36
<> <> <> <> UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU” AVM FACULDADE INTEGRADA <> <> <> <> <> ADMINISITRAÇÃO DE CARGOS NAS ORGANIZAÇÕES <> <> <> Por: Aline Nunes Santos <> <> <> Orientador Prof. Jorge Vieira Rio de Janeiro 2012 UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU” AVM FACULDADE INTEGRADA

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

<>

<>

<>

<>

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

AVM FACULDADE INTEGRADA

<>

<>

<>

<>

<>

ADMINISITRAÇÃO DE CARGOS NAS ORGANIZAÇÕES

<>

<>

<>

Por: Aline Nunes Santos

<>

<>

<>

Orientador

Prof. Jorge Vieira

Rio de Janeiro

2012

UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES

PÓS-GRADUAÇÃO “LATO SENSU”

AVM FACULDADE INTEGRADA

Page 2: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

<>

<>

<>

<>

<>

ADMINISITRAÇÃO DE CARGOS NAS ORGANIZAÇÕES

<>

<>

<>

<>

<>

Apresentação de monografia à AVM Faculdade Integrada como

requisito parcial para obtenção do grau de especialista em

Gestão de Recursos Humanos

Por: .Aline Nunes Santos

Page 3: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

AGRADECIMENTOS

Quero agradecer, em primeiro lugar, a Deus pela

força e coragem em todos os momentos da minha

vida e a minha família que amo tanto.

Page 4: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

DEDICATÓRIA

Dedico este trabalho à pessoa que tem sido muito

importante na minha vida durante esses dois últimos

anos, Claudio Domingos da Silva, meu amor.

Obrigado pela paciência, pelo incentivo, pela força e

principalmente pelo carinho.

Page 5: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

METODOLOGIA

O presente trabalho valeu-se da Leitura de livros de renomados autores cujos

textos versam sobre a referida temática abordada nesta monografia.

Page 6: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO

CAPÍTULO I - Administração de Cargos

CAPÍTULO II - Avaliação de Cargos

CAPÍTULO III – Descrição e Análise de Cargos

CONCLUSÃO

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA

ÍNDICE

Page 7: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

INTRODUÇÃO

O objetivo deste trabalho é apresentar uma breve reflexão sobre a

Administração de Cargos e a sua contribuição para os os objetivos organizacionais.

A administração de cargos é o segmento da Administração de Recursos

Humanos de maior importância, pois ela, quando bem aplicada, possibilita uma política

mais correta e justa, dentro da organização.

É através da Administração de Cargos que podemos definir os cargos atribuindo-lhes as

funções, atribuições e tarefas devidas e consequentemente remuneração compatíveis.

A grande contribuição da Administração de Cargos para a Política de Recursos Humanos,

consiste em manter dentro de uma organização os cargos devidamente classificados,

analisados e avaliados, constantemente, para que se tenha sempre o quadro de cargos

atualizados proporcionando menos distorções possíveis.

A área de recursos humanos precisa descrevê-los e analisá-los para melhor

conhecer as características, habilidades, aptidões e conhecimentos que precisam ter os

seus ocupantes, para melhor administrá-los. A fim de melhor conhecer as exigências que

os cargos impõem aos seus ocupantes, análise de cargos baseia-se geralmente em

quatro grupos de fatores: requisitos mentais, requisitos físicos, responsabilidades

envolvidas e condições de trabalho. Os métodos de análise de cargos são observação,

entrevista, questionário e métodos mistos. A análise de cargos exige geralmente três

fases: planejamento, preparação e execução. No fundo, a descrição e análise de cargos

representam a base fundamental de todo e qualquer trabalho da área de Recursos

Humanos, pois permite subsídio para o recrutamento e seleção das pessoas, treinamento,

administração de salários, avaliação de desempenho, higiene e segurança do trabalho,

além de informar o supervisor ou o gerente de linha a respeito do conteúdo e

especificações dos cargos de sua área, já que a descrição e análise de cargos é uma

responsabilidade de linha e uma função de staff.

Page 8: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

Capítulo I

ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS

1.1Conceituação

A Administração de cargos e Salários é uma especialização dentro da

função Recursos Humanos que, por sua vez, é uma especialização dentro da

administração. Trata-se de segmento da Administração de Recursos Humanos que tem

por objetivo descrever e analisar os cargos para melhor conhecer as características,

habilidades, aptidões e conhecimentos que precisam ter os seus ocupantes, para melhor

administrá-los.

Dentre todas as áreas passíveis de operacionalização no âmbito de

Recursos Humanos, é essa área a mais expressiva em relação às demais. Sua

expressividade é caracterizada pelos produtos e insumos que oferecem não só as demais

áreas, como também a gestão e a política de Gestão de Pessoas. Segundo Luiz

Paschoal,

É através da administração de cargos que são definidos os principais

elementos e critérios que irão estruturar os processos de recrutamento, seleção,

treinamento, avaliação de desempenho, etc., portanto, é através da análise, da avaliação

e da descrição de cargos que as demais áreas irão desenvolver seus processos e dessa

forma, operacionalizar suas atividades essenciais.

Devido à divisão do trabalho e conseqüente especialização funcional, as necessidades

básicas de recursos humanos para a organização, seja em quantidade ou em qualidade,

são estabelecidas através de um esquema de descrição e especificações de cargos. As

descrições de cargos relacionam as tarefas, os deveres e as responsabilidades do cargo,

enquanto as especificações de cargos se preocupam com os requisitos necessários ao

ocupante. Assim, os cargos são preenchidos de acordo com essas descrições e

especificações.

Em outros termos, é preciso descrever e analisar os cargos para se

conhecer seu conteúdo e especificações, para se administrar os recursos humanos nele

aplicados. Assim, quando o desenho dos cargos já está feito há muito tempo o problema é

conhecê-lo em sua totalidade.

A forma mais usual de se reunir as infomações necessárias sobre os cargos

Page 9: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

é atraves da Descrição de cargos, onde são especificadas as tarefas, as

responsabilidiades, requisitos, as condições de trabalho e outros detalhes das ocupações

existentes na organização. Paschoal 2007.

Uma empresa ou organização tecnicamente desenvolvida procura aplicar um sistema de

cargos que beneficie a produção visto que, cria uma força de trabalho bem dimensionada,

como também estrutura seus cargos através de carreiras e consequentemente motivam a

mão de obra.

1.2 Conceito de Cargos

Chiavenato afirma que cargo é uma composição de todas as atividades

desempenhadas por uma pessoa – o ocupante – que podem ser englobadas em um todo

unificado e que figura em certa posição formal do organograma da empresa.

O conceito de cargos baseia-se nas noções de tarefa, atribuição e de função, a saber:

Tarefa: é toda atividade individualizada e executada por um ocupante de

cargos. Geralmente é a atividade atribuída a cargos simples e repetitivos (cargos de

horistas ou operários), como montar uma peça, rosquear um parafuso, usinas um

componente, injetar uma peça etc.

