Manual 2009

Manual de Recursos HumanosOrientaes e Procedimentos

APRESENTAO

Esta a primeira verso do Manual de Recursos Humanos Orientao e Procedi-mentos - Manual para Servidores, e o objetivo da Superintendncia de Recursos Hu-manos/DEARH ao elabor-lo foi o de dirimir dvidas e eliminar divergncias identifi -

cadas na execuo das rotinas referentes aos recursos humanos desta Universidade.

No pretendemos que este Manual seja meramente um roteiro de normas a serem

cumpridas, mas, sobretudo, um instrumento para o aprimoramento das atividades

desenvolvidas por este Departamento em parceria com as Unidades Organizacio-

nais, atravs dos Chefes de Secretaria e seus colaboradores, e em consonncia com

as legislaes vigentes.

Ao estabelecermos o seu contedo, adotamos dois critrios. Primeiro, a abordagem

dos assuntos no teve a preocupao de apresentar ou analisar as legislaes que

norteiam cada assunto. Segundo, cada assunto foi tratado em tpicos, nos quais

buscamos orientar quanto aos procedimentos que devem ser adotados, pela Unida-

de Organizacional ou pelo prprio servidor, para que a Superintendncia de Recur-

sos Humanos, atravs do DEARH possa dar continuidade s aes que asseguram

os direitos e deveres dos servidores e prestadores de servios desta Universidade.

Os assuntos que constituem o presente Manual foram selecionados a partir da iden-

tifi cao das principais dvidas apresentadas por nossos usurios e, posteriormente

organizados de acordo com a sua distribuio dentro das Coordenaes do DEARH.

O Manual de Recursos Humanos Orientao e Procedimentos - Manual para Servidores no esgota os assuntos aqui citados, tendo em vista a sua natureza din-mica, e ser revisto, atualizado ou corrigido, sempre que houver mudanas nas ro-

tinas e/ou legislaes, ou por sugestes e crticas de seus usurios, cuja contribuio

indispensvel para alcanarmos a excelncia de nossos servios.

RICARDO VIEIRALVES DE CASTROReitor

SRGIO CORRA MARQUESSuperintendente de Recursos Humanos

SANDRA HELENA MIRANDADiretora do DEARH/SRH

MAURCIO RIBEIRO DE MATTOSCoordenador da CODIV/DEARH

SIMONE CORRA LOPES DE ALMEIDACoordenadora da COPGER/DEARH

LUSIANA BRANDO PESSANHA DOS SANTOSChefe do SERDIV/DEARH

MARIA CRISTINA LOIOLA BORGESChefe do SERPAF/DEARH

MARISA DA ROCHA SANTOSChefe do SEREG/DEARH

SIDNEI SANTOS DE SOUZAChefe do SERVCON/DEARH

NILTON DE OLIVEIRA SILVAChefe do SERVFREQ/DEARH

MARCELO FERREIRA DE OLIVEIRAChefe da SEAPO/SERDIV/DEARH

CRIAODepartamento de Arte da Comuns

DIAGRAMAO E ARTEPaulo Carvalho

CAPACelso Bittencourt de Oliveira

Manual para Servidores | 6

NDICE

ASSUNTO PGINA

COPGER - SERPAF

Acumulao de Cargos 09

Alterao de Carga Horria 12

Alteraes de Registros Cadastrais 14

Promoo na Carreira Docente 16

COPGER - SERVFREQ

Abono ou Retifi cao de Faltas no Justifi cadas 18

Afastamento para Participar de Eventos Culturais, Cientfi cos e Tcnicos 19

Afastamento para Cumprir Servio Obrigatrio por Lei 21

Apurao de Faltas para Encaminhamento a Inqurito Administrativo 22

Auxlio-Doena 24

Boletim de Inspeo Mdica - BIM 25

Cesso de Servidor da UERJ para outro rgo 26

Cesso de Servidor de outro rgo para a UERJ 28

Encerramento de Folha por Falecimento 30

Exonerao e Encerramento de Folha de Cargo Efetivo da UERJ 31

Frias de Servidores Celetistas 33

Frias de Servidores Estatutrios 35

Licena Sabtica 37

Mapa de Freqncia Mensal - MFM 38

Programa de Capacitao Docente - PROCAD 39

Programa de Capacitao Tcnico-Administrativo PROCASE 40

Readaptao com Remoo 41

Remoo 42

COPGER - SEREG

Contrato Administrativo de Prestao de Servios Temporrios 44

Programa de Apoio Tcnico as atividades de Ensino, Pesquisa e Extenso - PROATEC 49

Programa de Extenso Artista Visitante 50

Contratao de Professor Visitante 51

CODIV - SERVCON

Adicional de Insalubridade/Periculosidade 54


Adicional por Tempo de Servio - Trinio 56

Afastamento para Concorrer a Pleito Eleitoral 57

Auxlio-Creche 58

Auxlio-Funeral 60

Auxlio-Natalidade 61

Averbao de Tempo 62

Certido de Tempo de Servio/Contribuio 64

Licena Para Desempenho de Mandato Legislativo ou Executivo 65

Licena Prmio 66

Licena sem Vencimentos para Acompanhar Cnjuge 68

Licena sem Vencimentos para Cumprir Estgio Experimental 70

Licena sem Vencimentos para Trato de Interesses Particulares 71

Reduo em 50% da Carga Horria, sem reduo dos Vencimentos,

para Acompanhar Dependente Portador de Necessidades Especiais 73

CODIV - SERDIV

Abono Permanncia 76

Aposentadoria Compulsria 78

Aposentadoria por Invalidez 80

Aposentadoria Voluntria 82

Iseno do Desconto do Imposto de Renda 90

Mudana de Fundamentao de Aposentadoria 92


COPGERCoordenao de Provimento e Gerenciamento de Pessoal

SERPAFServio de Provimento e Acompanhamento de Pessoal

Ramal: 40431


AtividadeACUMULAO DE CARGOS

Defi nio a atividade que tem por objetivo a anlise da licitude do acmulo de cargos/em-

pregos ou funes pblicas exercidas pelo servidor.

Fundamentao Decreto 2.479/79 - Artigo 15, inciso VI, e artigos 275, 279, 282 e 289 Constituio Federal - Artigo 37, incisos XVI e XVII Decreto Estadual 13.042 de 16/06/1989 Emenda Constitucional n 34, de 13/12/2001 Deliberao UERJ n 46/2001 Resoluo SEPLAG n 109, de 09/05/2008 (Manual para Anlise de Acumulao de Cargos)

Orientaes / Procedimentos dever do servidor ou empregado pblico informar SRH quanto a eventual acumulao de cargos, empregos ou funes pblicos (Art. 282 e 283 do Decreto n

2.479/79), inclusive quando da nomeao para o segundo vnculo (Art. 10 do De-

creto n 2.479/79) e nos casos de acumulaes j analisadas e publicadas em Dirio

Ofi cial pela SEPLAG, quando ocorrer alguma alterao .

A omisso de tais informaes ou a prestao de informao inverdica confi gura falta funcional, tanto pelo servidor ou empregado pblico que acumula os vncu-

los quanto por outro agente pblico que, tendo cincia da situao de acmulo

irregular, no o comunique autoridade competente (Art. 37, Pargrafo nico, do

Decreto-Lei n 220/75 RS n 109).

S podem ser exercidos em acumulao dois vnculos, sejam na atividade ou inatividade. vedada a percepo cumulativa de remuneraes referentes a trs ou

mais cargos, empregos ou funes pblicos, ainda que um ou mais destes sejam

proventos de inatividade, uma vez que a regra da proibio de acumular tambm

se estende aos proventos de aposentadoria, permitida apenas em hipteses espec-

fi cas.


A acumulao remunerada de cargos pblicos permitida nos seguintes casos: dois cargos de professor1.

um cargo de professor com outro tcnico ou cientfi co2.

dois cargos ou empregos privativos de profi ssionais de sade, com profi sses regulamen-3.

tadas

O regime de acumulao abrange cargos, funes e empregos da Unio, dos Terri- trios, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios, bem como as Autarquias,

das Fundaes Pblicas, das Sociedades de Economia Mista e das Empresas P-

blicas.

A carga horria mxima permitida em regime de acumulao de 65 (sessenta e cinco) horas semanais, conforme o Decreto Estadual 13.042 de 16/06/1989.

No possvel a acumulao quando um dos cargos, empregos ou funes exercidos for em regime de dedicao exclusiva.Os militares so impedidos de acumular cargos, inclusive mdicos, enfermeiros, odontlogos e demais profi ssionais da rea de sade.

O servidor que acumular cargos ilicitamente sofrer as sanes previstas em Lei, dentre elas a instaurao de inqurito administrativo e a devoluo UERJ dos

valores recebidos indevidamente.

O rgo competente para fazer a anlise de acumulao de cargos a Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto - SEPLAG.

O servidor dever dirigir-se Seo de Atendimento ao Usurio SAU da SRH, bloco F, sala T-115, para:

assinar o Termo de Responsabilidade Funcional TRF, no caso de no acumular cargos 1.

pblicos.

declarar a situao de acumulao de cargos, atravs do preenchimento do 2. Formulrio de Declarao de Cargo/ Emprego/Funo, ao qual o servidor dever anexar as Declaraes atualizadas de Carga Horria Total e Discriminada das matrculas da UERJ

e do outro vnculo pblico, devidamente assinadas pelas Chefi as. A compatibilidade de

horrios deve levar em considerao o perodo mnimo de intervalo de 01 (uma) hora para

alimentao e deslocamento entre os locais de trabalho.

No caso de exonerao de rgo pblico, o servidor dever apresentar a cpia da publica-3.

o em Dirio Ofi cial. No havendo ainda tal publicao, ser aceito em carter provisrio,

a cpia do protocolo referente a essa exonerao.


Formulrio Padro (endereo eletrnico da SRH)

http://www.srh.uerj.br

Declarao de Cargo/Emprego/Funo Termo de Responsabilidade Funcional


AtividadeALTERAO DE CARGA HORRIA

Defi nio a reduo ou o aumento da carga horria prevista para o cargo efetivo ocupado

pelo servidor, mediante solicitao de sua Unidade, conforme legislao vigente.

Fundamentao Lei n 4796/2006 Lei n 543/2008 Manual de Cargos dos Servidores da UERJ Resoluo 03/REITORIA/91

Orientaes / ProcedimentosReduo de Carga Horria de Servidor Tcnico-administrativo ou Docente A carga horria pretendida pelo servidor dever estar prevista para o cargo no Ma-1.

nual de Cargos dos Servidores da UERJ.

O servidor dever encaminhar SRH requerimento, apresentando justifi cativa para 2.

o pedido e informando a carga horria pretendida, contendo a aprovao da chefi a

imediata e da Direo da Unidade e cpia da Ata do Conselho Departamental, se

docente.

Aumento da Carga Horria de Servidor Docente A carga horria pretendida pelo servidor docente dever estar prevista na Resolu-1.

o 03/Reitoria/91 e ser compatvel com a carga horria do outro vnculo, caso o

servidor possua acumulao de cargos.

O processo de aumento de carga horria docente formado pela COPAD, mediante 2.

solicitao da Direo da Unidade encaminhada quela Comisso, atravs de me-

morando no qual justifi ca a necessidade da alterao e a carga horria pretendida.

