Gerência de Projetos de Software - Aula 3

Custos - PMBOK ®

Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle

Encerramento

7.1 Estimar os Custos

7.4 Controlar os Custos

7.2 Determinar o Orçamento

Análise de Valor Agregado

Como o projeto está indo em comparaçãoComo o projeto está indo em comparaçãocom o plano? Quais ajustes precisam ser

feitos?


• Orçamento no Término (ONT)– Número final calculado a partir das atividades e recursos

• Valor Planejado (VP)– Porcentagem do ONT que foi utilizado até o momento– Porcentagem do ONT que foi utilizado até o momento

VP = ONT x %Planejada

Orçamento Total

Quantidade de horas trabalhada até o momento, de acordo com

o planejamento

VP = $200.000 x 300horas/1000 horas

VP = $200.000 x 30%

VP = $60.000


Cada semana do projeto tem o mesmo custo: os membros de sua equipe recebem um total de $4.000 toda semana e você precisa de $1.000 em peças a cada semana para

fazer o trabalho. Se o projeto está programado para levar 16 semanas, qual é o VP para quarta semana?levar 16 semanas, qual é o VP para quarta semana?

ONT = _____________________________

% Planejada = _________________________

VP = _____________________ x ___________________ = ___________________

$80.000 (16 x ($1.000 + $ 4.000))

25% (se 16 é 100%, 4 é 25%)

$80.000 25% $20.000


• Valor Agregado (VA)– Cálculo de quanto do valor do projeto já foi entregue

(comparação do valor que o cronograma mostra que deveria ter entregado em relação ao que realmenteentregou)entregou)

VA = ONT x %Realizada

Orçamento Total

Quantidade de horas realmente trabalhada até o momento

VA = $200.000 x 350horas/1000 horas

VA = $200.000 x 35%

VA = $70.000

Exemplo: O custo real de um projeto em 14 de Maio é de $1.650O valor planejado foi de $2.200


• Supondo...– Você é um executivo e decide gastar $300.000– Se a equipe fez 50% do trabalho, então você já recebeu

$150.000 do valor até agoraSe o cronograma diz que eles deveriam ter feito 60%, – Se o cronograma diz que eles deveriam ter feito 60%, então você está recebendo menos do que foi prometido

Valor Agregado


• Índice de Desempenho de Prazos (IDP)– Quando você está adiantado, agregou mais

valores do que planejou– VA será maior que o VP– VA será maior que o VP

IDP = __VA__VP

Se o IDP for maior que um, o VA é maior que VP, então você está

adiantado!

Se o IDP for menor que um, o VA é menor que VP, então você

está atrasado!


• Variação de Prazos (VP)– Quando maior a diferença entre o que você

planejou e o que você realmente agregou, maior a variaçãoa variação

VP = VA - VP

Se a variação for positiva, ela te informa exatamente quantos

reais você está à frente


• Índice de Desempenho de Custos (IDC)– Verificação se o projeto está acima ou abaixo do

orçamento– Em vez de se usar o Valor Planejado, usa-se o – Em vez de se usar o Valor Planejado, usa-se o

Custo Real (CR), quantia gasta em dinheiro até agora

IDC = __VA__CR


• Variação de Custos (VC)– Diferença entre o que se planejou gastar e o que

realmente foi gasto

VC = VA - CR

VA informa o quanto do valor total do projeto já foi recebido

até agora. Se o VC for negativo, então o patrocinador não está recebendo o dinheiro de volta


• Você está dentro do orçamento se ...– O IDC for maior que 1 e o VC for positivo [Custos

Reais são menores que o Valor Agregado]

• Você estourou o orçamento se ...– O IDC for menor que 1 e o VC for negativo

[Custos Reais são maiores que o Valor Agregado]

