UNIDESC EMPRESA JÚNIOR Edital para o Processo Seletivo de ... · Diretorias, cobrando planejamento estratégico dessas áreas e suporte na manutenção da Diretoria de Gestão de

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UNIDESC EMPRESA JÚNIOR

Edital para o Processo Seletivo de Membros da UNIDESC Empresa

Júnior para o segundo semestre de 2020 ao primeiro semestre de

2021.

A Diretoria de Gestão de Pessoas da Unidesc Empresa Júnior, no uso de suas

atribuições legais e estatutárias, torna pública a abertura das inscrições para o

processo seletivo de membros para o segundo semestre de 2020 ao primeiro semestre

de 2021, obedecendo às condições constantes neste edital.

1 – DO OBJETIVO GERAL

O presente processo seletivo objetiva a busca de talentos que possam contribuir

ativamente no desenvolvimento das atividades da Unidesc Empresa Júnior que atuem

como membros e também no corpo diretivo da organização compondo seu

organograma.

2 - DA CONCEPÇÃO DE MEMBRO PARTICIPANTE DA UNIDESC EMPRESA

JÚNIOR

A disponibilidade de vagas para membros participantes da Unidesc Empresa Júnior é

voltada para alunos de cursos de graduação, sequencial ou tecnólogo, oferecidos pelo

Centro Universitário de Desenvolvimento do Centro-Oeste – UNIDESC, que atuem

continuamente na UNIDESC Empresa Júnior como membro, atendendo às

necessidades especificadas em sua respectiva área, com o objetivo de propiciar

condições para o enriquecimento acadêmico e profissional.

3 - DAS VAGAS

Para este Processo de Seleção, a Unidesc Empresa Júnior oferecerá 17 (dezessete)

vagas para os cargos descritos abaixo aos alunos dos cursos de graduação e

tecnólogo do Centro Universitário de Desenvolvimento do Centro-Oeste – UNIDESC:

DIRETORIA CARGO VAGAS

Presidência Diretor Presidente 01


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Diretoria de Marketing

Diretor 01

Auxiliar executivo para o Departamento de

Eventos 01


Comunicação 01

Diretoria de Gestão de

Projetos

Diretor 01

Auxiliar executivo para Gerência de Projetos 01

Diretoria Administrativa

Diretor 01


T.I. 01


Planejamento Estratégico 01

Diretoria Financeira

Diretor 01


Compras 01


Contabilidade 01

Diretoria de Gestão de

Pessoas

Diretor 01


Recrutamento e Seleção 01


Treinamento e Desenvolvimento 01

Diretoria Jurídica

Diretor 01

Auxiliar executivo para o Departamento

Jurídico

01

4 – DAS ATIVIDADES

Segundo o Regimento Interno da Unidesc Empresa Júnior, as atividades das

respectivas Diretorias são:


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Presidente:

Ao Diretor-Presidente compete:

Cumprir e fazer cumprir s normas de atuação da Unidesc Empresa Júnior, no

que se refere a sua política de planejamento, estratégia, gestão de pessoas,

relações institucionais, projetos, administração e finanças;

Cumprir e fazer cumprir as resoluções e determinações da Assembléia Geral e

da Diretoria Executiva;

Convocar e presidir, na forma deste Estatuto, as reuniões da Diretoria Executiva

e das Assembléias Gerais, sempre que forem necessárias;

Rubricar os livros que registrarem os procedimentos institucionais, confeccionar

e apresentar para a Assembléia Geral relatório semestral sobre as atividades da

Unidesc Empresa Júnior;

Assinar os documentos que gerem obrigações de qualquer natureza para a

Unidesc Empresa Júnior, e assinar com o Diretor Financeiro os documentos que

envolvam responsabilidade financeira da entidade;

Assinar juntamente com o Diretor Administrativo os contratos que gerem para a

Unidesc Empresa Júnior obrigação de prestar serviços;

Estabelecer parcerias estratégicas para entidade que visem à consecução dos

objetivos sociais;

Liderar o processo de elaboração e cumprimento de planejamentos estratégicos;

Zelar pelo bom relacionamento, pelo ambiente amistoso de trabalho e pela

qualidade máxima da gestão das informações e do conhecimento entre os

membros da Unidesc Empresa Júnior;

Representar a Unidesc Empresa Júnior judicial e extrajudicialmente.

