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SUMRIO Macros Proteger Documento ndices Legendas Usando frmulas em uma tabela Mala Direta Etiquetas e Envelopes Colunas Estilos Trabalhando com a barra de ferramentas desenho Notas Word Art Auto correo 02 05 08 10 16 20 29 33 39 44 46 48 50

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MACROS Uma macro uma seqncia de comandos e instrues do Word que se agrupam como um nico comando para executar uma tarefa automaticamente. As macros servem para otimizar tarefas repetitivas e rotineiras. Utilizaes tpicas das Macros: Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao Para combinar vrios comandos; por exemplo, inserir uma tabela com borda e tamanho especfico, assim como um determinado nmero de linhas e colunas. Tornar uma opo da caixa de dialogo mais acessvel. Automatizar uma seqncia complexa de processos.

Gravar uma Macro O Word grava a macro como uma srie de comandos do Word no Visual Basic para Aplicativos. possvel armazenar macros em modelos ou em documentos. Por padro, o Word armazena as macros no modelo Normal, para que estejam disponveis para uso em todos os documentos do Word. 1. Clique no menu Ferramentas opo Macros Gravar nova macro. Ser aberta uma caixa de dilogo, como mostrada na figura mais abaixo. 2. Digite Nome da macro. 3. Escolha o local onde ser armazenada a macro. 4. Se desejar faa uma descrio da funo da macro Ex.: criar tabela. 5. Clique em Ok.Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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Ser aberta a janela para iniciar a gravao da macro, partir de agora todos os comandos aplicados ao texto passam a ser gravados.

Obs: Ao gravar um macro, voc poder interromper temporariamente a gravao e, depois, reinici-la onde interrompeu. Inserir uma Macro na Barra de ferramentas 1. Clique no menu Ferramentas Personalizar 2. Na guia Barra de Ferramentas, clique na barra onde ir inserir a macro. 3. Em Categorias clique em Macros 4. Salvar em: Escolha o local onde ser salvo a macroWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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Normal (disponibilizado em todos os documentos) Documento (somente no documento selecionado) 5. Clique em cima da macro, segure e arraste at a barra de ferramentas e solte 6. Feche a Janela

Excluir uma Macro 1. Clique no menu Ferramentas opo Macros 2. Selecione a macro que deseja e clique no boto Excluir. Observe que a macro continua disponibilizada na barra de ferramentas. 3. Clique no menu Ferramentas opo PersonalizarWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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4. Clique com o boto direito do mouse em cima da macro 5. No menu suspenso clique em Excluir 6. Feche a janela personalizar PROTEGER DOCUMENTO O Microsoft Word fornece vrias maneiras de limitar ou restringir o acesso a um documento para proteg-lo contra alteraes no autorizadas. Para impedir que usurios no autorizados abram um documento, voc poder atribuir uma senha. Para ativar uma senha siga o procedimento abaixo: 1. V em salvar como. 2. Clique na guia Ferramentas. 3. Opes de segurana.


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4. Para impedir que pessoas no autorizadas tenham se quer acesso ao documento aplique a senha de proteo. 5. Para permitir que qualquer pessoa veja o documento, mas que somente pessoas autorizadas possam modificar o documento aplique a senha de gravao. 6. Clique ok.

7. Ao aparecer uma nova janela, confirme as senhas que foram digitadas anteriormente. 8. Feche a Janela


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Ao criar uma senha, anote-a e guarde-a em local seguro. Se voc perder a senha, no poder abrir ou obter acesso ao documento protegido por senha. As senhas podem conter qualquer combinao de letras, numerais, espaos e smbolos, e apresentar at quinze caracteres. Elas fazem diferenciao entre maisculas e minsculas; portanto, se voc usar uma combinao de letras maisculas e minsculas ao atribuir uma senha, os usurios devero digitar a mesma combinao ao inseri-la. Voc pode aplicar senha para: Abrir um documento Modificar um documento Revisar um documento

Requerer Senha para abrir Documento 1. Abra o documento. 2. No menu Arquivo, clique em Salvar como. 3. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como, clique em Opes gerais. 4. Na caixa Senha de proteo, digite uma senha. Em seguida, clique em OK. 5. Na caixa Redigite a senha de proteo, digite a senha novamente e, em seguida, clique em OK. 6. Clique em Salvar.

Requerer uma senha para modificar o documentoPara permitir que outras pessoas abram o documento, mas que somente os usurios autorizados o alterem, voc poder atribuir uma senha para a modificao do documento. Se uma pessoa alterar o documento sem a senha e


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modificao, ela s poder salv-lo atribuindo um nome de arquivo diferente a ele.