S ser possvel a SRH dar continuidade ao processo de aumento de carga horria 3.

se o servidor estiver com sua situao de acumulao de cargos regularizada e

atualizada.

Aumento da Carga Horria de Servidor Tcnico-administrativo A carga horria pretendida pelo servidor dever estar prevista no Manual de Cargos 1.


dos Servidores da UERJ e ser compatvel com a carga horria do outro vnculo, caso

o servidor possua acumulao de cargos.

O processo de Aumento de Carga Horria de servidor tcnico-administrativo for-2.

mado pela SRH, mediante requerimento do prprio servidor, ratifi cado e justifi cado

por sua Chefi a Imediata e pela Direo da Unidade; ou a partir do memorando da

Unidade, justifi cando a necessidade da alterao da carga horria, contendo a cin-

cia e o de acordo do servidor.

Para que a SRH possa dar prosseguimento ao processo necessrio que sua situa-3.

o de acumulao de cargos esteja regularizada e atualizada.

A data da efi ccia do aumento de carga horria, tanto do docente quanto do tcni-4.

co-administrativo, ser fi xada pela Direo do DEARH, aps sua autorizao pelo

Magnfi co Reitor, de acordo com a folha de pagamento corrente e a freqncia do

servidor e ser informada Unidade em tempo hbil para o seu cumprimento. Por-

tanto, no permitido ao servidor iniciar o cumprimento de uma nova carga horria

sem que seu processo seja concludo pela SRH.


AtividadeALTERAES DE REGISTROS CADASTRAIS

Defi nio a atualizao dos dados cadastrais, pessoais e funcionais dos servidores da

UERJ.

Fundamentao Circular n. 019/SRH/2006

Orientaes / Procedimentos dever do servidor informar SRH toda e qualquer alterao para que seus registros cadastrais sejam mantidos atualizados. Para isto, dever dirigir-se SRH

/ Seo de Atendimento ao Usurio - SAU, no bloco F, sala T-115, e preencher

formulrio especfi co.

Para informar alterao de nome e/ou estado civil, o servidor dever preencher o formulrio padro da SRH, apresentando original e cpia da certido comprobatria.

Para atualizar o endereo residencial, o servidor dever preencher o formulrio Requerimento para Atualizao de Endereo, e anexar a este uma cpia de um dos comprovantes de endereo previstos na Circular n. 019/SRH/2006, devi-

damente autenticada pelo servidor da SAU.

Caso o servidor deseje alterar seus dados bancrios, dever preencher o formulrio Alterao de Conta Corrente, e anexar cpia do documento comprobatrio (car-to do Banco ITAU, talo de cheque, etc), apresentando o original para autentica-o. O servidor dever ser o titular da conta corrente informada.

Para que tenha registrado em seus assentamentos funcionais algum dependente para fi ns de Imposto de Renda, o servidor dever preencher o formulrio Cadastro de Dependentes para fi ns de Imposto de Renda, anexando a este o documento comprobatrio.


Formulrio Padro (endereo eletrnico da SRH)http://www.srh.uerj.br

Formulrio de Declarao de Dependentes para fi ns de Imposto de Renda Requerimento para Atualizao de Endereo


AtividadePROMOO NA CARREIRA DOCENTE

Defi nio a passagem do servidor docente para uma categoria superior a que ocupa.

Fundamentao Lei n 5.343/2008 Resoluo 03/REITORIA/91

Orientaes / ProcedimentosO processo de Promoo Docente deve ser aberto junto Sub-Reitoria de Ps- graduao e Pesquisa SR-2, mediante a apresentao da documentao compro-

batria de concluso do curso de Mestrado, Doutorado ou Ps-doutorado, conforme

a situao.

Para que a SRH possa dar continuidade ao processo de promoo docente necessrio que a situao funcional do servidor esteja sem pendncia, inclusive de

acumulao de cargos, se for o caso.

No permitida a promoo docente ao servidor que ainda se encontre em estgio probatrio.


COPGERCoordenao de Provimentoe Gerenciamento de Pessoal

SERVFREQServio de Freqncia

Ramal: 40542


AtividadeABONO OU RETIFICAO DE FALTAS NO JUSTIFICADAS

Defi nio a reviso do registro de falta no justifi cada na freqncia do servidor, que, aps

os trmites administrativos necessrios, poder gerar o abono ou excluso da fal-

ta.

Fundamentao Decreto 2.479/79 Resoluo Normativa SARE n. 152 de 21/08/90

Orientaes / ProcedimentosO prazo de solicitao para retifi cao de faltas no justifi cadas de at 120 (cen-to e vinte) dias, a partir da data registrada como falta.O prazo para solicitao para abono de falta, justifi cada atravs de atestado mdico ou Boletim de Inspeo Mdica BIM, de at 90 (noventa dias) dias, contados a

partir do incio do ms seguinte aquele em que ocorreram as faltas.

A solicitao de abono ou retifi cao de falta no justifi cada poder ser solicitada pela chefi a imediata do servidor, atravs de memorando, ou pelo prprio servidor,

atravs de requerimento, no qual justifi que sua ausncia, mediante comprovao

documental, com a cincia da chefi a imediata, entregue no Protocolo da SRH, sala

T-114, do bloco F.

A Folha de Freqncia Mensal - FFM, disponvel no endereo eletrnico da SRH, dever ser preenchida diariamente pelo servidor, e ratifi cada por sua Chefi a Ime-

diata ao fi nal de cada ms, devendo ser mantida em arquivo na Unidade pelo prazo

mnimo de 05 (cinco) anos.


Folha de Freqncia Mensal - FFM


AtividadeAFASTAMENTO PARA PARTICIPAR DE EVENTOS CULTURAIS, CIENTFI-

COS E TCNICOS

Defi nio o afastamento do servidor das atividades laborativas para participar de eventos

culturais, cientfi cos e tcnicos, em mbito nacional ou no exterior, que sejam de

interesse da Universidade, com durao igual ou inferior a 30 (trinta) dias.

Fundamentao Decreto 2.479/79 Resoluo 03/REITORIA/91

Orientaes / ProcedimentosQualquer afastamento do servidor para participao em eventos, no mbito na-cional ou no exterior, dever ser comunicado formalmente SRH.Nos casos em que o servidor for participar de evento em mbito nacional, a comunicao SRH dever ser feita atravs de memorando da Chefi a Imediata, contendo

a autorizao da Direo da Unidade.

Nos casos em que o servidor for participar de evento internacional, dever ser pro- videnciado o comunicado SRH, com 30 (trinta) dias de antecedncia ao incio do

evento, contendo a autorizao da Direo da Unidade e anexos a Ata do Conselho

Departamental, o comprovante de inscrio do servidor no evento e o folder do

evento, para posterior formao de processo, que ser encaminhado a Reitoria para

autorizao e publicao em Dirio Ofi cial.

O servidor no pode solicitar afastamento durante o perodo de frias. Caso o servidor informe um perodo de afastamento que inclua as frias, sero considerados

para publicao e registro somente os dias no coincidentes com as frias.

O servidor que possuir mais de uma matrcula na UERJ dever solicitar afastamen- to nas duas matrculas.

A solicitao de afastamento dever ser feita num requerimento separado do pedido de dirias e passagens.



Formulrio de Solicitao de Autorizao de Afastamento


AtividadeAFASTAMENTO PARA CUMPRIR SERVIO OBRIGATRIO POR LEI

Defi nio a requisio do servidor para que atue no Tribunal Regional Eleitoral nos pero-

dos de eleies, por tempo inferior a 1 (um) ano.

Fundamentao Decreto 2.479/79 Resoluo do TRE-RJ 686/2008

Orientaes / ProcedimentosO Tribunal Regional Eleitoral dever encaminhar a SRH ofcio requisitando o servidor, e este s poder se afastar de suas atividades na UERJ aps receber na Seo

de Atendimento ao Usurio SAU, sala T-115, o ofcio expedido pelo DEARH/

SRH de apresentao do servidor Zona Eleitoral na data de incio da prestao

do servio.

O servidor dever notifi car Unidade a sua convocao pelo TRE, devendo apresentar a cpia do ofcio de convocao sua chefi a imediata e, no retorno, a cpia

do ofcio do TRE comprovando a prestao do servio.

O original do ofcio de convocao do TRE deve ser entregue no DEARH/SRH. A Unidade dever informar SRH/DEARH a data do retorno do servidor s suas

atividades na UERJ.


AtividadeAPURAO DE FALTAS PARA ENCAMINHAMENTO A INQURITO ADMI-

NISTRATIVO

Defi nio o controle da inassiduidade dos servidores, baseado nas informaes de faltas

no justifi cadas, mensurando-se sempre um perodo de 365 (trezentos e sessenta e

cinco) dias, retroativos ao ltimo dia do ms da freqncia informada e atendendo

a legislao vigente.

Fundamentao Decreto Lei 220/75 Decreto 2.479/79 Lei 85/96

Orientaes / ProcedimentosAtendendo a legislao vigente, os servidores que apresentarem:

10 (dez) dias de faltas no justifi cadas consecutivas1. ou 20 (vinte) dias interpolados de faltas no justifi cadas,2. num perodo de 12 (doze) meses, ou seja dentro de um perodo de 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias, sero en-

caminhados para responder a inqurito administrativo por abandono de cargo.

Quando o servidor apresentar 30 (trinta) dias consecutivos de faltas no jus-tifi cadas, ser retirado de folha de pagamento, aps os procedimentos administra-tivos cabveis. Neste caso, a Unidade dever informar DIJUR/CINQA quando o

servidor solicitar o retorno s atividades.

Para que a SRH possa atuar preventivamente, a Unidade dever comunicar, atravs de memorando ao DEARH, quando o servidor estiver faltando ao servio, sem

apresentar justifi cativa, por 03 (trs) dias consecutivos , (incluindo as folgas), no caso do plantonista, ou por 05 (cinco) dias consecutivos, no caso de diaristas no atendendo as orientaes ou tentativas de convocao da Chefi a Imediata.

No caso de servidor plantonista, ocorrendo a falta no justifi cada, os dias de folga sero computados tambm como faltas no justifi cadas, at o comparecimento do

servidor.


A responsabilidade pela freqncia dos servidores exclusiva da Direo da Uni- dade, devendo o Mapa de Freqncias Mensal MFM ser entregue no Protocolo da

SRH, sala T-114, at o 2 dia til do ms subseqente.


AtividadeAUXLIO-DOENA

Defi nio o benefcio pago ao servidor que esteja ininterruptamente em licena mdica, pe-

los artigos 110 e 111 do Decreto 2479/79, num perodo de 365 (trezentos e sessenta

e cinco) dias.

Fundamentao Decreto 2.479/79

Orientaes / ProcedimentosO valor do Auxlio-Doena corresponde a um vencimento base do servidor. A quantidade mxima de Auxlios-Doena pagos pela mesma licena mdica de 02 (duas), perfazendo um total de 730 (setecentos e trinta) dias consecutivos de

afastamento.

