Módulo 5 - Elaboração de Projetos 2012

OFICINA PARA ELABORAÇÃO DE PROJETOS SOCIAIS

MÓDULO 5

E D I TA L PA R A PAT R O C Í N I O E L E T R O S U L

Oficina de Elaboração de Projetos Sociais

Instituto Voluntários em Ação

Olá!

Agora daremos início ao Quinto e último Módulo da nossa Oficina para Elaboração de Projetos Sociais.

Neste último Módulo veremos as informações mais importantes para a redação de um

bom projeto, além de rever os principais conceitos e temas abordados no decorrer dessa Oficina.

Se você tiver qualquer dúvida ou queira retomar algum conceito que já abordamos, fique à vontade para nos mandar e-mails ou participar dos Chats de Plantões de

Dúvidas! É importante que você termine esse Oficina confiante em elaborar um bom projeto!

Muito Obrigada e Bom Estudo!!

DOMINGO SEGUNDA TERÇA QUARTA QUINTA SEXTA SÁBADO

1. 2.

3. 4. Contato com os inscritos e envio do Cronograma

5. Primeiro chat de dúvidas 16h – 18h

6. 7. 8. Chat de Dúvidas 10h – 12h

9.

10. 11. Início do Curso – Envio da Apresentação

12. Chat de Dúvidas 10h – 12h

13. Módulo 1 – Introdução Atividades 1

14. Chat de Dúvidas

16h – 18h


16.

17. 18. Módulo 2 – Formulário Online e Elaboração; Atividades 2



21. Módulo 3 – Metodologia e Avaliação; Atividades 3



24. 25. Módulo 4 – Cronograma; Atividades 4


27. Chat de Dúvidas

16h – 18h

28. Módulo 5 - Conclusão


30. Chat de Dúvidas 16h – 18h Recebimento das últimas Atividades

De 01/07 a 07/07: Recebimento das últimas atividades, envio dos gabaritos e respostas comentadas, finalização e Certificação.

Nosso Cronograma - Junho

Onde Estamos

Escrevendo a Proposta


Por isso, mais uma vez lembramos: Leia e Releia o Edital!

Relatórios


Relatórios servem para disseminar o Projeto.

Eles registram informações, devem ser de fácil compreensão, breves, contendo apenas as informações mais relevantes, cuidando a gramática e a apresentação.

Incluem informação sobre a dinâmica do trabalho de grupo, as manifestações dos beneficiários, informações financeiras, resultados parciais e finais, conclusões das avaliações e informações não mensuráveis sobre o aprendido ao longo do Projeto.

Muitos atores como doadores ou a própria sociedade apenas terão conhecimento do esforço da equipe e dos beneficiários do Projeto por meio dos relatórios posteriores. A imagem e o profissionalismo da equipe e das Organizações envolvidas, para muitos públicos vão depender da gramática e da forma da escrita, além dos conteúdos e resultados.

Após avaliar e elaborar o relatório final do Projeto é necessário informar os envolvidos sobre a sua continuidade, sustentabilidade e replicabilidade.

Ambiente Interno Ambiente Externo


É a equipe de trabalho, os beneficiários, as Organizações de apoio, os parceiros, grupos, comunidades envolvidas e diretamente interessadas.

Tudo o que não participa do projeto no seu funcionamento: pessoas, grupos, instituições e comunidades distanciadas da experiência do Projeto.

Disseminação

Por que disseminar no ambiente externo? Para multiplicar e replicar uma

idéia e experiência que tanto se for positiva como negativa é de real

utilidade social.

Você se reportará aos diferentes destinatários de diferentes maneiras, às vezes de forma escrita, outras verbalmente. Segundo o destinatário, a elaboração e os conteúdos dos diferentes relatórios se basearão nas seguintes questões: • Quem está atualmente se beneficiando do projeto e de que forma? • Como será transmitido o que se aprendeu? • Como utilizar os relatórios?

• Quem deve receber os relatórios? • O que melhoraria a eficiência, a eficácia e o impacto do projeto atual? • Que lições podem ser aprendidas deste projeto em termos de replicabilidade? • Que diferença fez o projeto? Transformou a realidade anterior?


No Início: Para criar interesse público pelo porojeto que está para

acontecer.

Durante: Compartilhar lições aprendidas, multiplicar boas

experiências.

No Final: Desenvolver modelos, políticas, replicar casos de

sucesso.

Disseminar vai muito além de divulgar: é tornar o Projeto palpável à sociedade, que pode transformá-lo num novo modelo de trabalho. Disseminar é uma ATITUDE durante todo o tempo de duração do Projeto:


Público-Alvo

(Destinatários)

Como?

(Recomendação de Formato)

Quando?

(Frequência)

Parceiros Financeiros Resumo por escrito das principais informações do acompanhamento pode ser

enviado por email.

Periódico: ex. Trimestral

Relatório completo por escrito, impresso, com resumo executivo inicial, focado nos

resultados e no retorno econômico.

