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Word para AGE josenrique.es Pág. 1
WORD 2010 PARA EXAMEN PRA CTICO AGE CONV. 2020 Conceptos básicos ................................................................................................................... 3
Movimientos por un documento ................................................................................................... 3 Métodos para seleccionar texto .................................................................................................... 4 Borrar texto .................................................................................................................................... 6 Salto de párrafo/salto de línea ...................................................................................................... 7 Cambio de idioma del teclado de forma accidental ...................................................................... 7
Formato de fuente .................................................................................................................. 9 Tipo de fuente ................................................................................................................................ 9 Tamaño de fuente ........................................................................................................................ 10 Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco ................................................................... 10 Negrita, cursiva y subrayado........................................................................................................ 10 Tachado ........................................................................................................................................ 11 Subíndice y Superíndice ............................................................................................................... 11 Color de fuente ............................................................................................................................ 11 Cambiar mayúsculas y minúsculas............................................................................................... 12 Color de resaltado ........................................................................................................................ 13 Cuadro de diálogo “Fuente” ........................................................................................................ 13 Efectos ......................................................................................................................................... 14 Escala, Espaciado y Posición ........................................................................................................ 15 Efectos de texto ........................................................................................................................... 15 Ejercicios Formato de Fuente ...................................................................................................... 19
Formato de párrafo ............................................................................................................... 20 Alineación .................................................................................................................................... 21 Sangrías ........................................................................................................................................ 22 Interlineado ................................................................................................................................. 25 Espaciado ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Bordes y Sombreado ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Letra Capital .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Impedir división de párrafos ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tabulaciones ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios Formato de Párrafo ......................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Copiar y borrar formato ................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Formato de página ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Márgenes ........................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Orientación ..................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Tamaño de papel ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Alineación Vertical .......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Borde de página .............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Encabezados y pies de página......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Números de página ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Marca de agua ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Formato de página ..................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Tabulaciones ................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Concepto y Tipos ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Elaboración de un texto tabulado .................................................. ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Tabulaciones .............................................................. ¡Error! Marcador no definido.
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Columnas ...................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Creación de columnas con texto escrito ......................................... ¡Error! Marcador no definido. Cuadro de diálogos ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ancho y espaciado de columnas ..................................................... ¡Error! Marcador no definido. Salto de columna ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Columnas ................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Numeración y Viñetas ................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Medidas .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Viñetas ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Numeración .................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Numeración y Viñetas ................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Listas Multinivel ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Medidas .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Definir nueva lista multinivel .......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Cambiar de nivel ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Agregar Tabulación ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Listas anidadas o vinculadas ........................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Lista Multinivel ........................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Tablas ........................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Creación de una tabla ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Insertar y eliminar filas y columnas ................................................ ¡Error! Marcador no definido. Tamaños de columnas y filas .......................................................... ¡Error! Marcador no definido. Alineación de celdas ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Combinar/Dividir celdas ................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Texto vertical .................................................................................. ¡Error! Marcador no definido. Bordes y Sombreados ..................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Alinear la tabla ................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Propiedades de tabla ...................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Tablas ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
Notas al Pie ................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Cuadro de diálogos ......................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Notas con columnas ........................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Separador de las notas ................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Notas al pie ................................................................ ¡Error! Marcador no definido.
Objetos ......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Imágenes ......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Formas ............................................................................................ ¡Error! Marcador no definido. Cuadros de texto ............................................................................. ¡Error! Marcador no definido. WordArt .......................................................................................... ¡Error! Marcador no definido. Ejercicios de Objetos ....................................................................... ¡Error! Marcador no definido.
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Conceptos básicos
Un curso normal de Word comenzaría por cosas como “Partes de la Ventana”, “Dentro de la cinta de opciones hay fichas, divididas en grupos y los grupos contienen comandos,…”. Ese tipo de cosas
serían “conceptos básicos” de Word. Pero en nuestro caso no es así, recuerda el pensamiento que te tiene que perseguir todo el tiempo: “Te preparas para resolver el examen práctico del Estado”, así que todo lo que aprendas tiene que ir enfocado a ello. En estos momentos podría contarte
curiosidades de Word que te dejarían con la boca abierta y quedaría muy chulo pero no nos conduce
a nuestro objetivo. Cuando tengas tu plaza de trabajo te doy otro tipo de curso y te las cuento.
Necesito que abras un archivo de ejemplo para usarlo como conejillo de indias, para que puedas
probar las explicaciones sobre él y no tener que escribir ahora un texto de ejemplo (Descárgate y
abre este archivo). El contenido del documento de ejemplo no tiene importancia, como verás se
trata de un artículo sobre uno de mis rincones favoritos, simplemente es por tener algún texto
escrito y poder hacer pruebas con él.
Movimientos por un documento
En este apartado te voy a contar algunas combinaciones de teclas que desde ya tienes que ir
usando para desplazarte a través de cualquier documento. Oblígate a usarlas aunque al principio
vayas más lenta/o pero cuando te des cuenta irás volando por el escrito.
Coloca el cursor parpadeando en mitad de un párrafo del documento de ejemplo. Prueba la tecla
Fin, ahora la tecla Inicio. ¿Qué ocurre? Seguro que lo sabías, te lleva al final y al principio de la línea.
Pues yo sigo viendo a la gente darle 77 veces a la flechita hacia la derecha para llegar al final de la
línea.
