Controladoriae Accountability
Controladoriae Accountability
• Planejamento • Orçamento
Projetos/ÁreasDespesas FixasInvestimentoRecursos humanosPlano de Contas
• Cronograma• Prestação de Contas
MonitoramentoAccountabilityRecursos HumanosIndicadores
TEMAS DA APRESENTAÇÃO
PLANEJAMENTO
Feeling / Intuição
Exercício
O taco e bola custam R$ 1,10.
O taco custa R$ 1 a mais que a bola.
Valor do taco?Valor da bola?
Não dependa da intuiçãoNão dependa da intuição
Para Daniel Kahneman, Nobel de Economia,
é um grande risco tomar decisões usando a área preguiçosa e irracional do cérebro.
A mente é comandada por 2 sistemas
(rápido e lento).
Para Daniel Kahneman, Nobel de Economia,
é um grande risco tomar decisões usando a área preguiçosa e irracional do cérebro.
A mente é comandada por 2 sistemas
(rápido e lento).
– Pode dizer-me que caminho devo tomar?
– Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito
propósito o gato)
– Não tenho destino certo.
– Neste caso qualquer caminho serve.
(“Alice no País da Maravilhas”
- Lewis Carrol)
– Pode dizer-me que caminho devo tomar?
– Isto depende do lugar para onde você quer ir. (Respondeu com muito
propósito o gato)
– Não tenho destino certo.
– Neste caso qualquer caminho serve.
(“Alice no País da Maravilhas”
- Lewis Carrol)
O CAMINHO A SEGUIRO CAMINHO A SEGUIRO CAMINHO A SEGUIRO CAMINHO A SEGUIR
– Como saber se o vento é bom se não se sabes para onde ir.
( Luís de Camoes)
O CAMINHO A SEGUIR
"Se um homem não sabe a que porto se dirige, nenhum vento lhe será favorável !"Lucius Annaeus Seneca (4AC-65DC)
Legalidade Que respeita a legislação
Impessoalidade Obrigação de se manter uma posição neutra em relação aos administrados
Moralidade De acordo com a ética; conforme os mais altos valores comportamentais da sociedade
Publicidade Manter plena transparência de todos os seus atos
Eficiência Busca pelo aperfeiçoamento na prestação de seus serviços
PRINCÍPIOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
Art. 37 da Constituição FederalArt. 37 da Constituição Federal
As organizações sem fins lucrativos e as micro e pequenas empresas empregam no país a maioria de toda a força de trabalho
As organizações sem fins lucrativos e as micro e pequenas empresas empregam no país a maioria de toda a força de trabalho
FERRAMENTAS DE GESTÃO
Mas não utilizam de maneira eficaz ferramentas que as auxiliem nas decisões de rotina e sobre o futuro organizacional
Entidades Sem Fins Lucrativos – 600.000Entidades Sem Fins Lucrativos – 600.000
Fontes: IBGE, MJ, CNAS, INSSFontes: IBGE, MJ, CNAS, INSS
Terceiro Setor - 300.000Terceiro Setor - 300.000
CEBAS 6.000 CEBAS 6.000
O
SCIP 6.406
O
SCIP 6.406
ESTATÍSTICAS DO TERCEIRO SETORESTATÍSTICAS DO TERCEIRO SETOR
Cadastro Central de Empresas – CEMPRE - 6.000.000 Cadastro Central de Empresas – CEMPRE - 6.000.000
UPF 12.089 UPF 12.089
Missão Visão
Objetivo
Planejamento Estratégico
Orçamento
Fluxo de Caixa
Contabilidade e Controle
Projeto Social
Prestação de Contas
Prestação de Contas
PLANEJAMENTOVisão macro
NATUREZA DOS RECURSOSNATUREZA DOS RECURSOS
RESTRITOS OU VINCULADOS :a. Recursos de terceirosb. Recursos públicos ou privadosc. “Dinheiro carimbado”
Não agrega ao patrimônio
IRRESTRITOS OU NÃO VINCULADOSa. Recursos própriosb. Doações Espontâneasc. Geração de Renda
Agrega ao Patrimônio
MATRIZ
FILIALASSISTÊNCIA
SOCIAL
FILIALSAÚDE
FILIALEDUCAÇÃO
FILIALPROJETOSPRÓPRIOS
ESTRUTURA DA CONTABILIDADEESTRUTURA DA CONTABILIDADE
C. CUSTOProjeto A
C. CUSTOProjeto B
C. CUSTOProjeto C
Projeto-Organização
OrçamentoOrçamento
Orçamento
Instrumento de natureza econômica;Sistematiza previsões de gastos;Ordena e classifica as receitas e despesas;Deve demonstrar recursos financeiros e não financeiros;Deve apresentar as fontes e montantes de recursos necessários.
Definição
A execução do orçamento contribui para assegurar a eficácia da Entidade e o comando que vai possibilitar a difusão dos planos. Isto serve para coordenar as diversas unidades da Entidade, motivando e avaliando os gestores e empregados.
O orçamento é um meio eficaz de efetuar a continuação dos planos. Ele fornece as medidas para avaliar a performance da Entidade. Ele permite acompanhar a estratégia, verificar seu grau de êxito e em caso de necessidade, tomar ação corretiva.
O orçamento materializa os planos (planejar) sob a forma
de valores.
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
Fonte: Boisvert,1999
FUNÇÕES DO ORÇAMENTO
Conceito
Orçamentos são planos de uma organização em termos financeiros que funciona como uma declaração de metas para o período seguinte. (Obs. um ano ou mais)
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL
Por quê?