Nome Fórmula O que ela informa Por que você a usa

ONT – Orçamento no Término

Não tem – é o orçamento do projeto

Quanto dinheiro você vai gastar no projeto

Para informar ao patrocinador o valor total que ele está

pagando pelo projeto

VP – Valor Planejado VP = ONT x %Planejado

O que seu cronograma diz que deveria ter

Para descobrir qual o valor que seu plano diz


%Planejado diz que deveria ter gasto

valor que seu plano diz que deveria ter

entregue até agora

VA – Valor Agregado VA = ONT x %Realizado

Quanto do valor do projeto você realmente

recebeu

O VA permite a você transformar a

quantidade de trabalho que a equipe concluiu em valor de dinheiro

CR – Custo Real O que você realmente gastou no projeto

Quanto você realmente gastou até agora

A quantia de dinheiro que você gasta nem sempre equivale ao

valor que você recebe

Nome Fórmula O que ela informa Por que você a usa

IDP – Índice de Desempenho de

Prazos

IDP = VA / VP Se você está atrasado ou adiantado

Descobrir se você devolveu o valor que seu cronograma diz

que devolveria

VP – Variação de Prazos

VP = VA – VP Quão atrasado ou adiantado você está

Isto dá um valor em reais sobre exatamente


Prazos adiantado você está reais sobre exatamente o quão adiantado ou atrasado você está

IDC – Índice de Desempenho de

Custos

IDC = VA / CR Se o orçamento está dentro do orçamento

ou não

Seu patrocinador está sempre mais

interessado no saldo

VC – Variação de Custos

VC = VA - CR Quanto acima ou abaixo do orçamento

você está

Seu patrocinador precisa saber quanto custa entregar a ele o

valor que você entregou


• Se o projeto está indo bem ...– Os índices IDC e IDP estão bem perto de 1 (um) e os

números de variação VC e VP estão bem perto de 0 (zero)

– Se o IDP estiver abaixo de 1, o projeto está atrasado. Se o IDC estiver abaixo de 1, o projeto está acima no o IDC estiver abaixo de 1, o projeto está acima no orçamento

• Se o projeto está adiantado e abaixo do orçamento ...– O índice IDP é muito maior que 1 (um) – O índice IDC é muito maior que 1 (um)


• Se o projeto está atrasado e acima do orçamento ...– O índice IDP está entre 0 (zero) e 1 (um)

– O índice IDC está entre 0 (zero) e 1 (um)– O índice IDC está entre 0 (zero) e 1 (um)

Quanto menores os números, pior Quanto menores os números, pior está indo o projeto !está indo o projeto !


Seu projeto possui um orçamento total de $300.000. Você checa seus registros e descobre que já gastou $175.000

até agora. A equipe completou 40% do trabalho do projeto, mas, quando você checa o cronograma, ele mostra que eles deveriam ter feito 50% do trabalho

ONT = _____________________________

CR = _________________________

VP = __________ x ____________ = ________________

VA = __________ x ____________ = ________________

VP = __________ - ____________ = ________________

VC = __________ - ____________ = ________________

IDP = __________ = ________ IDP = _________ = ________

$300.000

$175.000

$300.000 50 % $150.000

$300.000 40 % $120.000

$120.000 $150.000 $-30.000

$120.000 $175.000 $-55.000

$120.000

$150.0000.8 $120.000

$175.000

0.68


Você espera gastar um total de $55.000 em um projeto. Seu plano precisa de seis pessoas trabalhando no projeto oito horas por dia,

cinco dias na semana por quatro semanas. De acordo com o cronograma, sua equipe deveria ter terminado a terceira semana do projeto. Ao revisar o que a equipe fez até agora, você descobre que

eles completaram 50% do trabalho, a um custo de $25.000

ONT = _____________________________

CR = _________________________

VP = __________ x ____________ = ____________

VA = __________ x ____________ = ________________

VP = __________ - ____________ = ________________

VC = __________ - ____________ = ________________

$55.000

$25.000

$55.000 75 % $41.250

$55.000 50 % $27.500

$27.500 $41.250 $-13.750

$27.500 $25.000 $2.500

$27.500$41.250

0.67

$27.500$25.000

1.1

IDP = __________ = ________

IDP = _________ = ________

O projeto está adiantado ___O projeto está atrasado ___Você deveria considerar aumentar o prazo ___

O projeto está acima do orçamento ___O projeto está abaixo do orçamento ___Você deveria encontrar uma forma de cortar os custos ___

XX X


Encerramento

12.1 Planejar as 12.2 Realizar as 12.3 Administrar as 12.4 Encerrar as

Aquisições - PMBOK®

12.1 Planejar as Aquisições

12.2 Realizar as Aquisições

12.3 Administrar as Aquisições

12.4 Encerrar as Aquisições

Planejando as aquisições

• Análise de Fazer ou Comprar– Técnica para determinar se o trabalho será feito pela

equipe ou se será terceirizado

– Quanto custará implementar uma solução própria em comparação com comprar uma?