Ahora prueba Ctrl+Inicio y Ctrl+Fin, te llevará al principio y al final de todo el documento. Vale,
ahora vuelve a colocarte en mitad de un párrafo y usa la flecha hacia la derecha y la fecha hacia la
izquierda. Se mueve el cursor de carácter en carácter, sin embargo, si las combinas con ctrl
(Ctrl+flecha derecha o Ctrl+flecha izquierda) irá de palabra en palabra. Parece que Bill Gates inventó
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la tecla Ctrl como para aumentar lo que las teclas hacen por si solas. Si inicio va al principio de una
línea, Ctrl+Inicio va al principio del documento. Si fecha hacia la derecha va de letra en letra,
Ctrl+flecha va de palabra en palabra.
Si usas las flechas hacia abajo o hacia arriba irá de línea en línea, si las combinas con Ctrl irá por
párrafos.
¿Qué teclas hay en el teclado para cambiar de páginas? ¿AvPág y RePág? Pues no, sabes que no,
esas teclas cambian de pantalla no de página, a veces tendrás que dar dos o tres veces a esa tecla
para llegar a la página siguiente. Luegoooo….. ¿Lo has adivinado? Exacto, Crtl+AvPág y Ctrl+RePág son las teclas que Word tiene asignadas para cambiar de página, ¡pruébalo!
Por último déjame que te cuente una combinación curiosa. Word es capaz de recordar los 3
últimos sitios del documento donde has estado con el cursor parpadeando. Pues bien, la
combinación de teclas May+F5 usada repetidas veces lleva el cursor a esos 3 últimos sitios.
Tómate el tiempo que necesites y prueba todas estas combinaciones de teclas. A partir de ahora
aunque tengas que pararte a pensar úsalas siempre que puedas, la idea es que lo entrenes para que
cuando llegue el examen seas el más rápido del lugar.
Método Acción
Mueve el cursor un carácter a la derecha
Mueve el cursor un carácter a la izquierda
Mueve el cursor una línea hacia arriba
Mueve el cursor una línea hacia abajo
Fin Mueve el cursor al final de la línea
Inicio Mueve el cursor al principio de la línea
AvPág Mueve el cursor una pantalla hacia abajo
Repág Mueve el cursor una pantalla hacia arriba
Ctrl+ Mueve el cursor unas palabra a la derecha
Ctrl+ Mueve el cursor una palabra a la izquierda
Ctrl+ Mueve el cursor un párrafo hacia arriba
Ctrl+ Mueve el cursor un párrafo hacia abajo
Ctrl+Fin Mueve el cursor al final del documento
Ctrl+Inicio Mueve el cursor al principio del documento
Ctrl+AvPág Mueve el cursor a la página siguiente
Ctrl+RePág Mueve el cursor a la página anterior
May+F5 Vuelve a la posición anterior (3 últimas)
Métodos para seleccionar texto
Sigue con el mismo documento abierto y prueba a hacer dobleclic sobre cualquier palabra. Verás
que queda seleccionada. La mayoría de las veces que necesitas seleccionar texto se trata de una
palabra, así que quédate con la forma más rápida, dobleclic.
Si quieres seleccionar varias palabras o zonas de texto puedes mantener pulsada la tecla Ctrl
mientras vas seleccionando. ¿Lo estás probando?
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Vale, ahora intenta que no haya nada seleccionado, el cursor parpadeando en cualquier lugar.
Prueba la combinación Ctrl+clic en cualquier palabra. ¿Qué ocurre? Se selecciona una frase, no una
línea sino una oración, es decir, de punto a punto.
Si quieres volverlo a intentar primero no selecciones nada, que el cursor parpadee y luego hacer
Ctrl+clic en la palabra de la frase que quieras.
Si no quieres seleccionar una palabra ni una frase a lo mejor necesitas seleccionar un párrafo,
para ello haces tripleclic en cualquier palabra del párrafo que necesites marcar. No hace falta que
batas el record del tripleclic más rápido, lo puedes hacer de manera pausada y funciona, clic, clic,
clic. Ya sabes que es un párrafo ¿verdad? Hasta donde hay un intro. Los títulos son párrafos puesto
que al final llevan intros, luego para marcar un título puedes hacer ctrl+clic (frase) o triple clic
(párrafo).
Lo siguiente sería seleccionar todo el documento, para ello acuérdate de hacer Ctrl+e. Ya sabes,
prueba todo lo que te voy marcando en el “documento de ejemplo” hasta que estés convencida/o.
Método Acción
Doble clic Selecciona una palabra
Ctrl+Clic Selecciona una frase
Triple clic Selecciona un párrafo
Ctrl+e Selecciona todo
Estos son los métodos que yo te propongo pero como sabrás existen más. En cualquier otro tipo
de curso yo te contaría todas las formas posibles de hacer lo mismo pero para este cometido (tu
examen) no será lo habitual. Te contaré el método que a mí me parece mejor, pero realmente
¿sabes cuál es el método mejor, el más rápido? El que tú entrenes a diario. Cuando leas en este libro
una forma de hacer algo y tú tengas otra que te parezca mejor adelante, sigue con ella, consúltame
si quieres, pero entrena y usa siempre el mismo método, ese es el único secreto para conseguir
llegar con mucha velocidad al examen y, lo mejor, con el método automatizado en tu cabeza, te
saldrá sin pensar. Si el día del examen tienes que pensar mucho en cómo hacer las cosas eso es mala
señal, ese día no podrás pensar, créeme.
Por ejemplo hay alumnos que para seleccionar todo el documento prefieren hacer tripleclic en el
margen izquierdo del documento. Fantástico, adelante, usa siempre ese método y serás el más
rápida/o.
