Apresentação Gestão de Projetos - PA20__v3

Cenário em 2020: Elevado custo do barril de

petróleo.

Solução: Fontes alternativas de energia.

Protótipo de automóvel multiflex.

Automóvel com tecnologia multiflex:

hidrogênio, biodiesel e bateria.

Criar um protótipo de um automóvel que

utilize diversas fontes alternativas de energia

disponíveis no mercado.

Coletar os requisitos;

Definir o escopo;

Criar a EAP;

Verificar escopo;

Controlar escopo.

. Adriana Oliveira

Luciene Azevedo

Definir as atividades

Seqüenciar as atividades

Estimar os recursos das atividades

Estimar as durações das atividades

Desenvolver o cronograma

Controlar o cronograma

Entrega Descrição Término

Fase de Iniciação Projeto PA20 05/01/2019 à 29/04/2019

Atividades do projeto Definidas 30/04/2019 à

Fase do Planejamento Declaração do Escopo aprovado 01/05/2019

Cronograma aprovado 20/05/2019

Equipe Definida 10/06/2019

Orçamento aprovado 30/08/2019

Fase de ExecuçãoFase de Controle

Desenvolvimento aprovado 30/08/2019

Teste aprovados 30/09/2019

Testes finais aprovado 27/10/2019

Entrega Dentro dos Padrões 10/11/2019

Fase de Finalizações Projeto Concluído 05/01/2020

(Schedule Change Control System)

Estimativa dos custos;

Definição do orçamento;

Controle dos custos.

ORÇAMENTO: US$ MIL

ATIVIDADES BÁSICO RESERVAS TOTAL

CONTINGENCIAIS GERENCIAIS

Planejamento das Atividades 9.900 770 330 11.000

Instalações 19.800 1.540 660 22.000

Pesquisas 39.600 3.080 1.320 44.000

Definições Técnicas 49.500 3.850 1.650 55.000

Protótipo (concep.,

desenvolv.,fabricação) 128.700 10.010 4.290 143.000

Consultorias 29.700 2.310 990 33.000

Aquisições (máquinas e

materiais) 250.200 19.460 8.340 278.000

Qualidade 51.300 3.990 1.710 57.000

Remunerações (salários,

treinamentos e encargos) 297.000 23.100 9.900 330.000

Testes 24.300 1.890 810 27.000

TOTAL 900.000 70.000 30.000 1.000.000

ANÁLISE DAS VARIAÇÕES

ENTRE O ORÇADO E O REALIZADO

PLANEJAMENTO

DEFINIÇÕES TÉCNICAS

TESTESPESQUISAS

INSTALAÇÕES

ANÁLISE DAS VARIAÇÕES

ENTRE O ORÇADO E O REALIZADO

PRTÓTIPO

AQUISIÇÕES

REMUNERAÇÃOQUALIDADE

CONSULTORIAS

Gerente de Área: Até 10% do orçamento;

Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos: de

10% a 30% do orçado;

Os Gerentes das Áreas e o Gerente de Custos junto

com o Sponsor: de 30% a 70% do orçado.

Sponsor: acima de 70% do orçado

SÓ GERENCIAMOS AQUILO QUE MEDIMOS...

GERENCIAMENTO DE QUALIDADE

Eduardo Abenhaim

Planejar a qualidade;

Realizar a garantia da qualidade;

Realizar o controle da qualidade.

ISO/TS 16949

QS 9000

ISO 14001

Realizar auditorias de qualidade

Pesquisa de satisfação de clientes

Auditorias internas

Histograma

Diagrama de causa e efeito

PDCA

Prioridade 0 - Mudanças que afetam o Escopo do

Projeto;

Prioridade 1 - Mudanças que afetam no Cronograma do

Projeto;

Prioridade 2 - Mudanças que afetam no Custo do

Projeto;

Prioridade 3 - Mudanças que afetam nos demais itens

do Projeto.

PROCESSOS:

Desenvolver o plano de recursos humanos;

Mobilizar a equipe do projeto;

Desenvover a equipe do projeto;

Gerenciar a equipe do projeto.

Rivson Nery

Ger. Integração

Esdras

Ger. Escopo

Eduardo

Ger. Qualidade

Manuel

Ger.

Comunicação

Daniela Bastos

Ger. RH

Antônio

Ger. Custo

Luciane Santos

Ger.