– Tenho tempo para fazer o trabalho e ainda atender os – Tenho tempo para fazer o trabalho e ainda atender os demais compromissos?

– Como esta decisão afetará o escopo?

– Como esta decisão afetará o cronograma?

– Como será o acompanhamento?

Integrando...

• Identificar, definir, combinar, unificar e coordenar os processos e atividades

• Gerenciar as expectativas das partes interessadas;• Decidir sobre alocação de recursos, objetivos e

alternativas conflitantesalternativas conflitantes• Gerenciar as dependências mútuas entre as

demais áreas de conhecimento

Integração - PMBOK®


Encerramento

Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

Desenvolver Declaração de Escopo do Projeto

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Encerrar o Projeto ou a fase

Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Realizar o controle Integrado de Mudanças e Riscos

• Plano de Projeto– Documento Formal– Utiliza saídas de outros processos– Controla e gerencia a execução do projeto– Documenta as decisões de planejamento

Define as revisões

Elaborando o Plano de Gerenciamento do Projeto

– Define as revisões

Gerenciamento de Projetos – Parte II 151

• Plano de Projeto – Conteúdo– Declaração do Escopo– Cronograma– Ciclo de Vida do Projeto– Recursos Humanos– Plano de Gerenciamento da Qualidade

Elaborando o Plano de Gerenciamento do Projeto

– Plano de Gerenciamento da Qualidade– Infraestrutura– Riscos– Plano de Comunicações– Principais Interessados– Referência a outros artefatos de Gerenciamento de Projeto– Matriz de Responsabilidades


Coordenando as atividades da Equipe de Projeto

• Autorizar a execução das atividades do cronograma e do plano de gerenciamento de projeto

• Distribuir as atividades para a equipe por meio de uma ferramenta de autorização de trabalho

Monitorando o Projeto

• Processo responsável por:– Acompanhar a execução das atividades conforme o

planejado;– Levantar e coletar as informações de desempenho do

projeto;– Controlar as mudanças;– Controlar as mudanças;– Atualizar o planejamento e demais artefatos, após

aprovação das mudanças.


Encerrando Formalmente o Projeto

• Processo responsável por:– Formalizar junto ao cliente o encerramento do projeto– Elaboração dos Termos de Aceite de Produtos– Registrar as lições aprendidas do projeto

Responsabilidade Profissional

Código de Ética e Conduta Profissional do PMI

• Dividido em quatro valores:

– Responsabilidade: Assumir as decisões e as ações que são tomadas ou não tomadas, assim como as conseqüênciasque resultam delas

– Respeito: Dever de mostrar alta consideração com os recursos confiados (pessoas, dinheiro, reputação, segurança de outros, recursos naturais e ambientais)de outros, recursos naturais e ambientais)

– Justiça: Dever de tomar decisões e agir imparcial e objetivamente.

– Honestidade: Dever de entender a verdade e agir de forma verdadeira, tanto nas comunicações quanto na conduta

• Gerenciamento de Projetos para pequenas empresas, Maria Luiza Gomes de Souza Passos, 2008, Brasport

• Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 8th Edition, Harold Kerzner, 2003, Wiley

• PMP: Project Management Professional Study Guide, 3rd Edition, Kim Heldman, 2005, Sybex

• PMP Exam Prep, Fifth Edition: Rita’s Course in a Book for Passing the PMP Exam, Rita Mulcahy, 2005, RMC Publications

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Fourth Edition (PMBOK Guides), PMI, 2008

• Como tornar-se Gerente de Projetos, de Paul Dinsmore

Bibliografia Recomendada

• Como tornar-se Gerente de Projetos, de Paul Dinsmore

• Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 6ª Edição, Ricardo Viana Vargas, 2005, Brasport

• Gerenciamento de Projetos: Como Gerenciar seu Projeto com Qualidade, dentro do Prazo e Custos Previstos, Paul Campbell Dinsmore, Fernando Henrique da Silveira Neto, 2004, Qualitymark

• Metodologia de Gerenciamento de Projetos – Methodware, Carlos Magno da Silva, Flávio Ribeiro Vilacqua. Otualp Sarmento de Macedo, Luiz Fernando da Silva Xavier, 2005, Brasport

Gerência de Projetos de SoftwareGerência de Projetos de Software

Adson Cunha, MSc, PMP®http://adsoncunha.com

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