CARREIRA COMERCIALCHAVES PARA OCRESCIMENTO

DE EQUIPEOrganização e Rotina

Organização de Tempo = Sucesso

• Planeja seu trabalho e trabalhe seu plano• Estabeleça um horário de trabalho• Escolha uma hora de trabalho que seja exclusiva para fazer

telefonemas. Use essa hora para agendar sessões, fazer acompanhamento e para contatos com suas iniciadas

• Ter disciplina no uso do computador e do telefone. Não ultrapassar 3 minutos em uma ligação.

• Quando chegar da SCP limpar o material, anotar a venda e arquivar o perfil

• Usar o tempo máximo encontrando GENTE.• Anote todas as noites as seis coisas mais importantes que você

tem que fazer no dia seguinte. Se não conseguir fazer alguma iniciar a próxima lista com ela.

2

Equilibrar as áreas:Espiritual, pessoal, familiar e carreira

Escreva e observe

Quanto tempo gasta no outro emprego?Quanto tempo gasta se educando?Quanto tempo gasta cuidando da casa?Quanto tempo gasta a família?Quanto tempo gasta espiritualmente?Quanto tempo gasta se divertindo?Quanto tempo gasta com a carreira MK?

Arquivo de acompanhamento das clientes

  É importante ter uma estrutura montada para poder

dar o devido acompanhamento à cliente. Você pode fazer isto no computador, mas também

pode montar um simples arquivo em casa, utilizando os PERFIS das clientes preenchidos.

4

Sistema 2 + 2 + 2

Podemos organizar um arquivo, ou nossa agenda, baseado neste conceito, ou seja, devemos telefonar para a cliente:

-2 dias após a compra

-2 semanas após a compra

- e de 2 em 2 meses.

6

Planejamento Semanal

Para ajudar a planejar o que você deseja alcançar, pense em preencher uma Folha de Planejamento semanal regularmente. Mary Kay sempre dizia, “Planeje seu trabalho e trabalhe seu plano!”. Assim você pode realizar mais. Tente isso! Você pode imprimir uma cópia no tamanho original no nosso espaço “ Em Sintonia”.

8

Disciplina

Aconselhamos você a desenvolver a auto disciplina e a auto motivação, isto é muito importante para se alcançar os objetivos.Não devemos comprar desculpas e sim vender idéias, beleza e auto estima.

9

Planilhas

Crie planilhas que facilitem seu trabalho como:

-Planilha de vendas

-Planilha de Controle de Estoque

- Planilha de controle financeiro, com dados do seu saldo e de contas a receber.

Controle de Vendas: Tem como finalidade acompanhar as vendas diárias para

tomar decisões em relação as metas estabelecidas.

Controle Diário de Vendas Mês/Ano:

Dia À vista 30 dias 60 dias 90 dias Total

Controle dos Estoques: Fornece informações para reposição de estoque e

para conhecimento do seu giro.

Produto: Base em Pó Mineral Ivory 1

Movimentação do Estoque

Data Doc. Entrada Saída SaldoQtde. R$ Qtde. R$ Qtde. R$

MédioR$

Total

Controle de Caixa e Banco: Envolve organizar as informações de entrada e saída de caixa

diariamente.

Controle Diário de Caixa Mês/Ano:Dia Histórico Entradas Saídas Saldos

Controle das Contas a Receber: Fornece informações sobre o total de disponibilidades a

cada período e atrasos de clientes.

Controle das Contas a Receber Mês/Ano:

Dia Cliente Descrição Valor RecebimentoDia Valor

Espaço para Estoque 

Você vai precisar de um espaço para guardar de forma organizada o seu estoque.

Pode ser uma parte da estante, armário ou uma caixa, o importante é que seja um espaço limpo e livre de possíveis acidentes que danifiquem as embalagens dos seus produtos

14

15

Kit Demostração

Seu KIT de sessão de cuidados com a pele e de maquiagem, fazem parte da sua imagem Mary Kay, por isso, inclua na sua rotina a limpeza e a organização do mesmo, para que você não perca tempo no outro dia, e para caso você tenha que fazer um atendimento imediato, o seu kit estará sempre bem apresentável.

Roteiro diário de Atividades da Consultora• Meta Semanal: Vendas___________Já fiz:___________________Inícios ___________ Já fiz:___________________

• 6 Coisas + Importantes para Fazer 1. __________________________________________2. __________________________________________3. __________________________________________4. __________________________________________5. __________________________________________6. __________________________________________

• Ligar para possíveis iniciadas (Agendar um encontro ou convidar para reunião)

1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________5.____________________________

• Ligar para agendar sessões e faciais:1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________5.____________________________

• Ligar para as iniciadas

1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________ Escrever 3 Cartões ou Emails para Possíveis Iniciadas

1._____________________________ 2._____________________________ 3._____________________________

• Ligar para 5 Clientes (dar acompanhamento, anotar pedidos e referências)

1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________

• Telefonemas para Retornar1.____________________________ 2.____________________________ 3.____________________________ 4.____________________________ 5.____________________________

• Escrever 3 Cartões ou emails para possíveis Anfitriãs de uma sessão de cuidados da pele

1.____________________________________________________2.____________________________________________________3.____________________________________________________ • Novos contatos que fiz hoje: ____________________ fone:_____________________________ fone:_____________________________ fone:_____________________________ fone:_____________________________ fone:_________

• Outras atividades 1.__________________________ 2.__________________________ 3.__________________________ 4.__________________________

• Resultados do dia: • Hoje vendi: _______________• Hoje entrevistei ____________• Hoje agendei ______________

22

“Domine a arte do escritório. Organize-o eficazmente. A desorganização impede a concentração e cria frustração e tensão. Pense que seu escritório é sua ferramenta de negócios e não um monte de papel. Processe cada documento uma só vez, até concluí-lo. Organize seu escritório todas as tardes e comece cada dia de maneira produtiva”.

Mary Kay dizia...