Por último sabes que hay veces que necesitas seleccionar una zona de texto que no corresponde
a una palabra, ni a una frase, ni a un párrafo. Puede que tengas que seleccionar texto de dos páginas
seguidas. En ese caso nada de seleccionar como todo el mundo arrastrando el ratón, sabes que eso
hace que empiece a correr y o te pases o no llegues y te vuelvas loco, ¿te imaginas eso en el examen
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con tus nervios a flor de piel? Para ello sabes que tienes la tecla “Mayúsculas” (por cierto, seguro que lo sabes pero por si acaso. Cada vez que te hable de la tecla May jamás me refiero a Bloqueo de
mayúsculas, esa tecla no sirve para nada, solo para bloquear las mayúsculas. Me refiero a la tecla
que está debajo y que está a ambos lados del teclado, en algunos pone “Shift” y en otros simplemente una flecha apuntando hacia arriba). Es decir, colocas el cursor parpadeando al principio
del texto que quieres seleccionar, te mueves hacia abajo (por ejemplo con la rueda del ratón) hasta
que visualices el final del texto que quieres marcar y haces clic en ese punto final pero con la tecla
May pulsada. Seguro que ya lo conocías.
Espero que estés probando todos estos consejos, te estoy vigilando. OBLÍGATE a usarlo de
manera habitual, verás cómo te empezará a salir solo, sin pensar.
Borrar texto
Perdona que a veces te cuente algún truco que se me ocurra sobre la marcha aunque no esté
especificado como tal en el guion. Me acaba de ocurrir escribiendo este curso que he tenido
necesidad de cambiar el zoom de la pantalla. Supongo que sabes que desde la versión 2007 en
adelante todos los programas de office incluyen el zoom en la parte inferior derecha de la pantalla,
en la barra de estado:
Peeeero, para mi gusto es demasiado lento para usarlo en un examen varias veces, así que si en
la prueba tienes que cambiar el tamaño del documento usarás Ctrl+Rueda del ratón. Se trata de un
método estándar para usarlo no solo en Word, sino también en Excel, PowerPoint,…
Cuando estés elaborando un ejercicio a toda velocidad te será muy útil acercar o alejar el
documento. No será lo mismo escribir texto (puedes acercar el documento) que ubicar una imagen
en un lugar concreto de la carta (deberás alejar el documento para tener una panorámica mejor). Así
que venga, a probar.
Volvamos a este punto del curso, borrar texto. Coloca el cursor a la derecha de una palabra. Para
borrarla tendrás que usar la tecla Retroceso (en algunos teclado dice BackSpace, o simplemente
aparece una flecha hacia la izquierda) que suele estar ubicada encima de la tecla Intro. Si te colocas
a la izquierda de una palabra tendrás que usar la tecla Supr para borrarla. Hasta aquí nada que tú no
sepas. Pero ¿Cuántas veces tienes que usar esa tecla para borrar una palabra? Tantas como
caracteres tenga. Pues bien, según lo que ya aprendiste sobre la tecla Ctrl, si quieres borrar palabras
completas debes usar Ctrl+Retroceso o Ctrl+Supr según esté la palabra a la izquierda o a la derecha
respectivamente. ¿Mola? Recuerda que todo está enfocado al examen y a realizar acciones más
rápido que los de tu alrededor.
Así que llegado este punto del guion lo único que tienes que saber y probar es:
Método Acción
Retroceso Borra el carácter de la izquierda
Supr Borra el carácter de la derecha
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Ctrl+Retroceso Borra la palabra de la izquierda
Ctrl+Supr Borra la palabra de la derecha
Salto de párrafo/salto de línea
Cuando escribes un renglón en Word ¿Cómo saltas a la línea siguiente? Usas la tecla intro (enter,
return) ¿verdad? Pues bien, sabes que la tecla intro crea un párrafo nuevo, de hecho a la tecla intro
en Word se la denomina como “salto de párrafo”.
Para saltar de línea sin cambiar de párrafo existe la combinación May+Intro. Si lo pruebas verás
que no notas diferencia con usar la tecla Intro. Entonces ¿Qué utilidad tiene esto? Si visualmente es
lo mismo usar Intro (salto de párrafo) que May+Intro (salto de línea) prefiero usar Intro siempre que
resulta más rápido y más cómodo. Pues sí, es cierto, siempre usarás Intro pero no está mal que te
guardes este as en la manga. Por ejemplo, prueba lo siguiente:
Vamos a hacer una lista numerada. Sabes que tienes un botón en la ficha Inicio, grupo Párrafo
para hacer “Numeración” . Colócate en un párrafo vacío y elige una numeración normal, saldrá
el punto número 1. Escribe cualquier texto. Cuando necesites el punto 2 darás a la tecla Intro (salto
de párrafo), escribes texto, cuando necesites el punto siguiente darás de nuevo a Intro, tendrás el 3,
pero…. ¿Y si dentro del punto 3 tienes que escribir varias líneas sin que cambie al 4? ¿Y si necesitas escribir varios renglones sin cambiar de párrafo? Exacto, tendrás que hacer saltos de líneas con
May+Intro. Podrás hacer tantos saltos de líneas como necesites que no saltará el punto 4 hasta que
no cambies de párrafo con Intro.
Haz pruebas hasta que lo interiorices y lo tengas claro. Si además activas los códigos ocultos ( )
notarás la diferencia entre salto de párrafo (¶) y salto de línea (). Te pongo un ejemplo para que lo
intentes hacer:
Vuelve a ocultar los códigos si eres de los que prefieres trabajar sin ellos. En mi caso, yo soy de los
que prefieren no tener los códigos a la vista y sólo en caso de necesidad, en caso de tener que hacer
alguna comprobación activarlos.
Cambio de idioma del teclado de forma accidental
Atención a este punto. Conozco varios casos de exámenes arruinados por culpa de este detalle
que vas a ver, mejor dicho, por culpa de no conocer y dominar este detalle que vas a ver. Incluso he
asistido como perito a algún juicio donde el opositor se quejaba de que su ordenador “hacía cosas raras” y los vigilantes del examen no supieron arreglar.
