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No âmbito da disciplina de Aplicações Informáticas, unidade curricular do 3º ano da licenciatura em Ciências e Tecnologias da Documentação e Informação, lecionada pelo Doutor Lino Oliveira na Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão, foi-nos solicitada a criação de um trabalho de grupo sobre o tema: “Gestão de Conteúdos com Aplicações Baseadas na Web”.
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Gestão de Conteúdos com Aplicações Baseadas na Web
Patrícia PintoVera Correia
Aplicações Informáticas: Doutor Lino OliveiraLCTDI , 3ºano
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Sumário:Introdução;Fundamentação da Escolha;Descrição do Projeto;Descrição da Instituição;Descrição do Sítio Web;Poster;Conclusão;Referências Bibliográficas.
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Introdução Analisadas as funcionalidades mais relevantes das temáticas (Gestão de
Informação Genérica; Gestão de Informação Cronológica; Gestão de Documentos e Trabalho Colaborativo) para as ferramentas Google Sites, WordPress, Wikispaces, Webnode, Moodle e Blogger, foi elaborado um estudo comparativo onde é apresentada a escolha da melhor plataforma gratuita online para o desenvolvimento do projeto de uma equipa de trabalho que deverá incluir funcionalidades que permitam fazer a gestão de conteúdos nestas quatro áreas;
De seguida , e de forma a contextualizar, faremos uma descrição da instituição e do projeto bem como do Sítio Web;
Será apresentado também um Poster representativo do trabalho realizado, que irá, de forma esquematizada, mostrar a utilização das ferramentas escolhidas e os resultados alcançados;
Por fim traçaremos conclusões sobre o tema abordado, fazendo um balanço dos conhecimentos adquiridos na realização deste trabalho.
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Fundamentação da EscolhaApós termos efetuado o estudo comparativo,
chegamos à conclusão que a ferramenta mais completa é o Webnode e é esta que vamos utilizar para desenvolver o nosso projeto;
Esta ferramenta contempla a maioria das funcionalidades que nos irão permitir fazer a gestão de conteúdos em cada uma das áreas requisitadas no enunciado do trabalho.
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Fundamentação da Escolha(2) Para a Gestão da Informação Genérica, ou seja, para a gestão dos
conteúdos gerais do nosso Sitio Web, o Webnode possui quase a totalidade dos requisitos;
Para a Gestão da Informação Cronológica, sabemos que o Webnode não é a plataforma mais completa mas permite a apresentação de estatísticas, a visualização do histórico e dá para inserir calendários do Google Calendar que são das funcionalidades mais importantes para o nosso projeto;
Para a Gestão de Documentos as funcionalidades mais relevantes são a possibilidade de definir diferentes listas de acesso, adicionar arquivo de documentos, imagens, vídeos, widgets e tabelas e administrar formulários;
Para o Trabalho Colaborativo permite adicionar caixa de comentários, criar fóruns de discussão, criar uma galeria de modelos de forma privada e receber avisos de alterações de conteúdos que são as funcionalidades que mais nos interessam para desenvolver a nossa ideia para o projeto.
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Descrição do Projeto
Como ideia para o nosso projeto pensamos em desenvolver o Sitio Web que servirá de suporte a uma equipa de trabalho constituída por duas diretoras/ oftalmologistas da Ótica Visão Plena que começaram a percorrer várias cidades do norte do país com carrinhas que permitam às pessoas fazer um serie de serviços, tais como, consultas de oftalmologia e audiometria entre outros;
“Rastreio pelo Norte”
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Descrição do Projeto(2)Assim o Sitio Web permitirá fazer a gestão de
conteúdos nas quatro áreas: Na Gestão de Informação Genérica sobre o
projeto irá constar a informação sobre a empresa; Na Gestão de Informação Cronológica onde irá
estar a informação das datas em que cada uma de nós irá estar em determinada cidade;
Na Gestão de Documentos do projeto iremos apresentar documentos num domínio público e num domínio privado;
No Trabalho Colaborativo entre os elementos da equipa de trabalho, iremos criar um fórum de discussão privado.
