excluir dados de suas tabelas e pode usar uma consulta exclusão para
digitar critérios a fim de especificar quais linhas devem ser excluídas. Uma consulta exclusão oferece a oportunidade de
revisar as linhas que serão excluídas antes de executar a exclusão.
OBSERVAÇÃO Você não pode criar uma consulta à Web que seja uma consulta exclusão.
Suponha que você esteja preparando o envio da tabela Pedidos de Chicago (atualizada no exemplo anterior) para seu
parceiro comercial de Chicago e observa que algumas das linhas contêm uma série de campos vazios. Você gostaria
de remover essas linhas que contêm campos vazios antes de enviar a tabela. Bastaria apenas abrir a tabela e excluir as
linhas manualmente, mas talvez seja conveniente usar uma consulta exclusão se existirem mais do que algumas linhas
a excluir e você tiver critérios claros para definir quais linhas devem ser excluídas.
Você pode usar uma consulta para excluir as linhas da tabela Pedidos de Chicago que não tenham um valor de Código
de Pedido, usando o seguinte procedimento:
1. Na guia Criar, no grupo Macros e Código, clique em Design de Consulta.
2. Na caixa de diálogo Mostrar Tabela, clique duas vezes em Pedidos de Chicago.
3. Feche a caixa de diálogo Mostrar Tabela.
4. Na guia Design, no grupo Tipo de Consulta, clique em Excluir.
Na grade de design, as linhas Classificar e Mostrar desaparecem e a linhaExcluir aparece.
5. Na tabela Pedidos de Chicago, clique duas vezes em Código do Pedidopara adicioná-lo à grade.
6. Na grade de design, na linha Critérios da coluna Código do Pedido, digiteÉ Nulo.
7. Na guia Design, no grupo Resultados, clique em Executar.
ANEXO 2
Introdução aos formuláriosAplica-se a: Microsoft Access 2010
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Um formulário é um objeto de banco de dados que pode ser usado na criação de uma interface do usuário para um
aplicativo de banco de dados. Um formulário "associado" é aquele que está diretamente conectado à fonte de dados,
como uma tabela ou consulta, e pode ser usado para inserir, editar ou exibir dados dessa fonte de dados. Como
alternativa, você pode criar um formulário "não associado" que não esteja diretamente vinculado a uma fonte de dados,
mas que ainda tenha botões de comando, rótulos ou outros controles necessários à operação do seu aplicativo.
Este artigo se concentra principalmente em formulários associados. Eles podem ser usados para controlar o acesso aos
dados, como quais campos ou linhas de dados serão exibidos. Por exemplo, determinados usuários podem precisar ver
somente alguns campos em uma tabela com muitos campos. Fornecer a esses usuários um formulário que contenha
somente esses campos facilitará a utilização do banco de dados. Também é possível adicionar botões de comando e
outros recursos a um formulário para automatizar ações executadas com frequência.
Pense nos formulários associados como janelas através das quais as pessoas veem e alcançam o seu banco de dados.
Um formulário eficiente agiliza o uso do seu banco de dados, porque as pessoas não têm que procurar o que precisam.
Um formulário visualmente atraente torna o trabalho com o banco de dados mais agradável e mais eficiente, e também
pode ajudar a impedir que dados incorretos sejam inseridos.
OBSERVAÇÃO Este artigo supõe que você já tenha criado uma tabela (ou uma consulta baseada em uma ou mais
tabelas) e que você deseja criar um formulário para exibir ou manipular os dados. Para obter mais informações sobre
tabelas e consultas, consulte os links na seção Consulte Também deste artigo.
Neste artigo Criar um formulário usando a ferramenta Formulário Criar um formulário dividido usando a ferramenta Formulário Dividido Criar um formulário que exiba vários registros usando a ferramenta Vários Itens Criar um formulário usando o Assistente de Formulário Criar um formulário usando a ferramenta Formulário em Branco Noções básicas sobre o modo Layout e o modo Design Ajustar o formulário no modo Layout Ajustar o formulário no modo Design
Criar um formulário usando a ferramenta Formulário
É possível usar a ferramenta Formulário para criar um formulário com um único clique do mouse. Quando você usa
essa ferramenta, todos os campos da fonte de dados subjacente são colocados no formulário. Você pode começar a
usar o novo formulário imediatamente ou pode modificá-lo nos modos Layout ou Design para melhor adequá-lo às suas
necessidades.
Usar a ferramenta Formulário para criar um novo formulário
1. No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que você deseja ver no formulário.
2. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário.