Diretoria de Marketing:

Os objetivos dessa diretoria estão divididos entre: Melhorar a comunicação interna,

Fortalecer a marca diante o mercado, Captar e manter seus clientes. Sendo assim,

cabe a essa Diretoria:

Buscar constantemente estratégias e elaborar projetos que visem a promoção da

marca Unidesc Empresa Júnior, tanto dentro do Centro Universitário de

Desenvolvimento do Centro-Oeste - UNIDESC como fora;


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Promover uma inter-relação sócio-comercial entre UNIDESC Empresa Júnior e o

potencial mercado consumidor de seus serviços;

Promover cursos, minicursos, palestras, feiras, etc. que possam beneficiar tanto os

membros da empresa como também os alunos do Centro Universitário de

Desenvolvimento do Centro-Oeste – UNIDESC;

Buscar patrocínios e parcerias;

Projetar e desenvolver campanhas publicitárias;

Realizar pesquisas mercadológicas que visem conhecer aspectos de interesse da

empresa;

Produzir material que envolva a imagem da empresa;

Garantir a exposição da empresa nos eventos promovidos UNIDESC Empresa

Júnior, bem como na realização de seus projetos e certificados de participação;

Melhorar a imagem da empresa frente ao Centro Universitário de Desenvolvimento

do Centro-Oeste - UNIDESC e à comunidade da região:

Manutenção do website, redes sociais e conta de e-mail da empresa;

Controlar e organizar as mídias sociais;

Buscar novos clientes e parceiros;

Manter boa relação com o meio externo;

Elaborar cartas de apresentação da empresa;

Participar dos eventos promovidos pela Unidesc Empresa Júnior;

Planejamento dos eventos;

Cadastrar os eventos no Sirex/Next;

Executar dos eventos;

Elaborar portfólio dos eventos;

Promover reuniões com os Auxiliares Executivos do Departamento de Eventos e da

ASCOM, cobrando planejamento estratégico dessas áreas e suporte na

manutenção da Diretoria de Marketing no que couber a cada setor.

Diretoria de Gestão de Projetos:

O objetivo dessa diretoria é atingir a excelência na execução dos projetos. Cabe

à Diretoria de Gestão de Projetos:


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Elaborar, implementar e fiscalizar a condução dos projetos desenvolvidos pela

empresa, garantindo a realização de todo o escopo previsto, o cumprimento de

prazos e custos previamente determinados e a padronização de ações;

Viabilizar a execução dos projetos junto aos coordenadores aos Diretores

Administrativo e Financeiro;

Planejar e solicitar a demanda de membros nos projetos;

Elaborar e fiscalizar comissões de membros consultores para a realização de

projetos;

Fiscalizar e elaborar planos para a padronização de ações no ambiente de

trabalho e frequência nas reuniões gerais;

Documentar processos internos e de execução de projetos;

Apresentar planilhas de grau de importância dos projetos.

Cadastrar os projetos no Sirex/Next para a emissão de certificados.

Promover reuniões com os gerentes de projetos, auxiliares executivos e demais

Diretorias, cobrando planejamento estratégico dessas áreas e suporte na

manutenção da Diretoria de Gestão de Projetos no que couber a cada setor.

Diretoria Administrativa:

O objetivo dessa diretoria é manter o equilíbrio entre os departamentos da

empresa, dando suporte para todas as tomadas de decisão da UNIDESC Empresa

Júnior através de informações corretas e precisas referentes ao desempenho da

empresa.

São funções substanciais do Diretor Administrativo:

Substituir o Presidente ou algum Diretor, na falta deste, para fins administrativos,

fiscais e de assuntos externos;

Elaborar as Atas das Reuniões Gerais e Executivas, e das Assembléias

Ordinárias e Extraordinárias;

Manter o livro de protocolo de documentos organizado, atualizado e ao alcance

de eventuais consultas;

Controlar e cadastrar o patrimônio da Unidesc Empresa Júnior, renovando-o

sempre que necessário;


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Fazer a gestão e controlar os processos administrativos com base nos

indicadores de desempenho;

Elaborar contratos, termos de acordo e de parceria, editais, convênios com os

clientes da empresa e assiná-los juntamente com o Diretor-Presidente;

Planejar as necessidades estruturais e de desenvolvimento da empresa;

Providenciar todos os aspectos de manutenção da estrutura física da empresa;

Coordenar os departamentos de Planejamento Estratégico, de Eventos e

Jurídico.