Seguro que te ha pasado más de una vez lo siguiente. Estás escribiendo y de pronto no funciona
la ñ, o al intentar poner tildes salé otro carácter, o simplemente las teclas, los símbolos del teclado
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están cambiados de sitio. Esto te puede ocurrir en Word, Excel o escribiendo un correo electrónico
porque el problema no es de Word sino de Windows. Esto que te voy a contar solo ocurre si tienes
un Windows antiguo, así que lo más normal es que no puedas comprobarlo en tu Pc. Los Windows
que hay en la Universidad Autónoma de Madrid (que es donde te vas a examinar) no son
precisamente modernos así que sí que puede ocurrir esto.
Mira tú teclado y observa las teclas Alt y May de la parte izquierda (sólo las de la parte izquierda
del teclado). Si las presionas a la vez (en un Windows antiguo) cambias el idioma del teclado en
Windows y como consecuencia en todos los programas que uses. Puedes probar a escribir la ñ, a
poner el símbolo = o a poner una vocal con tilde (insisto que no tiene por qué pasarte en casa en tu
Windows normal). Puede incluso que hayas cambiado el idioma del corrector ortográfico, en la barra
de estado de Word pondrá otro idioma pero el
problema no se arregla volviendo a cambiar el idioma del corrector en la barra de estado. En ese
momento, en el examen, empiezas a sudar, los dedos se bloquean y piensas “se acabó”.
Pero eso era antes de seguir este curso. A partir de ahora si te ocurriera algo así actuarás con
frialdad y probarás de nuevo la combinación Alt+May (recuerda, de la parte izquierda del teclado).
Comprobarás que se ha arreglado escribiendo la ñ y acentuando una palabra. Si no está correcto
vuelves a hacer la combinación Alt+May y vuelves a comprobar, así hasta que se haya corregido. Lo
que hace esta combinación de teclas es “rotar” entre todos los idiomas que tiene Windows configurado y a menudo hay 3 idiomas con lo que tendrás que probar 2 veces hasta volver al idioma
español del teclado. Insisto, no te fíes del idioma del corrector ortográfico (el de la barra de estado),
puede que esté puesto en español y tu teclado siga en inglés y “haciendo cosas raras”. Si en tu sala notas a alguien con la frente empapada, los ojos a punto de salir de sus órbitas y
golpeando el teclado ya sabes qué le está ocurriendo.
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Formato de fuente
En estos capítulos de formato vamos a ver muchas cosas que posiblemente ya conozcas. La
intención de este tema es recopilar todos y cada uno de los posibles formatos que puedes aplicar a
un documento. Simplemente te tienes que asegurar de que lo dominas, que sabes hacerlo por el
camino óptimo (el más rápido), que clasificas cada formato según su tipo (fuente, párrafo o
documento) y en definitiva, que vayas teniendo confianza en ti misma/o y la sensación de que no se
te escapa nada.
No quiero repetirme mucho (aunque lo voy a hacer, jajaja) pero lo peor es terminar un curso de
Word tradicional y que te quede la sensación de no estar preparada/o. Con este método te vas
asegurando que dominas cada punto, sin importar tu nivel, aunque seas un usuario avanzado tienes
que repasar todas las cuestiones planteadas aquí de manera que al hacer prácticas en el módulo2
tengas un método claro y mecanizado para cada situación. Así que vamos a ello…
Lo primero es tener un documento de ejemplo abierto para que puedas hacer las pruebas que
quieras sobre él, puedes usar el documento que te propongo o cualquier otro, lo importante es que
no te limites a leer estas líneas y practiques todo lo que aquí se expone. Con el documento de
ejemplo abierto mira la cinta de opciones, en la ficha inicio tienes el grupo fuente con todos los
“juguetitos” necesarios para cambiar el aspecto del texto. Se llama formato de fuente o de texto
porque solo afecta al texto que selecciones.
Vamos a ir viendo cada uno de los comando, probándolos brevemente y apuntando cualquier
combinación de teclas que pueda hacer que corras más. Recuerda que para probar el formato de
fuente no basta con tener el cursor parpadeando, tienes que tener un texto seleccionado.
Tipo de fuente
No hay nada que explicar que no conozcas aquí. Sirve para cambiar el tipo de letra. Para poner un
tipo de letra rápidamente no debes buscarlo uno a uno en la lista. Debes hacer clic en la "cajita"
donde aparece el tipo de fuente (no hay que desplegar la flechita) y escribir las primeras letras. Por
ejemplo, para usar la fuente Tahoma puedes desplegar la lista de fuentes y escribir “tah”, en el
momento que veas la fuente tahoma escrita das a intro y listo. Recuerda, necesitas rapidez…
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Tamaño de fuente
Igualmente es algo que conoces perfectamente para qué sirve. Si tuvieras que poner cualquier
tamaño que no exista en la lista lo puedes escribir directamente en la casilla y dar a intro.
Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco
Si pruebas estos botones verás qué hacen. Normalmente en un examen no son demasiado útiles
(para la vida real sí se usan mucho) porque en la prueba te dirán un tamaño concreto de fuente que
lo pondrás con el comando visto en el punto anterior. Por si te sirve apunta que Ctrl+< reduce el
tamaño de fuente poco a poco y Ctrl+> lo aumenta (para hacer Ctrl+> debes presionar a la vez Ctrl,
May y la tecla del símbolo <). De todas formas insisto en que es muy útil para la vida real pero no
tanto para un examen. En el examen de Estado te dirán el tamaño de fuente exacto y tendrás que
escribirlo.
