UMA CONSTRUÇÃO COLETIVA

PRR4 CONCLUI SEU PLANEJAMENTO

Gestão orientada à estratéGia

ano 1 | nº 6 | novembro de 2011

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICOInforme

Um treinamento, três workshops e dezenas de reu-

niões durante cerca de um ano resultaram na

versão final da primeira revisão do Planejamento

Estratégico da PRR4. Após o 3º workshop, realizado em

24 de outubro, com a participação de membros e servi-

dores, a Comissão de Modernização e Gestão Estratégica

(COMGE) se reuniu com o procurador-chefe João Carlos

de Carvalho Rocha e analisou as sugestões apresentadas.

Assim, foram alinhados - ao lado de missão, visão, valores

e objetivos estratégicos - 13 projetos considerados estraté-

gicos para a Regional (saiba mais nas páginas 2 e 3).

A coordenadora da COMGE, Márcia Thomé, afirma que

o novo mapa estratégico agora prioriza o foco na ati-

vidade finalística, reflexo da maturidade dos envolvi-

dos no processo. Ela ainda explica quais serão os pró-

ximos passos do trabalho: “Será confeccionada uma

cartilha do Planejamento Estratégico, líderes, gestores

e equipes de projetos serão capacitados e um comitê

para implementação da gestão estratégica será criado”.

João Carlos considera a revisão um passo decisivo para o

futuro da PRR4: “Percorremos uma longa caminhada entre

o início do planejamento estratégico e sua conclusão. As

propostas definidas apontam para uma agenda concreta

de projetos e ações, a serem realizadas a partir de agora

e nos próximos anos. Estão postas as condições para que

o planejamento não seja apenas um documento, mas fer-

ramenta de transformação institucional.”

Informe Planejamento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • Novembro 20112

UMA CONSTRUÇÃO COLETIVA

PROJETOS ESTRATÉGICOS DA PRR4

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Implementar projeto de gestão ambiental para incentivar a mudança de atitu-de, buscando a sensibilização socioambiental e a inserção de tal preocupação nas rotinas de trabalho por meio de reeducação ambiental e ações que viabili-zem a aquisição de bens, contratações de serviços e obras, observando critérios de sustentabilidade; o gerenciamento de resíduos recicláveis, não recicláveis e tóxicos; o uso racional do papel; a utilização de canecas de porcelana no lugar de copos descartáveis; a permuta do material destinado à reciclagem por pa-pel reciclado ou papel higiênico; a adesão ao programa A3P do Governo Fe-deral em conjunto com o Programa de Gestão Ambiental da PGR; entre outras.

PRR4 SUStentável Resp: Assessor-chefe jurí-dico (ACJ) Início: 06/11| Fim: 12/12

Permitir ao usuário acesso ao Único por meio da internet (VPN), adotando o MPF-Office para edição das manifestações e integração ao E-proc, dispensan-do seu uso para envio das manifestações

UniveRSalização do aceSSo ao e-PRoc

Resp: Coordenador de informática (CI) Início: 01/12 | Fim: 12/12

Realizar um conjunto de ações que visem a ampliar e modernizar os canais de acesso às informações judiciais e extrajudiciais, assim como a divulgação de informações pela internet

aceSSo à infoRmação

Resp: Coordenador jurídico Início: 01/12| Fim: 04/12

Ampliar a integração com órgãos e instituições relacionadas às atividades ins-titucionais da PRR4, por meio de termos de cooperação, acordos e convênios

integRação com oUtRoS óRgãoS e inStitUiçõeS

Resp: Coordenador jurídico Início: 01/12| Fim: 12/12

Mapear, documentar, revisar, normatizar e padronizar as rotinas administrati-vas de trabalho da PRR4

melhoRia daS Roti-naS adminiStRativaS

Resp: Secretário regional Início: 01/11 | Fim: 12/12

Implantar política de atendimento ao cidadão, criando um canal de comunica-ção entre a PRR4 e a sociedade para o aperfeiçoamento do serviço prestado

oUvidoRia Resp: Chefe de gabinete Início: 01/12 | Fim: 12/12

Instituir sistema de encaminhamento e tratamento das demandas de informá-tica e estabelecer critérios de prioridade de atendimento

geStão de demandaS de ti

Resp: CI Início: 01/12 | Fim: 05/12

Implantar o novo modelo de gestão, no intuito de acompa-nhar a execução dos projetos estratégicos e verificar se estão re-almente contribuindo para o alcance dos objetivos estratégicos

geStão eStRatÉgica Responsável: Comitê Início: 03/12 | Fim: 03/13

Identificar, planejar e implementar as ações de TI necessárias ao alinhamento com a estratégia e os procedimentos da PRR4

