Embed Size (px)
Citation preview
89
O Microsoft Excel é uma planilha eletrônica.
Planilha eletrônica, ou folha de cálculo, é um tipo de programa de
computador que utiliza tabelas para realização de cálculos ou apresentação de
dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas. O
nome eletrônica se deve à sua implementação por meio de programas de
computador.
A planilha eletrônica foi projetada para substituir as folhas de livro
razão, outrora adorada pelos contabilistas e guarda-livros. A idéia era eliminar o
transtorno de manter essas coisas atualizadas. Com o passar dos anos, a
planilha se tornou um aplicativo indispensável para qualquer pessoa que
trabalhe com números no mundo empresarial.
No Brasil, estas tabelas também são chamadas de planilhas. Em
Portugal são chamadas de folhas de cálculo.
““UUmmaa ppllaanniillhhaa EElleettrrôônniiccaa éé uumm pprrooggrraammaa qquuee ssee bbaasseeiiaa nnaa iinntteerrsseeççããoo ddee lliinnhhaass ee ccoolluunnaass qquuee ssããoo aapprreesseennttaaddaass eemm
uummaa jjaanneellaa..””
90
A folha de cálculo é uma aplicação informática que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (designadas por letras) e linhas, (designadas por números).
As linhas são identificadas com números (1 .. 65.536), e as colunas com letras (A..Z, AA..IV). Assim, uma folha de cálculo é constituéda por 65.536 linhas e 256 colunas.
A intersecção de uma coluna com uma linha, define uma célula e é identificada por um endereço que é o da intersecção da coluna e da linha, por exemplo: B4 (coluna B, linha 4).
A célula consitui a unidade básica de uma folha de cálculo.
A informação é inserida nas células com a digitação do seu conteúdo seguida da tecla de ENTER, TAB ou pressionando a setas direcionais.
A informação inserida numa célula poderá dizer respeito a um valor nominal, numérico ou não, ou a uma fórmula matemática que pode resultar da combinação ou não do valor de outras células.
A célula ativa é a célula exibida com uma borda em negrito indi-cando que ela está selecionada e onde os próximos dados digitados serão inse-ridos ou o próximo comando escolhido será aplicado. Se for selecionada mais de uma célula ao mesmo tempo, a primeira é a célula ativa e as outras serão destacadas na cor escura.
COLUNAS
LINHAS
célula
Célula ativa
91
92
Barra de Título:
Está na primeira linha do ecrã e contém o nome do produto (Microsoft Excel) e o nome da planilha.
Barra de Menus:
Encontram-se os menus disponíveis para a seleção de comandos.
Barra de Ferramentas:
Contém botões que permitem a execução dos processos mais simples em substituição dos menus.
Barra de Fórmulas:
Mostra à sua esquerda o endereço da célula atual, seguida do seu conteúdo (caso não esteja vazia).
Barra de Deslocamento:
Permitem a movimentação pela folha de cálculo.
Linha de Estado:
É visualizado a operação que o Excel está a realizar no momento.
Separador com indicação da folha:
Indica qual a folha com que se está a trabalhar e permite que a qualquer momento se possa transitar de folha para folha.
A janela de ajuda mantém sempre ativo um suporte para a tarefa que na altura se encontra a efetuar.
93
Inicialmente as pastas de trabalho começam com três planilhas ( Plan1, Plan2, Plan3), mas você pode adicionar mais planilhas inclusive com no-mes diferentes e mais intuitivos do que os nomes sugeridos pelo Excel.
À medida que se vai trabalhando com o Excel, torna-se por vezes
necessário considerar a informação contida num conjunto de células e não numa só.
Um bloco é identificado pela coordenada do seu canto superior esquerdo e pela coordenada do seu canto inferior direito, separadas por dois pontos.
Para selecionar um bloco, coloca-se o mouse no meio da primeira célula (B4), clica-se no botão esquerdo e arrasta-se o mouse até à célula pretendida (D9).
No exemplo, o arrastar do mouse pode ser feito em várias direçõs – da esquerda para a direita, de cima para baixo e na diagonal.
Ao selecionar um bloco, observe que a caixa demonstrará a quantidade de linhas e colunas selecionadas.
