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Assembléia Natura Park 21 de Março de 2012

- Boas Vindas; (5min)

- Prestação de Contas ultimo mandato;- Administradora (10min); Sindico (5min); Conselho (5min)

- Atividades Realizadas; - Sindico (10min); Conselho (10min)

- Planilha de Contas e Planejamento 2012; (Para ciencia do novo Conselho e Sindico) – (10min)

- Período do Mandato; (5min)

- Beneficio Sindico e Conselho Gestão 2012; (5min)

- Apresentação candidatos a Sindico – (3min cada)

- Votação Sindico – (5min)

- Apresentação candidatos ao Conselho (3min cada)

- Votação Conselho (5min)

- Nomeação do Novo Conselho; (5min) (1h40 a 2hs)

Bem Vindo ao Natura Park

• Boas Vindas! • Vida em Condomínio

– Viver em comunidade; Boa Convivência; Bom Senso;

– 60 a 70% instalado (~700pessoas);

• Perpetuidade do Condomínio– Calma, Reflexão, Maturidade, Colaboração

Prestação de Contas

ApresentaçãoAdministradora Condivale

10min

Prestação de Contas

ConsideraçõesSindico

5min

Prestação de Contas

ConsideraçõesConselho

5min

Administração

• Situação do Conselho;– Conselho - Eram 4, Agora 1 (Ruptura em Dez/2011)

• 1 conselheiro cuidando apenas das Contas e Assessoria Juridica;• ~40 reuniões; ~100Horas Discussões; ~4000emails• Descumprimento de acordos; • Descumprimento de aplicação do regulamento interno;

– Sindico• Acompanhamento da Segurança, Zeladoria

Prestação de Contas Abril de 2011 a Março 2012

Conselho• Contas em Dia

• Ressarcimento Construtora R$ 4674,00;

• Fundo de Reserva para Processo do IPTU;• Entrada da ação em Mar/2012;• 1.parcela Fev/2011 – Ok; 2.parcela prev. Mai/2012• 3.parcela prev. Jul/2012. 4.parcela ação em julgado

• Inadimplentes• Soliva Sória em ação (resultados ainda baixos)

Prestação de Contas Abril de 2011 a Março 2012

Parecer Conselho

• Contas aprovadas COM ressalvas;

• Custeio Próprio de Contas pelo Sindico;• Saldo em caixa sem utilização e plano de compensação;

• Advogado; Infra Estrutura e Serviços;• Falta de controle dos custos de terceiros com telefonia;

• Contratação de terceiros para modificar a configuração de rede internet já montada;

Atividades RealizadasFatos Relevantes de Abr/2011 a Mar/2012

• Elaboração Regulamento Interno;• Adequação dos serviços da Zeladoria e Segurança;• Substituição da Adm. Condominial de Scarpel para Condivale• Câmeras, Cerca Elétrica, Antena Coletiva;• Identificação dos Veículos;(Rever)

• Quadros de Aviso; Seguro; Lixeiras;• Infra-Estrutura de Gravação de Cameras com acesso remoto;• Wi-Fi no Salão de Festas e area de caminhada; • 28 notificações emitidas junto a construtora;• Ação Judicial Living residuo IPTU

Atividades Realizadas

ConsideraçõesSindico

10min

Atividades Realizadas

ConsideraçõesConselho

10min

Atividades Realizadas Considerações Administração

Pontos Positivos

• “Desbravadores”• Voluntariado• Boa Vontade – “um lugar melhor”

Atividades Realizadas Considerações Administração

Pontos de Atenção – Sindico Atual

• Passividade – (inobservância e cobrança em casos de descumprimento do regulamento);

• Omissão – (falta de cobrança de melhoria de serviços de terceiros)

• Displicência – (cobranças do conselho, isolamento nas decisões)

Planilha de Contas

Conforme Aprovação da Assembléia de 28/Nov/2011

Para ciência da nova administração a ser eleita.

10min

Nova Planilha (Jan até Jun/2012)

IPTU pagto até Out/11

Valores por Unidade (Jan até Jun/2012)

Sem considerar Vr Agua + Reservas+Tx.Extra +Multas

Inadimplentes

Situação Atualem 19/Mar

Para ciência da nova administração a ser eleita.

InadimplentesAté 20/03/2011

Inadimplentes - Março 2012116 unidadesMeses em atraso

60

28

8

19

com 1

até 3

até 5

até 10

Inadimplentes - Março 2012Valor Total R$ 71492,00

15799,14

14395,00

7100,00

34198,641

2

3

4

INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011

• Vencimento do condomínio é todo DIA 10.• Boletos disponíveis na portaria 5 dias antes;

• 2.via com Condivale• Moradores fora de São José por correio;

• A partir de 45 dias, repasse para Empresa de Cobrança; – Soliva Soria

• Assessoria Jurídica na Recuperação de Valores-Gestão dos Saldos de Inadimplentes;-Mecânica do Trabalho da Empresa-Parceria com Condivale

**SEM CUSTO PARA O CONDOMINIO (em casos extrajudiciais);

INADIMPLENTES Tratamento a partir de 30/11/2011

• A partir de 60 dias, corte de serviço de água;– Nova Empresa Terceirizada

• Ligação e re-ligação do serviço para a unidade;– Custo do Morador/Proprietário inadimplente;

Aprovado em Assembleia de 28/11/2011

Periodo de Mandato Nova Administração

Periodo de Mandato Nova Administração

• Atual • 1 ano

• Proposta• 2 anos

Votar

Beneficios Nova Administração

Beneficios Nova Administração

Pré-Requisitos

• Disponibilidade, Dedicação, Paciência;• Participação presencial de 75% das reuniões mensais;• Acompanhamento das atividades (email);• Ser adimplente;• Ser proprietário;

Beneficios Nova Administração

• Atual • Sindico – 2 Vr Condomínio sem taxa extra

- ~R$ 380,00• Conselho – 1 Vr Condominio sem taxa extra

- ~R$ 190,00 (1 conselheiro)

• Proposta• Manter Valores• Conselho 3 pessoas;

Votar

Candidatos a SindicoNova Administração

Candidatos a Sindico Nova Administração

Apresentação

• 3min por candidato;

Votar

Candidatos a ConselheiroNovo Conselho

Candidatos a Conselheiro Novo Conselho

Apresentação

• 3 vagas• 3min por candidato;

Votar

Nomeação da Nova Administração

Vigência do Mandato a partir de 10/04/2012

FIM

Proposta Nova Administração

• Área Bebe Natura; (crianças)• Monitor Área Lazer; (adolescentes)• Área WI-FI; (jovens)• Encontro Natura (1 x bimestre)• Fale com o Sindico (1 x semana)• Identificação eletrônica de Moradores (crachás);• Reforçar Segurança e Zeladoria;• Organização e Controle;• Choque de Disciplina;• Funcionários (melhores condições de trabalho)