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Uma marca global, para uma empresa com serviços globais!
Quem somos?
• Fundada em 1998 em Curitiba, a Executiva é focada em soluções na área de Recursos Humanos, mais especificamente em Outsourcing de Processos de Negócio.
• Atende empresas dos mais variados segmentos e tamanhos, que tem como necessidade básica aumentar a produtividade, reduzindo custos e otimizando recursos.
• Para isso, aliamos aos nossos produtos soluções tecnológicas que auxiliarão sua empresa no atingimento destes objetivos.
• Administramos aproximadamente 40.000 funcionários, em mais de 600 empresas, direta e indiretamente, em todas as regiões do Brasil.
• Temos Unidades de Negócio estabelecidas no RS, SP, PR e RJ.
Terceirização de Folha
Gestão de Ponto
Gestão de Afastados e Atestados Médicos
Gestão de Terceiros
Consultoria e Auditoria
Relações Sindicais
PME Executiva
Suíte de Produtos
eSocial Executiva
Gerenciamento de empresas terceiras
Controle de
portaria - terceiros
Controle de notas fiscais de terceiros
Gerenciamento de
empresas terceiras.
Gestão de ponto.
Gestão de afastados.
Gestão de escoltas.
Gestão de
absenteísmo médico.
Gestão de Folha de Pagamento e
rotinas de admissão, férias,
demissão.
Gerenciamento de
empresas terceiras.
Gestão de Ponto Eletrônico –
Portaria MTE 1510
Gestão de Folha de Pagamento
Gerenciamento de empresas terceiras
- obras
Sua empresa está preparada?
Eventos não periódicos
2. CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho:
1. Admissão:
3. Afastamento Temporário:
4. Desligamento:
1. Alterações: 2. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional:
3. Atividades desempenhadas:
4. Aviso Prévio:
5. Exclusão:
6. Condição de trabalho diferenciada:
7. Estabilidade:
8. Trabalho sem vínculo:
9. Reintegração:
Fluxo do eSocial
Quais os produtos deste novo sistema de informações
► Folha de Pagamento Digital
► Folha de Pagamento Digital Simplificada
► Registro de Eventos Trabalhistas (RET)
Quais os produtos deste novo sistema de informações
► Banco de Dados com “Visão Empregado”
► DCTF Web
► Portal do Trabalhador
Quais os produtos deste novo sistema de informações
► Sistema de Consulta da Declaração
► Módulo Reclamatória Trabalhista
► Plano de Capacitação e divulgação na sociedade civil
► Atendimento integrado aos órgãos da administração direta e indireta federal nas informações previdenciárias e trabalhistas – SRF / MPS / MTE / INSS / CEF
Integração com DCTF
Confissão de Dívida e Geração dos Documentos de
Arrecadação
Retificações
Eventos = envio de novo arquivo
Folha de pagamento e outras informações:
• Abertura com indicativo de retificações
• Informação(ões) a ser(em) retificada(s)
• Encerramento
Mudanças nos órgãos do governo
Investimentos nas integrações de sistemas
Racionalização nos processos de informações
Novo pacote de serviços ao trabalhador e empregador
Melhoria na comunicação
RFB – outras simplificações
Único documento de arrecadação - DARF
Compensação e pedidos de restituição e reembolso pelo PER/DCOMP (CMO / Sal. Família / maternidade)
Parcelamento unificado
Interface Previdenciária
Saúde e Segurança do Trabalho
Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional (PCMSO)
Acidente do trabalho - CAT
Reintegração de empregado
Riscos ocupacionais específicos e agentes nocivos
à saúde
Impacto na Gestão de Terceiros
Premissas
► Faturamento será controlado pelas informações enviadas ao eSocial (nº contrato, boletins de medição, etc.).