Providenciar e controlar o estoque de material utilizado na empresa;

Criar instruções normativas para os procedimentos da empresa e fiscalizar sua

execução;

Elaboração de planejamento estratégico da Diretoria;

Manter arquivado e organizado todos os documentos da empresa;

Prezar pela limpeza e funcionalidade dos estabelecimentos de trabalho;

Promover a excelência nos serviços prestados pela Diretoria Administrativa;

Apresentar análise do cenário da empresa;

Definição de estratégias e objetivos;

Elaborar Planos de ação;

Supervisionar e cobrar de planejamentos, planos e cronogramas de toda a

empresa;

Elaboração e/ou renovação e manutenção do Estatuto Social;

Elaboração e/ou renovação e manutenção do Regimento Interno;

Manutenção das parcerias externas;

Promover a otimização dos trabalhos da empresa;

Identificar problemas administrativos e de execuções de trabalhos, estudando

possíveis soluções;

Promover qualidade e melhoria contínua dos serviços prestados pela Unidesc

Empresa Júnior;

Promover reuniões com os Auxiliares Executivos do Departamento de

Tecnologia da Informação, Planejamento Estratégico e Jurídico, cobrando

planejamento dessas áreas e suporte na manutenção da Diretoria Administrativa

no que couber a cada setor.


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Diretoria Financeira:

Esta diretoria é responsável por aumentar o investimento interno a fim de manter

o equilíbrio entre as despesas e receitas da empresa administrando os recursos

financeiros, além de cumprir com as obrigações fiscais cabíveis a empresa e dar

suporte para todas as tomadas de decisão da Unidesc Empresa Júnior através de

informações corretas e precisas referentes às movimentações financeiras.

São funções substanciais do Diretor Financeiro:

Substituir o Presidente ou algum Diretor, na falta deste, para fins fiscais;

Desenvolver ações para a arrecadação de recursos monetários;

Realizar balanços financeiros mensalmente;

Fechar o Livro de Caixa anualmente;

Prestar contas do exercício anterior à Diretoria Executiva;

Analisar e emitir parecer acerca da viabilidade orçamentária de projetos em

todas as esferas da empresa;

Elaborar contratos com fornecedores;

Quitar dívidas e impostos em tempo hábil.

Controlar contas bancárias e investimentos;

Elaboração dos relatórios trimestrais e semestrais;

Prestação de contas anual;

Elaboração do planejamento estratégico da diretoria;

Controle das compras;

Arquivo dos comprovantes de pagamentos e recebimentos;

Acompanhamento financeiro dos serviços;

Elaborar Custo Médio de um Evento;

Manter o controle fiscal da empresa;

Emitir notas fiscais;

Apresentar análise financeira aos demais Diretores;

Gestão dos recursos e otimização da utilização dos mesmos;

Programação de necessidades financeiras;

Manter as questões contábeis em dia.

Apresentar Análise de Balanço Patrimonial;

Apresentar Análise da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício);


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Apresentar Planilhas de Custos Fixos e Variáveis;

Fazer o Controle de Caixa;

Elaborar o Orçamentos;

Promover reuniões com os Auxiliares Executivos dos Departamentos

Contabilidade e de Compras cobrando planejamento estratégico dessas áreas e

suporte na manutenção da Diretoria Financeira no que couber a cada setor.

Diretoria de Gestão de Pessoas:

O objetivo dessa diretoria é captar membros colaboradores, trainees, voluntários

e auxiliares executivos para a realização dos projetos da empresa, bem como

promover sua capacitação e treinamento. Desta forma, cabe a esta Diretoria:

Coordenar a Diretoria de Gestão de Pessoas com um planejamento estratégico;

Elaboração e execução de Processo Seletivo de novos membros;

Recrutar novos membros;

Promover o processo de seleção e novos membros;

Promover treinamento e capacitação dos membros da Unidesc Empresa Júnior;

Cadastrar legalmente todos os membros da Unidesc Empresa Júnior;

Elaborar estrategicamente atividades que fortaleçam e motivem o trabalho do

membro júnior;

Buscar ferramentas que visem manter um bom relacionamento entre os

membros;

Atentar às necessidades de membros em projetos e redistribuir os membros de

forma a suprir a demanda;

Distribuir e supervisionar as tarefas;

Assinar editais de chamamento e outros documentos de sua Diretoria;

Propor ideias inovadoras de manutenção dos membros da empresa;

Formar comissão para a seleção de novos membros;

Promover reuniões com os Auxiliares Executivos dos Departamentos de

Recrutamento e Seleção e de Treinamento e Desenvolvimento, bem como com

as Diretorias, cobrando planejamento estratégico dessas áreas e suporte na

manutenção da Diretoria de Gestão de Pessoas no que couber a cada setor.