Atribuição: é toda atividade individualizada e executada por um ocupante de

cargo. Geralmente é a atividade atribuída a cargos mais diferenciados (cargos de

mensalistas ou funcionários), como preencher um cheque, emitir uma requisição de

material, analisar processos, efetuar pagamentos, analisar balancetes. Na realidade, a

atribuição é uma tarefa um pouco mais sofisticada, mais mental e menos braçal.

Função é um conjunto de tarefas ou atribuições exercidas de maneira sistemática e

reiteradas por um ocupante de cargo. Pode ser exercida por uma pessoa que, sem

ocupar um cargo, desempenha provisória ou definitivamente uma função. Para que um

conjunto de atribuições constitua uma função é necessário que haja reiteração em seu

desempenho. Para Luiz Paschoal, funçao é a descrição dos trabalhos típicos e normais

do cargo.

Podemos afirmar que caracteriza a função de um cargo, o papel ou tipo de

colaboração que o ocupante de um cargo, exerce para a conscientização de uma

atividade relativa a uma área.

Cargo é um conjunto de funções (conjunto de tarefas ou de atribuições) com

uma posição definida na estrutura organizacional, isto é, no organograma. A posição

define as relações entre cargo e os demais outros cargos da organização. No fundo, são

Page 10: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

relações entre duas ou mais pessoas.

O cargo é um composto de todas as atividades desempenhadas por uma

pessoa, que podem ser englobadas em um todo unificado e que ocupa uma posição

formal no organograma da organização. Para desenhar suas atividades, a pessoa que

ocupa um cargo deve ter uma posição definida no organograma. Dentro dessa

concepção, um cargo constitui uma unidade da organização e consiste em um conjunto

de deveres e responsabilidades que o tornam separado e distinto dos demais cargos.

A posição do cargo no organograma define seu nível hierárquico, a

subordinação, os subordinados e o departamento ou divisão onde está situado.

Posicionar um cargo no organograma significa estabelecer essas quatro vinculações ou

condições.

Ocupante é a pessoa designada para um cargo. No fundo, toda pessoa que

trabalha na organização ocupa um cargo. Existem cargos que têm um único ocupante,

como o diretor-presidente, por exemplo, - enquanto outros exigem vários ocupantes que

realizam as mesmas tarefas – como é o caso de operadores de máquinas, escriturários,

caixas, balconistas, vendedores, por exemplo.

As tarefas ou atribuições constituem as atividades realizadas por um

ocupante de cargos. Quando uma pessoa ocupa determinado cargo, espera-se que ele

execute as tarefas ou atribuições típicas do cargo, subordinando-se a um superior,

administre seus subordinados e responda por sua unidade de trabalho. Essa

complexidade exige que o gerente e ou a adminisitração de RH elaborem o desenho dos

cargos. Desenhar um cargo significa estabelecer quatro condições fundamentais:

1 O conjunto de tarefas ou atribuições que o ocupante deverá desempenhar

(conteúdo do cargo).

2 Como esse conjunto de tarefas ou atribuições deverá ser desempenhado (métodos

e processos de trabalho).

3 A quem o ocupante do cargo deverá reportar-se (responsabilidade), isto é, relação

com sua chefia.

4 Quem o ocupante do cargo deverá supervisionar ou dirigir (autoridade), isto

é, sua relação com seus subordinados. Chiavenato 2010

Page 11: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

O desenho do cargo é a especificação do conteúdo, dos métodos de

trabalho e das relações com os demais cargos, no sentido de satisfazer os requisitos

tecnológicos, organizacionais e sociais, bem como os requisitos pessoais de seu

ocupante.

No fundo, o desenho dos cargos representa o modo pelo qual os

administradores projetam os cargos individuais e os combinam em unidades,

departamentos e organizações. Chiavenato 2010

Quase sempre, o desenho dos cargos na organização é responsabilidade da

área de gestão de pessoas, cabendo algumas vezes a um órgão de engenharia industrial

ou organização de métodos que se incumbe de planejamento e da distribuição das tarefas

e atribuições da maior parte da organização.

O que está acontecendo agora é uma completa revolução no conceito de

cargo em função das exigências do mundo moderno e da globalização da economia.

É composto de uma função ou um conjunto de funções, (conjunto de tarefas ou de

atribuições) com uma posição definida na estrutura organizacional, isto é, no

organograma. A posição define as relações entre o cargo e os demais outros cargos da

organização. No fundo, são relações entre duas ou mais pessoas. Chiavenato afirma que

descrever um cargo significa relacionar o que o ocupante faz, como faz, sob quais

condições faz e por que faz.

Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades atribuídos ao indivíduo

que o irá ocupar, isto é, os deveres e responsabilidades de um cargo pertencem ao

indivíduo que desempenha o cargo, e proporcionam os meios pelos quais os empregados

contribuem para o alcance dos objetivos de uma organização.

Conceitualmente, tanto no plano administrativo quanto no jurídico, cargo “é um conjunto

de atribuições e responsabilidades cometidas ou conferidas a um indivíduo”.

Cabe ressaltar, no entanto, que o cargo é estruturado segundo as atribuições para ele

definidas.

Page 12: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

Capítulo II

AVALIAÇÃO DE CARGOS

2.1 O Processo da Avaliação de Cargos

Chiavenato entende que a Avaliação de cargos é o processo através do qual

se aplicam critérios de comparação dos cargos para se conseguir uma valoração relativa

interna dos salários dos diversos cargos. A classificação de cargos é o processo de

comparar o valor relativo dos cargos, a fim de colocá-los em uma hierarquia de classes

que podem ser utilizadas como base para a estrutura de salários. A avalição e

classificação de cargos constituem as técnicas tradicionais para definir uma estrutura de

salários com base em uma comparação sistemática e consisitente. Enquanto a avaliação

de cargos busca fixar o valor relativo de cada cargo dentro da organização, a

classificação arruma os salários dos cargos em uma estrutura integrada e coesa, com a

respectivas faixas salarias em ordem gradativa de valores.

Existem vários métodos de avaliação de cargos e todos eles são eminentemente

comparativos: comparam os cargos entre si ou comparam os cargos com alguns critérios

(categorias ou fatores de avaliação) tomados como base de referência. Os métodos de

avaliação de cargos podem ser divididos em três grupos: comparação simples,

comparação não quantitativa e comparação quantitativa. (Chiavenato 2010)

A análise das tarefas atribuídas a cada cargo se faz em função de fatores

comuns, em obediência a um dos quatros sistemas existentes:

� “Job Ranking”,

� Sistema de Graus Predeterminados,

� Sistema de Comparações de Fatores,

� Sistema de Avaliação por Pontos.