O Access cria o formulário e o exibe no modo Layout. No modo Layout, você pode fazer alterações de design no
formulário enquanto ele estiver exibindo dados. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para
encaixar os dados, se necessário.
Se o Access encontrar uma única tabela que tenha uma relação um-para-muitos com a tabela ou com a consulta
utilizada para criar o formulário, o Access adicionará uma folha de dados ao formulário com base na tabela ou na
consulta relacionada. Por exemplo, se você criar um formulário simples baseado na tabela Funcionários e houver uma
relação um-para-muitos definida entre a tabela Funcionários e a tabela Pedidos, a folha de dados exibirá todos os
registros na tabela Pedidos que estiverem relacionados ao registro atual Funcionário. Você poderá excluir a folha de
dados do formulário se decidir que não precisa dela. Se houver mais de uma tabela com uma relação um-para-muitos
com a tabela que você usou para criar o formulário, o Access não adicionará folhas de dados ao formulário.
INÍCIO DA PÁGINA
Criar um formulário dividido usando a ferramenta Formulário Dividido
OBSERVAÇÃO Você pode adicionar um formulário dividido a um banco de dados da Web, mas não pode executar o
formulário a menos que abra o banco de dados da Web usando o Access (ou seja, ele não será executado em um
navegador da Web). Para obter mais informações sobre bancos de dados da Web, consulte o artigo sobre
como construir um banco de dados a ser compartilhado na Web .
Um formulário dividido oferece a você dois modos de exibição dos dados ao mesmo tempo — um modo Formulário e
um modo Folha de Dados.
Um formulário dividido é diferente de uma combinação formulário/subformulário, já que os dois modos de exibição são
conectados à mesma fonte de dados e estão sempre sincronizados entre si. A seleção de um campo em uma parte do
formulário seleciona o mesmo campo na outra parte do formulário. Você pode adicionar, editar ou excluir dados de
qualquer uma das partes (desde que a fonte de registro possa ser atualizada e você não tenha configurado o formulário
para impedir essas ações).
Ao trabalhar com formulários divididos, você obtém os benefícios dos dois tipos de formulários em um único formulário.
Por exemplo, você pode usar a parte folha de dados do formulário para localizar rapidamente um registro e depois usar
a parte formulário para exibir ou editar o registro.
Para criar um formulário dividido usando a ferramenta Formulário Dividido:
1. No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que você deseja no formulário ou abra a
tabela ou consulta no modo Folha de Dados.
2. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário Dividido.
O Access cria o formulário e o exibe no modo Layout. No modo Layout, você pode fazer alterações de design no
formulário enquanto ele estiver exibindo dados. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para
encaixar os dados, se necessário. Para obter mais informações sobre modos de exibição de formulários, consulte a
seção Noções básicas sobre o modo Layout e o modo Design. INÍCIO DA PÁGINA
Criar um formulário que exiba vários registros usando a ferramenta Vários Itens
Quando você cria um formulário usando a ferramenta Formulário, o formulário que o Access cria exibe um único registro
por vez. Se você desejar um formulário que exiba vários registros, mas que possa ser mais personalizado que uma
folha de dados, poderá usar a ferramenta Vários Itens.
1. No Painel de Navegação, clique na tabela ou consulta que contém os dados que você deseja ver no formulário.
2. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Mais Formulários e emVários Itens.
O Access cria o formulário e o exibe no modo Layout. No modo Layout, você pode fazer alterações de design no
formulário enquanto ele estiver exibindo dados. Por exemplo, você pode ajustar o tamanho das caixas de texto para
encaixar os dados. Para obter mais informações sobre modos de exibição de formulários, consulte a seção Noções
básicas sobre o modo Layout e o modo Design.
Quando você usa a ferramenta Vários Itens, o formulário que o Access cria é semelhante a uma folha de dados. Os
dados são organizados em linhas e colunas e você pode ver mais de um registro por vez. Entretanto, um formulário
Vários Itens fornece mais opções de personalização que uma folha de dados, como a possibilidade de adicionar
elementos gráficos, botões e outros controles. Para obter mais informações sobre personalização do seu formulário,
consulte as seções Ajustar o seu formulário no modo Layout e Ajustar o seu formulário no modo Design.