Recomendar o documento somente como leituraVoc pode sugerir, mas no exigir, que os usurios abram um documento como somente leitura. Se abrir o documento como somente leitura e depois alter-lo, o usurio s poder salv-lo atribuindo um nome de arquivo diferente a ele. NDICES Para criar um ndice analtico, primeiro preciso aplicar os estilos de ttulo internos (Ttulos 1 a 9) do Word aos tpicos que devem ser includos no ndice analtico. Depois de aplicar os estilos, escolhe-se um formato e cria-se o ndice analtico final. Quando um ndice analtico criado, o Word pesquisa ttulos com os estilos especificados, classificaos por nvel de ttulo, cria referncias aos nmeros de pgina e exibe o ndice analtico no documento. Aps a criao do ndice analtico, possvel us-lo para navegar rapidamente por um documento on-line. Basta clicar em qualquer nmero de pgina do ndice analtico para ir para o ttulo correspondente no documento. Criar e formatar um ndice analtico usando estilos de ttulos internos 1. No documento, aplicar estilos de ttulos internos (Ttulos 1 a 9) aos ttulos que devem ser incluidos no ndice analtico. 2. Clicar no local onde deve ser inserido o ndice analtico. 3. No menu Inserir, clicar em ndices e na guia ndice analtico. Ver figura a seguir.


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4. Para usar um dos formatos disponveis, selecion-lo em Formatos. Na caixa Visualizao ser apresentado o formato de ndice selecionado. 5. As caixas de verificao Exibir nmeros de pgina e Alinhar n.s de pgina direita devem ser selecionadas para a correta formatao do ndice. 6. A caixa Mostrar nveis em geral est configurada at o nvel 3 para o ndice o usual); entretanto, pode exibir at 9 nveis. 7. A caixa Preenchimento mostra as diferentes opes para preenchimento do espao entre o tpico relacionado no ndice e o nmero de pgina.


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LEGENDAS Pode-se adicionar uma legenda (tanto automtica manualmente) a uma tabela, figura, equao ou outro item. como

Adicionar legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item existente 1. Selecionar o item ao qual deve-se adicionar uma legenda. 2. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1). 3. Selecionar as opes desejadas. 4. Clicar Ok. Obs.: As legendas so inseridas como campos. Se for exibida uma entrada semelhante a {SEQ Tabela \* ARABIC} em vez do texto, isso significa que esto sendo exibidos cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para exibir os resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de atalho. Adicionar automaticamente legendas equaes ou outros itens ao inseri-los a tabelas, figuras,

1. No menu Inserir, clicar em Legenda. Ver figura abaixo.


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2. Clicar em Auto legenda. Uma tela como a figura abaixo dever ser exibida.

3. Na lista Adicionar legenda ao inserir, selecionar os itens aos quais o Word deve inserir legendas. 4. Selecionar as opes desejadas. 5. Clicar Ok. Obs: As legendas passaro a ser inseridas automaticamente quando for adicionado o tipo de item selecionado na lista Adicionar legenda ao inserir. Formatar a numerao de legendasWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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1. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1). 2. Clicar o boto Numerao (ver figura a seguir).

3. Para incluir a numerao de captulo clicar a caixa de verificao Incluir nmero do captulo. 4. Selecionar o estilo (normalmente o Ttulo 1) que inicia um novo captulo na caixa Captulo inicia com estilo. 5. Selecionar o separador desejado na caixa Usar separador. 6. Clicar Ok. As legendas podem ser aplicadas a figuras, tabelas ou equaes (conforme mostradas nas figuras a seguir). De acordo com normas prestabelecidas, a legenda pode ser inserida acima do item (no caso de equaes e tabelas) ou abaixo do item (no caso de figuras).


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Criar referncias cruzadas 1. No documento, digitar o texto introdutrio que inicia a referncia cruzada. Por exemplo, digitar Para obter maiores informaes, consultar. 2. No menu Inserir, clicar em Referncia cruzada. Ver figura a seguir:


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3. Na caixa Tipo de referncia, clicar no tipo de item ao qual deseja fazer referncia - por exemplo, um ttulo de captulo ou tabela. 4. Na caixa Inserir referncia para, clicar nas informaes a serem inseridas no documento - por exemplo, um ttulo de cabealho. 5. Na caixa Para qual legenda, clicar no item especfico ao qual se deseja fazer referncia. Por exemplo, se clicar em Ttulo na caixa Tipo de referncia e o documento tiver seis ttulos, clicar no ttulo ao qual deseja fazer referncia. 6. Clicar em Inserir. Em seguida clicar em Fechar. Obs.: Se for exibida uma entrada semelhante a {REF _Ref249586 \*MERGEFORMAT} em vez do texto, isso significa que o Word est exibindo cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para exibir resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de atalho. 7. Para permitir que os leitores pulem para o item ao qual feita referncia no mesmo documento, marcar a caixa de seleo Inserir como hyperlink. Se o item ao qual se deseja fazer referncia estiver localizado em outro documento, os dois documentos devem fazer parte de um documento mestre.