O valor intrínseco de um cargo é resultante de sua avaliação, quando

medimos com pesos relativos e elaboramos uma estrutura comparativa, transformando-se

esses fatores em Reais ou Salário-base.

Page 13: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

Há que se distinguir entre avaliação de cargos e fixação de valores de

salários. A Classificação consiste no arranjo ordenado dos cargos; a avaliação mede os

deveres e responsabilidades do cargo, ocasião em que atribui pontos (ou pesos) que a

avaliação indicar. A avaliação (que parte da descrição do trabalho individual) define o

quanto vale o cargo. Todavia, a avaliação não indica, especificamente, qual o salário a ser

atribuído ao cargo, porque o salário atribuível é resultante de três variáveis: situação do

mercado de salários, recursos financeiros da empresa e avaliação de cargos, fundada nos

deveres e responsabilidades inerentes ao cargo.

A avaliação consiste, em traduzir em números o valor do cargo, resultando

disso que, na seqüência do processo, a comparação dos cargos se faz em termos

aritméticos. Isso se obtém através de dois instrumentos: a Descrição do Trabalho e o

Manual de Avaliação. No Manual relacionam-se os fatores de avaliação com os

respectivos pesos aritméticos.

Para poder atribuir salários adequadamente aos empregados, o ponto de

partida é o cargo e, portanto, é necessário que a organização tenha uma idéia da

importância relativa dos cargos, isto é, a importância de cada cargo em relação aos

outros.

Muitas organizações procuram ajustar o salário dos cargos por meio de

pesquisas de mercado. Essas organizações, logicamente, nunca resolverão plena e

satisfatoriamente a questão devido às limitações das pesquisas. Em primeiro lugar, só se

consegue pesquisar uma parte dos cargos e, em segundo, a informação de mercado está

sujeita a erros de comparação e de cálculos. Portanto, se a organização não dispuser de

um ordenamento internos dos cargos, ela não conseguirá estender os dados de mercado

a todos os cargos e não poderá avaliar se esses dados são confiáveis. Esta limitação

impõe a necessidade da classificação de cargos, que é uma técnica, orientada e dirigida,

para a disposição lógica e/ou hierárquica do elenco de cargos, adotado por uma

organização.

A classificação de cargos é um trabalho de natureza especializada que

exige, como as demais técnicas de Administração de Pessoal, conhecimento de métodos

e processos que lhe são peculiares.

A classificação de cargos não é um fim em si mesmo, mas tão-somente um

dos meios que se vale a Administração de Recursos Humanos para equacionar

determinados (e importante) problemas de administração.

Page 14: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

2.2 Métodos de Avaliação de Cargos

Como vimos acima, existem quatro diferentes métodos de avaliação de

cargos. (Luiz Paschoal 2007)

2.2.1 Método do escalonamento (Job Ranking),

O mais antigo, que se fundamenta no simples alinhamento ou hierarquização dos

cargos, com base em sumários rápidos e gerais sobre a natureza dos mesmos. O

primeiro passo para a aplicação desse método é a análise de cargos. Qualquer

que seja o método de análise , a informação sobre os cargos deve ser tomada e

registrada em um formato padronizado, para facilitar o manuseio. Há duas

maneiras de se aplicar o método do escalonamento:

� Pela definição prévia dos limites superior e inferior do escalonamento;

� Pela definição prévia dos cargos de referência (amostras) de diversas doses do

critério escolhido.

2.2.2 Método das categorias predeterminadas,

Trata-se do método através do qual os cargos são comparados em termos apenas

gerais, mas, destavez com base na escala de valores definida, para medir as diferenças

entre os mesmos. As categorias são conjuntos de cargos com características comuns e

que podem ser dispostas em uma hierarquia ou escala prefixada de cargos: cargos

mensalistas (de supervisão; de execução) e cargos horistas (especializados, qualificados

e não qualificados ou braçais).

2.2.3 Método da comparação de fatores,

O Método da Comparação de Fatores é uma técnica que engloba o princípio do

escalonamento. É uma técnica analítica, no sentido de que os cargos são comparados

detalhadamente com fatores de avaliação. A criação do método de comparação de fatores

é atribuída a Eugene Benge que inicialmente propunha cinco fatores genéricos, a saber:

requisitos mentais;

habilidades requeridas;

requisitos físicos;

Page 15: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

responsabilidade;

condições de trabalho.

O método da comparação por fatores exige as seguintes etapas que devem

ser desenvolvidas após análise de cargos:

1. Escolha dos fatores de avaliação,

2. Definição do significado de cada um dos fatores de avaliação,

3. Escalonamento dos fatores de avaliação,

4. Avaliação nos cargos de referência.

A avaliação dos fatores é o nome dado para aquela parte do trabalho que

atribui valores monetários para cada fator.

2.2.4 Método de avaliação por pontos

Criado pelo americano Merrill R. Lott, rapidamente se tornou o método de

avaliação de cargos mais usado nas empresas. É o mais aperfeiçoado e utilizado dos

métodos. A técnica é analítica: cargos são comparados através de fatores de avaliação

em suas partes componentes. É também uma técnica quantitativa: são atribuídos valores

numéricos (pontos) para cada elemento ou aspecto do cargo e um valor total é obtido

pela soma dos valores numéricos (contagem de pontos).

Luiz Paschoal afirma que os cargos são avaliados através de uma série de

fatores como escolaridade, experiência, complexidade, etc...previamente

definidos e subdivididos em graus que definem os diferentes níveis de intensidade de

aplicação dos fatores e a eles corresponde um certo número de pontos.

O método de avaliação por pontos se fundamenta em um trabalho prévio de

análise de cargos e exige as seguintes etapas:

� Escolha dos fatores de avaliação (requisitos mentais, requisitos físicos,

responsabilidades envolvidas e condições de trabalho);

� Ponderação dos fatores de avaliação;

� Montagem da escala de pontos;

Page 16: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

� Montagem do manual de avaliação dos cargos através do manual de avaliação;

� Delineamento da curva salarial.

Page 17: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

Capítulo III

DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS

3.1 O Cargo como Princípio

A forma tradicional das organizações ordenarem e agruparem as tarefas

atribuídas às pessoas que a compõem em um conjunto mais ou menos formal, constitui

um fato organizacional ao qual se convencionou chamar de "cargo".

Para Aristeu de Oliveira, cargo é a ocupação oficial do empregado e para

descrevê-lo é necessário entender as várias operações da empresa e estabelecer a

necessidade ou objetivo de cada função; agindo dessa forma, obtêm-se os cargos

específicos.