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL
Dimensionamento dos recursos
Demonstrar acuidade e transparência
Dois momentos:
1. Previsão das despesas e receitas (do ano seguinte, da inauguração, do evento)
2. Acompanhamento das despesas e comparação com o orçado
Furo x DesvioFuro x Desvio
Criar planilhas para Criar planilhas para simulações em simulações em condições diferentescondições diferentes
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL
Finalidade
CONTROLADORIA
Gerar as informações que facilitem o processo de tomada de decisões, colaborando com os gestores na tarefa de cumprir a missão e alcançar os objetivos da organização.
São um sistema de informações e ferramentas importantes à gestão das Organizações.
Adicionam valor de diferentes maneiras, entre as quais estão:
Vantagens
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
Vantagens
1. Envolve e integra as pessoas de todas as áreas;
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
Vantagens
2. Estimula a redução dos custos e despesas, favorecendo a melhor utilização dos recursos;
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
Vantagens
3. Evita otimismos e pessimismos exagerados através do compartilhamento de informações à toda equipe;
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
Vantagens
4. Assegura um futuro melhor para a organização e seus stakeholders, traçando a política de investimentos e desenvolvimento, possibilitando o estudo dos cenários atual e futuro
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
Desvantagens do processo orçamentário
Dificuldade de compreensão pode causar desencorajamento da equipe
O aumento da “burocracia” demanda muito tempo durante o processo de implantação e manutenção
Os resultados práticos do orçamento são de médio e longo prazos
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
Treinamento do Prêmio Empreendedor Social Ashoka-Mckinsey 2006 Etapa 3 - Gestão financeira
Treinamento do Prêmio Empreendedor Social Ashoka-Mckinsey 2006 Etapa 3 - Gestão financeira
ORÇAMENTO (MODELO DETALHADO)
DESCRIÇÃO QTDE.M.OBRA em
R$MATERIAL em
R$
DEMOLIÇÃO 15.000,00 3.810,00 PAREDES 300 M³ 2.500,00 650,00 PISOS 340 M² 4.500,00 780,00 RETIRADA DO FORRO EXISTENTE 340 M² 3.500,00 1.080,00 RETIRADA DO PISO DO PATEO 370 M² 4.500,00 1.300,00
DIVERSOS/ALVENARIA 35.232,00 18.725,00 EXECUÇÃO DE UM CONTRAPISO NO SALÃO 340 M² 5.100,00 3.400,00 EXECUÇÃO DEUM CONTRAPISO PISO NO DEPÓSITO 40 M² 600,00 400,00 EXECUÇÃO DE UM COMPLEMENTO DE ESCADA VB 2.500,00 1.000,00 ABERTURA DE RASGOS NA ALVENARIA P/ELETRICA VB 2.000,00 ARREAMATES DE TUBULAÇÃO DE ELÉTRICA VB 2.400,00 1.000,00 IMPERMEABILIZAÇÃO DO PISO DO PATEO 370 M² 15.996,00 ARREMATES DE MASSA DAS PAREDES VB 1.440,00 800,00 EXECUÇÃO DE PISO ESTAMPADO DO PATEO 370 M² 5.196,00 12.125,00
AR CONDICIONADO 40.000,00 55.000,00 RETIRADA DA TUBULAÇÃO EXISTENTE VB 5.000,00 INSTALAÇÃO DE TUBULAÇÃO E DUTOS VB 15.000,00 INSTALAÇÃO DAS MAQUINAS E PAINÉIS 10 PÇ 15.000,00 INSTALAÇÃO DE GRELHAS E DIFUZORES VB 5.000,00 55.000,00
ACABAMENTO DE PAREDES E TETO 22.300,00 2.700,00 FORRO DE GESSO 150 M² 5.250,00 JUNTAS DE DILATAÇÃO 150 ML 2.250,00 DIVISÓRIAS 100 M² 7.000,00
200 M²PINTURA DAS PORTAS E PAREDES 8 PÇ 2.500,00 1.200,00 CONSERTOS ,ARREMATES E ABERTURA DE BURACOS VB 1.500,00 TRATAMENTO DE CONCRETO 250 M² 3.800,00 1.500,00
M.OBRA em R$
MATERIAL em R$
TOTAL %
F 14.632,00 25.751,00 40.383,00 6,4%
A/D 37.300,00 6.510,00 43.810,00 6,9%
B 35.232,00 18.725,00 53.957,00 8,5%
E 29.650,00 31.000,00 60.650,00 9,6%
G 11.100,00 57.440,00 68.540,00 10,9%
C 40.000,00 55.000,00 95.000,00 15,0%
I - 108.000,00 108.000,00 17,1%
H 20.000,00 141.000,00 161.000,00 25,5%
187.914,00 443.426,00 631.340,00 100,0%
AR CONDICIONADO
CADEIRAS DO AUDITÓRIO
EQUIPAMENTOS DIVERSOS
DESCRIÇÃO
TOTAIS
PISO
DEMOLIÇÃO + ACABEMENTO DE PAREDES
DIVERSOS/ALVENARIA
ELÉTRICA E HIDRÁULICA
PORTAS E DIVISÓRIAS ACÚSTICAS
ORÇAMENTO (MODELO RESUMIDO)
Porcentagem por tipo de serviço
6%7%
9%
10%
11%15%
17%
25%
PISO DEMOLIÇÃO + ACABEMENTO DE PAREDES DIVERSOS/ALVENARIA
ELÉTRICA E HIDRÁULICA PORTAS E DIVISÓRIAS ACÚSTICAS AR CONDICIONADO
CADEIRAS DO AUDITÓRIO EQUIPAMENTOS DIVERSOS
Valor Total: R$631.340,00
PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 2006 ENTIDADE XXX
Dados históricos (atualizado) Previsão 2006
Descrição das Receitas 2003 2004 2005 10. trimestre 20. trimestre 30. trimestre 40. trimestre TOTAL
contribuição associados 59 62 63 10 15 12 30 67
Donativos diversos 20 50 70 25 30 50 105
prestação de serviços 150 150 170 10 50 55 60 175
outras receitas 5 2 0 0 7
Total 229 262 303 25 92 97 140 354
Descrição das Despesas 2003 2004 2005 10. trimestre 20. trimestre 30. trimestre 40. trimestre TOTAL
assistência Social 110 120 150 30 33 35 40 138
despesas com projeto X 0 12 30 4 12 13 13 42
Despesas administrativas 10 12 14 5 5 5 5 20
Despesas com Pessoal 80 150 90 25 25 25 25 100
Outras Despesas 30 2 5 25 5 7 10 47
Total 230 296 289 89 80 85 93 347
RESULTADO (R$ 1,00) (R$ 34,00) R$ 14,00 (R$ 64,00) R$ 12,00 R$ 12,00 R$ 47,00 R$ 7,00
Definição
Aplicação de capital visando ao aumento da capacidade produtiva (instalações, máquinas, transporte, infraestrutura e serviços).