INÍCIO DA PÁGINA
Criar um formulário usando o Assistente de Formulário
Para selecionar melhor quais campos serão exibidos no formulário, você pode usar o Assistente de Formulário em vez
das várias ferramentas de criação de formulário mencionadas anteriormente. Você também pode definir como os dados
serão agrupados e classificados, e pode usar campos de mais de uma tabela ou consulta, desde que tenha previamente
especificado as relações entre as tabelas e as consultas. Para obter mais informações sobre a criação de relações,
consulte os links na seção Consulte também deste artigo.
1. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique emAssistente de Formulário.
2. Siga as instruções das páginas do Assistente de Formulário.
OBSERVAÇÃO Caso você queira incluir campos de várias tabelas e consultas no formulário, não clique
em Avançar ou em Concluir após selecionar os campos da primeira tabela ou consulta na primeira página do
Assistente de Formulário. Em vez disso, repita as etapas para selecionar uma tabela ou consulta e clique em quaisquer
campos adicionais que deseje incluir no formulário. Em seguida, clique em Avançar ou em Concluir para continuar.
3. Na última página do assistente, clique em Concluir.
INÍCIO DA PÁGINA
Criar um formulário usando a ferramenta Formulário em Branco
Se o assistente ou as ferramentas de criação de formulários não atenderem às suas necessidades, use a ferramenta
Formulário em Branco para criar um formulário. Essa pode ser uma maneira bem rápida de criar um formulário,
especialmente se você planeja colocar apenas alguns campos no formulário.
1. Na guia Criar, no grupo Formulários, clique em Formulário em Branco.
O Access abrirá um formulário em branco no modo Layout e exibirá o painel Lista de Campos.
2. No painel Lista de Campos, clique no sinal de adição (+) ao lado da tabela ou das tabelas que contêm os campos que
você deseja ver no formulário.
3. Para adicionar um campo ao formulário, clique nele duas vezes ou arraste-o para o formulário.
OBSERVAÇÕES
Depois que o primeiro campo tiver sido adicionado, será possível adicionar vários campos de uma vez mantendo a
tecla CTRL pressionada, clicando nos campos e arrastando-os para o formulário ao mesmo tempo.
A ordem das tabelas no painel Lista de Campos pode ser alterada, dependendo de qual parte do formulário está
selecionada no momento. Se o campo a ser adicionado não estiver visível, tente selecionar outra parte do
formulário e adicione o campo novamente.
4. Use as ferramentas do grupo Cabeçalho/Rodapé, na guia Design, para adicionar um logotipo, título ou data e hora ao
formulário.
5. Use as ferramentas do grupo Controles, na guia Design, para adicionar uma variedade mais ampla de controles ao
formulário.
Para obter uma seleção ligeiramente maior de controles, alterne para o modo Design clicando com o botão direito do
mouse no formulário e clicando em Modo Design.
CUIDADO Os controles adicionados no modo Design podem não ser compatíveis com o recurso Publicar na Web. Se
você planeja publicar o formulário na Web, use somente os recursos disponíveis no modo Layout. INÍCIO DA PÁGINA
Noções básicas sobre o modo Layout e o modo Design
Modo Layout O Modo Layout é o modo de exibição mais intuitivo a ser usado para modificação de formulários,
podendo ser utilizado para quase todas as alterações a serem feitas em um formulário do Access. Se você criar um
banco de dados clicando em Banco de Dados da Web em Branco, no Modo de Exibição Microsoft Backstage, o Modo
Layout será o único modo de exibição disponível para a criação de formulários.
No Modo Layout, o formulário está efetivamente em execução. Portanto, é possível visualizar os dados exatamente
como eles são exibidos durante o uso do formulário. No entanto, você pode alterar o design do formulário nesse modo
de exibição. Como os dados podem ser visualizados enquanto você está modificando o formulário, este é um modo de
exibição bastante útil para definir o tamanho dos controles ou executar quase todas as demais tarefas que afetem a
aparência e a usabilidade do formulário.
Se estiver criando um banco de dados de área de trabalho padrão (em oposição a um banco de dados da Web) e
encontrar uma tarefa que não possa ser executada no Modo Layout, você poderá alterar para o Modo Design. Em
algumas situações, o Access exibirá uma mensagem informando que é preciso alternar para o Modo Design para que
seja possível a realização de uma determinada alteração.
Modo Design O Modo Design fornece uma exibição mais detalhada da estrutura do formulário. É possível visualizar
as seções Cabeçalho, Detalhe e Rodapé. No Modo Design, o formulário mostrado não está efetivamente em execução,
portanto, você não pode ver os dados subjacentes enquanto faz as alterações de design. Contudo, há determinadas
tarefas que podem ser executadas com mais facilidade no Modo Design do que no Modo Layout. Você pode:
Adicionar uma variedade mais ampla de controles ao seu formulário, como quadros de objeto associados, quebras de
página e gráficos.