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Atualizar os campos Quando se utiliza o recurso de campos, tais como numerao de ttulos, legendas, referncias cruzadas e ndices, possvel atualiz-los a qualquer momento. Para isto: 1. Selecionar todo o documento. 2. Selecionar, no menu Editar, o comando Selecionar tudo ou, simplesmente, pressionar as teclas Ctrl + T simultaneamente. 3. Pressionar a tecla de funo F9. Ser apresentada uma caixa de dilogo como a seguir: 4. Clicar o boto de rdio Atualizar o ndice inteiro e clicar Ok. O ndice ser atualizado. 5. Caso legendas tenham sido aplicadas a figuras, em seguida ser apresentada uma caixa de dilogo semelhante abaixo: 6. Repetir o procedimento do item 3. 7. Da mesma forma, se existirem tabelas e equaes com legendas associadas, ser apresentada a mesma caixa de dilogo da figura acima. Repetir o procedimento do item 3 para cada tipo de atualizao. Obs.: importante salientar que, quando os ndices de figuras, tabelas e equaes esto sendo atualizados, a caixa de dilogo apresentada sempre a mesma (a da figura acima).


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TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS Ao utilizar Tabelas no Word para efetuar clculo necessrio ficar atento as alteraes que fazemos no documento, pois esse clculo no atualizado automaticamente.

Efetuar Clculos em TabelasAs tarefas especiais que podem ser executadas com tabelas so: clculos, importao de dados do Microsoft Excel, criar grficos ou definir bancos de dados. O Word permite que sejam efetuadas somas, multiplicaes, subtraes e divises, alm do clculo de mdias, porcentagens e valores mnimos e mximos em tabelas.

Funes usadas pelo campo = (Frmula) O campo = (Frmula) pode usar valores retornados pelas funes a seguir. As funes com parnteses vazios aceitam qualquer nmero de argumentos separados por vrgulas (,) ou dois-pontos (;). Os argumentos podem ser Nmeros, frmulas ou nomes de indicadores. Observao: As funes a seguir aceitam referncias a clulas de tabelas como argumentos: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() e SUM(). Somar uma linha ou coluna de nmeros 1. Posicionar o ponto de insero na clula onde deve ser exibida a soma. 2. No menu Tabela, selecionar Frmula.


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3. O Word analisar a tabela e propor a frmula adequada na caixa Frmula. Caso no seja possvel determinar uma frmula apropriada, um sinal de igualdade (=) ser inserido na caixa Frmula. Deve-se, ento, digitar ou selecionar a funo desejada. 4. Clicar o boto Ok. Executar outros clculos em uma tabela 1. Posicionar o ponto de insero na clula onde deve se exibido o resultado. 2. No menu Tabela, selecionar Frmula. Ver figura abaixo.

3. Caso voc no se queira usar a frmula proposta, deve-se exclu-la da caixa Frmula.


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4. Para executar clculos simples, envolvendo duas ou mais clulas, digitar as referncias das clulas juntamente com o sinal aritmtico para adio, subtrao, multiplicao e diviso, conforme o caso. 5. Para calcular a mdia de clulas ou executar clculos mais complicados, selecionar uma funo na caixa Inserir funo. 6. Na caixa Frmula, digitar entre os parnteses o intervalo das clulas a ser utilizado no clculo. Utilizar ponto e vrgula para separar referncias de clulas individuais. Designar um intervalo de clulas utilizando dois pontos para separar a primeira e a ltima clula do intervalo.


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7. Em Formato do nmero, digitar ou selecionar um formato para os nmeros. Por exemplo, para exibir os nmeros como uma percentagem decimal, selecionar 0,00%. 8. Clicar o boto Ok. Lista de funes


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MALA DIRETA Atravs de uma mala direta possvel personalizar cartas modelo, imprimir endereos em envelopes e etiquetas, compor documentos legais e criar folhas e Dados, catlogos e documentos similares. Para elaborar uma mala direta devemos: criar um documento principal CRIAR UM DOCUMENTO PRINCIPAL este documento que contm o texto e outros itens que permanecem iguais em todas as cartas (ex.remetente e o prprio texto da carta). Para criar um documento principal: 1.No menu "Ferramentas", escolha "Mala Direta". Aparecer a caixa de dilogo abaixo:


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2 .Em Documento Principal: Escolha o boto "Criar", dentre as opes escolha "Cartas Modelo" 3. Na mensagem do Word escolha o boto "Janela Ativa". 4. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o boto "Fechar" Aps executar os comandos acima, verifique que no documento principal ser presentada uma Barra de Ferramentas Mala Direta. Digite o seguinte texto: ARCADE MVEIS E UTENSLIOS DOMSTICOS S/C Av. Morumbi 1456 - Morumbi Tel. 881-9867 So Paulo, 12 de junho de 1998. Prezado(a) Sr(a) Vimos por meio desta informar a data de vencimento de sua duplicata n. , a qual vencer no dia , devendo ser paga na Agncia 286 do Banco Nacional na Av. Paulista 2022. Atenciosamente, Adriana Weber Gerente de Marketing CRIAR A ORIGEM DE DADOS Origem de Dados o documento que contm as informaes variveis em cada uma das cartas (por exemplo: destinatrio, seu nome e endereo). Para criar a origem de dados: 1. D um clique simples no cone (Auxiliar de Mala Direta). 2. Escolha no item 2 "Origem de Dados", boto "Obter Dados". Escolha a opo "Criar Origem de Dados". Aps a seleo acima o Word abrir uma caixa de dilogo "Criar Origem de Dados".


