LUMIC Consultoria - Sistemas Integrados de Gestão

• Escritórios de contabilidade;

• Empresas de auditoria;

• Empresas de assessoria;

• Consultorias técnicas.

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Migrando para a prestação de serviços de gestão integrados

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Identificando as novas oportunidades de negócio

• Os escritórios de contabilidade tem hoje novas oportunidades de ampliar seu negócio e agregar mais valor as suas atividades;

• A sua operação tradicional é receber a documentação do seu cliente, digita-la no seu próprio sistema contábil e proceder as correções, realizar os fechamentos e emissão de guias de recolhimento.

• Também inclui-se a geração da folha de pagamento e geração de guias;

• O mercado hoje começa a demandar mais e melhores serviços abrindo novas oportunidades para os escritórios contábeis que querem crescer.

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Demandas dos clientes

• Sistema integrado completo para a sua própria gestão empresarial;

• Administração de áreas de retaguarda como contas a pagar e contas a receber, compras, administração de contratos;

• Serviços de recrutamento, seleção, treinamento de funcionários, administração de salários, segurança do trabalho, saúde ocupacional;

• Serviços especializados na área de análises e recomendações econômico-financeiras.

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Como aproveitar

• A maneira tradicional de operação é um sistema especializado no escritório de contabilidade e, quase sempre, um outro sistema de gestão empresarial ou de planilhas no seu cliente, sem qualquer integração entre ambos os sistemas; • Os novos desafios trazem a necessidade de ter informações integradas em tempo real; • O objetivo é aumentar a rapidez, diminuir erros e retrabalhos, reduzir custos e permitir maior proximidade com seus clientes; • A integração pode ser feita através de sistemas diferentes interligados ou de um único sistema que atenda tanto o escritório contábil como os seus clientes; • Isto permite que o escritório de contabilidade preste mais serviços, com maior valor agregado, aumentando sua rentabilidade e fidelizando seus clientes.

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Como integrar

• Integração, através de ferramental adequado, dos diferentes sistemas de gestão dos seus cliente com o sistema do escritório contábil;

• Uso de um único sistema integrado de gestão pelo escritório contábil e pelos seus clientes.

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Integração, através de ferramental adequado, dos diferentes sistemas de gestão dos seus cliente com o sistema do escritório contábil

• Permite maior rapidez no fornecimento de dados para a contabilidade e o retorno em termos de correções e emissão de guias;

• Permite ganho discreto de produtividade;

• Necessita de investimento adicional na integração de diferentes sistemas para cada cliente.

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Uso de um mesmo sistema integrado de gestão pelo escritório contábil e pelos seus clientes

• Permite maior rapidez no fornecimento de dados para a contabilidade e o retorno em termos de correções e emissão de guias; • Abre aos clientes a possibilidade de usar toda a estrutura de gestão do sistema integrado do escritório contábil, dispensando a necessidade de possuírem seus próprios sistemas de gestão; • Gera receita adicional ao escritório de contabilidade pela cessão do uso do seu sistema de gestão por seus clientes; • Reduz despesas operacionais tanto do escritório de contabilidade como de seus clientes, através da correta parametrização de lançamentos; • Gera receita adicional ao escritório de contabilidade pela prestação de diversos serviços especializados , de forma automatizada; • Traz significativos ganhos de produtividade.

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• Gestão Financeira • Gestão Contábil • Controle Patrimonial • Livros Fiscais• Contratos • Folha de Pagamento

Módulos do Gestor ERP para um escritório de contabilidade tradicional

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• Gestão Financeira • Gestão Contábil • Controle Patrimonial • Livros Fiscais• Contratos • Folha de Pagamento• Faturamento• Gestão de Serviços• Gestão de Materiais• Gestão de Compras• Business Intelligence - BI

Módulos do Gestor ERP para um escritório de contabilidade com serviços integrados

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Como é composto o investimento

• Licenças de Uso - é o aluguel ou aquisição da permissão permanente do uso do sistema pelo escritório de contabilidade;

• Consultoria de Implantação - são os serviços de consultoria necessários para colocar o sistema em pleno funcionamento no escritório de contabilidade e acessível aos seus clientes. É realizada uma única vez, independente do número de clientes que acessarão o sistema;

• Manutenção & Suporte - é o direito do escritório de contabilidade à assistência técnica ilimitada e atualização tecnológica, fiscal e tributária do sistema.

