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O QUE É UM PMO?Overview
O QUE É?▪ O PMO Project Management Office ou Escritório de Gerenciamento de Projetos
veio para ser uma estrutura de suporte a uma nova visão, onde as empresas passam a trabalhar orientadas a projetos.
▪ O escritório de projetos passa a ser a área da empresa que possui uma visão geral de todo o portfólio de projetos gerenciados e, assim, visa a melhoria da eficiência no planejamento e condução desses, podendo fornecer informações rápidas sobre cada um dos projetos existentes e, consequentemente, auxiliar nas decisões a serem tomadas.
▪ Muitos o denominam de QG (Quartel General), pois é o centro de informações de controle.
QUEM FAZ PARTE E O QUE FAZEM AS PESSOAS DO PMO?▪ Fazem parte pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de
Portfólio, Programas e Projetos, capazes de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe.
▪ Contribuem com inúmeras melhorias no Gerenciamento de Projetos.
▪ Tornam-se um centro de apoio, onde as informações encontram-se centralizadas para o auxilio no suporte a decisões estratégicas.
▪ Monitoram todos os prazos, orçamentos e progresso dos projetos.
PRINCIPAIS OBJETIVOS▪ Disponibilizar e manter uma metodologia de Gerenciamento de
Projetos.
▪ Coordenar os padrões de qualidade.
▪ Auxiliar na priorização de recursos e capacitar profissionais em gerenciamento de projetos.
▪ Identificar e dar suporte ao andamento de projetos com problemas.
▪ Mentorar os gerentes de projetos.
CADA ORGANIZAÇÃO TEM O PMO QUE MERECE!▪ Dependendo de
vários fatores, existem os seguintes tipos de PMO:
Alinhado aos objetivos
organizacionais
Escritório de Suporte
Corporativo
Suporta os projetos dos
departamentos
Escritório de Suporte a Projetos
Dedicado a grandes projetos
PMO de Projeto Autônomo
PASSOS PARA A IMPLEMENTAÇÃO1. Construir e guardar a metodologia de gerenciamento de projetos da
organização
2. Adaptar a metodologia à estrutura da organização
3. Implantar ferramentas que auxiliem no controle do fluxo de informação e monitoramento do portfólio, programas e projetos
4. Prover sensibilizações, capacitação e demais informações necessárias para o entendimento e aceitação do gerenciamento de projetos
DICAS1. Por se tratar de mudança de cultura é necessário que o desejo de um PMO
parta da Alta Administração;
2. Trate a implantação como um projeto, portanto, se faz necessário um Sponsor;
3. A implantação do PMO não é apenas a implantação de um software;
4. Contrate uma consultoria especializada pela sua experiência em implantações e por ser um agente externo, assim, estará blindado contra resistências internas, muito comum em transições;
5. O PMO concentra muita informação e por isso tem muito poder, entenda sua responsabilidade com a organização e com as pessoas que trabalham nela;
6. Não use o PMO como ferramenta de fiscalização e sim de colaboração.
OBRIGADO
Flávio Gomes Portfólio Management55 11 949 967 898http://www.linkedin.com/in/inflavio Follow me in twitter @fgomes_
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