O pagamento do Auxlio-Doena pode ser solicitado: a) pelo prprio servidor, atravs de requerimento encaminhado ao Servio de Atendimento ao Usurio

SAU da SRH; b) pela Unidade de lotao do servidor, atravs de memorando encaminhado a SRH; c) pelo DESSAUDE/SRH, atravs de Declarao encami-nhada ao DEARH, ou d) pela SUPSOQ/SEPLAG, atravs de ofcio.


AtividadeBOLETIM DE INSPEO MDICA - BIM

Defi nio o formulrio de licena mdica que deve ser emitido pelo DESSAUDE/SRH ou

pela SUPSOQ/SEPLAG sempre que o servidor estiver ausente do trabalho, por mo-

tivo de doena, por perodo superior a 03 (trs) dias consecutivos no mesmo ms.


Orientaes / Procedimentos

Quando o servidor apresentar a necessidade de afastar-se do trabalho por motivo de doena, por perodo superior a 03 (trs) dias, dever ser encaminhado por sua Che-

fi a Imediata, munido do formulrio de Apresentao para Inspeo Mdica - AIM,

ao DESSAUDE/SRH, que aps atend-lo emitir a Declarao de Atendimento M-

dico DAM e o Boletim de Inspeo Mdica BIM. O servidor dever entregar

a cpia da DAM sua Chefi a imediata e o BIM ser encaminhado diretamente ao

DEARH para digitao e controle da freqncia.

Quando o BIM for emitido pela SUPSOQ/SEPLAG, o servidor dever entregar a cpia na sua Unidade de lotao e o original no DESSAUDE/SRH.

Quando o Componente Organizacional registrar DAM na freqncia do servidor, dever anexar cpia desse documento ao Mapa de Freqncia Mensal MFM para

ser entregue no DEARH/SRH.

Enquanto o servidor estiver em licena mdica sem alta a Unidade no poder lanar o registro de marcao de frias no SGRH/Unidade e nem autorizar seu

retorno ao trabalho, devendo este reassumir suas atividades a partir da alta mdica

formalizada e entregue pelo DESSAUDE/SRH.

Caso o servidor no apresente a DAM para comprovar sua licena mdica acima de 03 (trs) dias no mesmo ms, a Unidade deve convoc-lo para resoluo das faltas,

antes do fechamento do Mapa de Freqncia. No havendo documento comproba-

trio at o fechamento do Mapa, a Unidade dever lanar Falta no Justifi cada e

relatar o fato SRH/DEARH, atravs de memorando.


AtividadeCESSO DE SERVIDOR DA UERJ PARA OUTRO RGO

Defi nio a liberao de um servidor do quadro efetivo da UERJ para desenvolver tempo-

rariamente suas atividades em outro rgo.

Fundamentao AEDA 014/REITORIA/1997 Decreto 32.532/2002 Decreto 40.640/2007

Orientaes / ProcedimentosA solicitao de cesso do servidor para desenvolver suas atividades temporaria- mente em outro rgo pblico deve ser encaminhada, atravs de ofcio, ao Magn-

fi co Reitor.

O processo de cesso formado na SRH, que aps instru-lo com o histrico funcional do servidor, o encaminha para pronunciamento da Direo da Unidade. Aps

este pronunciamento, dado prosseguimento ao processo, que fi nalizar, aps o

pronunciamento do Magnfi co Reitor, com o indeferimento ou a publicao em

DOERJ do deferimento.

O servidor dever aguardar em efetivo exerccio na UERJ a publicao da cesso no DOERJ. Caso seja autorizada a cesso, o servidor dever retirar na SRH/DEARH,

sala T-115, o ofcio de apresentao do servidor ao rgo cessionrio, sendo a par-tir da data de apresentao que passar a ter efi ccia a sua cesso.Quando o servidor for cedido a outro rgo pblico, exceto o Tribunal Regional Eleitoral TRE e a Secretaria de Estado de Cincia e Tecnologia SECTI, ter sus-

penso o pagamento dos auxlios alimentao (no incorporado), creche e correlatos

e o vale-transporte, enquanto permanecer a cesso.

Ao trmino da cesso, o servidor voltar a receber o Auxlio Alimentao a contar da data do retorno s atividades. Os demais auxlios, inclusive o vale transporte,

devero ser requeridos pelo servidor, sendo pagos a contar da data em que protoco-

lou na SRH o novo pedido.

No momento em que a cesso for homologada a responsabilidade pela freqncia


e pela marcao das frias do servidor passar a ser do DEARH/SRH, cabendo

a Unidade apenas corroborar a informao de cesso do funcionrio no Mapa de

Freqncia Mensal.

Havendo o retorno da cesso antecipado ao trmino previsto, a Unidade dever registrar o trmino da cesso, complementando a freqncia naquele ms, e forma-

lizar essa reassuno atravs de memorando encaminhado SRH/DEARH, discri-

minando a DATA do retorno deste s atividades laborais.

No existe cesso interna na UERJ, pois neste caso tratar-se-ia de remoo. Veja o item remoo.


AtividadeCESSO DE SERVIDOR DE OUTRO RGO PARA A UERJ

Defi nio a liberao de um servidor do quadro efetivo de outro rgo para desenvolver

suas atividades na UERJ.

Fundamentao AEDA 014/REITORIA/1997 Decreto 32.532/2002 Decreto 40.640/2007

Orientaes / ProcedimentosA solicitao de cesso aos rgos cabe exclusivamente ao Magnfi co Reitor. A cesso de um servidor de outro rgo para a UERJ poder ser solicitada atravs de memorando da Direo da Unidade para a SRH/DEARH, discriminando

as informaes abaixo relacionadas, para posterior encaminhamento ao Magnfi co

Reitor, com a devida instruo e a minuta de ofcio endereado ao rgo. rgo cedente1.

Nome do servidor2.

Matrcula3.

Cargo4.

Carga horria5.

Informar, se houver, o Cargo Comissionado ou Funo Gratifi cada que o funcionrio assu-6.

mir na UERJ.

Caso a cesso seja autorizada, o servidor cedido dever apresentar-se ao DEARH/ SRH para preenchimento da fi cha de cedido e apresentao dos documentos ali

listados.

Caso o servidor cedido se apresente direto na Unidade de lotao, esta dever encaminh-lo ao DEARH para preenchimento de cadastro e apresentao da docu-

mentao exigida. Caso isto no ocorra, o servidor cedido no ter sua freqncia

informada ao rgo de origem.

A freqncia do funcionrio cedido UERJ deve ser informada SRH at o 2 dia til do ms subseqente, atravs de memorando, mesmo que o funcionrio seja


detentor de cargo comissionado, isto , seja tambm extraquadro, com registro de

freqncia no SGRH_Unidade, pois tratam-se de situaes distintas.


AtividadeENCERRAMENTO DE FOLHA POR FALECIMENTO

Defi nio o processo que permite a apurao dos valores a serem debitados ou creditados

aps o falecimento do servidor.


Orientaes / ProcedimentosA Unidade dever comunicar o falecimento do servidor, atravs de memorando com cpia da certido de bito, e registra-lo no Mapa de Freqncia Mensal MFM.

O requerente do encerramento de folha dever preencher formulrio padro disponvel na SAU, devendo anexar ao mesmo cpias da certido de bito, da identidade

e do CPF do requerente. Caso existam outros herdeiros, apresentar ainda o Termo

de Desistncia dos mesmos, cpia da certido de casamento, se for o caso, e cpia

de documento probatrio onde conste a conta corrente do benefi cirio, que dever

ser do Banco Ita.


AtividadeEXONERAO E ENCERRAMENTO DE FOLHA DE OCUPANTE DE CARGO

EFETIVO DA UERJ

Defi nio o desligamento de servidor ocupante de cargo efetivo ou extraquadro ocupante de

cargo comissionado do quadro de servidores da UERJ.

Fundamentao Decreto 2479/79 Lei 220/75 Regime Geral da Previdncia Social

Orientaes / ProcedimentosO servidor ocupante de cargo efetivo dever dirigir-se Seo de Atendimento ao Usurio - SAU/SRH , sala T-115, e preencher o formulrio prprio para exonerao,

anexando cpia da identidade e CPF. Nele o servidor informar a data de efi ccia do

desligamento e a partir dessa data no precisar mais comparecer Unidade.

Caso haja frias ou outro afastamento agendado para o servidor posteriormente a data do pedido de exonerao, cabe a Unidade encaminhar ao DEARH/SRH docu-

mento cancelando-os.

A SRH encaminhar o processo de exonerao do servidor ocupante de cargo efetivo Direo de sua Unidade de lotao para cincia do requerido e informao imedia-

ta sobre a sua freqncia. Caber a Unidade a responsabilidade de informar com a

maior urgncia possvel a ltima freqncia do servidor, a fi m de agilizar o processo.

O processo de exonerao do servidor estatutrio concludo com o encerramento de folha, onde so apurados os valores a serem debitados ou creditados.

Caso o servidor a ser exonerado tenha usufrudo afastamento pelo PROCAD ou PROCASE, com vencimentos, e no tenha cumprido com o disposto e acordado no

Termo de Compromisso assinado pelo servidor, dever, no momento da exone-rao, restituir Universidade os valores recebidos indevidamente.No caso de servidor celetista, alm do encerramento de folha, providenciada pela SRH a Resciso Contratual. Neste caso, o servidor dever entregar na Seo de

Atendimento ao Usurio - SAU/SRH a Carteira de Trabalho.


A exonerao do servidor extraquadro, ocupante de cargo comissionado, deve ser solicitada pela Unidade, a pedido ou no do funcionrio, atravs de memorando

encaminhado a SRH.

O servidor extraquadro ser desligado atravs da publicao em Dirio Ofi cial da Portaria de exonerao do cargo comissionado que ocupava. Aps, ser providen-

ciada pela SRH a abertura do processo de encerramento de folha para apurao dos

valores devidos ou a receber.


Requerimento para Solicitao de Exonerao e Encerramento de Folha


AtividadeFRIAS DE SERVIDORES CELETISTAS

Defi nio o perodo de descanso remunerado, geralmente de 30 (trinta) dias, a que o servi-

dor faz jus depois de cada perodo de 12 (doze) meses de vigncia do seu contrato

(perodo aquisitivo). No perodo das frias o servidor celetista faz jus a 01 (um)

tero a mais do salrio, proporcional aos dias marcados.

Fundamentao Consolidao das Leis Trabalhistas CLT AEDA 043/REITORIA/92 CL 011/SRH/2004 CL 019/SRH/2007

Orientaes / ProcedimentosDepois de cada perodo aquisitivo (passados 365 dias contados a partir do dia da admisso), o servidor passa a adquirir o direito s frias, que sero relativas aquele

perodo aquisitivo (os doze meses anteriores de trabalho contnuo), as quais deve-ro ser usufrudas dentro dos 365 dias posteriores (perodo concessivo).A licena mdica adia proporcionalmente o fechamento do perodo aquisitivo. O servidor celetista pode usufruir suas frias das seguintes formas:

O servidor celetista docente que atue em sala de aula faz jus a 45 (quarenta e cinco) dias 1.

de frias, podendo goz-las em perodo de 15 e 30 dias ou 30 e 15 dias ou de 45 (quarenta

e cinco) dias consecutivos.