Editar as fontes do controle da caixa de texto nas próprias caixas, sem usar a folha de propriedades.
Redimensionar as seções de formulário, como a seção Cabeçalho do Formulário ou Detalhes.
Alterar certas propriedades do formulário que não podem ser alteradas no modo Layout.
INÍCIO DA PÁGINA
Ajustar o formulário no modo Layout
Depois de criar um formulário, você pode facilmente ajustar seu design trabalhando no modo Layout. Orientando-se
pelos dados reais do formulário, você pode reorganizar os controles e ajustar seus tamanhos. Você pode colocar novos
controles no formulário e definir as propriedades do formulário e de seus controles.
Para alternar para o modo Layout, clique com o botão direito do mouse no nome do formulário no Painel de Navegação
e clique em Modo Layout.
O Access mostrará o formulário no modo Layout.
Você pode usar a folha de propriedades para alterar as propriedades do formulário e seus respectivos controles e
seções. Para exibir a folha de propriedades, pressione F4.
Você pode usar o painel Lista de Campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente ao design do
formulário. Para exibir o painel Lista de Campos:
Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.
Atalho do teclado Pressione ALT+F8.
Em seguida, arraste os campos diretamente do painel Lista de Campos para o seu formulário.
Para adicionar um único campo, clique nele duas vezes ou arraste-o do painel Lista de Campos para a seção no
formulário onde você deseja que ele seja exibido.
Para adicionar vários campos de uma vez, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos campos que você deseja
adicionar. Em seguida, arraste os campos selecionados para o formulário.
INÍCIO DA PÁGINA
Ajustar o formulário no modo Design
Em bancos de dados da área de trabalho, é possível fazer um ajuste fino do design do formulário trabalhando no Modo
Design. Você pode adicionar novos controles e campos ao formulário, adicionando-os à grade de design. A folha de
propriedades fornece acesso às muitas propriedades que você pode definir para personalizar o seu formulário.
Para alternar para o modo Design, clique com o botão direito do mouse no nome do formulário no Painel de Navegação
e clique em Modo Design.
OBSERVAÇÃO O Modo Design não é disponibilizado quando você trabalha com bancos de dados da Web.
O Access mostrará o formulário no modo Design.
Você pode usar a folha de propriedades para alterar as propriedades do formulário e seus respectivos controles e
seções. Para exibir a folha de propriedades, pressione F4.
Você pode usar o painel Lista de Campos para adicionar campos da tabela ou consulta subjacente ao design do
formulário. Para exibir o painel Lista de Campos:
Na guia Design, no grupo Ferramentas, clique em Adicionar Campos Existentes.
Atalho do teclado Pressione ALT+F8.
Você poderá, em seguida, arrastar os campos diretamente do painel Lista de Campos para o seu formulário.
Para adicionar um único campo, clique nele duas vezes ou arraste-o do painel Lista de Campos para a seção do
formulário onde você deseja que ele seja exibido.
Para adicionar vários campos de uma vez, mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos campos que você deseja
adicionar. Em seguida, arraste os campos selecionados para o formulário.
ANEXO 3
Introdução a relatóriosAplica-se a: Microsoft Access 2010
Imprimir
Ao usar um banco de dados, geralmente você usa relatórios para exibir, formatar e resumir dados. Por exemplo, é
possível criar um relatório do tipo de lista para exibir os números de telefone de todos os seus contatos ou um relatório
resumido com o total das vendas de sua empresa em diferentes regiões e períodos de tempo.
Este artigo fornece uma visão geral dos relatórios no Microsoft Access 2010, além de apresentar recursos de relatórios
novos ou alterados. Também explica como: criar um relatório; classificar, agrupar e resumir dados; e visualizar e
imprimir um relatório.
Você achará bem mais fácil criar relatórios significativos se seu banco de dados tiver uma estrutura de tabela e
relacionamentos bem projetados. Para obter uma introdução ao planejamento e à criação de um banco de dados,
consulte o artigoNoções básicas sobre a criação de bancos de dados.
