Inforários Software, Lda
Gp-Untis
Instalação MultiUser
2009
INSTALAÇÃO DO GP-UNTIS MULTIUSER
SERVIDOR DE REDE
Siga os passos que a seguir lhe apresentamos para
instalar o gp-Untis MultiUser, os primeiros passos, e
, penas deverão ser realizados uma vez no servidor e os seguintes no SERVIDOR e em cada PC.
Crie no seu servidor uma pasta acessível a todos (partilhada) e copie para essa pasta o ficheiro gpUntis.mdb que se encontra no CD de instalação do gp-Untis MultiUser.
O nome de utilizador ADMINISTRATOR faz parte do grupo de utilizadores com o mesmo nome e já está integrado automaticamente neste ficheiro (sem password definida) e beneficia de todos os direitos de acesso e de utilização.
Instale o gp-Untis no servidor a partir do CD de Instalação do gp-Untis;
-Clique em INICIAR e depois em PAINEL DE CONTROLO, duplo clic em FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS;
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-Duplo clique no icon Origem de Dados (ODBC)
Poderá ver na janela de Administrador da Origem de Dados ODBC, algumas fontes de dados já criadas, nós queremos acrescentar uma origem de dados para o gpUntis.
Pode ADICIONAR a ligação ODBC, conforme referido anteriormente no separador origem de Dados Utilizador, conforme indicado na imagem à direita ou então, utilizar o separador de DADOS DO SISTEMA (no vista DSN de Sistema) (RECOMENDADO) para ADICIONAR a base de dados e disponibilizá-la a todos os utilizadores.
Para isso, clique no botão [ADICIONAR];
Depois de clicar em [ADICIONAR] escolha na lista de opções apresentada, Microsoft
3 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares | Inforários Software
Access Driver (*.mdb), e depois duplo clic. Caso esta opção não apareça na sua lista de opções, poderá fazer o download directamente da Microsoft, fazendo procurar “MDAC”.
Nesta nova janela deverá indicar o nome da BASE DE DADOS que deverá ser associada. Escreva “gpUntis” e, de seguida, carregue no botão [SELECIONAR] e indique o caminho até ao ficheiro gpUntis.mdb que copiou inicialmente do CD para uma pasta partilhada.
Clique em [OK] para validar as suas escolhas e feche todas as janelas.
Ainda no SERVIDOR
Entre no programa gp-Untis através do icon de atalho no AMBIENTE DE TRABALHO e, em FICHEIRO\ABRIR, deve procurar o ficheiro de horários do ano lectivo anterior ou o ficheiro de trabalho actual e abri-lo.
Introduza os novos DADOS DA LICENÇA em CONFIGURAÇÕES\DADOS DA LICENÇA, caso esta opção não abra automaticamente quando abrir o ficheiro.
No menu MÓDULOS \ MULTIUSER \ GUARDAR NA BASE DE DADOS irá colocar toda a informação do ficheiro *.gpn no ficheiro gpUntis.mdb do seu servidor.
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Ao escolher a opção SUBSTITUIR DADOS DA ESCOLA, irá aparecer esta janela à direita. Deverá então, no botão NOVO, criar um código para a sua escola com pelo menos 1 algarismo.
Fazer NOVO e criar o ANO LECTIVO, e por fim no botão NOVO, criar uma versão de horários que nesta altura será a 1 (1ª versão).
O nome do utilizador aparece por defeito já criado, o ADMINISTRATOR e sem password.
Faça OK
Sugerimos que no menu DADOS BASE\ PROFESSORES crie um professor de controlo, para em cada terminal verificar se esta a trabalhar correctamente na mesma Base de Dados.
TERMINAIS
Após instalar o gp-untis no servidor de rede, proceda da mesma forma descrita anteriormente, em cada posto, com excepção dos passos 1 e 2. Deste modo, todas as indicações necessárias serão registadas no windows e cada utilizador terá acesso ao gp-Untis no seu computador.
Em INICIAR \ MEUS LOCAIS DE REDE escolha “VER WORKGROUP COMPUTERS” (Meus Locais de Rede). Depois de ver o seu servidor de rede, clic sobre ele e no menu FERRAMENTAS escolha “MAP NETWORK DRIVE” (Ligar Unidade de Rede) e escolha uma letra que esteja livre.
No campo seguinte, PROCURE a pasta partilhada onde se encontra o ficheiro gpUntis.mdb no servidor,
5 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares | Inforários Software
escolhendo a letra da Drive anteriormente criada e faça OK.
Repita todo o processo explicado em escolhendo uma outra letra diferente para a DRIVE e, no campo seguinte, PROCURE a pasta onde está o ficheiro Untis.exe \\gpUntis\2008 e faça OK. Deverá, antes de fazer OK, entrar na paste, procurar o ficheiro Untis.exe, clicar com o lado direito de rato neste ficheiro e criar um icon de atalho no AMBIENTE DE TRABALHO.
Deste modo terá ligações directas ao seu servidor de rede, não sendo necessário instalar o gp-Untis em cada posto, o que lhe vai poupar tempo sempre que pretender ACTUALIZAR o gp-Untis, pois basta fazê-lo no servidor e não em todos os postos.
Entre agora no programa e em FICHEIRO \ LOGIN entre e procure nos DADOS BASE\PROFESSORES o professor criado para controlo.
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ACESSIBILIDADE POR MySQL
Na versão 2008, podemos agora utilizar uma Base de Dados MySQL para o gp-Untis
MultiUser. Neste procedimento são copiadas as tabelas Access, quer de estrutura quer
de conteúdo que, depois são copiadas automaticamente para a base MySQL.
