CALENDÁRIO FUTURO MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS DIAS 10 DE JANEIRO 24 DE JANEIRO MÓDULO...

CALENDÁRIO FUTURO

• MÓDULO 2 – ESTRATÉGIAS EM PROJETOS• DIAS• 10 DE JANEIRO• 24 DE JANEIRO• MÓDULO 3-VIABILIDADE ECONÔMICA EM PROJETOS• DIAS• 31 DE JANEIRO• 07 DE FEVEREIRO• MÓDULO 4- INTEGRAÇÃO DO PROJETO• DIAS• 21 DE FEVEREIRO• 28 DE FEVEREIRO• 14 DE MARÇO• 28 DE MARÇO• SITE: WWW.ACALLIM.COM• E-MAIL: ACALLIM@OI.COM.BR

SEMANA 2ferramenta 14

• É de extrema importância comparar sempre o valor do lucro líquido que será obtido mensalmente com o valor monetário obtido por uma simples aplicação financeira, que implica ganhar dinheiro através de juros “sem trabalhar”. Concorda? O cliente pergunta isso.

• Logo é necessário um conhecimento básico de matemática financeira para podermos saber fazer essas análises.

• Análise de primeiro momento. Máquina Hp12c• No terceiro módulo esse assunto será visto com mais

profundidade

• A)$ 20.000 – valor inicial • 18 meses – período de investimento• 2% a. m. – taxa de juros ao mês – • Sequência das teclas na 12 C• 20000• CHS• PV• 18• N• 2• I• FV• Resp.: $ 28.564,92

• B)cálculo do valor presente• Quanto dinheiro devo ter hoje para conseguir uma meta financeira

no futuro?• $ 28.564,92 – meu desejo no futuro• 18 meses – suporto a esperar• 2% a. m. • • 28564,92• CHS• FV• 18• N• 2• I• PV• Resp: 20.000,00

• C)cálculo da taxa de juros• $ 150.000,00 – meu dinheiro hoje• R$251.565,00 – dinheiro que desejo no futuro• 6 anos – tempo que suporto esperar • • 251565• CHS• FV• 150000• PV• 6• N• I• 9%a.a

• D)cálculo do tempo de espera para a transformação do dinheiro

• R$ 11500,00 – meu dinheiro hoje• R$ 13225,00- dinheiro que eu quero no futuro• 4,5% a.m. – taxa de juros do banco• • 13225• CHS• FV• 11500• PV• 4,5• I• N• 4 MESES

• E)Cálculo de uma prestação

• R$ 10 mil • Pagar em 24 x• i = 1,99% a. m. – taxa de juros

• 10000• CHS• PV• 1,99• i• 24• N• PMT• Parcela: R$ 528,11

FERRAMENTA 15DEFINIÇÃO DOS SUB GERENTES

AS 8 ÁREAS DE UM PROJETO

1 - GERÊNCIA DE INTEGRAÇÃO- Viabilizar a integração harmônica entre as 8 subáreas do projeto.

Desenvolver e orientar a equipe de projeto

2 - GERÊNCIA DO ESCOPO- Obediência total ao escopo do projeto

( OBJETIVOS,CARACTERÍRTICAS,FUNÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DO PRODUTO DO PROJETO).

3 - GESTÃO DO TEMPO - Desenvolvimento do Cronograma(MAPA DO PROJETO).

4 - GESTÃO DO CUSTO- Estimativa dos Custos - Orçamento dos Custos – despesas versus capital existente- Controle dos Custos – compra de acordo com a verba

5 - GESTÃO DA QUALIDADE- Planejamento da Qualidade. O que o cliente quer? Primeira linha ou

segunda linha?

6 - RH- Montagem da Equipe. Encarregados, chefes, ajudantes,etc.Suas

obrigações e sua exigências para os cargos- Desenvolvimento da Equipe. Treinamentos.

7 - GESTÃO DAS COMUNICAÇÕES/MKT- Planejamento das Comunicações.

8 - GESTÃO DOS RISCOS- Identificação dos Riscos. - Quantificar os Riscos. Quantos?- Desenvolvimento das Respostas aos Riscos . São ameaças?- Controle das Respostas aos Riscos. Tem poder de combate?

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Décima sexta ferramentaPayback

Payback consiste em obter o

período de tempo requerido para

que os fluxos de caixa acumulados

(entradas e saídas previstas) de um

projeto iguale o desembolso inicial

de capital.