As pessoas estão habituadas e até socialmente condicionadas a se

apresentarem por meio do cargo que ocupam: "Eu sou Chefe de Contabilidade", "Fulano

é Analista de Sistemas", etc. Às vezes, o cargo é substituído por uma forma mais genérica

que é a profissão: "Fulano é Contador", "Cicrano é Engenheiro",etc. Mesmo nesse caso, a

pessoa se apresenta ou é apresentada pela sua ocupação que, dentro das organizações,

se traduz por cargo.

Dentro do sistema tradicional de remuneração, tudo está centrado no cargo.

Primeiro define-se o cargo e, depois, o perfil do ocupante, mas sempre dentro dos limites

do cargo. Em razão desse procedimento, a definição concentrada da real necessidade de

existir o cargo e também de seu alcance, responsabilidade, autoridade, etc., é de

fundamental importância.

Ainda dentro dessa linha, os requisitos (escolaridade, experiência,

conhecimentos especializados, domínio de idiomas, etc.) são voltados para o cargo e

devem estar equilibrados com as responsabilidades, complexidades, etc., deste.

Os cargos têm existência formal, com seu alcance e autoridade concentrada e

reconhecida dentro da organização, somente mediante a existência de um documento: a

descrição do cargo.

A titulação adequada do cargo é importante, tanto para refletir, em poucas

palavras, o alcance do cargo como também para o ego do ocupante. Uma denominação

Page 18: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

com conotação pejorativa, estranha ou longa demais, faz com que a pessoa se sinta

constrangida em anunciá-la. Às vezes, temos que buscar um meio termo entre refletir a

natureza do cargo e atender ao ego do ocupante. É o caso do "Faxineiro". Podemos optar

por "Auxiliar de Serviços Gerais", por exemplo. Luiz Paschoal 2007

Descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar as tarefas ou

atribuições que compõem um cargo e tornam distinto de todos os outros cargos existentes

na organização. A descrição de cargos é o detalhamento das atribuições ou tarefas do

cargo (o que o ocupante faz), periodicidade da execução (quando faz), os objetivos do

cargo (por que faz). È basicamente um levantamento escrito dos principais aspectos

significativos do cargo e dos deveres e responsabilidade envolvida.

Aristeu de Oliveira define Descrição de cargos como um processo que

consiste em determinar, pela observação e pelo estudo, os fatos ou elelmentos que

compõem a natureza de um cargo e o torna distinto dos outros cargos existentes na

organização.

3.2 Modelos de Desenho de Cargos

Provavelmente, o desenho de cargo seja tão antigo quanto o próprio

trabalho humano. Desde que o ser humano teve de dedicar-se a tarefa de caçar ou

pescar, ele aprendeu através de sua experiência acumulada ao longo dos séculos a

modificar seu desempenho para melhorá-lo continuamente.

Enquanto a tarefa foi aumentada, exigindo um número maior de pessoas

para realizá-la, a coisa se complicou. Mas a situação básica de um homem que

desempenha tarefas sob a direção de outro jamais foi realmente alterada, apesar de

todas as mudanças sociais, políticas, econômicas, culturais e mesmo demográficas

ocorridas durante a longa história da humanidade.

3.2.1 Modelo Clássico ou Tradicional de Desenho de Cargos

Chiavenato (2010) afirma que o modelo clássico desenha os cargos a partir

das seguintes etapas:

1 A pessoa como apêndice da máquina. O pressuposto básico é o de que o homem

é simples apêndice da máquina, um mero recurso produtivo. A racionalidade que

Page 19: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

se busca é eminentemente técnica. A tecnologia vem antes e as pessoas depois. É

a tecnologia que se estabelece de base para condicionar o desenho dos cargos.

Em outras palavras, o desenho de cargos serve exclusivamente à tecnologia e aos

processos de produção.

2 Fragmentação do trabalho. Em função dos aspectos acima, o trabalho é dividido e

fragmentado em partes fracionadas, para que cada pessoa faça apenas uma

subtarefa simples e repetitiva. Cada pessoa recebe uma incumbência parcial e

fragmentada para executar de maneira repetitiva, tendo em vista o tempo-padrão

para realizá-la e os ciclos de produção que precisam ser atendidos. No conjunto, o

trabalho de todas as pessoas deve ser feito de maneira harmoniosa, cadenciada e

coordenada. Esse é o conceito de Linha de Montagem ou Linha de Produção: ao

longo do processo produtivo, tudo deve funcionar com a regularidade e cadência

de um relógio e cada pessoa deve fazer um pequeno acréscimo no produto que vai

seguindo ao longo da linha de produção. Toda atividade humana é padronizada.

3 Ênfase na eficiência das pessoas. Cada operário trabalha segundo o método e

seguindo as regras e procedimentos estabelecidos. O trabalho cadenciado e

medido por meio de estudos de tempos e movimentos (cronometragem) para

definir os tempos médios de execução, que são denominados tempo-padrão.

4 Permanência. O desenho clássico de cargos repousa na presunção de estabilidade

e de permanência a longo prazo do processo produtivo. Isto significa que o

desenho de cargos é definitivo e feito para durar sempre. Não se cogita de

mudanças.

3.2.2 Modelo Humanístico

Também denominado modelo de relações humanas, por ter surgido a partir

da Escola de Relações Humanas Hawthorne, na década de 1930, o movimento

humanista surgiu com reação ao mecanicismo da administração tradicional do modelo

clássico e tentou substituir a engenharia industrial pelas ciências sociais, a organização

formal pela organização informal, a chefia pela liderança, o incetivo salarial pelas

recompessas sociais e simbólicas, o comportamento individual pelo comportamento

coletivo e o organograma pelo sociograma.

O modelo humanístico preocupa-se mais com o contexto do cargo do que

com o seu conteúdo. As condições sociais sob as quais o cargo é desempenhado

ganham mais ênfase do que o conteúdo do cargo, que é totalmente negligenciado. A

Page 20: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

interação das pessoas entre si e entre os superiores, como meio de satisfazer as

necessidades individuais e aumentar o moral do pessoal, ganham especial atenção no

modelo humanista. Entretanto, essa forma participativa de gestão não afeta o

cumprimento da tarefa nem as rotinas e processos naturais do trabalho.

O objetivo do modelo é criar e desenvolver um grupo de trabalho coeso e

integrado, promover uma atmosfera psicológica amigável e cooperativa, estabelecer

intervalos de lazer e descanso agradáveis com interação social e promover a rotação das

pessoas entre cargos similares para gerar oportunidades de maior interação social e

aprendizado profissional.

O modelo humanístico substituiu o homo economicus ( a pessoa motivada

exclusivamente por recompensas salariais ) pelo homo social ( a pessoa motivada por

recompensas sociais ), destacando-se como uma tentativa de submeter a chefia

autocrática e impositiva pelo espírito democrático e participativo.