Alguns critérios: Valores superior a R$ X mil Longa durabilidade Quando o serviço é Investimento????
INVESTIMENTOS
QT R$ (unit) TOTAL QT R$ (unit) TOTAL
computadores EQUIPAMENTOS - - -
Impressora Laser EQUIPAMENTOS - - -
TV EQUIPAMENTOS - - -
Ap. Som EQUIPAMENTOS - - -
Máquina fotog. EQUIPAMENTOS - - -
Ar condicionado EQUIPAMENTOS - - -
Estações de trabalho MOBILIÁRIO - - -
Cadeiras escritorio MOBILIÁRIO - - -
PABX MOBILIÁRIO - - -
Cozinha MOBILIÁRIO - - -
Recepção MOBILIÁRIO - - -
Reforma MOBILIÁRIO - - -
Cursos TREINAMENTO - - -
Viagens TREINAMENTO - - -
Tecnologia de Avaliação OUTROS - - -
Mobilização de Recursos OUTROS - - -
- - -
INVESTIMENTOS TIPO1º SEMESTRE 2º SEMESTRE
ANO
TOTAL DE INVESTIMENTOS
INVESTIMENTOS
Proposta de Orçamento
Indique o valor do investimento solicitado no período ao Projeto, (com taxas, impostos, caso o apoio permita), assim como a contrapartida da organização e os recursos provenientes de outras parcerias.
Como contrapartida, poderão ser computados os valores estimados das instalações, materiais e equipamentos da organização, cedidos ou utilizados na implementação do projeto.
Pode-se afirmar que um afastamento Pode-se afirmar que um afastamento dos valores orçados de até 10% para dos valores orçados de até 10% para mais ou para menos é considerado mais ou para menos é considerado aceitávelaceitável
O mais importante é olhar o O mais importante é olhar o orçamento como um todo, orçamento como um todo, analisando o conjunto e não apenas analisando o conjunto e não apenas variações específicasvariações específicas
Pode-se afirmar que um afastamento Pode-se afirmar que um afastamento dos valores orçados de até 10% para dos valores orçados de até 10% para mais ou para menos é considerado mais ou para menos é considerado aceitávelaceitável
O mais importante é olhar o O mais importante é olhar o orçamento como um todo, orçamento como um todo, analisando o conjunto e não apenas analisando o conjunto e não apenas variações específicasvariações específicas
ORÇAMENTO INSTITUCIONAL e CONTROLADORIA
1. Hipóteses, condições que assumimos como verdadeiras2. São fatores que consideramos como certos, reais e seguros3. Devem ser específicas, precisas e claras4. Devem ser constantemente revisadas e atualizadas
PREMISSAS ORÇAMENTÁRIAS
O que são?
Recursos Humanos:consideramos todos os colaboradores independente da forma de contrato de trabalho.
Formas de contrato de trabalho: CLT, Prestador de Serviço (NF) e Autônomo.
Total de Encargos Sociais 59%
Encargos pagos no mês: 33%
Encargos provisionados no mês para despesas futuras:
26%
PIS sobre folha de pagamento: 1%
INSS sobre autônomos: 20%
Benefícios: vale transporte/vale refeição/vale alimentação/cesta básica/assistência medica
Substituição do profissional no período de férias:
não foi previsto.
Abono de férias: não foi previsto.
Para o calculo das verbas rescisórias: o profissional seria demitido no período de 24 meses.
Conceito de receitas vinculadas a despesas:são valores doados por terceiros com a finalidade de cobrir despesas especificas da Organização.
Informações: dados foram fornecidos pela Organização e consolidados pela média.
Investimentos :são valores destinados para aquisições de bens ou serviços com a finalidade de melhor a operação da Organização. São valores que desembolsamos uma única vez.
PREMISSAS ORÇAMENTÁRIAS
PREMISSAS 2010/ 2011
- Os valores de RH devem ser separados por centro de custos (DI, ADM e PROJETOS - Proj ZN, Proj HAOC, Proj RO, Proj Unidade Móvel I, Proj Unidade Móvel II, etc).
- RH contempla funcionários CLT e estagiários registrados da instituição.
- RH reajuste com data base em março de acordo com inflação e também podem ocorrer reajustes caso a caso – enquadramento ou espontâneo.
- RH de acordo com o crescimento do Instituto, poderemos ter novos cargos – Aumento de quadro.
- Percentual de encargos sociais: 65,39% (35,80% pagos mês a mês; 29,59% provisionados para 12 meses).
- Inflação 2010: 7%
- Inflação 2011: 7%
- TERCEIROS: lista todos prestadores de serviços com contratos de serviços regulares.
- Aluguel reajuste com data base em setembro de acordo com inflação.
- Critério de definição entre INVESTIMENTO x DESPESAS: investimentos com valor abaixo de R$ 2.500 serão considerados DESPESA.
- DESPESAS: gastos correntes do dia a dia, ligados a atividade fim/ ações/ projetos.