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As etapas da consultoria de implantação

• Consultoria para mapeamento dos processos e definição de um fluxo de trabalho a ser implementado;

• Treinamento para operacionalização do sistema;

• Instalação e configuração do servidor para o software Gestor ERP;

• Migração de dados do software atual para o Gestor ERP.

• Criação do ambiente para acesso remoto pelos clientes do escritório contábil ao Gestor ERP

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Exemplo para 40 clientes

PREMISSAS

• 40 clientes (CNPJs) do escritório contábil;

• Licenças de uso serão alugadas;

• Aluguel da licença de uso = R$ 1.400,00 mensais;

• Valor da implantação = R$ 10.000,00 uma única vez;

• Valor da taxa de manutenção e suporte = (já incluída no valor do aluguel).

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FORMAÇÃO DO PREÇO & MARGEM

• Custo do aluguel da licença de uso => (R$ 1.400,00 / 40 clientes) = R$ 35,00 por cliente;

• Margem a aplicar => 185% sobre o custo do aluguel;

• Preço cobrado pelo escritório contábil => R$ 100,00 mensais por cliente;

• Faturamento mensal (40 clientes) => R$ 4.000,00;

• Margem mensal (40 clientes) => (R$ 4.000,00 – R$ 1.400,00) = R$ 2.600,00.

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PAYBACK

•Investimento em consultoria de implantação => R$ 10.000,00

•Margem mensal para 40 usuários => R$ 2.600,00

•Cálculo de retorno do investimento pelo método Payback:

R$ 10.000,00 / R$ 2.600,00) = 4 meses

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OUTROS GANHOS

Economia de mão de obra

• Digamos que o escritório contábil aloque hoje um funcionário para cada grupo de 10 clientes. Como os lançamentos financeiros, contábeis e tributários estarão parametrizados no Gestor ERP, haverá um aumento de produtividade. Isto se aplica também a automatização de emissão de relatórios diversos; • Esta produtividade permitiria que o escritório alocasse um funcionário para cada grupo de 20 clientes. Assim, considerando 40 clientes, será economizado o custo de 2 funcionários; • O custo total destes funcionários poderia ser estimado em R$ 8.000,00 mensais.• Além disto, como o sistema pode ficar hospedado “nas nuvens”, podem ser economizados gastos de TI com seguros, assistência técnica, peças de reposição e depreciação dos servidores.

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OUTROS GANHOS

Serviços extras

• Uma vasta gama de serviços extras poderá ser oferecido aos clientes do escritório de contabilidade com o uso dos recursos do Gestor ERP; • Estes serviços poderão ser automatizados e realizados sem envolvimento intensivo de mão de obra; • Exemplo: Análise de rentabilidade de venda por região, linha, produto, vendedor, cliente com geração de gráfico em 3D; Gráficos demonstrativos de ponto de equilíbrio e outras análises com alto grau de complexidade; • Digamos que estes serviços poderão ser cobrados a razão de R$ 300,00 mensais por cliente, totalizando R$ 12.000,00 mensais para o grupo de 40 clientes em nosso cálculo de viabilidade.

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OUTROS GANHOS

Uso do Gestor ERP pelo próprio escritório de contabilidade

• Uma vez que o Gestor ERP esteja implantado no escritório de contabilidade, nada impede que seja usado internamente para outros serviços; • Estes serviços poderiam ser a realização da contabilidade de outros clientes que não sejam usuários do sistema integrado de gestão;• A própria administração do escritório de contabilidade poderia ser ali realizada, facilitando a orçamentação, execução e cobrança de serviços; • Para isto, bastaria o treinamento dos funcionários do escritório de contabilidade;• Outros sistemas até então utilizados poderiam ser descontinuados, gerando economia das suas respectivas taxas de manutenção e suporte mensais.

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