Negrita, cursiva y subrayado
Tampoco necesitas muchas explicaciones salvo que a partir de ahora no me gustaría verte coger
el ratón para hacer cualquiera de estas acciones. Debes memorizar que negrita lo consigues con
Ctrl+n, cursiva con Ctrl+k y subrayado con Ctrl+s. Son comandos que se activan y si lo repites se
desactivan (pones y quitas negrita por ejemplo). Si te pidieran algún subrayado especial (doble,
grueso,…) lo consigues desplegando la flechita del botón subrayado. Como siempre ve haciendo pruebas y desde ya oblígate a usar estos atajos de teclado aunque al principio tengas que pensar
más e ir más lenta/o.
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Tachado
Pues eso, sirve para dar el efecto de tachado al texto seleccionado. ¿Para qué sirve? Ni idea, para
que te lo pidan en las instrucciones del examen, lo pongas y apruebes.
Subíndice y Superíndice
Aunque Microsoft dice que superíndice lo haces con Ctrl++ y Subíndice con Ctrl+= (Ctrl+May+0)
tengo que decirte que esta última combinación solo funciona en los teclados en inglés, es decir, a
nosotros no nos funcionará. Al igual que le ocurre a otros comandos si haces la combinación de
teclas lo activarás y si la repites lo desactivarás. Ctrl++ sí que funciona (ojo, no hay que darle 2 veces
al +)
En este caso déjame contarte que prefiero ir haciendo superíndice y subíndice sobre la marcha,
es decir, creo que pierdo más tiempo escribiendo todo el texto y luego seleccionando una o dos
letras para darle superíndice que irlo haciendo directamente. Por ejemplo para escribir “Fco Gmez” prefiero escribir la F, luego hacer Ctrl++, escribir co, luego volver a hacer Ctrl++ (para desactivar el
superíndice), escribir la G, volver a hacer Ctrl++ para escribir mez y volver a desactivar con Ctrl++.
Pienso que con este método acabas antes y no te obligas a seleccionar dos o tres letras sueltas que
en momentos de estrés te costará el doble de tiempo.
Color de fuente
Para cambiar el color de la letra puedes usar este comando. No se usa mucho puesto que los
exámenes suelen venir fotocopiados en blanco y negro pero eso no quita para que haya una
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instrucción expresa que diga “color Azul oscuro, texto 2, claro 60%”. Observa que al desplegar la flechita de color de fuente, bajo la cabecera de “Colores del tema” tienes varios colores y debajo variantes con diferente porcentaje de claridad. Al parar el ratón sobre cualquiera de ellos verás el
cartelito que indica su nombre.
La lista de “Colores del tema” puede variar en función del “Tema” elegido en la ficha “Diseño de página”. El tema por defecto y mientras no se diga lo contrario en las instrucciones es “Office”. No
debes tocar ahí.
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Dentro de este comando tienes las opciones que ves en el desplegable de la foto. Ve probando
hasta darte cuenta de para qué sirve cada una (La primera letra de cada frase en mayúsculas, todo
en minúsculas, todo en mayúsculas, poner la primera letra de cada palabra en mayúsculas, o dejarlo
al contrario de cómo esté). Quiero aclararte que estas opciones no cambian ninguna propiedad del
formato del texto, es equivalente a escribirlo directamente en mayúsculas o minúsculas con lo que
solo lo usarás en caso de que hayas escrito mucho texto y de pronto te des cuenta que lo has hecho
mal. Si quieres incluso puedes aprenderte que May+F3 usado repetidas veces cambia entre “todo mayúsculas”, “todo minúsculas” y “primera letra de cada palabra en mayúsculas”.
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Color de resaltado
Equivale a esos rotuladores fluorescentes que sirven para resaltar texto en unos apuntes. En este
caso la gama de colores es más limitada y no depende del tema. Hasta ahora no lo han pedido nunca
en el examen de Estado.
Cuadro de diálogo “Fuente” Las versiones de Word 2007, 2010, 2013,… muestran muchos comandos a la vista sin necesidad
de entrar constantemente en cuadros de diálogos. De todas formas no todas las opciones están a la
vista y de vez en cuando tendrás que abrir en el examen el cuadro de diálogos de formato de fuente.
Para ello un usuario normal hará clic en el “piquito” que aparece en la parte inferior derecha del grupo “Fuente”
Pero recuerda que tú no eres un usuario normal, tú tienes que diferenciarte del resto y en este
caso debes aprenderte la combinación de teclas Ctrl+m. Tendrás que usar Ctrl+m cada vez que
quieras abrir el cuadro de diálogos de formato de fuente. Apúntala en tu lista de atajos de teclado y
úsala a partir de ahora.
Desde dicho cuadro de diálogos podrás acceder a todas las opciones relacionadas con el formato
del texto. Échale un vistazo a las que no hemos visto hasta ahora porque no se encuentran a la vista
en la cinta de opciones. Observa que el cuadro de diálogos tiene dos pestañas (fuente y avanzado).
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Efectos
En la pestaña “Fuente” hay pocas cosas que no hayas visto ya. “Trastea” un poco con Doble
tachado, Versalitas, Mayúsculas, Estilo de subrayado y Color de subrayado.
El efecto “Mayúsculas” no es lo mismo que escribir directamente en mayúsculas aunque
visualmente quede igual. Si en un examen hay una instrucción donde entre otras cosas indica el
"mayúsculas" deberás activar esta opción. Esto formará parte del formato del texto y aunque el
usuario escriba texto en minúsculas éste se mostrará en mayúsculas.