3.2.3 Modelo Contingencial

O modelo contingencial procura considerar as pessoas, a tarefa e a

estrutura organizacional ao elaborar o desenho de cargo. Como essas três variáveis

assume características diferentes e imprevisíveis, virou resultado econtingente e não fixo

ou padronizável ao contrário dos modelos clássico e humanístico que projetam o cargo

com definitivo e permanente. Tanto o modelo clássico como o humanístico colocam a

ênfase na estabilidade dos objetivos organizacionais, da tecnologia e dos fatores

ambientais assim como nos processos e produtos da organização.

O modelo contingencial não se baseia na estabilidade e permanência dos

objetivos organizacionais por entender que o ambiente organizacional é dinâmico e se

baseia na contínua mudança e revisão do cargo como uma responsabilidade básica do

gerente e da sua equipe de trabalho. O mundo globalizado, a forte concorrência entre as

organizações e a constante mudança nos cenários político, social e econômico impõem

mudanças permanentes e o constante enriquecimento dos cargos para fomentar a

produtividade e qualidade e alcançar altos níveis de desempenho pela melhoria contínua

na aplicação dos talentos criativos e no aumento da capacidade de autodireção e

autocontrole dos seus membros, com o objetivo de proporcionar oportunidades de

satisfação das suas necessidades individuais.

O gerente deve incentivar a participação e a contribuição das pessoas e

criar meios de implementar aquelas que possam maximizar o desempenho individual e

coletivo e aumentar os resultados.

Page 21: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

O modelo contingencial está fundamentado em cinco pilares que todo cargo

deve possuir:

1. Variedade. Refere-se ao número e variedade de habilidades exigidas pelo cargo.

2. Autonomia. Refere-se ao grau de indepedência e de critério pessoal conferido ao

ocupante para planejar, programar e executar seu trabalho.

3. Significado das tarefas. Refere-se ao conhecimento do impacto que o resulatdo do

trabalho provoca em outras pessoas e nos resultados organizacionais. Refere-se á noção

de interdependência do cargo com os demais cargos da organização e da contribuição do

trabalho individual nos objetivos organizacionais. Quanto mais o ocupante tem noção do

significado das tarefas que executa maior, a importância que ele atribui ao seu trabalho e

mais elevada se torna a sua responsabilidade, satisfação e motivação intrínseca.

4. Identidade com a tarefa. Refere-se a possibilidade do ocupante do cargo executar e

completar uma unidade integral de trabalho. O ocupante identifica-se com a tarefa na

medida em que a executa integralmente, atrelhando-lhe uma noção de totalidade,

extensão e objetivo a alcançar.

5. Feedback. O feedback funciona como uma informação de retorno que a pessoa recebe

sobre com está desempenhando sua tarefa e atividade.

3.3 Objetivos da Descrição e Análise de Cargo

Os usos dos resultados da analise de cargos são amplos: recrutamento e

seleção de pessoal, identificação de necessidade de treinamento, definição de programas

de treinamento, planejamento da força de trabalho, avaliação de cargos, projetos de

equipamento e métodos de trabalho etc. Quase todas as atividades de recursos humanos

baseiam-se em informações proporcionadas pela analise dos cargos. Realmente, são

muitos os objetivos da analise e descrição de cargos, pois cargos constituem a base

fundamental para qualquer programa de RH. Segundo Marras os principais objetivos são:

1 Subsídios à elaboração de anúncio, demarcação do mercado de mão-de-obra onde

se deve recrutar etc. como base para o recrutamento de pessoal.

2 Determinação do perfil do ocupante do cargo, através do qual se aplicará a bateria

adequada de testes, como base para seleção do pessoal.

3 Material necessário ao conteúdo dos programas de treinamento, como base para

treinamento de pessoal.

4 Determinação, através da avaliação e classificação de cargos, das faixas salariais,

Page 22: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

de acordo com a posição relativa dos cargos dentro da organização e do nível dos

salários no mercado de trabalho, com base para administração de salários.

5 Estimulo a motivação do pessoal para facilitar a avaliação do desempenho e do

mérito funcional.

6 Guia para o supervisor no trabalho com seus subordinados e guia para o

empregado no desempenho de suas funções.

7 Dados à higiene e segurança industrial, no sentido de minimizar a insalubridade e

periculosidade de determinados cargos.

Posicionamento de um Cargo no Organograma

a = nível do cargo dentro da hierarquia do organograma.

b = subordinação, ou seja, a quem o ocupante do cargo se reporta.

c = supervisão, ou seja, a quem o ocupante do cargo supervisiona.

d = relações formais colaterais, ou seja, quais as comunicações laterais que o ocupante

do cargo mantém com outros cargos.

3.4 Nomenclatura dos Cargos

A intitulação dos cargos só deve ocorrer no final do trabalho. Neste momento

sabe-se o tamanho completo do universo de referência, todas as suas variações, seus

conteúdos e a natureza de cada um.

A descrição de cargos e funções é um produto final, portanto, ela deve ser clara,

concisa, não dando margem a erros ou duplas interpretações. Além disto, é um

instrumento que será usado em vários trabalhos da empresa desde recrutamento de

pessoal até análise do quadro de distribuição do trabalho.

3.5 Avaliação e Classificação de Cargos

A avaliação e a classificação de cargos são os dois componentes da

administração salarial que cuidam do equilíbrio interno dos salários.

Segundo Marras a Avaliação de Cargos é um termo genérico que abarca um número de

técnicas por intermédio das quais se aplica critério comum de comparação de cargos para

Page 23: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

se conseguir umas estruturas lógicas, eqüitativas, justas e aceitáveis de cargos. A

avaliação de cargos é o processo de analisar e comparar o conteúdo de cargos, no

sentido de colocá-los em ordem de classes, as quais podem ser usadas como base para

um sistema de remuneração. Todavia, é simplesmente uma técnica projetada para

assessorar o desenvolvimento de uma nova estrutura de salários que define as

relatividades entre os cargos sobre uma base consistente e sistemática.

Assim, a avaliação de cargos é um meio de determinar-se o valor relativo de

cada cargo dentro da estrutura organizacional e, portanto, a posição relativa de cada

cargo dentro da estrutura de cargos da organização. No sentido estrito, a avaliação de

cargos procura determinar a posição relativa de cada cargo com os demais: as diferenças

significativas entre os diversos cargos são colocadas em uma base comparativa a fim de

permitir uma distribuição eqüitativa dos salários dentro de uma organização, para

neutralizar qualquer arbitrariedade.