94
SEMANA11/7/2007 11-jul-07 11 julho, 2007 11-jul quarta-feira 45,0 x 2 = 90 / 5 = 18,0 + 10 = 28,0 - 5 = 23,0 x 2% 0,4612/7/2007 12-jul-07 12 julho, 2007 12-jul quinta-feira 46,0 x 3 = 138 / 10 = 13,8 + 20 = 33,8 - 5 = 28,8 x 4% 1,1513/7/2007 13-jul-07 13 julho, 2007 13-jul sexta-feira 47,0 x 4 = 188 / 15 = 12,5 + 30 = 42,5 - 5 = 37,5 x 6% 2,2514/7/2007 14-jul-07 14 julho, 2007 14-jul sábado 48,0 x 5 = 240 / 20 = 12,0 + 40 = 52,0 - 5 = 47,0 x 8% 3,7615/7/2007 15-jul-07 15 julho, 2007 15-jul domingo 49,0 x 6 = 294 / 25 = 11,8 + 50 = 61,8 - 5 = 56,8 x 10% 5,6816/7/2007 16-jul-07 16 julho, 2007 16-jul segunda-feira 50,0 x 7 = 350 / 30 = 11,7 + 60 = 71,7 - 5 = 66,7 x 12% 8,0017/7/2007 17-jul-07 17 julho, 2007 17-jul terça-feira 51,0 x 8 = 408 / 35 = 11,7 + 70 = 81,7 - 5 = 76,7 x 14% 10,7318/7/2007 18-jul-07 18 julho, 2007 18-jul quarta-feira 52,0 x 9 = 468 / 40 = 11,7 + 80 = 91,7 - 5 = 86,7 x 16% 13,8719/7/2007 19-jul-07 19 julho, 2007 19-jul quinta-feira 53,0 x 10 = 530 / 45 = 11,8 + 90 = 101,8 - 5 = 96,8 x 18% 17,4220/7/2007 20-jul-07 20 julho, 2007 20-jul sexta-feira 54,0 x 11 = 594 / 50 = 11,9 + 100 = 111,9 - 5 = 106,9 x 20% 21,3821/7/2007 21-jul-07 21 julho, 2007 21-jul sábado 55,0 x 12 = 660 / 55 = 12,0 + 110 = 122,0 - 5 = 117,0 x 22% 25,7422/7/2007 22-jul-07 22 julho, 2007 22-jul domingo 56,0 x 13 = 728 / 60 = 12,1 + 120 = 132,1 - 5 = 127,1 x 24% 30,5123/7/2007 23-jul-07 23 julho, 2007 23-jul segunda-feira 57,0 x 14 = 798 / 65 = 12,3 + 130 = 142,3 - 5 = 137,3 x 26% 35,6924/7/2007 24-jul-07 24 julho, 2007 24-jul terça-feira 58,0 x 15 = 870 / 70 = 12,4 + 140 = 152,4 - 5 = 147,4 x 28% 41,2825/7/2007 25-jul-07 25 julho, 2007 25-jul quarta-feira 59,0 x 16 = 944 / 75 = 12,6 + 150 = 162,6 - 5 = 157,6 x 30% 47,2826/7/2007 26-jul-07 26 julho, 2007 26-jul quinta-feira 60,0 x 17 = 1020 / 80 = 12,8 + 160 = 172,8 - 5 = 167,8 x 32% 53,6827/7/2007 27-jul-07 27 julho, 2007 27-jul sexta-feira 61,0 x 18 = 1098 / 85 = 12,9 + 170 = 182,9 - 5 = 177,9 x 34% 60,4928/7/2007 28-jul-07 28 julho, 2007 28-jul sábado 62,0 x 19 = 1178 / 90 = 13,1 + 180 = 193,1 - 5 = 188,1 x 36% 67,7129/7/2007 29-jul-07 29 julho, 2007 29-jul domingo 63,0 x 20 = 1260 / 95 = 13,3 + 190 = 203,3 - 5 = 198,3 x 38% 75,34
PorcentagemDATA MULTIPLICAÇÃO Divisão Adição Subtração
95
Os comandos referentes à formatação de células encontram-se no
menu Formatar, na opção Células.
Geral: não tem formatação numérica específica.
Número: é utilizada para a apresentação geral de números. As categorias
“Moeda” e “Contabilidade” fornecem formatações especializadas para valores monetários.
Moeda: são utilizados para valores monetários gerais. Utilize formatos de
“Contabilidade” para alinhar as casas decimais numa coluna.
Contabilidade: alinham os símbolos monetários e vírgulas decimais numa
coluna.
Data: mostram números de série de data e hora como valores de data. Utilize
formatos de “Hora” para mostrar apenas a parte respeitando à hora.