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Da lista de "Nome de campo no Cabealho", s sero utilizados os seguintes: Nome, Endereo1, CEP, Cidade, Estado. Portanto, selecione e remova (atravs o boto "Remover nome de campo") todos os outros campos, um a um. Alm destes, sero inseridos os seguintes campos: Fatura, Data e Valor, os quais devero ser digitados uma um na caixa de texto "Nome do Campo", e aps cada insero clique no boto "Adicionar nome de campo". Cada "Nome do campo" deve iniciar-se com uma letra, os caracteres posteriores Podem ser letras ou nmeros, mas no so permitidos espaos. Em seguida clique o boto O.K. O Word exibir a caixa de dilogo "Salvar Como". Execute o salvamento como o de um documento qualquer. Aps salvarmos, parecer um mensagem, onde ser clicada a opo "Editar Origem de Dados". Logo a seguir, o Word apresentar a caixa de dilogo "Formulrio de Dados". Como mostra a figura abaixo:


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Preencha os registros conforme solicitado. Para inserir as informaes de cada Novo cliente clique no boto "Adicionar Novo". Clicando na opo "Exibir origem", voc poder visualizar o documento de origem de dados dispostos em uma tabela. Com este documento aberto, clique sobre o cone: Aparecer uma caixa de dilogo onde podemos alterar a estrutura desta tabela. Para retornar ao documento principal da Mala Direta, s clicar sobre o cone:

INSERIR CAMPO NO DOCUMENTO PRINCIPAL a operao pela qual criamos um vnculo entre o Documento Principal e a Origem de Dados. No documento principal, posicione o cursor no local onde deseja inserir a varivel. Clique no boto "Inserir Campo" na Barra de ferramentas da Mala Direta.


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EXIBIR DADOS MESCLADOS o cone que nos apresenta como ficaro as cartas. 1. Clique no cone (Exibir dados mesclados). Para visualizar outros registros (cartas), utilize os botes do cone abaixo.

DICA: Para imprimir as cartas mescladas mantenha o cone (Exibir dados mesclados) acionado. CLASSIFICAR OS REGISTROS Para organizar seus registros em ordem alfabtica clique no cone: Logo em seguida, clique no boto "Opes de Consulta". Dentro da caixa de dilogo "Opes de Consulta", escolha a guia "classificar os registros". De acordo com a tela abaixo:


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Nesta guia, poder ser definido que campos sero classificados alfabeticamente os registros, sendo eles em ordem crescente ou decrescente numa 1 estncia, aps isto pode-se definir uma 2 estncia em ordem ascendente ou escendente, seguida por uma 3, seja ela crescente ou decrescente , sendo assim o Word organiza os registros alfabeticamente. A opo "Limpar Tudo", como o prprio nome j diz serve para limparmos o campo de classificao, caso esteja incorreto. Aps ser realizada as alteraes necessrias, s clicar OK. UTILIZAR OS CAMPOS DO WORD Pode-se personalizar as cartas modelo geradas pela mala direta, atravs do cone:

O Campo do Word Definir Indicador Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se definir um parmetro externo origem de dados que pode ser utilizada por vrias vezes em relao a diferentes campos. Para utiliz-la clique no


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cone "Inserir Campo do Word" e escolha a opo "Definir Indicador".

Na caixa de dilogo "Inserir Campo: DEFINIR" : Na opo "Indicador" digite um apelido para o valor ou texto que funcionar como parmetro. Na caixa de texto "valor" digite o parmetro em si, seja ele um valor ou um texto. Definir um indicador no provoca nenhuma alterao em sua mala direta. O Campo do Word "SE...ENTO...SENO" Posicione o ponto de insero onde deseja que seja inserida uma informao especfica voltada para determinada categoria de clientes. Clique o boto "Inserir Campo do Word"; Escolha a opo "Se...ento...seno".


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Em "Nome de campo" escolha qual o campo de sua origem de dados que servir de referncia de comparao; Em "Comparao" escolha a modalidade de comparao a ser estabelecida; Em "Comparar com" digite o parmetro de comparao que pode ser um texto, valor ou, se quiser utilizar o indicador deixe esta caixa de texto em branco (vide o tpico acima "Inserir Campo do Word: Definir Indicador"). Nas caixas de texto "inserir este texto" e "caso contrrio, inserir este texto", digite as informaes que deseja remeter para cada tipo de destinatrio de sua mala direta. O interessante que atravs desta opo torna-se fcil descobrirmos, por exemplo, em uma empresa, quais os clientes que esto com duplicatas vencidas, sem termos que analisar cadastro por cadastro. Inserir Campo Mesclar registro N. Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se imprimir nas cartas o nmero do registro a partir do qual a carta foi mesclada. Inserir Campo Mesclar seqncia N. Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se imprimir nas cartas qual o seu nmero dentre as que foram mescladas.