3.6 Modelo de Formulário de Descrição de Cargo

As pessoas trabalham nas empresas através do cargo que ocupam. Quando

se quer saber o que uma pessoa faz na empresa pergunta-se qual é o seu cargo. Na

realidade, quando as pessoas ingressam na empresa e durante toda a sua trajetória

profissional, elas sempre são ocupantes de algum cargo. Dá-se o nome de cargo à

composição de todas as atividades desempenhadas por uma pessoa, que podem ser

englobadas em um todo unificado e que figura em uma posição formal do organograma

da empresa. (Chiavenato 2010) Assim, para desempenhar as suas atividades a pessoa

que ocupa um cargo deve ter uma posição definida no organograma. Assim sendo, um

cargo constitui uma unidade da organização e consiste em um conjunto de deveres e

responsabilidades que o tornam separado e distinto dos demais cargos. A posição do

cargo no organograma define o seu nível hierárquico, a subordinação, os subordinados e

o departamento ou divisão onde está situado. Ocupante é a pessoa designada para

desempenhar um cargo. No fundo, toda pessoa que trabalha na empresa desempenha

um cargo. Existem cargos que têm um único ocupante, como também existem aqueles

que têm vários ocupantes – como é o caso de operadores de telemarketing, caixas, por

exemplo. As tarefas constituem as atividades executadas por um ocupante de cargo.

Quando uma pessoa ocupa um determinado cargo espera-se que ela execute as tarefas

típicas do cargo, se subordine a um superior, administre os seus subordinados e responda

pela sua unidade de trabalho. Quando o cargo está posicionado no meio do campo do

Page 24: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

organograma, quase sempre o ocupante tem subordinado e a sua tarefa básica é

administrar o trabalho dos outros. Porém, quando o cargo fica na base inferior do

organograma, o ocupante olha para baixo e somente vê o piso da fábrica ou o chão do

escritório: é exatamente ele quem deve executar as tarefas, pois não há para quem

transferi-las ou delegá-las.

Neste caso as tarefas são elementares, simples, repetitivas, monótonas e rotineiras.

Esse tipo de tarefas não atrai o funcionário, não prende sua atenção, nem o estimula a

executá-las melhor. Pelo contrário, provoca um paulatino estado de desinteresse, de

apatia, de alienação e de frustração. E isso precisa ser evitado a todo custo. O funcionário

executa as tarefas mecânica e automaticamente, mas não as vivencia nem participa

efetivamente delas. É como se ele fosse apenas provido de músculos que executam

determinados movimentos. Ficam fora disso a cabeça, o cérebro, a capacidade de

pensar, criticar e raciocinar, a criatividade e o interesse em melhorar as coisas.

Na prática, o trabalho que a pessoa executa é uma das maiores fontes de expectativas e

de motivação na empresa. A pessoa experimenta constante e continuamente as

conseqüências de executar bem ou mal o seu trabalho. O trabalho constitui o ponto onde

cada indivíduo percebe a conexão entre o desempenho e as recompensas que recebe. É

importante entender como a natureza e o projeto do trabalho afeta o comportamento das

pessoas nas empresas.

Nem sempre é o gerente quem desenha os cargos de seus subordinados. Muitas vezes, o

gerente precisa descrever e analisar os cargos para conhecer seu conteúdo e

especificações e melhor administrar seu pessoal.(Chiavenato 2010)

3.7 Descrição de Cargos

Para conhecer o conteúdo de um cargo, torna-se necessário descrevê-lo. A descrição de

cargos é o processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõem

um cargo que o tornam distinto de todos os demais cargos existentes na organização. A

descrição de cargos é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que o

ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a

execução dessas atribuições ou tarefas (como faz) e os objetivos do cargo (por que faz).

É um levantamento escrito dos principais aspectos significativos do cargo e dos deveres e

responsabilidades envolvidos. Em resumo, a descrição de cargos está voltada para o

conteúdo dos cargos, ou seja, para os aspectos intrínsecos do cargo.

Page 25: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

CONTEÚDO

DO CARGO

O QUE FAZ Tarefas e atividades a executar

QUANDO FAZ

Periodicidade : Diária

Semanal

Mensal

Anual

Esporádica

COMO FAZ

Através de: Pessoas

Máquinas

Equipamentos

Materiais

Dados e Informações

ONDE FAZ Local e ambiente de trabalho

POR QUE FAZ Objetivo do cargo

Metas e Resultados a atingirFonte Chiavenato 2010 p. 218

Exemplo:

TÍTULO DO CARGO

Enfermeira

SUMÁRIO DO CARGO

Responsável pelo esquema completo de cuidados com o paciente, desde a admissão até

a transferência ou saída do processo de enfermagem, bem como de avaliação,

planejamento e implementação. A enfermeira tem autoridade e total responsabilidade

sobre o processo de enfermagem e para projetar necessidades do paciente e/ou da

família. Dirige e guia os cuidados aos paciente e as atividade do pessoal de apoio,

enquanto mantém alto padrão de enfermagem profissional.

RESPONSABILIDADES (Conhecimentos)

Avaliar as dimensões físicas, emocionais e psicossociais dos pacientes. Avaliar o paciente

por escrito após sua admissão e comunicá-la aos que cuidam dele, conforme as políticas

internas do hospital.

Page 26: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

Formular um plano escrito e cuidados com o paciente desde sua admissão até a saída.

Desenvolver objetivos de curto e longo prazo após a admissão. Rever e atualizar o plano.

Implementar o plano de cuidados. Demonstrar habilidade em desempenhar

procedimentos comuns de enfermagem.

Completar as atividades de cuidado com o paciente de maneira organizada e

cronometrada, estabelecendo prioridades apropriadas.

RELAÇÕES

Reporta-se à enfermeira-chefe

Supervisiona: Responsável pelos cuidados atribuídos, prescrições e transcrições.

Trabalha com os departamentos de apoio e cuidados ao paciente.

Relações externas com médicos, pacientes e famílias de pacientes.

QUALIFICAÇÕES (Conhecimentos)

Educação: Graduação – Superior em Enfermagem

Experiência Profissional – 02 anos de experiência em cuidados críticos médico/cirúrgica.

Registro Profissional

REQUISITOS (atitudes)

Demonstrar flexibilidade

Demonstrar organização

Demonstrar auto-controle

Adaptar-se às situações

Observar com atenção e critério

Cultivar a sensibilidade

Demonstrar destreza manual

Page 27: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

3.8 Análise do Cargo

A partir da descrição de cargo, segue-se a análise de cargo. Feita a

identificação do conteúdo do cargo (aspectos intrínsecos) passa-se a analisar o cargo em

relação aos aspectos extrínsecos, ou seja, aos requisitos do cargo. Embora intimamente

relacionadas no processamento de obtenção de dados e nas suas finalidades, a

descrição e a análise são perfeitamente distintas entre si. A descrição se preocupa com o

conteúdo do cargo ( o que o ocupante faz, como faz e por que faz) enquanto a análise

estuda e determina todos os requisitos qualificativos, as responsabilidades envolvidas e

as condições impostas pelo cargo para o seu desempenho adequado. É através da

análise que os cargos são posteriormente avaliados e classificados para efeito de

comparação interna ou externa.