Hora: mostram números de série de data e hora como valores de hora. Utilize
formatos de “Data” para mostrar apenas a parte respeitando à data.
Percentagem: multiplicam os valores das células por 100 e mostram o
resultado com um símbolo de percentagem.
96
Fração: Representa as partes de um todo ou de um conjunto, a razão entre
dois números inteiros ou uma divisão.
Científico: atribui uma notação científica aos valores introduzidos.
Texto: as células com formato “Texto” são tratadas como texto, mesmo
quando contém números. A célula é mostrada exatamente como é digitada.
Especial: está relacionado com bases de dados e permite formatar os dados
perante uma máscara específica (código postal, número da segurança social, CPF, etc...)
Personalizado: permite criar um determinado formato com base nos
existentes.
]
As fórmulas são normalmente utilizadas nos cálculos e comparações entre valores.
Estas fórmulas sempre deverão ser iniciadas por um sinal de igualdade (=) seguido da restante da informação.
As céluas são referenciadas pela coluna e linha a que pertencem (ex: A1 – coluna A, linha 1). Para indicar um conjunto de células (bloco) utiliza-se o separador “:” indicando “até” (ex: A1:A4 – bloco de células com início em A1 até A2).
Podem ser utilizados o mouse para indicar uma célula ou conjunto de células numa fórmula.
Operadores aritméticos:
* Multiplicação + Adição - Subtração
/ Divisão ^ Exponenciação
Operadores de Comparação:
= Igual a <> Diferente
> Maior > = Maior ou Igual
< Menor < = Menos ou igual
97
No caso de a fórmula conter operadores de prioridade diferente, as operações seguem a ordem abaixo:
1º % 2º ^
3º * e / 4º + e –
Operadores de igual prioridade são executados da esquerda para a direita.
A grande vantagem desta metodologia é a de que, uma vez alterado
o seu conteúdo, a fórmula permanece válida.
Exemplo: =C4*30 =B12+D17 =(G7+H7)*B2
Pode-se introduzir valores constantes, porém esses valores que não contém endereços de células, permanecem sempre contantes, até alteração do conteúdo.
Calvi Total Pão de Açúcar Total Marcos TotalArroz Tio João 02 9,13R$ 7,41R$ 8,39R$ Feijão Carioca 05 3,31R$ 2,27R$ 1,95R$ Farinha de Trigo 03 1,44R$ 1,63R$ 1,12R$ Café Brasileiro 01 -R$ 3,59R$ 3,75R$ Fubá Yoki 04 2,00R$ 1,12R$ 1,19R$ Macarrão 02 2,50R$ 1,29R$ 1,85R$
Total
Orçamento Supermercados
SupermercadoProdutos Qde
98
Existem mais de duas centenas de funções no Excel.
Podem ser utilizadas funções como fórmulas completas ou como parte de fórmulas mais elaboradas e complexas.
As funções têm um nome e parâmetros. Quando se atribui valores aos parâmetros a função dá um resultado.
Inserir Funções:
No menu Inserir na opção Função;
Digitando a função diretamente na célula;
No botão
Ao inserir funções surge a tela com agrupamento de funções por categoria:
99
Resolva o Exercício utilizando as Funções, Soma, Máximo, Mínimo e
Média:
Quantidade Valor Unitário Valor Total05 39,90R$ 10 19,90R$ 02 14,90R$ 15 23,90R$ 08 13,90R$ 01 39,90R$ 12 8,90R$ 03 9,90R$
PAPELARIA
Filme p/ Fax Panasonic Produto
Mini Grampeador de Bolso 26/6Papel Chamex Office A4 c/ 500 flsBola de Elásticos Coloridos Porta Canetas DelloColor - Azul
MÍNIMOMÉDIA
MÁXIMO
Caneta Bic Cristal - Azul - 50 unidadesPrancheta Dellocolor - Fumê Porta Cartões de Mesa Graphic
TOTAL
100
Monte a planilha abaixo. Calcular o Total de Gastos dos meses e o total de gastos de cada item (água, luz, telefone). Utilize as funções: Máximo, Mínimo, Média e Soma.
