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Gerência de Projetos - Rui Gureghian Scarinci
Gerência de Projetos
Rui Gureghian Scarinci
Gerência de Aquisição
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Roteiro
• Descrição e Características• Processos
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Gerenciamento de aquisições inclui os processos para comprarou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários de
fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.
A palavra aquisição é bastante utilizada por órgãos governamentais, enquanto
as companhias privadas usam o termo de compra.
Descrição
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Processos de Aquisição
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Descrição: documentar as decisões de compras do projeto, especificando aabordagem e identificando fornecedores em potencial
• Considerar:• Fatores ambientais da empresa: condições do mercado.
• Políticas, procedimentos, diretrizes e sistemas formais e informais existentes na
empresa relacionados às aquisições.• Fornecedores selecionados e pré-qualificados.
• Disponibilidade de recursos financeiros, datas de entrega e critérios de aceitação.
• Implicações contratuais e legais.
• Análise de fazer ou comprar (ou locar).
• Opinião especializada.
Processos de AquisiçãoPlanejar as Aquisições – Planej.
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Tipos de Contratos• Contratos de preço fixo ou preço global: envolve um preço total fixo para umproduto bem definido.
• Contratos de custos reembolsáveis: envolve o pagamento (reembolso) para o
fornecedor pelos custos reais deste, acrescidos de uma remuneração que
normalmente representa seu lucro.• Custo mais remuneração (CMR) ou Custo mais percentual do custo (CMPC):
remuneração, além dos custos, calculada como um percentual sobre estes: varia
conforme os custos reais.
• Custo mais remuneração fixa (CMRF): remuneração, além dos custos, fixa
conforme um percentual dos custos estimados do projeto: não varia com os custos
reais.
• Custo mais remuneração de incentivo (CMRI): remuneração, além dos custos,
predeterminada: bônus de incentivo.
• Contratos por tempo e material (T&M): o valor total e a quantidade de ítens
não estão definidos no contrato, normalmente apenas os valores unitários são
preestabelecidos.
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• Documentos de aquisição: convite para licitação, solicitação de proposta,
solicitação de cotação, aviso de oferta, convite para negociação e resposta
inicial de contratada.
• Deve facilitar uma resposta exata e completa de cada possível fornecedor e
uma a avaliação das propostas.
• Critérios de avaliação para classificar propostas: preço, entendimento da
necessidade, custo total ou do ciclo de vida, capacidade técnica, abordagem
de gerenciamento, abordagem técnica, capacidade financeira, interesse e
capacidade de produção, tamanho e tipo do negócio, referências, direitos de
propriedade intelectual e direitos de propriedade.
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Declaração do Trabalho do Contrato (DT) A DT descreve os produtos, serviços ou resultados a serem oferecidos pelo
fornecedor: especificações, quantidade desejada, níveis de qualidade, dados
de desempenho, período de desempenho, local de trabalho e outros requisitos,
bem como inclui uma descrição dos serviços de apoio necessários, como
relatório de desempenho ou suporte operacional pós-projeto para o item
adquirido.
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Plano de Aquisições• Tipos de contratos a serem usados.• Quem preparará estimativas independentes e se estas são critérios de avaliação.• As ações que a equipe de gerenciamento poderá tomar sozinha, se a organizaçãoexecutora possuir um departamento de aquisições.• Documentos de aquisição padronizados, se forem necessários.• Gerenciamento de vários fornecedores.• Coordenação de aquisições com outros aspectos do projeto, como elaboração de
cronogramas e relatório de desempenho.• Restrições e premissas que podem afetar as aquisições planejadas.• Tratamento dos tempos totais necessários para adquirir ítens de fornecedores e suacoordenação com o desenvolvimento do cronograma do projeto.• Tratamento das decisões de fazer ou comprar e sua ligação com a estimativa derecursos da atividade e desenvolvimento do cronograma.• Definição das datas agendadas em cada contrato para as entregas e coordenação
com o desenvolvimento do cronograma e controle.• Identificação de seguros-desempenho ou outros seguros para mitigar algumas formasde risco para o projeto.• Estabelecimento da orientação aos fornecedores sobre o desenvolvimento e amanutenção de uma estrutura analítica do projeto contratada.• Estabelecimento do formato usado para a declaração do trabalho do contrato.• Identificação de fornecedores pré-qualificados selecionados, se for o caso.• Métricas usadas para gerenciar contratos e avaliar fornecedores.
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Descrição: obter respostas de fornecedores, seleção de umfornecedor e adjudicação (“compra”) de um contrato.
• Reuniões com licitantes.
• Técnicas de seleção de fornecedores (usadas sozinhas ou combinadas):• Sistema de ponderação: atribuir pesos aos critérios de avaliação, classificando os
possíveis fornecedores.
• Sistema de triagem: requisitos mínimos de desempenho para os critérios de
avaliação, eliminando-se propostas abaixo dos limites.
• Negociação do contrato antes de sua assinatura.
• Estimativas independentes: preparam-se ou obtém-se estimativas de preço como
parâmetros para os preços propostos pelos fornecedores.• Opinião especializada.
• Publicidade: expandir a lista de fornecedores com anúncios de grande circulação.
• Internet.
• Lista de fornecedores qualificados: utilizam informações de desempenho passado.
• Fatores avaliados: preço ou custo, abordagem técnica, abordagem gerencial,possíveis perdas e problemas de substituição e manutenção.
Processos de AquisiçãoRealizar as Aquisições – Execução
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Descrição: gerenciar as relações de aquisição, monitorar o
desempenho do contrato e fazer mudanças e correções conforme
necessário.
• Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar o trabalho da
contratada no tempo adequado.
• Relatório de desempenho, para monitorar os custos, o cronograma e odesempenho técnico da contratada.
• Controle da qualidade para verificar a adequação do produto da contratada.
• Controle integrado de mudanças para garantir que estas sejam aprovadas
corretamente e que todos que precisam tomaram conhecimento das mesmas.
• Monitoramento e controle de riscos, visando que estes sejam mitigados.• Gerenciamento financeiro para o monitoramento dos pagamentos.
Processos de AquisiçãoAdministrar as Aquisições – Monit./Contr.
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Descrição: finalizar os contratos de aquisição e resolverquaisquer itens pendentes relacionados.
• Confirmação de que o trabalho e as entregas foram aceitáveis.
• Reclamações não resolvidas estão sujeitas a processo judicial após o
encerramento do contrato.
• A rescisão de um contrato é um caso especial de encerramento e pode
resultar de um acordo mútuo entre as partes ou de descumprimento das
obrigações de uma das partes.
Processos de AquisiçãoEncerrar as Aquisições – Encerramento
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