Neste artigo Visão geral Novidades Criar um novo relatório Adicionar agrupamento, classificação ou totais Realçar valores usando formatação condicional Obter uma aparência profissional com Temas Adicionar imagens Visualizar e imprimir um relatório
Visão geral
Um relatório é um objeto de banco de dados usado para exibir e resumir dados. Os relatórios permitem distribuir ou
arquivar instantâneos dos dados, seja imprimindo, convertendo em arquivos PDF ou XPS, ou exportando para outros
formatos de arquivo.
Os relatórios podem fornecer detalhes sobre registros individuais, resumos em muitos registros, ou ambos. Você
também pode usar relatórios do Access para criar rótulos para mala direta ou outras finalidades.
É possível criar relatórios “não associados” que não exibem dados, mas, para a finalidade deste artigo, vamos supor
que um relatório está associado a uma fonte de dados como uma tabela ou consulta.
RELATÓRIOS CLIENTES E RELATÓRIOS DA WEB
O Access 2010 fornece um novo recurso que permite criar um “banco de dados da Web” publicando um banco de
dados do Access em um servidor do SharePoint que esteja executando os Serviços do Access. Quando você cria um
banco de dados da Web, os relatórios do Access são renderizados no navegador usando SQL Server Reporting
Services. Essa conversão impõe algumas limitações nos recursos que podem ser usados nos relatórios que você
deseja renderizar no navegador. Entretanto, se você não estiver preocupado com a renderização de relatórios no
navegador, poderá usar o conjunto completo de recursos que o designer de relatórios do Access fornece.
PARTES DE UM RELATÓRIO
No Access, o design de um relatório é dividido em seções. Em um banco de dados cliente, é possível exibir seu relatório
em modo Design para ver suas seções. No modo Layout, as seções não são tão evidentes, mas ainda estão presentes
e podem ser selecionadas usando a lista suspensa no grupo Seleçãoda guia Formatar. Para criar relatórios úteis, é
necessário compreender como cada seção funciona. Por exemplo, a seção na qual você decide colocar um controle
calculado determina como o Access calcula os resultados. A lista a seguir é um resumo dos tipos de seção e seus usos:
Cabeçalho do relatório Essa seção é impressa apenas uma vez, no início do relatório. Utilize o cabeçalho do relatório
para obter informações que normalmente aparecem em uma folha de rosto, como um logotipo, um título ou uma data.
Quando você coloca um controle calculado que usa a função de agregação Soma no cabeçalho do relatório, a soma
calculada será para o relatório inteiro. O cabeçalho do relatório é impresso antes do cabeçalho da página.
Cabeçalho da página Essa seção é impressa na parte superior de cada página. Por exemplo, use um cabeçalho de
página para repetir o título do relatório em cada página.
Cabeçalho de grupo Essa seção é impressa no início de cada novo grupo de registros. Use o cabeçalho do grupo
para imprimir o nome do grupo. Por exemplo, em um relatório agrupado por produto, use o cabeçalho do grupo para
imprimir o nome do produto. Quando você coloca um controle calculado que usa a função de agregação Soma no
cabeçalho do grupo, a soma se refere ao grupo atual. Você pode ter várias seções de cabeçalho de grupo em um
relatório, dependendo de quantos níveis de agrupamento adicionou. Para obter mais informações sobre como criar
cabeçalhos e rodapés de grupo, consulte a seção Adicionar agrupamento, classificação ou totais.
Detalhe Essa seção é impressa uma vez para cada linha na fonte de registro. Esse é o local em que os controles que
compõem o principal corpo do relatório estão localizados.
Rodapé de grupo Essa seção é impressa no final de cada grupo de registros. Use um rodapé de grupo para imprimir
as informações resumidas de um grupo. Você pode ter várias seções de rodapé de grupo em um relatório, dependendo
de quantos níveis de agrupamento adicionou.
Rodapé da página Essa seção é impressa no final de cada página. Use um rodapé do grupo para imprimir os
números de páginas ou informações por página.
Rodapé do relatório Essa seção é impressa apenas uma vez, no final do relatório. Use o rodapé do relatório para
imprimir relatórios completos ou outras informações de resumo para o relatório inteiro.
OBSERVAÇÃO No modo Design, o rodapé do relatório aparece abaixo do rodapé da página. Entretanto, em todos os
outros modos de exibição (modo Layout, por exemplo, ou quando o relatório é impresso ou visualizado), o rodapé do
relatório aparece acima do rodapé da página, logo depois do último rodapé de grupo ou da linha de detalhes no final da
página. INÍCIO DA PÁGINA
Novidades
O processo de criação de um relatório no Access 2010 é muito semelhante ao do Access 2007. Entretanto, no Access
2010, há alguns recursos novos que se aplicam a relatórios:
Galeria de Imagens Compartilhadas No Access 2010, agora é possível anexar uma imagem a um banco de dados e
usá-la em vários objetos. A atualização de uma única imagem é feita em todos os lugares em que ela é usada no banco
de dados inteiro.