Planejamento

Estagiário

AssistenteIsabel

Coordenador

Adriana Oliveira

Coordenador

José Sérgio

Ger. Risco

Siomara

Ger. Aquisição

10 Engenheiros

10 Projetistas

20 Técnicos

5 Analistas

Suprimentos

2 Engenheiros

Qualidade

2 Analistas

de custo 2 Planejadores

2 Analistas

André Mattos

Coordenador2 Analistas

Esc

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Qua

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Eng

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Fabr

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tót

1 Rivson

Gerência

de

Integração A A A A A A A A R R R

Esdras

Barboza

André

Mattos

3

Luciene e

Adriana

Gerência

de Tempo S R A A A A A A

Antonio

Carvalho

Isabel

Cesar

5

Daniela

dos

Santos

Bastos

Gerência

de

Recursos

Humanos A A R S

6

Sergio

Carvalho

Gerência

de Riscos A S  R  S

7

Siomara

Teixeira

Gerência

de

Aquisições A R S  A

8

Eduardo

Abenhaim

Gerência

de

Qualidade R S A

9

Manoel

dos

Santos

Gerência

de

Comunica

ção  S A A R A

Nº Nome Área

Planos Fases

2

Gerência

de Escopo R A A  S

A4

Gerência

de Custos  A A R  S

S AA A

Novos recursos, Re-alocação e Substituição:

1º passo: Divulgação Interna de oportunidades;

2º passo: Programa Indique e contrate;

3º passo: Abertura de vaga para o mercado; Parcerias com Universidades de ponta

com o objetivo de contratação e desenvolvimento

Treinamento

PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE TALENTO

Integração empresarial;

Apresentação das principais tecnologias utilizadas no mercado ;

Motivacionais.

TREINET

Avaliação de resultados do TIME

Avaliações bimensais

Avaliação 360°:

Procedimento:

Performance;

Atendimento de prazo;

Trabalho em equipe.

Bonificação

Metas avaliadas:

Prazo; Custo; Qualidade; Avaliação de Resultado.

Cumprimento das metas:

De 100% a 97%.....................................de 4 a 2,5 salários; De 96,9% a 89%....................................de 2 a 01 salários; De 88,9% a 70%.....................................de 0,5 a 0,2 salários.

Custos

Alocação de 35% do valor projeto.

Identificar as partes interessadas

Planejar as comunicações

Distribuir as informações

Gerenciar as expectativas das partesinteressadas

Relatório de desempenho

Abertura do Projeto

Evolução do Projeto

Análise de Desempenho

Eventos de Comunicação Etapa

Reunião de Abertura Única

Reuniões de Acompanhamento Quinzenal

Fase 1 - Apresentação do design do modelo Única

Fase 2 - Apresentação do projeto do sistema mecânico Única

Fase 3 - Apresentação do projeto do sistema elétrico Única

Fase 4 - Apresentação do projeto completo Única

Reunião de Encerramento Única

Atas

Intranet

Internet

Gráfico de Gantt

Processos

Planejar o gerenciamento dos riscos

Identificar os riscos

Realizar a análise qualitativa dos riscos

Realizar a análise quantitativa dos riscos

Planejar as respostas aos riscos

Monitorar e controlar os riscos

Risco Qualificação Quantificação Resposta

Inviabilidade técnica do

hidrogênio.

Médio 4.500.000 Intensificação em

pesquisas para redução

dos custos

Descoberta de novas

reservas de petróleo

Alto 6.500.000 Consultoria para análise

e monitoramento do

cenário petrolífero

mundial

Falha no fluxo de

informações do projeto

Baixo 3.000.000 Contratação de

consultoria em

comunicação

Falhas na previsão de

prazos

Baixo 3.000.000 Alterar processos para

suprimir os atrasos

Falhas na previsão de

custos

Alto 6.000.000 Revisar os custos com

aquisições

Alteração na equipe Médio 4.750.000 Incentivos na

remuneração e cadastro

de reserva

Aquisição de

componentes não

condizentes com a

qualidade exigida no

projeto.

Médio 4.250.000 Controle de inspeção,

medição e ensaio dos

componentes

Avaliação• Plano de respostas

do• Acompanhamento dos riscos

Processo• Monitoramento dos riscos residuais

de Risco• Identificação dos novos riscos

Gerenciar riscos é...

Controlar e monitorar riscos identificados;

Prever riscos futuros;

Escolher caminhos alternativos;

Executar plano de respostas.

Planejar as aquisições;

Conduzir as aquisições;

Administrar as aquisições;

Encerrar as aquisições

Elaborar a declaração de trabalho do

produto ou serviço a ser contratado

Selecionar o tipo do contrato, bem como

seus termos e condições prioritários

Selecionar os fornecedores

O Contrato de Prestação de Serviços

Técnicos (CPS)

De curta duração (duração inferior a 6 meses)

De longa duração(duração superior a 6 meses)

Que envolvam profissionais residentes nas

instalações

0 a 4,9 - Insuficiente;

5 a 6,4 - Regular;

6,5 a 8,9 - Bom;

9 a 10 - Excelente

D< 4,9 DESQUALIFICADO – FORNECEDOR

SUSPENSO

5,0 D < 6,5 NECESSIDADE DE

IMPLEMENTAÇÃO DE MELHORIA

D 6,5QUALIFICADO

Porque investir nesse projeto?

Cada vez mais, empresas adotam em sua

filosofia administrativa o conceito da

SUSTENTABILIDADE