Gastos com: set/06 out/06 nov/06 dez/06 TOTALÁgua 80,00R$ 25,00R$ 26,00R$ 35,00R$ Luz 150,00R$ 100,00R$ 110,00R$ 170,00R$ Telefone 50,00R$ 55,00R$ 53,00R$ 90,00R$ Aluguel 400,00R$ 350,00R$ 350,00R$ 350,00R$ Escola 250,00R$ 332,00R$ 332,00R$ 332,00R$ Mercado 500,00R$ 350,00R$ 362,00R$ 630,00R$ Outros 1.000,00R$ 1.000,00R$ 1.200,00R$ 1.200,00R$ TOTAL
Valor Máximo:Valor Mínimo:Média:
Gastos Último Semestre - 2006
Ao trabalhar com planilhas procure utilizar sempre a referência (endereço) da célula, ou seja, o local onde os valores se encontram. Ex.: 10 + 3 = 13
Supondo que o valor 10 esteja na coluna A, linha 1, e que o valor 3 esteja na coluna B, linha 1, você poderia representar esta referência do seguinte modo: A1 + B1 = 13.
101
Referência Relativa:
É aquela em que mantêm-se a relação linha/coluna quando copiamos um determinado valor com auxílio da alça de preenchimento. Ela é relativa porque é o próprio Excel que preenche o restante da fórmula.
De acordo com o exemplo acima, vamos supor que o total dos filmes
tenha um desconto de R$ 0,50 e que esse desconto esteja na célula B8. Seria necessário fixar/travar está célula para que quando a fórmula seja copiada sua referência permaneça a mesma
Referência Absoluta:
Pois a referência da célula não muda mesmo quando utilizamos a alça de preenchimento.
Existem duas formas para transformar uma célula em uma célula absoluta, a primeira delas é utilizando o sinal $ antes da coluna e antes da linha a ser mantida ou então nomear a célula, substituindo assim, o seu nome padrão, através da Caixa de Nome (ao meu ver, essa é a maneira mais fácil).
102
Perceba que foram utilizados dois sinais para tornar a referência absoluta, pois o primeiro trava a coluna e o segundo trava a linha.
Veja o mesmo exemplo de referência absoluta, mas agora com a célula B8 nomeada para DESCONTO.
Para nomear a célula desejada, você poderá fazer através da própria caixa de nome, bem como através do menu Inserir / Nome / Definir
(http://www.weblivre.net/views.php?coluna=228)
Calcule o Total de venda referente a cada produto vendido pelo fun-
cionário da loja. Finalize seu exercício calculando o Total de comissão (5%) de cada funcionário sobre o Total.
Produto ValorDisco 29,00R$ CD 32,80R$ Fita 39,20R$
Valor Valor ValorTotal Total Total Total Comissão
André 12 5 2Roberto 5 6 5Maurício 9 8 9Felipe 7 3 2Rodrigo 4 9 7
Fita
Quantidade
Loja da Música
Quantidade
CD Disco
Quantidade
_________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________
103
Calcule o Total de Pagamentos efetuados por cada cliente. Na coluna de situação deverá aparecer “dívida paga” se o to-tal dos pagamentos for igual ao total da dívida, e “cliente em débito”, se o total dos pagamentos é menor que o total da dívida.
“Se o Total (célula) for = Total da Dívida (célula), (Verdadeiro) “dívida paga”, senão (Falso) “cliente em débito”.”
Calcule o Total 2: Total da dívida – Total.
Se a Situação for = a “Cliente em débito”, (Verdadeiro) calcule o valor do juros que será de 8% sobre o Total 2, senão (Falso) 0 .
Calcule o Valor Final: Total 2 + Juros
104
Calcular a Média do Aluno. Através da função “SE”, verificar se o alu-no foi aprovado ou não nas disciplinas.
Se a Média (célula) for >= 70, (Verdadeiro) o aluno será “aprova-do”, senão (Falso) o aluno será “reprovado”.
1º B
imes
tre
2º B
imes
tre
3º B
imes
tre
4º B
imes
tre
Méd
ia
Resu
ltado
Fina
l
Disciplinas Nota Nota Nota NotaMatemática 8,0 9,0 10,0 5,0Filosofia 6,5 7,5 5,5 8,0Química 8,5 9,5 7,5 6,5Português 2,5 3,0 4,5 5,0História 10,0 8,0 9,5 9,0Geografia 6,2 6,0 6,5 4,5Biologia 1,2 1,5 6,5 4,8Física 7,5 8,0 9,0 8,5
Boletim de Notas
Aluno: João Roberto
Calcule o Valor do Imposto de Renda, utilizando a Fórmula “SE”. (Se
o salário for maior que R$ 1000,00, (verdadeiro) Salário*0,15, (falso) 0. Calcule o salário final, descontando o valor do imposto de renda sobre o salário.