También déjame advertirte sobre el efecto “Versalitas”, en toooodos los exámenes cae. Te
muestro mi nombre a continuación de tres maneras:
Así sería mi nombre normal: José Enrique Martínez
Así sería mi nombre con el efecto mayúsculas: JOSÉ ENRIQUE MARTÍNEZ
Así sería mi nombre con el efecto versalitas: JOSÉ ENRIQUE MARTÍNEZ
Si observas en el efecto versalitas, las mayúsculas son siempre iguales. La J de José o la E de
Enrique siempre tienen la misma altura, sin embargo el resto de letras a pesar de aparecer también
en mayúsculas son más pequeñas. Pero aquí está el problema, si tu vieras escrito en el examen “HAY
MAR DE FONDO” posiblemente tenderías a escribirlo directamente todo en Mayúsculas (HAY MAR DE
FONDO) y después aplicar el efecto versales. Pues mal, jamás te quedará como en el modelo. Si
vieras escrito “HAY MAR DE FONDO” deberías escribirlo en minúscula salvo la primera letra de cada palabra (Hay Mar de Fondo) y a continuación seleccionarlo y aplicar el efecto versalitas.
Perdona si de vez en cuando te cuento algo que ya te parecía obvio pero después de ver los
exámenes de cientos y cientos de alumnos tengo una recopilación mental de los errores frecuentes y
todo mi afán es que a ti no te pase y que deje de ser frecuente.
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Recuerda que el cuadro de diálogos de formato de fuente (Ctrl+m) tenía dos pestañas. En la
segunda pestaña, la de “Avanzado”, a estas alturas de tu preparación solo debes prestar atención a
tres cosas: Escala, Espaciado y Posición.
Escala, Espaciado y Posición
En el examen te podrán pedir algo así como: "Fuente: Tahoma. Tamaño de fuente: 16 pto,
Versalitas: Sí. Escala: 120%. Espaciado: Expandido. Espaciado en: 10 ptos". El Espaciado puede ser
Normal, Comprimido o Expandido y a la Posición puede ser Normal, Elevado o Disminuido. Tanto el
Espaciado como la Posición tienen a su vez un valor asociado medido en puntos.
Observa en la imagen anterior como el 10 no tiene porqué llevar a continuación la palabra pto,
con lo que por supuesto ni se te ocurra llegar hasta el 10 a base de dar a las flechitas , te llevaría
demasiado tiempo. ¿Quieres hacerlo más rápido que los demás? Prueba lo siguiente:
Seleccionas una palabra del documento, haces Ctrl+m, ubícate en la pestaña Avanzado si no
estabas ya, despliegas la flecha de Espaciado y eliges Expandido, das a la tecla Tab, escribes un 10
(sin borrar previamente) y das a intro.
Efectos de texto
Esta parte es nueva en la versión 2010, no existía antes. Te explicaré los "Efectos de texto" en
este curso y te lo pediré haciendo ejercicios pero la verdad es que hasta ahora no se ha pedido en
ningún examen anterior aunque no es descartable para nada. Se trata de acompañar al texto de
unos efectos que pueden ir desde lo más sutil a lo más hortera, jajaja, dependiendo del uso que le
quieras dar. Estos efectos se encuentran en ese icono que es una “A” con un resplandor alrededor en el grupo Fuente.
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En ese desplegable verás varios modelos ya hechos, simplemente para elegirlos o la posibilidad
de crear tus propios efectos jugando con Esquema, Sombra, Reflexión e Iluminado.
Con el efecto esquema puedes poner un color de borde al texto. La verdad es que no sé porque
se le ha llamado “esquema” a esta opción, no tiene nada que ver. En esta versión de Word un texto
tiene 2 colores, color de fuente y color de borde (esquema). Prueba a seleccionar un texto, pon letra
de tamaño 22, negrita, color de fuente verde y color de esquema rojo.
Por ejemplo, ahora, para hacer el efecto “contorno”, para conseguir que la letra esté “hueca” por dentro basta con dar color de fuente blanco y color de esquema negro.
Con ayuda del efecto sombra podrás eso, dar sombra al texto. Puedes elegir entre varios
modelos.
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Si en un examen te piden poner sombra simplemente elegirás cualquier modelo sin entretenerte
en si queda bonito o feo. Si te piden un modelo concreto entonces sí tendrás que buscar de cual se
trata. Al pararte con el ratón en cualquiera de ellos Word te lo describe. Por ejemplo, el tercer
modelo de la primera fila es “Desplazamiento diagonal abajo izquierda”.
Creo que para un examen basta con lo que has visto sobre sombra. Pero si te quieres entretener
un rato y tienes todo el domingo libre puedes ir a la opción de Sombra y elegir abajo “Opciones de
sombra”. Ahí podrás jugar con el nivel de Transparencia, desenfoque, color de sombra, tamaño, e incluso por donde quieres que le dé el sol… una locura…
Además del efecto sombra, si el examen es en la versión 2010 te podrán pedir efecto Reflexión e
Iluminado. Experimenta con ellos sin entretenerte demasiado.
Recuerda
Como verás a veces te expongo varios métodos para hacer lo mismo pero no es para que los
aprendas todos, se trata más bien de que pruebes y te quedes con uno. Como te dije, el método más
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rápido es el que decidas hacer y practicar siempre hasta el día del examen, siempre el mismo. Así
que si conoces otra forma de hacer algo y te resulta rápida adelante, úsala y entrena esa,
consúltame si quieres.
Yo, por ejemplo, soy mucho de usar los botones del grupo Fuente en la vida real, los veo rápidos
y muy a la mano. Para cambiar tipo de fuente, tamaño, color, negrita, cursiva, subrayado, tachado y
efectos de texto uso el grupo fuente.
Sin embargo, en un examen de Estado (auxiliar o administrativo) no suelen pedir una sola
característica, no suelen pedir por ejemplo solo "cursiva" sino que más bien dan un conjunto de
formatos tipo así:
"Fuente: Broadway. Tamaño de la Fuente: 20. Versalitas: Sí. Cursiva: Sí. Espaciado: Expandido. Espaciado
en: 1,2 pto. Escala: 125%."