No caso anterior, o docente celetista poder vender 10 (dez) dias das frias apenas refe-2.

rentes ao perodo de 30 (trinta) dias de frias, cabendo a Unidade selecionar no SGRH/

Unidades, na marcao das frias, preliminarmente o item abono pecunirio, antes da marcao dos 20 (vinte) dias restantes, que devem ser usufrudos de forma contnua,

fi cando pendentes apenas 15 (quinze) dias de frias.

O servidor celetista docente que atue em atividades extra-classe, administrativas, ou que 3.

esteja nomeado em cargo comissionado ou funo gratifi cada faz jus a apenas 30 dias de

frias, devendo goz-las em um perodo consecutivo, ou, por imperiosa necessidade do

servio, em 02 (dois) perodos de 15 (quinze) dias ou 03 (trs) perodos de 10 (dez) dias.

O servidor celetista docente cedido a outros rgos faz jus a 30 (trinta) dias de frias, po-4.


dendo goz-las em um perodo consecutivo ou, por imperiosa necessidade do servio, em

02 (dois) perodos de 15 (quinze) dias ou 03 (trs) perodos de 10 (dez) dias.

O servidor celetista tcnico-administrativo faz jus a 30 (trinta) dias frias, podendo goz-5.

las em um perodo consecutivo ou, por imperiosa necessidade do servio, 02 (dois) pero-

dos de 15 (quinze) dias ou 03 (trs) perodos de 10 (dez) dias.

Nas opes de frias dos itens 3 e 4, o servidor poder vender 10 (dez) dias das frias, cabendo a Unidade selecionar, no SGRH/Unidades, na marcao das frias,

preliminarmente o item abono pecunirio antes da marcao dos 20 (vinte) dias

restantes, que devem ser contnuos, no podendo ser parcelados.

No caso de servidor celetista, no h imperiosa necessidade de servio para que sejam transferidas as frias de um exerccio para o outro, considerando que o no

cumprimento da determinao de gozo de frias dentro do perodo concessivo viola

a legislao e acarreta nus para a Universidade.

o servidor celetista far jus a 30 (trinta) dias de frias, quando no tiver faltado ao servio mais de 05 (cinco) dias no perodo aquisitivo.

o servidor celetista far jus a 24 (vinte e quatro) dias de frias, quando tiver faltado ao servio de 06 (seis) a 14 (quatorze) dias no perodo aquisitivo.

o servidor celetista far jus a 18 (dezoito) dias de frias, quando tiver faltado ao servio de 15 (quinze) a 23 (vinte e trs) dias no perodo aquisitivo.

o servidor celetista far jus a 12 (doze) dias de frias, quando tiver faltado ao servio de 24 (vinte e quatro) a 32 (trinta e dois) dias no perodo aquisitivo.


Formulrio para Marcao de Frias Formulrio para Alterao de Frias


AtividadeFRIAS DE SERVIDORES ESTATUTRIOS

Defi nio o perodo de descanso remunerado, geralmente de 30 (trinta) dias, a que o servi-

dor estatutrio faz jus. As primeiras frias correspondero ao ano em que o servi-

dor completou 12 (doze) meses de efetivo exerccio. Aps completar esse perodo,

o servidor estatutrio poder usufruir frias a qualquer momento dentro do ano.

Durante as frias, o servidor estatutrio faz jus a 01 (um) tero a mais do salrio,

proporcional ao quantitativo de dias marcados.

Fundamentao Decreto 2.479/79 AEDA 043/REITORIA/92 CL 011/SRH/2004 CL 019/SRH/2007

Orientaes / ProcedimentosSo as seguintes as possveis formas de gozo de frias:

o servidor docente que atue em sala de aula faz jus a 45 (quarenta e cinco) dias de frias, 1.

podendo goz-las em perodo de 15 (quinze) e 30 (trinta) dias, 30 (trinta) e 15 (quinze) dias

ou de 45 (quarenta e cinco) dias consecutivos.

o servidor docente que atue em atividades extra-classe, atividade administrativa, nomeado 2.

em cargo comissionado ou funo gratifi cada faz jus a apenas 30 (trinta) dias de frias, po-

dendo goz-las em 01(um) perodo consecutivo ou, por imperiosa necessidade do servio,

02 (dois) perodos de 15 (quinze) dias ou 03 (trs) perodos de 10 (dez) dias.

o servidor docente cedido a outros rgos faz jus a 30 (trinta) dias de frias, podendo goz-3.

las em 01 (um) perodo consecutivo ou, por imperiosa necessidade do servio, 02 (dois)

perodos de 15 (quinze) dias ou 03 (trs) perodos de 10 (dez) dias.

o servidor tcnico-administrativo faz jus a 30 (trinta) dias de frias, podendo goz-las em 4.

01 (um) perodo consecutivo ou, por imperiosa necessidade do servio, 02 (dois) perodos

de 15 (quinze) dias ou 03 (trs) perodos de 10 (dez) dias.

o servidor com direito a frias especiais faz jus a 20 (vinte) dias de frias por semestre, que 5.

devem ser gozadas dentro do semestre, com o interstcio mnimo de 160 (cento e sessenta)


dias entre os perodos. As frias semestrais no podem ser parceladas ou acumuladas.

o servidor que estiver de licena mdica em todo o exerccio no far jus a frias e ao tero constitucional, referentes ao respectivo exerccio, pois para que haja o

direito ao benefi cio, dever haver dias trabalhados no exerccio.

a imperiosa necessidade de servio para que sejam transferidas as frias de um exerccio para outro deve ser informada dentro do exerccio onde houve o impedi-

mento.

no possvel a marcao de frias com incio em dezembro e trmino em janeiro, exceto quando se tratar de imperiosa necessidade de servio, a qual deve ser infor-

mada ao DEARH, atravs de memorando, dentro do exerccio ao qual se referem

as frias.

o servidor dever providenciar o preenchimento do formulrio prprio junto Uni- dade e entreg-lo Chefi a Imediata, que dever informar os dados no SGRH/Uni-

dades, com antecedncia de 02 (dois) meses e posteriormente encaminhar o Mapa

de Frias SRH/DEARH para acompanhamento e controle.


Formulrio para Marcao de Frias Formulrio para Alterao de Frias


AtividadeLICENA SABTICA

Defi nio a licena por 01(um) semestre, com vencimentos integrais, que pode ser concedida

ao docente, a cada 06 (seis) anos de efetivo exerccio, para que possa desenvolver,

em outra instituio de ensino ou pesquisa, projetos de ensino, pesquisa e/ou exten-

so vinculado sua rea de conhecimento.

Fundamentao Resoluo n. 03/91

Orientaes / ProcedimentosO servidor ocupante de cargo docente dever requerer junto Sub-Reitoria de Ps- Graduao e Pesquisa SR-2, atravs de formulrio prprio, a Licena Sabtica,

especifi cando a atividade a ser realizada durante a licena.

A Licena Sabtica no cumulativa.


AtividadeMAPA DE FREQNCIA MENSAL - MFM

Defi nio o documento produzido pela Unidade, atravs do Sistema de Gerenciamento de

Recursos Humanos SGRH_Unidades, que tem como objetivo informar a freqn-

cia mensal da equipe da respectiva Unidade, com base nas informaes contidas nas

Folhas de Freqncia Mensal de cada servidor.

Orientaes / ProcedimentosO Mapa de Freqncia Mensal MFM deve ser elaborado pela Unidade at o 2 (segundo) dia til do ms subseqente ao que corresponde a freqncia. O no cum-

primento deste prazo implica a aplicao das sanes administrativas cabveis.

O Mapa de Freqncia Mensal MFM deve ser entregue no Protocolo da SRH, contendo em anexo as cpias das Declaraes de Atendimento Mdico DAM, quando

nele houver registros de servidores afastados por licena mdica.

Quando houver a necessidade de correo do Mapa de Freqncia Mensal, a Uni- dade dever alterar, no SGRH_Unidades, apenas as informaes do servidor cuja

freqncia precise ser corrigida. Aps, a Unidade dever imprimir uma nova verso

do MFM e encaminh-la SRH.

A Unidade dever informar por memorando as correes feitas na verso do MFM, j entregue SRH, somente quando, por alguma incompatibilidade do Sistema, o

SGRH_Unidade no permitir a gerao da nova verso do MFM.


AtividadePROGRAMA DE CAPACITAO DOCENTE - PROCAD

Defi nio o programa da UERJ que visa incentivar a capacitao do docente para aprimo-

ramento de seu desempenho no cargo que ocupa.

Fundamentao Deliberao n. 13/1990 Resoluo n. 03/91

Orientaes / ProcedimentosPara requerer o PROCAD, o servidor docente dever preencher o formulrio padro para incluso no Programa, obtido junto Sub-Reitoria de Ps-graduao e Pesqui-

sa SR-2, e submet-lo Chefi a Imediata e Direo da Unidade, encaminhando-o

posteriormente SR-2.

Quando ocorrer o cancelamento retroativo do PROCAD, sem que o servidor tenha se afastado, ou o seu trmino antes do tempo previsto, a Unidade do servidor dever

comunicar SRH de imediato, informando a freqncia do funcionrio desde o perodo que deveria ocorrer o seu afastamento at a data da solicitao do cance-

lamento.

Na situao anterior, a Unidade dever atentar para os registros de freqncia no SGRH_Unidades, para gerao do Mapa de Freqncia Mensal, que devero ser

atualizados com a freqncia real do servidor, a fi m de evitar informaes impreci-

sas, at que a data do deferimento deste cancelamento seja homologada e alterada

pelo DEARH/SRH.

Quando retornar do afastamento pelo PROCAD, o servidor dever permanecer em exerccio por tempo igual ao que esteve afastado, includas as prorrogaes, sem

solicitar reduo de sua carga horria de trabalho. E, caso venha a solicitar exo-

nerao, antes do cumprimento, deste prazo dever ressarcir Universidade os

valores recebidos indevidamente, atualizados monetariamente.


AtividadePROGRAMA DE CAPACITAO DO SERVIDOR TCNICO-ADMINISTRATI-

VO PROCASE

Defi nio o programa da UERJ que visa incentivar a capacitao do servidor tcnico-admi-

nistrativo, para aprimoramento de seu desempenho no cargo que ocupa.

Fundamentao AEDA 028/REITORIA/95

Orientaes / ProcedimentosO servidor dever preencher requerimento padro disponvel na Seo de Atendi- mento ao Usurio SAU/SRH, ou imprimi-lo pelo endereo eletrnico da SRH, e

submet-lo Chefi a Imediata e Direo da Unidade, encaminhando-o posterior-

mente SRH, para anlise.

Quando ocorrer o cancelamento retroativo do PROCASE, sem que o servidor tenha se afastado, ou o seu trmino antes do tempo previsto, a Unidade do servidor dever

comunicar SRH de imediato, informando a freqncia do funcionrio desde o perodo que deveria ocorrer o seu afastamento at a data da solicitao do cance-

lamento.

Na situao anterior, a Unidade dever atentar para os registros de freqncia no Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos SGRH_Unidades, para gerao

do Mapa de Freqncia Mensal, que devero ser atualizados com a freqncia real

do servidor, a fi m de evitar informaes imprecisas, at que a data do deferimento

deste cancelamento seja homologada e alterada pelo DEARH/SRH.