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Diretoria Jurídica:

Esta diretoria tem papel consultor e a partir de informações de ordem legal fará

avaliação de risco de todos os contratos firmados pelos vários departamentos da

empresa desempenha a importante função de manter contratos atualizados,

elaborando adequações impostas por lei.

A diretoria jurídica, dentre outras, tem como atribuições:

a) Prestar consultoria jurídica a todos os membros da Unidesc Empresa Júnior,

afim de elucidar todas as dúvidas pertinentes a legislações;

b) Acompanhar o andamento dos contratos ou processos administrativos de

interesse da empresa;

c) Acompanhar o cumprimento do regimento interno da Unidesc Empresa Júnior;

d) Redigir e analisar contratos e sugerir alterações de cláusulas que possam

comprometer no futuro o patrimônio da empresa;

e) Emitir pareceres, responder a consultas, analisar negócios empresariais.

f) Zelar pelo cumprimento das leis;

g) Emitir relatórios, subsidiar de informações a mesa diretiva, quanto ao

contingenciamento e riscos processuais;

h) Auditar internamente os procedimentos de outros departamentos.

5 – DOS REQUISITOS DO CANDIDATO

Seguem os pré-requisitos para a candidatura aos cargos descrito no item 3 deste

Edital:

a) Estar regularmente matriculado e cursando qualquer um dos cursos de

graduação ofertados pelo Centro Universitário de Desenvolvimento do Centro-

Oeste - UNIDESC;

b) Ser proativo;

c) Ter disponibilidade para reuniões semanais e extraordinárias a serem

combinadas pela equipe da Diretoria Executiva;

d) Apresentar maturidade frente aos desafios profissionais a serem enfrentados;

e) Possuir espírito de liderança;

f) Ter bom relacionamento interpessoal;

g) Ter habilidades de comunicação oral e escrita;


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h) Ter capacidade de aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos e compartilhar

conhecimentos;

i) Ter respeito aos valores da UNIDESC Empresa Júnior, possuir boa conduta e

ética profissional;

j) Ter respeito às diretrizes do Estatuto e do Regimento Interno da empresa;

k) Disponibilidade de, no mínimo, 1 (um) ano para atuar na empresa;

l) Bom desempenho na avaliação prática, demonstrando suas habilidades;

m) Bom desempenho durante as atividades realizadas;

n) Perfil para a vaga que deseja atuar;

o) Cumprir as determinações deste Edital.

No caso de nenhum candidato reunir os pré-requisitos identificados, fica a cargo da

Diretoria Executiva da empresa definir se haverá um novo processo seletivo ou se as

vagas permanecerão em aberto.

6 – DAS ETAPAS DO PROCESSO

Etapa I - Recebimento de inscrições: Esta etapa consistirá no período de

recebimento de currículo via e-mail para a Unidesc Empresa Júnior;

Etapa II – Avaliação Curricular pela coordenação;

Etapa III – Entrevista individual on-line: Essa etapa com data pré-determinada e

horário a definir, se trata de uma entrevista realizada pelos membros da Diretoria

de Gestão de Pessoas para uma avaliação de perfil e determinação dos

candidatos mais bem preparados para compor o cargo;

É importante que os candidatos se atentem ao traje usado durante a realização da

etapas III, optando por discrição e formalidade. Fica a cargo da gestão da Unidesc

Empresa Júnior dirimir essa etapa se entender conveniente.

Após o processo de seleção de membros para a Unidesc Empresa Júnior será

realizada uma assembléia geral para eleição da mesa diretiva. Poderão concorrer

todos os alunos aptos no processo seletivo, e caso haja empate, o critério de

desempate utilizado será o melhor desempenho acadêmico, comprovado por histórico

escolar.


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7 – DA INSCRIÇÃO

São regras para inscrição:

Antes de efetuar a inscrição, o candidato deverá certificar-se de que preenche

todos os requisitos exigidos para a vaga;

A etapa de inscrição vai de 17 de julho até o dia 10 de agosto do ano corrente e

ocorrerá por meio do envio de currículo em forma de inscrição ao e-mail da

empresa: [email protected], contendo no assunto do e-mail:

INSCRIÇÃO NO PROCESSO SELETIVO 2020.

Após confirmar o recebimento dos e-mails, a Coordenação retornará o e-mail

para cada candidato validando a inscrição e indicando a próxima etapa do

processo seletivo.