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Inserir Campo do Word Prximo Registro Esta opo permite que se trabalhe com os registros da origem de dados em profundidade. Por exemplo, se desejamos fazer uma listagem do nome de nossos clientes, devemos acionar alternadamente as opes. "Inserir Campo" e "Inserir Campo do Word" . Inserir Campo do Word Prximo Registro Se Por esta opo pode-se trabalhar os registros em profundidade desde que seja atendido um critrio de comparao. Em "Inserir Campo do Word", escolha a opo "Prximo registro se"

Na caixa de dilogo "Inserir Campo: PRXIMO SE"; Escolha o nome do campo que servir de referncia de comparao; Escolha a modalidade de comparao; Em "Comparar com", digite um valor ou texto com o qual a referncia ser comparada, ou ainda deixe em branco para comparar com o indicador (vide o tpico acima "O Campo do Word Definir Indicador"). DICAS:

Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura a seguir:


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Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura a seguir:

ENVELOPE E ETIQUETA Para imprimir endereos em envelopes atravs da mala direta: Abra um novo documento; Na barra de Menu "Ferramentas", escolha a opo "Mala Direta"; 1. Abrir-se- a caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta"; Em "Documento Principal", escolha o boto "Criar"; Escolha "Envelopes"; 2. Aparecer a caixa de Dilogo "Microsoft Word"; Clique no boto "Janela Ativa". 3. Clique no boto "Obter dados"; Se voc ainda no tiver um arquivo de origem de dados escolha "criar origem de dados" e siga os passos descritos no tpico "II(. CRIAR A ORIGEM DE DADOS) desta apostila; Ou ento escolha "Abrir Origem de Dados" e localize o arquivo desejado na caixa de dilogo "Abrir Origem de Dados". 4. Na mensagem emitida pelo Word escolha o boto "Configurar o documento principal"Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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5. Na guia "opes de envelope" da caixa de dilogo de mesmo nome, escolha o tamanho dos envelopes, o posicionamento dos textos de remetente e de destinatrio e as respectivas formataes de fonte. Na guia "opes de impresso" o Word as oferecer conforme o tipo de impressora selecionada (como mostra a figura).

Aps os ajustes necessrios clique O.K. 6. Na caixa de dilogo "Endereo do destinatrio" insira as marcas de pontuao e os textos que sero comuns a todos os envelopes, insira tambm os campos de mesclagem da seguinte maneira: posicione o ponto de insero no local desejado clique no boto "Inserir campo" e escolha o campo adequado. Aps a montagem do texto do destinatrio clique O.K. 7. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", no item "Documento Principal", escolha o boto "Editar" e ento o arquivo que corresponde ao documento principal (dos envelopes).Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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8. Se houver algum texto de remetente pr-definido, este pode ser alterado ou excludo. O endereamento do destinatrio est dentro de uma moldura, portanto pode ser deslocado como um conjunto por toda superfcie do envelope. Clique no cone:

DICA: Voc pode definir o seu prprio endereo como padro de remetente, antes de iniciar a mala direta clique em "Ferramentas", escolha o comando "Opes", na caixa de dilogo, abra a guia "Usurio", nesta guia deixe em branco as caixas de texto "Nome:" e "Iniciais:", digite o endereo desejado na caixa de texto "Endereo para correspondncia:. IMPRIMIR ETIQUETAS ATRAVS DA MALA DIRETA Atravs da mala direta possvel imprimir etiquetas, crachs, auto adesivos para disquetes etc... Para imprimir etiquetas atravs da mala direta: Abra um novo documento; No menu "Ferramentas" escolha a opo "Mala Direta" 1. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o boto "Criar " em "Documento Principal", e ento, a opo "Etiquetas de endereamento". 2. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Janela Ativa"; 3. Novamente na caixa de dilogo "Origem de Dados", escolha o boto no tiver um arquivo de origem de origem de dados" e siga os passos ORIGEM DE DADOS" desta apostila. "Auxiliar de Mala Direta", em "Obter Dados". Se voc ainda dados escolha a opo "Criar descritos no tpico "II. CRIAR A