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Descrição da InstituiçãoHistória: A instituição chama-se Visão Plena e
foi inaugurada a 28 de Dezembro de 2002;
Missão: Tem como principal objetivo prestar serviços de qualidade e responsabilidade aos nossos clientes para que a visão da organização seja que a confiança é a chave de ouro deste negócio;
Serviços: Os serviços de ótica são diversos sendo alguns deles: montagem de óculos, venda de óculos, venda pilhas auditivas, venda cordões para óculos, venda lentes de contacto e produtos para estas, consultas de oftalmologia, audiometria no estabelecimento e dadas nas carrinhas.
Por si e para si!
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Descrição do Sítio Web (1)Segundo Bruno Figueiredo “a função primordial
do design gráfico é estabelecer hierarquias visuais, onde a enfase é dada às partes mais importantes, de forma a que o publico compreenda a mensagem através de uma organização consistente da informação”.
FIGUEIREDO, Bruno-Web Design: Estrutura, Concepção e Produção de Sites Web. 2a Edição Actualizada e Aumentada. Lisboa: FCA, cop. 2004. ISBN 972-722-433-4
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Poster
Elaborado no Microsoft Office Publisher
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Conclusão
Depois de verificar a presença dos requisitos em cada uma das plataformas e feito o estudo comparativo, a fundamentação da escolha foi bastante importante para percebermos qual a plataforma que melhor se adequava ao projeto a desenvolver;
Tendo sido idealizada a instituição fictícia (Visão Plena) e projeto a desenvolver “Rastreio pelo Norte”, foi-nos possível colocar uma ou mais ações em cada uma das áreas pretendidas;
Depois disso, e depois de termos concluído que o Webnode era a plataforma que melhor se adequava ao nosso projeto, uma vez que alcançava todos os pontos que queríamos abordar, começamos a pôr em prática essas ideias na própria plataforma;
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Conclusão(2)É importante salientar que o Webnode não nos permitiu criar um
acesso privado uma vez que para isso teríamos que aderir à versão Premium. Achamos que este facto não é necessariamente negativo dado que para uma empresa real, era perfeitamente possível o pagamento duma mensalidade para um serviço tão útil;
Ainda assim, no que diz respeito à área Gestão da Informação Genérica, esta apresenta diversas funcionalidades desde o aspeto personalizável ao facto de ser gratuito, sendo que nesta é inserida informação relativa à história, missão, organograma, locais onde a carrinha de rastreio irá estar, entre outros;
No caso da Gestão da Informação Cronológica, está presente informação diretamente ligada ao nosso projeto, que são as datas onde as carrinhas irão estar em determinada cidade;
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Conclusão(3)Na Gestão de Documentos apresenta-se o domínio publico
e o domínio privado sendo que no primeiro são apresentadas tabelas de preços de venda ao publico e no segundo fichas de clientes, de fornecedores, entre outros;
A última área abordada, o Trabalho Colaborativo, é representada pelo fórum de discussão presente na plataforma, onde se dá prova do que acontece em cada uma das visitas feitas em cada uma das cidades;
Por fim, podemos dizer que sentimos algumas dificuldades na realização do poster “científico” representativo deste trabalho, mas que foi para nós muito importante aprender novas táticas de sistematizar a informação e apresenta-la nesse diferente formato.
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Referências Bibliográficas ALVES, Daniel [et.al]. Wikis – Uma ferramenta para desenvolvimento de software. [Em linha]. Porto:
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FIGUEIREDO, Bruno-Web Design: Estrutura, Concepção e Produção de Sites Web. 2a Edição Actualizada e Aumentada. Lisboa: FCA, cop. 2004. ISBN 972-722-433-4
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