DECRETO 2609 DEL 2012GESTION DE DOCUMENTOS EN CUANTO A LAS TECNOLOGIAS LLEVANDOLSE A CABO EN LAS ENTIDADES PRIVADAS CON CONVENIOS PÚBLICOS.

Presentado por: Danny C Vélez Blanca L Chilito

Presentado A: Clara Inés Muñoz

Ficha: 982086

TECNICO EN ASISTENCIA Y ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

2015

Elaborar un mapa conceptual usando la herramienta CmapTools ilustrando los siguientes puntos:

GESTION DOCUMENTAL

La gestión documental es el conjunto de tecnologías, normas y técnicas que permiten a la empresa administrar su flujo de documentos a lo largo de el ciclo de vida del mismo, ya sea bien mediante técnicas manuales o aplicando tecnologías que permiten alcanzar cortas más altas de rendimiento, funcionalidad y eficiencia.

N°7 ETAPAS DE LA GESTION DE DOCUMENTOS Adecuación documental para las entidades del estado, esta tiene cuatro etapas: Creación Mantenimiento Difusión Administración

N°2 TIPOS DE INFORMACIÓN.

Se aplica para toda información recibida o producida por las entidades publicas, y en general a todo funcionario delegado.

N° 8 INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS PARA LA GESTION DOCUMENTALEste se desarrolla a través de los siguientes instrumentos archivísticos: CCD, TRD, PGD, PINAR, Inventario documental Gestión de documentos electrónicos Tipos (serie, Sub-serie) Mapas, flujos y descripción de los documentos Tablas de control, restricción, seguridad aplicable de acceso de los

documentos