ESCOLA ESTADUAL JOSÉ ALVES RIBEIROESCOLA ESTADUAL JOSÉ ALVES RIBEIRO

APRESENTAÇÃO DE SLIDES DE COMO CONSTRUIR APRESENTAÇÃO DE SLIDES DE COMO CONSTRUIR TABELAS E GRÁFICOS.TABELAS E GRÁFICOS.

PROFESSOR: Cláudio Augusto da Silva Borges.PROFESSOR: Cláudio Augusto da Silva Borges.

ROCHEDO - MSROCHEDO - MS

•O gráfico é um instrumento que possibilita transmitir o que O gráfico é um instrumento que possibilita transmitir o que está escrito em um texto, tabela em um jornal, revista ou de está escrito em um texto, tabela em um jornal, revista ou de um livro de forma mais eficiente e mais simples. um livro de forma mais eficiente e mais simples.

Para construir um gráfico é Para construir um gráfico é necessário:necessário:

Conhecer o tipo de informação que se deseja Conhecer o tipo de informação que se deseja transmitir;transmitir;Pois o gráfico informa de forma visual o geral Pois o gráfico informa de forma visual o geral de todos os valores em relação a um de todos os valores em relação a um determinado de espaço tempo a comparação de determinado de espaço tempo a comparação de duas ou mais situações.duas ou mais situações.

•Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação Cada tipo de gráfico é adequado para uma diferente situação a ser analisada:a ser analisada:

Se um gráfico for definido de forma incorreta poderá ocorrer Se um gráfico for definido de forma incorreta poderá ocorrer análise errada de uma situação causando uma serie de análise errada de uma situação causando uma serie de interpretações distorcidas de um determinado assunto;interpretações distorcidas de um determinado assunto;

Entre os gráficos mais utilizados são:Entre os gráficos mais utilizados são: Linhas, Barras ou de Colunas, Torta, Dispersão, Radar, 3D e Linhas, Barras ou de Colunas, Torta, Dispersão, Radar, 3D e

Rosca.Rosca.

•Um gráfico é construído da seguinte maneira: Um gráfico é construído da seguinte maneira:

Primeiramente determinamos o assunto que queremos Primeiramente determinamos o assunto que queremos trabalhar;trabalhar;

Fazemos uma pesquisa em cima daquilo que queremos Fazemos uma pesquisa em cima daquilo que queremos mostrar;mostrar;

Colocamos em uma planilha no ExcelColocamos em uma planilha no Excel Colocada as informações em uma planilha os gráficos são Colocada as informações em uma planilha os gráficos são

construídos.construídos.

•O gráfico que será construída abaixo, possui a finalidade de O gráfico que será construída abaixo, possui a finalidade de mostrar a projeção dos valores de vendas de diversos mostrar a projeção dos valores de vendas de diversos produtos no primeiro trimestre de um determinado ano em produtos no primeiro trimestre de um determinado ano em

relação à taxa de projeção aplicada a cada mês.relação à taxa de projeção aplicada a cada mês.

Neste caso é montar uma planilha colocando os nomes dos Neste caso é montar uma planilha colocando os nomes dos produtos e os meses e depois colocar as taxas e as quantidades produtos e os meses e depois colocar as taxas e as quantidades dos produtos que foram vendidos naqueles meses.dos produtos que foram vendidos naqueles meses.

Finalmente será colocado o total de valores correspondente a Finalmente será colocado o total de valores correspondente a

cada mês. cada mês.

•Para a construção do gráfico usando a planilha, poderá ser Para a construção do gráfico usando a planilha, poderá ser

realizada da seguinte maneira:realizada da seguinte maneira: Os gráficos poderá ser construído mês a mês;Os gráficos poderá ser construído mês a mês; Desta forma teremos seis gráficos;Desta forma teremos seis gráficos; Para a construção dos gráficos, como mostra a figura acima Para a construção dos gráficos, como mostra a figura acima

temos que selecionar aquilo que queremos que seja mostrado temos que selecionar aquilo que queremos que seja mostrado no gráfico;no gráfico;

Ao ser selecionado na planilha, escolhemos o tipo de gráfico Ao ser selecionado na planilha, escolhemos o tipo de gráfico

que seja construído.que seja construído.