- DESPESAS devem ser separadas por centro de custos (DI, ADM e PROJETOS - Proj ZN, Proj HAOC, Proj RO, Proj Unidade Móvel I, Proj Unidade Móvel II, etc).
- INVESTIMENTOS: recursos destinados com a finalidade de aprimoramento da atividade fim/ ações/ projetos, com prioridade para a atividade fim.
- INVESTIMENTOS serão feitos de acordo com aprovação da diretoria e os seguintes critérios: disponibilidade financeira, prioridade e planejamento.
PREMISSAS ORÇAMENTÁRIAS
PREMISSAS 2010/ 2011
- Os valores de RH devem ser separados por centro de custos (DI, ADM e PROJETOS - Proj ZN, Proj HAOC, Proj RO, Proj Unidade Móvel I, Proj Unidade Móvel II, etc).
- RH contempla funcionários CLT e estagiários registrados da instituição.
- RH reajuste com data base em março de acordo com inflação e também podem ocorrer reajustes caso a caso – enquadramento ou espontâneo.
- RH de acordo com o crescimento do Instituto, poderemos ter novos cargos – Aumento de quadro.
- Percentual de encargos sociais: 65,39% (35,80% pagos mês a mês; 29,59% provisionados para 12 meses).
- Inflação 2010: 7%
- Inflação 2011: 7%
- TERCEIROS: lista todos prestadores de serviços com contratos de serviços regulares.
- Aluguel reajuste com data base em setembro de acordo com inflação.
- Critério de definição entre INVESTIMENTO x DESPESAS: investimentos com valor abaixo de R$ 2.500 serão considerados DESPESA.
- DESPESAS: gastos correntes do dia a dia, ligados a atividade fim/ ações/ projetos.
- DESPESAS devem ser separadas por centro de custos (DI, ADM e PROJETOS - Proj ZN, Proj HAOC, Proj RO, Proj Unidade Móvel I, Proj Unidade Móvel II, etc).
- INVESTIMENTOS: recursos destinados com a finalidade de aprimoramento da atividade fim/ ações/ projetos, com prioridade para a atividade fim.
- INVESTIMENTOS serão feitos de acordo com aprovação da diretoria e os seguintes critérios: disponibilidade financeira, prioridade e planejamento.
PREMISSAS ORÇAMENTÁRIAS
Receitas Serão valorados para efeito de composição de receita, investimento e despesas, as doações de produtos, materiais e serviços Doações não vinculadas - PF Doações não vinculadas - PJ Doações para Projetos específicos – PF/ PJ Leis de Incentivo PJ/ PF Doações de Materiais/ produtos ou equipamentos Doações de Serviços Geração de Renda: Vendas, Serviços e MRC
PREMISSAS ORÇAMENTÁRIAS
RECURSOS HUMANOS
GRUPO % TOTAL ACUMGRUPO I - IAPASPREVIDÊNCIA SOCIAL 20,0%SESI 1,5%SENAC 1,0%INTER 0,4%SALÁRIO EDUCAÇÃO 1,0%ACIDENTES DE TRABALHO 1,0%SEBRAE 0,4%SUB-TOTAL I 25,28% 25,28%GRUPO II - FGTSFGTS 8,0% 33,28%MULTA 40% S/FGTS (8*0,4) 3,2%SUB-TOTAL II 11,20% 36,48%GRUPO III - FÉRIASFÉRIAS (1/11*TAXA FIN.) 0,2%ADICIONAL DE FÉRIAS 33% (1/11)*(1/3) 3,0%REPOSIÇÃOSUB-TOTAL FÉRIAS 3,26% 39,74%IAPAS + FGTS S/ FÉRIAS 1,2%ABONO FÉRIAS 10 DIAS (1/11/3) 0,0%SUB-TOTAL III 4,45% 40,93%GRUPO IV - 13.SALÁRIO13.SALÁRIO (1/12) 8,3%IAPAS + FGTS S/ 13 3,0%SUB-TOTAL IV 11,37% 52,30%GRUPO V - OUTROSAUX.ENF.,MAT.FUN.,FERIADOS ( 1/261 ) 0,8%DSR ( 5,5 / 30 )AVISO PRÉVIO P/ 2 ANOS (1/24) 4,2%IAPAS+FGTS S/GRUPO V 1,8%SUB-TOTAL V 6,73% 59,03%
TOTAL GERAL 59,03%
Encargos Pagos no mês 33,28%
Encargos Provisionados sobre folha ano 25,75%
PREMISSAS:
O profissional não será substituido nas férias 2,50%Sai 30 dias de férias e não recebe abonoauxilios remunerados 5 dias no anoSerá demitido após 24 meses
TAXA FIN. AO MÊS
Planilha de encargos sociais para funcionários mensalistasPlanilha de encargos sociais
para funcionários mensalistas
Funcionário Vale
Transporte Vale
Alimentação Vale
Refeição Cesta Básica
Assist. Médica
Ajuda refeição
Seguro p/ estagio
Total
- - - - - - - - - - - - -
Benefícios com Recursos Humanos mensal
25,28% 8,0% 3,2% 3,3% 1,2% 0,0% 8,3% 3,0% 4,2% 0,8% 1,8% 59,03% 1,00% 20,00%
INSS FGTSMULTA S/FGTS
ADIC.DE FÉRIAS
IAPAS + FGTS S/ FÉRIAS
ABONO FÉRIAS 10
DIAS
13º SALÁRIO
IAPAS + FGTS S/
13º
AVISO PRÉVIO
AUX.ENF. ,MAT.FUN. ,FERIADOS
IAPAS+FGTS S/AVISO
PRÉVIO
TOTAL DE ENCARGOS
PIS S/ FOLHARPA
(INSS)