Proceda da seguinte forma:
1. Se já trabalhou com o gpUntis Multiuser e deseja converter a base de dados
Access para MySQL faça o download, em primeiro lugar, da actualização mais recente
da versão 2008 (em www.inforarios.pt ) e depois de actualizar o programa, entre e faça
LOGIN. Deste modo, o programa irá verificar que a estrutura dos dados da vossa base
gpUntis.mdb corresponde à versão mais actual.
2. Se vai utilizar o gpUntis Multiuser pela primeira vez, proceda de acordo com o
descrito no manual de instalação do gpUntis Multiuser e efectue os procedimentos aí
descritos para instalação no servidor. Entre no programa, faça LOGIN para activar a
ligação ODBC e feche o programa.
Converter a base de dados gpUntis mdb para MySQL
PROCEDIMENTOS A REALIZAR NO SERVIDOR
Instale no servidor os seguintes programas:
1. MySQL Connector ODBC / 5.1 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32
2. Programa MySQL 5.0 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/mysql/5.0.html#win32
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3. Após a instalação do programa
MySQL proceda à configuração
optando pela configuração
standard;
4. Clique em NEXT até que surja a
janela que se mostra abaixo. Esta
janela deverá ser preenchida de
acordo com o exemplo. (Deve
fixar a password, pois vai precisar dela mais tarde);
5. Continue em, NEXT, e
conclua a configuração.
6. Terá agora de criar no
programa MySQL uma
pasta que será a base de
dados do gpUntis.
Aceda a C: Programas /
MySQL / MySQL server 5.0 / Data e nesta última, crie uma nova pasta e
atribua-lhe um nome, por exemplo, “gpUntisdb” ou “UntisDados”.
7. Aceda à ligação ODBC em, Iniciar/
Ferramentas administrativas / Origens
de dados ODBC e no separador DSN de
sistema, seleccione (gpUntis Microsoft
Driver mdb*), clique em “Configurar”, e
renomeie gpUntis para gpUntis0. Clique
em “Reparar” e OK.
8 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares | Inforários Software
8. Estabeleça agora a uma
nova ligação ODBC para
MySQL. Clique em
“Adicionar”, seleccione, na
nova janela,
MySQL ODBC 3.51 Driver;
9. Surge a janela Connector /
ODBC que deve
preencher como apresentado no exemplo
ao lado:
- Data Source Name: gpUntis
- Server: localhost
- User: root
- Password: a que usou na
configuração do MySQL
- Em “DataBase”:
seleccionar a pasta que criou
em MySQL / Data.
Depois de estabelecida a Ligação, com sucesso, entre no gp-Untis e faça LOGIN.
O programa pedirá a confirmação da conversão da base de dados Access
para MySQL.
9 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares | Inforários Software
A password tem de ser a mesma que usou para configurar o programa MySQL
A password tem de ser a mesma que usou para configurar o programa MySQL
Seleccione a base de dados gpUntis que criou na pasta MySQL / Data.
Seleccione a base de dados gpUntis que criou na pasta MySQL / Data.
gpUntisBD
Estabelecer a ligação de REDE
PROCEDIMENTOS A REALIZAR NOS POSTOS
Pode estabelecer dois tipos de ligações de rede. Uma apenas para os postos de
trabalho na escola, com acessibilidade pela rede interna e para a qual utilizará o IP
interno do servidor.
A outra, com acessibilidade externa, através da Internet, que poderá aceder a partir de
onde quer que esteja e, para a qual, utilizará o IP externo do servidor da escola e para o
qual precisará de obter um IP fixo.
Para qualquer das opções proceda da seguinte forma:
Instale em cada posto o driver MySQL Connector ODBC/ 5.1 – Download em
http://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/5.1.html#win32
1. Aceda ao menu ODBC em, Iniciar/ Ferramentas administrativas / Origens de
dados ODBC / separador DSN de sistema;
2. Se tiver uma ligação ODBC para a
anterior versão Access (gpUntis Microsoft
Driver mdb*), deve remover;
3. Estabeleça a nova ligação ODBC para
MySQL.
Clique em “Adicionar” e seleccione, na
nova janela,
MySQL ODBC 3.51 Dever;
10 Instalação MultiUser – Gestão Automática de Horários Escolares | Inforários Software
Surge a janela Connector / ODBC que deve preencher como apresentado no
exemplo ao lado:
- Data Source Name: gpUntis
- Server: IP (interno para ligação só
dentro da escola / externo para ligação
via internet para fora da rede interna da
escola)
- User: root
- Password: a que usou na
configuração do MySQL
- Em “DataBase”:
seleccionar a pasta que criou
em MySQL / Data.
Depois de estabelecida a ligação, com sucesso, entre no gp-Untis e faça LOGIN.
O programa pedirá a confirmação da ligação.
Nota: Para estabelecer uma ligação a partir da rede exterior da escola terá de abrir, no router do
servidor, uma porta para a base de dados MySQL e obter um IP fixo. Depois deste procedimento,
para estabelecer a ligação proceda como descrito para ligar os postos na escola, sendo que a
diferença está no IP que colocamos em “SERVER” que terá de ser o IP externo.
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UNTIS – Gestor Automático de Horários Escolares
Disponível em diferentes versões e extensível com vários módulos.
Versões
Standard MultiUser
Módulos
Info – Exportação para a web com 1 clique. Grelhas Semanais – Horários com diferentes grelhas semanais Departamentos – Horários por departamentos Minuto – Horários ao minuto Vigilâncias – Supervisão de intervalos Alunos – Horários por aluno Cursos – Horário por curso Substituições – Gestão diária de susbtituições e alterações aos horários
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