8- DOS CRITÉRIOS DE ELIMINAÇÃO

Implicarão na eliminação automática os candidatos que:

a) Enviarem sua inscrição via currículo fora do prazo estabelecido;

b) Não se enquadrarem nos requisitos decorrentes do item 5 deste edital;

c) Não comparecerem a etapa de entrevista online a ser agendada pela

coordenação;

d) Não obtiverem o desempenho esperado;

e) Perturbar, de qualquer modo, a ordem dos trabalhos, incorrendo em

comportamento indevido;

f) Utilizar ou tentar utilizar meios fraudulentos ou ilegais para obter aprovação

própria ou de terceiros, em qualquer etapa do processo seletivo.

9 – DO CRONOGRAMA

Segue abaixo o cronograma que deverá ser seguido, rigorosamente, durante a

seleção:

17/07 – Lançamento do edital

17/07 – início do período de inscrição;

10/08 – Encerramento das inscrições;

11/08 a 13/08 – Entrevistas;

14/08 – Resultado de candidatos aprovados.

mailto:[email protected]


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10 - DO HORÁRIO DE TRABALHO

A Unidesc Empresa Júnior trabalha com carga horária semanal de 8 horas. Embora

esse horário exija a presença do membro na empresa, ele poderá ser realizado em

forma de escalas entre seus membros. Com relação aos serviços da empresa, cada

membro/associado define o tempo que julgar necessário para realizar a tarefa proposta

nos projetos/eventos, obedecendo aos prazos previamente estipulados, salvo quanto

tiver atividades nos agendados com eventos/projetos dentro ou fora do Campus

Universitário e dias de reuniões extraordinárias. Como estamos atravessando a

pandemia do COVID-19, muitas das atividades serão realizadas home office e os

encontros em sua maioria virtual.

11 – DA REMUNERAÇÃO

As Empresas Juniores no Brasil não costumam remunerar monetariamente seus

membros, pois o objetivo é capacitar os alunos a enfrentar os desafios do mercado de

trabalho com a prática empresarial. Entretanto, o Centro Universitário de

Desenvolvimento do Centro-Oeste - UNIDESC, visando motivar a participação, como

também obter o engajamento dos membros da Empresa Jr. para as atividades

oferecerá:

a) Certificados de horas complementares / horas de estágio supervisionado

(quando for o caso), e com isso, terem a oportunidade de dar um “up” em

seus currículos, onde o mercado de trabalho valoriza ações voluntárias

como o trabalho numa empresa júnior, por exemplo;

b) Ingressos gratuitos para cursos de capacitação e treinamentos voltados

ao desenvolvimento de competências e habilidades;

c) Bolsas de extensão a variar dependendo da consultoria, trabalho de

extensão e/ou pesquisa que o aluno membro da Unidesc Empresa Júnior

estiver atuando, via transferência de valores bancários ou desconto

diretamente na mensalidade.


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12 – DAS DÚVIDAS

Em caso de dúvidas sobre cronograma, etapas do processo, requisitos de participação,

entre outros, os candidatos devem contatar o e-mail [email protected]

abordando sua dúvida com relação ao presente edital.

13 – DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS

São considerações pertinentes a este edital:

A Unidesc Empresa Júnior poderá fazer alterações neste Edital em qualquer

tempo;

O candidato receberá por e-mail e pelo aplicativo de WhatsApp os comunicados

decorrentes desse processo;

Participar deste Processo Seletivo não implica obrigatoriedade na admissão do

candidato, cabendo à Unidesc Empresa Júnior, avaliar a oportunidade de melhor

aproveitamento;

Participar deste Processo Seletivo implica na aceitação das normas contidas

neste edital;

Destaca-se que a entrada de novos associados constitui um momento de

extrema importância para a empresa. É a partir do ingresso de novos alunos que

a Unidesc Empresa Júnior conseguirá atingir as metas programadas para os

projetos em andamento e continuar escrevendo sua história. Espera-se que os

ingressantes contribuam para um desenvolvimento e crescimento conjunto entre

ambas as partes;

Os casos omissos neste edital serão resolvidos pela Diretoria Executiva.

Luziânia, 14 de julho de 2020.

Fernando Larcerda das Mercês

Diretor Presidente

Eduardo da Costa Oliveira

Diretora de Gestão de Pessoas

Profª Brenda Cariello

Coordenadora Unidesc Empresa Júnior

mailto:[email protected]

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