Te lo digo porque al final, en el examen, es mucho más efectivo abrir el cuadro de diálogos de
"Formato de fuente" (Ctrl+m) y hacerlo todo allí de una tacada.
Te hago un resumen rápido de las opciones vistas hasta ahora en Formato de Fuente. De
momento y hasta que no empieces a hacer simulacros (módulo2) prueba todos los comandos por tu
cuenta, usando si quieres el “Documento de ejemplo”.
Comando Teclas
Tipo de fuente
Tamaño de fuente
Aumentar y reducir tamaño de fuente poco a poco Ctrl+>, Ctrl+<
Negrita Ctrl+n
Cursiva Ctrl+k
Subrayado Ctrl+s
Tachado
Superíndice y Subíndice Ctrl++, Ctrl+=
Color de fuente
Cambiar mayúsculas y minúsculas May+F3
Color de resaltado
Efecto de texto
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Cuadro de diálogo Fuente
Pestaña Fuente
Fuente
Estilo de fuente
Tamaño
Color de fuente
Estilo de subrayado
Color de subrayado
Efectos (Versalitas, Tachado, Mayúsculas,…)
Ctrl+m
Pestaña Avanzado
Escala
Espaciado
Posición
Ejercicios Formato de Fuente
A continuación te pongo unos ejercicios para reforzar este tema. En primer lugar debes hacerlos
hasta conseguir que te salga todo pero, como ya te he dicho antes, ahí no acaba tu misión, recuerda
que te prepararas un examen donde la velocidad prima así que, una vez que encuentres cada opción
y sepas hacer el ejercicio, tienes que automatizar cada paso. Elige un método para cada aspecto,
asegúrate que no buscas los tipos de letra uno por uno sino que escribes las primeras letras del tipo
de fuente hasta que lo localizas, asegúrate que pones negrita con Ctrl+n o que entras en el cuadro
de diálogos de formato de fuente con Ctrl+m. Asegúrate que te mueves por el cuadro de diálogos de
formato de fuente con fluidez usando la tecla Tab o May+Tab para retroceder.
Haz siempre las cosas iguales, por el mismo método, será la única manera de que el día del
examen corras mucho y no pienses.
Para hacer cada ejercicio tienes 3 archivos. Imprime las Instrucciones y el ejercicio terminado.
Partiendo de un documento en blanco de Word debes conseguir “imitar” el ejercicio terminado siguiendo las instrucciones. Un examen suele ser así, te dan en papel por un lado las instrucciones y
el modelo terminado. En pantalla se parte de un Word vacío.
Si no tienes tiempo o ganas de escribir el texto puedes descargarte también el archivo “Sin Formatear” y partir de él. De esta forma te centras en practicar las opciones del tema. En el examen
no te darán el texto escrito, lo tendrás que escribir tú. Es cierto que en administrativo te dan un
trozo escrito pero la mayoría tendrás que teclearlo.
Por último, ten en cuenta que los ejercicios de aquí, del módulo1 no son representativos del
examen, es decir, no tienen la forma y estructura de cómo te lo vas a encontrar en la prueba real
(eso será en el módulo2), simplemente están puestos a modo de banco de pruebas para que
experimentes y pruebes cosas que tienen que ver con el capítulo en cuestión. En este caso harás 3
ejercicios donde podrás experimentar sobre todo lo que incumbe a "Formato de fuente".
Ejercicios
Ejercicio1: Instrucciones Terminado Sin Formatear
Ejercicio2: Instrucciones Terminado Sin Formatear
Ejercicio3: Instrucciones Terminado Sin Formatear
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Formato de párrafo
De nuevo ten delante algún documento antes de seguir estas explicaciones.
Ya sabes que Word entiende como párrafo hasta donde hay un intro. Por eso podemos estar
hablando de un conjunto de líneas más o menos extenso, un título o incluso un párrafo vacío
(aunque esto último no suele ser normal en un examen).
Si en el texto de la imagen hubiéramos activado los códigos ocultos hubiera sido más fácil de
identificar los párrafos gracias a las marcas de saltos de párrafo:
Todo lo que te voy a contar en este apartado de formato de párrafo afecta a párrafos completos.
Es decir, hay cualidades del texto que nos guste o no se aplican a todas las líneas de un párrafo
aunque no esté seleccionado. Por ejemplo, es imposible que unas líneas de un párrafo tengan un
interlineado y otras tengan otro, de la misma manera no puede tener parte de un párrafo una
alineación y otra parte otra alineación diferente. En cualquier caso verás que para aplicar cualquiera
de las características que vienen a continuación no tendrás porqué seleccionar el párrafo bastará
con colocar el cursor encima. Al final, por costumbre se suele seleccionar el párrafo (triple clic) pero
,como te digo, no sería necesario.
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Como es normal habrá cosas que conozcas y otras que dominarás menos pero en cualquier caso
vamos con nuestra clasificación para tenerlo todo bajo control:
Alineación
Un párrafo puede tener 4 alineaciones, izquierda, centro, derecha y justificada. La alineación de
un párrafo se encuentra en el grupo “Párrafo” de la ficha “Inicio”.
Colócate en un párrafo del documento ejemplo y prueba los cuatro tipos.
Izquierda: Todas las líneas del párrafo quedan rectas por la izquierda pero no por la derecha
Derecha: Todas las líneas del párrafo quedan rectas por la derecha pero no por la izquierda
Centrar: Todas las líneas del párrafo quedan centradas (no quedan rectas ni por la izquierda ni por la
derecha)
Justificar: Todas las líneas del párrafo quedan rectas por la izquierda y por la derecha
Insisto en que hagas todas las pruebas que tengas que hacer hasta que lo distingas sin problemas.