105
Construa uma planilha inicialmente com quatro colunas. A primeira
contém os nomes dos meses. As outras têm por título Meta, Realizado e Resul-tado %. Você já entendeu: é uma planilha para controle de tarefas como as de venda.
Até o momento, definimos as colunas: A, B, C e D. Agora faremos o seguinte. Na coluna F, copie o conteúdo de A, os nomes dos meses. Em segui-da, alargue as colunas E e G para que fiquem do mesmo tamanho. Controle isso selecionando a coluna e dando o comando: Formatar Coluna Lar-gura.
Meta Realizado Resultado % Abaixo da Meta Acima da MetaJan 1000 979 JanFev 1000 1027 FevMar 1000 1131 MarAbr 1000 1099 AbrMai 1200 1054 MaiJun 1200 1336 JunJul 1000 1145 JulAgo 1000 1112 AgoSet 1000 1037 SetOut 1000 1234 OutNov 1200 1345 NovDez 1500 1600 Dez
VENDAS ‐ 2007
A fórmula de D3 é: =C3/B3-1. Formate a célula para obter o resultado da porcentagem. Passemos
para as colunas E e F, que vão compor o gráfico. Formate as células E3 e G3, com a fonte: Wingdings 2.
Fórmula para E3: =SE(D4<0;REPT("¢";ARRED(D4*-100;0));" ") Fórmula para G3: =SE(D3>0;REPT("¢";-ARRED(D3*-100;0));" ")
E3 vai representar “graficamente” o valor percentual das vendas a-baixo da meta proposta. G3, por sua vez, representará os mesmos valores para o lado positivo.
A função ARRED arredonda para um número inteiro, de 1 a 100, o valor de D3. Por sua vez, a função REPT, de repetir, repete o caractere “ ” aquele número de vezes.
Resumindo: Se o resultado de vendas estiver acima ou abaixo da meta de 3%, será representado por três “ ” em G3, no lado positivo, ou por igual número de caracteres em E, pelo lado negativo.
106
Resolva conforme os passos.
1. Renomear a PLAN 1 para Alunos Matriculados
Matrícula Aluno Série
0001 Adérito Carvalho Simões Gonçalves 6ª0002 Ana Paula Carvalho 6ª0003 António Augusto Castro Soares 6ª0004 António Francisco Pinto Reis 6ª0005 António Semião Peixe Contente 5ª0006 Carla Manuela Martins de Magalhães 4ª0007 Carlos Alberto de Sousa Seipião 8ª0008 Custódio Alves Tomé 8ª0009 David Ferreira Ribeiro da Silva 7ª0010 Gabriel António da Silva Perfeito 7ª0011 Hélder António Aparício Marques 6ª0012 José Pedro Gomes Inácio 6ª0013 Lídia Maria Cóias Pires Fonseca 3ª0014 Maria da Conceição Ferreira Lopes 5ª0015 Maria de Fátima Lamberia Correia 50016 Paulo José Gomes Palma 3ª0017 Ricardo Alberto Marques Magalhães 3ª0018 Rogério Manuel Matias Proença 4ª0019 Rui Jorge Pais Serrano Alves 4ª0020 Tiago Alexandre Brás Esteves 4ª
Lista de Alunos
2. Renomear a PLAN 2 para Boletim de Notas. 3. Criar os cabeçalhos abaixo:
Mat
rícul
a
Alun
o
Méd
ia
Falta
s
Res
ulta
do
Fina
l
Nota Falta Nota Falta Nota Falta Nota Falta
BOLETIM DE NOTAS GERAL
1º B
imes
tre
2º B
imes
tre
3º B
imes
tre
4º B
imes
tre
4. Use a função PROCV para localizar os alunos pela matrícula. Valor Procurado: Matrícula. Matriz Tabela: Planilha Alunos Matriculados (selecione a Planilha inteira) Num_Indice_Coluna: 2 (Não esqueça do cifrão $ antes das células)
107
5. Digite os códigos de matrícula abaixo. (Quando digitar o código deverá apa-recer o nome) 014 020 015
016 005 009
010 001 013
018 005 012
6. Coloque a Planilha em Ordem Alfabética, selecione a coluna de matrícula e a de Aluno ( ) 7. Digite as notas e as faltas dos Bimestres:
Mat
rícul
a
Alu
no
Méd
ia
Falta
s
Res
ulta
do
Fina
l