Quando retornar do afastamento pelo PROCASE, o servidor dever permanecer em exerccio por tempo igual ao que esteve afastado, includas as prorrogaes,

sem solicitar reduo de sua carga horria de trabalho. E, caso venha a solicitar

exonerao, antes do cumprimento deste prazo, dever ressarcir Universidade os

valores percebidos a qualquer ttulo, atualizados monetariamente, durante o tempo

do afastamento.


AtividadeREADAPTAO COM REMOO

Defi nio O servidor, aps avaliao e parecer de junta mdica da Superintendncia de Sade

Ocupacional SUPSOC/SEPLAG, poder ser relotado em nova Unidade, a fi m de

atender s limitaes laborativas decorrentes de sua patologia, quando isto no for

possvel na Unidade de origem.

Fundamentao Decreto 2.479/79 AEDA n. 018/REITORIA/2007

Orientaes / ProcedimentosO servidor acometido de alguma patologia dever dirigir-se ao DESSAUDE/SRH, para avaliao mdica, que o encaminhar, caso necessrio, para avaliao da junta

mdica da SUPSOC/SEPLAG.


AtividadeREMOO

Defi nio a transferncia do servidor de sua Unidade de origem para outra, dentro do m-

bito da UERJ.

Fundamentao Lei 220/75 Decreto 2.479/79 Circular SRH/015/2006

Orientaes / ProcedimentosO servidor dever solicitar por escrito chefi a imediata o pedido de remoo para outra lotao, que o encaminhar ao DESEN/SRH, onde ser avaliada a disponibi-

lidade de vaga e a compatibilidade das tarefas com as do cargo do servidor. Aps, o

documento ser enviado ao DEARH/SRH para implementar as alteraes no SGRH

e providenciar a portaria de remoo.

Enquanto o procedimento de remoo no estiver concludo pela SRH, o servidor dever permanecer na Unidade de origem at que o DESEN/SRH autorize a sua

transferncia.

S poder ocorrer a remoo para outra Unidade quando houver vaga compatvel com o cargo e as funes desenvolvidas pelo servidor.


COPGERCoordenao de Provimentoe Gerenciamento de Pessoal

SEREGServio de Registros Funcionais

Ramal: 40789


AtividadeCONTRATO ADMINISTRATIVO DE PRESTAO DE SERVIOS

Defi nio a contratao de Pessoal por prazo determinado para prestao de servios, para

atender a necessidade temporria de excepcional interesse pblico, pelo prazo m-

ximo de 3 (trs) anos, podendo haver a prorrogao uma nica vez pelo prazo mxi-

mo de 2 (dois) anos, perfazendo um total de 5 (cinco) anos de contratao.

Fundamentao Lei n. 4.599/2005 AEDA 041/Reitoria/2008 Lei n 5.490/09 FEDA 037/Reitoria/2009

Orientaes / ProcedimentosA carga horria e as vagas a serem preenchidas pelos prestadores de servios so avaliadas e defi nidas pela Comisso Permanente de Carga Horria e Avaliao Do-

cente COPAD, quando se tratar de Professor Substituto, e pela Superintendncia

de Recursos Humanos SRH, nos casos de contratos de Tcnico-administrativos.

As contrataes sero efetuadas por tempo determinado, at o prazo mximo de 3 (trs) anos, podendo ser prorrogadas por uma nica vez pelo prazo mximo de

2 (dois) ano, perfazendo um total de 5 (cinco) anos.

O Componente Organizacional dever solicitar a vaga de contrato atravs de memorando encaminhado COPAD, no caso de docentes, e SRH, quando se tratar de

tcnico-administrativo.

No poder ser contratado servidor ativo, aposentado e extraquadro comissionado desta Universidade e servidor cedido de outro rgo.

As contrataes estaro sujeitas s vedaes legais de acumulao de cargos, funes e empregos pblicos.

Aps a anlise e distribuio de cargas horrias e/ou vagas pela COPAD e/ou SRH, cada Componente Organizacional dever encaminhar SRH a Proposta de Contra-to, com todos os campos devidamente preenchidos, inclusive as assinaturas, acom-panhada das cpias da documentao relacionada no verso da mencionada proposta,


dentro do prazo estabelecido no documento que informar a concesso da vaga.

A Proposta de Contrato dever ser encaminhada com todas as assinaturas solicitadas no formulrio, no sendo possvel, a chefi a de Departamento ou Direo assinar

pelo candidato ao contrato.

O prestador de servios no poder ser novamente contratado, com base na Lei n. 4.599/2005, antes de decorridos 12 (doze) meses desde o encerramento do contrato

anterior com esta Universidade, sendo de inteira responsabilidade da Unidade o

controle dos perodos de contrato dos seus prestadores de servio.

As incluses de Prestao de Servio somente sero efetivadas depois de cumpridas todas as exigncias. Caso a proposta de contratao seja devolvida para cumprir

alguma exigncia, ser de inteira responsabilidade da Unidade a sua devoluo ao

SEREG/DEARH dentro do prazo estipulado pela SRH.

A prorrogao dos contratos por mais 2 (dois) ano ser automtica, desde que a vaga seja mantida. Caso seja de interesse da Unidade no prorrogar o contrato do presta-

dor de servios por esse prazo, dever encaminhar memorando SRH informando

o cancelamento, com antecedncia de um ms do incio da vigncia do quinto ano

de contrato.

Os cancelamentos de contrato devero ser comunicados atravs de memorando ao SEREG/DEARH/SRH, impreterivelmente at o 5 dia til de cada ms, con-tendo as seguintes informaes:

No caso de cancelamento por interesse do contratado, a Unidade dever encaminhar, jun-1.

tamente com o memorando, carta de pedido de desligamento, datada e assinada, informan-

do o ltimo dia de trabalho e o motivo do desligamento.

Caso o desligamento seja por interesse da Unidade, esta dever informar o ltimo dia de 2.

trabalho do contratado, o motivo do desligamento, e solicitar que ele registre a cincia do

cancelamento do contrato no prprio memorando.

No caso de desligamento por falecimento, a Unidade dever encaminhar ao SEREG/DEA-3.

RH, juntamente com o memorando, a cpia da certido de bito.

A substituio dever ser solicitada atravs de memorando ao DESEN/SRH, contendo o nome do prestador de servios a ser substitudo, o nvel de atuao da vaga

e o perfi l do candidato para a substituio.

A data de incio do novo contrato dever ser posterior data de cancelamento do contrato administrativo encerrado.

O pagamento indevido, ocasionado pela no comunicao oportuna do desligamen- to do contratado por parte da Chefi a, implicar a apurao de responsabilidades


atravs de sindicncia, que poder determinar solidariedade quanto devoluo

dos valores pagos ao contratado, conforme estabelecido no Art.19, pargrafo nico,

do AEDA-041/Reitoria/2008.

SO ASSEGURADOS AO CONTRATADO OS DIREITOS DE: Frias 1. - Os contratados tero direito, aps completar 12 (doze) meses de prestao de servio ao usufruto de 30 (trinta) dias de frias. As frias devero ser marcadas em for-

mulrio prprio, disponvel na pgina da SRH. No haver possibilidade de acumulao

de frias, devendo todos os contratados usufruir as frias preferencialmente dentro dos 6

(seis) meses posteriores a aquisio do direito, considerando-se prescritas as frias no usufrudas at a vspera de completar novo perodo aquisitivo. A Unidade contratante dever encaminhar ao SEREG/DEARH/SRH relao mensal dos contrata-

dos que usufruiro frias, atravs de formulrio prprio, contendo todas as assinaturas

solicitadas, com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias do incio do usufruto. Os

professores substitutos devero usufruir as frias durante o recesso acadmico. No ser

devido, em hiptese alguma, o pagamento de frias proporcionais.

Licena paternidade -2. O contratado ter direito ao afastamento de 5 (cinco) dias consecutivos, a contar da data de nascimento do fi lho, comprovada atravs de cpia da

Certido de nascimento a qual dever ser anexada ao Atestado Mensal de Prestao de

Servio do ms correspondente ao afastamento.

Licena Maternidade3. A contratada ter direito ao afastamento de 180 (cento e vinte) dias consecutivos a ttulo de licena maternidade.

A contratada dever, mediante atestado mdico, notifi car Unidade a data de incio

do afastamento, que poder ocorrer entre o 28 (vigsimo oitavo) dia antes do parto e a

ocorrncia deste. Neste caso, o atestado mdico dever ser ratifi cado pelo DESSAUDE/

SRH.

Em caso de parto antecipado, o afastamento ter incio na data do parto.

A Unidade dever comunicar ao SEREG/DEARH/SRH, atravs de memorando, a data de

incio da licena, anexando a cpia da certido de nascimento. Ao trmino da licena, a

Unidade encaminhar memorando informando a data que a contratada retornou as suas

atividades.

Em caso de adoo, o afastamento ocorrer por perodo compatvel com a faixa etria

da criana, mediante a apresentao da Certido de Nascimento em nome da adotante

contratada.

AFASTAMENTO POR MOTIVO DE DOENA DO PRPRIO A Unidade dever comunicar ao DEARH/SRH, atravs de memorando, a data em que o


contratado iniciou o afastamento, anexando cpia do atestado mdico ratifi cado pelo DES-

SAUDE, no caso de afastamento superior a 3 (trs) dias e inferior ou igual a 15 (quinze)

dias.

At 15 dia de afastamento, o contratado permanecer recebendo sua remunerao pela

UERJ. A partir do 16 dia da licena, o contratado dever se encaminhar ao INSS com

o original do atestado mdico, para solicitar percia mdica e o Auxlio Doena, na con-

dio de contribuinte individual, passando a sua licena a ser concedida por aquele Instituto.

A Unidade dever comunicar ao DEARH, atravs de memorando, todas as possveis pror-

rogaes da licena e a data de retorno do contratado s suas atividades.

AFASTAMENTO DE UM DIA POR ANO PARA REALIZAO DE EXAME PREVENTIVO DE CNCER DE MAMA E DE COLO DO TERO.

Este afastamento foi concedido pela Lei n 5.245, de 20 de maio de 2008. A contratada dever entregar Unidade o comprovante do exame realizado e este dever ser anexado ao Atestado Mensal de Prestao de Servio do ms de realizao do

exame.

AFASTAMENTO POR SERVIO OBRIGATRIO POR LEI A Unidade dever anexar ao Atestado Mensal de Prestao de Servio o original do documento

de convocao para prestao do servio obrigatrio, constando o perodo solicitado.

AFASTAMENTO POR ACIDENTE DE TRABALHO O prestador de servios dever ser encaminhado ao DESSAUDE/SRH para atendimento

mdico e a emisso da NAT (Notifi cao de Acidente de Trabalho).

O DESSAUDE/SRH enviar a NAT ao DEARH/SRH para emisso da CAT (Comunicao

de Acidente de Trabalho), que o prestador de servios levar imediatamente ao Instituto

Nacional de Seguridade Social INSS, para avaliao daquele rgo.

O prestador de servios dever entregar sua Unidade cpia do documento emitido pelo

INSS, concedendo ou no a licena mdica. Este documento dever ser encaminhado pela

Unidade ao SEREG/DEARH.

