Tutoriais – Able Business JUNIOR

Como lançar / transmitir uma nota fiscal eletrônica (NF-e)

Cadastros obrigatórios ............................................................................................................... 2

Cadastro da Empresa (menu Cadastros > Empresas) ................................................................................... 2

Naturezas de Operação (menu Cadastros > Naturezas de Operação CFOP) ................................................ 2

Clientes/Destinatários (menu Cadastros > Clientes / Destinatários) ............................................................ 3

Classificações Fiscais (menu Cadastros > Classificações Fiscais) ................................................................... 3

Produtos (menu Cadastros > Produtos > Dados Cadastrais) ........................................................................ 4

Cadastro de Séries (menu Parâmetros > Numeradores / Séries) ................................................................. 4

Parâmetros para Transmissão NF-e (menu Parâmetros > Parâmetros NF Eletrônica) ................................. 5

Lançando uma nota fiscal ........................................................................................................... 6

Transmitindo uma nota fiscal ..................................................................................................... 8

Inserindo logotipo no DANFE .................................................................................................... 11

Modelos de Logotipo ................................................................................................................ 12

Tamanho do Logotipo Modelo Completo ................................................................................................... 12

Tamanho do Logotipo Modelo Simples ...................................................................................................... 12

Para poder lançar e transmitir uma nota fiscal são necessários que alguns cadastros já estejam preenchidos e que o ABNFE esteja instalado e configurado, assim como o Certificado Digital.

Cadastros obrigatórios Segue abaixo os cadastros obrigatórios para que seja possível lançar e transmitir uma nota fiscal: Cadastro da Empresa (menu Cadastros > Empresas) É desse cadastro que virão as informações do emitente da nota fiscal. Além dos dados do emitente, outras informações são gravadas nos arquivos XML, como o fuso-horário. Existem também outros parâmetros que são utilizados para o cálculo dos impostos na nota fiscal.

Naturezas de Operação (menu Cadastros > Naturezas de Operação CFOP) É desse cadastro que virão os CFOPs utilizados nas notas fiscais, assim como as tributações e, em alguns casos, o código de enquadramento do IPI. Além disso, você pode configurar se terá ou não fatura na nota fiscal através da opção Gera Duplicata e se a natureza de operação é de entrada ou saída.

Clientes/Destinatários (menu Cadastros > Clientes / Destinatários) É desse cadastro que virão as informações do destinatário da nota fiscal, assim como o percentual do ICMS selecionado e vinculado ao cliente, desde que tenha sido previamente preenchido no cadastro da empresa.

Classificações Fiscais (menu Cadastros > Classificações Fiscais) É desse cadastro que virão os códigos NCM dos produtos, assim como as tributações e código de enquadramento do IPI. O código da Classificação Fiscal é vinculado ao cadastro do produto.

Produtos (menu Cadastros > Produtos > Dados Cadastrais) É desse cadastro que virão as informações do produto, como código, descrição, CST, tributação de PIS e COFINS, entre outras.

Cadastro de Séries (menu Parâmetros > Numeradores / Séries) É através deste cadastro que o sistema controla para qual ambiente deve enviar os arquivos XML (teste ou produção), assim como a série e o número da nota fiscal.

Parâmetros para Transmissão NF-e (menu Parâmetros > Parâmetros NF Eletrônica) É neste cadastro que você define onde serão armazenados os arquivos XML, o modo de impressão do DANFE (paisagem ou retrato), entre outros parâmetros, como inclusão de logo, envio de arquivos por email, etc.

Com esses cadastros preenchidos, já é possível efetuar o lançamento e a transmissão de uma nota fiscal.

Lançando uma nota fiscal Para lançar uma nota fiscal siga os passos abaixo: 1 - Abra o lançamento de notas fiscais através do menu Nota Fiscal Eletrônica > Lançamento > Normais /

ZFM / Remessa (Import. conta e ordem); 2 - Clique no botão “Novo”;

3 - Altere o Tipo de Nota Fiscal se a nota for para Zona Franca de Manaus ou for uma Remessa de

Importação com Ordem de Terceiros; 4 - Selecione o Cliente / Destinatário; 5 - Selecione a Natureza de Operação;

6 - Clique na aba Produtos; 7 - Selecione o Produto, informe a Quantidade e o Valor Unitário e clique no botão Confirmar; 8 - Preencha a Quantidade e Espécie de volumes;

9 - Clique na aba Duplicatas e informe as datas de vencimento, caso a natureza de operação esteja

configurada para gerar duplicata;

10 - Clique no botão Calcular Nota;

11 - Na aba Valores Calculados você pode verificar os valores calculados para os impostos, assim como para o total da nota fiscal;

12 - Clique no botão Salvar; 13 - Caso seja exibida a tela de Confirmação dos Pesos, verifique se o peso líquido e o bruto estão corretos

e clique no botão Confirmar.