14.653,0 2.288,60 724,24 289,70 294,91 107,58 - 754,42 275,21 377,21 69,37 162,91 5.344,15 90,53 360,00 - 20.447,68
Coordenador Geral CLT 2.500,0 632,00 200,00 80,00 81,44 29,71 - 208,33 76,00 104,17 19,16 44,99 1.475,79 25,00 - - 4.000,79
Educador CLT 1.230,0 310,94 98,40 39,36 40,07 14,62 - 102,50 37,39 51,25 9,43 22,13 726,09 12,30 - - 1.968,39
Aux.Serv.Gerais CLT 630,0 159,26 50,40 20,16 20,52 7,49 - 52,50 19,15 26,25 4,83 11,34 371,90 6,30 - - 1.008,20
Aux. De Cozinha CLT 630,0 159,26 50,40 20,16 20,52 7,49 - 52,50 19,15 26,25 4,83 11,34 371,90 6,30 - - 1.008,20
Educador de Dança CLT 900,0 227,52 72,00 28,80 29,32 10,70 - 75,00 27,36 37,50 6,90 16,20 531,29 9,00 - - 1.440,29
Prof.Educ.Fisica CLT 1.163,0 294,01 93,04 37,22 37,89 13,82 - 96,92 35,36 48,46 8,91 20,93 686,54 11,63 - - 1.861,17
Coord.Pedagogico CLT 2.000,0 505,60 160,00 64,00 65,15 23,77 - 166,67 60,80 83,33 15,33 35,99 1.180,64 20,00 - - 3.200,64
Médico RPA 1.800,0 - 360,00 2.160,00
Gerente Geral PJ 3.800,0 - 3.800,00
SALÁRIO BASE MÊS Função Tipo de
contrato
Totais
BeneficiosCUSTO TOTAL COM RH (mês)
Custos com Recursos Humanos mensal
Plano de Contas
permite, atribuir responsabilidades aos gestores de cada unidade podendo, por isso, ser também designados por centros de responsabilidade
é uma unidade da Organização: secção, departamento, pessoa ou processo
Centro de custos
Tipo Codigo Descrição
1.1 Serviços
1.2 Projetos
1.3 Doações
1.4 Capacitação
1.5 Outras Receitas
2.1 Recursos Humanos
2.2 Pro Labore
2.3 Infra Estrutura
2.4 Terceiros
2.5 Terceiros Por Projeto
2.6 Impostos
2.7 Financeiro
2.8 Investimentos
2 - Despesas
1 - Receitas
ESTRUTURA PARA CENTRO DE CUSTOS
Cenários
SISTEMAS INFORMATIZADOS
Cronograma
CRONOGRAMA Físico - FinanceiroHOJE 1/10/2006
1
1 1 2 3 4 5 6 7 8 25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
CD T
TAREFASEM INI
QTD SEM
1 4 # # # #
4 2 # #
3 3
7 2 # #
25 2 # #
26 2 # #
27 2 # #
29 4 # # # #
33 3 # # #
34 1 #
35 5 # # # # #
37 4 # # # #12
9
10
11
4
5
7
8
6
1
2
3
RETIRADA DOS DUTOS DE AR VALOR4.000
INSTALAÇÃO DAS TUBULAÇÕES DE ELÉTRICA , SOM, LOGICA 15.900
VALOR
DEMOLIÇÃO E RETIRADA DO FORRO E PISO DE MADEIRA EXISTENTE
VALOR5.080
RETIRADA PARCIAL DO FORRO 1.750
QUEBRA DO PISO DO PATIO E DA CANTINA 5.800
INSTALAÇÃO DE HIDRANTE VALOR3.650
EXECUÇÃO DA NOVA CABINE DE SOM
6.180
DEMOLIÇÃO DAS PAREDES, PISOS, TUBULAÇÕES E PALCO ANTIGO
- Salão - Orçamento
VALOR 6.180
8.005631.340 10.000 54.618 157.4853.575 41.357
8
8
8
8
8
8
IMPERMEABILIZAÇÃO E EXECUÇÃO DO NOVO PISO DA PATIO E CANTINA 33.317
ELABORAÇÃO DE PROJETOS (ARQUITETURA, SOM, ILUMINAÇÃO) 10.000
9
8
10.000
33.317
jan-06 fev-06 set-06 out-06jul-06 ago-06
VALOR
2.240
6.360 9.540
8 1.825 1.825
8 VALOR
8 VALOR 1.750
8 VALOR 5.800
ARREMATES DAS PAREDES VALOR2.240
VALOR 10.000
5.080
4.000
VALORFIAÇÃO ELÉTRICA , SOM , LOGICA10.000
CRONOGRAMA - Físico
57
CRONOGRAMA - Físico
Ação 4 11 18 25 2 9 16 23 30 6 13 20 27
Definições gerais
Identidade do Hospital - escolher um nome Dir
Captar / contratar parceiro de identidade visual Dir e DI
Consolidar e iniciar a disseminação da Missão e Visão p/ público interno
Dir e DI
Reuniões do DI DI / CR e Dir
Definição dos valores a captar, metas e prioridades
CR e Dir
Consolidar justificativas e quantificação dos valores e benefícios
CR
Orçar e Implementação do site a contratar
Elaboração de peça de captação impressa para pessoas físicas e jurídicas
a contratar
Vídeo Institucional Dir
Coordenação dos elementos terceirizados DI
ResponsávelCRONOGRAMA INICIAL Set Out Nov
Comunicação de apoio a captação de recursos
PRESTAÇÃO DE CONTAS
O que é prestação de contas ?
O que é Comunicação de Resultados ?
A quem ?
Contábil
Gestão e Sustentabilidade
Inst
itu
cion
al
Soci
ed
ad
e Comunicar Resultados
Prestar Contas
Lei 9790/99
CNAS
Conselhos
Títulos e certificados
Balanço Patrimonial
Plano de Contas
Órgãos Públicos
Balanços
Fluxos de caixa
Dirigentes e Gestores
PF PJ GOVDiretos
Indiretos
Mídia
Lideranças (Pessoas e Organizações)
Academia
Econ. Social Amb.