O Atestado Mensal de Prestao de Servio dever ser entregue at o 5 dia til do ms subseqente. O no encaminhamento acarretar a suspenso do pagamento.A Unidade dever informar, nesse documento, todo e qualquer tipo de afastamento do contra-

tado previsto em Lei, conforme orientao fornecida pela CL-004/SRH/2008.



Formulrio de Marcao de Frias Proposta de Contrato Administrativo - Docente Proposta de Contrato Administrativo Tcnico-administrativo Solicitao de Alterao de Carga Horria de Professor Substituto


AtividadePROGRAMA DE APOIO TCNICO S ATIVIDADES DE ENSINO, PESQUISA E

EXTENSO PROATEC

Defi nio Este Programa visa dar suporte tcnico a projetos acadmicos e est vinculado

Sub-reitoria de Ps-graduao e Pesquisa SR-2, que estabelecer, anualmente,

por Edital, as normas regulamentares e o quantitativo de bolsas, disponibilizado de

acordo com os recursos oramentrios da UERJ, fi cando sua administrao fi nan-

ceira a cargo da FAPERJ.

Fundamentao Ato Executivo 026/REITORIA/2008

Orientaes / ProcedimentosCabe a SRH/DEARH/SEREG a implementao das bolsas para efeitos de pagamento e a verifi cao da documentao dos bolsistas.

Documentao Exigida: Comprovao do nvel de escolaridade exigido e compatvel com a categoria de bolsa 1.

aprovada;

Comprovao de experincia anterior na funo, quando couber;2.

Cpias da carteira de identidade, do CPF, do PIS/PASEP ou NIT; comprovante de conta 3.

bancria do Ita ou cpia do carto do banco (frente e verso);

Curriculum Vitae ;4.

Comprovao de pagamento da anuidade do Conselho Regional ao qual est fi liado o bol-5.

sista, quando couber.

O AEDA-026/Reitoria/08, que regulamenta o PROATEC, determina em seus art. 5 e 6:

Art. 5 - No podero ser concedidas bolsas a servidores pertencentes ao quadro efetivo

da UERJ.

Art.6 - A bolsa PROATEC ter durao de um ano e carga horria de 40 horas sema-

nais.

No PROATEC no haver pagamento retroativo.


AtividadePROGRAMA DE EXTENSO ARTISTA VISITANTE

Defi nio Este Programa visa trazer artistas profi ssionais das reas de Literatura, Artes Pls-

ticas, Cinema, Msica e Artes Cnicas para a realizao na UERJ de cursos e ofi ci-

nas oferecidos ao pblico universitrio e comunidade.

Fundamentao Deliberao n. 047/2001

Orientaes / ProcedimentosA Deliberao n. 047/2001, em seus artigos 1 e 3, determina:

Art. 1 - O Programa visa trazer artistas profi ssionais das reas de Literatura, Artes Pls-

ticas, Cinema, Msica e Artes Cnicas, para a realizao na UERJ de cursos e ofi cinas

oferecidos ao pblico universitrio e comunidade.

1 - Os artistas selecionados permanecero na UERJ pelo perodo mximo

de 1 (um) ano, estando estes obrigados a ministrar, durante este perodo, uma

ofi cina semanal.

2 - permitida a renovao caso o artista visitante passe a atuar em outro

Campus Regional.

Art 3 - A gerncia do Programa estar sob a responsabilidade do Departamento Cultural,

da Sub-reitoria de Extenso e Cultura (SR-3), atravs da Coordenao de Projetos e Aes

Culturais (COPRAC).

Cabe a SRH/DEARH/SEREG a implementao dos contratos para efeito de pagamento e a verifi cao da documentao.

Documentao Exigida: Comprovao do nvel de escolaridade exigido e compatvel;1.

Cpias da carteira de identidade, do CPF, do PIS/PASEP ou NIT; comprovante de conta 2.

bancria do Ita ou cpia do carto do banco (frente e verso);

Curriculum Vitae;3.

Comprovao de pagamento da anuidade do Conselho Regional ao qual est fi liado o can-4.

didato, quando couber;

Plano de trabalho.5.


AtividadeCONTRATAO DE PROFESSOR VISITANTE

Defi nio a contratao, por tempo determinado, na condio de Professor Visitante de

um especialista doutor ou livre-docente, nacional ou estrangeiro, de reconhecida

competncia na rea, que atuar de forma temporria, vinculado ao Departamento

proponente do contrato.

Fundamentao Resoluo 03/REITORIA/91 AEDA 28/REITORIA/2001

Orientaes / ProcedimentosO AE-28/Reitoria/91 em seus artigos, determina que:

Art. 1 - O professor visitante ser o especialista doutor ou livre-docente, nacional ou es-

trangeiro, de reconhecida competncia na rea, que atuar de forma temporria, vinculado

ao Departamento proponente. Este professor, pertencente categoria especial do magis-

trio, ser considerado para efeito de direitos e deveres, conforme o estabelecido para tal

categoria na Resoluo 03/91.

Art. 5 - A durao da contratao dever obedecer ao previsto nos pargrafos 2 e 3, do

Art. 53, da Resoluo 03/91, onde a solicitao inicial e as prorrogaes devero ser por

um perodo de no mximo 12 (doze) meses.

Pargrafo nico Uma vez completados 24 (vinte e quatro) meses contnuos de

contrato, uma nova contratao s poder ser efetuada aps o cumprimento de

um interstcio mnimo de 30 (trinta) dias, entre eles.

Art. 7 - Pargrafo 1 - A solicitao dever ser encaminhada SR-2 atravs de memorando da Unidade.

Cabe a SRH/DEARH/SEREG a implementao dos contratos para efeitos de pagamento e a verifi cao da documentao.

Documentao Exigida: Ata do Departamento e Ata do Conselho Departamental;1.

Cpias da carteira de identidade, do CPF e do PIS/PASEP ou NIT; 2.

Comprovante de conta bancria do Ita ou cpia do carto do banco (frente e verso)3.

Cpia do visto de permanncia, se estrangeiro;4.


Currculo LATTES atualizado;5.

Cpia do Diploma de Doutor/Livre Docente, com traduo juramentada, se estrangeiro;6.

Projeto de Pesquisa e Plano de Trabalho, incluindo o Cronograma do perodo.7.

AFASTAMENTO DE PROFESSOR VISITANTE PARA PARTICIPAR DE EVEN- TOS NO EXTERIOR

A Unidade deve encaminhar para o DEARH/SEREG memorando solicitando o afastamen- to, com 30 dias de antecedncia, contendo as seguintes informaes e documentos:

Nome do evento;1.

Local do Evento;2.

Perodo de afastamento; 3.

Cpia do Folder do evento;4.

Cpia da Ata do Conselho Departamento autorizando o afastamento.5.

O Processo ser encaminhado para autorizao do Magnfi co Reitor e posterior

publicao em Dirio Ofi cial.


CODIVCoordenao de Direitos, Vantagens e Concesses

SERVCONServio de Concesses

Ramal: 40242


Atividade ADICIONAL DE INSALUBRIDADE / PERICULOSIDADE

Defi nio o adicional pecunirio pago ao servidor que exerce, com habitualidade, ativida-

des em locais insalubres e/ou perigosos.

Fundamentao AE 049/REITORIA/93 Legislao do Ministrio de Trabalho - Normas Regulamentares

Orientaes / ProcedimentosO Adicional de Insalubridade pago em percentuais de 20% (vinte por cento) ou 40% (quarenta por cento), de acordo, respectivamente, com o grau mdio ou m-

ximo de tolerncia s condies de trabalho em local insalubre estabelecidos pelo

Ministrio do Trabalho e calculados sobre o salrio mnimo nacional vigente.

O Adicional de Periculosidade pago no percentual de 30% (trinta por cento) do vencimento-base do cargo do servidor.

Para requerer o Adicional de Insalubridade ou o de Periculosidade o servidor deve- r preencher o formulrio padro, disponvel na Seo de Atendimento ao Usurio

- SAU/SRH ou no endereo eletrnico da SRH, e autu-lo junto ao Protocolo Geral

(DCOM), que posteriormente encaminhar o processo para o DEARH/SRH.

O processo de Adicional de Insalubridade e o de Periculosidade ser avaliado pelo Departamento de Sade do Trabalhador DESSAUDE e, caso fi que caracterizada a

condio insalubre e/ou perigosa, ser submetido Superintendncia de Recursos

Humanos, para autorizao da implantao em folha de pagamento, com retroativi-

dade data do protocolo do pedido.

No cabe recebimento de ambos os adicionais, devendo o servidor fazer a opo, caso o DESSAUDE conclua que o servidor exerce atividades insalubres e perigo-

sas, concomitantemente.

O Adicional de Insalubridade ou o de Periculosidade ser retirado/mantido sempre que informada SRH qualquer alterao de sua localizao, atravs da Chefi a

Imediata ou do prprio servidor, conforme laudo do DESSAUDE.



Requerimento para Concesso do Adicional de Insalubridade/Periculosidade


AtividadeADICIONAL POR TEMPO DE SERVIO - TRINIO

Defi nio A cada trs anos de efetivo exerccio, ser concedido ao servidor um Adicional por

Tempo de Servio.

Fundamentao Decreto 2.479/79 Lei 1608/90 art. 6

Orientaes / ProcedimentosNo necessrio que o servidor requeira o pagamento do trinio, bem como das res- pectivas atualizaes dos percentuais, uma vez que a Secretaria de Planejamento e

Gesto - SEPLAG controla e implanta automaticamente esses trinios, atravs do

Sistema de Administrao de Pessoal - SAPE.

O primeiro Adicional por Tempo de Servio (Trinio) pago ao servidor no percentual de 10% (dez por cento) e os seguintes, de 5% (cinco por cento), at o limite de

60% (sessenta por cento), calculado sobre o vencimento-base do servidor.

As ocorrncias de freqncia que descaracterizem o efetivo exerccio, bem como respectivamente, o averbaes de tempo pblico de servio/contribuio, reduzem

ou acrescentam tempo na contagem do trinio, podendo alterar o percentual ou a

data de sua atualizao.


AtividadeAFASTAMENTO PARA CONCORRER A PLEITO ELEITORAL

Defi nio De acordo com a legislao eleitoral, em caso de candidatura para concorrer a cargo

eletivo, o servidor ocupante de cargo efetivo dever solicitar o afastamento de suas

atividades no prazo de 03 (trs) meses antes da data prevista para a votao (desin-

compatibilizao).

Fundamentao Lei 9.504/97 c/c Lei complementar n 64/90 Decreto 2.479/79, art. 74, IV c/c art. 79, XX

Orientaes / ProcedimentosPara requerer o Afastamento para Concorrer a Pleito Eleitoral, o servidor dever solicitar o afastamento atravs de requerimento de prprio punho (no h formulrio

padro), anexando a este cpia da Ata da Conveno do Partido, contendo a indi-

cao do seu nome para o cargo eletivo e o respectivo Registro da Candidatura pelo

Tribunal Regional Eleitoral TRE, publicado em Dirio Ofi cial.

O processo de Afastamento para Concorrer a Pleito Eleitoral publicado pela Se- cretaria de Planejamento e Gesto - SEPLAG.