Nota Falta Nota Falta Nota Falta Nota Falta001 Adérito Carvalho Simões Gonçalves 100 3 90 5 75 1 80 0005 António Semião Peixe Contente 20 0 30 0 15 0 35 0006 Carla Manuela Martins de Magalhães 80 10 90 20 100 10 85 20008 Custódio Alves Tomé 15 10 20 35 20 15 25 20009 David Ferreira Ribeiro da Silva 100 20 100 35 95 45 99 15010 Gabriel António da Silva Perfeito 60 5 64 6 45 8 35 9012 José Pedro Gomes Inácio 25 2 52 6 32 4 12 8014 Maria da Conceição Ferreira Lopes 85 0 95 0 75 0 65 0015 Maria de Fátima Lamberia Correia 12 24 15 3 65 2 48 35016 Paulo José Gomes Palma 16 5 64 6 99 45 85 1018 Rogério Manuel Matias Proença 85 32 48 5 98 6 85 1020 Tiago Alexandre Brás Esteves 24 10 65 20 80 8 95 3
4º B
imes
tre
BOLETIM DE NOTAS GERAL
1º B
imes
tre
2º B
imes
tre
3º B
imes
tre
8. Calcula a Média. 9. Formate a Média para que fique com uma casa decimal após a vírgula. 10. Some o Total de Faltas. 11. Calcule o Resultado Final através da Função “SE”:
“SE a Média (célula) for >= 70 E as Faltas<=50, (Verdadeiro) o aluno será aprovado, senão (Falso) o aluno será reprovado” 12. Acrescente em sua planilha: Maior Média: Menor Média: 13. Calcule através da função Máximo e Mínimo, a Maior Média e a Menor Mé-dia. 14. Renomear a PLAN 3 para Alunos com Débito.
108
15. Criar os cabeçalhos abaixo:
Mat
rícul
a
Aluno
Jane
iro
Feve
reiro
Mar
ço
Abril Total Prazo Juros Valor Final
DÉBITOS
16. Use a função PROCV para localizar os alunos pela matrícula. Valor Procurado: Matrícula. Matriz Tabela: Planilha Alunos Matriculados (selecione a Planilha inteira) Num_Indice_Coluna: 2 (Não esqueça do cifrão $ antes das células)
17. Digite os códigos de matrícula abaixo. (Quando digitar o código deverá apa-recer o nome)003011
003 011 013
007 017 019
18. Coloque a Planilha em Ordem Alfabética, selecione a coluna de matrícula e a de Aluno ( )
19. Digite os valores abaixo:
Mat
rícul
a
Aluno
Jane
iro
Feve
reiro
Mar
ço
Abr
il
Total Prazo Juros Valor Parcelas
003 António Augusto Castro Soares 500 250 352 785 12007 Carlos Alberto de Sousa Seipião 250 300 425 1000 6011 Hélder António Aparício Marques 300 800 874 215 8013 Lídia Maria Cóias Pires Fonseca 450 150 156 326 4017 Ricardo Alberto Marques Magalhães 1000 450 453 1500 24019 Rui Jorge Pais Serrano Alves 700 159 145 530 7
TOTAL
DÉBITOS
20. Some o Total dos Meses.
21. Se o Prazo for <= 6 meses, (Verdadeiro) 0, (Falso) 5%.
22. Através da Fórmula PGTO, calcule o valor das parcelas. Taxa = Juros Nper = Prazo Vp = Total
23. Coloque em formato Moeda, e calcule os Totais
109
PROCV:
Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e re-torna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.
O V em PROCV significa vertical. Use PROCV em vez de PROCH quando os valores da comparação estiverem posicionados em uma coluna à esquerda ou à direita dos dados que você deseja procurar.
Valor Procurado: O valor a ser procurado na primeira coluna da matriz da tabela.
Matriz Tabela: é o intervalo de dados onde a função vai procurar o valor informado no argumento valor_procurado.
Num_indice_coluna: tem nada a ver com a coluna do Excel. Na verdade, neste campo colocamos o número da coluna onde, na lista 2, está a informação que queremos trazer para a lista 1.
Procurar_Intervalo: é um campo opcional. Se não pusermos nada nele o Excel vai assumir um valor padrão. No PROCV, o Excel pode assumir a busca de dados de duas formas: por aproximação ou exatamente o que se digi-tou. Se não pusermos nada, ele assume a busca por aproximação. Isso é peri-goso, principalmente se nossa lista estiver sem classificação. Então, para garan-tir que o Excel vá encontrar corretamente o que procuro, coloco a opção 0 (se quisesse uma procura aproximada bastaria colocar 1 – ou não informar nada).
