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Censup 2011Uma experiência inovadora
Elisabeth de Araújo Ferreira
Coordenadora de Informações Gerenciais
Decanato de Planejamento e Orçamento (DPO)Diretoria de Avaliação e Informações Gerenciais (DAI)/Coordenadoria de Informações Gerenciais (CIG)
Campus Universitário Darcy Ribeiro – Prédio da Reitoria, bloco B, 1º andar, Asa Norte, Brasília, DF, Brasil
Censup 2011Melhorias:
Variedades de Relatórios e consultas;
Logística amigável;
A melhorar:
Integrar aos demais sistemas que se
relacionam com o MEC;
Detalhar outras ofertas;
Área de indexação de laboratórios;
Vinculação de docentes ao curso.
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Capacidade Institucional:
Campi: 4;
Decanatos: 7;
Institutos e Faculdades: 26;
Departamentos 55;
Em torno de 370 laboratórios;
Cursos de Graduação Presencial: 87;
Cursos de Graduação a Distância: 12;
Alunos de Graduação: 32.205.
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UnB – Histórico
Extrator de dados desde meados da década de 90;Sempre na dependência de um único técnico de TI;A obtenção de dados não informatizados via planilha excel;Documentação técnica sobre as necessidades e demandas de informações insuficientes.
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Em busca de melhoria no processo de carga em especial PingIFES e Censup
Iniciativa de construção de um repositório de dados integrados, tendo em vista às informações não estarem centralizadas em um único “armazém de dados”, uma grande parcela não automatizadas e alguns sistemas não integrados.
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Projeto: Plataforma de Integração de Dados e Provimento de Informações
Objetivo – Ter uma base de dados consolidada englobando todos os dados gerais da UnB para atender de forma organizada às demandas interna e externa de informações
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Tipo de repositório de dados
Construção de “Data Warehouses (DW)” como forma de tentar resolver o problema de manipulação de dados objetivando oferecer condição mais amigável às unidades responsáveis pelo gerenciamento de informações na UnB.
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O que é um DW ?
“É um banco de dados orientado por assunto. Visto como um sistema que extrai, limpa, organiza e entrega informação transacional e permite a geração de relatórios dinâmicos para apoio a tomada de decisão.”
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Vantagens
Dados orientados por assunto;Dados integrados;Tempo dos dados variante;Dados integrados.
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Justificativas:
as tecnologias e metodologias de armazenamento de dados avançaram em relação ao seu tratamento operacional;torna as operações mais rápidas e mais seguras; modelo de dados mais apropriado;integração de bases de dados;dados históricos.
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Considerações relevantes para implementação do modelo:
envolvimento da administração superior;envolvimento e comprometimento dos detentores do conhecimento da missão institucional (visão do negócio);visão integrada dos processos organizacionais;mapear informações gerais da IFE;especialização na prática de DW;atualização permanente do DW;o gerente do DW deve ser profundo conhecedor do ambiente organizacional;
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Expectativas:
geração de relatórios dinâmicos para subsidiar a tomada de decisão; automação da carga dos formulários eletrônicos;informações atualizadas em -1;aplicação de ferramentas de TI capazes de acessar, visualizar, analisar, disseminar e monitorar grandes volumes de dados;permite extração, transformação e carga de dados por meio de acesso remoto.
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Agenda
Síntese das demadas por informações
Demandas internas
Demandas externas
Recursos para os procedimentos técnicos necessários
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Demandas Internas
- Matriz de Partição Orçamentária Interna (OPI)
- Relatórios de Gestão;
- Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI);
- Relatório de Auto Avaliação;
- Folder UnB em números;
- Anuário estatístico da UnB.
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Demandas Externas
PingIFES;Censo da Educação Superior;Indicadores TCU;Editora Abril;Anuário Estatístico do DF;
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A despeito da origem das demandas
Mapear as informações não automatizadas e unidades responsáveis;
Mapear as informações já existentes nos sistemas automatizados da UnB;
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Conceitos
Modelo de Dados Conceitual, com vistas ao apoio à gestão, contemplando as informações necessárias à atender aos requisitos normativos e à legislação vigente para as IFES.
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Conclusão
“Assim é a nossa crença que o destino final, o objetivo do trabalho com informação é promover o desenvolvimento do indivíduo de seu grupo e da sociedade. Entendemos por desenvolvimento de uma forma ampla, como um acréscimo de bem estar, um novo estágio de qualidade de convivência, alcançada através da informação. A ação social maior é fazer a luz brilhar para cada ser humano através da informação como mediadora do conhecimento.”(Barreto,2002); (Capurro,2003b).
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Obrigada
beth@unb.br
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