Temas do Office No Access 2010, agora é possível usar Temas do Microsoft Office padrão para aplicar conjuntos de
fontes e cores de design profissional a todos os formulários e relatórios do Access de uma vez só.
Formatação condicional mais sofisticada O Access 2010 inclui mais ferramentas sofisticadas para realçar dados em
um relatório. Você pode adicionar até 50 regras de formatação condicional para cada controle ou grupo de controles e,
em relatórios clientes, pode adicionar barras de dados para comparar os dados entre registros.
Mais layouts flexíveis No Access 2010, o método de design padrão para relatórios é colocar controles em layouts.
Essas grades ajudam a alinhar e dimensionar facilmente os controles e são necessárias para quaisquer relatórios que
você deseja renderizar em um navegador. Apesar de os layouts em si não serem novidade no Access 2010, há algumas
alterações nas maneiras de usá-los para mover, alinhar e redimensionar controles. Para obter mais informações, assista
ao vídeo sobre introdução a layouts de formulário e relatório.
INÍCIO DA PÁGINA
Criar um novo relatório
ETAPA 1: ESCOLHER UMA FONTE DE REGISTRO
A fonte de registro de um relatório pode ser uma tabela, uma consulta nomeada ou uma consulta inserida. A fonte de
registro precisa conter todas as linhas e colunas de dados que você deseja exibir no relatório.
Se os dados desejados estiverem contidos em uma tabela ou consulta existente, selecione-a no Painel de Navegação e
continue com Etapa 2: escolher uma ferramenta de relatório.
Se a fonte de registro não existir ainda, siga um destes procedimentos:
Continuar com Etapa 2: escolher uma ferramenta de relatório e usar a ferramenta Relatório em Branco; ou
Criar as tabelas ou consultas que contêm os dados que deseja usar, selecioná-las no Painel de Navegação e continuar
com Etapa 2: escolher uma ferramenta de relatório.
Para obter mais informações sobre como criar tabelas ou consultas, veja os artigos Introdução a tabelas ou Introdução
às consultas.
Para obter mais informações sobre como criar e selecionar fontes de registro, consulte o artigo sobre definição da fonte
de registro para um relatório.
ETAPA 2: ESCOLHER UMA FERRAMENTA DE RELATÓRIOAs ferramentas de relatório estão localizadas na guia Criar da faixa de opções, no grupo Relatórios. A tabela a seguir
descreve sucintamente o que cada ferramenta faz:
Relatórios compatíveis com a Web
Os relatórios criados usando essas ferramentas são compatíveis com o recurso Publicar nos Serviços do Access e
serão renderizados em um navegador. Observe que os objetos compatíveis com a Web são indicados pelo globo no
ícone do objeto.
IMAGEM
DO BOTÃO
FERRAMENTA DESCRIÇÃO
Relatório Cria um relatório simples e tabular que contém todos os campos
na fonte de registro que você selecionou no Painel de
Navegação.
Relatório em branco
Abre um relatório em branco no modo Layout e exibe o painel
de tarefas Lista de Campos. O Access cria uma consulta de
fonte de registro à medida que você arrasta campos da Lista de
Campos para o relatório.
Para obter mais informações sobre o recurso Publicar nos Serviços do Access, consulte o artigo Criar um banco de
dados do Access para compartilhar na Web.
Relatórios clientes
Os relatórios criados usando essas ferramentas não são compatíveis com o recurso Publicar nos Serviços do Access. A
adição de relatórios clientes a um banco de dados da Web não impedirá o banco de dados de publicar, mas os
relatórios clientes não estarão disponíveis no navegador. Entretanto, você poderá usar um relatório cliente quando o
banco de dados estiver aberto no Access.
IMAGEM
DO
BOTÃO
FERRAMENTA DESCRIÇÃO
Relatório Cria um relatório simples e tabular que contém todos os campos
na fonte de registro que você selecionou no Painel de
Navegação.
Design de relatório
Abre um relatório em branco no modo Design, ao qual você pode
adicionar apenas os campos e controles desejados.