AtividadeAUXLIO-CRECHE

Defi nio O servidor ativo, ocupante de cargo com carga horria a partir de 30 (trinta) horas

semanais, que tiver fi lho ou menor sob sua guarda, defi nitiva ou provisria, faz

jus a um auxlio mensal, por criana, com a idade limite de 6 (seis) anos e 11 (onze)

meses, correspondendo a um mximo de 83 (oitenta e trs) cotas.

Fundamentao Decreto 22.398/96 AE-005/REITORIA/2008

Orientaes / ProcedimentosO servidor dever requerer o Auxlio Creche atravs do preenchimento do formulrio padro a ser retirado junto Seo de Atendimento ao Usurio - SAU/SRH, ou

no endereo eletrnico da SRH, da Declarao de Dependentes, anexando a este a

cpia autenticada da Certido de Nascimento ou da sentena judicial que determi-

nou a guarda provisria ou defi nitiva, conforme o caso.

O requerimento, devidamente preenchido e acompanhado da documentao necessria, dever ser entregue no Protocolo Geral (DCOM), que providenciar o enca-

minhamento do processo SRH, para instruo.

Para que o servidor faa jus a todas as cotas do Auxlio Creche, o requerimento dever ser protocolado at 30 (trinta) dias, da data do nascimento da criana, caso

contrrio, sero implantadas tantas cotas quantos forem os meses restantes para

atingir a idade limite, incluindo o ms do requerimento.

Nos casos de guarda provisria, sero implantadas tantas cotas quantos forem os meses defi nidos na sentena judicial em que o menor estiver sob a guarda do ser-

vidor, devendo ser apresentada nova documentao constando a prorrogao da

guarda para que sejam concedidas novas cotas.

O servidor que possuir duas matrculas na UERJ, e o somatrio das cargas horrias forem igual ou superior a 30 (trinta) horas semanais, poder requerer o Auxlio

Creche em uma das matrculas.


Se o pai e a me da criana forem servidores da UERJ, e ambos atenderem as condies para a concesso do Auxlio Creche, somente um dos dois poder requerer

o auxlio.


Requerimento para solicitao de Auxlio Creche


AtividadeAUXLIO FUNERAL

Defi nio o auxlio, no valor correspondente a 15 (quinze) UFERJs, pago ao requerente que

comprovar ter custeado as despesas do funeral do servidor falecido.

Fundamentao Decreto 2.479/79 - art. 249 e 250 Portaria SUBRE/SEPLAG n 12/2008

Orientaes / ProcedimentosO Auxlio Funeral dever ser requerido atravs de formulrio padro, a ser obtido junto Seo de Atendimento ao Usurio - SAU/SRH ou no endereo eletrnico

da SRH, e autuado junto ao Protocolo Geral - DCOM, acompanhado da seguinte

documentao:Cpia da certido de bito autenticada pelo atendente da SAU/SRH;1.

Cpias do documento de identidade e do CPF do requerente, autenticadas pelo atendente 2.

da SAU/SRH;

Cpia do comprovante da conta corrente do requerente;3.

Original da nota fi scal, com carimbo e assinatura do responsvel pela empresa funerria, 4.

discriminando os servios do funeral, em nome do requerente (no sero aceitos recibos

de despesa) e

Procurao outorgada pelo benefi cirio ao seu representante legal, com poderes especfi -5.

cos para requerer auxlio-funeral, em favor do destinatrio da Nota Fiscal, se for o caso.

O Auxlio-Funeral ser pago pela DAF/DEFIN. Nos casos de servidor falecido que acumulava cargos, o auxlio ser pago somente em relao a um deles e calculado sobre o de maior valor, se ambos forem estaduais.

No caso do requerente no ser o destinatrio da Nota Fiscal, dever constar no verso desta o termo de transferncia dos direitos do destinatrio para o requerente.


Requerimento para solicitao de Auxlio Funeral


AtividadeAUXLIO-NATALIDADE

Defi nio O servidor ativo ou inativo do Estado do Rio de Janeiro faz jus ao pagamento do Auxi-

lio-Natalidade, que ser pago uma nica vez, por cada fi lho, no valor correspondente

ao menor valor pago pelo Estado, na ocasio do seu efetivo pagamento, desde que o

servidor o requeira at os 06 (seis) meses da data do nascimento do respectivo fi lho.

Fundamentao Lei n. 285/79 (alterada pela lei n. 1488/89) Resoluo SARE 3036/2004 Decreto n. 41.305/2008 (alterado pelo Decreto 41.991/2009) Portaria SUBRE/SEPLAG n 12/2008

Orientaes / Procedimentos

O servidor dever requerer o Auxlio-Natalidade atravs do preenchimento do formulrio padro e da Declarao de Dependentes, a serem obtidos junto Seo de Atendi-

mento ao Usurio - SAU/SRH, ou no endereo eletrnico da SRH, anexando a estes:cpia autenticada da Certido de Nascimento ou 1.

cpia da Sentena Judicial que determinou a guarda provisria ou defi nitiva ou 2.

cpia da Sentena de adoo e3.

cpia autenticada do contracheque4.

O requerimento dever ser entregue no Protocolo Geral da UERJ (DCOM), que providenciar o encaminhamento do processo SRH para instruo.

Se o pai e a me da criana forem servidores da UERJ, e ambos atenderem s condies para a concesso do Auxlio-Natalidade, somente um dos dois poder requerer o auxlio.

O Auxlio Natalidade s ser pago se requerido at 06 (seis) meses desde o nascimento da criana.


Formulrio de Declarao de Dependentes Requerimento de Auxlio-Natalidade


AtividadeAVERBAO DE TEMPO

Defi nio o registro do tempo de servio e/ou contribuio prestado a outro rgo pblico,

a empresa privada ou na condio de contribuinte individual para ser somado ao

tempo de servio prestado UERJ, para fi ns de aposentadoria, disponibilidade e/

ou trinio.

Fundamentao Constituio Federal art. 40, 9 Constituio Estadual art. 89, 2 e 3 Decreto 2.479/79 art. 78, art. 80, I a IV e art. 81

Orientaes / ProcedimentosAtualmente existem as modalidades de averbao de tempo apenas para fi ns de aposentadoria, apenas para fi ns de trinio ou para fi ns de aposentadoria e trinio.

Tendo em vista o que determina a legislao previdenciria, so recprocos, para fi ns de contagem de tempo para aposentadoria, os perodos de contribuio para o

Regime Geral e para os Regimes Prprios de Previdncia, independente da esfera

federal, estadual ou municipal.

Para a averbao dos tempos certifi cados pelos respectivos Institutos de Previdn- cia, faz-se necessria a apresentao da Certido de Tempo de Contribuio, seja

ela emitida pelo Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, contendo as informa-

es referentes aos perodos de contribuio para o Regime Geral da Previdncia

Social ou emitida pelo rgo no qual houve contribuio para o Regime Prprio

Previdencirio exceto quando tempo de servio anteior prpria UERJ.

Os perodos oriundos de contribuies para o Regime Geral de Previdncia Social - RGPS, oriundos de servios prestados a empresas privadas, so objeto de averbao

apenas para fi ns de aposentadoria. J os oriundos de contribuies para Regimes

Prprios de Previdncia, bem como os de contribuio para o RGPS, referentes a

servios prestados a rgos pblicos, sero objeto de averbao para aposentadoria

e trinio, caso o servidor comprove que houve efetivo exerccio durante o perodo

contributivo, ou apenas para fi ns de aposentadoria, nos casos em que, em perodos


posteriores a 15/12/1998, no tenha havido efetivo exerccio, mas o servidor tenha

recolhido sua contribuio previdenciria ao respectivo fundo.

O servidor pode averbar tambm o tempo de servio militar obrigatrio. A averbao de tempo dever ser requerida atravs de formulrio padro, a ser obtido junto Seo de Atendimento ao Usurio - SAU/SRH ou no endereo eletrnico

da SRH e autuado junto ao Protocolo Geral - DCOM, juntamente com a seguinte

documentao:Certido original emitida pelo rgo competente, destinada UERJ, constan-1.

do a apurao de freqncia (faltas, licenas e outros afastamento corridos no

perodo), bem como o tempo discriminado por ano e seu total lquido. Os perodos apresen-

tados so averbados desprezando-se as concomitncias e preferindo-se o tempo pblico

ao tempo privado, preservando-se o direito do servidor ao Adicional por Tempo de Servio

(Trinio).

Declarao de no averbao do tempo em qualquer outro regime previdencirio, anexa 2.

ao formulrio padro, conforme determinao do Tribunal de Contas do Estado - TCE

Cpia do Certifi cado de Reservista autenticada pelo atendente da SAU/SRH, constando o 3.

incio e trmino do tempo a ser averbado, no caso de tempo de servio militar obrigatrio.

As averbaes so todas publicadas no Dirio Ofi cial do Estado do Rio de Janeiro e cadastradas no SAPE para fi ns de contagem de aposentadoria e/ou trinio.

O tempo de servio/contribuio provenientes do Plano de Demisso Voluntria PDV ou do Plano de Exonerao Incentivada PEI no poder ser averbado,

conforme orientao da Diretoria Jurdica da UERJ DIJUR e da Procuradoria

Geral do Estado PGE.


Requerimento para solicitao de Averbao de Tempo


AtividadeCERTIDO DE TEMPO DE SERVIO / CONTRIBUIO

Defi nio o documento fornecido ao servidor demitido ou exonerado que o solicitar, para

fi ns de comprovao do seu tempo de servio / contribuio prestado UERJ no

perodo em que pertenceu ao seu quadro de servidores efetivos.

Fundamentao Decreto 3048/99 (Regulamento da Previdncia Social) Portaria RIOPREVIDNCIA n 148/2009

Orientaes / ProcedimentosNos casos em que a Certido de Tempo de Servio / Contribuio seja destinada ao INSS ou a outra esfera administrativa (municipal, federal ou outro Estado federado),

esta dever ser submetida ao RIOPREVIDNCIA para homologao, o que no se

faz necessrio, caso o destino seja para apresentao a outro rgo vinculado ao

Estado do Rio de Janeiro.

O ex-servidor que possuir perodos averbados na matrcula que detinha na UERJ oriundos de vnculos com o prprio Estado do Rio de Janeiro, ter esses perodos

constando na Certido de Tempo / Contribuio junto com o tempo de UERJ.

O ex-servidor que possuir tempo de INSS ou de outra esfera administrativa averbado na UERJ, na matrcula na qual esteja solicitando a Certido, ter essa averbao

cancelada e o original da respectiva Certido devolvida.

O ex-servidor extra-quadro comissionado dever requerer Certido de Tempo / Con- tribuio referente ao perodo de UERJ posterior a 15/12/1998 junto ao Instituto

Nacional do Seguro Social - INSS.

O ex-servidor que tiver tempo referente ao Plano de Exonerao Incentivada PEI dever requerer sua certido junto SEPLAG.

A Certido de Tempo de Servio / Contribuio dever ser requerida pelo ex-servidor atravs de formulrio padro, a ser obtido junto Seo de Atendimento ao

Usurio - SAU/SRH, e autuada no Protocolo Geral (DCOM), que providenciar o

encaminhamento do processo SRH para instruo.