Planejamento de ti Resp: CI Início: 03/12 | Fim: 07/12

Mapear, documentar, revisar, normatizar e padronizar as rotinas de trabalho da Coordenadoria Jurídica

melhoRia e PadRoni-zação da geStão de PRocedimentoS de inveStigação e PRo-ceSSoS jURídicoS

Resp: Coordenador jurídico Início: 01/12| Fim: 12/12

Implementar medição e avaliação qualitativa da visibilidade institucionalviSibilidade inStitUcional

Resp: Assessor-chefe Ascom Início: 01/12| Fim: 12/12

Implantar a Gestão de Treinamento e Desenvolvimento, com a finalidade de desenvolver as competências dos colaboradores alinhadas às necessidades da instituição.

geStão de tReinamento e deSenvolvimento

Resp: Chefe da Divisão de Recursos Humanos Início: 03/12| Fim: 12/12

Revisar o projeto executivo da nova sede visando a detectar particularidades nas respectivas plantas e especificações para melhor adequação técnica aos seus objetivos

adeqUação tÉcnica da nova Sede

Resp: Assessor especial em engenharia Início: 10/11 | Fim: 12/12

Informe Planejam

ento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • N

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PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

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SEMANA DO SERVIDOR

PALESTRAS, VIVÊNCIAS E CONCURSO

28 de outubro foi o Dia do Servidor

Público. Na PRR4, como em outras

unidades do MPF, as comemorações foram

além. De 21 a 28 de outubro, os servidores

da Regional produziram eventos voltados

para seus interesses profissionais e, tam-

bém, pessoais. Tiveram espaço eventos

relacionados a saúde, família, amizade,

pets e viagens. Como apurou uma enquete

disponibilizada na intranet, o servidor quer

ver e ser visto para além dos contornos do

cargo que ocupa.

A “Semana” foi aberta1 pelo procurador-

chefe, João Carlos de Carvalho Rocha; por

Rejane Formighieri, representante da Asso-

ciação dos Servidores do MPF (ASMPF); e

Darci Almeida, presidente da seccional do

RS do Sindicato Nacional dos Servidores do

MPU (Sinasempu). Na sequência, o analis-

ta de saúde Roberto Alvarez apresentou o

Projeto Girassol, idealizado pela PGR para

promover a saúde no ambiente de traba-

lho2. No mesmo dia, o médico Sérgio de

Paula Ramos, coordenador da unidade de

dependência química do Hospital Mãe de

Deus e referência nacional sobre o tema,

proferiu a palestra “Da cerveja ao crack -

Uma viagem sem pai”3.

Outros convidados da Semana foram a

psicóloga Elizabeth Portanova Mendes

Ribeiro, coordenadora do Encontro Na-

cional de Qualidade de Vida no Serviço

Público, que palestrou sobre sua expe-

riência como consultora no tema4, e as

fisioterapeutas da Clinivida, que oferece-

ram disputadas sessões de quiropraxia5 e

hidrolinfa6, técnicas que buscam promo-

ver o bem estar físico e mental.

O que é bom a gente repete. Assim foi

com o evento “Eu estive em”, sucesso em

2010. O procurador regional Paulo Gil-

berto Cogo Leivas7 relatou sua viagen ao

Egito, enquanto o servidor Walter Gui-

lherme Hütten Correa7 trouxe aos cole-

gas um pouco da China por meio de fo-

tos e de um chá especial8.

