Gestão do Tempo

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Objetivos

Uso eficaz do tempo

ProdutividadeProfissional

Qualidadede Vida

Quem usa bem o tempo é mais produtivo na empresa e como consequência tem uma melhor qualidade de vida.

Ponto de Partida: Conflito!

Sistema

Poss

ibili

dade

s Ili

mita

das

Limites da

Mente

Existe um conflito entre a infinidade de tarefas que precisamos dar conta nas empresas e as limitações da mente humana. Para equacionar essa situação é necessário desenvolver um sistema de trabalho.

Sistema para Gestão do Tempo

Operacional

Tática

Estratégica

O Sistema de Gestão do Tempo da Ynner está estruturado em três dimensões.

Sistema para Gestão do Tempo

Operacional

Tática

Estratégica

A dimensão mais importante é a estratégica.

Inspiração

“O valor das coisas não está no tempo em que elas duram,mas na intensidade com que acontecem.Por isso existem momentos inesquecíveis,coisas inexplicáveis e pessoas incomparáveis.”

Fernando Pessoa

Em linha com a frase de Fernando Pessoa, gerenciar bem o tempo é se concentrar no que é realmente importante e trabalhar nisso com foco.

A Ordem Correta

EficáciaFazer a coisa certa

O que fazer?

EficiênciaFazer certo cada coisa

Como fazer?

Um bom gestor do tempo entende que é mais importante fazer a coisa certa (eficácia) para apenas depois se concentrar em fazer certo a coisa (eficiência).

Dile

ma

Se você nãoescolhe ...

Quemescolhe ?

Ao concentar na coisa certa, você é obrigado a escolher o que fazer, abrindo mão de fazer muitas coisas. Mas se você não tiver coragem de fazer isso ficará à mercê do acaso, fazendo aquilo que se apresenta primeiro ou que mais convém, abrindo mão da eficácia.

Conclusão

Gestão doTempo

MaximizarAtingimentode Objetivos

Usar Tempo

Então, gerir estrategicamente o tempo é escolher as coisas certas para o atingimento dos seus objetivos.

Interesse dos Stakeholders

Objetivos Corporativos

Responsabilidades e Objetivos dos Grupos

Declarações Institucionais

Responsabilidades e Objetivos das Áreas Funcionais

Responsabilidades e Objetivos Individuais

Em uma empresa seus objetivos não são definidos a partir do seu desejo, mas a partir da constatação de que o que você faz deve ser uma contribuição para o grupo dentro do qual você está inserido.

Na Prática

Primeira Atividade da Semana

Planejamento SemanalA forma de materializar as escolhas feitas, é começar a semana fazendo o Planejamento Semanal, onde você registra na agenda atividades importantes, ou seja aquelas que devem ser feitas em detrimento de outras.

Estrutura da Gestão do Tempo

Operacional

Tática

Estratégica

A dimensão Tática da Gestão do Tempo apoia e aumenta a eficácia da dimensão estratégica.

Reflexão

"Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos.“

Albert Einstein

Einsten nos inspira na dimensão Tática.

Gestão Tática

Organização do Espaço de Trabalho

AjusteDiário

Gerir bem o tempo na esfera Tática significa ser organizado e ajustar sua agenda diariamente.

Pesquisa Accontemps

Executivos:cinco semanas por ano, procurando coisas.

Pesquisas mostram esse dado alarmante, o que significa que ser organizado te faz ganhar tempo.

5 S’s

• Seiri: Senso de Utilização.

• Seiton: Senso de ordenação e

padronização.

• Seisou: Senso de limpeza e zelo.

• Seiketsu: Senso de saúde e asseio.

• Shitsuke: Senso de disciplina e

compromisso.Os 5’s são os pilares da organização. Principalmente o Seiri, Seiton e Shtsuke.

Ajuste Diário

Revisão pela manhã.

É possível fazer todo o proposto?

Além de ser organizado é importante revisar sua agenda semanal todo dia pela manhã.

Estrutura da Gestão do Tempo

Operacional

Tática

Estratégica

Para complementar é importante trabalhar a dimensão operacional.

Gestão Operacional

Dominar Inibidores

BuscarSinergias

PraticarPlanejado

Gestão Operacional

Dominar Inibidores

BuscarSinergias

PraticarPlanejado

?Maior Dificuldade para Praticar o Planejado

Dizer Não!

Quem não sabe dizer não acaba falhando em praticar o que foi planejado.

A Grande Armadilha

“Quando você promete,

constrói esperança, quando

você cumpre constrói

confiança.”

Prometer para se livrar da pressão e depois não conseguir

cumprir!

Para oOutro

Para oFato

Para suasConvicções

Solução

Sim

Não

Sim A metodologia de William Ury em seu livro “O Poder do Não Positivo” é a base para dizer não da forma certa.

Passo a Passo

1) Escute com atenção: para entender.

2) Reconheça a importância.

3) Mostre o fundamento do seu não.

4) Demonstre solidariedade.

5) Trabalhe numa alternativa.

Esses são os passos essenciais do Não Positivo.

Gestão Operacional

Dominar Inibidores

BuscarSinergias

PraticarPlanejado

É importante saber lidar com alguns inibidores para encaminhar a Gestão do Tempo na esfera Operacional.

Inib

idore

s d

o C

oti

dia

no

Efica

z

Inibidores

Protela-ção

Centrali-zação

Fragmentação

Distra-ção

Repe-tição

Reunião

Esses são os principais aspectos que atrapalham nosso dia a dia e nos roubam tempo.

Gestão Operacional

Dominar Inibidores

BuscarSinergias

PraticarPlanejado

A cereja do bolo é buscar sinergias entre atividades que podem ser feitas ao mesmo tempo. O impacto não é enorme, mas ajuda.

Maximizando o Tempo

Tirandomaisdecadaminuto.

Ouvir audiobooks enquanto dirige, almoçar fazendo aulas de idiomas, e ler livros nas filas e salas de espera são alguns truques que podem ajudar.

O Tempo

“O mais feroz dos animais domésticos é o relógio de parede: conheço um que já devorou três gerações da minha família.”

Mário Quintana

Obrigado!

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