Se voc j tem o arquivo de origem de dados escolha a opo "Abrir origem de dados". Na caixa de dilogo "Abrir Origem de Dados", indique qual o arquivo e clique O.K.Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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4. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Configurara o Documento Principal" 5. Na caixa de dilogo "Opes de Etiqueta" defina a impressora, o tipo de alimentao da Bandeja, o tipode etiqueta e o nmero de srie. O Word oferecer opes conforme a impressora selecionada. Para verificar se as etiquetas oferecidas so do tamanho das que voc possui escolha o boto "Detalhes..." Se suas etiquetas no coincidirem com o tamanho das opes oferecidas: Em "Nmero de srie", escolha Laser ou Matricial (personalizada); Clique no boto "Detalhes..." e defina as margens de sua folha de etiquetas, a altura largura de suas etiquetas, o nmero de etiquetas por linha, o nmero de linhas por pgina, as distncias entre as etiquetas. Clique O.K. 6. Na caixa de dilogo "Criar Etiquetas", posicione o ponto de insero na caixa de texto "Etiqueta Modelo". digite os caracteres que sero comuns a todas as etiquetas e intercale os campos de mesclagem atravs do boto "Inserir Campo", escolhendo o campo apropriado. 7. Novamente na caixa de dilogo "Ajuda para a Mala Direta" clique o boto Fechar" e voc poder visualizar como ficaro suas etiquetas. 8. Clique ento no cone (Mesclar para impressora), para imprimir. COLUNAS Colunas tipo jornalstico A aparncia geral de um documento pode ser alterada utilizando-se, no todo ou somente em parte dele, a formatao de colunas tipo jornalstico. Para determinar a parte do documento que ser formatada em colunas, dever ser usado o recurso das sees. Em cada seo o texto poder ser formatado em um nmero diferente de colunas. Caso o documento no esteja dividido em sees, a formatao em colunas ser aplicada a todo o documento; caso contrrio, o ponto de insero dever ser posicionado na seo a ser formatada. A seo que dever conter o texto em colunas poder serWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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criada, bastando, Para isto, selecionar o texto que dever ser colunado e alter-lo para colunas. Criar colunas mltiplas Criar colunas com larguras iguais usando a barra de ferramentas Padro 1. No modo de Layout de pgina, seguir um destes procedimentos:

2. Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto (Colunas). Com o mouse pressionado, arrastar para direita a fim de selecionar o nmero de colunas. soltar o boto do mouse. Criar uma manchete possvel incluir uma manchete em um documento de colunas mltiplas. 1. Digitar o texto da manchete sobre a primeira coluna (esquerda) e pressionar Enter. 2. Selecionar o texto da manchete. 3. Clicar o boto Colunas e arrastar para selecionar uma nica coluna. 4. Mantendo o texto selecionado, aplicar a formatao desejada (alinhamento, fonte e tamanho de letras, etc).Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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Colunas e recuos de pargrafos Quando se utiliza o recurso de colunas, o Word mantm a formatao dos pargrafos; entretanto, os recuos estabelecidos para os pargrafos podem no ser exibidos conforme o esperado. Para remover os recuos, selecionar o texto ou posicionar o ponto de insero no pargrafo a ser modificado e arrastar o marcador de recuo, alinhando-o com o marcador de coluna, na rgua. Exibir colunas mltiplas O modo de exibio Normal mostra o texto em uma nica coluna. Para visualizar as colunas de jornal como elas sero impressas, alternar para o modo e Layout de pgina ou Visualizar impresso. Criar duas colunas com larguras diferentes 1. No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos constantes na Tabela. 2. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).

3. Em Prdefinidas, selecionar Esquerda ou Direita (esta opo permite estabelecer qual a coluna mais estreita). 4. Para especificar medidas para as colunas com larguras diferentes, digitar ou selecionar as medidas na caixa Largura e espaamento. 5. Clicar o boto Ok.Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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Criar mais de duas colunas com espaamento diferentes 1. No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos constantes na Tabela 2. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).

3. Na caixa Nmero de colunas, digitar ou selecionar o nmero de colunas desejado. 4. Desativar a caixa de verificao Colunas de mesma largura. 5. Em Largura e espaamento, na caixa Largura ou na caixa Espaamento, digitar ou selecionar a medida desejada (a caixa Espaamento ajusta o espao para a direitada coluna. A caixa Visualizao mostra como as colunas sero exibidas na pgina). 6. Clicar o boto Ok. Obs.: possvel, atravs do comando Colunas, no menu Formatar, especificar medidas precisas para cada largura de coluna. Quando as colunas forem iguais, digitar ou selecionar uma medida na caixa Espaamento. Quando as larguras as colunas forem diferentes, digitar ou selecionar a medida nas caixas Largura e Espaamento para cada coluna. Todas as outras medidas sero ajustadas automaticamente. Alterar a largura das colunas e o espao entre elas


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Modificar diretamente a largura e o espao entre as colunas arrastando o marcador de colunas na rgua. Se as colunas tiverem larguras iguais, as larguras se alteram igualmente. Se as colunas forem diferentes, somente a coluna ajustada ser alterada. Alterar o nmero de colunas 1. Colocar o ponto de insero na seo a ser alterada. 2. Seguir um dos procedimentos abaixo:

Adicionar linhas verticais entre colunas Linhas verticais entre colunas servem para aumentar a nfase e a clareza. Estas linhas tero o comprimento da coluna mais longa. Adicionar linhas verticais entre as colunas 1. No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero na seo onde devero ser inseridas linhas verticais entre colunas. 2. No menu Formatar, selecionar Colunas. 3. Selecionar a caixa de verificao Linha entre colunas.