A análise de cargo se assenta nos requisitos do cargo: são as exigências

que o cargo impõe ao seu ocupante. Os requisitos do cargo são denominados fatores de

especificações.

Os fatores de especificações servem como pontos de referência para se analisar e

comparar uma grande quantidade de cargos de maneira relativa, mas objetiva.

Segundo Mateus de Oliveira, os fatores de especificações são divididos em

quatro grupos, a saber:

1. Requisitos mentais

São as características intelectuais e mentais exigidas pelo cargo, como:

a) Instrução ou escolaridade necessária ao desempenho do cargo;

b) Experiência anterior

c) Tempo de adaptação ao cargo

d) Iniciativa necessária.

2. Requisitos físicos

São as características físicas exigidas pelo cargo, como:

a) Esforço físico necessário

b) Concentração Mental ou Visual

c) Destreza e habilidades

3. Responsabilidades Envolvidas pelo cargo, como:

a) Responsabilidade por supervisão de pessoas

Page 28: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

b) Por material ou equipamento

c) Por dinheiro ou documentos

d) Por contatos pessoais internos ou externos

e) Por informações confidenciais

4. Condições de Trabalho

É o ambiente físico que envolve o local de trabalho, a saber:

a) Ambiente de trabalho

b) Riscos envolvidos

3.9Método de Descrição e Análise de Cargos

Existem três métodos para obtenção de dados a respeito dos cargos:

entrevista, questionário e observação. Chiavenato 2010

A entrevista é um método mais flexível no qual a coleta de dados é feita através de

perguntas ao ocupante e as respostas são anotadas. Muitas vezes, são anotadas em um

questionário. Tem a vantagem de assegurar uma interação maior com o ocupante e uma

profundidade maior na coleta dos dados. Existem três tipos de entrevistas para tal

finalidade: as entrevistas individuais com cada funcionário; entrevistas grupais com

grupos de funcionários que ocupam o mesmo cargo; e entrevistas com o supervisor que

conhece os cargos a serem analisados. As entrevistas grupais são usadas quando há um

grande número de ocupantes do mesmo cargo, como nos casos de vendedores,

operadores, etc.

O supervisor imediato deverá conduzir as sessões dos grupos ou então o supervisor será

entrevistado separadamente, para proporcionar aos funcionários uma perspectiva pessoal

sobre os deveres e responsabilidades de seu cargo. As principais questões abordadas em

uma entrevista típica sobre cargos são:

1. Qual é o cargo que você desempenha?

2. O que você faz?

3. Quando faz: diária, semanal e mensalmente?

4. Como você faz? Quais os métodos e processos utilizados?

5. Por que faz? Quais os objetivos e resultados do seu trabalho?

6. Quais os seus principais deveres e responsabilidades?

7. Em que condições físicas você trabalha? Quais as demandas de saúde e

Page 29: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

segurança?

8. Qual a escolaridade, experiência, habilidades que seu cargo requer?

9. Quais são os requisitos físicos que o cargo exige? E quais requisitos mentais?

10.Quem é o seu fornecedor interno (entradas) e o seu cliente interno (saídas)?

11. Quem é o seu superior imediato? O que você reporta a ele?

12.Quem são os seus subordinados?

Chiavenato (2010)

O questionário é feito sob medida para obter dados sobre os aspectos intrínsecos

(descrição) e extrínsecos (análise). A colheita de dados é feita através do preenchimento

do questionário, seja pelo seu ocupante seja pelo gerente. É o método mais econômico

de colheita de dados e o mais adequado para cargos nível médio ou elevado. A primeira

parte do questionário é dedicada à descrição do cargo e nela se pergunta o que o

ocupante faz (com percentagem de tempo dedicada a cada tarefa), quando faz

(diariamente, semanalmente, etc), como faz (métodos e equipamentos utilizados) e por

que faz. A segunda parte do questionário é dedicada à análise do cargo e nela se

pergunta qual a escolaridade necessária para o ocupante, qual o tempo de experiência

anterior, qual o tempo de adaptação ao cargo, qual o esforço despendido, grau de

concentração mental, etc.

Na prática, o questionário segue o mesmo roteiro da entrevista, com a diferença de que é

preenchido pelo ocupante do cargo, ou pelo seu supervisor ou por ambos em conjunto.

Alguns questionários são bem estruturados para facilitar o seu preenchimento e utilização.

A principal vantagem do questionário é que ele proporciona um meio eficiente e rápido de

coletar informação de um grande número de funcionários. Seu custo operacional é menor

do que a entrevista. Em contrapartida seu planejamento e montagem requerem tempo e

testes preliminares.

A observação direta daquilo que o ocupante está fazendo constitui outro método de colher

informações sobre o cargo. O método da observação é aplicável em cargos simples,

rotineiros, com operadores de linha de montagem, operadores de máquina, etc. É comum

o método da observação utilizar um questionário para ser preenchido pelo observador

para assegurar a cobertura de todas as informações necessárias.

3.10 As etapas do processo de análise de cargos:

Page 30: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

O processo deve considerar que a organização não é uma entidade imóvel e parada no

tempo, mas que está em constante e dinâmica mudança. Os cargos devem ser

constantemente descritos, analisados e redefinidos para acompanhar as mudanças da

organização e no seu conteúdo.

O processo de analisar cargos envolve seis etapas ou fases.

1. Examinar a estrutura da organização total e cada cargo;

2. Definir quais as informações requeridas pela análise de cargos;

3. Selecionar os cargos a serem analisados;

4. Coligir dados necessários para as análises de cargos;

5. Preparar as descrições de cargos;

6. Preparar as especificações de cargos.

As informações também podem ser usadas para:

� Planejamento de RH

� Desenho de Cargos

� Recrutamento e Seleção

� Treinamento e Desenvolvimento

� Remuneração e Benefícios

� Avaliação dos resultados

3.11 Objetivos da Descrição e Análise de Cargos

Tradicionalmente, a descrição e análise de cargos fornecem informações

importantes para:

� Determinar o perfil psicológico e profissional do ocupante que servirá de base para

recrutar e selecionar os candidatos;

� Fornecer o material básico para compor o programa de treinamento do ocupante.

� Determinar através da avaliação e classificação de cargos o valor relativo do cargo

e sua respectiva faixa salarial para a administração de salários.

� Servir de base comparativa para a avaliação do desempenho do ocupante em

relação às tarefas atribuídas.

A descrição e análise de cargos constituem uma formalização do conteúdo

Page 31: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

dos cargos e suas exigibilidades quanto aos ocupantes. Na realidade, procuram retratar

como cada grupo foi desenhado. Funcionam como o mapeamento do trabalho realizado

dentro da organização. Um programa de descrição e análise de cargos produz subsídios

para o recrutamento e seleção de pessoas, para a identificação das necessidades de

treinamento, elaboração de programas de treinamento, para o planejamento da força de

trabalho, avaliação de cargos e critérios de salários, avaliação de desempenho, etc.