Quanto menor a quantidade de

períodos melhor para a

organização, que recupera mais

rapidamente o capital inicial

investido.

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Décima sétima ferramenta Matriz de

Ponderação=Desembolso mensal/lucro mensalAnalisa um período mais longo do que um mês

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Ex: Projeto: Carrinho de pipoca. Tenho R$6,5mil.Prazo de vida : 4 meses. Gasto em 1 mês

 Critério valor

carrinho 3000

Gás 500

Milho 1000

Panelas 500

Condimentos 500

Salário-1 pessoa 1000

TOTAL R$6500,00 – 0k

Exemplo de critérios de ponderação

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Lucro nos 4 meses. Saquinho R$2,00.Vendendo 350 pacotes por dia e trabalhando 30 dias no mês e vendendo 1 pacote por minuto

1m 2m 3m 4m valor

Carrinho s x x x 3000

Gás s s s s 500

Milho s s s s 1000

Panelas s x x x 500

Condimentos s s s s 500

Salário-1 pessoas s s s 1000

TOTAL R$ faça a conta

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DÉCIMA OITAVA-CRONOGRAMAREDE PERT-fazer exemplo(mais usado)

Atividade Aduração 2

Atividade Bd=5

Atividade Cd=6

Atividade Dd=3

Início

Fim

Caminho Duração

Inicio-A-C-D-Fim 11

Inicio-B-D-Fim 8

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Gráfico de Gantt

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Décima nono

Ponto de equilíbrio= meta a ser feita que produza lucro líquido zero

Pq é importante o Ponto de Equilíbrio em um projeto?

Fazer exemplo.Receita=despesasFórmulas básicasLucro líquido = receita – custosReceita=meta x preço ao consumidorCustos = custos fixo + custos variávelCusto variável = meta x preço de custo

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Vigésima : Planejamento das aquisições Terceirizações

No nosso módulo só tomar a decisão de alugar ou

comprar

Etapas do próximo módulo

Preparar as especificações técnicas

Elaborar o edital da licitação, etc.

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Vigésima primeira:

Lead timePrincipais áreasAs comprasA produçãoO estoqueA distribuição

Essas 4 fases devem ocorrer em 30 dias.Fazer exemplo

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Vigésima segunda: capacidades:EfetivaMáxima

Tanto de pessoal e de maquinárioEx1: pessoalEfetivo 8 horas de trabalho diáriomáximo: 2 horas extras por diaEx2:máquinasEfetivo: 3 horas seguidasMáxima: 4 horas seguidas sem prejuízos ao equipamento

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Vigésima terceiraMonitoramento & Controle

O gerente de projetos monitora e controla o

desempenho do projeto, isto é, todas as

subgerencias.

Identifica desvios em relação ao Plano de

Gerenciamento do Projeto (escopo) e, quando

necessário,

implementa ações corretivas.

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As 8 áreas

Áreas de Conhecimento

Grupos de Processos de Monitoramento e Controle

Integração • Monitorar e controlar o ambiente de trabalho pessoal entre os subgerentes

Escopo • Acompanhar o escopo, Controlar escopo e melhorar o escopo

Tempo • Controlar cronograma

Custos • Controlar custos

Qualidade • Verificar a obediência da qualidade

Comunicações • Ler e-mails, mandar e-mails, checar mkt

Riscos • Monitorar e controlar riscos

RH • Administrar o quadro de funcionários futuro

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

No seu trabalho destaque 3 fatores que na

opinião do grupo merecem uma maior atenção

no monitoramento e controle durante a execução

do projeto.

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Vigésima quartaAtividades envolvidas no encerramento

Garantir que todo o trabalho foi finalizado de

acordo com o planejado

Formalizar o aceite do produto final do projeto

pelo cliente (DONO DO PROJETO)

Avaliar a eficácia dos processos do projeto

Registrar as lições aprendidas**********

Arquivar a documentação do projeto para que

possa ser utilizada como base histórica

Transferir o produto para a operação

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Item:

Registrar as lições aprendidas**********

Viver é um eterno aprender....

O grupo deverá citar algo de importância para o

mercado de seu produto desenvolvido pelo seu

projeto.

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Resumindo:14-Comparação financeira com o mercado15-As subgerencias16-Payback17-Matriz de ponderação18-Cronograma19-Ponto de equilíbrio20-As terceirizações21-Lead time22-Capacidades23-Controle e monitoramento24-Encerramento