► Toda a movimentação de folha de pagamento do prestador de serviços deverá ser informada na folha de pagamento do tomador de serviços;
► CEI (Cadastro Específico do INSS) será substituído pelo CNO (Cadastro Nacional de Obras);
► Subcontratação de empreitada também deverá ser informado ao eSocial (quarteirização);
Prova de regularidade contábil: O prestador de serviço deverá manter escrituração contábil formalizada, destacando cada contribuição social em uma conta individualizada, devendo ser discriminada por: 1. Valor bruto;
2. Valor da retenção
3. Valor líquido a receber.
Impactos na operação
Documentos exigidos
antes do início das atividades
• PPRA / PCMSO / PGR / LTCAT / PCMAT
• Termo do contrato, constando: Objeto; Prazo; Cronograma físico-financeiro, para acompanhamento.
• Documentação funcional, para integração de segurança.
Impactos na operação
Documentos exigidos durante andamento das atividades
• Documentos necessários para aprovação da emissão da NF:
Cronograma físico-financeiro; Relatório de medição; Documentação de cumprimento das obrigações:
Folhas de pagamento distintas por estabelecimento do tomador;
Recibos de pagamento de salários; Cartões-ponto, devidamente assinados; CAGED; Protocolo de envio – Conectividade Social – SEFIP; GFIP, para cada estabelecimento do tomador;
Impactos na operação
Impactos na operação
• Nos casos de quarteirização, o prestador de serviços deverá informar, por meio de demonstrativo mensal (por contratante e por contrato): Denominação social e CNPJ, ou inscrição CNO; Número e data da NF emitida; Valores (bruto, retenção, líquido) da NF; Valores totais e consolidados por estabelecimento do prestador;
RET (Relação de Trabalhadores); GPS; ISSQN; CND (INSS e Receita Federal); Documentos dos processos rescisórios
Documentos exigidos para
encerramento das atividades
• Toda a documentação mensal, incluindo:
Declaração de realocação de pessoal, ou;
Quitação rescisória, com:
Cópia da CTPS;
Cópia das T.R.C.T.´s, devidamente assinadas e quitadas;
GFIP;
GPS.
Impactos na operação
Art. 291, IN 971/2009 – RFB
Art. 134, II, IN 971/2009 – RFB
Art. 134, III, IN 971/2009 – RFB
Anexo VIII, IN 971/2009 – RFB
Art. 137, IN 971/2009 – RFB
NR–9 – MTE
NR–18 – MTE
Impactos na operação
Cronograma eSocial (Prazo estimado pela RFB
Atividades
Eventos
iniciais
Eventos
mensais Substituição da
GFIP Enviar até Competência A partir de
Disponibilização do aplicativo para qualificação do cadastro dos trabalhadores existentes
nas empresas - consulta de CPF, PIS/NIT e data de nascimento na base do sistema do
Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS): mar/14
Manual de especificação técnica do XML (layouts) e conexão webservice: abr/14
Ambiente de testes para conexão webservice e recepção dos eventos iniciais (pré-
produção): mai/14
Obrigatoriedade de prestar a informação via eSocial, módulo empregador doméstico: 120
dias após a publicação da regulamentação da Emenda Constitucional 72/2013 (a antiga
PEC das domésticas).
Implantação do eSocial com recolhimento unificado para segurado especial e pequeno
produtor rural: (*) 30/04/2014 mai/14 mai/14
Empresas de lucro real com faturamento acima de R$ 78 milhões 31/10/2014 novembro-14 janeiro-15
Empresas de lucro real com faturamento abaixo de R$ 78 milhões Estima-se 01/2015
Empresas de lucro presumido, Simples Nacional, entidades imunes ou isentas, MEI,
produtores rurais e demais equiparados a empresas: cronograma em análise pelos
ministérios e pela Secretaria da Micro e Pequena Empresa da Presidência da República. Implantação do eSocial por fases
Entes públicos: administração direta, autárquica e fundacional da União, Estados, Distrito
Federal e Municípios: 31/01/2015 Até 07/02/2015
Substituição da DIRF, RAIS, CAGED e outras informações acessórias e entrada do
módulo da reclamatória trabalhista:
jan/15
(*) Pequenos produtores rurais segurados especiais nos termos da Lei 12.873 de 24/10/2013 conforme informqação da equipe do Ministério do Trabalho
Comportamental !
Impacto
Tecnológico
Obrigado!
Marino Roberto Rodilha Executiva Outsourcing
e-mail: [email protected] Skype: marinorodilha
+55 41 3668-7782
+55 41 9973-2515