Relatório em branco
Abre um relatório em branco em modo Layout e exibe o painel de
tarefas Lista de Campos. À medida que você arrasta campos da
Lista de Campos para o relatório, o Access cria uma consulta
inserida e a armazena na propriedade Fonte de Registro do
relatório.
Assistente de relatório
Exibe um assistente que envolve várias etapas o qual permite
especificar campos, níveis de agrupamento/classificação e
opções de layout. O assistente cria um relatório com base nas
seleções que você faz.
Rótulos Exibe um assistente que permite selecionar tamanhos de rótulo
padrão ou personalizado, além de quais campos você deseja
exibir e como classificá-los. O assistente cria o relatório de
rótulos com base nas seleções que você faz.
ETAPA 3: CRIAR O RELATÓRIO
1. Clique no botão da ferramenta que deseja usar. Se um assistente for exibido, siga as etapas no assistente e clique
em Concluir na última página.
O Access exibe o relatório em modo Layout.
2. Formate o relatório até que fique com a aparência desejada:
Redimensione os campos e rótulos selecionando-os e arrastando as bordas até que fiquem com o tamanho
desejado.
Mova um campo selecionando-o (e seu rótulo também, se estiver presente) e arrastando-o para o novo local.
Clique com o botão direito do mouse em um campo e use os comandos no menu de atalhos para mesclar ou dividir
células, excluir ou selecionar campos e executar outras tarefas de formatação.
Além disso, é possível usar os recursos descritos nas seguintes seções para tornar seu relatório mais atraente e legível.
INÍCIO DA PÁGINA
Adicionar agrupamento, classificação ou totais
A maneira mais rápida de adicionar agrupamento, classificação ou totais a um relatório é clicar com o botão direito do
mouse no campo ao qual você deseja aplicar o grupo, a classificação ou o total e clicar no comando desejado no menu
de atalhos.
Também é possível adicionar agrupamento, classificação ou totais usando o painel Agrupar, Classificar e Total
enquanto o relatório está aberto em modo Layout ou modo Design:
1. Se o painel Agrupar, Classificar e Total ainda não estiver aberto, na guiaDesign, no grupo Agrupamento e Totais,
clique em Agrupar e Classificar.
2. Clique em Adicionar um grupo ou Adicionar uma classificação e selecione o campo no qual deseja agrupar ou
classificar.
3. Clique em Mais em uma linha de agrupamento ou classificação para definir mais opções e adicionar totais.
Para obter mais informações detalhadas sobre agrupamento, classificação e totais, consulte o artigo Criar um relatório
agrupado ou resumido. INÍCIO DA PÁGINA
Realçar valores usando formatação condicional
O Access 2010 inclui mais ferramentas sofisticadas para realçar dados em um relatório. Você pode adicionar
até 50 regras de formatação condicional para cada controle ou grupo de controles e, em relatórios clientes,
pode adicionar barras de dados para comparar os dados entre registros.
Para adicionar formatação condicional:
1. Abra o relatório no modo Layout clicando com o botão direito do mouse no relatório no Painel de Navegação e clicando
em Modo Layout.
2. Selecione todos os controles aos quais você deseja aplicar a formatação condicional. Para selecionar vários controles,
mantenha pressionada a tecla SHIFT ou CTRL e clique nos controles desejados.
3. Na guia Formatar, no grupo Formatação de Controle, clique emFormatação Condicional.
O Access abrirá a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.
4. Na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, clique em Nova Regra.
5. Na caixa de diálogo Nova Regra de Formatação, selecione um valor emSelecionar um tipo de regra:
Para criar uma regra que seja avaliada para cada registro individualmente, selecione Verificar valores no registro
atual ou usar uma expressão.
Para criar uma regra que compara registros entre si usando barras de dados, clique em Comparar com outros
registros.
OBSERVAÇÃO A opção Comparar com outros registros não está disponível em bancos de dados da Web.
6. Em Editar a descrição da regra, especifique a regra que determinará quando a formatação deverá ser aplicada, bem
como a formatação que você deseja quando os critérios da regra forem cumpridos.
7. Clique em OK para voltar para a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional.
8. Para criar uma regra adicional para esse controle ou conjunto de controles, repita esse procedimento desde a etapa 4.
Senão, clique emOK para fechar a caixa de diálogo.
Para obter mais informações sobre como adicionar formatação condicional a um relatório, assista ao vídeo sobre o uso
de formatação condicional em relatórios. INÍCIO DA PÁGINA
Obter uma aparência profissional com Temas
Agora é possível aplicar Temas do Office 2010 a um banco de dados do Access, ajudando-o a criar um estilo coerente
em todos os seus documentos do Office.
