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A Empresa
A NDDigital é uma das maiores empresas da América Latina. Atualmente suas soluções estão presentes em todos os estados brasileiros, em países da América Latina, Estados Unidos, da Europa.
Desde 2004, a empresa atua de forma inovadora com foco em transformar tecnologias em resultados.
NDD em números
Verticais de negócio
atuação em 10 países
3
Datacenters1 próprio8 para os parceiros
9
mais de5milclientes
Projetos2
350 Colaboradores
Inimigos que já vencemos na primeira batalha
Falta do DocumentoDesconhecimento dos documentos emitidos
contra a empresa
Falta de informação para a
execução dos processos
Não cumprimento da
legislação
Inimigos que vamos lutar hoje
Erro no Fechamento do SPED
Incoerência entre o comprado – Recebido e
o Documento Fiscal
Demora na identificação de
problemas
Má Gestão na Entrada Física
versus Documento Fiscal
Impacto dos Inimigos
• Multa pelo atraso do SPED, calculada com base no período fiscalizado;
• Prejuízo de estorno e remessa de devolução de mercadoria;• Falta de controle dos itens recebidos fisicamente, sem a
verificação antecipada dos dados dos produtos e confirmação de sua chegada ao destino;
• Cancelamentos e alterações da nota emitidos sem o conhecimento do destinatário do documento.
RastreioGarantia de que os documentos passaram por todos os setores responsáveis pelo registro e conferência das informações.
Sem Incidentes
Registro nos
SetoresEntrada Física Entrada Eletrônica ERP Contábil
Lista de DocumentosDestinados
Validação Tributária
O nddConnect detecta a pendência dos registros de entrada de documentos nos setores e gera um alerta, caso algum processo esteja pendente.
Incidentes Comuns
Crítico: Documento não consta na Lista da SEFAZ e possui registro de Entrada Eletrônica.Liberdade para postergar a resolução ou encerrar com inserção de comentário.
Moderado: Documento com Entrada Eletrônica sem registro de Entrada Física.Aguardar a resolução do incidente quando houver o registro de Entrada Física.
Moderado: Documento com Evento “Desconhecido” e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias.
Moderado: Documento com registro de Entrada Física sem a Entrada Eletrônica.Efetuar o Evento de Manifestação do Destinatário para receber o XML ou solicitar ao Fornecedor.
Crítico: CT-es destinados a sua empresa não contempla todas as NF-es disponibilizadas.Liberdade para criticar o CT-e recebido, alertar o emitente ou encerrar o incidente com inserção de comentário.
Moderado: Documento sem Entrada Eletrônica no ERP e com registro de Entrada Física.Alterar o Status da Manifestação do Destinatário conforme aceite de mercadorias e gerar a integração das soluções
Incidentes por Empresa/Filial
Ação sobre IncidentesTenha ciência sobre os incidentes, acompanhe sua resolução de forma automática, ou defina um ou mais usuários por incidente/criticidade para resolução. Gerencie uma regra de e-mails para envio dos alertas.
Painel de ação sobre o incidente: Reintegrar Documento. Download do XML (Manifestação do
destinatário). Resolver com inserção de
informações/comentários.
Portaria
PortariaTotalmente integrada, a Solução disponibiliza um Portal para registro da ação de entrada física de Documentos e Mercadorias.
Redução efetiva no tempo das operações de conferência, com alertas sobre incidentes e possibilitando ações:
Alerta para documentos cancelados ou desconhecidos.
Registro de entrada com restrições.
Possibilidade de Não aceitar.
Confronto ContábilConcilie a lista de todos os documentos recebidos no mês com a captura física ou pelo nddConnect, tendo conhecimento do status junto a SEFAZ, evitando divergências devido a ausência de documentos.
Efetue o lançamento no SPED evitando o risco fiscal.
Compare a lista do nddConnect com a Lista Contábil do ERP, e saiba quais documentos deverão constar no SPED.
Nuvem ndd
Você pode utilizar a nuvem NDD, e com isso economizar em infraestrutura e suporte.
Territórios conquistados
Aliados:
Entre outros.
Conectores prontos com os seguintes ERPS:
Na próxima batalha vamos lutar contra:• Conciliação de Documentos;• Erros Tributários;