Feito isso a sua nota fiscal está pronta para transmissão.

Transmitindo uma nota fiscal 1- Para transmitir a nota fiscal lançada siga os passos abaixo: Clique no botão Imprimir da tela de lançamento ou acesse o menu Nota Fiscal Eletrônica > Transmissão;

2 - Escolha a opção desejada (Pré-Emissão para visualizar o DANFE antes de transmitir ou Emissão para

enviar a nota fiscal para a SEFAZ para autorização);

3 - Selecione a nota fiscal; 4 - Clique no botão Imprime para pré-visualizar o DANFE ou no botão Transmite para enviar a nota fiscal

para a SEFAZ;

5 - Depois de clicar no botão Transmite o sistema efetuará automaticamente todo o processo de validação, assinatura e transmissão da nota fiscal, sendo necessário apenas que seja informada a senha do certificado digital, caso a mesma seja requerida para operações com o certificado.

Depois de clicar no botão Imprime ou depois do sistema terminar o processo de transmissão o DANFE será aberto na tela para que você efetue a impressão. Vale ressaltar que existem outros cadastros que podem facilitar e agilizar ainda mais o processo de lançamento, como os cadastros de Observações, Condições de Pagamento e Transportadoras. Além disso, é possível vincular no cadastro do cliente / destinatário opções de condição de pagamento, natureza de operação e transportadora pré-determinadas, tornando o lançamento mais simples, precisando selecionar apenas o cliente / destinatário no lançamento da nota fiscal e os outros cadastros são selecionados automaticamente. Outra facilidade é o envio automático do arquivo XML / DANFE para o cliente / destinatário. Para saber mais sobre essa facilidade consulte o tutorial “Como enviar XML/DANFE por email?”.

Inserindo logotipo no DANFE São necessários os seguintes passos para que o Logotipo seja impresso no DANFE:

1 - Ter um arquivo de imagem e que ele seja nomeado como "logo"; 2 - A extensão do arquivo tem que ser BMP (bitmap) ou DOC (copiando a imagem do Logotipo para um

novo documento no Word, salvando o arquivo com extensão DOC – Não aceita docx);

3 - O nome do arquivo deve ser LOGO.DOC ou LOGO.BMP; 4 - O arquivo DOC ou BMP deve ser salvo na pasta correspondente a base de dados da empresa, no

servidor onde está instalado o sistema Able Business JUNIOR (EXEMPLO: SERVSS\JRSS\ARQ\000001, no caso da empresa ser 000001);

5 - Informar no sistema Able Business JUNIOR, em Parâmetros > Parâmetros NF Eletrônica, na aba

Impressão do DANFE, em Opções de Logotipo se o logo utilizado é extensão DOC ou extensão BMP. Segue imagem:

Modelos de Logotipo No Able Business JUNIOR existe a possibilidade de ter dois tipos de logotipo, um modelo completo e o modelo simples. No modelo completo é possível colocar as informações básicas da empresa como, por exemplo, Endereço, Tel., Email ou quaisquer informações, no próprio logotipo. Já no modelo simples é gerado apenas a imagem do logo da empresa e as informações da empresa são preenchidas automaticamente pelo sistema. Tamanho do Logotipo Modelo Completo

- Deve ter tamanho aproximado de 700 pixels de largura x 110 pixels de altura (BMP); - Deve ter tamanho aproximado de 17 cm de largura x 3,2 cm de altura (DOC); Tamanho do Logotipo Modelo Simples

- Deve ter tamanho aproximado de 140 pixels de largura x 110 pixels de altura (BMP); - Deve ter tamanho aproximado de 4 cm de largura x 3,2 cm de altura (DOC); Feito isso, você pode verificar como será impresso o Logotipo (modelo Simples ou modelo Completo) na Reemissão do DANFE (menu Nota Fiscal Eletrônica > Reemissão DANFE). Pronto! Agora o sistema vai transmitir suas notas com o logo de sua escolha.