ORGANIZANDO UMA CONFERÊNCIA MUNICIPAL DE ASSISTÊNCIA SOCIAL:

FORMAÇÃO DAS COMISSÕES - ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES

COORDENADOR GERAL DA VII CONFERENCIA MUNICIPAL –

COMISSÕES COMPETÊNCIAS Responsáveis

COMISSÃO DE

ORGANIZAÇÃO TEMÁTICA

Coordenador da Comissão:

1. Estabelecer um cronograma da

Conferência para fazer orçamentos dos materiais gráficos

2. Entrar em contato com a Imprensa

3. Responsabiliza-se a fazer os ofícios e encaminhamentos

4. Datar o prazo para a inscrição dos

Conferencistas

5. Sugestão de Reformas no Regimento

Interno

6. Ver palestrante

7. Trabalho burocrático - consolidar o

Relatório Final e encaminhá-lo ao Conselho Estadual de Assistência Social – CEAS, conforme roteiro

proposto (Anexo VII).

8. Datar o dia para a Assembléia de

Eleição do novo Conselho não-governamental

COMISSÃO DE CAPTAÇÃO

DE RECURSOS / PATROCÍNIO

Coordenador da Comissão:

9. Responsabiliza-se para a confecção de

faixa;

10. Banner, folder;

11. Crachá, certificado;

12. Pasta e caneta

COMISSÃO DE NORMAS E

RELATORIA

Coordenador da Comissão:

13. Propor critérios de definição do número de delegados municipais à VII

Conferência Estadual fica a cargo do CEAS;

14. Elaborar as propostas de instrução

normativas;

15. Elaborar a proposta do Regimento

Interno e submetê-lo a aprovação do CMAS ao plenário da VI Conferência Municipal;

16. Redigir a minuta do Regimento

Interno;

17. Propor coordenadores de mesa;

18. Sistematizadores temáticos,

relatores gerais e secretários,

19. Coordenar a relatoria dos trabalhos da VI Conferência Municipal

COMISSÃO DE INFRA-ESTRUTURA OU LOGÍSTICA

Coordenador da Comissão:

20. Montar a mesa diretora da Conferência e preparar o local da Conferência com infra-estrutura

necessária a estas para o cumprimento de suas atribuições;

21. Recepcionar os convidados e

palestrantes

22. Servir o Coffe- Break

23. Permitir a funcionalidade e operacionalidade dos equipamentos

multimídia aos palestrantes e convidados;