JurídicoFinanças
Financiador BeneficiáriosFormadores de opinião
Contábil
Gestão e Sustentabilidade
Inst
itu
cion
al
Soci
ed
ad
e
Comunicar Resultados Prestar Contas
Lei 9790/99
CNAS
Conselhos
Títulos e certificados
Balanço Patrimonial
Plano de Contas
Órgãos Públicos
Balanços
Fluxos de caixa
Dirigentes e Gestores
PF PJ GOVDiretos
Indiretos
Mídia
Lideranças (Pessoas e Organizações)
Academia
Quadro de referência
Econ. Social Amb.
JurídicoFinanças
Financiador Beneficiários Formadores de opinião
ACCOUNTABILITY
ACCOUNTABILITY
ACCOUNT LIABILITY+ = ACCOUNTABILITY
REGISTRAR / CONTAR
RESPONSABILIDADE PRESTAR CONTAS PRESTAR CONTAS RESPONSÁVELMENTRESPONSÁVELMENTEE
Pela análise lexical do termo no idioma inglês, percebe-se que o significado de accountability abrange, entre outros, os conceitos de responsabilidade, relato, explicação, justificação e prestação de contas (financeiras ou não).
Objetivo Geral Objetivos Específicos Operacionalização das ações Público Alvo Metodologia Cronograma Físico Cronograma Financeiro Indicadores para Avaliação
Projetos/plano de trabalho para Poder Público
Características de prestação de Contas para o poder publico
Editais mais complexos Legislação específica Pouca flexibilidade para ajuste Balancete seguindo os padrões do primeiro setor Modelos diferenciados de acordo com a
conselhos/secretárias/municípios Maior detalhamento dos custos dos serviços
envolvidos Cronograma físico e financeiro detalhado Prestações de contas mensais, presenciais e
explicativas confrontando ação e valores
Monitoramento
O acompanhamento mensal permite aos gestores
Corrigir eventuais desvios de rumos e calibrar as receitas e despesas
Potencializar os esforços para alcançar as metas
Melhorar o controle das despesas fixas
Regular o dispêndio de recursos para investimentos
Monitoramento
Previsto Real
3.1.1.01.0001 Prestação de Serviços SUS 450.225,47 378.769,56 71.455,91 -16%3.1.1.01 CONV PÚBLICO PREST SERVIÇO 450.225,47 378.769,56 71.455,91 -16%
3.1.1.02.0001 Projeto Moradores de Rua 39.979,00 39.979,00 - 0%3.1.1.02.0002 Termo Aditivo 15.000,00 15.000,00 - 0%
3.1.1.02 CONV PÚBLICO PROJETOS 54.979,00 54.979,00 - 0%TOTAL RECEITA 505.204,47 433.748,56 71.455,91 -14%
4.1.1.01.0006 Equipe Tecnica 281.000,00 284.855,30 (3.855,30) 1%4.1.1.01 REMUNERAÇÃO DE PESSOAL-SAUDE 281.000,00 284.855,30 (3.855,30) 1%
4.1.1.02.0001 Alimentação de Paciente 8.950,00 9.620,56 (670,56) 7%4.1.1.02.0003 Aluguel Sede 24.000,00 24.000,00 - 0%4.1.1.02.0004 Lavanderia 1.440,00 312,80 1.127,20 -78%4.1.1.02.0005 Manutenção Predial 800,00 676,16 123,84 -15%4.1.1.02.0007 Material de Limpeza 4.000,00 3.271,67 728,33 -18%4.1.1.02.0008 Material de Artesanato 4.000,00 425,10 3.574,90 -89%4.1.1.02.0009 Material Médico Hospitalar 400,00 255,95 144,05 -36%4.1.1.02.0010 Medicamentos 400,00 - 400,00 -100%4.1.1.02.0011 Serviço Prestado PF 19.200,00 18.442,09 757,91 -4%4.1.1.02.0012 Testes para Detectar Alcool e Drogas 10.760,00 10.060,00 700,00 -7%
4.1.1.02 DESPESAS ASSISTENCIA À SAUDE 73.950,00 67.064,33 6.885,67 -9%
D E S P E S A S
ago/10 ORÇAMENTO FINANCEIRO 2010 Total
R E C E I T A S
Var.Acum Var %
REAL X PREVISTO
A G O S T O 2 0 1 0
4.1.1.01.001 Estacionamento
4.1.1.01.003 Energia Elétrica
4.1.1.01.004 Telefone
4.1.1.01.005 Correios
4.1.1.01.006 Aluguéis e Imóveis
4.1.1.01.009 Impressos e Mat Escritório
4.1.1.01.010 Fotocópias
4.1.1.01.011 Cartório
4.1.1.01.012 Pedágio
4.1.1.01.013 Combustíveis e Lubrif icantes
4.1.1.01.014 Contabilidade
4.1.1.01.015 Refeições
4.1.1.01.017 Passagens Rodoviárias
4.1.1.01.020 Exames Médicos
4.1.1.01 DESPESAS GERAIS ADMINISTRATIVAS
Caps AD
Despesas
ORÇAMENTO FINANCEIRO
RELATORIO DE ANÁLISE DAS VARIAÇOES
RELATÓRIO DE GESTÃORELATÓRIO DE GESTÃO
Relatório de Centro de Resultado
Julho Acumulado
Orçado Real Variação Orçado Real Variação
Receita
Despesas
Resultado
Qtd. deAtendimento
Custo do Atendimento
PRESTAÇÃO DE CONTASAccountability
Objetivos e metas
– O que foi exatamente realizado
– Se algo deixou de acontecer, por quê?
– Se algo foi superado, quais os passos dados?