Mirando un párrafo del modelo del examen tendrás que saber por ejemplo que tipo de alineación
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lleva sin necesidad de que te lo indiquen en una instrucción (aunque en el examen de Estado lo
especifican todo).
Y aquí viene lo que tendrás que aprender para diferenciarte del resto:
Alineación izquierda: Ctrl+q
Alineación derecha: Ctrl+d
Alineación centrada: Ctrl+t
Alineación justificada: Ctrl+j
A partir de ahora prohibido usar los botones de la cinta de opciones para alinear párrafos,
tendrás que obligarte a usar estas combinaciones de teclas y algún día me llamarás desde tu puesto
de funcionaria/o.
Te cuento un último efecto que no suele venir en ningún libro pero que lo he visto en algunos
exámenes. Observa la diferencia entre el justificado de la primera imagen y la segunda. En la
segunda fíjate que para “estirar” las frases no solo agranda los espacios entre palabras sino entre las letras de cada palabra, dando esa sensación de que las letras se separan. Sobre todo se aprecia en la
última línea:
Pues bien, para conseguir este efecto tienes que hacer la combinación de teclas ctrl+may+j. No
hay ningún botón en la cinta de opciones ni ningún cuadro de diálogo donde puedas dar esta orden
(o por lo menos yo no lo conozco), solo con la combinación de teclas ctrl+may+j.
Un título normal:
Un título con ctrl+may+j:
Sangrías
Se trata de un espacio adicional al margen. Todo el texto está escrito a una distancia desde el filo
del papel. Esa distancia es el margen, pero ocasionalmente hay párrafos a los que se le añade un
espacio añadido al que ya tiene de margen. Si ese espacio adicional es por la izquierda se trata de
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una “sangría izquierda”, si es por la derecha estaremos hablando de “sangría derecha”, si el espacio
es para la primera línea se denomina “sangría de primera línea” y si el espacio añadido es para todas las líneas menos la primera se llama “sangría francesa”. Estas dos últimas están catalogadas como sangrías especiales.
Sangría Izquierda (de 1 cm)
Sangría derecha (de 1 cm)
Sangría de primera línea (de 1,2 cm)
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Sangría francesa (de 1,2 cm)
A menudo un párrafo puede tener una combinación de varios tipos de sangría a la vez. Por
ejemplo, el párrafo de la siguiente imagen además de tener 2,5 cm de margen por cada lado tiene 1
cm de sangría izquierda, 1 cm de sangría derecha y 1,2 cm de sangría de primera línea. Es decir, la
primera línea del párrafo está a 4,7 cm desde el filo del papel (2,5cm margen izquierdo+ 1 cm de
sangría izquierda + 1,2 cm de sangría de primera línea).
En el grupo “Párrafo” de la ficha “Inicio” tienes dos botones para aumentar o reducir la sangría por la izquierda. No son muy útiles para tu examen, en primer lugar porque solo cambian la sangría
por la izquierda y en segundo lugar porque no decides las medidas que quieras, cada vez que hagas
clic en los botones aumenta o reduce la sangría izquierda en 1,25 cm.
Por otro lado en la ficha “Diseño de página” tienes otro grupo “Párrafo” desde donde puedes cambiar la sangría izquierda y derecha a las medidas que desees. Desde ahí no puedes acceder a la
sangría de primera línea o francesa.
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Si el tribunal decide ponerte en el examen sangrías de todo tipo no te quedará más remedio que
entrar en el cuadro de diálogos de formato de párrafo. Para entrar en dicho cuadro de diálogo
puedes hacer clic en el “piquito” que cualquiera de los dos grupos “Párrafos” visto antes:
En mi afán de que hagas las cosas más deprisa que los demás intento no tener demasiados
métodos para hacer una misma tarea. En un momento hemos visto 3 maneras de cambiar sangrías
(y podría contarte más). Cuando tienes todo el tiempo del mundo para hacer algo puedes pensar
qué método te conviene y cual no dependiendo del caso. Pero déjame decirte que el día del examen
no tendrás tiempo de pensar, gana la partida el que tiene un método aprendido para cada tarea y le
sale de forma automática, como un robot, sin pensar.
Si quieres un consejo entra siempre en el cuadro de diálogos de “formato de párrafo” y arregla
las sangrías desde ahí. Ten en cuenta que las instrucciones de un examen suelen ser del tipo “… sangría izquierda y derecha de 1,4 cm y sangría de primera línea de 0,8 cm…”. Si intentas hacerlo
desde la cinta de opciones al final te das cuenta que tienes que entrar en el cuadro de diálogos… Pues para eso entras de primeras en dicho cuadro y acabas antes.
Todo el mundo te dirá que no hay combinación de teclas para entrar en Formato de párrafo
peeeero ahí llevas una: Alt-f-p (si quieres memoriza que la f y la p vienen de Formato de Párrafo).
Esto no se considera una combinación de teclas o atajo de teclado como tal, esto es más bien una
sucesión de teclas pulsadas de una en una para seguir el camino hasta el cuadro de diálogos. Por eso
te la escribo con guiones y no con +.
Tendrás que entrar en formato de fuente y en formato de párrafo muuuuchas veces a lo largo del
examen así que ya sabes Ctrl+m y Alt-f-p. ¡Qué nivelazo va cogiendo esto!
Interlineado
Se trata de la distancia entre las líneas de un mismo párrafo. Tienes un botón en el grupo
“Párrafo” desde donde poder especificar una cantidad. En definitiva el interlineado es una medida
(1, 2, 3,…). Lo que ocurre es que a los interlineados más habituales se les ha dado nombres propios.
Al interlineado con media de 1 se le llama “Simple”, al interlineado con medida de 2 “Doble” y al de 1,5 se le dice “1,5 líneas”.