Análise do

Cargo

→ Desenho do

Cargo

Tarefas,

qualificações,

resultados

esperados,

recompensas

Estrutura

organizacio-

nal de cargos

→ Recrutamen-

-to e Seleção

→ Qualificação

Requerida

→ Padrões de

Seleção e de

promoção

→ Treinamento

e

Desenvolvi--

mento

→ Tarefas,

habilidades,

comportamentos

e atitudes

→ Programas

De

Treinamento

→ Avaliação

De

Desempenho

→ Padrões de

comportamento

Ou Resultados

Esperados

→ Critério de

avaliação de

desempenho

Remunera-

-ção

→ Tarefas,

habilidades,

comportamentos

prêmios e

incentivos

→ Descrição de

cargos,

avaliação e

classificação

de cargos e

Page 32: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

faixas

salariais.

Função informação resultados

Fonte Chiavenato 2010 p. 226

A análise de cargos é um poderoso instrumento da administração de cargos

que é o segmento da Administração de Recursos Humanos de maior importância, pois,

quando bem aplicada, possibilita uma política mais correta e justa, dentro da organização.

É através da Administração de Cargos que podemos definir os cargos

atribuindo-lhes as funções, atribuições e tarefas devidas e consequentemente

remuneração compatíveis.

A grande contribuição da Administração de Cargos para a Política de

Recursos Humanos, consiste em manter dentro de uma organização os cargos

devidamente classificados, analisados e avaliados, constantemente, para que se tenha

sempre o quadro de cargos atualizados proporcionando menos distorções possíveis.

A área de recursos humanos precisa descrevê-los e analisá-los para melhor

conhecer as características, habilidades, aptidões e conhecimentos que precisam ter os

seus ocupantes, para melhor administrá-los. A fim de melhor conhecer as exigências que

os cargos impõem aos seus ocupantes, análise de cargos baseia-se geralmente em

quatro grupos de fatores: requisitos mentais, requisitos físicos, responsabilidades

envolvidas e condições de trabalho. Os métodos de análise de cargos são observação,

entrevista, questionário e métodos mistos. A análise de cargos exige geralmente três

fases: planejamento, preparação e execução. No fundo, a descrição e análise de cargos

representam a base fundamental de todo e qualquer trabalho da área de Recursos

Humanos, pois permite subsídio para o recrutamento e seleção das pessoas, treinamento,

administração de salários, avaliação de desempenho, higiene e segurança do trabalho,

além de informar o supervisor ou o gerente de linha a respeito do conteúdo e

especificações dos cargos de sua área, já que a descrição e análise de cargos é uma

responsabilidade de linha e uma função de staff.

Page 33: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

CONCLUSÃO

Podemos afirmar que a Administração de Cargos é uma das mais

expressivas áreas da administração de recursos humanos nas organizações por dispor de

instrumentos, critérios e elementos que orientam todo o processo de recrutamento,

seleção, aplicação, treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, descrição e

análise de cargos e outros recursos indispensáveis a uma política bem definida, capaz de

tornar a empresa atraente e competitiva no seu ramo de atuação.

O presente trabalho entende cargo como um conjunto de funções, com uma

posição definida na estrutura organizacional. O cargo é composto de todas as atividades

desempenhadas por uma pessoa que ocupa uma posição definida no organograma da

empresa, definindo seu nível hierárquico em relação a outros cargos existentes na

estrutura da organização.

A avaliação de cargos utiliza critérios de comparação dos cargos para

estabelecer uma valoração interna dos salários, utilizando-se da classificação para

comparar o valor relativo dos cargos para determinar a estrutura salarial.

A descrição e análise parte do cargo como princípio, enumerando as tarefas

ou atribuições que constituem um cargo e o tornam distinto de outros cargos existente na

organização.

Trata-se de um poderoso instrumento para a seleção de pessoas,

identificação de necessidades e definição de programas de treinamento, planejamento da

força de trabalho, avaliação de cargos, métodos de trabalho, etc.

Para alcançarmos esses e outros objetivos a análise de cargos precisa

determinar o conteúdo do cargo: o que o ocupante faz, quando faz, como faz, onde faz e

porque faz, bem como determinar outros fatores como responsabilidade, relações,

qualificações e requisitos necessários ao bom desempenho do ocupante.

Como foi demonstrado neste trabalho as pessoas são identificadas na

empresa através do cargo que ocupam, que é a composição de todas as atividades

desempenhadas por uma pessoa na empresa bem como sua posição no organograma.

Sendo o cargo uma unidade da organização com um conjunto de deveres e

responsabilidades definidas, a adminisitração de cargos assume papel fundamental, uma

vez que equipa o Departamento de Recursos Humanos dos instrumentos para recrutar,

Page 34: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

aplicar, treinar, remunerar, monitorar e reter os profissionais necessários aos objetivos da

organização.

Page 35: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

BIBLIOGRAFIA CITADA

Marras, Jean Pierre.

Administração da Remuneração: remuneração tradicional e estratégica: elementos de

estatística aplicada: normas legais: benefícios ; Jean Pierre Marras – São Paulo: Pioneira

Thomson Learning, 2002.

Paschoal, Luiz.

Como Gerenciar a Remuneração na sua Empresa / Luiz Paschoal. – Rio de Janeiro:

Qualitymark 2006

Chiavenato, Idalberto.

Gestão de Pessoas: e o novo papel dos recursos humanos nas organizações / Idalberto

Chiavenato. - 3.ed. - Rio de Janeiro: Elsevier, 2010.

Silva, Mateus de Oliveira – Sistemas Modernos de Remuneração / Mateus de Oliveira

Silva. - Rio de Janeiro: Qualitymark, 2005

Paschoal, Luiz

Administração de Cargos e Salários: manual prático e novas metodologias – Luiz

Paschoal – 3ª ed. - Rio de Janeiro: Qualitymark, 2007.

Oliveira, Aristeu de, 1949 – Manual de Descrição de Cargos e Salários / Aristeu de

Oliveira. - 2.ed – reimpr. - São Paulo: Atlas, 2008.

Page 36: UNIVERSIDADE CANDIDO MENDES PÓS-GRADUAÇÃO … · como também estrutura seus cargos através de carreiras e ... O desenho do cargo ... Cargo é um conjunto de deveres e responsabilidades

ÍNDICE

FOLHA DE ROSTO 2

AGRADECIMENTO 3

DEDICATÓRIA 4

METODOLOGIA 5

SUMÁRIO 6

INTRODUÇÃO 7

CAPÍTULO I - Administração de Cargos 8

CAPÍTULO II - Avaliação de Cargos 12

CAPÍTULO III – Descrição e Análise de Cargos 17

CONCLUSÃO 33

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 35

ÍNDICE 36