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4. Clicar o boto Ok. Controlar quebras de coluna Quebra de coluna o ponto onde termina uma coluna e comea a prxima. As colunas so distribudas uniformemente pela pgina, mas possvel inserir quebras em qualquer ponto onde se deseja iniciar uma nova coluna. Atravs das quebras de colunas possvel evitar que um elemento grfico seja separado de um pargrafo ou fazer com que dois pargrafos sejam mantidos juntos. Inserir uma quebra de coluna 1. No modo de Layout de pgina, colocar o ponto de insero onde deve ser iniciada a nova coluna. 2. Seguir um destes procedimentos:

Manter texto ou elementos grficos juntos na coluna 1. No modo de Layout de pgina, selecionar o pargrafo ou elemento grfico que dever ficar junto ao pargrafo que o segue. 2. No menu Formatar, selecionar Pargrafo. 3. Clicar a guia Quebras de linha e de pgina. 4. Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter com o prximo. 5. Clicar o boto Ok. Distribuir igualmente colunas em uma pgina


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1. No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero no final do texto nas colunas a serem ajustadas. 2. No menu Inserir, selecionar Quebra. 3. Na caixa Quebras de seo, selecionar o boto da opo Contnua (ver Figura 4.1). 4. 4. Clicar o boto Ok. ESTILO O estilo um comando de formatao que pode ser criado pelo usurio, ou seja, voc escolhe os formatos que deseja aplicar (a fonte, o tamanho, o alinhamento, o espaamento entre linhas, os pargrafos, as bordas e a numerao) e atribui a esse grupo de formatos um nome de estilo. importante ressaltar que o usurio pode criar um estilo assim como utilizar estilos j existentes no Word, e at mesmo fazer modificaes em estilos preexistentes. TIPOS DE ESTILO Pode-se utilizar dois tipos de estilo para formatar o texto: Estilo de Pargrafo: controla os aspectos da aparncia geral de um pargrafo( a fonte, o tamanho e outros atributos do texto, alm de espaamento de linhas, alinhamento do texto, paradas de tabulao, bordas, enfim, formatos que afetam pargrafos como um todo). Estilo de Caractere: aplica qualquer um dos formatos do comando Fonte no menu Formatar (afonte e tamanho da fonte, estilos e efeitos, cor, espaamento e idioma.) em caracteres, palavras ou mesmo expresses selecionada. UTILIZAR UM ESTILO DO WORD Digite o seguinte texto: As bermudas nasceram nas ilhas Bermudas. Na dcada de 1930, o arquiplago das Bermudas, no Caribe, era um balnerio muito procurado para as frias. S que as leis locais proibiam que as mulheres andassem com as pernas de fora. Para no derreter no calor, elas passaram a usar shorts que chegavamWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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quase ao joelho. Selecione a primeira linha do texto (As bermudas nasceram nas ilhas Bermudas) e, na barra de formatao selecione o estilo "Ttulo 1" na caixa Estilo.

Automaticamente, o Word aplica toda a formatao do estilo "Ttulo 1" em uma s etapa. CRIAR UM ESTILO

1. No menu Formatar, escolha Estilo. 2.Na caixa Estilo, selecione o boto "Novo.


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Na caixa Nome, digite o nome do estilo que voc deseja criar. No exemplo, Estilo1.


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2. Na caixa Tipo do Estilo, selecione o tipo de estilo que deseja criar. Noexemplo, selecionaremos "Pargrafo".

3. Escolha o boto "Formatar" e, em seguida, selecione os formatos aserem aplicados pelo estilo. Em cada item selecionado se abrir e assim voc poder escolher os formatos que dever aplicar ao estilo

MODIFICAR UM ESTILO PREEXISTENTE No menu Formatar, escolha Estilo. 1.


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. Na caixa de dilogo "Estilo", selecione o nome do estilo a ser modificado.

1. Escolha o boto "Modificar". 2. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, escolha o boto "Formatar", ealtere o formato do estilo.


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4.Escolha "O.K." para redefinir o estilo. 5.Escolha o boto "Fechar" para fechar a caixa de dilogo EstiloFERRAMENTAS DE DESENHO Selecione e escolha no Menu "Exibir" o comando "Barra de Ferramentas", clique na opo "Desenhos", surgir uma barra de ferramentas com vrios cones a serem utilizados.Clique no cone: Atravs dele ser criada uma espcie de moldura que poder receber textos, figuras, ou tabelas dentro deste. Para que esse procedimento seja realizado, basta que o cursor esteja acinonado dentro dentro da moldura. Com o cursor ainda acionado, s digitarmos o texto ou incorporarmos a figura, conforme j foi visto no tpico "Inserir Figura", seja ela uma foto ou outra opo qualquer. Formatar Desenho


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Podemos redimensionar o desenho, para tanto, de um clique na caisa de texto de modo que apaream suas alas de redimensionamento, posicione o ponteiro do mouse sobre a ala e quando este assumir a forma de uma seta com dupla orientao clique e arraste, ajustando a dimenso adequada; Para deslocar o desenho pela pgina, s posicionarmos o ponteiro do mouse sobre a caixa e quando ele assumir a forma de uma seta em forma de cruz, clique e arraste levando a caixa para a posio desejada. Para ter a borda e o padro de sombreamento formatados, s clicarmos nos cones:

INSERIR FIGURA Voc pode inserir figuras em seu documento atravs do Menu "Inserir" em seu comando "Figura...". Podemos inserir vrios tipos de figuras, tais como: As pertencentes ao "Clip-art, que compreendem o Clip-art propriamente dito, figuras em fotos, sons e vdeos; As "Do Arquivo", que engloba os mais variados tipos de figuras; O "Word Art", que permite adicionarmos ou editarmos um efeito especial de texto; A "AutoForma", permite editarmos em nosso documento linhas, formas eomtricas bsicas, setas,fluxogramas, estrelas e faixas, alm de textos explicativos; "Do Digitalizador", que transporta uma figura do Photo Editor para o Word; E o "Grfico", que cria um grfico dentro do documento. Essas so opes utilizadas para diversificarmos um pouco nossos textos, tornando-os mais atrativos.Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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NOTAS As notas de rodap e notas de fim explicam, comentam ou fornecem referncias sobre o texto de um documento. Pode-se incluir notas de rodap e notas de fim em um mesmo documento - por exemplo, pode-se usar notas de rodap para comentrios detalhados e notas de fim para a citao de fontes. As notas de rodap so exibidas no final de cada pgina de um documento. J as notas de fim normalmente so exibidas no final de um documento. Uma nota de rodap ou nota de fim consiste em duas partes vinculadas - a marca de referncia de nota e o texto de nota correspondente. possvel numerar as marcas automaticamente ou criar marcas personalizadas. Quando adicionar, excluir ou mover notas que automaticamente numeradas, o Word far a renumerao das marcas de referncias de notas. possvel adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatlo da mesma forma que qualquer outro texto. Alm disso, pode-se personalizar os separadores de notas, isto as linhas que separam o texto do documento do texto da nota.

Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fimWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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1 Clicar no local onde deve ser inserida a marca de referncia de nota. 2 No menu Inserir, clicar em Notas. Ser apresentada a seguinte caixa de dilogo:

3 Clicar em Nota de rodap ou Nota de fim. 4 Clicar em AutoNumerao para que o Word numere automaticamente as notas, ou clicar em Personalizada para digitar uma marca personalizada de referncia de nota. 5 Caso selecionar Personalizada, clicar no boto Smbolo para inserir um caractere de smbolo como uma marca de referncia de nota personalizada. 6 O boto Opes ajusta o posicionamento de notas, define as opes de formatao e numerao de notas, alm de converter notas em notas de rodap ou notas de fim. 7 Clicar Ok. 8 Ser aberto um painel para a digitao do texto da nota. Em seguida, clicar no documento para voltar ou clicar no boto Fechar. . WORDART


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1. Posicione o cursor no local que deseja inserir WordArt. 2. Selecione o menu Inserir/Figura/WordArt. 3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a palavra. 4. Clique OK. 5. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado, escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo. 6. Clique OK. 7. A Barra de Ferramentas WordArt estar visvel e com as seguintes opes: Inserir WordArt exibe a Barra de Ferramentas da WordArt. Editar Texto exibe a caixa para edio do texto da WordArt. Permitindo ao final da edio a formatao da fonte, tamanho e estilo. WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando a escolha de uma forma WordArt. Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de alteraes de cores, preenchimento, linha, tamanho, rotao, dimenso, posio horizontal, vertical e disposio da mesma. Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt. Girar Livremente gira livremente a WordArt. Mesmas Alturas de letra na WordArt coloca todas as letras na mesma altura da maior da palavra.Word Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt. Alinhamento da WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma linha. Espaamento de caracteres da WordArt permite o espacejamento doscaracteres do texto da WordArt. 8. Para retornar ao MS-Word 97 basta clicar fora da WordArt. Para move-la basta clicar sobre a mesma e arrasta-la para a nova posio.

AUTO CORREO O recurso de AutoCorreo utilizado quando, ao digitar uma palavra voc sempre troca uma letra pela outra. Dessa maneira, voc tem a possibilidade de reparar este erro durante a digitao. Vejamos como isso acontece: 1. Selecione o menu Ferramentas/AutoCorreo... 2. A caixa de dilogo AutoCorreo ser exibida. Observe se a ficha AutoCorreo est em evidncia, caso o contrrio, clique sobre ela. 3. Digite na caixa Substituir: a palavra que voc sempre escreve errado ao digita-La. 4. Digite na caixa Por: a mesma palavra escrita de forma correta. 5. Clique sobre o boto Adicionar. 6. Agora s digitar a palavra como normalmente voc digitaria e ao dar um espao com a barra de espao a mesma ser corrigida automaticamente. 7. Caso deseje excluir algum item no mais necessrio para essa listagem, selecione-o na caixa de dilogo AutoCorreo e, em seguida, clique sobre oWord Avanado CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS

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boto Excluir.


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