PGTO:
Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo com pa-gamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Taxa é a taxa de juros por período.
Nper: é o número total de pagamentos pelo empréstimo.
Vp: é o valor presente — o valor total presente de uma série de pa-gamentos futuros.
Vf: é o valor futuro, ou o saldo, que você deseja obter depois do úl-timo pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de de-terminado empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Definir tipo para Se os vencimentos forem
0 ou não especificado No final do período
1 No início do período
110
Monte a Planilha, e siga os passos abaixo para resolve-la:
2,03R$
Código Item Valor em $ Quantidade Valor em R$
Total em R$ Prazo Juros Valor
Parcelas001 Gabinete 10,50$ 10 4002 Processador 98,00$ 05 5003 Memória 51,00$ 09 3004 Monitor 155,00$ 06 6005 Mouse 7,50$ 12 2006 Teclado 4,50$ 20 3007 CD-R / RW 16,00$ 07 4008 DVD-R / RW 46,00$ 09 4
Cotação do Dólar:
COTAÇÃO DE PREÇOS
1. Utilize a referência absoluta para calcular o valor em R$. (Dica: Valor
em $ x Cotação do Dólar)
2. Calcule o Total em R$.
3. Calcule o Juros, utilizando a função SE. Se o total em R$ for maior que
R$ 250,00 (Verdadeiro) o juros será de 8%, (falso) senão será de 3%.
4.Utilizando a função PGTO, calcule o valor das parcelas a serem pagas.
5.Utilize a função PROCV para realizar a busca do item e do Total em R$
através do código.
Código
Item Total em R$
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
111
1. Abra o Microsoft Excel.
2. Renomear a PLAN 1 para Fitas Cadastradas
Código Nome Gênero
0018 Casanova Romance0020 Se eu Fosse Você Nacional0100 A Marcha dos Pinguins Interesse Pessoal0200 Domino - A Caçadora de Recompensas Ação0225 No Rastro da Bala Ação0267 Zathura - Uma Aventura Espacial Ação0308 Fora de Rumo Suspense0324 A Passagem Suspense0381 Camisa de Força Suspense0400 O Diário da Barbie Infantil0505 As Loucuras de Dick & Jane Comédia0539 Os Produtores Comédia0562 Vovó... Zona 2 Comédia0595 Por Amor ou Por Dinheiro? Comédia0600 Feira das Vaidades Drama0608 Munique Drama0615 Match Point - Ponto Final Drama0648 Syriana Drama0650 Johnny & June Drama0655 O Segredo de Brokeback Mountain Drama
Fitas Cadastradas
3. Renomear a PLAN 2 para Clientes.
Num Fone Nome
0200 3535-9090 Adalgamir Marge0201 3535-8080 Dosolina Piroca Tazinasso0202 3535-4440 João Meias de Golveias0203 3535-6565 José Domingos Cardoso0204 3535-9847 Maria Felicidade0205 3535-4756 Vicente de Souza0206 3535-7865 Ana Paula Silveira0207 3535-2654 Izadora Ferreira Castro
Cadastro de Clientes
112
4. Renomear a PLAN 3 para Fitas Locadas. Utilizando a função do PROCV lo-calize o cliente, Valor Procurado: Numero, Matriz Tabela: Planilha Clientes (se-lecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 , utilize a função para que aparece o fone do cliente. Através da função localize as fitas que esse cliente está em débito com a locadora, Valor Procurado: Código, Matriz Tabela: Plani-lha Fitas Cadastradas (selecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 (Não esqueça do cifrão $ antes das células)
Numero: 207 Fita Código: 0018 0600 0505 0648 0655 0255 0595 0100
Numero: 203 Fita Código: 0381 0400 0505 0200 0539 0562 0308 0615
Numero: 201 Fita Código: 0600 0267 0324 0655 0381 0505 0018 0020
Numero:Cliente: Fone:
Código Qtde Valor Total1 5,00R$ 2 2,50R$ 2 3,00R$ 3 5,00R$ 1 2,50R$ 1 3,50R$ 2 5,00R$ 4 4,50R$
TOTAL
Numero:Cliente: Fone:
Código Qtde Valor Total3 5,00R$ 1 2,50R$ 2 3,00R$ 1 5,00R$ 2 2,50R$ 3 3,50R$ 2 5,00R$ 4 4,50R$
TOTAL
Numero:Cliente: Fone:
Código Qtde Valor Total2 5,00R$ 2 2,50R$ 2 3,00R$ 1 5,00R$ 1 2,50R$ 1 3,50R$ 3 5,00R$ 4 4,50R$