Descritivo quantitativo
Quantos novos associados e parceiros, novos atendimentos
Quantos shows, discos produzidos, livros editados, etc.
Quanto $$ foi gasto em quê
Descritivo de valores
Valores captados por fontes de financiamento
Total investido nas campanhas
Custo operacional
Descrição das dificuldades para atingir os objetivos propostos
Contrate uma auditoria independente
PRESTAÇÃO DE CONTASAccountability
Jurídicos: leis regulamentares do setor
Contábil e financeiro: balanços e relatórios gerencias
Administrativos/estratégico: plano de trabalho (fechando com os itens acima).
PRESTAÇÃO DE CONTASAccountability
Fluxo de Caixa
Documentos
RECIBO NOTA FISCAL
X
Prestação de contas para um projeto
Despesas / serviços ref. a _______uniforme do projeto De bem com a viaNúmero do projeto:___094783
Dicapreparar um carimbo contendo:
Atenção:
Os valores são aprovados por linha de despesa e não pelo valor total. No próximo slide uma planilha que acompanha o
saldo de cada linha aprovada.
A prestação de contas também envolve um relatório de atividades do que foi realizado. Documente com fotos sempre que possível
Prestação de contas para um projeto
TOTAIS 238.006,36 25.826,81 212.179,55
ITEM DESCRIÇÃOR$
APROVADOGASTOS SALDO
1 Assessoria Jurídica (Contratos Inclusive) 4.000,00 0,00 4.000,002 Combustível 0,00 0,003 Contador 9.600,00 0,00 9.600,004 Coordenador do Projeto 9.600,00 0,00 9.600,005 Cópias 1.080,00 200,00 880,006 Correios 1.560,00 0,00 1.560,007 Material de escritório 1.080,00 415,90 664,108 Elaboração e Agenciamento 21.000,00 1.600,00 19.400,009 Aluguel de ônibus 16.320,00 0,00 16.320,0010 Ator/Atriz 63.817,50 15.462,80 48.354,7011 Cenografia/material/confecção 6.000,00 0,00 6.000,0012 Coordenador técnico 5.000,04 0,00 5.000,0413 ECAD (evento aberto e gratuito) 2.000,00 0,00 2.000,0014 Figurino 3.000,00 2.235,79 764,2115 Grupos Circenses 12.000,00 0,00 12.000,0016 Intérprete de libras 1.000,00 0,00 1.000,0017 Locação equipamento de som 7.920,00 325,00 7.595,0018 Material de consumo 10.080,00 0,00 10.080,0019 Músicos / Intérpretes 11.428,86 0,00 11.428,8620 Refeição 6.750,00 837,90 5.912,1021 Transporte Local / Locação de Automóvel 13.449,96 3.251,42 10.198,5422 Banner/faixa adesiva/faixa de lona 4.800,00 1.498,00 3.302,0023 Confecção de Convites 9.520,00 0,00 9.520,0024 Programa 17.000,00 0,00 17.000,00
TOTAIS 238.006,36 25.826,81 212.179,55
ITEM DESCRIÇÃOR$
APROVADOGASTOS SALDO
1 Assessoria Jurídica (Contratos Inclusive) 4.000,00 0,00 4.000,002 Combustível 0,00 0,003 Contador 9.600,00 0,00 9.600,004 Coordenador do Projeto 9.600,00 0,00 9.600,005 Cópias 1.080,00 200,00 880,006 Correios 1.560,00 0,00 1.560,007 Material de escritório 1.080,00 415,90 664,108 Elaboração e Agenciamento 21.000,00 1.600,00 19.400,009 Aluguel de ônibus 16.320,00 0,00 16.320,0010 Ator/Atriz 63.817,50 15.462,80 48.354,7011 Cenografia/material/confecção 6.000,00 0,00 6.000,0012 Coordenador técnico 5.000,04 0,00 5.000,0413 ECAD (evento aberto e gratuito) 2.000,00 0,00 2.000,0014 Figurino 3.000,00 2.235,79 764,2115 Grupos Circenses 12.000,00 0,00 12.000,0016 Intérprete de libras 1.000,00 0,00 1.000,0017 Locação equipamento de som 7.920,00 325,00 7.595,0018 Material de consumo 10.080,00 0,00 10.080,0019 Músicos / Intérpretes 11.428,86 0,00 11.428,8620 Refeição 6.750,00 837,90 5.912,1021 Transporte Local / Locação de Automóvel 13.449,96 3.251,42 10.198,5422 Banner/faixa adesiva/faixa de lona 4.800,00 1.498,00 3.302,0023 Confecção de Convites 9.520,00 0,00 9.520,0024 Programa 17.000,00 0,00 17.000,00
TIPOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
CONTABILIDADE TOTAL E POR PROJETOS/ÁREAS
ATIVIDADES PARCIAIS
Investimento Social Público
Investimento Social Privado
ATIVIDADES TOTAIS
Governança
Órgãos Reguladores
Órgãos Tributários
Órgãos Fiscalizadores
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Captação de
Recursos
Captação de
Recursos
Execução do Contrato
Execução do Contrato
Contabilidade
Contabilidade
Estrutura do SistemaEstrutura
do SistemaPlano de Contas
Plano de Contas
Controle FinanceiroControle
Financeiro
Centro de Custos
Centro de Custos
Programas
Programas
Prestação de Contas
Prestação de Contas
PROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTASPROCESSO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS
Indicadores de desempenho servem para avaliar a performance do projeto
Importante acompanhar indicadores de desempenho qualitativos e quantitativos
Através da observação e análise dos indicadores de desempenho, os gestores podem valorizar os pontos fortes do projeto e, ao mesmo tempo, corrigir suas fraquezas
AVALIAÇÃOIndicadores
A avaliação serve para dentro e para fora: • dentro: como parte do planejamento estratégico, para revisar os métodos e objetivos
• fora: para atrair e manter investidores, promover os projetos.