AtividadeLICENA PARA DESEMPENHO DE MANDATO LEGISLATIVO OU EXECUTIVO

Defi nio O servidor ser licenciado sem vencimentos ou vantagens de seu cargo efetivo, para

desempenho de mandato eletivo ou por nomeao, federal ou estadual, desde a

diplomao pela justia eleitoral at o trmino do seu mandato, observando-se a

possibilidade de opo pela remunerao do cargo efetivo nos mandatos em mbito

municipal.

Fundamentao Decreto 2.479/79 art. 138 a 141

Orientaes / ProcedimentosSe o servidor for eleito para os cargos de Prefeito ou Vice-Prefeito pode optar, no requerimento, pela percepo do vencimento e das vantagens de seu cargo efetivo

na UERJ ou pelos vencimentos do cargo para o qual foi eleito.

Quando o servidor for investido no mandato de Vereador, perceber o vencimento e as vantagens do seu cargo na UERJ sem prejuzo dos subsdios a que faz jus, desde

que haja compatibilidade dos horrios. Caso contrrio, fi car afastado do exerccio

de seu cargo na UERJ sem percepo do vencimento e das vantagens.

Tratando-se de licena para exercer, por nomeao, mandato executivo ou federal, fi car desde a posse licenciado sem vencimentos e vantagens do seu cargo efetivo

na UERJ, ressalvado, se o mandato for para o mbito municipal, o direito de opo

pela remunerao do cargo efetivo.

O servidor dever encaminhar SRH requerimento de prprio punho, discriminando nome, matrcula, cargo, lotao, justifi cativa para o afastamento, contendo a

cincia da chefi a imediata e, ainda, a cpia do documento da diplomao no cargo

para o qual foi eleito ou nomeado, informando o prazo do mandato.


AtividadeLICENA-PRMIO

Defi nio O servidor, aps cada qinqnio de efetivo exerccio prestado ao servio pblico

do Estado do Rio de Janeiro, ter direito a 90 (noventa) dias de licena, com os

direitos e vantagens de seu cargo efetivo.

Fundamentao Decreto 2.479/79 art. 79 e art. 129 a 137 AE-026/REITORIA/91

Orientaes / ProcedimentosPode ser aproveitado na contagem para o qinqnio o tempo oriundo de outros rgos do Estado do Rio de Janeiro, averbados sem interstcio entre o ltimo dia da

averbao e a admisso na UERJ.

Caso o servidor esteja ocupando funo gratifi cada ou cargo comissionado h mais de 5 (cinco) anos ininterruptos, quando do gozo da licena-prmio, ser preservada

a percepo da gratifi cao pelo exerccio do Cargo Comissionado ou da Funo

Gratifi cada durante o afastamento.

A licena-prmio poder ser usufruda integralmente (90 dias) ou em perodos parcelados de 30 (trinta) ou 60 (sessenta) dias. Nos casos de parcelamento, dever ser observado o

intervalo mnimo de 1 (um) ano entre o trmino da ltima e o incio da prxima licena.

Previamente ao gozo da primeira licena-prmio, necessrio que o servidor requeira abertura de processo, atravs do formulrio padro, a ser obtido junto

Seo de Atendimento ao Usurio - SAU/SRH ou no endereo eletrnico da SRH,

e autuado no Protocolo Geral (DCOM).

Para o gozo da licena-prmio, o servidor dever requer-la, atravs do formulrio padro de afastamento, a ser obtido junto Seo de Atendimento ao Usurio -

SAU/SRH ou no endereo eletrnico da SRH, com antecedncia de 30 (trinta) a 60

(sessenta) dias em relao data do incio da licena.



Requerimento para Abertura de Processo de Licena Prmio Requerimento para Concesso de Afastamento para Gozo de Licena Prmio


AtividadeLICENA SEM VENCIMENTOS PARA ACOMPANHAR CNJUGE

Defi nio O servidor casado ou sob o regime de Unio Estvel ter direito Licena Sem Venci-

mentos para Acompanhar o Cnjuge transferido, ex-ofcio, para outro ponto do territrio

estadual, nacional ou no exterior.

Fundamentao Decreto 220/75 art. 19, V com redao dada pela Lei 800/84 Decreto 2.479/79 art. 125 a 128 Lei n. 5.260/2008 Decreto 41.865/2009

Orientaes / ProcedimentosEste afastamento no requer estabilidade no servio pblico nem autorizao da Unidade, devendo ser autorizado pelo magnfi co Reitor, por perodo mximo de 2

(dois) anos, podendo ser renovado, a cada 2 (dois) anos, enquanto persistir a condi-

o da transferncia do cnjuge.

O servidor dever formalizar seu pedido, com antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias, atravs do formulrio padro devidamente preenchido, a ser obtido junto

Seo de Atendimento ao Usurio - SAU/SRH ou pelo endereo eletrnico da SRH,

e autuado no Protocolo Geral (DCOM), acompanhado da seguinte documentao:Declarao do rgo/Empresa que comprove a transferncia do cnjuge ex-ofcio.1.

Cpia autenticada da certido de casamento, ou documento que comprove a Unio Estvel.2.

As solicitaes das prorrogaes da Licena Sem Vencimentos para Acompanhar Cnjuge, bem como a manifestao da inteno de retorno s atividades ou, se for o

caso, a solicitao de exonerao do quadro de pessoal da UERJ, devem obedecer

a mesma antecedncia mnima de 60 (sessenta) dias.

Servidor afastado em Licena sem Vencimentos dever manter sua regularidade previdenciria junto ao RIOPREVIDNCIA, arcando com a contribuio mensal de

33% (trinta e trs por cento) de seus vencimentos, durante o afastamento, sob pena

de perda dos seus direitos previdencirios, nos termos da Lei n. 5.260/2008.



Requerimento para Solicitao de Licena sem Vencimentos para Acompanhar Cnjuge


AtividadeLICENA SEM VENCIMENTOS PARA CUMPRIR ESTGIO EXPERIMENTAL

Defi nio O servidor que for aprovado em concurso pblico para outro rgo vinculado ao

Estado do Rio de Janeiro, para o qual seja convocado com o objetivo de cumprir es-

tgio experimental, ter direito a afastar-se do seu cargo efetivo na UERJ, durante

o perodo em que permanecer em estgio experimental, com a perda do vencimento

e das vantagens, ressalvado o adicional por tempo de servio.

Fundamentao Decreto 2.479/79 art. 8 inciso V, art. 10 1 e 2 e art. 12 5

Orientaes / ProcedimentosO servidor dever solicitar a sua licena atravs de requerimento de prprio punho, junto a sua Unidade de origem, anexando ao documento a declarao ou publicao

no DOERJ da designao para o estgio experimental, que dever conter a data de

seu incio e o prazo de seu cumprimento, no podendo ser inferior a 06 meses nem

superior a 12 meses.

A Direo da Unidade, aps o registro de cincia no requerimento do servidor, dever encaminh-lo, devidamente acompanhado da documentao exigida, para

autuao junto ao Protocolo Geral - DCOM, que providenciar o encaminhamento

do processo SRH para instruo.


AtividadeLICENA SEM VENCIMENTOS PARA TRATO DE INTERESSES

PARTICULARES

Defi nio O servidor estvel poder requerer a Licena Sem Vencimentos para Trato de Interesses Particulares, por at 2 (dois) anos, podendo ser prorrogada por at mais 2 (dois) anos. Esta

licena condicionada autorizao das autoridades a que est subordinado o servidor.

Fundamentao Lei 285/79 Lei 490/81 Decreto 5146/81 AEDA 036/REITORIA/98 Lei 5.260/2008 Decreto 41.865/2009

Orientaes / ProcedimentosO servidor dever formalizar seu pedido, com antecedncia mnima de 30(trinta) a 60 (sessenta) dias, atravs do formulrio padro, a ser obtido junto Seo de

Atendimento ao Usurio - SAU/SRH ou no endereo eletrnico da SRH, e autuado

no Protocolo Geral (DCOM).

O servidor dever aguardar em atividade a autorizao do Magnfi co Reitor e posterior publicao no Dirio Ofi cial do afastamento.

No caso de servidor de carreira docente, o afastamento deve ser aprovado pelo Con- selho Departamental e a prorrogao dever ser apreciada tambm pelo Conselho

Universitrio.

Para que o servidor possa usufruir nova licena dever respeitar o interstcio mnimo de 2 (dois) anos entre o trmino da ltima licena e o incio da prxima.

A prorrogao da licena, bem como a inteno de retorno s atividades ou a solicitao de exonerao do quadro de pessoal da UERJ, devem obedecer mesma

antecedncia do afastamento inicial.

O servidor poder solicitar reassuno a qualquer tempo. Servidor afastado em Licena sem Vencimentos dever manter sua regularidade


previdenciria junto ao RIOPREVIDNCIA, arcando com a contribuio mensal

de 33% (trinta e trs por cento) de seus vencimentos, durante o afastamento, sob

pena de perda dos seus direitos previdencirios, podendo optar pela no contribui-

o por perodo no superior a 12 (doze) meses, nos termos da Lei n. 5.260/2008

e do Decreto 41.865/2009.


Requerimento para Solicitao de Licena Sem Vencimentos para Trato de Interes- ses Particulares


AtividadeREDUO EM 50% DA CARGA HORRIA, SEM REDUO DOS VENCIMEN-

TOS, PARA ACOMPANHAR DEPENDENTE PORTADOR DE NECESSIDADES

ESPECIAIS.

Defi nio O servidor ativo da UERJ que seja, legalmente ou em virtude de sentena judicial,

responsvel por pessoa portadora de necessidades especiais, e comprove a necessi-

dade de ateno permanente ao dependente, em virtude de situaes de defi cincias

fsicas ou mentais, nas quais a presena do servidor seja fundamental na comple-

mentao do processo teraputico ou na promoo de uma maior integrao do

paciente na sociedade, faz jus reduo de 50% (cinqenta por cento) da carga

horria, sem reduo dos vencimentos.

Fundamentao Constituio Estadual, art. 83, XXI Decreto 14870/90 Lei n. 3.807/2000 Resoluo SARE 3004/2003

Orientaes / ProcedimentosO servidor dever solicitar SRH, atravs de requerimento padro, autuado no Protocolo Geral (DCOM), acompanhado da seguinte documentao:

Laudo mdico atual detalhado, com diagnstico da necessidade especial1.

Declarao da terapia realizada e dos tratamentos a que est submetido o dependente2.

Cpia autenticada da Certido de Nascimento ou do Termo de Adoo (para fi lhos)3.

Cpia autenticada da Certido de casamento (para cnjuge)4.

Cpia autenticada do Termo de Guarda Provisria, Termo de Responsabilidade e Guarda, 5.

Termo de Tutela ou Termo de Curatela (para representados judicialmente)

Aps avaliao favorvel do DESSAUDE/SRH e autorizao da Superintendncia de Recursos Humanos para a reduo da carga horria, a chefi a imediata do servi-

dor ser comunicada e dar cincia ao servidor.

O servidor responsvel por manter seus dados cadastrais atualizados, possibili- tando o atendimento s convocaes do DESSAUDE/SRH para as reavaliaes pe-


ridicas, bem como por informar SRH o trmino da condio que gerou a reduo

da carga horria.

Formulrio Padro (endereo ele

Documents

Manual 2009