Unidade 4 - O alinhamento entre a estratégia empresarial e a gestão de projetos

Prof. Ramon Silva Leite

Gerenciamento de Portfólios

Por que adotar o Portfólio de Projetos?

• Às vezes o processo de planejamento estratégico é adequado, porém a implantação peca pela amplitude.• Outras vezes não é a amplitude, mas a quantidade de frentes que se abre é ampla demais, perdendo-se o foco do que seja prioritário.• O portfólio de projeto pode ser a solução (GAJ, 2002).

Portfólio de Projetos

CONCEITO: Conjunto de projetos que são gerenciados de forma coordenada para entregar benefícios que não são possíveis de entregar se os projetos forem gerenciados de forma independente.

O gerenciamento de portfólio de projetos é a seleção do projeto certo, enquanto a gestão de projetos dita como fazer corretamente o projeto.

Gerenciamento de Portfólio de Projetos

• O gerenciamento de portfólios é uma etapa de seleção ou priorização dos melhores projetos ou programas que serão executados.

• Por meio dele é possível avaliar, selecionar, priorizar e planejar os projetos que irão contribuir para os interesses estratégicos da organização.

Gerenciamento de Portfólio de Projetos

O portfólio tem como premissa a escassez e otimização de recursos na seleção de projetos, a sinergia entre eles e a ligação com a estratégia da companhia.

Organizações de sucesso revisam seu portfólio de projetos constantemente, ligando-o com o processo de acompanhamento da estratégia.

Benefícios do Portfólio de Projetos

• Permite validar a estratégia corporativa.• Permite a implementação de estratégias em vários níveis de negócios.• Permite o gerenciamento de recursos empregados.• Permite desenvolver o balanceamento dos projetos.• Liga os resultados dos projetos com as estratégias organizacionais.

Funções do Portfólio de Projetos

• Manter a visibilidade das informações dos projetos.• Colaborar para alinhar os projetos com as metas e objetivos empresariais.• Facilitar a comunicação.• Subsidiar a tomada de decisões.• Estabelecer alertas quando o projeto adquire um status crítico dentro do portfólio.

Gerenciamento do Portfólio de Projetos