Após termos selecionado teremos que seguir alguns Após termos selecionado teremos que seguir alguns

comandos:comandos: •Agora execute o comando Agora execute o comando Inserir/GráficoInserir/Gráfico. Neste instante, . Neste instante, será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma será apresentada a opção de se elaborar o gráfico na mesma folha em que se encontra a planilha folha em que se encontra a planilha (Nesta Planilha)(Nesta Planilha), ou em , ou em outra folha outra folha (Como Nova Planilha)(Como Nova Planilha). . •Para criar o gráfico neste momento, selecione a opção Para criar o gráfico neste momento, selecione a opção Como Como Nova PlanilhaNova Planilha. . •Em qualquer uma das duas opções selecionadas será Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo apresentada a caixa de diálogo Auxiliar GráficoAuxiliar Gráfico que que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. •Em qualquer uma das duas opções selecionadas será Em qualquer uma das duas opções selecionadas será apresentada a caixa de diálogo apresentada a caixa de diálogo Auxiliar GráficoAuxiliar Gráfico que que permitirá a criação do gráfico em cinco etapas. permitirá a criação do gráfico em cinco etapas.

. . A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5.A figura mostra esta caixa de diálogo na Etapa 1 de 5.

Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico.Perceba que a caixa de diálogo Auxiliar Gráfico.

apresenta na barra de título a indicação apresenta na barra de título a indicação Etapa 1 de 5Etapa 1 de 5 e no e no campo campo IntervaloIntervalo mostra a localização das faixas de células da mostra a localização das faixas de células da

planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico.planilha que serão utilizadas para a confecção do gráfico. Dê um clique sobre o botão Dê um clique sobre o botão Próxima >Próxima >, para ser posicionado , para ser posicionado

na na Etapa 2 de 5Etapa 2 de 5. Como padrão, é mostrado o gráfico do tipo . Como padrão, é mostrado o gráfico do tipo ColunaColuna. Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Por . Você poderá escolher qualquer um dos 15 tipos. Por se tratar de um exercício dirigido, mantenha por hora o gráfico se tratar de um exercício dirigido, mantenha por hora o gráfico

ColunaColuna.. Dê um clique sobre o botão Dê um clique sobre o botão Continuar >Continuar >, para avançar para a , para avançar para a

Etapa 3 de 5Etapa 3 de 5..

A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações A Etapa 4 de 5 permite que sejam feitas algumas alterações no objeto gráfico.no objeto gráfico.

Na Etapa 4 de 5, é possível modificar a aparência do Na Etapa 4 de 5, é possível modificar a aparência do gráfico, por exemplo, clique a opção Seqüência de Dados em:, gráfico, por exemplo, clique a opção Seqüência de Dados em:, e veja como ficará o gráfico. A figura mostra esta alteração. e veja como ficará o gráfico. A figura mostra esta alteração. Não se esqueça de voltar a opção para Coluna, clique sobre o Não se esqueça de voltar a opção para Coluna, clique sobre o botão Continuar >, para ser posicionado na Etapa 5 de 5.botão Continuar >, para ser posicionado na Etapa 5 de 5.

A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no A Etapa 5 de 5 apresenta a possibilidade de se inserir no gráfico, títulos e também a apresentação ou não das legendas. A gráfico, títulos e também a apresentação ou não das legendas. A figura mostra um exemplo desta etapa com os campos figura mostra um exemplo desta etapa com os campos preenchidos. Neste momento, basta dar um clique no botão preenchidos. Neste momento, basta dar um clique no botão Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha Finalizar para o gráfico ser construído e inserido na nova folha de trabalho.de trabalho.