TOTAL
Fita
Situação dos Clientes
Fita
Fita
5. Calcule o Total (Quantidade * Valor).
113
6. Criar uma nova planilha e Renomear para Clientes com Débito.
16. Use a função PROCV para localizar os clientes, Valor Procurado: Número, Matriz Tabela: Planilha Clientes (selecione a Planilha inteira), Num_Indice_Coluna: 2 (Não esqueça do cifrão $ antes das células) Número: 200 207 205 202 206 204
Núm
ero
Cliente Total Dias de Atraso Juros Valor
Parcelas
50,00R$ 5100,00R$ 1025,00R$ 1515,00R$ 830,00R$ 910,00R$ 20
TOTAL
DÉBITOS
7. Se o Dias de Atraso for <= 6, (Verdadeiro) 2,5%, (Falso) 10%.
8. Através da Fórmula PGTO, calcule o valor das parcelas. Taxa = Juros Nper = Prazo Vp = Total
9. Coloque em formato Moeda, e calcule os Totais
114
Os Gráficos são muito importantes para a apresentação e visualiza-ção de comparações, padrões e tendências de dados. Por apresentarem um apelo visual bastante atraente, produzem melhores resultados que as mesmas informações em uma tabela.
Geralmente, os gráficos são formados por colunas ou têm forma de “pizza”. Mas a variedade deles é muito grande. Desde que um gráfico transmita corretamente sua informação, ele pode ter qualquer forma.
No Excel, são inúmeros os estilos de gráficos que podemos utilizar, como, por exemplo, gráficos em forma de cilindros, bolhas, áreas, dispersão, linhas, barras, etc. Veja alguns exemplos:
48%
15%
16%
21%
set/99 out/99 nov/99 dez/99 0 2 4 6 8 10 12 14 16
Maria
Josefina
Bertoldo
Gerturdes
Benedito
Sigismundo
Os gráficos são objetos vinculados aos dados da planilha, os quais servem de base para sua formação. Quando os dados são alterados, o gráfico é automaticamente atualizado.
Gráfico Exemplo:
Monte a tabela abaixo:
115
Dê um clique no botão de inserir gráfico na Barra de Ferramentas
Padrão. A tela abaixo irá aparecer.
Esse será a tela onde você deverá escolher o tipo de gráfico. Escolha
o gráfico de Linha, o mesmo escolhido na figura acima.
Obs: Não é necessário selecionar os dados para começar o gráfico.
Escolhido o gráfico é preciso selecionar os dados que formarão o
gráfico.
Selecione os dados:
116
Mantenha a opção colunas selecionada. Ao clicar na seta vermelha a tela abaixo irá surgir:
Você deverá selecionar os dados de origem que formarão o gráfico,
neste caso a coluna quantidade. Obs.: No caso da tabela ter totais, você não irá selecioná-los.
Selecionado os dados, e retornado a tela anterior o próximo passo é
selecionar os anos, para compor o gráfico. Na aba de seqüência, vá até a opção “Rótulo de eixo das Categorias”, e da mesma maneira como selecionou as quantidades, selecione os anos, e retorne para a tela de composição do gráfico.
117
Terminado tudo isso é só concluir. Seu gráfico deverá ficar como o abaixo.
Feito isso clique no botão avançar. A tela abaixo irá surgir, e você deverá defi-nir um título para o seu gráfico.
Na aba de Linhas de Grade, selecione a opção “Linhas de Grade Principal”.
E o último passo é tirar a legenda. Na opção Legenda
118
Essa forma de representação gráfica é praticamente uma aplicação do conceito elementar de funções, onde utiliza dois eixos, sendo um na hori-zontal chamado de eixo das abcissas (ou eixo “xis”) e um na vertical chamado de eixo das ordenadas (ou eixo y).
Cada ponto é representado no plano cartesiano pelos valores de x e y, e são chamados de coordenadas (x,y).
Para a construção dos gráficos de barras ou colunas, representando séries estatísticas, usamos retângulos dispostos verticalmente (colunas) ou ho-rizontalmente (barras), seguindo uma certa proporcionalidade entre largura e altura.
119
Existem situações em que precisamos estudar dois fatos ou mais de forma simultânea.
Normalmente utiliza-se este tipo de gráfico quando se pretende comparar diversas partes de um todo.