Uma das novidades deste ano foi o

concurso “O meu pet é mais bonito”. A

despretenciosa sugestão da servidora

Cláudia Sanguin acabou mobilizando

dezenas de colegas, que enviaram fotos

e votaram em seus favoritos. O eleito foi

Pantufa, cãozinho da procuradora regio-

nal Maria Emília Corrêa da Costa9, mas,

como é sabido, para cada dono, o seu

pet é o mais bonito.

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Informe Planejamento Estratégico nº 6 • Porto Alegre • Novembro 2011 5

confraternizações. Esse é o desejo dos servido-

res da PRR4 que responderam à enquete cria-

da na intranet para ajudar a programar a próxima

Semana do Servidor e outras iniciativas de comuni-

cação interna. Foram realizados dois encontros na

Semana 2011: o “happy hour” no Chalé da Praça

XV e a confraternização no auditório da PRR4.

No Dia do Servidor Público, comes, bebes, videokê,

fotos dos pets e ilustrações de servidores feitas pelo

ex-servidor da Regional Vinícus Correa Mariano

(hoje na PR-SP) marcaram o encerramento das

comemorações. Teóricos da qualidade de vida re-

comendam iniciativas desse tipo para aumentar o

bem estar dos servidores e, em consequência, a efi-

cácia organizacional.

Confira a seguir o resultado das principais pergun-

tas da enquete Perfil do Servidor, realizada entre 24

e 28 de outubro. O resultado completo está dispo-

nível na intranet da PRR4 (http://intranet.prr4.mpf.

gov.br/intranet2/prr4-news/por-dentro-da-prr4/

noticias/resultado-enquete-perfil-do-servidor/).

SEMANA DO SERVIDOR

CONFRATERNIZAÇÕES E ENQUETE

Qual o seu estado civil? Casado - 40% | Enrolado - 22% | Solteiro - 18% | Ou-tros - 18% Você tem filhos? Não - 52% | Sim - 47% (1 ou 2) Você pratica esportes? Sim - 63% (musculação, caminhada, natação, corri-da, pilates e artes marciais) | Não - 31% Você procurou o gabinete médico este ano? Sim - 85% | Não - 14%

O que não pode faltar no setor ou gabinete? Água para chimarrão- 20% | Café fresco - 20% | Outros - 60% (bom humor, visitas, frutas, clima agradável, chá de hibiscus, erva para chimarrão, paz de espírito, alegria, entre outros) Que tipo de evento você gostaria de ver realizado na PRR4 em 2012? Confraternização - 36% | Palestra - 22% | Treinamento - 22% | Curso - 19%

De que seções da intranet você gosta mais? Dicas Culturais - 26% | Histórias da PRR4 - 23% | Charge - 15% | Coluna Cult - 15% | Meu Espaço - 10% | Trocando Receitas - 7% Qual a melhor palestra de 2011? Bullying - 42% | Alienação Parental - 28% | Reciclagem - 9% | Segurança na condu-ção de veículos - 9% | Cida-dania e Meio Ambiente - 4% | Palestra PGR - 4%

Qual o melhor evento/ação de 2011? Semana do Meio Ambiente - 40% | Preserve o livro - Lit-terae - 25% | Homenagens aos pais - 10% | Outubro Rosa - 10% | Homenagem às mães - 5% | Dia Inter-nacional da Mulher - 5% | Teatro Turminha do MPF - 5%

enqUete | PeRfil do SeRvidoR da PRR4

Procurador-chefe: João Carlos de Carvalho RochaProcuradora-chefe substituta: Maria Emília Corrêa da Costa comissão de modernização e gestão estratégicaMárcia Azeredo ThoméTania Cristina Linkiwcz RibeiroLeonardo Lopes CalleroCláudia Viviani Zeilmann Fabris Marjana da Silva Peixoto

PRocURadoRia Regional da RePÚblica da 4ª Região infoRme Planejamento eStRatÉgico

edição: Guilherme Fisterentrevistas e textos: Guilherme Fister e Sandra Anflor fotos: Assessoria de Comunicação e Edgar AristimunhoProjeto gráfico e diagramação: Sandra Anfloragradecimento: Vinícius Mariano e Márcia Thomé contato: (51) 3216 2016Site: www.prr4.mpf.gov.br PRR4 no twitter: @mpf_prr4