Momento final: Avaliação

Equipe do Projeto Resumo escrito e apresentação verbal, focada no reconhecimento aos sucessos e

principalmente a identificar e corrigir os erros que ameaçam o sucesso total ou

parcial do projeto. Avaliar o desempenho e as contribuições de cada membro da

equipe.

Periódico: ex. Trimestral

Discussão em grupo sobre o relatório completo, seguido de uma discussão em

profundidade sobre as mudanças que o Projeto conseguiu

Momento final: Avaliação

Beneficiados Apresentação verbal, em forma de reunião informal, se possível com apoio de

material audiovisual sobre as mudanças obtidas e a continuidade do Projeto,

visando obter um feedback e controlando o nível de participação.

De tempos em tempos ao

longo do Projeto

Sociedade em Geral Artigos de Jornal, conferências, mídias sociais, páginas de Internet, etc. De tempos em tempos ao

longo do projeto,

principalmente após a

finalização.

A tabela abaixo traz algumas sugestões de mecanismos de relatórios para destinatários distintos:

A c i m a d e t u d o , e l a b o r a r p r o j e t o s é p l a n e j a r e d e f i n i r a s u a e x e c u ç ã o . A n t e s d a e l a b o r a ç ã o , d u a s p e r g u n t a s p r i n c i p a i s d e v e m f i c a r c l a r a s : “ P o r q u e e s t a m o s e l a b o r a n d o e s s e p r o j e t o ? ” “ Q u a l o e d i t a l o n d e s e r á a p r e s e n t a d o ? ” O p r o j e t o e s t á s e n d o e l a b o r a d o p a r a o r g a n i z a r o s r e c u r s o s e a t i v i d a d e s n e c e s s á r i o s p a r a t r a n s f o r m a r u m a r e a l i d a d e s o c i a l , s e g u n d o a s n e c e s s i d a d e s d e u m g r u p o c o n c r e t o d e p e s s o a s q u e a s u a o r g a n i z a ç ã o t e m i d e n t i f i c a d o e a c r e d i t a q u e p o d e r e s o l v e r . A s s i m , o e n v o l v i m e n t o d o s b e n e f i c i á r i o s f a z - s e e s s e n c i a l a n t e s , d u r a n t e e a p ó s a e l a b o r a ç ã o d o p r o j e t o . C o l o c a r e s s a s i d e i a s n o p a p e l , a l é m d e d i s p o n i b i l i z a r u m p l a n o i n i c i a l p a r a n ã o p e r d e r o c o n t r o l e d u r a n t e a e x e c u ç ã o , é t a m b é m a f o r m a d e o b t e r o s r e c u r s o s f i n a n c e i r o s n e c e s s á r i o s p a r a q u e e s s e p r o j e t o s e t o r n e u m a r e a l i d a d e . D e s t a f o r m a , o p r o j e t o d e v e t a m b é m p e r s u a d i r p o s s í v e i s f o n t e s f i n a n c i a d o r a s , a l é m d e d e s c r e v e r o q u e v a i s e r f e i t o . V o c ê v a i c o n v e n c e r o s f i n a n c i a d o r e s d a i m p o r t â n c i a d o s e u p r o j e t o p a r a a s o c i e d a d e e m g e r a l , p o r i s s o c u i d a r d a r e d a ç ã o e d a l i n g u a g e m t o r n a - s e f u n d a m e n t a l . P a r a g a r a n t i r o s u c e s s o d o p r o j e t o , d e v e - s e e n v o l v e r a e q u i p e , p a r c e i r o s e b e n e f i c i á r i o s e m t o d o o p r o c e s s o , d e t a l f o r m a q u e t o d o s s e s i n t a m d i r e t a m e n t e r e s p o n s á v e i s . P o r ú l t i m o , e m r e l a ç ã o à s u s t e n t a b i l i d a d e , o p r o j e t o d e v e e s p e c i f i c a r c o m o a s t r a n s f o r m a ç õ e s d e c o r r e n t e s d a s a ç õ e s i m p l e m e n t a d a s p o d e r ã o p e r m a n e c e r n a c o m u n i d a d e a p ó s a s u a f i n a l i z a ç ã o p a r a d a r l e g i t i m i d a d e a o p r o j e t o .


Conclusão


Importante!

A partir de JULHO, o Edital de Patrocínio da Eletrosul estará disponível

no site www.eletrosul.gov.br. Ficaremos durante todo o mês de julho

ajudando e orientando as Organizações na elaboração de seus projetos

e preenchimento dos formulários obrigatórios. Entre em contato

conosco pelo email [email protected] caso necessite

do nosso auxílio. Estaremos à disposição!

Obrigado!

http://www.eletrosul.gov.br/







mailto:[email protected]



Dúvidas?

Em caso de dúvidas, estaremos sempre à disposição pelo e-mail [email protected]

Nossos encontros para os Plantões de Dúvidas desse Quinto Módulo estão agendados para os seguintes dias e horários:

29/06: 16h – 10h – 12h

30/06: 10h – 16h – 18h

Escolha um horário e não perca!

Atenção: Faremos um Chat especial para as Organizações que deverão elaborar um Plano de Negócios. Os dias são:

02/07: 10h – 12h

03/07: 10h – 12h


Education

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