Focar um só dos lados é desperdiçar energias.
INDICADORES DE DESEMPENHO
Percentual de doadores anteriores que renovaram e média dos valores
Média dos atendimentos efetuados
Quantos doadores aumentaram, diminuíram, ou permaneceram no nível do ano anterior?
INDICADORES DE DESEMPENHO
Que tipo de abordagem obteve melhor percentual de arrecadação?
Qual atividade obteve maior participação ?
Índice de satisfação dos usuários
Outros exemplos de indicadores:
Eficiência da Arrecadação - % de R$ Arrecadados / $ Necessários
Dedicação dos Voluntários - % de Horas Dedicadas por Horas Comprometidas
Ocupação - % de pessoas atendidas / quantidade de atendimentos possíveis
Índices de aprovação na escola
Usuários que voltam para o mesmo serviço
INDICADORES DE DESEMPENHO
• Compartilhar o Conhecimento• Registrar as Atividades• Integrar os Envolvidos
GERENCIAR AS INFORMAÇÕES
Diferenciar a comunicação por stakeholders
A prestação de contas para o público interno tem caráter também motivacional
Relatórios governamentais são específicos e não necessariamente são enviados para outros
Analisar desde o início do exercício quais são as informações necessárias para cada parte interessada
PRESTAÇAO DE CONTAS e POLÍTICA DE COMUNICAÇÃO
OBJETIVO GERAL
PRODUTOS ESPERADOS AVALIAÇÃO OBJETIVOS
ESPECÍFICOS QUALITATIVOS QUANTITATIVOS INDICADORES DE PROCESSO
MEIOS DE VERIFICAÇÃO
PERÍODOS DE VEREFICAÇÃO
1. Desenvolver oficina de futebol, nos períodos da manhã e tarde para xx turmas em cada período, com xx crianças e xx adolescentes em cada turma.
- Apoio ao desenvolvimento educacional dos participantes através do acompanhamento de presenças e rendimento educacional. - Reforço ao desenvolvimento físico, psicológico e social dos participantes através das aulas de futebol. -
- Realização de xx módulos de oficinas. - Realização de xx turmas, nos períodos da manhã e tarde, compostas de xx crianças... - Elaboração de xx apostilas didáticas. -
- Número efetivo de turmas formadas. - Número efetivo de participantes por semestre. - Índice de freqüência. - Índice de acompanhamento educacional dos participantes.
- Boletim. - Lista de presença. - Reuniões com pais e educadores das escolas onde os participantes estão matriculados. -
- Semestral.
2. - -
- -
- -
- -
- -
3. - -
- -
- -
- -
- -
91
Objetivos específicos Metas Indicadores Meios de verificação
Objetivo geral :
Exercício
Controle de implementação dos procedimentos da ControladoriaControle de implementação dos procedimentos da Controladoria
Objetivo Procedimento
AdotadoResultado esperado Prazo Indicador
Reduzir custo de RH Otimizar homem hora 20% 180 dias folha de pagto
criar premissas metas claras 30 dias entendimento da equipe
analisar historicoter dados concretos que não distorção mais de 10%
30 diasacompanhamneto real x previsto
definir plano de contasadequado as necessidades de gestão
30 dias balancete claro
Implementar orçamento org.
Bibliografia Básica
COSTA, Daniela Pais. Prestação de Contas. In Terceiro Setor: temas polêmicos. Editora Peirópolis, (p13-44) , SP. 2005.GLOBAL REPORTING INITIATIVE - GRI. Diretrizes para relatório de sustentabilidade – DRS, Versão 3.0, SP, 2006.INSTITUTO BRASILEIRO DE GOVERNANÇA CORPORATIVA – IBGC. Código das melhore práticas de governança corporativa, 2006.LANDIM, Leilah.CARVALHO, Luiz Antonio. Texto para discussão – Caso Brasileiro: Projeto Transparência e Prestação de Contas da Sociedade Civil na América Latina, (p. 02-26), 2006/2007.,LARROUDÉ, Eliza Rodrigues Alves – Tese de mestrado na FGV - ACCOUNTABILITY DE ORGANIZAÇÕES DO ESPAÇO PÚBLICO NÃO-ESTATAL: uma apreciação crítica da regulação brasileira
Bibliografia Complementar
ALBUQUERQUE, Antônio Carlos Carneiro de. Terceiro Setor: história e gestão de organizações. São Paulo: Summus, 2006. ASHOKA EMPREENDEDORES SOCIAIS e McKINSEY & COMPANY, INC. Empreendimentos Sociais Sustentáveis: como elaborar planos de negócio para organizações sociais. Editora Fundação Peirópolis, SP, 2001. BENÍCIO, João Carlos. Gestão Financeira para Organizações da Sociedade Civil. Global Editora, (Coleção Sustentabilidade), SP, 2001.CAROPRESO JR, Percival. A comunicação como ferramenta estratégica no terceiro setor. Terceiro Setor em Síntese, 2ª. Coletânea de artigos (julho de 1999 – julho 2000). Fórum permanente do Terceiro Setor. SENAC, SP.ESTRAVIZ, Marcelo & CRUZ, Célia Meirelles. Captação de diferentes recursos para organizações sem fins lucrativos. Global Editora, (Coleção Sustentabilidade), SP, (p102-115) 2001. MENEGHETI, Sylvia Bojunga. Comunicação e Marketing: fazendo a diferença no dia-a-dia de organizações da sociedade civil. Global Editora, (Coleção Sustentabilidade), SP, (p98-114)2001. VOLTOLINI, Ricardo. A comunicação e o marketing como ferramentas estratégicas de gestão social. In: Guia de gestão: para quem dirige entidades sociais. SENAC, SP, 2002.
www.criando.net11 – 982-083-790
[email protected]@criando.ne
http://www.slideshare.net/micfre12/
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