IMPORTANTE Se você optar por um Tema, uma fonte ou uma cor do Office, ele(a) será aplicado(a) a todos os
formulários e relatórios em seu banco de dados (e não apenas àquele em que você está trabalhando).
1. Abra um relatório no modo Layout clicando com o botão direito do mouse nele no Painel de Navegação e clicando
em Modo Layout.
2. Na guia Design, no grupo Temas, selecione o Tema, a cor ou a fonte desejado(a):
Use a galeria Tema para definir simultaneamente as cores e fontes como um esquema predefinido.
Use as galerias Cores ou Fontes para definir as cores ou fontes de maneira independente.
Para obter mais informações sobre como usar os Temas do Office, assista ao vídeo sobre tornar formulários e relatórios
do Access mais uniformes e atraentes com os Temas do Office. INÍCIO DA PÁGINA
Adicionar imagens
Tradicionalmente no Access, as imagens são associadas a controles de imagem individuais em formulários ou
relatórios. Para alterar uma imagem de uso comum em vários formulários e relatórios, cada controle de imagem tinha de
ser editado manualmente. No Access 2010, porém, agora é possível anexar uma imagem a um banco de dados e usá-
la em vários objetos. A atualização de uma única imagem é feita em todos os lugares em que ela é usada no banco de
dados inteiro. Isso é bastante útil para elementos como logotipos de empresa ou imagens de plano de fundo que são
usados em todo o banco de dados.
ADICIONAR UMA IMAGEM
1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório ao qual deseja adicionar a imagem e
clique em Modo Layout.
2. Clique no relatório em que deseja adicionar a imagem.
3. Na guia Design, no grupo Controles, clique em Inserir Imagem.
4. Siga um destes procedimentos:
Usar uma imagem existente Se a imagem desejada já estiver na galeria, clique nela para adicioná-la ao
relatório.
Carregar uma nova imagem Na parte inferior da galeria, clique emProcurar. Na caixa de diálogo Inserir
Imagem, navegue até a imagem que deseja usar e clique em Abrir.
O Access adicionará a imagem selecionada ao relatório.
ADICIONAR UMA IMAGEM DE PLANO DE FUNDO
OBSERVAÇÃO Imagens de plano de fundo não podem ser adicionadas a relatórios compatíveis com a Web.
1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse no relatório ao qual deseja adicionar a imagem de
plano de fundo e clique em Modo Layout.
2. Na guia Formatar, no grupo Plano de Fundo, clique em Imagem do Plano de Fundo.
3. Siga um destes procedimentos:
Usar uma imagem existente Se a imagem desejada já estiver na galeria, clique nela para adicioná-la ao
relatório.
Carregar uma nova imagem Na parte inferior da galeria, clique emProcurar. Na caixa de diálogo Inserir
Imagem, navegue até a imagem que deseja usar e clique em Abrir.
O Access adicionará a imagem selecionada ao relatório.
INÍCIO DA PÁGINA
Visualizar e imprimir um relatório
VISUALIZAR UM RELATÓRIO
1. Abra o relatório que deseja visualizar ou apenas selecione-o no Painel de Navegação.
2. Na guia Arquivo, clique em Imprimir e clique em Visualização de Impressão.
O Access abrirá o relatório em Visualização de Impressão. Você pode usar os comandos na guia Visualização de
Impressão para seguir algum destes procedimentos:
Imprimir o relatório;
Ajustar o tamanho ou layout de página;
Ampliar ou reduzir, ou exibir várias páginas por vez;
Atualizar os dados no relatório;
Exportar o relatório para outro formato de arquivo.
3. Para voltar para o espaço de trabalho de banco de dados, na guiaVisualização de Impressão, no grupo Fechar
Visualização, clique em Fechar Visualização de Impressão.
IMPRIMIR UM RELATÓRIO
Além de imprimir a partir da Visualização de Impressão, você também pode imprimir um relatório sem visualizá-lo:
1. Abra o relatório que deseja visualizar ou apenas selecione-o no Painel de Navegação.
2. Na guia Arquivo, clique em Imprimir.
Para enviar o relatório diretamente para a impressora padrão sem definir as opções de impressão, clique
em Impressão Rápida.
Para abrir uma caixa de diálogo e poder selecionar uma impressora, especifique o número de cópias, por exemplo, e
clique em Imprimir.
